外部サプライヤー管理義務 人員スクリーニング 2016年12月付け第7.0版 管理対象 * 1.身元の検証 タイミング 雇用/任務開始 範囲 すべての役割 前 2.配属された国で就 雇用/任務開始 労する法的権利 前 すべての役割 管理内容 本件が重要である理由 有効な写真付き証拠原本を確認することにより個人 申告する個人が、本人であることを証明するためで の身元を検証し、コピーを証拠として保管します。 す 適切な政府発行書類の原本を入手することにより、 個人が該当する司法管轄区で就労するための法的資 格があることを確認し、コピーを証拠として保管し 個人が、該当する司法管轄区で就労する法的資格が あることを検証するためです。 ます。 3.住所の検証 雇用/任務開始 すべての役割 前 個人に宛てられ、その自宅住所が記載された適切な 最近の書類を入手することにより、個人が現在決ま った住所に居住していることを確認し、コピーを証 個人の実際の住所を確認し、身元確認を裏付けるた めです。 拠として保管します。 4.キャリアおよび会 雇用/任務開始 社の検証 から8週間以内 すべての役割 （施設および建 物の屋内メンテ ナンス/ATMメン テナンスに関連 する役割を除 く） 検証事項： - - 過去3年間の職歴（規制の下にある役割の 場合は5年間）。 確認事項： - 個人の適格性と誠実さのチェック - キャリアのギャップが3か月を超える場合 は調査、評価を行い、以前の雇用に関する すべての情報が正しいことのチェック - レファレンスが本物であることのチェッ ク 職歴にインシデントがないことを確認し、 キャリアのギャップが明らかにするための レファレンスチェック。 - 独立した手段により、以前の雇用者のレフ ァレンスの詳細情報が真実であることのチ ェック 以前の雇用者が確認できない場合は、独立した手段 により検証するものとします（例えば、企業登記所 の確認など）。 *サプライヤーが、現地の法的理由により確認処理を実行できない場合は、これを行うことは自動的に免除され、これについてBarclaysに通知することのみが必要となりま す。またサプライヤーは、Barclaysの最低要件を超える、現地法により要求される追加/強化確認処理を実施するものとします。 2016年12月付け第7.0版 管理対象 タイミング 範囲 管理内容 本件が重要である理由 5.制裁に関する検証 雇用/任務開始 前 すべての役割 個人が 公的な制裁リストまたは制限行動マトリックスにリ ストされていないことを確認することにより、適用 される制裁法に従っていることを証明します 個人が政府または他の制裁リストに記載されている 場合、これにより、Barclaysに規制上または名声に 関わるリスクが課される恐れがあります。 6.信用/破産に関する 検証 雇用/任務開始 から8週間以内 すべての役割 警察または他の法律事務所を通し、個人の信用およ び破産のチェックを行い、信用情報のコピーをファ イルに保管します。 これらのチェックでは、志願者が職務環境外で金銭 問題を抱えている場合、利害対立のリスクを生じさ せる可能性のある個人を明らかにすることができま す。 7.前科の検証 雇用/任務開始 から8週間以内 すべての役割 法律事務所を通し、刑事上の有罪判決がないかを確 認し、これらの確認の証拠を保管します。 個人が善良な性格であることを確認し、犯罪の意図 または悪意ある意図を持つ人物により不適切な情報 開示が行われることを回避します。 8.管理者としての職 歴および報道に関す る検証 雇用/任務開始 から8週間以内 機密情報**にア クセスするすべ ての役割、およ び規制上の承認 が必要な役割 実施事項： - 何らかの潜在的な利害対立および/または 不適格なステータスを特定するため の、管理者としての職歴に関する独立 したチェック - 個人が報道機関による不都合な注視の対象 になっていないかを確認するためのマ スコミ報道のチェック 対象となる役割を担う個人に関し、利害対立がない こと、および/または名声上のリスクをもたらす可 能性がある個人ではないかの確認。 9.規制に関する検証 雇用/任務開始 前 規制上の承認を 必要とする役割 のみ 規制上の承認を必要とするすべての役割の個人につ いて、関連するデータベースまたは登録簿での検証 を行います。 および規制上のリスクを防ぐため、個人が規制機関 からの必要な承認を取得していること、および個人 が「適任」であるとみなされることの確認。 **機密情報 - 無許可で開示された場合（内部または外部）、深刻な財務的または名声上の損害、競争優位性の重大な損失、または規制上の制裁または法的手続きの原因とな る可能性がある情報。 2016年12月付け第7.0版 管理対象 タイミング 範囲 管理内容 本件が重要である理由 10.不完全なチェック または不都合な結果 必要に応じて すべての役割 サプライヤーは、不十分なチェック、または不都合 な結果となるスクリーニングチェックに対処するた めのプロセスを構築するものとします。これには、 個人とのさらなる話し合い、事実宣言書の作成、雇 用の可能性を決定するためのリスク評価などが含ま れま。 サプライヤーの人員が、チェックのために必要な個 人の証拠を収集できない場合、またはチェックに不 合格となった場合、Barclaysに自動的に配属される ことがないよう検証します。 11.個人の環境の変化 および情報開示の不 履行 必要に応じて すべての役割 サプライヤーは以下のプロセスを導入するものとし ます： 個人が、関連する状況の変化（例えば、そ の後の有罪判決、破産など）を通知するた めのプロセス。 その後の不都合な情報開示を調査し、適宜 措置を講じるためのプロセス（例えば、ス クリーニングの間に開示されなかった起訴 など）。および サプライヤーの雇用から外れ、その後3か 月以上経過後に再雇用された個人を再スク リーニングするためのプロセス（いかなる 場合も就労の法的権利の証拠を入手しま す）。 検証事項： 当初のスクリーニングの決定を変更させる 可能性がある、明らかになった状況の変 化。 重要な情報を開示しなかった個人が任務か ら外されていること。および サプライヤーに再雇用された元従業員の適 切な再スクリーニングが実施されているこ と。 12.米国の追加条項 雇用/任務開始 前 米国内でサービ スを提供する役 割のみ。ただし 別途Barclaysと の同意がある場 合を除く サプライヤーは以下を行うものとします： 個人の薬物検査を行う。 Barclaysが要求する場合、Barclays所在地 の現場で作業する、またはBarclaysのシス テムにアクセスする人員の指紋の見本を提 出する。および Barclays Capital Inc.（Barclaysの登録 ブローカー・ディーラー）へのサービスを 実施する場合、追加のチェックを実施す る。キャリアの検証と前科のスクリーニン グには、FINRA（金融取引業規制機構）規 制で規定される通り、拡張された追加要件 が適用されます。これが適用される場合、 詳細についてはBarclays USのコンプライ アンスチームに携わる人事担当窓口に問い 合わせてください。 個人の適格性と誠実さを確認するために、米国固有 の要件とFINRA規制の下での要件が遵守されている ことを確証してください。 2016年12月付け第7.0版
© Copyright 2024 Paperzz
