質 問 回 答 写真管理 1. 他社で作成した納品データから写真を取り込みたい。 [⼊⼒・編集]ステージの[取り込み]で、[取り込み元]を[電⼦納 品]にし、納品データ内のINDEX̲C.XML、INDEX̲D.XML、 PHOTO.XML、PHOTO̲JH.XMLのいずれかを指定して取り込みを[実 ⾏]してください。 写真は、写真情報とともに分類分けした状態で取り込みできます。 2. 写真の上下(または左右)が⾚茶⾊で表⽰されて いる写真があるけどなぜ? 電⼦納品に必要な写真情報が未⼊⼒の写真に⾊が付き、その写真の分 類名には!マークが表⽰されます。写真情報を確認してください。 3. [電⼦納品出⼒]に切り替えると分類名が⾚字に なる。 [基準の選択]で選択している基準案の規定に沿わない分類が⾚字で 表⽰されます。 分類名を右クリックして[属性変更]を選択し、[分類属 性変更]画⾯の[基準情報]で規定の分類が確認できます。 4. 空⽩写真は納品出⼒したくない。 空⽩写真は納品出⼒しません。出⼒の対象外です。 5. [作成]で出⼒したデータを国⼟交通省のチェックプ ログラムでチェックしようとしても、「INDEX̲C.XMLま たはINDEX̲D.XMLがありません。」と表⽰されて チェックできない。 [電⼦納品出⼒]ステージの[作成]では写真の納品データを作成しま すが、INDEX̲C.XMLやINDEX̲D.XMLなどの管理ファイルは出⼒されま せん。[電納起動]で電⼦納品ツールに連動し、電⼦納品ツール側で [管理項目]の⼊⼒や[納品チェック]を⾏ったあと[納品出⼒]で納 品データを出⼒してください。 電⼦納品ツール 6. デスクトップのフォルダから書類の取り込みが終わった ら、フォルダをデスクトップから他の場所に移動してもよ いか。 電⼦納品ツールでは書類や図⾯などのファイルをコピーして取り込んでいるの ではなく保存場所の情報だけを取り込んでいますので、フォルダの場所は変 えないようにお願いします。Cドライブの直下などに書類や図⾯用のフォルダを 作成し、そこから取り込んでいただくことをお勧めします。 7. インデックスから既存の電⼦納品ツールを起動したと き、以前⼊⼒した⼯事管理項目の内容と変わってい る場合がある。 電⼦納品ツール起動時に表⽰されるメッセージ「⼯事情報が変更されてい ます。管理項目に上書きしますか?」を[はい]にすると、インデックスの⼯ 事内容が電⼦納品ツールの管理項目に上書きされます。電⼦納品ツール 側で管理項目の内容を変更している場合は[いいえ]を選択してくださ い。 8. 写真以外(資料や図⾯)で作成した電⼦納品ツー ルデータに、写真管理で整理した写真を取り込みた い。 まず写真管理を起動し、[⼊⼒編集]ステージの[設定]で[その他] の[「電⼦納品ツール」への連携データを出⼒する]をONにして写真管理 を上書き保存してください。写真管理終了後に電⼦納品ツールを起動し、 [ファイル]-[写真管理データ取込]で⼯事を選択してください。 9. ツリービューのフォルダが英語なので日本語で表⽰した い。 [表⽰]-[ツリービュー]-[規定フォルダの日本語表⽰]で、日本 語と英語の表⽰切り替えができます。 10. 写真管理のように写真を分類別にツリー表⽰したい。 [表⽰]-[写真⼯種ツリー表⽰]でEX-フォトビューアが起動し、分類 別に写真が閲覧できます。 電⼦納品ツール - チェック 11. [納品チェック]の条件設定画⾯で基準(ガイドラ イン)が違っていた。変更するにはどうしたらよい? チェックを終了して[ファイル]-[要領案の変換]で基準を変更してくだ さい。変更後には、再度必ず[納品チェック]でエラーがないかどうかを確認 してください。 12. [納品チェック]の結果を印刷したい。 チェック結果画⾯の[ファイル出⼒]ボタンで、チェック結果を[CSV形式] または[EXCEL形式]で出⼒できます。出⼒したファイルをEXCELで開い て印刷してください。 13. [登録チェック]をクリックしたら「検索を完了しました が、格納場所に存在しないファイル、あるいは更新さ れているファイルは⾒つかりませんでした。」のメッセージ が表⽰された。この意味は? 「リンク切れのファイル等が無い」という意味で、チェックの結果[問題なし]と いうことを表しています。 質 問 回 答 電⼦納品ツール - 納品出⼒ 14. [納品出⼒][書込起動]のボタンが表⽰されな い。 ⼊⼒専用ライセンスで起動した場合には[納品出⼒][書込起動][ラ ベル印刷][納品書]が表⽰されません。データを保存して電⼦納品ツー ル、インデックス等の武蔵プログラムをすべて終了後、⼊⼒専用ライセンスも 終了し、⼊⼒専用ライセンスは起動しないでインデックス、電⼦納品ツールを 起動してください。 15. 納品データをCDやDVDに書き込みたい。 [納品出⼒]時に[CD/DVDメディアに書き込む]をONにすることで、 納品出⼒後にディスク作成プログラム「DiscWriter」が起動します。新しい ディスクをセットして[書き込み開始]を実⾏してください。 すでに出⼒済みの納品データでディスク作成する場合は、[書込起動]で 出⼒済みフォルダを指定することで「DiscWriter」が起動します。 16. CD-RWで納品したい。 CD-RWは納品用の成果物としては通常は認められていません。発注者様 に確認をお願いします。 17. エラーを修正しないと納品出⼒できないの? エラーがあっても[納品出⼒]で納品データ出⼒は⾏えます。エラーがあった ままでもよいかどうかは発注者様に確認をお願いします。 18. [納品出⼒]時の[電⼦納品ビューアを出⼒す る][写真ビューアを出⼒する]のビューアとは何? 電⼦納品ビューア(クイックリーダー)、写真ビューア(EX-フォトビューア) は、納品データおよび写真データ閲覧用の弊社製ソフトです。チェックONで 出⼒すると納品データ内に「QUICK」「VIEWER」というビューアソフト用の フォルダが作成され、電⼦納品専用の閲覧ソフトが無くてもCD・DVD内の 内容が確認できます。しかし、これらビューアは納品データではないため、通 常は(発注者様より指⽰がなければ)出⼒する必要はありません。 19. [納品出⼒]時の[スタイルシートを出⼒する]は チェックONにしたほうがよい? スタイルシート(*.XSL)は、⼯事管理ファイルなどのXMLを閲覧しやすくす るためのファイルです。電⼦納品のルールではスタイルシートは必須のファイル ではないため、出⼒するかどうかは発注者様に確認をお願いします。 20. [納品出⼒]したら、出⼒先に「DISK1」と 「DISK2」の2つのフォルダができた。 納品データの総ファイルサイズがCDやDVD1枚のサイズを超える場合に納品 データを分割して出⼒します。[納品出⼒]時に[メディア種類]と[分 割サイズ]を確認して出⼒してください。 21. [納品出⼒]で、⼀部の納品データしか出⼒されな い。(例えば、写真があるのにPHOTOフォルダが作 成されていない等) [納品出⼒]時に[出⼒対象フォルダの選択]を確認し、出⼒データを チェックONにして再度出⼒してください。 22. [納品出⼒]時に[図⾯(SXF)内のラスタファイ ルを出⼒する]をONにしたのに、SXF(P21、 SFC)に関連付いているラスタが出⼒されなかった。 SXF(P21、SFC)とラスタデータ(TIF、JPG)が別々のフォルダに保存さ れている場合や、保存フォルダの階層が深い場合にラスタが正常出⼒されな い可能性がありますので、SXFとラスタデータを階層の浅い同じフォルダに移 動してください。 電⼦納品ツールに取り込んだSXFファイルは[ファイル]ボタンを押した状態 にして右クリックし、[リンク先変更]で移動先フォルダからファイル選択しな おしてください。 再度、[納品出⼒]を[図⾯(SXF)内のラスタファイルを出⼒する]を ONにして⾏い、ラスタデータが正常に出⼒されているかどうかを確認してくだ さい。 23. 納品データ出⼒後にデータ修正したとき、既存のフォ ルダに上書きで再出⼒してもよい? 上書きはしないで新しいフォルダに出⼒してください。上書きをすると、修正前 と修正後のデータが混在しておかしなデータになってしまう可能性があります。
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