メッセージの録音と送信 ボイスまたはボイスファックスメッセージを送信する • メインメニューから • ボイスメッセージを録音 • 終了したら • 宛先を指定（下記参照） • 終了したら • 送信オプションを指定（下記参照） • メッセージを送信 受信したメッセージの取り出し [1] [#] [#] [#] ファックス機からファックスのみのメッセージを送信する • メインメニューから [1] • ボイス録音をスキップ [#] • 宛先を指定（下記参照） • 終了したら [#] • 送信オプションを指定（下記参照） • 文書をファックス機に挿入 • メッセージを送信 [#] • ファックス機の送信ボタンを押す ファックスを転送してボイスファックスメッセー ジを送信する 自分のメールボックスにファックスを送信するには • メールボックスにログイン • メインメニューから [2] • ボイスメッセージを付けて ファックスを転送 [1] [2] • ボイスメッセージを録音 • 終了したら [#] • 宛先を指定（下記参照） • 終了したら [#] • 送信オプションを指定（下記参照） • メッセージを送信 [#] 宛先指定 • ボイスユーザーの場合： ユーザーのメールボックス番号を入力し [#] • ボイスユーザー名を指定する場合： [*] [2]を押し、ユーザー名を入力するか 個人用リストの名前を入力し [#] • 個人用リストは、[*] [5]を押してリスト番号入力 • ファックスユーザーの場合： [*] [*] [5]を押し、外線発信番号 （必要な場合）と電話番号を入力し [#] • 宛先をキャンセルする場合 [*] [3] • 他の宛先をキャンセルする場合 [*] [1] [*] [3] • 受信者全員を一覧表示する場合 [*] [1] 送信オプション指定 • 親展／通常の設定（切り替え） • 優先／通常の設定（切り替え） • 配信日時を指定 • ファックスを添付 [1] [2] [3] [5] 複数の個人用あいさつの作成 ボイス／E メールメッセージを聞く • メインメニューから • ボイス／E メールメッセージを聞く [2] [0] メッセージに応答する（オプション） メッセージを聞いた後に、[1]を押してメッセージに 応答するか、メッセージを転送 次に、以下のいずれかを選択 • 送信者に電話をかける（メールボック スを終了する） • ボイスメールで送信者に返信 • 最初にコメントを付けて転送 • 新しいメッセージを録音して宛先を指定 • 受信者全員に返信 上記の[0]以外のキーを選択した場合 • メッセージを録音して宛先を指定 • 終了したら • 送信オプションを指定 • メッセージを送信 ファックス／E メールメッセージを印刷する • メインメニューから • メッセージヘッダーを聞く • ファックスまたは E メールの一部を印刷 • デフォルト機器から印刷 または • 電話機に接続されている機器から印刷 または • 指定した他の機器から印刷 – 最初に – 外線発信番号（必要な場合） と電話番号を入力し – 印刷 [0] [1] [2] [4] [5] [#] [#] [2] [*] [1] [#] [*] [6] [*] [*] [5] [#] ヒント どのボタンを押せばいいか分からないとき • ヘルプを聞く • メインメニューに戻る [*] [4] [*] [7] 時間を節約するには • 録音時にあいさつをスキップ • メッセージ再生時にヘッダーをスキップ [1] [0] メッセージを調節するには • 速く • 遅く • 音を大きく • 音を小さく • 次のメッセージに進む • 前のメッセージに戻る [9] [8] [4] [7] [6] [5] その他のオプション • カバー内線に転送 • 別のメールボックスに転送 • 保留に設定 • 名前ディレクトリーまたは番号ディ レクトリーにアクセス • 切断 [*] [0] [*] [8] [*] [9] [*] [*] [6] [*] [*] [9] 自分のあいさつを聞く • メインメニューから • あいさつを聞く • あいさつ番号を入力 • 終了したら [3] [0] [1–4] [#] あいさつを作成または変更する • メインメニューから • あいさつを録音 • あいさつ番号を入力 • 終了したら [3] [1] [1–4] [#] あいさつを削除する • メインメニューから • あいさつを削除 • あいさつ番号を入力 • 終了したら [3] [3] [1–4] [#] 通話タイプを変更する • メインメニューから • 通話タイプを管理 • タイプを選択 - 話中／応答なし（切り替え） - すべての電話に個人用あいさ つを使用（切り替え） • 終了したら 通話タイプにあいさつを割り当てる • メインメニューから • あいさつを使用 • オプションのあいさつ番号を入力（通話 タイプが話中または応答なしの場合のみ） • 次のいずれかを選択 - 話中通話であいさつを使用 - 応答なし通話であいさつを使用 • 終了したら 注： [3] [4] [1] [1] [#] [3] [2] AUDIX® Telephone User Interface for A v a ya ™ M o d u l a r M e s s a g i n g クイックガイド [1–2] [1] [2] [#] お使いのシステムによっては、使用できない機能もあり ます。 注： このクイックガイドは、8½ x 14 インチ（Legal）の用紙 に印刷してください。 8½ x 11 インチ（レター）などの 用紙では小さく印刷され、読みにくくなります。 Copyright © 2004, Avaya, Inc. All rights reserved. ®および™で示されるすべての 商標は、それぞれ Avaya Inc.の登録商標または商標です。その他すべての商標 は、所有各社の商標です。 免責事項： Avaya は、Avaya 以外によって行われた本文書の出版物の変更、 追加、削除に対しては、一切責任を負いません。 お客様（またはエンドユーザ ー）は、お客様ご自身で本文書を変更、追加、または削除したことに関連して発 生するいかなる苦情、訴訟、要求、および裁判について、Avaya、Avaya の販売 代理店、従業員、および社員に責任を転嫁および賠償を請求しないことに同意す るものとします。 Printed in the U.S.A. 05/2004 文書番号：11-300045-JA 第2版 11-300045-JA 第 2 版 (2004 年 5 月） AUDIX ® Telepho ne User Interface for Avaya Modular Messaging ク イ ッ ク ガ イ ド クイックガイドについて システムへの入り方 お使いの内線番号から自分のメッセージボックスにアクセスする場合 ボイスメッセージシステムを使うと、プッシュホン式の電話機か ら、24時間いつでも効率的にコミュニケーションを図ることができ ます。 Avaya Modular Messagingの操作に早く慣れ、実際の業務に お役立てください。 本システムのアクセス番号をダイヤルします。 パスワードを入力し、[#]を押します。 他の内線番号または社外から自分のメールボックスにアクセスする場合 ® このクイックガイドは、AUDIX Telephone User Interface （TUI）を介して本システムを使用する際の主な操作手順を早見表に したものです。 より詳しい使用方法をお知りになりたい場合は、 『Modular Messaging TUI ガイド』をご覧ください。 注： 本システムのアクセス番号をダイヤルします。 次のいずれかの操作を行います。 • 内線の関連メールボックスがある場合は、[*][#]を押します。 • 内線の関連メールボックスがない場合は、[#]を押します。 お使いのシステムの設定によっては、このガイドに記載さ れている機能が使用できない場合があります。ご了承くだ さい。 メールボックス番号を入力します。 パスワードを入力し、[#]を押します。 メインメニュー * 次の言語に変更（お使いのシステムが多言語に 対応している場合のみ） [1] メッセージの 録音／送信 メッセージオプション メッセージの宛先指定オプション ボイスのみまたはボイス／ファックス の場合 トーンの後、メッセージを録音 終了したら [#] ファックスのみの場合 録音をスキップするには、 録音のトーンの前に [#] 録音オプション 録音済メッセージの再生 [2] [3] [*] [3] 消去して再録音 [#] 録音の終了と確定 [2] メッセージ の再生 個人用 あいさつ [5] 個人用 オプション [0] メッセージに応答／転送 [1] [2] 配信日時を指定 [3] 再生オプション [1] [2] [3] 巻き戻し ポーズ／ 再開 [4] [5] 音を [6] スキップ スキップ 大きく －前へ* [7] [8] [9] 音を 小さく 遅く 速く [0] [#] [*] －次へ 最初から 再生 応答／転送オプション 送信者に電話 [0] デフォルトのファックス機／プリンタ で印刷 [#] 次のカテゴリーに進む [*] [#] ボイスメールで送信者に返信 [1] または ヘッダーを再生 [2] [3] コメント付きで転送 [2] 新しいメッセージを録音 [4] 受信者全員に返信 [5] 別のファックス機で印刷 最初に [*] [*] [5] 外線発信番号と電話番号を入力 終了したら [#] 次のヘッダーに進む [#] 現在のカテゴリーに メッセージを保持 [*] [*] [4] メッセージを削除 [*] [3] または ファックス／E メールを印刷 [*] [1] このファックス機で印刷 個人用あいさつオプション あいさつを聞く [0] あいさつを録音 [1] あいさつを使用 [2] あいさつを削除 [3] 通話タイプを管理 [4] 再生するあいさつを選択 [1–4] 録音するあいさつを選択 [1–4] オプションの あいさつ番号を選択 [1–2] 削除するあいさつを選択 [1–4] 初期設定／設定の変更を 切り替える [1] あいさつの録音オプション [1] 録音または再録音 あいさつを再生／ポーズ／再開 [1] ファックスを設定 [3] パスワードを変更 [4] 名前を録音 [5] パスワードを入力 確定 [#] パスワードをもう一度入力 確定 [#] 名前を録音 終了したら 確定するには [1] [#] コールミーオプション 検索オプション ヘッダーとメッセージを検索 [1] ヘッダーのみを検索 [2] メッセージ本文を検索 [3] コールミーを使う [9] コールミーを使わない [6] 現在のステータスを聞く [0] [3] [*] [3] あいさつを削除 [#] あいさつを確定／保存 個人用リストオプション 個人用オプション メールリストを管理 [*] [6] [*] [*] [8] コールミー オプション 自動検索 オプション [1] 優先／通常の切り替え 印刷オプション メッセージを聞く [6] [7] [#] 親展／通常の切り替え メッセージ再生オプション メッセージの削除取り消し [3] すぐに送信 • その他のオプション 受信者全員の一覧表示 [*] [1] 現在のアドレスの削除 [*] [3] すべてのメッセージを削除する にはすべてのアドレスを 削除し [#] [#] [#] • 終了したら [#] [1] 録音のポーズ／再開 • 送信先メールボックス番号を 入力し [#] • プッシュホンキーで名前（個人また はリスト）を入力するには [*] [2] 続いて 名前全体または一部を入力 名前をリストから選択 • 個人用リストに送信するには [*] [5] 続いてリスト番号を入力 • ファックス機を宛先に 指定するには [*] [*] [5] 送信オプション リストを作成 [1] リストを検索 [2] リストを確認/変更 [3] ヒント ヘルプを聞く [*] [4] メインメニューに 戻るには [*] [7] ヒントとオプションの詳細に ついては、裏面を参照してく ださい。
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