その他−７国立大学法人山口大学公用車等取扱要項（趣旨）第１条国立大学法人山口大学（以下「本法人」という。）における本法人が所有し本法人の業務のために利用する自動車等（以下「公用車」という。）及びこれに類し，本法人の事業活動に必要な車両の運行及び管理について定めるものとする。（定義）第２条本要項において，公用車とは本法人が所有し本法人の業務のために利用する自動車等を言う。なお，公用車は，利用形態により以下の各号のとおり分類される。（1）運転員付公用車：公用車のうち，本法人の自動車運転員が運転する車両（2）共用公用車：前号以外の公用車で，職務命令により本法人の教職員（非常勤職員を含む。）も運転できるものとしてこれを所有する部局が指定した車両。２公用車の維持・運行等は以下の各号の者（以下「管理者」という。）をもってその責任者とし，安全管理については，法定の安全運転管理者と共にこれを行うものとする。また，管理者は必要に応じ業務の一部を自らの指名するものに委任できる。（1）吉田地区の公用車：財務部経理課長（各部局の所有するものを除く）（2）常盤地区の公用車：工学部事務部長（3）小串地区の公用車：医学部事務部長（4）上記以外の公用車：所有する部局の事務長等（各部局の所有するもの）（公用車の利用可能範囲）第３条公用車の使用は，本法人及びこれを構成する各部局の運営に関し必要と認められるもののうち，他に適当な手段が得られない場合であって，通常の旅行命令による場合より職務遂行上能率的である場合において許可するものとする。２公用車は本法人の教職員及び本法人が依頼した運転代行業務に関して派遣された運転手以外の者は運転することができない。３公用車の利用範囲は，山口県内とする。４公用車の利用日時は，原則平日の8:30∼17:15の間とする。５本条第１項から第４項の各項によりがたい場合は管理者へ協議するものとする。（共用公用車の運転者登録）第４条共用公用車を利用しようとする者は，予め共用公用車の運転者として認定を受けなければならない。２前項の認定は別紙様式１に運転免許証の写し（両面）を添え，管理者への申請によることとする。３管理者は，道路交通法第115条から第124条のいずれかに該当する違反行為（以下「交通違反」という。）の有無を確認し，共用公用車の運転の可否を判断のうえ，許可した場合は別紙様式例１に共用公用車の運転利用者として登録するものとする。４前項により運転利用者として認定された者が人事異動等により勤務地区が変更となるその他−７場合は，人事異動先の部局で再度申請を行うものとする。５既に認定済みの共用公用車の運転者が交通違反，又はこれに準じた事態を起こした場合には，速やかに管理者へ報告するものとする。また，報告を受けた管理者は当該認定を取り消すことができる。（公用車の運行手続）第５条公用車を利用しようとするものは，旅行命令権者の承認を得た上で様式例２- １又は様式例２-２により管理者へ申し込みを行うものとする。２前項による申し込みを受けた管理者は，利用希望日の運行状況を確認し，利用の可否を迅速に利用申請者へ連絡することとする。３利用申請者は公用車の利用を終えたときには，速やかに管理者へ利用終了の報告を行うものとする。（運転時の注意）第６条公用車の運転者は，道路交通法及び同施行令その他関係法令を遵守するとともに安全な運行に心がけなければならない。２公用車の運転者は，運転開始前に始業点検を行い，車両に整備の不良がないことを確認した上で運転を開始すること。なお，整備不良を発見した場合は，管理者へ連絡するとともに公用車の利用を中止すること。３公用車の運転者は，運転終了後には終業点検を行い，車両に破損等異常がないかを確認すること。なお，異常箇所が発見されたら速やかに管理者へ連絡すること。（不測の事態への対応）第７条公用車の運転者及び同乗者は，天災，事故，急病等不測の事態に見舞われた場合には，速やかに公用車の使用を中止するとともに管理者に連絡し，その指示を仰ぎ事態の収拾に努めるものとする。２管理者は前項に示す連絡を受けた際には，事態の把握に努めるとともに，所属する部局の長及び関係教職員へ連絡し，また必要がある場合は事故現場等に赴き必要な措置を講じるものとする。３公用車の運転者及び同乗者は，不測の事態発生により加害者または被害者を生じた場合は，これらのものに対し当該事態の責任及び損害賠償等に係る取り決めを行ってはならない。これらの取り決めについては，管理者が学内の関係部署に問合せの上，これを行うものとする。（タクシーの利用）第８条本法人及びこれを構成する各部局の運営に関し必要と認められる場合はタクシーを利用することができる。２利用できるタクシーは，本学とタクシーチケット等を利用した料金後納契約を締結した会社が提供するものに限る。タクシーを利用しようとするものは，様式例３-１により第９条に規定するチケッ３ト管理者又はチケット管理補助者へタクシーチケット等の支給を依頼するものとする。（タクシーチケットの管理）その他−７第９条タクシーチケットは予算単位毎に管理者が指名した者がこれを管理するものとする。（以下「チケット管理者」という。）ただし，チケット管理者が必要と認めた場合は当該予算単位内の適当な単位毎（学部・部・課等）にチケット管理を補助する者（以下「チケット管理補助者」という。）を置くことができる。２チケット管理者は様式例３-２の受払簿によりタクシーチケットを管理するものとする。ただし，チケット管理補助者を置いた場合は，チケット管理者はチケット冊子の受払いを行い，個別のチケットの受払はチケット管理補助者が行うものとする。３タクシー会社より利用料金の請求があった場合，チケット管理者は利用内容等に齟齬がないことを確認し，速やかに支払いの手続きを行うものとする。チケット管理補助者を置いた場合は，チケット管理補助者は利用内容等に齟齬がないことを確認した後，チケット管理者へ当該受払簿を提出し，速やかに支払いの手続きを行うものとする。（その他）第10条この要項に定めるもののほか，この要項の実施に関し，必要な様式その他の事項は各管理者が別に定める。附則１この要項は，平成21年４月１日から施行する。２本要項の施行に伴い，財務会計処理要項第６編の４「タクシー利用の取扱いについて」の規定は廃止する。３本要項施行日以前に共用公用車運転者として認定を受けているものは，本要項施行日以降も引き続き認定を受けたものとして取り扱うこととする。附則この要項は，平成24年４月１日から施行する。様式１管理者部局等共用公用車運転者認定申請書管理者申請日平成年月日登録日平成年月日殿申請者所属職名氏名職務により，共用公用車を利用したいので，運転者として認定願います。なお，道路交通法違反等により運転免許の停止，失効があった場合には直ちにその旨届出を行います。（注）１．認定後は，本人へ通知を行うとともに，運転認定者登録台帳 (様式例１参照)へ登録するものとする。２．申請時に，本申請書の他運転免許証（表・裏）のコピーを貼付すること。印様式例１運転認定者登録台帳 No 登録年月日所認属定職者名情氏名報等要項第４条による認定廃止年月日 1 平成　年　月　日平成　年　月　日 2 平成　年　月　日平成　年　月　日 3 平成　年　月　日平成　年　月　日 4 平成　年　月　日平成　年　月　日 5 平成　年　月　日平成　年　月　日 6 平成　年　月　日平成　年　月　日 7 平成　年　月　日平成　年　月　日 8 平成　年　月　日平成　年　月　日 9 平成　年　月　日平成　年　月　日 10 平成　年　月　日平成　年　月　日 11 平成　年　月　日平成　年　月　日 12 平成　年　月　日平成　年　月　日 13 平成　年　月　日平成　年　月　日 14 平成　年　月　日平成　年　月　日 15 平成　年　月　日平成　年　月　日 16 平成　年　月　日平成　年　月　日 17 平成　年　月　日平成　年　月　日 18 平成　年　月　日平成　年　月　日 19 平成　年　月　日平成　年　月　日 20 平成　年　月　日平成　年　月　日備考様式例２－１公　用　車　使　用　（　配　車　）　申　込　書　平成申込管理者旅行命令権者印使用予定日　時行　程経　路請求部局・係等利用者職名・氏名平成　年　月　日　曜日有料道路等使用（有配車時刻（時分）年（職名）月日（氏名）１．往復２．片道発着、開始等の時刻がある場合（駅、空港、会場名）無　）１．事務局　玄関２．　車庫３．　学部玄関４．　その他（　）時 → 帰庁予定時分 → 発着 →車庫分用　務　先用　務連絡者名内線　車　種１．乗用車一般利用者バス２．ワゴン車３．トラック（）４．バス氏名引率責任者乗車人員職名助　手氏名職員名学生等名その他職名氏名名計名備考注）１．申込者の記入欄（の枠線内）２．□の該当事項は○を記入３．連絡者名は必ず記入４．　休日等にバスを使用される場合及び公用車使用予定日当日にETCカードを利用される場合は、所属の予算管理担当係の承認を得た上でこの申込書を提出してください。　なお、使用予定日当日は予算管理担当係よりETCカードを受け取り、運転手にお渡しください。共用公用車使用申込書（申込）平成年月日使用部局・係等運転者氏名用務先旅行命令権者印使用予定日時平成年月日（曜日）発令年月日平成年月日時分 ∼ 時分 1.トヨタエスティマ２.トヨタプリウス３.トヨタヴィッツ４.トヨタサクシードバン使用する車両５.トラック６.軽四バン備考（注）共用公用車使用予定日当日にETCカードを利用される場合は、所属の予算管理担当係の承認を得た上でこの申込書を提出してください。なお、使用予定日当日は予算管理担当係よりETCカードを受け取り、使用してください。管理者補助管理者車庫（受付者）予算管理担当係様式例３－１タクシーチケット請求書（申込）平成　年　月　日請求者所属請求者氏名請求枚数旅行命令権者印使用予定日時用務先使用理由搭乗者氏名備　考平成　年　月　日（　曜日）用務内容発令年月日平成　年　月　日時　分　～　時　分様式例３‐２平成　年度　月分タクシーチケット受払簿使用者所属及び氏名（代表者）用務内容・請求理由利用月日利用形態（いずれかに○）用務内容片道氏名請求理由往復所属用務内容片道氏名請求理由往復所属用務内容片道氏名請求理由往復所属用務内容片道所属片道氏名請求理由往復所属用務内容片道氏名請求理由往復所属用務内容片道氏名請求理由往復所属用務内容片道氏名請求理由往復所属用務内容片道氏名請求理由往復所属用務内容片道氏名請求理由往復～往復用務内容～請求理由～氏名～片道（枚）～往復用務内容備考前月からの繰越枚数～請求理由残数（枚）～氏名所属（枚）～所属払出（枚）～往復受入～片道請求理由チケット番号～用務内容氏名～所属受払月日 ○月計翌月繰越(枚)