書式設定方法 1. ページ設定 まず、左上の[ファイル]から[ページ設定]を選択します(図 1)。 図1 ページ設定の画面が現れるので、中央にある「用紙サイズ」を選択して、用紙サイ ズを B5 に設定します(図 2)。 図2 1 次に「余白」で上、下、右の余白を 20mm、左の余白を 25mm に設定します(図 3)。 図3 そして、「文字数と行数」にある「フォントの設定」をクリックします(図 4)。 図4 2 クリックして現れた画面の右にあるフォントサイズを 12 にします(図 5)。 図5 OK をクリックすると図 4 の画面に戻るので、 「文字数と行数を指定する」を選択し ます。そして、文字数を 33、行数を 24 にして図 4 と同じように設定されれば OK を押してページ設定が完了です。 2. 注の付け方―上付き まず、注をつける部分に半角で数字と括弧を入力します。 次に、入力した数字と括弧をマウスの左ボタンを押したまま選択して、その上で右 クリックします。そこで「フォント」を選択します(図 6)。 3 図6 （選択した部分は、色が反転します） 出てきた画面で「上付き」にチェックをいれて OK を押します(図 7)。 図7 そうすると、下記のように注の部分が小さくなります。 4 3. 注と参考文献の揃え方―インデント 文章をそのまま入力すると、下記のように 1 行目も 2 行目も左側が揃ってしまうの で、これをずらす方法です(数字、括弧、スペースは半角入力です)。 これには、入力画面よりも上にあるインデントを使います(図 8、9) 図8 図 9(インデント拡大図) まず、注の 1)∼9)あるいは参考文献の 1.∼9. (つまり一桁)の場合です(先に文章を全 て入力しておいてください)。下記のように文章の先頭でクリックしてカーソルを合 わせます(カーソルは点滅しているものです)。 5 次に、上にあるインデントのいずれかをダブルクリックします。すると下記のよう な画面が出ます(図 10)。 図 10 「左のインデント幅」を 0.5 字、「最初の行」をぶら下げ、「幅」を 0.5 字に設定し ます(単位が”0.5mm”などとなっている場合は、“0.5 字”と直接打ち込んでください)。 すると、下記のように揃います(2 行目は 1 行目よりも 1 文字分出るようにします)。 次に、注の 10)∼あるいは参考文献の 10.∼(つまり二桁)の場合です。下記のように 文章の先頭でクリックしてカーソルを合わせます。 カーソルを合わせたら、先ほどと同じようにインデントをダブルクリックして、画 6 面を表示させます(図 11)。 図 11 今度は「最初の行」をぶら下げ、「幅」を 1 字に設定して OK を押します。 上記のように一桁の注(あるいは参考文献)と二桁の注の数字、それぞれの 2 行目以 降が揃えば設定完了です。 7
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