外国人研究者の受入手引き ※記載の情報は変更に

外国人研究者の受入手引き
この手引きは、本学教員等が外国人研究者を受入れる際、学内手続き以外において、必
要となることをお知らせするものです。外国人研究者の来日後は、別冊の外国人研究者の
手引きにて、市役所（区役所）等の手続きや生活情報等の情報提供を行っています。
内容
Ⅰ．外国人研究者の受入れる前に
Ⅱ．ビザの手配
Ⅱ－１.査証（ビザ）の種類について
Ⅱ－２.査証（ビザ）の取得方法
●日本での滞在期間が 90 日以内で報酬がない場合
【Ａ：短期滞在ビザ】
●日本での報酬がある、又は滞在期間が 90 日以上の場合
【Ｂ：教授、Ｃ：文化活動、Ｄ：家族滞在】
Ⅲ．アクセスの案内
※記載の情報は変更になる場合がありますので、最新の情報は外務省等のホー
ムページでご確認ください。
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Ⅰ．外国人研究者を受入れる前に
外国人研究者を受入れる前に次のことを確認してください。
１．安全保障輸出管理（懸念国等に出入り等はないか）
２．受入期間
３．日本で滞在する資金はあるか（奨学金等獲得しているか）
４．宿泊施設の手配（→まりこうじ会館、松ヶ崎学生館、民間賃貸、工繊会館等）
５．ビザの手配は必要か（報酬なしかつ 90 日以内の滞在であれば不要の場合あり）
６．家族も来日するか
７．家族のビザの手配は必要か
Ⅱ．ビザの手配
Ⅰ. の内容を確認した後、外国人研究員を受入れる場合、受入担当教員は学内手続き*に加
え、外国人研究者がビザ申請に必要となる書類の取得をする必要があります。
*本学で雇用しない外国人研究者は原則として国際訪問研究員（担当：国際企画課）の身分付与の手続きを行います。
Ⅱ－１．査証（ビザ）の種類について
大学で外国人研究者を受入れる際に主として関係する査証（ビザ）は次のとおりです。
Ａ：短期滞在；日本で報酬がなく、滞在期間が 90 日以内の者
Ｂ：教授
；日本で（大学からの）報酬がある者
または、高額な滞在費が支給される者（JSPS 等）
Ｃ：文化活動：日本で報酬がなく、滞在期間が 90 日を超える者
Ｄ：家族滞在：日本で報酬がなく、滞在期間が 90 日を超える、教授や文化活動の在留資格
を有する外国人研究者の家族（配偶者又は子に限る。）
【Ｂ，Ｃ，Ｄを取得する場合（90 日以上の滞在の場合）
、在留資格認定証明書を取得する必
要があります。
】
（Ｃ，Ｄの在留資格でも資格外活動許可書を受けることにより、限定的ですが、就労が可
能です。
）
●外国人研究員が必要となる査証（ビザ）チャート
報酬・給与が本学から出る？又は、ＪＳＰＳ等からの研究者
↓ＮＯ
日本での滞在期間は 90 日以上？
↓ＹＥＳ
↓
↓
↓ＮＯ
Ａ：短期滞在ビザ
↓ＹＥＳ
↓
Ｃ：文化活動ビザ
Ｂ：教授ビザ
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Ⅱ－２査証（ビザ）の取得方法
日本での滞在期間が 90 日を超える場合（在留資格認定証明書が必要となる場合）と超え
ない場合、報酬の有無で取得方法が異なります。
●日本での滞在期間が 90 日以内で報酬がない場合【Ａ：短期滞在ビザ】
①：ビザ免除国・地域
2013 年 7 月 1 日時点で次の 66 の国・地域のいずれかのパスポートを保有している外国人研
究者やその家族が日本に入国する場合は、ビザを取得する必要はありません。ただし、タイ及び
ブルネイは 15 日以内など国・地域により制限があるので確認してください。
【査証免除措置国等一覧
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/novisa.html 】
②：①以外の国・地域、短期滞在査証取得の手続き
短期滞在には「短期商用」と「知人訪問」により日本側で手配する書類が異なりま
す。外国人研究員を招へいする場合は通常「短期商用」であるため、この手引では「短
期商用」に関する書類をお知らせします。
日本側で準備する書類リスト
中国
１、招へい理由書
２、滞在予定表
３、招へい者である教授、准教授、あるいは課長職以上の在職証明書
ロシアおよ
１、招へい理由書
びＮＩＳ諸
２、滞在予定表
国
３、招へい者である教授、准教授、あるいは課長職以上の在職証明書
フィリピン
１、招へい理由書
２、在留活動を明らかにする資料
３、滞在予定表
４、招へい者である教授の在職証明書
５、身元保証書
【５については、招へい元（日本側）が渡航費用の一部または全部を負担する場合】
その他の国
１、招へい理由書
籍
２、滞在予定表
３、招へい者である教授の在職証明書
４、身元保証書
【３，４については、招へい元（日本側）が渡航費用の一部または全部を負担する場合】
ＮＩＳ諸国（ｱｾﾞﾙﾊﾞｲｼﾞｬﾝ、ｱﾙﾒﾆｱ、ｳｸﾗｲﾅ、ｳｽﾞﾍﾞｷｽﾀﾝ、ｷﾙｷﾞｽ、ｶｻﾞﾌｽﾀﾝ、ﾀｼﾞｷｽﾀﾝ、ﾄﾙ
ｸﾒﾆｽﾀﾝ、ﾍﾞﾗﾙｰｼ、ﾓﾙﾄﾞﾊﾞ）
※「招へい理由書、滞在予定表、身元保証書」の様式は外務省ＨＰよりダウンロード
してください。また、記載方法や最新情報も外務省ＨＰで確認するようにしてくださ
い。 http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html
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【短期滞在査証（ビザ）の手続きの流れ】
【国外側】申請人（外国人研究員）
【日本側】招へい人（受入教員）
e 旅券
a 招へい理由書
f 査証申請書
b 滞在予定表
←
g 写真
h その他必要書類
（書類を送付）
c 身元保証書
d その他の必要書類
↓ a～h の書類を提出（事前に日本大使館/総領事館）
に提出書類の確認を行うことをお勧めします。）
日本大使館/総領事館にて審査
↓（発行）
３ｹ月以内に日本に入国
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●日本での報酬がある、又は滞在期間が 90 日以上の場合
【Ｂ：教授、Ｃ：文化活動、Ｄ：家族滞在】
日本での報酬がある、又は滞在期間が 90 日以上の場合、日本側で在留資格認定証明書を
取得する必要があります。在留資格認定証明書の交付を申請するにあたり、
「教授」、
「文化
活動」
、
「家族滞在」により準備する書類が異なります。
なお、
「教授」や「文化活動」の資格を有する外国人研究者が来日後に家族を呼び寄せる
場合は、外国人研究者自身が家族分の在留資格認定証明書の交付申請をしなければいけま
せん。申請方法は別紙「外国人研究者の手引き」をご確認ください。
日本側で準備する書類リスト
（在留資格認定証明書の取得に必要な書類）
教授
1.在留資格認定交付申請書（1,2 枚目は外国人研究者、3 は大学担当者が記入）
2.写真（縦４cm×横３cm）
3.パスポートの写し（顔写真のページ）
4.返信用封筒（392 円切手貼付）
5.雇用予定証明書や受入予定証明書,JSPS の研究員の場合は経費負担証明書
文化活動
1.在留資格認定交付申請書（1,2 枚目は外国人研究者、3 は大学担当者が記入）
2.写真（縦４cm×横３cm）
3.パスポートの写し（顔写真のページ）
4.受入予定証明書
5.返信用封筒（392 円切手貼付）
6.経費支弁能力を証明するもの（預金残高証明書や奨学金受給証明書等）
家族滞在
1.在留資格認定交付申請書（1,2 枚目は外国人研究者やその家族、3 は大学担
当者が記入）
2.写真（縦４cm×横３cm）
3.パスポートの写し（顔写真のページ）
4.家族であることを証明できる証明書（出生証明書、結婚証明書等）
5. 返信用封筒（392 円切手貼付）
6.外国人研究者の職業及び収入を証明するもの（預金残高証明書や奨学金受給
証明書等）
提出する書類が外国語の場合、日本語を添付すること。
※在留資格認定交付申請書の様式は次のＨＰからダウンロードすること。
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-1-1.html
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【教授、文化活動、家族滞在査証（ビザ）の手続きの流れ】
【国外側】申請人（外国人研究員）
【日本側】招へい人（受入教員）
「在留資格認定証明書」交付
申請【大阪入国管理局（京都
出張所）へ上記書類を提出】
↓
b 旅券
c 査証申請書
←
d 写真
a「在留資格認定証明書」交付
（外国人研究者へ送付）
e その他必要書類
↓ a～e の書類を提出（事前に日本大使館等/総領事館）
に提出書類の確認を行うことをお勧めします。）
日本大使館/総領事館にて審査
↓（発行）
３ｹ月以内に日本に入国
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Ⅲ．アクセスの案内
外国人研究者に関空から大学までの案内をする時の例文です。外国人研究者に必要に応じ
お知らせ願います。
TRANSPORTATION FROM KANSAI INTERNATIONALAIRPORT TO KIT
1. Airport Shuttle Service (MK Skygate Shuttle)
– This coach service takes you directly to KIT International House (dormitory) in
approximately 2 hours.
Price: JPY 3,600 for 1 person & 1 suitcase (JPY 1,000 for each additional suitcase) Cash
and credit cards accepted.
Reservations are necessary. More information at:
http://www.mktaxi-japan.com/#!airport-shuttle/c13fw
2. Airport Express “Haruka” (JR West- West Japan Railway Company)
- This limited express takes you from the airport to Kyoto Station in approximately 80
minutes. Non–reserved
seats are about JPY 3,000 (cash only). Reserved seats are also available. Reservations
are not available online.
Reservations can be made online. Tickets are available at the station. More information
at:
http://www.westjr.co.jp/global/en/travel-information/routemap/kansai-airport/
3. Airport Limousine (Osaka Airport Limousine)
- This airport limousine (coach) service takes you from the airport to Kyoto Station in
approximately 90 minutes.
JPY 2550 (cash only) Reservations are not available. More information at:
http://www.kansai-airport.or.jp/en/access/bus/index.html
From Kyoto Station to KIT (Kyoto station to Matsugasaki station)
-Please take a Kokusai Kaikan-bound subway on the Karasuma Line and get off at
Matsugasaki. The central gate of KIT is an 8 minute walk, to the east from, “Exit1” of
the Matsugasaki subway station.
京都工芸繊維大学国際企画課
2014年4月発行
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