12 印刷 12-5 便利な印刷方法 不要な印刷出力は保有ポイントを浪費してしまうばかりでなく、環境資源に対する配慮 からも問題です。文書やプレゼンテーションなどのドキュメントの印刷は、なるべく完 成したファイルにとどめましょう。編集作業中などの確認用の印刷は、本節で説明する ように縮小印刷などをうまく活用しましょう。 ■縮小印刷 例えば A4 サイズの文書を印刷するとき、ファイル中の 1 ページを 1 枚の紙に印刷する のではなく、2 ページ以上の複数のページを 1 枚の紙に印刷することを縮小印刷といい ます。自分で内容を確認したり、資料として配付するときに縮小印刷を活用することで、 効率よく印刷することができます。 Microsoft Word 2007 を例にとって説明しましょう。 ①まず画面左上の丸い Office ボタンをクリックし [ 印刷 (P)] → [ 印刷 (P)] を選びます。 ②開いた [ 印刷 ] ダイアログボックスの [ 拡 大 / 縮小 ] オプションで [1 枚あたりの ページ数 (H):] を [2 ページ ] にします。 これで 1 枚の紙に 2 ページが並んで印 刷されます。 194 KAETSU メディアガイド 2008 便利な印刷方法 ■ A3 ／両面に印刷 A3 用紙に印刷したい場合は、プリンタ のプロパティを直接設定します。利用して いるアプリケーションの [ 印刷 ] ダイアロ グボックス右上の [ プロパティ ] ボタンを クリックします。すると「monoprn のプ ロパティ」画面が開きます。 [ 原稿サイズ (S):] オプションで A3 を選 びます。このとき [ ページレイアウト (L):] オプションで [2 ページ / 枚 ] を選ぶと、同 時に縮小印刷が可能です。 両面に印刷したい場合はプリンタのプロ パティ画面の [ 仕上げ ] タブをクリックし ます。[ 印刷方法 (Y)] オプションで [ 両面 印刷 ] を選びます。 ■プレゼンテーションの配付資料を印刷 Microsoft PowerPoint 2007 でプレゼンテーション資料を印刷するとき、標準では 1 ス ライドが 1 枚の用紙に印刷されてしまいます。スライドは往々にして大きなフォントを 用いて作成されているので、縮小印刷でも十分に読むことができます。PowerPoint で作 成した資料を紙で配布するときは、なるべく配付資料形式で印刷しましょう。 メニューから [ 印刷 (P)] を選び [ 印刷 ] ダ イアログボックスを表示します。まず「印 刷対象」オプションで [ 配付資料 ] を選び ます。すると「配付資料」オプションが有 効になり用紙 1 ページあたりのスライド数 を設定することができます。 KAETSU メディアガイド 2008 195 12
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