HP PrintOS Box

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HP PrintOS Box
ファイルの受け取りを自動化および簡素化し、プロセスを整備
HP PrintOS Box を使用すれば、新しいジョブの受け取り、検証、準備、
および送信のプロセスが大幅に簡素化されます。HP 独自のソリューショ
ンである PrintOS Box は、印刷会社が人員を最大限に活用すると同時に
ファイルの受け取りを迅速化できるようサポートし、毎日生産パイプライ
ンに送られるジョブの数を増やします。
営業担当者が受注プロセスに時間を費やしすぎているのはどこの組織でも同じで、顧客とやり
取りしながらファイルを生産の次の段階に移すまでの作業 ( さまざまなソース ( メールの添付
ファイル、Dropbox、WeTransfer など ) からのファイルの受け取り、ショップへのダウンロード、
プロパティの検証、印刷物の面付け ) が、非常に困難で時間のかかるプロセスになるケースは少
なくありません。
では、このようなプロセスの多くを自動化および簡素化できる方法があればどうでしょうか。
それを実現可能な HP PrintOS Box は、ファイルの受け取り、内容の検証、および迅速な生産へ
の移行に至るまでのプロセスを大幅に合理化する、印刷業務用に最適化された他にはないクラ
ウドベースのデータ入稿アプリケーションです。
PrintOS Box の仕組み
PrintOS Box は、3 つの段階からなるファイルの送信プロセスを簡素化および合理化します。プ
リントバイヤーは、慣れた方法でこれまでと同じように、または PrintOS Box の Easy Submit ツー
ルを使用してファイルを送信することができ、送信したファイルはレポジトリに移された後、
短時間で内容が検証されます。このとき、PDF ファイルのプリフライトが自動的に行われ 1、フォ
ルダーが自動生成されます。
1
顧客は任意のファイル形式を共有可能。ただし、
プリフライトが行われるのは PDFのみ。
また、PDF のプレビュー、面付けテンプレートの定義、設定の調整、通知の設定、PDF へのファ
イルの変換、アーカイブなどを行うことも可能で、分析と検証を行ったファイルは、生産の次
の段階に移すことができます。次の送信先としては、プリプレスまたは制作部門のネットワー
クフォルダー、HP のデジタル印刷機やデジタルフロントエンド、ホットフォルダー、自身が選
択した RIP などが考えられます。
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PrintOS Box が選ばれる理由
送信プロセスを簡素化する、印刷業務用に最適化された一元的なクラウドベースのシステムに
より、ジョブを生産に移すまでの時間を大幅に短縮する。自動化された、効率的でユーザーフ
レンドリなシステムで作業を行う。時間を節約して管理性を向上させ、エラーを最小限に抑える。
そのすべてを実現可能な HP PrintOS Box には、他にも次のようなメリットがあります。
• シンプルで直感的なセットアップと操作 - このクラウドベースのソリューションは、インストー
ルするだけですぐに立ち上げて使用できます。
• PrintOS Box は、一貫した一元的なエクスペリエンス（ファイルをダウンロードできる単一の
Easy Submit ポータルによる顧客のエクス
ペリエンスの向上
PrintOS Box は、ファイルの受け取り、検証、
および送信のプロセスを大幅に簡素化する
だけでなく、顧客にもメリットをもたらし
ます。顧客は、自身が選択した方法でこれ
までと同じように、または HP PrintOS Box
の Easy Submit ポータルを使用してファイ
ルを送信できます。顧客はこのポータルか
ら、お客様がロゴを配してカスタマイズで
きる直感的な Web ページにアクセスし、複
数のファイルを簡単に一括アップロードす
ることが可能です。また、ジョブが生産パ
イプラインに送られるまでの時間が短縮さ
れるため、完成したジョブを迅速にデリバ
リできます。
場所、コミュニケーションが行える単一のポータル、発注状況を確認できる単一のビュー）を
提供し、プロセス全体を合理化します。
• 迅速な処理が可能な合理化されたシステムにより、印刷の生産パイプラインに送ることがで
きるジョブが増えます。
• PrintOS Box は、時間や場所を問わず、ほぼすべてのデバイスから使用できます。
HP PrintOS のメリット
1
ファイルを
受信
メール
Dropbox
WeTransfer
Easy Submit
Web to Print
PrintOS Box上のプリントバ
イヤーの個人用スペース
自動プリフライト
PDFプレビュー
面付け
メッセージの送受信
印刷設定
通知
PDFへの変換
クラウド上でのアーカイブ
フォルダーの管理
ZIP/SITファイルの
自動抽出
2
短時間で
内容を検証
3
ファイルを
配布
任意のネットワーク任意のプリント
フォルダー/
サーバー/DFE
ホットフォルダー
任意のRIP
詳細情報
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4AA6-4803JPN、2016年11月

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