豊田地域医療センター 医療事務等業務委託公募型プロポーザル実施要項 豊田地域医療センター医療事務等業務委託公募型プロポーザル実施要項 １．業務内容等 (1) 委託業務名 豊田地域医療センター医療事務等業務委託 (2) 業務内容 豊田地域医療センター医療事務等業務に係る仕様書参照 (3) 契約上限価格 １６４，０００，０００円以内（消費税及び地方消費税を含まない） (4) 契約期間 平成２５年４月１日から平成２７年３月３１日まで ２．参加資格 次に掲げる条件をすべて満たしている者 (1) 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申立て及び民事再生法（平 成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。 (2) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第 2 条第 2 号 から第 4 号まで又は第 6 号の規定に該当しない者であること。 (3) 豊田市指名停止要綱による指名停止処分又はこれに準ずる措置を受けていないこと。 (4) 事業者の実績として、愛知県内において平成 24 年 4 月 1 日現在で当院と同等規模以上の 委託先病院であって、入院、入院外の医療費計算及び診療報酬請求事務を同時に業務委託 されていること。 (5) 仕様書に基づく業務を行うことができること。 （契約締結後から本事業に関する準備を開 始し、病院が指定する期日より医療事務等業務の運営が可能な体制を構築すること。 ） ３．事業者選定に係る日程 (1) 募集期間 平成２４年１２月１７日（月）～平成２５年 １月１１日（金） （応募希望者は、現場説明会への参加を要件とする。） (2) 質問受付 平成２４年１２月１７日（月）～平成２４年１２月２７日（木） (3) 現場説明会 平成２４年１２月２１日（金） (4) 書類提出期間 平成２５年 １月 ４日（金）～平成２５年 ４．参加手続き等 (1) 提出書類と部数 ・参加表明書（様式１） １部 ・企画提案書（様式２） ８部 ・従業者配置計画（任意様式） １部 -1- １月１１日（金） 豊田地域医療センター 医療事務等業務委託公募型プロポーザル実施要項 ・会社概要のわかるパンフレット ３部 ＊企画提案書については、次に掲げる「留意事項」を参照し作成すること。また、ＣＤ-Ｒ 等電子媒体に保存した電子データも１部提出すること。 (2) 留意事項 ア 企画提案書の作成について 企画提案書の作成にあたっては、仕様書を参照し、下記項目について記載すること。ま た、企画提案書の表現については、専門的な知識を有していない者でも理解できるよう、 分かりやすいものとすること。 ① 業務従事者の確保（良質なスタッフの確保） ② 現場管理体制（現場管理体制、本社・支社の機能） ③ 業務遂行体制（自主検査体制、苦情処理体制） ④ 業務実施計画（請求漏れ・査定返戻対策、診療報酬改定対応、業務の質向上、スタッ フ教育） ⑤ 病院運営支援（病院課題対策、アドバイス能力） ⑥ 見積金額 イ 企画提案書作成における制限事項 ① 企画提案書は、Ａ４版の印刷物とする。但し、体制図などについてはＡ３版も可とす る。 ② 企画提案書は、１者につき１提案とする。 ③ 見積金額が契約上限価格を超えたものは失格とする。 ウ 提出期間及び受付時間 ① 提出期間 平成２５年１月４日（金）～平成２５年１月１１日（金） （但し、土曜日、日曜日及び国民の休日に関する法律に規定する休日を除く。） ② 受付時間 午前９時から午後５時まで エ 提出場所 豊田市西山町３丁目３０番地１ 豊田地域医療センター 病院管理部 医事課 オ 提出方法 書類等を上記提出場所まで持参すること。 （郵送、電子メールでの提出は認めないので 注意すること。 ） ５．審査の方法 豊田地域医療センターが設置する「豊田地域医療センター医療事務等業務委託事業者選定委員 会」で、評価基準に基づき企画提案書及びプレゼンテーションの内容を審査し、最優秀者１者 を特定する。但し、審査により次点の者を優秀者として特定する場合がある。 -2- 豊田地域医療センター 医療事務等業務委託公募型プロポーザル実施要項 ６．プレゼンテーション プレゼンテーションは、平成２５年１月２４日（木）に実施する。但し、病院側の都合により 変更する場合がある。 ７．審査の基準 (1) 評価値について 評価値は、内容等に関する評価点（以下「内容点」という。 ）及び価格等に関する評価点 （以下「価格点」という。 ）の合計値とする。 (2) 内容点について 「豊田地域医療センター医療事務等業務委託事業者選定」に係る提案項目評価指標及び数 値化項目評価基準に基づき評価する。 評価項目 業務従事者の確保 業務に必要な人員の確保、有資格者の適正配置 現場管理体制 現場管理体制、スタッフ交代時の対応、本社・支社の支援対 策 業務遂行体制 自主検査の方法及び体制、苦情処理体制及び業務改善への取 り組み 業務実施計画 請求漏れ防止対策、査定返戻の防止・削減対策、診療報酬改 定への対応、業務の質向上・サービス向上への取り組み、ス タッフの教育・研修 病院運営支援 業務改善や経営寄与に関する具体的な提案能力 (3) 価格点について 価格点は見積金額から算定する。なお、見積金額が契約上限価格を超えた場合は失格とす る。 ８．審査結果の通知 審査結果は、後日参加者全員に文書で通知する。なお、結果に対する異議は受け付けない。 ９．現場説明会 現場説明会を下記のとおり開催する。本件への参加を希望するものは、現場説明会参加申込書 を提出すること。なお、 「仕様書」は、現場説明会当日の出席者に対してのみ配布する。 (1) 開催日 平成２４年１２月２１日（金）午後２時 (2) 参加方法 平成２４年１２月２０日（木）午後５時までに所定の現場説明会参加申込書（様式３）に より、電子メールにて提出すること。現場説明会参加申込書は、豊田地域医療センターホ -3- 豊田地域医療センター 医療事務等業務委託公募型プロポーザル実施要項 ームページ（http://WWW.toyotachiiki-mc.or.jp/）から入手すること。なお、参加者は １事業者２名以内とする。 提出先電子メールアドレス [email protected] 10．質問及び回答 質問がある場合は、質問票を提出すること。 (1) 質問方法 所定の質問票（様式４）により、必ず電子メールにて提出すること。質問票は、豊田地域 医療センターホームページ（http://WWW.toyotachiiki-mc.or.jp/）から入手すること。 提出先電子メールアドレス [email protected] (2) 質問票提出期限 平成２４年１２月２７日（木）午後５時まで (3) 質問の回答方法 質問に対する回答は、メールにより現場説明会参加者全員に通知する。但し、質問の内容 によって、本プロポーザル方式による事業者選定に公平性を保てない場合は、回答しない ことがある。 (4) 質問の回答日 平成２５年１月７日（月） 11．企画提案書等の取り扱い (1) 企画提案書等提出期間終了後は、企画提案書等に記載された内容の変更は認めない。 (2) 提出された企画提案書等は返却しない。 (3) 提出された企画提案書等は、本プロポーザルの目的及び委託業務管理目的以外には使用し ない。 -4-
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