MFG 勉強会 20100902 ＭＦＧ勉強会資料 20100902 Nerii ワードの設定変更 （１）画像関係 １）描画キャンパス出現停止 Q：画像を挿入すると「描画キャン パス」が必ず現れて丌便です。 Ａ：Office ボタン→Word のオプ ション→詳細設定→編集オプ ション→[ ]オートシェープ挿入時、自動的に新しい描画キャンパスを作成する。 のチェックを外せば以降は出なくなります。 ２）行内レイアウト（初期）を四角に変更 Ｑ：画像を挿入すると、横に並べて別の画像が入らない。 Ａ：Office ボタン→Word のオプション→詳細設定→切り 取り、コピー、貼り付け→図を挿入／貼り付ける形式で 「行内」を「四角」に変える。 ３）画像の勝手な移動 Ｑ：新しく画像を入れると、他の画像が何処かに跳んで行っ てしまう。 Ａ：画像を選択し、文字列の折り返しで「前面」、「背面」 等を選ぶ。但し文字が画像の裏に隠れるのを注意の事。 画像が多い場合、表を作って入れると良い。 頻繁に使う人はパブリッシャーがお勧め。 ４）文章に合わせて画像が動く Ｑ：文章を書き足して行が増えたら、画像が勝手に下がっ ていきレイアウトが崩れる。位置を固定したい。 Ａ：画像を右クリック→文字列の折り返し→その他のレイ アウトオプション→配置→オプ ション→文字列と一緒に移動す る[ ]のチェックを外す。 ５）複数の画像はグループ化 Ｑ：複数の画像を組み合わせる場合、バラバラになり位置関係が乱れ る。移動が出来ない。 Ａ：グループ化する。複数の画像を全部 Ctrl キーを押しながら選択し てグループ化するか、オブジェクトの選択矢印で大きく囲ってグ ループ化する。 Word の設定変更-講習資料（前）.docx MFG 勉強会 20100902 （２）基本設定の変更 １）好みのフォントを常時使う Ｑ：ワードを立ち上げると、何時も出て来る MS 明 朝を、他のフォントに変えたい。 Ａ：フォント→日本語／英数字を選択→規定値として 設定をクリックすれば、次回から変わる。 ２）好みのフォントを、ある場所だけ使う Ｑ：ある部分だけフォントを変えて目立たせたい。 Ａ：その部分を選択→ホーム→フォントを変える。 ３）好みの余白をデフォルトに設定 Ｑ：最初の余白が大きすぎる（小さすぎる） Ａ：ページレイアウト→余白→ユーザー設定の余白→ 余白→（好きな余白に設定）→規定値として設定を クリックすれば、次回も同じ余白が設定されて出て 来る。 （３）作業中に設定変更 １）行間が広がるのを防止（１４ポ以上）（赤ペン） Ｑ：行の中の一部分の文字を大きくしたら、行間が異 常に広がり体裁が悪い。 Ａ：段落→インデントと行間隔→「１頁の行数を指定 時に文字を行グリッド線に合わせる。[ ]文字を大 きくすると行間を倍に広げるために発生する。グリ ッド線に合わせない設定にする。効果は選択された 段落毎に限定されるので要注意。 ２）段落前（後）に間隔を追加（青ペン） Ｑ：段落の前後は行間を広げたい。改行で広げると大 きく広がってしまい体裁が悪い。自分の好む間隔に 広げる事が出来ないか。 Ａ：段落を選択後、リボンの段落→インデントと行間 隔→間隔→「段落前」「段落後」の pt 値を増やす。選択された段落だけに適用さ れるので要注意。別の段落に適用したい場合は、 「書式のコピー貼り付け」を使う。 ３）書式のコピー貼り付け Ｑ：他の段落や行に同じ書式（インデント等）を適用したいが、覚えてい られない。 Ａ：ホームリボンの下にある「書式のコピーと貼り付け」を使う。使いた い書式が設定されている場所をクリックしてカーソルを置く。次に「小 さなハケ」をクリックする。次に書式を貼り付けたい場所（同じ書式 を適用する場所）にポインターを移動すると「曲がったハケ」が現れ Word の設定変更-講習資料（前）.docx MFG 勉強会 20100902 るので右側に付いているカーソルを所定の場所に置き、左クリックしたまま希望の 場所をドラッグすると書式がコピーされる。最初にダブルクリックすると何回も貼 り付けが出来る。解除する時は Esc キーを押す。 ４）辞書に単語を登録（ユーザー辞書） Ｑ：PC 辞書に無い単語は、その都度工夫しないと変換 で現れない。一度使ったら、その後は自動的に現れ て欲しい。 Ａ：「単語の辞書登録」行えば、２度目から自動的に 変換だけで現れる。「錬石」が「練石」になる人は 辞書登録が出来ない人の見本。 反省を！ 登録の方法は、登録したい単語をドラッグして選択する→IME の単語登録を呼び出 して「読み」を入力してＯＫ又は登録を押す。読みを変換しない事。 ５）ルーラーを使ってインデントを設定する Ｑ：行の頭を正確に揃えたい。スペースキーを何回か押し て空白を入れて合わせたつもりが合っていない。 Ａ：空白の幅はフォントの種類によって異なるので違うの が当たり前。 正確に合わせるには、「インデント」又は「タブ」を使 って合わせるのが正解。 インデントは、ルーラーを表示させて目分量で設定する のが最も楽。 ルーラーは、「表示」リボンの [ v ]ルーラーで現れる。 一行目のインデント ぶら下げインデント 左インデント インデントを理解する為には、 「段落」の理解が必須です。段落とは「改行マーク」 と「改行マーク」に囲まれた範囲を指す。段落内で改行する場合は、Shift キーを 押しながら改行すると「段落内改行」となり、同じ段落内だと判定される。 ６）テキストボックスを活用して自由に配置する Ｑ：文字を希望の場所に書く為には、改行とスペースキーを使って苦労している。楽 に希望の位置に配置する方法は無いのか Ａ：テキストボックスを使いなさい。ボックスには、横書きと縦書きが有ります。 挿入→テキストボックス→横書きテキストボックスの描画（縦でも）→希望の場所 にボックスを書く→ボックスの中に文字を書く。ボックスの枠線をドラッグして位 置を調整する事も出来る。後で縦書きに変更も出来る。 ７）図形の塗りつぶしで写真を使う場合の縦横比の固定 図形の塗りつぶしに 写真を使う場合、 「図 の縦横比を固定す る」にチェック。 Word の設定変更-講習資料（前）.docx
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