個人情報保護管理規程（改訂）

個人情報保護管理規程（改訂）
（目的）
第１条
本規程は、
「個人情報の保護に関する法律」
（平成 15 年 5 月 30 日・法律第 57
条）及び｢健康保険組合における個人情報保護の徹底について｣(平成 14 年 12
月 25 日保保発第 1225001 号厚生労働省保険局保険課長通知に基づき、個人
情報保護の重要性にかんがみ、興人健康保険組合（以下｢組合｣という。）にお
ける被保険者及びその被扶養者（以下｢被保険者等｣という。）等、組合が保有
する個人情報について適正な取扱を図るとともに、個人情報の漏洩・紛失・
改ざん・誤記録等（以下｢漏洩等｣という。
）を防止し、個人情報保護の徹底を
図ることを目的とする。
（管理組織）
第２条
組合に個人情報取扱責任者を置き、常務理事をもってこれに充てる。
２前項に定めるもののほか、管理組織について必要な事項は、理事会において別
に定める。
（個人情報取扱責任者の責務）
第３条個人情報取扱責任者は、個人情報保護の徹底が図られるよう、健保組合の役職
員に対する教育訓練、各種安全対策の実施、個人情報に関する開示請求や苦情
処理、外部委託業者の監督等を適切に行い、理事長など役員とともに、その責
任を負うものとすること。また、個人情報保護に関して必要な事項の全般を管
理すること。
（守秘義務）
第４条役職員及び組合会議員は、被保険者等の個人情報の漏洩等をしてはならない。
その職務を退いた後においても同様とする。
（個人情報の管理）
第５条被保険者等の個人情報が記載された文書等の保管場所については常時施錠し、
その鍵の管理は、個人情報取扱責任者が行う｡
２前項に定めるもののほか、被保険者等の個人情報への不当なアクセス並びに
故意または過失による虚偽入力、書換え及び消去を防止するため必要な事項に関
しては、理事会において別に定める。
（教育訓練）
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第６条個人情報取扱責任者は、役職員の採用に当たり、個人情報保護の重要性等につ
いて理解し遵守の徹底が図られるよう必要な研修を行うほか、随時、役職員及
び組合会議員に対し、個人情報保護に関して必要な研修を行う。
（個人情報の廃棄及び消去）
第７条被保険者等の個人情報が記載された文書等の廃棄を行う場合は、個人情報取扱
責任者の指示に従い、個人情報を読取不可能な状態にしなければならない。
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電子計算機及び光学式情報処理装置の廃棄または転売・譲渡等（リ−スの場合
は返却）を行う場合は、個人情報取扱責任者の指示に従い、ハ−ドディスク
内のデ−タ−を復元不可能な状態にしなければならない。
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前二項に定めるもののほか、個人情報の廃棄及び消去のため必要な事項に関し
ては、理事会において別に定める。
（外部委託）
第８条この組合の被保険者等の個人情報に関する処理は、次の各号に掲げる事項を契
約書上に明記することを了承した業者に限り、外部委託することができる。
①｢健康保険組合における個人情報保護の徹底について｣（平成 14 年 12 月 25
日保保発第 1225001 号厚生労働省保険局保険課長通知）を遵守し、個人情
報の保護に万全を期すこと。また、契約期間終了後においても同様であるこ
と。
②保険者等の個人情報を、組合の事業目的以外に利用しないこと。
③被保険者等の個人情報の漏洩等が生じた場合には、契約を解除すること。
④被保険者等の個人情報の漏洩等により損害が生じた場合には、損害賠償を行
うこと。
⑤組合の個人情報取扱責任者は、随時、委託契約に関する帳簿書類を閲覧し、
説明を求め及び報告を徴することができること。
⑥個人情報取扱責任者から問題を指摘された場合には、速やかに必要な処置を
おこなうこと。
⑦組合との直接の契約関係を伴わない再委託を行わないこと。
（監査）
第９条監事は、個人情報保護の徹底に関して、監査を毎年 1 回実施する。
２前項の監査により、監事から問題点の指摘等があった場合には、個人情報取
扱責任者は、速やかに必要な措置を講じなければならない。
（損害賠償）
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第 10 条組合の役職員及び組合会議員は、被保険者等の個人情報の漏洩等により、
被保険者等または組合に損害を及ぼしたときは、賠償の責を負う。
（懲戒）
第 11 条職員が、本規程並びに関連規程に違反した場合は、服務規程等（就業規則）に
基づき、懲戒する。
２役員及び組合会議員が、本規程または関連規程に違反した場合は、懲戒する。
なお、懲戒の種類については、次の各号に掲げるとおりとする。
①辞職勧告・・・組合会の 3 分の 2 以上の多数により議決し、役員及び組合
会議員に対して辞職を勧告する。
②停
職・・・適用される興人グル−プ会社の就業規則を準用し、役員及組
合会議員の所属する事業主に対してその履行を要請する。
③減
給・・・適用される興人グル−プ会社の就業規則を準用し、役員及び
組合会議員の所属する事業主に対してその履行を要請する。
④戒告・・・厳重に注意し、将来を戒める。
⑤訓告・・・厳重に注意する。
（補則）
第 12 条この規程に定めるものの他、開示等にかかわる手続等及び苦情処理に関し必要
な事項等は、理事会において定める。
附則この規程は、平成 16 年
7 月 16 日より施行する。
この改訂は、平成 17 年
4 月 1 日より適用する。
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