（別紙） 事業所編入・削除に関する規約変更の認可の事務処理の流れ （１）事業所編入（新規適用） 日本年金機構ブロック本部 健康保険組合 東海北陸厚生局 認可申請書 認可申請書 受 付 審 査 起 案 発番・公印 押印 事務連絡 事務連絡 認可書 認可書 編入通知 編入通知 新規適用事務 ・年金事務所等 【添付書類】 （単一組合・総合組合共通） ① 規約変更書 ② 規約変更理由書 ③ 規約の新旧条文対照表 ④ 健康保険法第 25 条第１項による事業主の同意書 ⑤ 上記同条同項による被保険者となるべき者の同意表示数 ⑥ 編入事業所と設立事業所との関係を示す書類 上記関係が親会社・子会社・関連会社の場合、資本関係証明 （設立事業所証明分及び編入事業所証明分）等 ⑦ 遡及適用理由書（※規約変更理由書に遡及適用理由の内容が 盛り込まれている場合は省略可） ⑧ 組合会会議録「写」または理事長専決理由書（専決は、緊急 を要すると認められる場合に限る。） ⑨ 法人の登記簿謄本の「写」 ＊別添見本様式例１を参照のこと 【連結決算の事業所を編入させる場合】 （総合） ⑩ 規約第○条（組合員の範囲）において、連結決算の要件を 既に認可されていること。 ⑪ 添付書類として、連結決算財務諸表の「写」又は編入事業 所と設立事業所との関係を示す書類及び資本関係証明 【提出部数及び宛名】 ・１部提出 ・東海北陸厚生局長 ・「写」を提出する場合は原本証明をしたものを提出 （２）以降も同じ （２）事業所編入（協会→組合） 健康保険組合 日本年金機構ブロック本部 協会支部 東海北陸厚生局 認可申請書 認可申請書 【添付書類】 ・ 「（１）」認可申請書の外に「事業所調査表」が必要。 （⑦を除く。 ） ＊別添見本様式例２を参照のこと 回答 受 付 【連結決算の事業所を編入させる場合】 ・（１）と同じ 審 査 起 案 【事業所調査表】 ・組合→（依 頼）→ ブロ ック本 部→（回 付）→ 年金事務 所 →（回送 ）→協 会支部→（回答）→組合 ・事業所が、過去１年間において管轄変更を行ったため保険料の 納入状況の証明が１年未満の場合は,証明が受けられない過去 の分は、領収済通知書等納付状況が確認できるものを添付して もらう。 事業所調査 依頼通知 依頼 依頼 回答 年金事務所及び 協会けんぽで事 業所記録の確認 発番・公印 押印 事務連絡 事務連絡 認可書 認可書 編入通知 編入通知 引継依頼 事務引継 引継完了 引継事務 ・年金事務所等 ・協会支部 引継完了報告 （３）事業所編入（組合→組合） 日本年金機構ブロック本部 健康保険組合 認可申請書 東海北陸厚生局 認可申請書 受 付 審 査 起 案 発番・公印 押印 事務連絡 事務連絡 認可書 認可書 編入通知 編入通知 事務引継 引継事務 ・年金事務所等 引継完了報告 事務連絡 認可書 （削除組合） （※削除組合が他の厚 生局の管轄である場合） （削除認可） （５）参照 引継完了報告 （他の厚生局） 【添付書類】 ① 規約変更書 ② 規約変更理由書 ③ 規約の新旧条文対照表 ④ 健康保険法第 25 条第１項による事業主の同意書 ⑤ 上記同条同項による被保険者となるべき者の同意表示 数 ⑥ 編入事業所と設立事業所との関係を示す書類 上記関係が親会社・子会社・関連会社の場合、資本関係 証明（設立事業所証明分及び編入事業所証明分）等 ⑦ 趣意書 ⑧ 組合会会議録「写」または理事長専決理由書（専決 は、緊急を要すると認められる場合に限る。） ⑨ 法人の登記簿謄本の「写」 ⑩ 編入に係る事業所の事業所記号が分かればその旨 ＊別添見本様式例３を参照のこと 【連結決算の事業所を編入させる場合】 ・（１）と同じ （４）事業所削除（組合→協会） 健康保険組合 日本年金機構ブロック本部 協会支部 認可申請書 東海北陸厚生局 認可申請書 受 付 審 査 起 案 発番・公印 押印 事務連絡 事務連絡 認可書 認可書 削除通知 削除通知 引継完了報告 （引継依頼） 事務引継 （引継完了） 引継事務 ・年金事務所等 ・協会支部 【添付書類】 ① 規約変更書 ② 規約変更理由書 ③ 規約の新旧条文対照表 ④ 健康保険法第 25 条第１項による事業主の同意書 ⑤ 上記同条同項による被保険者となるべき者の同意表示 数 ⑥ 組合会会議録「写」または理事長専決理由書（専決 は、緊急を要すると認められる場合に限る。） ⑦ 削除に係る事業所の事業所記号が分かればその旨 ＊別添見本様式例４を参照のこと （５）事業所削除（組合→組合） 日本年金機構ブロック本部 健康保険組合 東海北陸厚生局 【添付書類】 ・（３）と同じ。 （⑥及び⑨を除く。） 認可申請書 認可申請書 受 付 審 査 起 案 発番・公印 押印 事務連絡 事務連 絡 認可書 認可書 （※削除する事業所が他の 厚生局が管轄する組合へ編 入される場合） 引継完了報告 事務引継 引継完了報告 （当局又は他の厚生局） 事務連絡 認可書 (編入組合) （編入認可） （３）参照 ＊別添見本様式例５を参照のこと
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