FKS に直接接続された回線以外からの電子メール利用に関する規程（目的）第１条この規程は、FKS に直接接続された回線以外からの「うつくしま教育ネットワーク（以下「教育ネットワーク」という。）」の電子メール利用（以下「外部利用」という。）に関し、必要な事項を定めるものとする。（内容）第２条業務の遂行上、外部利用が必要となる理由が明確である教職員に対して、高度な本人確認と情報漏洩の防止システムを提供し、閲覧と送信を許可するものである。（対象）第３条教育ネットワークの発行する電子メールアドレスを有する者であって、業務の遂行上、外部利用が必要であると所属長が認めた者。（利用期間）第４条外部利用の可能な期間は、年度ごととする。（申請）外部利用を希望する者（以下「利用者」という。）は、所定の URL から「電子証第５条明書」の取得を行った後、様式１０を用いて申請する。２申請するにあたっては、所属所を所管する教育委員会と利用についてあらかじめ協議するものとする。３申請書は、次の各号の定めるところに従い、提出しなければならない。一新規利用の場合利用を開始する日の１か月以上前二年度ごとの更新の場合毎年４月１５日（利用条件）第６条利用者は、下記の条件を遵守しなければならない。一閲覧するメールの全部及び一部を保存しないこと。二利用者のコンピュータには、コンピュータウイルス対策ソフトを整備すること。三利用中、指定したメールサーバ以外のメールサーバには接続しないこと。四教育ネットワークの運用責任者（以下「運用責任者」という。）からの求めがあった場合には、利用状況等について報告すること。（利用の制限）第７条運用責任者は、利用者が前各条に抵触すると考えられる場合、利用を中断又は中止できる。（その他）第８条その他必要な事項は、運用責任者が別に定める。附則（施行期日）この規程は、平成１６年４月２３日から施行する。