大学評価データベースシステム 一括登録マニュアル （第０．８２版） SRA 東北 Ver 改訂日付 改訂内容 2006/03/09 ・1.1.4.著書一括登録ファイル 2006/09/15 ・共著範囲のコード名称の誤記を修正 2) 各列の説明に執筆形態を追加 ・学外複数組織を学内複数組織に修正 ・1.1.3.論文一括登録ファイル 2) 各列の説明に相関チェックを追加 ・1.1.4.著書一括登録ファイル 2) 各列の説明に相関チェックを追加 ・1.1.5.総説・解説記事一括登録ファイル 2) 各列の説明に相関チェックを追 加 2008/02/29 ・1.1.6.展覧会・発表等（体育実技含）の業績一括登録ファイルを追加 ・1.1.7.学術関係受賞一括登録ファイルを追加 ・1.1.8.その他教育活動及び特記事項一括登録ファイルを追加 ・1.1.1.一括登録の目的に上記 3 画面の記述を追加 ・1.1.2.一括登録の利用上での注意点に上記 3 画面の記述を追加 ・1.1.10.一括登録の実行の画面ハードコピーを張り替え ・1.1.4.著書一括登録ファイル 2) 各列の説明の出版機関名（原文）に、必須 入力である旨の説明を追加 ・1.1.5.総説・解説記事一括登録ファイル に、必須入力である旨の説明を追加 1 2) 各列の説明の出版機関名（原文） 【目次】 １．大学評価データベースの使用方法について .................................................................. 3 １．１．データ一括登録................................................................................................... 3 １．１．１．一括登録の目的........................................................................................ 3 １．１．２．一括登録の利用上での注意点 .................................................................. 3 １．１．３．論文一括登録ファイル ............................................................................. 6 １．１．４．著書一括登録ファイル ........................................................................... 12 １．１．５．総説・解説記事一括登録ファイル ......................................................... 18 １．１．６．展覧会・発表等（体育実技含）の業績一括登録ファイル ..................... 23 １．１．７．学術関係受賞一括登録ファイル............................................................. 25 １．１．８．その他教育活動及び特記事項一括登録ファイル.................................... 36 １．１．９．一括登録ファイルの作成方法（お勧めの方法）.................................... 38 １．１．１０．一括登録の実行 .................................................................................. 41 2 １．大学評価データベースの使用方法について １．１．データ一括登録 １．１．１．一括登録の目的 大学評価データベースシステムでは、各利用者が独自に管理している論文、著書、総説解 説記事、展覧会・発表等（体育実技含）の業績、学術関係受賞、その他教育活動及び特記 事項のデータを効率的に取り込むために一括登録の機能を用意しました。 この一括登録の機能により、 「画面上から 1 件 1 件登録するのは面倒」、 「自分で別途作成し た論文リストをデータベースに登録したい」といった要望に対応することができます。 １．１．２．一括登録の利用上での注意点 注意すべき点は、論文／著書／総説・解説記事／展覧会・発表等（体育実技含）の業績／ 学術関係受賞／その他教育活動及び特記事項を追加することしかできない点です。一括削 除、一括変更はできません。 一括登録するデータが既にデータベースに登録されていた場合、新しいデータとして登録 されるため、同じ内容のデータが複数登録される恐れがあります。 一括登録では、エラーチェックと登録を同時に行います。チェック内容に関しては、それ ぞれ「１．１．３論文一括登録ファイル」「１．１．４著書一括登録ファイル」「１．１． ５総説解説記事一括登録ファイル」 「１．１．６展覧会・発表等（体育実技含）の業績一括 登録ファイル」「１．１．７学術関係受賞一括登録ファイル」「１．１．８その他教育活動 及び特記事項一括登録ファイル」を参照ください。 チェック結果がエラーの場合は、登録されずエラーファイルを作成します。エラーのない データのみ登録します。 ・個人で使用する場合の注意点 １つの登録ファイルに登録できるデータは１個人分です。 共通のルールとして ・ファイルは文字コード UTF-8 で作成する。 3 ・ファイルヘッダー <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> ・全角文字 全角文字の場合１文字で３文字分とします。UTF-8 の全角は半角３文字分であるため ・変換対象文字は以下の文字に変換する。 変換前 変換後 < < > > & & 例：テスト項目<の>で＆です。→テスト項目<の>で&です。 ＸＭＬファイル 論文 全件:ronbns １件:ronbn 著書 全件:choshos １件:chosho 総説・解説記事 全件:sosetus １件:sosetu 展覧会・発表等（体育実技含）の業績 全件: tenrans １件: tenran 学術関係受賞 全件: gakujyutus １件: gakujyutu その他教育活動及び特記事項 全件: kyoikus xml タグ名 １件: kyoiku 論文，著書，総説・解説記事，展覧会・発表等（体育実技含）の業 績，学術関係受賞，その他教育活動及び特記事項ごとの表示のタグ名 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <全件> <１件> <xml タグ名>ＸＸＸＸＸＸ</xml タグ名> </１件> </全件> ※<１件>～</１件>は複数可 <xml タグ名>～</xml タグ名>は各一覧表のタグの数 4 ・XML ファイル例 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <ronbns> <ronbn> <ronbn_cd>0000000000</ronbn_cd> <ronbn_name_gng>テスト</ronbn_name_gng> <ronbn_name_eng></ronbn_name_eng> <lng_kbn>02</lng_kbn> <sadok_kbn>0</sadok_kbn> <shotai_kbn>0</shotai_kbn> <pub_sbt>9</pub_sbt> <jnl_name_gng>テスト項目</jnl_name_gng> <jnl_name_eng></jnl_name_eng> <jnl_vol></jnl_vol> <jnl_go></jnl_go> <jnl_frm_page></jnl_frm_page> <jnl_to_page></jnl_to_page> <jnl_pub_ymd>20050707</jnl_pub_ymd> <jnl_isbnsn_kbn>0</jnl_isbnsn_kbn> <jnl_isbnsn_no></jnl_isbnsn_no> <jnl_url></jnl_url> <auth_name_gng>テスト著者</auth_name_gng> <auth_name_eng></auth_name_eng> <auth_kbn>1</auth_kbn> <auth_scope>00</auth_scope> <sanka_keitai>00</sanka_keitai> <tanto_part></tanto_part> <kokai_sts>3</kokai_sts> <hyoji_srt></hyoji_srt> </ronbn> </ronbns> 5 １．１．３．論文一括登録ファイル １）論文一括登録の登録用ファイルの形式は次のようになります。 ファイルの種類 ： xml 文字コード ： UTF-8 項目内訳 ： 以下の一覧表の通り 項目名 xml タグ名 入力可能文字 必須 論文コード ronbn_cd 半角 論文題目名（原文） ronbn_name_gng 全角／半角 論文題目名（英訳） ronbn_name_eng 半角 記述言語 lng_kbn 半角 ○ 査読 sadok_kbn 半角 ○ 招待論文 shotai_kbn 半角 ○ 種別 pub_sbt 半角 ○ 論文掲載誌名（原文） jnl_name_gng 全角／半角 ○ 論文掲載誌名（英訳） jnl_name_eng 半角 巻 jnl_vol 全角／半角 号 jnl_go 全角／半角 開始頁 jnl_frm_page 全角／半角 終了頁 jnl_to_page 全角／半角 発行年月（日） jnl_pub_ymd 半角 ○ ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分 jnl_isbnsn_kbn 半角 ○ ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号 jnl_isbnsn_no 全角／半角 電子ジャーナルＵＲＬ jnl_url 半角 ○ 著者氏名（共著者含） （原文） auth_name_gng 全角／半角 著者氏名（共著者含） （英訳） auth_name_eng 半角 共著区分 auth_kbn 半角 ○ 共著範囲 auth_scope 半角 ○ 参加形態 sanka_keitai 半角 ○ 担当部分 tanto_part 全角／半角 公開設定 kokai_sts 半角 掲載（表示）順位 hyoji_srt 半角 6 ○ ○ ２）各列の説明 論文コード： ・この項目自体はデータベースには登録されませんので、エラーにはなりません。 論文題目名（原文）： ・必須入力です。 ・論文の論文題目（原文）を 900 文字以内で入力してください。 論文題目名（英訳）： ・論文の論文題目（英訳）を 600 文字以内で入力してください。 記述言語： ・必須入力です。 ・論文の記述言語を以下の表から選択して入力してください。 ＜記述言語＞ コード 日本語名称 01 英語 02 日本語 03 中国語 04 フランス語 05 スペイン語 06 ロシア語 07 ドイツ語 99 その他外国語 査読： ・必須入力です。 ・査読あり／なしを以下の表から選択して入力してください。 ＜査読＞ コード 日本語名称 0 未設定 1 査読有り 2 査読無し 7 招待論文： ・必須入力です。 ・「はい／いいえ」を以下の表から選択して入力してください。 ＜招待論文＞ コード 日本語名称 0 未設定 1 はい 2 いいえ 種別： ・必須入力です。 ・論文の種別を以下の表から選択して入力してください。 ＜種別＞ コード 日本語名称 1 学術雑誌 2 国際会議 proceedings 3 大学紀要 9 その他 論文掲載誌名（原文）： ・必須入力です。 ・論文掲載誌名（原文）を 600 文字以内で入力してください。 論文掲載誌名（英訳）： ・論文掲載誌名（英訳）を 400 文字以内で入力してください。 巻： ・単位は不要です。 ・論文掲載誌名の巻を 100 文字以内で入力してください。 号： ・単位は不要です。 ・論文掲載誌名の号を 100 文字以内で入力してください。 8 開始頁： ・単位は不要です。 ・論文掲載誌名の開始頁を 100 文字以内で入力してください。 終了頁： ・単位は不要です。 ・論文掲載誌名の終了頁を 100 文字以内で入力してください。 発行年月（日）： ・必須入力です。 ・発行年月日（西暦）を半角 8 桁で入力してください。 ・日付が不明な場合は 00 で入力してください。例：19800500 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分： ・必須入力です。 ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮを以下の表から選択して入力してください。 ＜ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分＞ コード 日本語名称 0 未設定 1 ＩＳＢＮ 2 ＩＳＳＮ ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号： ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号を 13 文字以内で入力してください。 ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分で‘1：ＩＳＢＮ’または‘2：ＩＳＳＮ’を選択した場合は 必須入力です。 電子ジャーナルＵＲＬ： ・電子ジャーナルＵＲＬを 300 文字以内で入力してください。 著者氏名（共著者含）（原文）： ・必須入力です。 ・著者氏名（共著者含）（原文）を 7500 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 9 著者氏名（共著者含）（英訳）： ・著者氏名（共著者含）（英訳）を 5000 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 共著区分： ・必須入力です。 ・単著／共著を以下の表から選択して入力してください。 ＜共著区分＞ コード 日本語名称 1 単著 2 共著 共著範囲： ・必須入力です。 ・共著範囲を以下の表から選択して入力してください。 ・共著区分で‘1：単著’を選択した場合は‘00：未設定’を選択してください。 ＜共著範囲＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 学内単一組織 02 学外複数組織 03 学外組織 参加形態： ・必須入力です。 ・参加形態を以下の表から選択して入力してください。 ＜参加形態＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 マスターオーサー 02 セカンドオーサー 99 その他 担当部分： ・担当部分を 300 文字以内で入力してください。 10 公開設定： ・必須入力です。 ・公開設定を以下の表から選択して入力してください。 ＜公開設定＞ コード 日本語名称 1 非公開 2 公開（学内） 3 公開（学内および学外） 掲載（表示）順位： ・掲載（表示）順位は 1～9999 の範囲で入力してください。 11 １．１．４．著書一括登録ファイル １）著書一括登録の登録用ファイルの形式は次のようになります。 ファイルの種類 ： xml 文字コード ： UTF-8 項目内訳 ： 以下の一覧表の通り 項目名 xml タグ名 入力可能文字 必須 著書コード chosho_cd 半角 著書名（原文） chosho_name_gng 全角／半角 著書名（英訳） chosho_name_eng 半角 記述言語 lng_kbn 半角 ○ 著書種別 chosho_sbt 半角 ○ 出版機関名（原文） pub_kkn_name_gng 全角／半角 ○ 出版機関名（英訳） pub_kkn_name_eng 半角 発行年月（日） chosho_pub_ymd 半角 ○ ISBN/ISSN 区分 chosho_isbnsn_kbn 半角 ○ ISBN/ISSN 番号 chosho_isbnsn_no 全角／半角 電子ジャーナルＵＲＬ chosho_url 半角 ○ 著者氏名（共著者含）（原文） auth_name_gng 全角／半角 ○ 著者氏名（共著者含）（英訳） auth_name_eng 半角 著書形態 chosho_keitai 半角 ○ 共著範囲 auth_scope 半角 ○ 執筆形態 auth_keitai 半角 ○ 参加形態 sanka_keitai 半角 ○ 担当部分 tanto_part 全角／半角 公開設定 kokai_sts 半角 掲載（表示）順位 hyoji_srt 半角 ○ ２）各列の説明 著書コード： ・この項目自体はデータベースには登録されませんので、エラーにはなりません。 12 著書名（原文）： ・必須入力です。 ・著書の著書名（原文）を 900 文字以内で入力してください。 著書名（英訳）： ・著書の著書名（英訳）を 600 文字以内で入力してください。 記述言語： ・必須入力です。 ・論文の記述言語を以下の表から選択して入力してください。 ＜記述言語＞ コード 日本語名称 01 英語 02 日本語 03 中国語 04 フランス語 05 スペイン語 06 ロシア語 07 ドイツ語 99 その他外国語 著書種別： ・必須入力です。 ・著書の種別を以下の表から選択して入力してください。 ＜著書種別＞ コード 日本語名称 1 単行本（学術書） 2 事典・辞書 3 教科書 4 調査報告書 5 単行本（一般書） 9 その他 出版機関名（原文）： ・必須入力です。 ・出版機関名（原文）を 600 文字以内で入力してください。 13 出版機関名（英訳）： ・出版機関名（英訳）を 400 文字以内で入力してください。 発行年月（日）： ・必須入力です。 ・発行年月日（西暦）を半角 8 桁で入力してください。 ・日付が不明な場合は 00 で入力してください。例：19800500 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分： ・必須入力です。 ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮを以下の表から選択して入力してください。 ＜ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分＞ コード 日本語名称 0 未設定 1 ＩＳＢＮ 2 ＩＳＳＮ ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号： ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号を 13 文字以内で入力してください。 ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分で‘1：ＩＳＢＮ’または‘2：ＩＳＳＮ’を選択した場合は 必須入力です。 電子ジャーナルＵＲＬ： ・電子ジャーナルＵＲＬを 300 文字以内で入力してください。 著者氏名（共著者含）（原文）： ・必須入力です。 ・著者氏名（共著者含）（原文）を 7500 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 著者氏名（共著者含）（英訳）： ・著者氏名（共著者含）（英訳）を 5000 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 14 著書形態： ・必須入力です。 ・著書形態を以下の表から選択して入力してください。 ＜著書形態＞ コード 日本語名称 1 単著 2 共著 3 単訳 4 共訳 5 編著 6 共編著 7 監修書 9 その他 共著範囲： ・必須入力です。 ・共著範囲を以下の表から選択して入力してください。 ・著書形態で‘1：単著’、‘3：単訳’、‘5：編著’を選択した場合は‘00：未設定’を 選択してください。 ＜共著範囲＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 学内単一組織 02 学外複数組織 03 学外組織 15 執筆形態： ・必須入力です。 ・参加形態を以下の表から選択して入力してください。 ＜執筆形態＞ コード 日本語名称 01 執筆 02 分担執筆 03 編集 04 共同編集 05 監修 06 訳 07 共訳 08 解説 99 その他 参加形態： ・必須入力です。 ・参加形態を以下の表から選択して入力してください。 ＜参加形態＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 マスターオーサー 02 セカンドオーサー 99 その他 担当部分： ・担当部分を 300 文字以内で入力してください。 16 公開設定： ・必須入力です。 ・公開設定を以下の表から選択して入力してください。 ＜公開設定＞ コード 日本語名称 1 非公開 2 公開（学内） 3 公開（学内および学外） 掲載（表示）順位： ・掲載（表示）順位は 1～9999 の範囲で入力してください。 17 １．１．５．総説・解説記事一括登録ファイル １）総説・解説記事一括登録の登録用ファイルの形式は次のようになります。 ファイルの種類 ： xml 文字コード ： UTF-8 項目内訳 ： 以下の一覧表の通り 項目名 xml タグ名 入力可能文字 必須 総説・解説記事コード sosetu_cd 半角 題目（原文） sosetu_name_gng 全角／半角 題目（英文） sosetu_name_eng 半角 記述言語 lng_kbn 半角 ○ 掲載種別 pub_sbt 半角 ○ ○ ○ 掲載誌 名称（原文） jnl_name_gng 全角／半角 掲載誌 名称（英訳） jnl_name_eng 半角 掲載誌 巻 jnl_vol 全角／半角 掲載誌 号 jnl_go 全角／半角 掲載誌 開始頁 jnl_frm_page 全角／半角 掲載誌 終了頁 jnl_to_page 全角／半角 掲載誌 発行年月（日） jnl_pub_ymd 半角 ○ ISBN/ISSN 区分 jnl_isbnsn_kbn 半角 ○ ISBN/ISSN 番号 jnl_isbnsn_no 全角／半角 電子ジャーナルＵＲＬ jnl_url 半角 出版機関名（原文） pub_kkn_name_gng 全角／半角 出版機関名（英訳） pub_kkn_name_eng 半角 ○ 著者氏名（共著者含） 原文 auth_name_gng 全角／半角 著者氏名（共著者含） 英訳 auth_name_eng 半角 共著区分 auth_kbn 半角 ○ 共著範囲 auth_scope 半角 ○ 参加形態 sanka_keitai 半角 ○ 担当部分 tanto_part 全角／半角 公開設定 kokai_sts 半角 掲載（表示）順位 hyoji_srt 半角 18 ○ ○ ２）各列の説明 総説・解説記事コード： ・この項目自体はデータベースには登録されませんので、エラーにはなりません。 題目（原文）： ・必須入力です。 ・論文の論文題目（原文）を 900 文字以内で入力してください。 題目（英訳）： ・論文の論文題目（英訳）を 600 文字以内で入力してください。 記述言語： ・必須入力です。 ・論文の記述言語を以下の表から選択して入力してください。 ＜記述言語＞ コード 日本語名称 01 英語 02 日本語 03 中国語 04 フランス語 05 スペイン語 06 ロシア語 07 ドイツ語 99 その他外国語 掲載種別： ・必須入力です。 ・掲載種別を以下の表から選択して入力してください。 ＜種別＞ コード 日本語名称 1 大学紀要 2 学術雑誌 3 学会誌 4 商業雑誌 9 その他 19 掲載誌名（原文）： ・必須入力です。 ・掲載誌名（原文）を 600 文字以内で入力してください。 掲載誌名（英訳）： ・掲載誌名（英訳）を 400 文字以内で入力してください。 巻： ・単位は不要です。 ・掲載誌名の巻を 100 文字以内で入力してください。 号： ・単位は不要です。 ・掲載誌名の号を 100 文字以内で入力してください。 開始頁： ・単位は不要です。 ・掲載誌名の開始頁を 100 文字以内で入力してください。 終了頁： ・単位は不要です。 ・掲載誌名の終了頁を 100 文字以内で入力してください。 発行年月（日）： ・必須入力です。 ・発行年月日（西暦）を半角 8 桁で入力してください。 ・日付が不明な場合は 00 で入力してください。例：19800500 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分： ・必須入力です。 ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮを以下の表から選択して入力してください。 ＜ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分＞ コード 日本語名称 0 未設定 1 ＩＳＢＮ 2 ＩＳＳＮ 20 ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号： ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ番号を 13 文字以内で入力してください。 ・ＩＳＢＮ／ＩＳＳＮ区分で‘1：ＩＳＢＮ’または‘2：ＩＳＳＮ’を選択した場合は 必須入力です。 電子ジャーナルＵＲＬ： ・電子ジャーナルＵＲＬを 300 文字以内で入力してください。 出版機関名（原文）： ・必須入力です。 ・出版機関名（原文）を 600 文字以内で入力してください。 出版機関名（英訳）： ・出版機関名（英訳）を 400 文字以内で入力してください。 著者氏名（共著者含）（原文）： ・必須入力です。 ・著者氏名（共著者含）（原文）を 7500 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 著者氏名（共著者含）（英訳）： ・著者氏名（共著者含）（英訳）を 5000 文字以内で入力してください。 ・複数の著者氏名を記入する場合は半角カンマ（,）で区切って入力してください。 共著区分： ・必須入力です。 ・単著／共著を以下の表から選択して入力してください。 ＜共著区分＞ コード 日本語名称 1 単著 2 共著 21 共著範囲： ・必須入力です。 ・共著範囲を以下の表から選択して入力してください。 ・共著区分で‘1：単著’を選択した場合は‘00：未設定’を選択してください。 ＜共著範囲＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 学内単一組織 02 学外複数組織 03 学外組織 参加形態： ・必須入力です。 ・参加形態を以下の表から選択して入力してください。 ＜参加形態＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 マスターオーサー 02 セカンドオーサー 99 その他 担当部分： ・担当部分を 300 文字以内で入力してください。 公開設定： ・必須入力です。 ・公開設定を以下の表から選択して入力してください。 ＜公開設定＞ コード 日本語名称 1 非公開 2 公開（学内） 3 公開（学内および学外） 掲載（表示）順位： ・掲載（表示）順位は 1～9999 の範囲で入力してください。 22 １．１．６．展覧会・発表等（体育実技含）の業績一括登録ファイル １）展覧会・発表等（体育実技含）の業績一括登録の登録用ファイルの形式は次のように なります。 ファイルの種類 ： xml 文字コード ： UTF-8 項目内訳 ： 以下の一覧表の通り 項目名 展覧会・発表等（体育実技含） xml タグ名 入力可能文字 必須 tenran_cd 半角 tenjikai_name 全角／半角 ○ 開催期間（年月日）（自） kaisai_frm_ymd 半角 ○ 開催期間（年月日）（至） kaisai_to_ymd 半角 ○ 開催場所 kaisai_basho 全角／半角 ○ 発表・展示等の内容等 naiyo_mlt 全角／半角 ○ 公開設定 kokai_sts 半角 ○ 掲載（表示）順位 hyoji_srt 半角 の業績コード 展覧会・演奏会・競技会等の 名称 ２）各列の説明 展覧会・発表等（体育実技含）の業績コード： ・この項目自体はデータベースには登録されませんので、エラーにはなりません。 展覧会・演奏会・競技会等の名称： ・必須入力です。 ・展覧会・演奏会・競技会等の名称を 900 文字以内で入力してください。 開催期間（年月日）（自）： ・必須入力です。 ・開催期間（年月日）（自）を半角 8 桁で入力してください。 ・日付が不明な場合は 00 で入力してください。例：19800500 23 開催期間（年月日）（至）： ・必須入力です。 ・開催期間（年月日）（至）を半角 8 桁で入力してください。 ・日付が不明な場合は 00 で入力してください。例：19800500 ・継続中の場合は 99999999 を入力して下さい。 ※開催期間（年月日）（自）より前の年月日は入力できません。 ※開催期間（年月日）（自）と同月の場合は日付に 00 は入力できません。 開催場所： ・必須入力です。 ・開催場所を 300 文字以内で入力してください。 発表・展示等の内容等： ・必須入力です。 ・発表・展示等の内容等を入力してください。 ※入力サイズに指定はありません。 公開設定： ・必須入力です。 ・公開設定を以下の表から選択して入力してください。 ＜公開設定＞ コード 日本語名称 1 非公開 2 公開（学内） 3 公開（学内および学外） 掲載（表示）順位： ・掲載（表示）順位は 1～9999 の範囲で入力してください。 24 １．１．７．学術関係受賞一括登録ファイル １）学術関係受賞一括登録の登録用ファイルの形式は次のようになります。 ファイルの種類 ： xml 文字コード ： UTF-8 項目内訳 ： 以下の一覧表の通り 項目名 xml タグ名 入力可能文字 必須 学術関係受賞コード gakujyutu_cd 半角 受賞学術賞名（原文） jusho_name_gng 全角／半角 受賞学術賞名（英訳） jusho_name_eng 半角 受賞区分 jusho_kbn 半角 ○ 受賞年月（日） jusho_ymd 半角 ○ 受賞国 jusho_kuni_cd 半角 ○ 授与機関 juyo_kkn 全角／半角 ○ winner_name_gng 全角／半角 ○ winner_name_eng 半角 共同作業範囲 kydo_scope 半角 ○ 参加形態 sanka_keitai 半角 ○ 担当部分 tanto_part 全角／半角 公開設定 kokai_sts 半角 掲載（表示）順位 hyoji_srt 半角 受賞者・受賞グループ名（原 文） 受賞者・受賞グループ名（英 訳） ○ ○ ２）各列の説明 学術関係受賞コード： ・この項目自体はデータベースには登録されませんので、エラーにはなりません。 受賞学術賞名（原文）： ・必須入力です。 ・受賞学術賞名（原文）を 900 文字以内で入力してください。 25 受賞学術賞名（英訳）： ・受賞学術賞名（英訳）を 600 文字以内で入力してください。 受賞区分： ・必須入力です。 ・受賞区分を以下の表から選択して入力してください。 ＜受賞区分＞ コード 日本語名称 1 国内外の国際的学術賞 2 国際学会・会議・シンポジウム等の賞 3 国内学会・会議・シンポジウム等の賞 4 学会誌・学術雑誌による顕彰 5 出版社・新聞社・財団等の賞 9 その他の賞 受賞年月（日）： ・必須入力です。 ・受賞年月（日）を半角 8 桁で入力してください。 ・日付が不明な場合は 00 で入力してください。例：19800500 受賞国： ・必須入力です。 ・受賞国を以下の表から選択して入力してください。 ＜受賞国＞ コード 受賞国 BD バングラデシュ人民共和国 BN ブルネイ・ダルサラーム国 BT ブータン王国 CN 中華人民共和国 HK 香港特別行政区(ホンコン) ID インドネシア共和国 IN インド JP 日本国 KG キルギス共和国 KH カンボジア王国 26 KP 朝鮮民主主義人民共和国(北朝鮮) KR 大韓民国 KZ カザフスタン共和国 LA ラオス人民民主共和国 LK スリランカ民主社会主義共和国 MM ミャンマー連邦 MN モンゴル国 MO マカオ(澳門) MY マレーシア NP ネパール王国 PH フィリピン共和国 PK パキスタン・イスラム共和国 SG シンガポール共和国 TH タイ王国 TJ タジキスタン共和国 TM トルクメニスタン TW タイワン(台湾) UZ ウズベキスタン共和国 VN ベトナム社会主義共和国 AE アラブ首長国連邦 AF アフガニスタン・イスラム国 BH バーレーン国 IL イスラエル国 IQ イラク共和国 IR イラン・イスラム共和国 JO ヨルダン・ハシミテ王国 KW クウェート国 LB レバノン共和国 OM オマーン国 QA カタール国 SA サウジアラビア王国 SY シリア・アラブ共和国 TR トルコ共和国 YE イエメン共和国 AO アンゴラ共和国 27 BF ブルキナファソ BI ブルンジ共和国 BJ ベナン共和国 BW ボツワナ共和国 CD コンゴ民主共和国 CF 中央アフリカ共和国 CG コンゴ共和国 CI コートジボアール共和国 CM カメルーン共和国 CV カーボベルデ共和国 DJ ジブチ共和国 DZ アルジェリア民主人民共和国 EG エジプト・アラブ共和国 EH 西サハラ ER エリトリア国 ET エチオピア連邦民主共和国 GA ガボン共和国 GH ガーナ共和国 GM ガンビア共和国 GN ギニア共和国 GQ 赤道ギニア共和国 GW ギニアビサウ共和国 KE ケニア共和国 LR リベリア共和国 LS レソト王国 LY 社会主義人民リビア・アラブ国 MA モロッコ王国 ML マリ共和国 MR モーリタニア・イスラム共和国 MU モーリシャス共和国 MW マラウイ共和国 MZ モザンビーク共和国 NA ナミビア共和国 NE ニジェール共和国 NG ナイジェリア連邦共和国 28 RW ルワンダ共和国 SD スーダン共和国 SH セントヘレナ島 SL シエラレオネ共和国 SN セネガル共和国 SO ソマリア民主共和国 ST サントメ・プリンシペ民主共和国 SZ スワジランド王国 TD チャド共和国 TG トーゴ共和国 TN チュニジア共和国 TZ タンザニア連合共和国 UG ウガンダ共和国 ZA 南アフリカ共和国 ZM ザンビア共和国 ZW ジンバブエ共和国 AG アンチグア・バーブーダ AI アンギラ AN オランダ領アンティル AR アルゼンチン共和国 AW アルバ BB バルバドス BM バーミューダ諸島 BO ボリビア共和国 BR ブラジル連邦共和国 BS バハマ国 BZ ベリーズ CA カナダ CL チリ共和国 CO コロンビア共和国 CR コスタリカ共和国 CU キューバ共和国 DM ドミニカ国 DO ドミニカ共和国 EC エクアドル共和国 29 FK フォークランド諸島(マルビナス) GD グレナダ GF フランス領ギアナ GP グアドループ島 GS 南ジョージア島・南サンドイッチ諸島 GT グアテマラ共和国 GY ガイアナ協同共和国 HN ホンジュラス共和国 HT ハイチ共和国 JM ジャマイカ KN セントクリストファー・ネイビス KY ケイマン諸島 LC セントルシア MQ マルチニーク島 MS モンセラット MX メキシコ合衆国 NI ニカラグア共和国 PA パナマ共和国 PE ペルー共和国 PM サンピエール島・ミクロン島 PR プエルトリコ PY パラグアイ共和国 SR スリナム共和国 SV エルサルバドル共和国 TC タークス諸島・カイコス諸島 TT トリニダード・トバゴ共和国 US アメリカ合衆国 UY ウルグアイ東方共和国 VC セントビンセントおよびグレナディーン諸島 VE ベネズエラ共和国 VG 英領バージン諸島 VI 米領バージン諸島 AS 米領サモア AU オーストラリア CK クック諸島 30 CX クリスマス島 FJ フィジー共和国 FM ミクロネシア連邦 GU グアム KI キリバス共和国 MH マーシャル諸島共和国 MP 北マリアナ諸島 NC ニューカレドニア NF ノーフォーク島 NR ナウル共和国 NU ニウエ NZ ニュージーランド PF フランス領ポリネシア PG パプアニューギニア PN ピトケアン島 PW パラオ共和国 SB ソロモン諸島 TK トケラウ諸島 TO トンガ王国 TV ツバル UM 米領太平洋諸島 VU バヌアツ共和国 WF ワリス・フテュナ諸島 WS サモア独立国 RU ロシア連邦 AD アンドラ公国 AL アルバニア共和国 AM アルメニア共和国 AT オーストリア共和国 AZ アゼルバイジャン共和国 BA ボスニア・ヘルツェゴビナ BE ベルギー王国 BG ブルガリア共和国 BY ベラルーシ共和国 CH スイス連邦 31 CZ チェコ共和国 DE ドイツ連邦共和国 DK デンマーク王国 EE エストニア共和国 ES スペイン FI フィンランド共和国 FO フェロー諸島 FR フランス共和国 GB グレートブリテンおよび北部アイルランド連合王国(英国) GE グルジア GI ジブラルタル GL グリーンランド GR ギリシア共和国 HR クロアチア共和国 HU ハンガリー共和国 IE アイルランド IS アイスランド共和国 IT イタリア共和国 LI リヒテンシュタイン公国 LT リトアニア共和国 LU ルクセンブルク大公国 LV ラトビア共和国 MC モナコ公国 MD モルドバ共和国 MK マケドニア旧ユーゴスラビア共和国 NL オランダ王国 NO ノルウェー王国 PL ポーランド共和国 PT ポルトガル共和国 RO ルーマニア SE スウェーデン王国 SI スロベニア共和国 SJ スバールバル諸島・ヤンマイエン島 SK スロバキア共和国 SM サンマリノ共和国 32 UA ウクライナ VA バチカン市国 CC ココス諸島 HM ヘアド島・マクドナルド諸島 IO 英領インド洋地域 KM コモロ・イスラム連邦共和国 MG マダガスカル共和国 MV モルディヴ共和国 RE レユニオン SC セイシェル共和国 TF フランス領極南諸島 YT マイヨット島 CY キプロス共和国 MT マルタ共和国 AQ 南極 BV ブーベ島 33 授与機関： ・必須入力です。 ・授与機関を 300 文字以内で入力してください。 受賞者・受賞グループ名（原文）： ・必須入力です。 ・受賞者・受賞グループ名（原文）を 900 文字以内で入力してください。 受賞者・受賞グループ名（英訳）： ・受賞者・受賞グループ名（英訳）を 600 文字以内で入力してください。 共同作業範囲： ・必須入力です。 ・共同作業範囲を以下の表から選択して入力してください。 ・参加形態で‘00：未設定’を選択した場合は‘00：未設定’を選択してください。 ＜共同作業範囲＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 学内単一組織 02 学内複数組織 03 学外組織 参加形態： ・必須入力です。 ・参加形態を以下の表から選択して入力してください。 ＜研究発表等作業形態＞ コード 日本語名称 00 未設定 01 代表者 02 分担者 99 その他 担当部分： ・担当部分を 300 文字以内で入力してください。 34 公開設定： ・必須入力です。 ・公開設定を以下の表から選択して入力してください。 ＜公開設定＞ コード 日本語名称 1 非公開 2 公開（学内） 3 公開（学内および学外） 掲載（表示）順位： ・掲載（表示）順位は 1～9999 の範囲で入力してください。 35 １．１．８．その他教育活動及び特記事項一括登録ファイル １）その他教育活動及び特記事項一括登録の登録用ファイルの形式は次のようになります。 ファイルの種類 ： xml 文字コード ： UTF-8 項目内訳 ： 以下の一覧表の通り 項目名 xml タグ名 その他教育活動及び特記事項 入力可能文字 必須 kyoiku_cd 半角 教育活動区分 katsudo_kbn 半角 タイトル katsudo_name_knj 全角／半角 内容 gaiyo_mlt 全角／半角 活動期間（年月）（自） katsudo_frm_ym 半角 ○ 活動期間（年月）（至） katsudo_to_ym 半角 ○ 公開設定 kokai_sts 半角 ○ 掲載（表示）順位 hyoji_srt 半角 コード ○ ○ ２）各列の説明 その他教育活動及び特記事項コード： ・この項目自体はデータベースには登録されませんので、エラーにはなりません。 教育活動区分： ・必須入力です。 ・教育活動区分を以下の表から選択して入力してください。 ＜その他教育活動区分＞ コード 日本語名称 1 教育方法・実践に関する発表、講演 3 教科書・教材の開発 4 学友会・同好会等の指導 5 クラス担任 6 教育内容・方法の工夫 9 その他特記事項 36 タイトル： ・必須入力です。 ・タイトルを 300 文字以内で入力してください。 内容： ・内容を入力してください。 ※入力サイズに指定はありません。 活動期間（年月）（自）： ・必須入力です。 ・活動期間（年月）（自）を半角 6 桁で入力してください。 活動期間（年月）（至）： ・必須入力です。 ・活動期間（年月）（至）を半角 6 桁で入力してください。 ・継続中の場合は 999999 を入力して下さい。 公開設定： ・必須入力です。 ・公開設定を以下の表から選択して入力してください。 ＜公開設定＞ コード 日本語名称 1 非公開 2 公開（学内） 3 公開（学内および学外） 掲載（表示）順位： ・掲載（表示）順位は 1～9999 の範囲で入力してください。 37 １．１．９．一括登録ファイルの作成方法（お勧めの方法） 一括登録ファイルの作成についてですが、一括登録用の Excel ファイルを使用するとより 簡単に作成することができます。 必須項目 任意項目 通常入力 通常入力 必須項目 リスト選択 図 1：論文のサンプル データ： １行がデータ１件に対応します。 入力方法： 通常の入力とリストからの選択の２つあります。 項目名の色： ピンク：必須入力項目です。 白色 ：任意入力項目です。 １）シートにデータを入力します。 ２）「ｘｍｌ作成」ボタンをクリックします。 ３）終了メッセージが表示されます。 メッセージには、正常終了のメッセージと、エラー時のメッセージがあります。 38 エラーが存在しても、XML ファイルは作成されます。 エラーがあるセルは黄色になり、コメントにエラー内容が記述されます。 チェック内容： ・必須項目：必須項目に入力されているかチェックします。 ・文字数：最大文字数（バイト）を超えないかチェックします。 ・文字種：英語部分に英数以外が入力されているかチェックします。ただし、ギリシ ャ文字等が入力可能な項目はチェックしません。 ４）XML ファイルは、Excel ファイルと同じフォルダに作成されます。 ファイル名 ・論文 ：ronbun.xml ・著書 ：chosho.xml ・総説・解説記事 ：sosetu.xml ・展覧会・発表等（体育実技含）の業績：tenran.xml ・学術関係受賞 ：gakujyutu.xml ・その他教育活動及び特記事項 ：kyoiku.xml 文字コードは Unicode(UTF-8)に変換して作成されますが正確に変換できない可能性 もありますので御注意ください。 ※ 「ｘｍｌ作成」ボタンをクリックしても動作しない場合は Excel のメニューから 39 「ツール」-「マクロ」-「セキュリティ」を選択しセキュリティレベルを‘高’ から‘中’に変更して Excel を起動しなおしてください。 40 １．１．１０．一括登録の実行 論文一括登録を例に挙げ説明します。 １）メインメニューの a の【データ一括登録－★教職員基礎データ】をクリックし、サブ メニューの研究活動から b の【論文】をクリックしてください。 a b 41 ２）c の【参照】ボタンを押し、一括登録用のファイルを選択してください。 c ３）d の【アップロード】ボタンを押してください。 d 42 ４)アップロードの結果が表示されます。 ｅ ５）エラーがあった場合は、ｅの【エラーリストダウンロード】ボタンを押し、エラーリ ストをダウンロードして、エラー内容を確認してください。 エラーリストを修正後、アップロードしてください。 ６）【戻る】ボタンで初期画面に戻ります。 43
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