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2015.10.1 名古屋ピンクリボンフェスタwith東海ウーマンサミット出展者等

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名古屋ピンクリボンフェスタ 2015 in オアシス 21
イベント出店者募集のご案内
平成 27 年 6 月 20 日
乳がんは 12 人に 1 人が羅漢すると言われ、日本では女性のがんの中で一番多い、とても身近な病気。年代別の患者
数をみると、30 代から乳がんが急増しているのです(厚生労働省「患者調査」)
ピンクリボン活動で伝えたいのは、乳がんの早期発見・早期診断・早期治療の大切さ。
自分は関係ない・・・ではなく、 家族や恋人を悲しませないために、なにより自分自身のために、年に 1 度の検診を受け
て欲しいと思います。私達はリーフレットや啓発グッズを配布し、乳がんの正しい知識、自己検診の方法、検診の大切さ
をより多くの方に伝えています。
今年のテーマは、「WITH~ともに~」です。
家族、仲間、そして社会が支えあうことが重要だというメッセージを伝えるイベントに一緒にしてもらえる人を募集します。
1 開催概要
(1) 開催日:平成 27 年 10 月 1 日(木) ※雨天決行
(2) 開催時間:午前 11 時~午後 4 時(搬入:午前 9 時半~、搬出:午後 4 時~5 時)
(3)会 場:オアシス 21
名古屋市東区東桜一丁目 11 番 1 号
(4) 特 徴:ピンクリボンイベント、意識の高い女性が多く集まります
(5)来場者見込数:3、000 人
(6)主 催:名古屋ピンクリボンフェスタ実行委員会
共 催:オアシス 21
名古屋テレビ塔
協 力:東海ウーマンサミット実行委員会
後 援:愛知県
名古屋市(予定)
2 出店者募集内容
(1) 出店条件:
・ピンクリボン活動の主旨に賛同してくれる方
・一緒にピンクリボン活動を啓発してくれる方
・サムシングピンクでの参加ができる方(身に着けるもの、お店の飾り付け、又は両方)
*グループでの出店も可能です
*オアシス会場内での飲食はできませんので、試食は NG です。飲食物の販売は、あらかじめ包装されたクッキーやお茶
などに関してはお問合せください(オアシス側に確認してからご返答させていただきます)
*駐車場はありません
*中日新聞紙面に広告掲載が可能なセットプランもあります。詳細はお問い合わせください
(2) 募集期間
平成 27 年 6 月 20 日(土)から 8 月 16 日(日)まで
*締切日前であっても定数に達し次第、エントリーを終了いたします
*8月16日の締切後、審査を行い、出店が決定した店舗のみ、8月末日までにメールにて連絡いたします
*「出展者説明会」についても、出店が決定した店舗のみ、メールにて案内いたします
*主旨にあわない出店の場合、お断りする場合があります
(3)出展料
【ブース出店】 1 枠
ブースサイズ:2000x1500
(450x1800 机 1 本+パイプ椅子 2 脚)
¥5,400
【テントブース出店】 1 枠 3坪テント+横幕+出展者看板
(450x1800 机 1 本+パイプ椅子 2 脚)
【ステージ出演】
【電 源】
¥108,000
1 枠 30 分(舞台転換含む)
¥5,400
1 口 (午前 10 時~午後 4 時)
¥1,500
*電源は容量に限りがございますので確約できませんが、必要な方は申込書で申請をしてください
【注意事項】
*机、椅子の持込みは禁止です。追加で必要な方は、申込書で申請をしてください(パイプ椅子 1 脚¥250)
*その他の追加備品についてはお問合せください
*ブースの場所・ステージ時間は、指定はできません。予めご了承ください
*価格は税込みです
【平面図(案)】
本部
*現状、平面図案ですので、変更はあります
(4) 問合せ・申込み・入金方法
【申込方法】 出店申込書をダウンロードし、記入後、メール([email protected])に添付もしくは
FAX(052-950-5066)にて申込みください
※名古屋ピンクリボンフェスタ実行委員会の HP 特設サイトのメールフォームからも申込みができます
【申込先】
名古屋ピンクリボンフェスタ実行委員会 http://pink-ribbon-nagoya.com/
【入金先】
三菱東京UFJ銀行 名古屋駅前支店
普通 0013356
特定非営利活動法人 ウーマンリビングサポート ピンクリボンフェスタ
(5)PR・告知
各自のフェイスブックページでイベントの告知、当日の模様など宣伝を宜しくお願いします
ピンクリボンの告知案内を置いて下さる方はお問合せください
(6)テントブースに関して
プレゼント付きのピンクリボンスタンプラリー等、テントへの立ち寄りが多くなる工夫を企画中です
(7)その他
*イベント詳細内容については http://pink-ribbon-nagoya.com/参照
*「出展者説明会」を開催致します。スケジュール調整をお願いします
*出展者説明会の時にプチピンクリボン講座を実施します。ぜひ、ご参加ください。
日時:9 月中旬 午前、午後の2回
場所:名古屋市東区泉 1-23-36 NBN 泉ビル 4F
地下会議室(予定)
【出店規約】
注意事項
●出展者資格及び出店条件
(1) 本イベントは ピンクリボン活動を応援するものであり、 自らも乳がんの知識を深め、今後周りの人にも正しい知
識を発信していくことに賛同して頂ける方
※サムシングピンクで参加する
(2) グループ・法人で参加の場合、出展申込者を代表者とし、全ての連絡は代表者宛に行います。
※出展者としての義務・責任の所在は代表者にあるものとします
(3)各団体の申し込みフォームよりお申し込みください
※オアシス側での出展審査がありますのでお申し込み頂きましても出展できない場合もあります。
(4) 今回の出展に際し事故・トラブルなどあった場合は お申し込みされた各団体にお申し出ください
(5)会場内において、主催者及び運営事務局スタッフが写真撮影・ビデオ撮影を行います。今後の広報に使用する
ため HP・FB等に使用しますので、代表者に限らず出店参加者すべてが撮影対象となることを、予めご了承
下さい
(6) 布教活動 および ネットワークビジネス、強引な勧誘など禁止します
(7) 出展者用駐車場はありませんので、車でお越しの方は近隣の駐車場をご利用ください
(8)開催中・開催後の商品などのお問い合わせに関しては出展者の責任において行って下さい。後日の問い合わせ
対応などができるようにショップカードや名刺をお客様にお渡しすることをお勧めします
(9) 各ブースには電源はありません。どうしても必要なかたは各団体にご相談ください
※電源希望の方は別途料金が発生します
●出展のキャンセル・変更について
入金後、諸般の事情により出店できない場合も出店料の返金は原則いたしませんのでご了承ください
※また、出展できない場合は、速やか各団体まで連絡をお願いします
※いかなる中止の場合も参加費の返金は基本的に行いません。また開催前に徴収させて頂いた出店料・協賛金につ
きましても中止の理由に関わらず返金は出来ませんのでご理解の上お申込ください
●開催の変更・中止
天災、その他不可抗力により、開催を中止する場合があります。主催者はこれによって生じた損害の補償、その他不
利な事態に陥った事に対する責任を負わないものとします
※なお、開催を事前に中止した時は、オアシス会場費のキャンセル規約に従い 後日返金いたします
●会場での事故・トラブル等について
会場での事故・トラブル等(人身、対物等)を起こした場合は当事者間の責任となります。また、会場での盗難や万
引き、その他事故等は出店者自身の責任において処理し主催者は一切弁済責任を負いませんので、このような事故の
ないようくれぐれもご注意下さい。会場施設などに損害を与えた場合は、出店者の責任において弁償を行なってください。
●ブース位置の決定
ブースの位置は、出展内容、出展ジャンル、会場全般の構成などを考慮して事務局が行います
※ブースの位置確定は8月下旬を予定しております
※出展者は、ブースの割り当てについて、苦情や出展取り消し等を申し出ることはできません
●ステージの順番
ステージ時間は原則指定できませんが必要な場合は各団体にご相談ください
※11時から16時までの30分単位となります(舞台転換時間含む)
●会場での諸注意
(1)定められたブース寸法を守り、区画範囲外へはみ出して陳列・販売・配布等をしないで下さい
(2) ステージ出演の方の控室・着替え室はありません。予めご了承ください
(3) 各ブース内には、給水、排水をする設備はございませんのでご注意ください
(4)火気・発電機などの使用・持込はできません
(5)BGM・放送など音響装置の使用は、近隣ブースへの迷惑となりますので、禁止します
(6)出展者と来場者間の金銭のやり取り、品物の売買に関して、主催者・運営事務局は責を負いません
両者で誠意と責任をもって行って下さい
(7)開催時間中、会場内での台車使用はできません
(8)盗難には十分注意し、金品・貴重品の自己管理を徹底して下さい。主催者・運営事務局では、盗難被害の責
任は負いません
(9)自分の出したゴミは必ず持ち帰り、責任を持って処分して下さい。会場内及び周辺施設の公共ゴミ置場などに捨
てないようにして下さい。発見した場合 後日処理料金を頂きます
(10)会場内での喫煙はできません
(11)会場施設を汚損・破損された場合、原状復旧にかかる費用を負担していただきます。床・壁面への粘着テープ
等使用で塗装面を傷めた場合も同様です
(12)雨や風、雪などによる商品の破損や汚れなどにつきましても全て自己責任で対策対応を行なってください。
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