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八戸通運株式会社個人情報保護規程 個人情報取扱業務概要説明書

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八戸通運株式会社個人情報保護規程
個人情報取扱業務概要説明書
八戸通運株式会社個人情報保護規程第6条の規定に基づく、当社業務(以下「本業務」という。
)にかかわる個人
情報の種類についての規程は、下記のとおりである。
・株主名簿に記載した事項
・賃金台帳・源泉徴収簿に記載した事項
・従業員名簿に記載した事項
・関連事業年金手帳に記載した事項
・従業員家族名簿に記載した事項
・関連事業扶養控除申告書に記載した事項
・採用試験申込データに記載した事項
・関連事業保険控除申告書に記載した事項
・OB会及び退職者名簿に記載した事項
・保険契約者名簿に記載した事項
・顧客名簿に記載した事項
・引越顧客名簿に記載した事項
・中元・歳暮用名簿に記載した事項
・見積書に記載した事項
本業務にかかわって
・産直顧客名簿に記載した事項
・旅行申込書に記載した事項
取得・利用する個人情報
・従業員の健康診断報告書に記載した事項
・六ヶ所従事者名簿に記載した事項
・下請業者・作業員名簿及び
・傭車・下請者名簿に記載した事項
個人情報の種類
健康診断報告書に記載した事項 ・請求書・受領書・領収書に記載した事項
個人情報の利用目的
・指図書・送状に記載した出荷先事項
・受領書送付名簿に記載した事項
・車番連絡表に記載した事項
・運搬指図書に記載した事項
当社が保有する個人情報の適正な取り扱いを確保するとともに、当社の事業の円滑な運
営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする。
個人情報雄保護管理責任者の管理のもとに厳重に保管、管理し、上記利用目的に沿っ
た利用を行う。
また、当社内部での利用又は外部への提供は下記のとおりとする。
個人情報の利用・
提供
提供の方法
(1) 内部での利用
当社事業の円滑な運営と顧客サービスの向上のために利用
(2) 外部への提供
個人の権利利益を阻害しないもの及び当社の運営に寄与するものに限り外
部提供をするものとし、提供に当たっては個人情報保護管理責任者と協議
するものとする。
その他の情報
上記個人情報の取扱い例による
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