W01 2008年10月9日 発行 一人当たり文書量は６．５ｆｍ １９８３年から２００７年までにＦＭＳが調査した１９３社のオフィス内文書 量データを集計した結果 一人当たり文書量は６．５ｆｍという結果になり ました。業種別・時系列で集計した結果をご報告します。 FMS調査（1983∼2007年） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 １１ その他団体（8.7） 食品業平均（3.9） 自治体平均（8.4） 平均値（6.5） 保険業（8.3） 不動産業平均（7.8） 卸小売業平均（5.1） ｽｰﾊﾟｰ平均（6.3） 学校法人平均（5.2） サービ ス業平均（7.6） 金融業平均（7.2） エネルギー業平均（5.4） 製造業平均（5.5） 通信・出版業平均（5.5） 建設業平均（5.9） 化学・医薬業平均（5.8） 運輸業平均（5.6） 単位ｆｍ（ファイルメートル） ※ファ イ ルメートル計算例 左記収納で算出する と 7.8 8 7 6.9 6.4 6.2 6.2 6 5 4 3 2 1 ∼ ２０ ０７ ２０ ０３ ∼ ２０ ０２ １９ ９８ ∼ １９ ９７ １９ ９３ １９ ８８ ∼ １９ ９２ 0 ∼ １９ ８７ 業種別一人当たり文書量は民間企 業に比べて自治体が多くなっています。 また、経年変化のグラフを見ると、１９ ９８年から２００２年の文書量が多くなっ ていますが、これは当時自治体の合併 があり調査したデータに自治体のデー タが多かったためです。しかし、ＩＴ化が 進んで近年、文書量が増加している傾 向にあるといっていいでしょう。 都市圏のオフィスの賃料が値上がり する中、最近はオフィスに保管する文 書量を減らし、他は外部倉庫に保存す るという企業も増えています。 9 １９ ８３ 0.8 × 6 = 4.8 Fm ●１人当たり、３段キャビネット１台分の空きができる!? あなたの会社では社員１人当たり、どれだけの書類をもっているでしょう。当社調べの平均値は６.５ｆｍ、 標準的な３段キャビネット約３台分です。 あなたの会社が平均値だと仮定し、４０％が不要文書として廃棄できたら、１人当たり３段キャビネット１ 台分の空きができることになります。 ファイリングシステム（レコードマネジメント）について詳しくは こちら をご覧ください。 ⇒ http://www.fm-solution.co.jp/solutions/jigyou05.htm
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