いかがでしたか？ちょっと難しかったですか？ここまでして抽出しなくても

今回はコメントから要望いただき
ました、エクセルでの文字列操作を
おべんきょうしましょう♪
エクセルの名簿があり、関数を使
って氏名を名字と名前に分ける方法
を紹介します。
（ただし、名字と名前
の間にスペースが入っていることが
前提です）
① 右のような名簿があり、Ａ列に氏名が入力されてい
ます。
関数を使って、Ｅ列に名字、Ｆ列に名前を抽出して
みましょう！
② Ｅ２に「=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2,1)-1)」と入力します。
意味は「Ａ２のセルの左からはじめに見つけた空白のひとつ手前
の文字までを抽出する」ということです。
SEARCH 関数で空白の位置を調べています｡(
は空白
の意味でスペースを入れます)
［LEFT 関数］=LEFT（文字列，文字数）
・文字列の左端から指定した数の文字を抽出します。
［SEARCH 関数］=SEARCH（検索文字列，対象，開始位置）
氏名のセルで名字と名前の間が全角スペース
なら、”
”の間も全角スペースに。半角スペースな
ら半角スペースにしないとエラーになります。
・指定した文字の位置を調べます。
③ 次はＦ２に「=TRIM(SUBSTITUTE(A2,E2,""))」と入力します。
意味は、「SUBSTITUTE 関数でＡ２からＥ２の文字を見つけて、
長さゼロの文字に置き換えなさい。」ということです。
SUBSTITUTE 関数で置き換えを行っています。さらに「TRIM
関数で余分な空白を削除しなさい。」としているので、氏名から
名字と空白を取り除いて名前を抽出することができます。
［TRIM 関数］=TRIM(文字列)
・指定した文字列から不要なスペースを削除します。
［SUBSTITUTE 関数］=SUBSTITUTE（文字列，検索文字列，置換文字列）
・文字列中の指定した文字を新しい文字に置き換えます。
◎ このように関数を組み合わせて使うと、いろいろな処理ができます。
今回のように氏名の名字と名前の間にスペースが入っていない場合は、Ｅ２に「=LEFT(A2,2)」として、割り切って２文字だ
け抽出します。これで名字が２文字の人はＯＫですが、それ以外の人の場合は１人１人調べて手作業で修正します。修正が
終わったら名前の抽出は、③と同じになります。
いかがでしたか？ちょっと難しかったですか？ここまでして抽出しなくても…次回は
同じ作業を「区切り位置」という機能を使って紹介します。
関数は種類が多いので、こんなことできないかなぁ～？と思ったときに、前回に紹介
した「オート SUM ボタン」の右▼を押して、関数を調べてみてください。
やってみて上手く機能したときは…楽しいですよ～きっと♪

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