Section 7 画面項目説明 このセクションでは、各画面の項目詳細について説明します。 操作パネルのアイコンについては◆3.2.2 共通項目をご覧ください。 ●7.1 メール一覧画面 メールが保存されているフォルダの一覧画面です。 例:INBOX № 1 2 3 4 5 6 7 項目名 全選択チェックボックス 選択チェックボックス ステータス 差出人 件名 サイズ 受信日時 ●7.2 説明文 すべてのメッセージの選択チェックボックスを選択/選択解除します。 該当のメッセージを選択/選択解除します。 メッセージの状態を表示します。 メッセージの差出人を表示します。 メッセージの件名を表示します。 メッセージのサイズを表示します。 メッセージの受信日時を表示します。 ステータス欄のアイコン メール一覧画面のステータス欄には、下述のアイコンが表示されます。 アイコン 説明文 未読のメールです。 既読のメールです。 返信をしたメールです。 転送をしたメールです。 アイコン 74 説明文 フラグが設定されたメールです。 新着のメールです。 添付があるメールです。 セキュアメールです。 ●7.3 メール作成画面・メール編集画面 メールを作成する画面です。メール編集画面では右端に № 項目名 1 宛先、Cc、Bcc 2 3 4 5 6 [アドレス帳] 件名 本文欄 テキストのエンコード方法 添付ファイル 7 通知 8 重要度 9 送信メッセージ保存 [閉じる]があります。 説明文 メールの宛先を入力します。 アドレス帳参照画面を表示します。 メールの件名を入力します。 メールの本文を入力します。 リストから選択します。既定値では「日本語(ISO-2022-JP) 」です。 [参照]ボタンを使ってファイルを添付できます。 相手のメールスプールにメールが送られたときと、相手が読んだときに通知 メールを受信できるように設定します。 メールの重要度を設定します。 チェックを付けると Sent Items にメールが保存されます。 75 ●7.4 連絡先一覧画面 初めて連絡先を作成した際に自動で作成されるアドレス帳です。 № 1 2 3 4 5 項目名 [削除] [新しい連絡先] アイコン [新しい連絡先 グループ] 全選択チェックボックス 選択チェックボックス 名前 Email 説明文 選択中の連絡先を削除します。 連絡先を作成します。 グループ連絡先を作成します。 すべての連絡先の選択チェックボックスを選択/選択解除します。 該当の連絡先を選択/選択解除します。 連絡先の名前(表示名)を表示します。 連絡先の Email アドレスを表示します。 76 ●7.5 連絡先作成・連絡先編集画面 連絡先を作成する画面です。 [保存]または[保存して新しい連絡先の追加を続ける]をクリックしないと、設定は有効に なりません。 № 大項目 1 アイコン 2 詳細連絡先 3 名前 4 電話帳 5 住所 小項目 [保存] [保存して新しい連絡 先の追加を続ける] [リセット] 表示名 E-mail URL 姓 フリガナ(姓) 名 フリガナ(名) 組織 自宅 携帯 FAX 組織名 役職 職業 メモ 説明 保存します。 保存すると同時に、続けて次の連絡先を作成します。 入力した内容をリセットします。 一覧に表示される名前を入力します。 メールアドレスを入力します。3 つまで指定できますが、アドレス帳 参照画面で表示されるのは一番上の欄のメールアドレスです。 Web サイトの URL などを入力します。 姓を入力します。 姓のフリガナを入力します。 名を入力します。 名のフリガナを入力します。 電話番号などを入力します。 属性などを入力します。 メモ書きを入力します。 77 ●7.6 グループ連絡先作成・グループ連絡先編集画面 グループ連絡先を作成する画面です。 [保存]または[保存して新しいグループ連絡先の追加を続ける]をクリックしないと、設定は 有効になりません。 № 大項目 1 アイコン 2 表示名 3 メンバー 4 E-mail 5 メモ 小項目 説明 [保存] 保存します。 [保存して新しいグループ 保存すると同時に、続けて次のグループ連絡先を作成します。 連絡先の追加を続ける] [リセット] 入力した内容をリセットします。 グループ連絡先の名称を入力します。 作成後は、連絡先の一覧に表示名が表示されます。 メンバーのメールアドレス一覧が表示されます。 メンバーを削除する場合は、該当のメールアドレスをクリックし、 右側の[削除]ボタンをクリックします。 メンバーとして追加するメールアドレスを入力し、[連絡先を追 加]ボタンをクリックすると、「メンバー」にメールアドレスが追加さ れます。指定する方法には、直接入力する方法とアドレス帳を参 照する方法があります。 グループ連絡先の説明文を入力します。 78 ●7.7 連絡先詳細画面 連絡先一覧画面で連絡先を指定した画面です。 № 1 2 3 4 項目名 [削除] [編集] [転送] [印刷] 5 連絡先詳細情報 説明 表示中の連絡先を削除します。 表示中の連絡先を編集します。 表示中の連絡先を転送します。 表示中の連絡先を印刷します。 連絡先一覧で指定した連絡先の詳細情報が表示されます。メールアドレスをクリックすると メールが作成されます。 79
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