特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）評価書番号 2 評価書名特別支援教育就学奨励費の支給に関する事務　基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言宇佐市は、特別支援教育就学奨励費の支給に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。特記事項評価実施機関名大分県宇佐市教育委員会公表日平成28年3月1日 [平成26年４月　様式２] Ⅰ　関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称特別支援教育就学奨励費の支給に関する事務市立の小・中学校の特別支援学級等に就学する児童生徒の保護者の経済的負担を軽減するため，その負担能力に応じ，就学のため必要な経費について助成し，特別支援教育の普及奨励を図る。そのため、助成対象となる者の認定に関する事務を行い，以下に掲げる費目の全部または一部を支給する。助成対象費目：（１)　学用品費　(２)　新入学児童生徒学用品費　(３)　通学用品費　(４)　校外活動費 (５)　修学旅行費　(６)　学校給食費　(７)　前各号に掲げるもののほか、義務教育に伴って必要なもの ②事務の概要 ③システムの名称特定個人情報ファイルは次の事務で使用する。・特別支援教育就学奨励費支給対象世帯の世帯員の確認・特別支援教育就学奨励費支給対象世帯の所得額の確認１．特別支援教育就学奨励費支給台帳（Excel）２．中間サーバー２．特定個人情報ファイル名特別支援教育就学奨励情報ファイル３．個人番号の利用法令上の根拠番号法第9条第2項及び宇佐市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第４条別表第１及び第５条別表第３４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ①実施の有無 ②法令上の根拠 [ 実施しない ] ＜選択肢＞ 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 ○情報提供事務　なし ○情報照会事務　番号法第９条第１４号（個人情報保護委員会規則掲載予定）５．評価実施機関における担当部署 ①部署宇佐市教育委員会学校教育課 ②所属長学校教育課長６．他の評価実施機関７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求請求先宇佐市教育委員会学校教育課　〒８７９－０４９２　大分県宇佐市大字上田１０３０番地の１ ℡　０９７８－３２－１１１１８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先宇佐市教育委員会学校教育課　〒８７９－０４９２　大分県宇佐市大字上田１０３０番地の１ ℡　０９７８－３２－１１１１ Ⅱ　しきい値判断項目１．対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 1,000人以上1万人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 1,000人未満（任意実施） 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上平成27年12月1日時点２．取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か [ 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 500人以上 2) 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 発生あり 2) 発生なし平成27年12月1日時点３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし Ⅲ　しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価の実施が義務付けられる変更箇所変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明