掲示板マニュアル［manual_cb8_bulletin］

掲示板マニュアル
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
目次
管理者マニュアル
■ はじめに
「掲示板」のシステム管理について
････････････････････････････････････・・・
1
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
2
掲示板の一般設定を変更する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
3
カテゴリを設定する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
4
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
6
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
8
掲示を移動する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
8
掲示を削除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
9
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
10
■ システム管理の設定
カテゴリにアクセス権を設定する
掲示を移動／削除する
掲示板を一括削除する
ユーザーマニュアル
■ はじめに
■ 掲示板の操作
掲示を閲覧する
････････････････････････････････････・・・
11
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
13
掲示を閲覧する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
13
掲示ごとに更新通知を解除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
14
「掲示板（最新一覧）」画面について
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
14
「掲示本文」画面について
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
15
画面に表示されるアイコンについて
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
16
掲示板を検索する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
18
掲示にフォローを書き込む
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
19
フォローを書き込む
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
19
フォローを削除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
20
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
21
掲示書き込みの流れ
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
21
掲示を書き込む
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
22
再利用して掲示を書き込む
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
23
掲示を変更する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
24
掲示を削除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
25
掲示をファイルに出力する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
26
トップページと連携する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
27
個人フォルダ（メモ）と連携する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
28
下書きをメモとして保存する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
28
メモから掲示を書き込む
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
28
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
29
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
29
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
30
掲示を書き込む
■ 掲示板の便利な操作
ToDo リストと連携する
掲示に関連する ToDo を登録する
ユーザー名簿と連携する
■ 掲示板の個人設定
更新を通知するカテゴリを設定する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
31
はじめに
「掲示板」のシステム管理について
システム管理者について
システム管理の設定
掲示板の一般設定を変更する
一般設定
カテゴリとアクセス権
掲示の移動と削除
カテゴリを設定する
カテゴリを追加する
カテゴリを変更する
カテゴリの表示順を変更する
カテゴリを削除する
カテゴリにアクセス権を設定する
掲示を移動／削除する
掲示を移動する
掲示を削除する
掲示板を一括削除する
掲示の一括削除
1
「掲示板」のシステム管理について
「掲示板」の管理は、「システム管理者」が行います。
システム管理者について
システム管理者について
「掲示板」のシステム管理者は、次の管理を行います。
項目
説明
掲示板の次の項目を設定します。
掲示板の一
「掲示の書き込み」画面の「
書き込んだ掲示の変更権限
般設定
カテゴリとア
クセス権
この掲示上で議論する」の初期設定
掲示を分類するカテゴリを設定します。
掲示の移動
掲示を、別のカテゴリへ移動したり、削除します。
掲示の一括
指定した期間以降更新されていない掲示をカテゴリごとに一括削除します。
と削除
削除
掲示板のシステム管理は、画面右下の
の中の
システム設定をクリックし、「
詳細設定」タブの
掲示板から行います。
「「システム設定」画面へのアクセス方法」
システム管理者は、次の操作を行うこともできます。
「掲示本文」画面（ユーザーの操作画面）で、掲示を削除する
『ユーザーマニュアル』の「掲示を削除する」
2
各アプリケーション
掲示板の一般設定を変更する
掲示板の一般設定を変更します。
「システム設定」画面で、「詳細設定」タブから、各アプリケーションの
クリックし、
一般設定（議論の許可）をクリックする
掲示板を
「掲示板の一般設定」画面が表示されます。
「「システム設定」画面へのアクセス方法」
必要な項目を設定し、
をクリックする
一般設定の設定項目
項目
議論の許可の初
期値
掲示内容の変更
説明
「掲示の書き込み」画面の「
す。
この掲示上で議論する」の初期状態を設定しま
初期状態をチェックなしに設定する場合は、「
を外します。
掲示上で議論する」のチェック
自分が書き込んだ掲示の変更を許可するかどうかを設定します。
掲示の変更を許可しない場合は、「
変更を許可する」のチェックを外します。
本設定では、「掲示の書き込み」画面を表示した時の初期状態を設定します。実際に掲示上で議論
するかどうかについては、ユーザーが個々の掲示ごとに設定します。
『ユーザーマニュアル』の「掲示上の議論について」
3
カテゴリを設定する
掲示を分類するカテゴリを設定します。
設定したカテゴリは、掲示板の一覧画面（ユーザー操作の画面）や「掲示の移動と削除」画面に表示されます。
追加したカテゴリに、アクセス権を設定することもできます。
カテゴリには、「グループカテゴリ」と「カテゴリ」があります。
カテゴリ
説明
「グループの設定」画面で設定されているグループごとのカテゴリです。
「グループを設定する」
グループカテゴリ
「グループカテゴリ」は、アクセス権のみ設定できます。
掲示板で使用するカテゴリです。他のアプリケーションでは使用できません。
カテゴリは、追加／変更／表示順の変更／削除／アクセス権の設定ができます。
追加したカテゴリは、グループカテゴリの下に表示されます。
カテゴリ
カテゴリとは
掲示を分類するまとまりを、「カテゴリ」と呼びます。カテゴリは、掲示板の一覧画面（ユーザー操作
の画面）や「掲示の移動と削除」画面に表示されます。掲示の更新通知は、カテゴリごとに設定しま
す。
カテゴリを追加する
カテゴリを変更する
カテゴリの表示順を変更する
カテゴリを削除する
カテゴリにアクセス権を設定する
カテゴリを追加する
カテゴリを追加します。
4
「システム設定」画面で、「詳細設定」タブから、各アプリケーションの
クリックし、
カテゴリとアクセス権をクリックする
掲示板を
「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
「「システム設定」画面へのアクセス方法」
追加するをクリックする
「カテゴリの追加」画面が表示されます。
必要な項目を設定し、
をクリックする
カテゴリの設定項目
画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。
項目
名前
説明
カテゴリ名を入力します。
更新通知を設定するユーザーを設定します。
通知先
「ユーザー（候補）を選択する」
更新通知の設定について
手順 3 の通知先に設定されたユーザーは、追加したカテゴリに更新通知が設定され、ユーザー自
身では更新通知を解除できません。ただし、ユーザーが個々の掲示ごとに更新通知を解除すること
はできます。
カテゴリを変更する
カテゴリを変更します。
「システム設定」画面で、「詳細設定」タブから、各アプリケーションの
クリックし、
カテゴリとアクセス権をクリックする
掲示板を
「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
「「システム設定」画面へのアクセス方法」
変更するカテゴリの
変更するをクリックする
「カテゴリの変更」画面が表示されます。
必要な項目を変更し、
をクリックする
「カテゴリの設定項目」
カテゴリの表示順を変更する
カテゴリの表示順を変更します。
「システム設定」画面で、「詳細設定」タブから、各アプリケーションの
クリックし、
カテゴリとアクセス権をクリックする
5
掲示板を
「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
「「システム設定」画面へのアクセス方法」
順番を変更するをクリックする
「カテゴリの順番変更」画面が表示されます。
表示順を変更し、
をクリックする
「表示順を変更する」
カテゴリを、グループカテゴリより上に表示することはできません。
カテゴリを削除する
カテゴリを削除します。
「システム設定」画面で、「詳細設定」タブから、各アプリケーションの
クリックし、
カテゴリとアクセス権をクリックする
掲示板を
「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
「「システム設定」画面へのアクセス方法」
削除するカテゴリの
削除するをクリックする
「カテゴリの削除」画面が表示されます。
削除する場合は、
をクリックする
カテゴリを削除すると、削除したカテゴリに書き込まれている掲示は、カテゴリが「（未分類）」になり
ます。
「（未分類データ）について」
カテゴリにアクセス権を設定する
カテゴリにアクセス権を設定できます。
指定したカテゴリに対して、グループごとやユーザーごとのアクセス権を設定できます。
グループカテゴリにアクセス権を設定することもできます。
次のようなアクセス権を設定できます。
カテゴリ A に対して、A さんは閲覧しかできないが、B さんは閲覧もフォローの書き込みもできる。ただし、掲
示を書き込めるのは C さんのみ。C さんは閲覧もフォローの書き込みも可能。
「システム設定」画面で、「
クリックし、
詳細設定」タブから、
各アプリケーションの
カテゴリとアクセス権をクリックする
「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
「「システム設定」画面へのアクセス方法」
アクセス権を設定するカテゴリの
アクセス権を変更するをクリックする
6
掲示板を
「掲示板のアクセス権の変更」画面が表示されます。
アクセス権を設定し、
をクリックする
「アクセス権を設定する」
アクセス権の設定項目
項目
閲覧のみ
閲覧・フォローが可
能
閲覧・フォロー・作
成が可能
説明
設定したカテゴリの掲示を、閲覧のみ可能に設定する場合に選択します。
「閲覧のみ」に設定すると、掲示／フォローの書き込みができません。
設定したカテゴリの掲示を、閲覧／フォローの書き込みを可能に設定する
場合に選択します。
「閲覧・フォローが可能」に設定すると、掲示の書きこみができません。
設定したカテゴリの掲示を、閲覧／フォローの書き込み／掲示の書き込み
を可能に設定する場合に選択します。
※初期設定では、すべてのユーザー（「全員」）にこのアクセス権が設定さ
れています。
アクセス権を設定すると
アクセス権を設定したカテゴリは、「カテゴリとアクセス権の設定」画面のアクセス欄に「制限あり」と
表示されます。
アクセス権の設定内容は、掲示板の一覧画面（ユーザー操作の画面）／「掲示の移動と削除」画面
でアクセス権を設定されたカテゴリを表示し、カテゴリ名横の
して確認できます。
アクセス権を確認するをクリック
「閲覧のみ」のアクセス権もないユーザーには、画面にカテゴリ自体が表示されません。
「閲覧」のアクセス権があるユーザーは、次の操作も可能です。
掲示のファイル出力
掲示の削除
ToDo 登録
「トップに出す」操作
7
掲示を移動／削除する
掲示データを管理します。
書き込まれている掲示を他のカテゴリに移動／削除できます。掲示の一般設定で掲示の変更を許可している場合
は、掲示内容も変更できます。
「掲示板の一般設定を変更する」
ユーザーが更新通知を設定しているカテゴリの掲示を変更すると、更新情報が通知されます。ただし、掲示を移動
／削除しても、ユーザーに更新情報は通知されません。
個別に掲示の内容を出力することもできます。
掲示を変更する
掲示を移動する
掲示を削除する
（未分類データ）について
書き込んだカテゴリが削除された掲示は、「掲示の移動と削除」画面の（未分類データ）に表示され
ます。「掲示の移動と削除」画面で（未分類データ）を選択し、カテゴリが「（未分類）」の掲示を移動
／削除できます。すべてのカテゴリが「（未分類）」の掲示を移動／削除すると、（未分類データ）の
カテゴリは表示されなくなります。
「掲示の移動と削除」画面で、各掲示のフォローは削除できません。フォローの削除はユーザーの
操作画面で行います。
掲示を変更する
書き込まれている掲示の標題や本文を変更します。
システム管理者としてログインしていない場合、掲示は変更できません。
「システム設定」画面で、「
クリックし、
詳細設定」タブから、
各アプリケーションの
掲示の移動と削除をクリックする
「掲示の移動と削除」画面が表示されます。
「「システム設定」画面へのアクセス方法」
画面左のリストからカテゴリを選択し、変更する掲示の標題をクリックする
「掲示の本文」画面が表示されます。
必要な内容を変更し、
をクリックする
「掲示の設定項目」
掲示を移動する
別のカテゴリに掲示を移動します。
8
掲示板を
「システム設定」画面で、「詳細設定」タブから、
クリックし、
掲示の移動と削除をクリックする
各アプリケーションの
掲示板を
「掲示の移動と削除」画面が表示されます。
「「システム設定」画面へのアクセス方法」
画面左のリストからカテゴリを選択し、移動する掲示にチェックを入れる
移動先のカテゴリをプルダウンメニューから選択し、
をクリックする
移動した掲示のアクセス権は、移動先のカテゴリのアクセス権に変更されます。
掲示を削除する
掲示を削除します。
「システム設定」画面で、「詳細設定」タブから、
クリックし、
掲示の移動と削除をクリックする
各アプリケーションの
掲示板を
「掲示の移動と削除」画面が表示されます。
「「システム設定」画面へのアクセス方法」
画面左のリストからカテゴリを選択し、削除する掲示の標題をクリックする
「掲示の本文」画面が表示されます。
掲示の内容をファイルに出力する場合は、
保存してください。
ファイルに出力するをクリックし、画面にしたがって、ファイルを
削除するをクリックする
「（システム管理者による）掲示の削除」画面が表示されます。
削除する場合は、
をクリックする
掲示の選択削除について
「掲示の移動と削除」画面で、削除する掲示にチェックを入れ、
たすべての掲示をまとめて削除できます。
複数の項目にチェックを入れ、まとめて削除することもできます。
書き込まれている掲示を一括削除することもできます。
「掲示板を一括削除する」
9
をクリックすると、選択し
掲⽰板を⼀括削除する
書き込まれた掲⽰を⼀括削除します。
削除する対象のカテゴリを選択し、指定した⽇付以降更新されていない掲⽰を削除できます。
「掲⽰板の⼀括削除」の実⾏中は、他のユーザーが掲⽰板を使⽤できません。掲⽰板の⼀括
削除は、ユーザーの利⽤が少ない時間帯に実施してください。
⼀括削除の処理には、時間がかかる場合があります。処理中に We b ブラウザーの「中⽌」
ボタンや「戻る」ボタンをクリックしたり、他のページへ移動したりしないでください。
「システム設定」画⾯で、「
⽰板をクリックし、
詳細設定」タブから、
各アプリケーションの
掲
掲⽰板の⼀括削除をクリックする
「掲⽰板の⼀括削除」画⾯が表⽰されます。
「「システム設定」画⾯へのアクセス⽅法」
削除対象のカテゴリを選択し、削除の基準となる⽇付を選択して、
をクリッ
クする
「⽇付指定カレンダーを使う」
削除する場合は、
をクリックする
掲⽰を⼀括削除すると、指定した掲⽰は削除され、元に戻すことができません。重要なデー
タは削除前にバックアップを⾏い、保管しておくことをお勧めします。
「データをバックアップする」
削除対象の掲⽰が多いときは、⼀度の操作で削除できず、掲⽰の削除を続けるかどうかを確
認するメッセージが表⽰される場合があります。メッセージはすべての掲⽰が削除されるま
で表⽰されます。
続けて削除する場合は、
をクリックし、残りのデータを削除してください。
指定した⽇付以降更新されていないデータとは、指定した⽇付以前に書き込まれた掲⽰のう
ち、指定した⽇付以降にフォローの書き込みがない掲⽰です。
10
はじめに
「掲示板」は、「Office 8」を利用しているユーザーに連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。
社内メールが指定したユーザーだけに送信するのに対し、掲示板は、特定の部署やグループに情報を伝達します。
掲示はカテゴリに分類され、通知先やアクセス権の設定により、情報を伝える範囲を限定できます。
また、フォローを書き込むことで、掲示上で議論することもできます。
次の設定は、システム管理者に設定されています。詳しくは、システム管理者にお問い合わせく
ださい。
「掲示の書き込み」画面の「
この掲示上で議論する」の初期状態
カテゴリの設定
カテゴリのアクセス権／更新通知の設定
掲示板の操作
掲示を閲覧する
掲示を閲覧する
掲示ごとに更新通知を解除する
「掲示板（最新一覧）」画面について
「掲示本文」画面について
画面に表示されるアイコンについて
掲示板を検索する
掲示にフォローを書き込む
フォローを書き込む
フォローを削除する
掲示を書き込む
掲示書き込みの流れ
掲示を書き込む
再利用して掲示を書き込む
掲示を変更する
掲示を削除する
掲示をファイルに出力する
掲示板の便利な操作
「ケータイ」で「掲示板」を操作する
トップページと連携する
個人フォルダ（メモ）と連携する
下書きをメモとして保存する
メモから掲示を書き込む
ToDoリストと連携する
掲示に関連するToDoを登録する
ユーザー名簿と連携する
11
掲示板の個人設定
更新を通知するカテゴリを設定する
12
掲示を閲覧する
掲示を閲覧します。
掲示を閲覧する
掲示ごとに更新通知を解除する
「掲示板（最新一覧）」画面について
「掲示本文」画面について
画面に表示されるアイコンについて
掲示を閲覧する
自分が書き込んだ掲示や、他のユーザーが書き込んだ掲示を閲覧します。
アプリケーションメニューの
掲示板をクリックする
「掲示板（最新一覧）」画面が表示されます。
「アプリケーションメニューを使う」
画面左のリストから、閲覧するカテゴリを選択する
画面右に、選択したカテゴリの掲示の一覧が表示されます。
掲示板のカテゴリ
掲示は、更新された順に時系列で表示されます。
カテゴリ
説明
更新された掲示の最新一覧が表示されます。
最新一覧
グループカテゴリ
／カテゴリ
「「掲示板（最新一覧）」画面について」
選択したグループカテゴリ／カテゴリに書き込まれた掲示が表示されます。
閲覧する掲示の標題をクリックし、掲示を閲覧する
「掲示本文」画面が表示されます。
「「掲示本文」画面について」「画面に表示されるアイコンについて」
「掲示板（最新一覧）」画面でカテゴリが（未設定）の掲示は、書き込んだカテゴリが削除された掲示
です。
他のアプリケーションと連携して掲示を閲覧することもできます。
「「最新情報」パーツで、更新情報を確認する」　「「掲示板」パーツを操作する」　「ToDo
に関連した社内メール／掲示板／報告書を閲覧する」
掲示の一覧画面で、カテゴリのリストの下に表示される
更新を通知するカテゴリを設定をク
リックし、更新通知を設定するカテゴリを設定することができます。
「更新を通知するカテゴリを設定する」
13
掲示の一覧画面で、カテゴリのリストのカテゴリ名の横に
が表示されているカテゴリは、システ
ム管理者によってアクセス権が設定されています。設定されているアクセス権により、掲示を書き込
めなかったり、掲示の本文にフォローの書き込めない場合があります。アクセス権の設定内容は、
アクセス権を設定されたカテゴリを表示し、カテゴリ名横の
アクセス権を確認するをクリックし
て確認できます。ただし、閲覧のみのアクセス権もないカテゴリは、カテゴリ自体が表示されませ
ん。
『管理者マニュアル』の「カテゴリにアクセス権を設定する」
掲示ごとに更新通知を解除する
掲示ごとに更新通知の設定を解除します。
掲示の更新通知の設定は、カテゴリごとに設定します。
「更新を通知するカテゴリを設定する」
更新通知を設定したカテゴリに書き込まれている掲示の更新通知の設定を、個別に解除できます。
更新通知を解除した掲示は、本文が変更されたり、フォローが書き込まれても更新情報が通知されません。
更新通知を設定していないカテゴリの掲示は、更新情報の設定を変更できません。
更新通知を解除する掲示の「掲示本文」画面を閲覧する
「掲示を閲覧する」「掲示板を検索する」
をクリックし、
更新通知を解除するをクリックする
「掲示の更新通知の解除」画面が表示されます。
すでに更新通知が解除されている場合は、
更新を通知すると表示されます。クリックすると、「掲示の更新
通知」画面が表示され、
をクリックし更新通知を設定できます。
をクリックする
「掲示板（最新一覧）」画面について
「掲示板（最新一覧）」画面の見かたについて説明します。
「掲示板（最新一覧）」画面の表示方法については、「掲示を閲覧する」を参照してください。
「掲示板（最新一覧）」
画面
14
掲示を書き込みます。
「掲示を書き込む」
書き込まれている掲示を検索します。
「掲示板を検索する」
閲覧する掲示のカテゴリを選択します。
「掲示板のカテゴリ」
更新を通知するカテゴリを設定します。
「更新を通知するカテゴリを設定する」
更新された掲示が表示されます。
画面上部には、最新の掲示のタイトルと更新日時が表示されます。全文はこちら ... をクリックする
と、「掲示本文」画面が表示されます。
画面中部の最新一覧には、すべてのカテゴリの更新された掲示が、更新された順に時系列に表示さ
れます。
画面下部のカテゴリ一覧には、カテゴリごとに更新された更新された掲示が、更新された順に時系列
で表示されます。
「個人設定」画面を表示します。
「更新を通知するカテゴリを設定する」
「掲示本文」画面について
「掲示本文」画面の見かたについて説明します。
「掲示本文」画面の表示方法については、「掲示を閲覧する」を参照してください。
掲示本文画面
表示している掲示について、その他の操作を実行します。自分が作成した掲
示は削除することもできます。
15
画面右の「<< 前へ」「次へ >>」をクリックすると、同じカテゴリ内に書き込まれている前後の掲示を表
示できます。
フォローを書き込むが表示されている場合は、クリックするとフォロー欄が表示されます。
「掲示を削除する」　「フォローを書き込む」
メニューに表示される項目
項目
説明
表示している掲示を再利用して、新しく掲示を書き込みます。
再利用して送信する
「再利用して掲示を書き込む」
表示している掲示に関連する ToDo を登録します。
ToDo に登録する
「掲示に関連した ToDo を登録する」
表示している掲示をファイルに出力します。
ファイルに出力する
更新通知を解除する
「掲示をファイルに出力する」
表示している報告書の更新通知の設定を変更します。
／
「掲示ごとに更新通知を解除する」
更新通知を設定する
掲示の標題や内容（差出人、最終更新者、内容、添付ファイル）が表示されま
す。
詳細画面に表示される項目
項目
説明
標題
掲示の標題名が太字で表示されます。標題の横にカテゴリ名が
表示されている場合は、（カテゴリ名）をクリックすると、表示して
いる掲示が書き込まれているカテゴリの一覧画面が表示されま
す。
差出人
掲示を書き込んだユーザー／書き込んだ日時が表示されます。
最終更新者
掲示を変更したユーザー／変更した日時が表示されます。
内容
書き込んだ掲示の内容が表示されます。
添付ファイル名
ファイルが添付されている場合は、ファイル名が表示されます。ク
リックすると、ファイルの内容が表示されます。
表示している掲示をトップページの「最新情報」パーツに表示できます。
「「トップに常に出す情報」に追加する」
同じカテゴリに書き込まれている前後の掲示を閲覧できます。
掲示書き込み時に「
掲示上で議論する」にチェックを入れて書き込まれた
フォローの場合、表示している掲示にフォローを書き込むことができます。フォ
ローが書き込まれている場合は、書き込まれたフォローが表示されます。
「フォローを書き込む」
画面に表示されるアイコンについて
16
掲示の一覧画面や、トップページの「最新情報」パーツに表示される掲示のアイコンについて説明します。
アイコン
説明
フォローの書き込みや、内容が変更された掲示です。
本文にファイルが添付された掲示です。
カテゴリにアクセス権が設定されています。
カテゴリに更新通知が設定されています。
未読の掲示について
未読の掲示はタイトルが太字で表示されます。
17
掲示板を検索する
掲示に含まれているキーワードを入力して、掲示を検索します。
掲示板の検索条件については、「各アプリケーションの検索条件について」を参照してください。
アプリケーションメニューの
掲示板をクリックする
「掲示板（最新一覧）」画面が表示されます。
「アプリケーションメニューを使う」
検索のテキスト欄にキーワードを入力し、
をクリックする
「掲示板の検索」画面が表示されます。
AND 検索を行う場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入れてください。
条件を絞り込んで検索する場合は、詳細検索をクリックし、手順 5 に進みます。
検索結果を確認する
該当する掲示が、「日付」の新しい順に表示されます。
標題をクリックすると、「掲示本文」画面が表示されます。
再検索する場合は、検索のテキスト欄にキーワードを入力し、
をクリックします。
条件を絞り込んで検索する場合は、詳細検索をクリックする
「掲示板の検索」画面に検索設定タブが表示されます。
検索条件を設定し、
をクリックする
「検索結果」タブに検索結果が表示されます。
再検索する場合は、「検索設定」タブを選択し、検索条件を変更し、
をクリックします。
検索条件の設定項目
項目
説明
検索文字列
検索するキーワードを入力します。
カテゴリ
検索対象のカテゴリを選択します。
検索対象件数
過去何件分のデータから検索するかを選択します。
検索項目
検索対象とする項目を選択します。項目は複数選択できます。
検索結果を確認する
標題をクリックすると、「掲示本文」画面が表示されます。
手順 2 の検索は、表示しているカテゴリに関係なく、すべてのカテゴリから検索します。検索するカ
テゴリを絞り込む場合は、手順 5 で検索するカテゴリを選択してください。
18
掲⽰にフォローを書き込む
書き込まれている掲⽰にフォローを書き込みます。
フォローを書き込む
フォローを削除する
フォローとは
書き込まれた掲⽰に対して書き込むことができるコメントを「フォロー」と呼びます。
掲⽰板のフォローには、ファイルを添付したり、書式編集機能を利⽤してコメントを⼊⼒す
ることができます。
書き込まれたフォローは、「掲⽰本⽂」画⾯の「フォロー」欄に時系列で表⽰されます。
次の場合、掲⽰にフォローを書き込むことはできません。
掲⽰の作成時に、「
⽰
この掲⽰上で議論する」のチェックを外して書き込まれた掲
閲覧のみ有効なアクセス権が設定されているカテゴリに書き込まれた掲⽰
フォローを書き込む
フォローを書き込みます。
フォローを書き込むと、書き込んだ掲⽰に更新通知を設定しているユーザーに、更新情報が通知されま
す。
フォローを書き込む掲⽰の「掲⽰本⽂」画⾯を表⽰する
「掲⽰を閲覧する」「掲⽰板を検索する」
19
必要な項⽬を設定し、
をクリックする
「フォロー」欄に、⼊⼒したコメントが書き込まれます。
フォローが 1 件も書き込まれていない掲⽰は、「フォロー」欄の代わりに
⽰されています。クリックすると、フォロー欄が表⽰されます。
フォローを書き込むが表
フォローの設定項⽬
項⽬
発⾔者
説明
⾃分の名前が表⽰されています。
複数のグループに所属している場合は、所属するグループのリストが表⽰さ
れます。リストから該当するグループを選択してください。
書式編集機能を使⽤する場合は、「
書式編集（
）」を選択します。
「書式編集を使う」
コメントを⼊⼒します。
／
をクリックし、⼊⼒欄の⼤きさを変更できます。
内容
ファイル
ファイルを添付する場合、
します。
をクリックし、添付するファイルを選択
「ファイルを選択する」
掲⽰に関連した ToDo について
掲⽰に関連する ToDo を登録している場合は、「ToDo の詳細」画⾯で
フォローを書く
をクリックして、関連している掲⽰に直接フォローを書き込めます。ただし、完了した
ToDo リストの詳細画⾯から直接フォローを書き込むことはできません。
「ToDo リストと連携する」
書き込まれたフォローの返信について
返信するフォローの
返信するをクリックすると、書き込まれたフォローを引⽤し、コメ
ントを⼊⼒できます。
フォローを削除する
書き込んだフォローを削除します。
書き込んだフォローを削除しても、更新情報は通知されません。
書き込んだフォローを削除できるのは、フォローを書き込んだユーザーとシステム管理者だけです。
フォローを削除する掲⽰の「掲⽰本⽂」画⾯を表⽰する
「掲⽰を閲覧する」「掲⽰板を検索する」
「フォロー欄」で、削除するフォローの
「フォローの削除」画⾯が表⽰されます。
削除する場合は、
をクリックする
20
削除するをクリックする
掲示を書き込む
掲示を書き込みます。
カテゴリのアクセス権の設定により、掲示を書き込めない場合があります。
掲示を書き込むと、掲示を書き込んだカテゴリに更新通知が設定されているユーザーに、更新情報が通知されま
す。
掲示書き込みの流れ
掲示を書き込む
再利用して掲示を書き込む
掲示書き込みの流れ
掲示を書き込む流れを説明します。
掲示は、次のステップにしたがって書き込みます。
「掲示の書き込み」画面を表示する
次のいずれかの方法で「掲示の書き込み」画面を表示します。
掲示の一覧画面で、画面左上の
掲示を書き込むをクリックする
下書きとして保存したメモの「メモ本文」画面で、
掲示を書き込むを
クリックする
ユーザー名簿の「グループ情報の詳細」画面で、
をクリック
し、
掲示を書き込むをクリックする
から
掲示を書き込むをクリックする
標題を入力する
掲示の標題を入力します。
複数のグループに所属している場合は、差出人名の横にリストが表示されま
す。該当するグループを選択してください。
本文を入力する
掲示の本文を入力します。
書式編集機能を利用する場合は、標題欄横の「
書式編集（
択します。
ファイルを添付する場合は、ファイル欄にファイルを追加します。
）」を選
書き込むカテゴリと、掲示上で議論するかどうかを設定する
カテゴリに設定されているアクセス権や掲示内容を考慮し、掲示を書き込む
カテゴリを設定します。書き込み権限のないカテゴリはリストに表示されませ
ん。
また、掲示上で議論するかどうかを設定することができます。「
この掲示
上で議論する」にチェックを入れ書き込んだ掲示は、フォローの書き込みが可
能になります。
内容を確認し、書き込む
作成した掲示の内容を確認し、書き込みます。
21
掲示の書き込みを中止する場合は、
をクリックすると、個人
フォルダにメモとして保存できます。
「掲示の書き込み」画面と手順
掲示を書き込む
掲示を新規に書き込みます。
選択したカテゴリに掲示を書き込みできます。
掲示の作成時に、書き込んだ掲示上で議論するかどうかを設定できます。
「掲示上の議論について」
アプリケーションメニューの
掲示板をクリックする
「掲示板（最新一覧）」画面が表示されます。
「アプリケーションメニューを使う」
掲示板に書き込むをクリックする
「掲示の書き込み」画面が表示されます。
必要な項目を設定し、
をクリックする
掲示の作成を中止する場合は、
をクリックします。個人フォルダにメモとして保存されます。
「下書きをメモとして保存する」
掲示の設定項目
画面の項目欄に「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
項目
説明
差出人
自分の名前が表示されます。
複数のグループに所属している場合は、所属するグループのリストが表示されます。
リストから該当するグループを選択してください。
標題
標題を入力します。
本文を入力します。
／
をクリックし、入力欄の大きさを変更できます。
本文
書式編集を利用して本文を入力する場合は、標題欄の横の「
選択します。
22
書式編集（
）」を
「書式編集を使う」
ファイルを添付できます。
ファイルを添付する場合は、
ファイル
をクリックし、添付するファイルを指定します。
本文にはファイルを複数添付することができます。
「ファイルを選択する」
カテゴリ
この掲示上
で議論する
掲示するカテゴリを選択します。
アクセス権の設定により、書き込みできないカテゴリはメニューには表示されません。
書き込んだ掲示上で議論するかどうかを設定します。
掲示上で議論する場合は、「
この掲示上で議論する」にチェックを入れます。
書き込んだ掲示は、移動できません。ただし、システム管理者は掲示を別のカテゴリに移動できま
す。
始めるメニューを利用し、掲示を書き込むこともできます。
「「始める」メニューを使う」
下書きとして保存したメモの「メモ本文」画面から掲示を書き込むこともできます。
「メモから掲示を書き込む」
掲示上の議論について
掲示ごとに、掲示上で議論するかどうかを設定できます。手順 3 で「
この掲示上で議論する」に
チェックを入れて書き込んだ議論は、フォロー欄が表示され、書き込んだ掲示についてフォローのや
り取りを行うことができます。
添付ファイルについて
掲示の本文やフォローに添付したファイルは、ファイル管理へ自動的に登録されます。ただし、ファ
イルを編集できるのは、書き込んだ掲示の差出人だけです。
ファイルの管理は、「掲示の本文」画面に表示されるファイル名の横の詳細から行います。ファイル
管理からファイルを編集することはできません。ただし、書き込んだ掲示の差出人が添付ファイルを
ファイル管理内のフォルダに公開した場合は、他のユーザーもファイルを編集することができます。
「添付ファイルを公開する」
再利用して掲示を書き込む
掲示を再利用して書き込みます。
表示している掲示のすべての項目を再利用し、掲示を書き込めます。ただし、フォローは再利用できません。
再利用する掲示の「掲示本文」画面を表示する
「掲示を閲覧する」　「掲示板を検索する」
をクリックし、
再利用して送信するをクリックする
「掲示の書き込み」画面が表示されます。
必要な項目を変更し、掲示を書き込む
「掲示を書き込む」
23
掲示を変更する
掲示を変更します。
掲示の内容を変更できるのは、差出人とシステム管理者のみです。
更新通知が設定されているカテゴリ内の掲示が変更されると、更新情報が通知されます。
変更する掲示の「掲示本文」画面を表示する
「掲示を閲覧する」　「掲示板を検索する」
変更するをクリックする
「掲示の変更」画面が表示されます。
必要な項目を変更し、
をクリックする
掲示が書き込まれているカテゴリは変更できません。
「掲示の設定項目」
24
掲示を削除する
掲示を削除します。
書き込まれた掲示を削除できるのは、掲示の差出人／システム管理者です。
掲示を削除しても、更新情報は通知されません。
削除する掲示の「掲示本文」画面を表示する
「掲示を閲覧する」　「掲示板を検索する」
削除するをクリックする
「掲示の削除」画面が表示されます。
システム管理者が掲示を削除する場合は、「（システム管理者による）掲示の削除」画面が表示されます。
削除する場合は、
をクリックする
25
掲示をファイルに出力する
掲示の内容をファイルに出力します。
書き込んだフォローも含め、掲示に書き込まれているすべての内容をファイルに出力します。ただし、添付ファイル
はファイル名のみ出力されます。
アクセス権に関係なく、すべてのカテゴリに書き込まれた掲示の内容をファイルに出力することができます。
ファイルに出力する掲示の「掲示本文」画面を表示する
「掲示を閲覧する」　「掲示板を検索する」
をクリックし、
ファイルに出力するをクリックする
ファイルを保存する
表示される画面にしたがって、ファイルを保存する操作を行ってください。
26
トップページと連携する
掲示板とトップページを連携して使用します。
トップページを連携すると、次の操作が可能になります。
トップページの「最新情報」パーツで、掲示板の更新情報を確認する
トップページの「掲示板」パーツで、掲示を閲覧する
トップページの「最新情報」パーツでの掲示板の更新情報の確認については、「「最新情報」パーツ
で、更新情報を確認する」を参照してください。
トップページの「掲示板」パーツでの掲示板の操作については、「「掲示板」パーツを操作する」を
参照してください。
27
個人フォルダ（メモ）と連携する
掲示板と個人フォルダ（メモ）を連携して使用します。
個人フォルダ（メモ）と連携すると、次の操作が可能になります。
掲示の下書きをメモとして保存する
メモから掲示を書き込む
下書きをメモとして保存する
メモから掲示を書き込む
下書きをメモとして保存する
作成途中の掲示を、メモをして個人フォルダに保存します。
「掲示の書き込み」画面で、
をクリックする
「掲示の保存確認」画面が表示されます。
「掲示を書き込む」
保存するフォルダを選択し、
をクリックする
掲示の内容を編集しなおす場合は、
をクリックします。
メモから掲示を書き込む
メモから掲示を書き込みます。
掲示として書き込むメモの「メモ本文」画面を表示する
「掲示を閲覧する」　「掲示板を検索する」
をクリックし、
掲示欄に書き込むをクリックする
「掲示の書き込み」画面が表示されます。
下書きとして保存したメモの場合は、「メモ本文」画面で
もできます。
掲示を書き込む
「掲示を書き込む」
28
掲示欄に書き込むをクリックし、掲示を書き込むこと
To D o リストと連携する
掲示板と ToDo リストを連携して使用します。
ToDo リストと連携すると、次の操作が可能になります。
「掲示本文」画面から関連した ToDo を登録する
「ToDo の詳細」画面から関連した ToDo を閲覧する
「ToDo の詳細」画面から関連した ToDo に直接フォローを書き込む
「ToDo の詳細」画面からの関連した ToDo の閲覧／フォローの書き込みについては、「ToDo に
関連した社内メール／掲示板／報告書を閲覧する」を参照してください。
掲示に関連した ToDo を登録する
掲示に関連する ToD o を登録する
掲示に関連した ToDo を登録します。
アクセス権に関係なくすべてのカテゴリに書き込まれた掲示から関連した ToDo を登録することができます。
関連した T oD o を登録する掲示の「掲示の本文」画面を表示する
「掲示を閲覧する」　「掲示板を検索する」
をクリックし、
T oD oに登録するをクリックする
「ToDo の登録」画面が表示されます。
T oD o を登録する
「ToDo を登録する」
ToDo に関連した掲示には、直接フォローを書き込むことができます。
「掲示に関連した ToDo について」
29
ユーザー名簿と連携する
掲示板とユーザー名簿を連携して使用します。
ユーザー名簿と連携すると、次の操作が可能になります。
「グループ情報の詳細」画面から、表示しているグループのカテゴリに掲示を書き込む
「グループ情報の詳細」画面からの掲示の書き込みについては、「ユーザー名簿から掲示を書き
込む」を参照してください。
30
更新を通知するカテゴリを設定する
更新を通知するカテゴリを設定します。
掲示板の更新通知はカテゴリごとに設定します。
次のカテゴリは、更新通知の設定を解除できません。
自分が所属しているグループのグループカテゴリ
システム管理者があらかじめ通知先に設定しているカテゴリ
掲示の更新通知は、トップページの「最新情報パーツ」／「掲示板（最新一覧）」画面で確認できます。
「「最新情報」パーツで、更新情報を確認する」
画面右下の
個人設定をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。
「「個人設定」画面へのアクセス方法」
「
詳細設定」タブの
各アプリケーションから、
掲示板（更新通知）をクリックする
「更新を通知する掲示板のカテゴリ」画面が表示されます。
更新を通知するフォルダにチェックを入れ、
をクリックする
更新通知を解除する場合は、解除するカテゴリのチェックを外します。
掲示の一覧画面で、カテゴリ下に表示される
更新を通知するカテゴリの設定をクリックし、更
新通知を設定するカテゴリを設定することもできます。
更新通知を設定したカテゴリの掲示は、個別に更新情報の設定を解除できます。
「掲示ごとに更新通知を解除する」
「最新情報」パーツの「パーツの変更」画面から更新情報を通知するカテゴリを変更することもでき
ます。
「最新情報」パーツの設定について
31

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