いかがでしたか?ちょっと難しかったですか?ここまでして抽出しなくても

今回はコメントから要望いただき
ました、エクセルでの文字列操作を
おべんきょうしましょう♪
エクセルの名簿があり、関数を使
って氏名を名字と名前に分ける方法
を紹介します。
(ただし、名字と名前
の間にスペースが入っていることが
前提です)
① 右のような名簿があり、A列に氏名が入力されてい
ます。
関数を使って、E列に名字、F列に名前を抽出して
みましょう!
② E2に「=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2,1)-1)」と入力します。
意味は「A2のセルの左からはじめに見つけた空白のひとつ手前
の文字までを抽出する」ということです。
SEARCH 関数で空白の位置を調べています。(
は空白
の意味でスペースを入れます)
[LEFT 関数]=LEFT(文字列,文字数)
・文字列の左端から指定した数の文字を抽出します。
[SEARCH 関数]=SEARCH(検索文字列,対象,開始位置)
氏名のセルで名字と名前の間が全角スペース
なら、”
”の間も全角スペースに。半角スペースな
ら半角スペースにしないとエラーになります。
・指定した文字の位置を調べます。
③ 次はF2に「=TRIM(SUBSTITUTE(A2,E2,""))」と入力します。
意味は、「SUBSTITUTE 関数でA2からE2の文字を見つけて、
長さゼロの文字に置き換えなさい。」ということです。
SUBSTITUTE 関数で置き換えを行っています。さらに「TRIM
関数で余分な空白を削除しなさい。」としているので、氏名から
名字と空白を取り除いて名前を抽出することができます。
[TRIM 関数]=TRIM(文字列)
・指定した文字列から不要なスペースを削除します。
[SUBSTITUTE 関数]=SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列)
・文字列中の指定した文字を新しい文字に置き換えます。
◎ このように関数を組み合わせて使うと、いろいろな処理ができます。
今回のように氏名の名字と名前の間にスペースが入っていない場合は、E2に「=LEFT(A2,2)」として、割り切って2文字だ
け抽出します。これで名字が2文字の人はOKですが、それ以外の人の場合は1人1人調べて手作業で修正します。修正が
終わったら名前の抽出は、③と同じになります。
いかがでしたか?ちょっと難しかったですか?ここまでして抽出しなくても…次回は
同じ作業を「区切り位置」という機能を使って紹介します。
関数は種類が多いので、こんなことできないかなぁ~?と思ったときに、前回に紹介
した「オート SUM ボタン」の右▼を押して、関数を調べてみてください。
やってみて上手く機能したときは…楽しいですよ~きっと♪