ノウハウ管理テンプレート仕様書 目次 1. テンプレート利用の前提 ...................................................................................................................... 2 1.1 対象 ............................................................................................................................................... 2 1.2 役割 ............................................................................................................................................... 2 1.3 重要な属性 .................................................................................................................................... 2 1.4 プロセス ........................................................................................................................................ 2 1.5 ステータス .................................................................................................................................... 2 2. テンプレートの項目.............................................................................................................................. 4 2.1 入力項目 ........................................................................................................................................ 4 2.2 入力方法および属性 ...................................................................................................................... 4 2.3 他の属性 ........................................................................................................................................ 5 2.4 入力情報の補足 ............................................................................................................................. 5 3. トラッキングユニットの設定 ............................................................................................................... 6 3.1 メール送信一覧 ............................................................................................................................. 6 3.1.1 「公開」「破棄」 .................................................................................................................. 6 3.2 権限一覧 ........................................................................................................................................ 6 3.2.1 ステータス権限一覧 .............................................................................................................. 6 3.2.2 機能権限一覧 ......................................................................................................................... 6 3.3 ステータス毎の必須入力............................................................................................................... 7 3.4 ステータス毎の表示ON/OFF ........................................................................................................ 7 3.5 サンプル選択肢 ............................................................................................................................. 8 株式会社ニルソフトウェア 1/8 ノウハウ管理テンプレート仕様書 1. テンプレート利用の前提 ノウハウ管理のテンプレートを利用する上での前提事項についてまとめる．本仕様書で規定するテンプレ ートはこの記述内容で利用されることを前提とする． 1.1 対象 「ノウハウ」とは，標準文書や設計文書などには記述されていない技術を指し，組織で共有することが可 能な状態にしたものを言う． 1.2 役割 本仕様書では以下に示す階層構造のチームを想定する． プロジェクトマネージャ プロジェクトリーダ 開発 品質保証 プロジェクトメンバ全員がノウハウを起票する権利及び義務がある．各ノウハウに対するステータス管理 の責務は起票者が負う．目的は技術情報の共有である為，プロジェクトに対するスケジュール/コスト/品 質への影響が発生しないようにする． 1.3 重要な属性 特になし． 1.4 プロセス ノウハウ管理の起票から適用までのプロセスを記述する．ノウハウ管理のステータスとの対応を明確にす るため，ステータスは「」付きで示す． 情報の記録 ¾ 情報の記録 ¾ 記述している情報のステータスは「作成中」となる． ¾ 記述し終えたら，ステータスを「公開」にする． 情報の破棄 ¾ 1.5 標準文書・設計文書に書かれていない設計に関する技術や知識など個人で知っているノウハ ウをプロジェクトメンバーで共有した方が良いと思われる内容を記録する． 登録した情報が状況の変化で不要になった場合は，「破棄」とする． ステータス ノウハウ管理のステータスを以下のように定義する． 作成中 株式会社ニルソフトウェア 2/8 ノウハウ管理テンプレート仕様書 ¾ 公開 ¾ 共有した方が良いと思われるノウハウを登録している状態 情報が公開されている状態 破棄 ¾ 状況の変化で必要なくなったと判断された状態 株式会社ニルソフトウェア 3/8 ノウハウ管理テンプレート仕様書 2. テンプレートの項目 テンプレートの項目内容や属性に関して説明する． 2.1 入力項目 番号 1 項目 ステータス 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 発行番号 起票日 起票者 フェーズ キーワード カテゴリ 件名 内容 情報源 使用例 使用制限 13 14 15 16 17 18 19 関連情報 対象チーム 添付ファイル 破棄日 破棄者 最終更新者 最終更新日時 2.2 入力方法および属性 番号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 項目 ステータス 発行番号 起票日 起票者 フェーズ キーワード カテゴリ 件名 内容 情報源 使用例 使用制限 関連情報 対象チーム 添付ファイル 破棄日 破棄者 最終更新者 最終更新日時 株式会社ニルソフトウェア 内容 備考 レポートの状態を表す． 作成中，公開，破棄のいずれか 情報の番号 起票された日 起票した人 どのフェーズ（段階）で必要か選択．サンプル参照 ノウハウを検索するための付加情報 対象となるもの．サンプル参照 情報の内容を明示した名称 情報の詳細を記述 どこから得た情報かを記述 使用する場合の例． 使用する場合に制約があれば記入．破棄した場合は，その 理由を記入する． 関連する情報がある場合は，その番号や件名を記入 登録した内容が対象となるチームを設定 関連するファイル 破棄された日付 破棄した人 レポートの最終更新者 レポートの最終更新日時 入力方法 リスト － － － リスト テキスト チェックボックス テキスト テキストエリア テキストエリア テキストエリア テキストエリア テキスト チェックボックス ファイル － － － － 入力長 － － － － － 256 － 256 10240 10240 10240 10240 256 － 1048576 － － － － 4/8 表示桁数 － － － － － 60 － 60 80×5 80×5 80×5 80×5 40 － － － － － 備考 ノウハウ管理テンプレート仕様書 2.3 他の属性 番号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 項目 ステータス 発行番号 起票日 起票者 フェーズ キーワード カテゴリ 件名 内容 情報源 使用例 使用制限 関連情報 対象チーム 添付ファイル 破棄日 破棄者 最終更新者 最終更新日時 2.4 入力情報の補足 順序 4 1 2 3 検索 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 集計 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 自動日付 ○ ○ ○ ○ ○ 特になし． 株式会社ニルソフトウェア 5/8 自動入力 自動計算 備考 ノウハウ管理テンプレート仕様書 3. トラッキングユニットの設定 テンプレートを利用したトラッキングユニットの設定例を示す． 3.1 メール送信一覧 レポート作成時，各ステータスで宛先を指定して作業報告をする．該当する場所を○で記述する． 3.1.1 「公開」「破棄」 To 宛先 件名 本文 プロジェクトマネージャ プロジェクトリーダ 開発 品質保証 【プロジェクト名：システム名： Cc ○ 通知しない ○ ○ ○ 】 ステータス：発行番号：件名： － ノウハウの公開および廃棄を適切なタイミングで開発に用いる必要がある． 3.2 権限一覧 各ステータスで，其々のレポートに対する権限をロール毎に記述する． 3.2.1 ステータス権限一覧 ステータス 作成中 公開 破棄 3.2.2 プロジェクトマネージャ 更新権限 更新権限 参照権限 ロール プロジェクトリーダ 更新権限 更新権限 参照権限 開発 更新権限 更新権限 参照権限 品質保証 更新権限 更新権限 参照権限 機能権限一覧 ロール 機能 新規作成 ダウンロード 完了承認 世代管理 削除 検索条件保存 アラートメール送信 株式会社ニルソフトウェア プロジェクトマネ ージャ 権限あり 権限あり 権限あり 更新権限 更新権限 権限なし 権限なし プロジェクトリーダ 開発 品質保証 権限あり 権限あり 権限あり 更新権限 更新権限 権限なし 権限なし 権限あり 権限あり 権限なし 更新権限 参照権限 権限なし 権限なし 権限あり 権限あり 権限なし 更新権限 参照権限 権限なし 権限なし 6/8 ノウハウ管理テンプレート仕様書 3.3 ステータス毎の必須入力 ステータス毎の必須入力を示す．○が必須入力を示す．●はxDTSにより自動で設定される．表中の丸数 字が表すステータスは以下の通り．各ステータスの変更者を併せて記述する． ① 作成中：ノウハウの提供者（起票者） ② 公開：ノウハウの提供者（起票者） ③ 破棄：ノウハウの提供者（起票者） 番号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 項目 ステータス 発行番号 起票日 起票者 フェーズ キーワード カテゴリ 件名 内容 情報源 使用例 使用制限 関連情報 対象チーム 添付ファイル 破棄日 破棄者 最終更新者 最終更新日時 ① ● ● ● ● ○ 3.4 ステータス毎の表示ON/OFF ○ － － ● ● ② ○ － － － ○ ○ ○ ○ ○ ③ ● － － － ○ ○ ○ ○ ○ － － ● ● ● ● ● ● 備考 ステータス毎の表示ON/OFFを示す．無印は表示入力ON（表示がONで入力が可能）を示す．○が表示ON を示す．●は表示OFFを示す．必須入力項目は自動的に表示入力ONになる． 番号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 項目 ステータス 発行番号 起票日 起票者 フェーズ キーワード カテゴリ 件名 内容 情報源 使用例 使用制限 関連情報 対象チーム 添付ファイル 破棄日 株式会社ニルソフトウェア ① － － － － ② － － － － ③ － － － － － － － 備考 7/8 ノウハウ管理テンプレート仕様書 17 18 19 破棄者 最終更新者 最終更新日時 3.5 サンプル選択肢 ■ － － － － － － － － － フェーズ 全体，分析，設計，実装，テスト，その他 ■ カテゴリ ドキュメント，設計，運用，プロセス，組織，ツール 株式会社ニルソフトウェア 8/8
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