電子納品のよくある質問(抜粋)はこちら

 質 問
回 答
写真管理
1. 他社で作成した納品データから写真を取り込みたい。
[⼊⼒・編集]ステージの[取り込み]で、[取り込み元]を[電⼦納
品]にし、納品データ内のINDEX̲C.XML、INDEX̲D.XML、
PHOTO.XML、PHOTO̲JH.XMLのいずれかを指定して取り込みを[実
⾏]してください。
写真は、写真情報とともに分類分けした状態で取り込みできます。
2. 写真の上下(または左右)が⾚茶⾊で表⽰されて
いる写真があるけどなぜ?
電⼦納品に必要な写真情報が未⼊⼒の写真に⾊が付き、その写真の分
類名には!マークが表⽰されます。写真情報を確認してください。
3. [電⼦納品出⼒]に切り替えると分類名が⾚字に
なる。
[基準の選択]で選択している基準案の規定に沿わない分類が⾚字で
表⽰されます。 分類名を右クリックして[属性変更]を選択し、[分類属
性変更]画⾯の[基準情報]で規定の分類が確認できます。
4. 空⽩写真は納品出⼒したくない。
空⽩写真は納品出⼒しません。出⼒の対象外です。
5. [作成]で出⼒したデータを国⼟交通省のチェックプ
ログラムでチェックしようとしても、「INDEX̲C.XMLま
たはINDEX̲D.XMLがありません。」と表⽰されて
チェックできない。
[電⼦納品出⼒]ステージの[作成]では写真の納品データを作成しま
すが、INDEX̲C.XMLやINDEX̲D.XMLなどの管理ファイルは出⼒されま
せん。[電納起動]で電⼦納品ツールに連動し、電⼦納品ツール側で
[管理項目]の⼊⼒や[納品チェック]を⾏ったあと[納品出⼒]で納
品データを出⼒してください。
電⼦納品ツール
6. デスクトップのフォルダから書類の取り込みが終わった
ら、フォルダをデスクトップから他の場所に移動してもよ
いか。
電⼦納品ツールでは書類や図⾯などのファイルをコピーして取り込んでいるの
ではなく保存場所の情報だけを取り込んでいますので、フォルダの場所は変
えないようにお願いします。Cドライブの直下などに書類や図⾯用のフォルダを
作成し、そこから取り込んでいただくことをお勧めします。
7. インデックスから既存の電⼦納品ツールを起動したと
き、以前⼊⼒した⼯事管理項目の内容と変わってい
る場合がある。
電⼦納品ツール起動時に表⽰されるメッセージ「⼯事情報が変更されてい
ます。管理項目に上書きしますか?」を[はい]にすると、インデックスの⼯
事内容が電⼦納品ツールの管理項目に上書きされます。電⼦納品ツール
側で管理項目の内容を変更している場合は[いいえ]を選択してくださ
い。
8. 写真以外(資料や図⾯)で作成した電⼦納品ツー
ルデータに、写真管理で整理した写真を取り込みた
い。
まず写真管理を起動し、[⼊⼒編集]ステージの[設定]で[その他]
の[「電⼦納品ツール」への連携データを出⼒する]をONにして写真管理
を上書き保存してください。写真管理終了後に電⼦納品ツールを起動し、
[ファイル]-[写真管理データ取込]で⼯事を選択してください。
9. ツリービューのフォルダが英語なので日本語で表⽰した
い。
[表⽰]-[ツリービュー]-[規定フォルダの日本語表⽰]で、日本
語と英語の表⽰切り替えができます。
10. 写真管理のように写真を分類別にツリー表⽰したい。
[表⽰]-[写真⼯種ツリー表⽰]でEX-フォトビューアが起動し、分類
別に写真が閲覧できます。
電⼦納品ツール - チェック
11. [納品チェック]の条件設定画⾯で基準(ガイドラ
イン)が違っていた。変更するにはどうしたらよい?
チェックを終了して[ファイル]-[要領案の変換]で基準を変更してくだ
さい。変更後には、再度必ず[納品チェック]でエラーがないかどうかを確認
してください。
12. [納品チェック]の結果を印刷したい。
チェック結果画⾯の[ファイル出⼒]ボタンで、チェック結果を[CSV形式]
または[EXCEL形式]で出⼒できます。出⼒したファイルをEXCELで開い
て印刷してください。
13. [登録チェック]をクリックしたら「検索を完了しました
が、格納場所に存在しないファイル、あるいは更新さ
れているファイルは⾒つかりませんでした。」のメッセージ
が表⽰された。この意味は?
「リンク切れのファイル等が無い」という意味で、チェックの結果[問題なし]と
いうことを表しています。
質 問
回 答
電⼦納品ツール - 納品出⼒
14. [納品出⼒][書込起動]のボタンが表⽰されな
い。
⼊⼒専用ライセンスで起動した場合には[納品出⼒][書込起動][ラ
ベル印刷][納品書]が表⽰されません。データを保存して電⼦納品ツー
ル、インデックス等の武蔵プログラムをすべて終了後、⼊⼒専用ライセンスも
終了し、⼊⼒専用ライセンスは起動しないでインデックス、電⼦納品ツールを
起動してください。
15. 納品データをCDやDVDに書き込みたい。
[納品出⼒]時に[CD/DVDメディアに書き込む]をONにすることで、
納品出⼒後にディスク作成プログラム「DiscWriter」が起動します。新しい
ディスクをセットして[書き込み開始]を実⾏してください。
すでに出⼒済みの納品データでディスク作成する場合は、[書込起動]で
出⼒済みフォルダを指定することで「DiscWriter」が起動します。
16. CD-RWで納品したい。
CD-RWは納品用の成果物としては通常は認められていません。発注者様
に確認をお願いします。
17. エラーを修正しないと納品出⼒できないの?
エラーがあっても[納品出⼒]で納品データ出⼒は⾏えます。エラーがあった
ままでもよいかどうかは発注者様に確認をお願いします。
18. [納品出⼒]時の[電⼦納品ビューアを出⼒す
る][写真ビューアを出⼒する]のビューアとは何?
電⼦納品ビューア(クイックリーダー)、写真ビューア(EX-フォトビューア)
は、納品データおよび写真データ閲覧用の弊社製ソフトです。チェックONで
出⼒すると納品データ内に「QUICK」「VIEWER」というビューアソフト用の
フォルダが作成され、電⼦納品専用の閲覧ソフトが無くてもCD・DVD内の
内容が確認できます。しかし、これらビューアは納品データではないため、通
常は(発注者様より指⽰がなければ)出⼒する必要はありません。
19. [納品出⼒]時の[スタイルシートを出⼒する]は
チェックONにしたほうがよい?
スタイルシート(*.XSL)は、⼯事管理ファイルなどのXMLを閲覧しやすくす
るためのファイルです。電⼦納品のルールではスタイルシートは必須のファイル
ではないため、出⼒するかどうかは発注者様に確認をお願いします。
20. [納品出⼒]したら、出⼒先に「DISK1」と
「DISK2」の2つのフォルダができた。
納品データの総ファイルサイズがCDやDVD1枚のサイズを超える場合に納品
データを分割して出⼒します。[納品出⼒]時に[メディア種類]と[分
割サイズ]を確認して出⼒してください。
21. [納品出⼒]で、⼀部の納品データしか出⼒されな
い。(例えば、写真があるのにPHOTOフォルダが作
成されていない等)
[納品出⼒]時に[出⼒対象フォルダの選択]を確認し、出⼒データを
チェックONにして再度出⼒してください。
22. [納品出⼒]時に[図⾯(SXF)内のラスタファイ
ルを出⼒する]をONにしたのに、SXF(P21、
SFC)に関連付いているラスタが出⼒されなかった。
SXF(P21、SFC)とラスタデータ(TIF、JPG)が別々のフォルダに保存さ
れている場合や、保存フォルダの階層が深い場合にラスタが正常出⼒されな
い可能性がありますので、SXFとラスタデータを階層の浅い同じフォルダに移
動してください。
電⼦納品ツールに取り込んだSXFファイルは[ファイル]ボタンを押した状態
にして右クリックし、[リンク先変更]で移動先フォルダからファイル選択しな
おしてください。
再度、[納品出⼒]を[図⾯(SXF)内のラスタファイルを出⼒する]を
ONにして⾏い、ラスタデータが正常に出⼒されているかどうかを確認してくだ
さい。
23. 納品データ出⼒後にデータ修正したとき、既存のフォ
ルダに上書きで再出⼒してもよい?
上書きはしないで新しいフォルダに出⼒してください。上書きをすると、修正前
と修正後のデータが混在しておかしなデータになってしまう可能性があります。