上三川町立図書館への指定管理者申請に関する質問及び回答 指定管理者の申請に際し、質問の受付期間（８月２５日～９月４日）に６０件の質問があ りました。その質問に対する回答は、次のとおりです。 質問１ 募集要項８－（３）図書購入費について 購入費予算年間 7,500,000 円のなかに、新聞・雑誌も含まれるか。 回答 含まれます。 質問２ 平成 24 年 10 月以降導入予定の図書システムは、現行のシステムとどのような点で 異なるのか 回答 基本的には変わりません。 質問３ 現在、ＭＡＲＣの調達はどのように行っているのか。 回答 ＴＲＣの tooli からダウンロードして使用しています。 質問４ 「なかよし号」の車検費用は 12,000 円となっているが、それ以外に車検費用とし てかからないのか。 回答 募集要項Ｐ１５のとおりで、自賠責・任意保険 43,000 円・重量税 14,000 円の他に 修繕料の中にも車検修繕費用が含まれています。 質問５ 修繕料について、過去三年間の修繕料（小額）の内訳を教えていただきたい。 回答 平成１８年度 児童室長椅子座面張替 89,985 円 なかよし号シリンダーブロック 水漏れ修理・車検時修理 77,889 円 閲覧丸テーブル天板修理 161,700 円 便所排 水詰まり修繕 30,450 円 ブラインド修理 61,000 円 玄関鍵修理 5,250 円 平成１９年度 なかよし号車検修理44,000円 プリンター修繕32,550円 カラー テレビ修繕 5,000 円 ネットワーク用パソコン修繕 63,000 円 ブラインド修理 48,575 円 排水管詰まり修繕 25,200 円 平成２０年度 なかよし号車検修理・パンク修理 52,000 円 カラーレーザープリ ンター修理 53,550 円 スロープ上照明回線修繕 165,900 円 ブラインド修理 67,620 円 質問６ 報償費について、過去３年間及び平成２１年予算の内訳（講師謝礼の内訳等）をご 教示いただきたい。 回答 平成１８年度 講師謝礼（３回）275,000 円 ボランティア謝礼 45,000 円 参加 記念品 92,064 円 平成１９年度 講師謝礼 265,440 円（２回） ボランティア謝礼 50,000 円 参加 記念品 67,674 円 平成２０年度 講師謝礼 215,000 円（２回） ボランティア謝礼 105,000 円 参加 記念品 68,220 円他 平成２１年度 講師謝礼 210,000 円（２回） ボランティア謝礼 100,000 円 参加 記念品 68,670 円他 質問７ ＡＥＤについて、現在借りているＡＥＤメーカーと品名を教えていただきたい。 回答 ＡＥＤメーカー ㈱セコム 品名 ライフパック５００バイフェージックです。 質問８ ＡＥＤは引き続き借り上げになるのか、購入でもよいのか 回答 購入でもかまいません。 質問９ ＡＥＤについて、直近でＡＥＤのバッテリー交換は何年に行ったか。もしくは、次 回の交換予定次期はいつか。 回答 平成２１年に交換（３年に１回）しました。 質問１０ 資料の受入・装備・登録・補修について、未装備資料と装備済み資料、それぞれ の年間受入冊数（実績）を教えていただきたい。 回答 平成 20 年度実績で未装備資料 1,404 冊 装備資料 1,629 冊です。 質問１１ 蔵書の点検について、使用する機器は何台ありますか。また昨年度の実施日数・ 作業にかかった職員の延べ日数を教えていただきたい。 回答 ５台。平成２０年度は５日間・延べ４０人で実施しました。 質問１２ ホームページについて、既存のＨＰ（サーバ）をそのまま継続使用することは可 能か。 回答 現在のホームページを引き続き使用してもかまいません。 質問１３ 複写機について、現在どこに何台設置していますか。それぞれそれはモノクロで すか。 回答 事務室に１台設置してあり、カラーコピーもできます。 質問１４ 委託先業者について、今年度の施設維持に関する委託業務の委託先業者を教えて いただきたい。 回答 図書館清掃業務は㈱大高商事℡028(639)0301 図書館警備委託は㈱北関東綜合警 備保障℡0285(82)3150 エレベーター保守点検は㈱日立ビルシステム℡ 028(636)3237 植栽管理は上三川町シルバー人材センター℡0285(56)8766 冷暖 房機器保守点検・空調設備保守点検は㈱田中工業℡028(635)6111 消防設備保安業 務は㈱日産クリエイティブサービス℡0285(56)3117 電気自家用工作物保守は財 団法人関東電気保安協会℡0285(44)9612 です。 質問１５ 事業系の一般廃棄物について、昨年度の年間廃棄量を教えてください。 回答 現在は直営のため、処分料はかかりませんが、指定管理者移行後は有料で処分して いただくことになります。現行では、燃えるごみが発生しないように努めています が月約３０ｋｇ程度出ます。仕様書Ｐ２６（３） （イ）のとおりです。 質問１６ レファレンス件数について、月に何件程度あるのか教えていただきたい。 回答 月に２００件程度はあります。 質問１７ 図書資料の汚損・破損について、汚損・破損による破棄資料は、年間何冊程度あ るか。 回答 平成２０年度で５０冊です。 質問１８ 図書資料の紛失について、年間紛失件数、紛失率を教えていただきたい。 回答 平成２０年度で２５８冊、0.25％です。 質問１９ 図書資料の購入は、図書システムによって指定されることはないのですか。 回答 ありません。購入については、上三川町立図書館選定基準に基づき購入していただ きます。地元業者（１店）育成のため週１回の見計らいによる購入もあります。 質問２０ サービスポイントについて、親子カードにポイントをためると、どうなるのでし ょうか。また、プレゼント等を渡す場合は、指定管理者負担なのでしょうか。 回答 サービスポイントとはポイントをためた方に物を差し上げる制度ではなく、図書ネ ットワーク事業の一環で、遠隔地利用者へのサービスとして始められたもので、小 中学校に在籍中の児童・生徒と同居されている家族の方が、図書館に足を運ばなく ても本の貸出・返却ができる事業です。学校を中継地、つまりサービスポイントと しているためこの事業名を用いています。親子カードとは貸出し券のことで個人の 貸出し券とは別に作ります。 質問２１ 国会図書館及び県外図書館との借受について、月何件程度あるのか教えていただ きたい。 回答 国会図書館はリクエストにもよるが、随時借受する場合があります。県外図書館の 借受は、平成２０年度においては年間３１冊です。 質問２２ 窓口配置人員について、現在の窓口配置人員を教えていただきたい。 （曜日、時 間帯別） 回答 図書館職員は５名で、早番・遅番の勤務時間で通常２名から３名担当業務をしなが ら窓口業務をしています。人数については煩雑状況により変えています。職員の配 置は１階カウンターのみです。 質問２３ 消防設備、自動ドア、警備システムについて、メーカーを教えていただきたい。 回答 消防設備については、消火器（ミヤタ、日本ドライ、ヤマト）自動火災報知機につ いては、㈱ホーチキ 非常警報機具及び設備については、㈱松下通信工業 自動ドアは、㈱寺岡 警備システムは㈱北関東綜合警備です。 質問２４ 現在の、インターネット等のネットワーク環境は引き続き使用可能か。 回答 引き上げ予定ですので、現在のインターネット等は使用できません。以後は独自に 検討してください。 質問２５ 週一回、町内業者からの図書資料購入は、雑誌でもよいか。 回答 雑誌も含めてとお考えください。 質問２６ 上三川町立図書館南館について、１階・２階を合わせた延べ床面積が 343.69 ㎡ と理解してよろしいでしょうか。また、南館２階の「オアシス」エリアについての 日常清掃は通常の時間帯におこなえるか、お教え願います。 回答 １階・２階を合わせた延べ床面積は 667.64 ㎡となります。２階部分のオアシスの 時間帯は、午前９時３０分から午後２時３０分までとなり、日常清掃はこの時間帯 に行うことになります。別紙１参照 質問２７ 上三川町立図書館の日常に伴う、トイレットペーパー・水石鹸などの消耗品は、 現在の「清掃業務委託料」 ・ 「消耗品費」のどちらに計上されていますか、お教え願 います。 回答 消耗品費に計上されています。 質問２８ 屋上空調用吹出し口（アネモなど） ・吸込み口（排気口）の清掃は、どのような 取り扱いになるのでしょうか。 回答 これらの清掃は行っておりません。 質問２９ 消防用設備等の法令点検料金の算出に当たり、消防（防災）用設備図または設備 のリスト表の提示をお願いします。 回答 別紙２のとおり 質問３０ 委託料の空調設備保守（241,500 円）は、委託業務契約の「５.冷暖房機器保守 点検」 「６.空調機設備保守点検」の両方の費用と考えてよろしいでしょうか、お教 え願います。 回答 そのようにお考えください。 質問３１ 上記の空調設備保守の対象設備は、どのような設備でしょうか。空調設備図また は設備リストの提示をお願いします。 回答 質問４４参照 質問３２ 植栽管理について、選定作業の際に発生した廃棄物は焼却場での処分となるの、 か、お教え願います。 回答 植栽管理の委託先のシルバーセンターで清掃センターに運び、有料で処分していま す。 （廃棄物処分費は委託料に含まれています。 ） 質問３３ 窓ガラスの面積をお教え願います。 回答 図書館 １階 113.51 ㎡ 南館 １階 89.21 ㎡ 通路 １階 38.40 ㎡ ２階 110.01 ㎡ ２階 93.68 ㎡ 質問３４ 過去３年間で実施した修繕の詳細項目とその金額内訳を教えてください。 回答 質問５参照 質問３５ 平成２１年度予算に関して、南館の光熱水費、清掃委託料は１年間業務を実施し た場合の金額でしょうか。 （現在工事のため、清掃は行っていないと思われます。 ） もし、年間作業の予算でない場合は、別途１年間でかかる費用をご教示願います。 回答 南館の光熱水費も清掃委託料も１年間の経費を見込んだ費用を計上しています。 質問３６ 定期清掃の床材ごとの平米数（南館を含む）を階数別に教えてください。 回答 図書館 １階 タイル 13.37 ㎡ カーペット 36.00 ㎡ ビニールシート 128.66 ㎡ 木床 642.00 ㎡ 畳 10.56 ㎡ ２階 カーペット 486.36 ㎡ ビニールシート 36.00 ㎡ 南館 １階 タイル 20 ㎡・ビニールシート 340 ㎡ ２階 フローリング 35 ㎡ タイル 15 ㎡ ビニールシート 240 ㎡ １・２階共通 カーペット 44.10 ㎡ ビニールシート 91.88 ㎡ タイル 111.20 ㎡ 質問３７ 清掃の消耗品は、支給でしょうか、清掃費に含むのでしょうか。 回答 消耗品費に含まれます。 質問３８ ガラス清掃の総面積を教えてください。 回答 質問３３参照 質問３９ 南館２階は、月曜日も開館となっています。図書館は、月曜日が休館日であるた め図書館開館日に合わせたスケジュールで清掃を実施すると考えてよろしいでし ょうか。また、定期清掃については図書館と同じ日（休館日）にできないと思いま すが、現在はどのように行っているのでしょうか。 回答 図書館の開館日を基本に清掃をしてください。定期清掃について図書館は、現在土 曜日の閉館時間（午後５時）以降に行っています。 質問４０ 図書館玄関庇に修繕が必要な照明器具がありますが、表面化している不具合箇所 （設備、機器、備品）は３月末までに町にて改修を実施していただき指定管理者に移 行していただけると考えてよろしいですか。 回答 1 箇所蛍光灯が入ってないスペースのことだと思いますが、経費の節減によりはず したものであります。 質問４１ 現在委託されている契約先と連絡先を教えてください。 質問１４参照 質問４２ 消防設備の設備ごとの数量を図書館、南館別に教えてください。 回答 図書館 消火器 15 本 自動火災報知機 7/10Ｌ 誘導標識４枚 防排煙制御設備垂 れ壁×２ 南館 消火器 6 本 自動火災報知機 3/5Ｌ 誘導灯 9 台 質問４３ 南館で種々の警報が出た場合、図書館事務室で把握できるように改修いただける のでしょうか。 回答 南館で種々の警報が出た場合、図書館事務室で把握できるようになっています。 質問４４ 空調機の台数が７台となっていますが、図書館、南館別に仕様（メーカー、型式） を教えてください。また、フィルターのサイズと枚数を教えてください。 回答 図書館分１階図書室 ２階図書室 ＲＰ－Ｊ８００ＨＰ 528×549 3 枚 ＲＰ－Ｊ６３０ＨＰ１ 760×730 2 枚 ２階視聴覚室 ＲＰ－Ｊ１４０ＨＰ２ 565×680 1 枚 南館 1 階館長室 ＲＡ－４０５ＪＸ２ 283×342 2 枚 １階事務室 ＲＰＣ－Ｊ８０Ｋ２ 261×559×11t 2 枚 １階和室 ＲＡＳ－２２ＦＬＸ 188.5×597 1 枚 １階玄関前 ＲＣＩ－Ｊ１１２ＫＴ２（46×78×1 枚）×2 台 １階展示コーナーＲＰＣ－Ｊ５０ＫＴ１（26×44.5×2 枚）×3 台 １階事務室 ＲＰＣ－Ｊ５０ＫＴ 20×45.5×2 枚 １階〃 ＲＰＣ－５６ＫＴ２ 25.5×44.5×2 枚 1 階休憩室 ＲＰＣ－Ｊ８０ＫＴ１ 46.5×45.5×1 枚 １階倉庫 ＲＡＳ－Ｎ２２Ｓ 28×31.5×2 枚 １階倉庫 ＲＡＳ－２２１６ＢＷ１ 31×27.5×1 枚 ２階事務室 ＲＰＶ－ＮＰ８０Ｋ ２階教室 ＲＣＩ－Ｊ１４０ＫＴ１ （46×78.5×1 枚）×２台 ２階調理室 ＲＣＩ－Ｐ１６０ＫＴ１ 52.5×51×1 枚 ２階相談室 ＲＡＳ－Ｎ２２Ｓ 57×37×1 枚 28×31.5×2 枚 南館の空調設備の管理はフィルター清掃のみであり、１階１０台、２階 5 台のルー ムエアコンが設置してあります。 現地説明会資料で空調機器保守点検が７台と記載されていますが、図書館分は６台 に訂正をお願いします。メーカーはすべて日立製です。 質問４５ 植栽の剪定は、何月に実施しているのでしょうか。また対象範囲と平米数を教え てください。 回答 通常 10 月ごろ（年１回）行っています。対象範囲は、図書館の敷地内（中庭を含 む）となります。 （面積約２４３㎡） 質問４６ 現在の職員の方の勤務体制（月間シフト） 、司書の有資格者を教えてください。 その際、臨時の職員の方の勤務時間も教えてください。 回答 職員 5 名を早番、遅番に分けています。 早番 9 時～18 時まで 遅番 9 時 45 から 18 時 45 まで 土・日曜日は 9 時～18 時まで 有資格者は正規職員２名 臨時職員２名 臨時職員の勤務時間は、9 時～18 時まで 質問４７ ５名の司書を委託しているということなのですが、この５名の司書の委託契約は 指定管理者に移行しても継続になるのでしょうか。 回答 図書ネットワーク事業に携わる５名（巡回司書３名、学校司書２名）は指定管理者 に移行しても継続します。 質問４８ Ｈ２１年度収支計画書の委託欄の「カウンター業務委託 529,200 円」とは今季 委託している５名の司書の人件費を指すのでしょうか。また違う場合詳細を教えて ください。 回答 カウンター業務委託とは、平成１９年度から第三日曜日を開館日にしたことによる 司書３名分の委託料（指定管理料に含む。 ）です。５名の司書とは図書ネットワーク 事業に携わる巡回司書３名と学校司書２名分で町で予算を計上しています。 質問４９ 現在の図書館の納入業者を教えてください。また、納入の際、装備はどういう状 態なのかも教えてください。 回答 納入業者は、ＴＲＣ・菅沼書店及び随時の見計らいにて購入し、装備は一般書・児 童書については、保護フィルム・バーコード・背ラベルで、絵本については、保護フ ィルムです。 質問５０ 地元業者の保護育成の観点から週に１回、町内書店（１店）より見計らいにて購 入とありますが、その書店はもう決まっているのでしょうか。決まっている場合、 書店名、購入額を教えてください。また、現在の図書館と地元書店の状況を教えて ください。 回答 菅沼書店で週１回、見計らいにて購入しています。Ｈ１９年度購入額 3,521 千円 Ｈ２０年度購入額 3,424 千円。 質問５１ 図書ネットワーク事業を行っていると思うのですが、その際の図書の選書はどの ようになっているのでしょうか。 回答 通常のオンデマンド配送は、ネットワーク用の資料として設けておらず図書館内の 資料を配送しています。 貸出文庫は就学時前、１～２年向・３～４年向・５～６年向・中学生向に箱組みし ており、図書選定基準に則り、すべての部分を一度に全部購入することは不可能な ので数年間のスタンスで購入しています。 質問５２ 21 年度の収支計画書の中に、南館についての光熱水費及び清掃業務委託料は含 まれるとのご説明でしたが、南館については、4 月時点では閉鎖中で現在は改修工 事中です。必要経費の算出に当り、21 年度収支計画書の光熱水費及び清掃業務委 託料の中で、南館分としての費用が計上してある期間と金額（何か月分で何円）を お示しください。また参考までに保健センター運用時の年額の光熱水費もお示しく ださい。また、実際にオアシスが稼動してみた際に、特に光熱水費についても見込 み金額と大幅な誤差があった場合、協議の上、一部は、町が負担していただける可 能性もあると考えてよろしいでしょうか。 回答 南館の光熱水費については、1 年間の予想経費を上乗せして計上しました。保健セ ンター運用時の年額の光熱水費については、図書館と料金体系が 1 本のため分割して 出すことはできません。また、大幅な見込みの誤差については、オアシスの人数も少 なく、時間帯も比較的短かいため現予算で不足が出ないと考えます。従って町の負担 については考えておりません。 質問５３ ２０年度の委託料 3,964,432 円に比べ、２１年度の委託料 6,281,000 円が大幅に 増額しています。その理由をお示しください。また、１８年・１９年・２０年度の 委託料の内訳をお示しください。 回答 ２１年度は、南館の施設に関わる委託料（以前は健康福祉課が予算措置）が加わっ たことにより増加しました。 １８年度 5,142,307 円（エレベーター保守・清掃業務・冷暖房設備保守・消防設 備機器保守・電気保安業務・機械警備・IT 講習会・書誌情報作成等） １９年度 4,838,227 円（エレベーター保守・清掃業務・冷暖房設備保守・消防設 備機器保守・電気保安業務・機械警備・書誌情報作成等） ２０年度 3,964,432 円（エレベーター保守・清掃業務・冷暖房設備保守・消防設 備機器保守・電気保安業務・機械警備・書誌情報作成等） 質問５４ なかよし号の使用について、県内図書館の会議出席などの荷物運搬以外の目的で の使用については、図書ネットワーク・貸出文庫事業に差障りがなければ、可と考 えてよろしいでしょうか。 回答 可能です。 質問５５ なかよし号の自動車保険の算出に当り、車検証の写しをお示しください。 回答 必要事項をお示しします。自動車の種別：小型、用途：貨物、自家用・事業用の別： 自家用、車体の形状：バン、最大積載量：600kg、車両重量：1250kg、車両総重量： 1960kg、型式：DBF-VM２０、総排気量又は定格出力：1.59Ｌ、有効期間の満了 する日：平成 23 年 8 月 3 日 質問５６ 図書ネットワーク事業について、なかよし号の運転については教育総務課が管轄 し、事業そのものは生涯学習課が管轄し指定管理者は各学校へ同行する必要はない と理解してよろしいでしょうか。また貸出文庫事業での運転も同様に教育総務課の 管轄（費用負担）で行われ、同行する必要はないと考えてよろしいでしょうか。 回答 図書ネットワーク事業については、図書館（指定管理者）が管轄し、主体となって 進めてください。通常運行には同行の必要はありませんが、貸出文庫には同行して ください。ネットワークには組み込まれていませんが、保育所等への貸出文庫は指 定管理者が行ってください。 質問５７ 指定管理者の図書館職員が自動車通勤する場合は、図書館敷地内に駐車可と考え てよろしいですか。町職員・臨時職員が通勤に使用している自動車は、図書館敷地 内に駐車されていますか。敷地外に職員駐車場が確保されているのであれば、どこ に何台あるかお示し頂き、その駐車場の利用は指定管理者が無償で引き継げると考 えてよろしいでしょうか。 回答 図書館敷地内に駐車可とお考えください。 質問５８ 募集要項２０～２１頁に「地元業者の保護育成の観点から週 1 回、町内書店より 見計らいで購入」するよう記載がありますが、２０年度の町内書店から見計らいで の購入冊数と金額を参考までにお示しください。 回答 質問５０参照 質問５９ 法人税確定申告書及び添付書類一式について、申告書は、枚数膨大となりますが、 全頁必要ですか。また個人情報に係る項目については、黒塗りして提出したいと考 えますがよろしいでしょうか。 回答 法人税法第７４条の確定申告書、法人事業概況説明書、貸借対照表、損益計算書等 を提出してください。 質問６０ 納税証明書について、国税の納税証明書は何種類かありますが、どれを提出すれ ばよろしいでしょうか。 回答 国税については、法人税、消費税について直前２ヵ年分を提出してください。
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