新 CEID システム 運用マニュアル Ⅰ．はじめに Ⅱ．新ＣＥＩＤの機能概要 Ⅲ．EDI システム概要 Ⅳ．一日の標準運用 Ⅴ．EDI データの利用 Ⅵ．問い合わせ窓口 添付１．データ送受信スケジュール表 添付２．注文データ送受信手順書 第１版 ２００２．０９．１１ 株式会社イニタウトジャパン 新ＣＥＩＤシステム 運用マニュアル Ⅰ．はじめに ここでは受注管理システム新 CEID システム（以後、新 CEID と呼ぶ）導入後の標準的な運用 手 順を説明します。 これを参考にして各社の業務にあった運用を行なって下さい。 Ⅱ．新ＣＥＩＤの機能概要 新ＣＥＩＤは DS の EDI 推進の一環として、DS から仕入先への注文書の情報を電子データ化し 伝送し、その情報を元にＤＳ指定伝票発行や納期回答業務をする機能、また同時に電子データで 伝送する入荷情報や買掛明細情報、あるいは出荷処理機能などとあわせて受注残管理を行なう 機能を搭載したアプリケーションです。 主な機能は、 １．当日受注明細（注文書に相当する）の検索、印刷。 ２．受注内容（品目詳細、入荷日、検収日など）の検索、印刷。 ３．ＤＳ指定伝票印刷。 ４．納期回答処理。 ５．出荷処理。 ６．物品搬入表の印刷。 その他詳しい機能、使用方法は、新ＣＥＩＤ操作マニュアルで確認して下さい。 Ⅲ．EDI システム概要 新ＣＥＩＤで使用するデータは、VAN あるいは、インターネットを通じて DS の EDI 専用サーバと仕 入先様のコンピュータとの間でやり取りされます。 VAN 工場ｼｽﾃﾑ EDI ｻｰﾊﾞ 仕入先様ｼｽﾃﾑ ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ 2 新ＣＥＩＤシステム 運用マニュアル Ⅳ．一日の標準運用 以下に一日の標準的な処理手順をまとめます。 データ受信・登録処理 (1) 当日受注明細確認 (2) 納期回答処理 (3) 出荷処理 (4) 伝票発行処理 (5) データ作成・送信処理 (8) その他利用 (7) 買掛明細ﾁｪｯｸﾘｽﾄ 月次(6) 定期ﾒﾝﾃﾅﾝｽ、容量警報発生 各データ削除処理 (10) データバックアップ (9) （１）データ受信／登録処理（DS 注文データ受信アイコン） ・新 CEID に登録するデータを受信し、データベースへ登録する処理です。 受信するデータは、確定注文、納期確認、入荷情報、買掛明細などです。 ・操作手順は注文データ送受信手順書を参照して下さい。 ・受信時間帯はスケジュール表を参照して下さい。 （２）当日受注明細印刷（ﾄｯﾌﾟﾒﾆｭｰｱｲｺﾝ−＞受注−＞当日受注明細） ・受信毎に確定注文データの明細を画面確認または印刷します。 注文書に相当します。 ・操作方法は新ＣＥＩＤ操作マニュアルを参照して下さい。 （３）納期回答処理（ﾄｯﾌﾟﾒﾆｭｰｱｲｺﾝ−＞納期回答−＞納期回答ﾃﾞｰﾀ入力） ・受注した品目に対して、ＤＳに納入できる期日を電子データで返していただきます。 従来 FAX や電話でやり取りされていた行為がこれに代わります。 ・納期回答は、ＤＳ注文日＋２日以内に全点回答を原則とさせて頂きます。 納期回答の運用に関するお問い合わせは各部門のＥＤＩ担当窓口（D−NET 導入のご 案内参照）にご相談下さい。 ・操作方法は新ＣＥＩＤ操作マニュアルを参照して下さい。 3 新ＣＥＩＤシステム 運用マニュアル （４）出荷処理（ﾄｯﾌﾟﾒﾆｭｰｱｲｺﾝ−＞出荷−＞出荷登録） ・組立先に物品を直送する時、直送した情報を電子データで DS に返して頂きます。 その情報の取得は物品に貼りつける DS 指定現品票のバーコードを読む、または受注 番号などを入力することによって行ないます。 ・現在弊社洛西工場のみ運用されています。 ・同時に物品搬入表（出荷明細表）を印刷することができます。 ・操作手順は新ＣＥＩＤ操作マニュアル、及び＜物品搬入票印刷＞マニュアルを参照して 下さい。 ・上記運用以外にも自社の出荷管理ツールとしてもご利用頂けます。 （５）伝票発行処理（ﾄｯﾌﾟﾒﾆｭｰｱｲｺﾝ−＞伝票発行−＞新現品票発行） ・DS 指定の納品書／現品票を印刷して頂きます。 ・操作手順は新ＣＥＩＤ操作マニュアル、及び＜新現品票印刷＞マニュアルを参照して下さい。 ・指定伝票は DS より無償で支給させて頂きます。 ――＞別途お渡しします帳票請求用紙にてご請求下さい。 （６）買掛明細ﾁｪｯｸﾘｽﾄ（ﾄｯﾌﾟﾒﾆｭｰｱｲｺﾝ−＞月次−＞買掛明細ﾁｪｯｸﾘｽﾄ印刷） ・月次の仕入高通知書のﾃﾞｰﾀと受注ﾃﾞｰﾀをﾏｯﾁﾝｸﾞしたﾘｽﾄを出力できます。 （７）その他利用 ・その他受注管理ツールとして新 CEID を利用していただけます。 ・操作方法は新ＣＥＩＤ操作マニュアルを参照して下さい。 （８）データ作成／送信処理（DS 納期回答ﾃﾞｰﾀ送信ｱｲｺﾝ、DS 出荷ﾃﾞｰﾀ送信ｱｲｺﾝ） ・（３）、（４）で作成された納期回答、出荷データを DS へ送信する処理です。 ・操作手順は注文データ送受信手順書を参照して下さい。 ・受信時間帯はスケジュール表を参照して下さい。 （９）データバックアップ ・新 CEID で使用されるデータベースを MO などの別媒体やネットワークを通じて別コン ピュータにバックアップしておくことにより、新 CEID をインストールしているコンピ ュータが何らかの障害により使用不可能な状態になっても別コンピュータにデータ ベースを復旧する事が可能になります。 ・バックアップは毎日行ない、最低２世代は保存することをお勧めします。 ・操作手順は新 CEID バックアップ作業手順書を参照して下さい。 （１０）データ削除処理 ・新 CEID では、各データベースの容量に限りがあり、その限界を超えると誤動作を起こ す可能性が有ります。主要なデータベースには、データが増えた場合事前に警報を出 してデータ削除を促す機能が搭載されていますが、その他のデータベースについても、 4 新ＣＥＩＤシステム 運用マニュアル 定期的に不要なデータを削除してください。 以下に削除メニューと、削除サイクルの目安を説明します。 ●ﾄｯﾌﾟﾒﾆｭｰ−＞ｼｽﾃﾑ運用−＞受注台帳ｾｰﾌﾞ＆削除−＞受注番号指定ﾃﾞｰﾀ削除 ―――――＞受注台帳ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽの削除です。容量の限界が近づけばシステムで警報 が出ます。 ﾃﾞｰﾀを受注番号の範囲指定で削除します。 ●ﾄｯﾌﾟﾒﾆｭｰ−＞伝票発行−＞発行済ﾃﾞｰﾀ削除 ―――――＞発行済の納品書／現品票のうち指定された発行日の範囲のものが削除さ れます。 月１回程度実行して頂くことをお勧めします。 Ⅴ．ＥＤＩデータの利用 ・受信したデータは、通信ﾓｼﾞｭｰﾙｲﾝｽﾄｰﾙﾄﾞﾗｲﾌﾞの￥EIAJ フォルダに以下の名称で 作成されます。このファイルをＩ／Ｆとして自社システムへの取り込みをして頂くこ とができます。ファイルレイアウト等の開示については別途ご相談下さい。 確定注文：chumon.dat 入荷：nyuka.dat 買掛：kaikake.dat Ⅵ．問い合わせ窓口 新 CEID に関する問い合わせは窓口は以下のとおりです。 受付：WEB-DNET サポート窓口（株式会社 イニタウトジャパン） ・E-mail：[email protected] ・Tel：０７５−６６２−６６３３ ・Fax：０７５−６６２−６６７８ ・Tel 受付時間：月∼金曜日（祝祭日、DS 休日は除く）９：００∼１７：４５ 5
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