作成日：H21-02-12 作成：鈴木 謙二 WORD_ １つ の 文 書 ファ イ ル でペ ー ジ 単 位 に 用紙 サイズと用紙方向を変更する方法 WORD で文書作成中に、左右横幅の大きな表（ex.会員住所録）とか、はがきサイズ（ex.総会開 催案内）などの作成の必要があったとき、一々別名で個々ファイルを作成するのは管理上とても煩 瑣なことと思いませんか。 今回は、WORD の「セクション区切り」（次のページから新しいセクション_を利用し）これらの問題を一挙に 解決（同一文書上に多種類の用紙サイズ・用紙方向の文書作成）する方法を以下に説明いたします。 １．準備事項 ・ＷＯＲＤの新規文書を開き、Ｅｎｔｅｒキーを押しっぱなしにして空白文書を４頁作成する。 以下の操作手順説明は 丸数字の連番で行います。 セクション区切り（次のページから開始）の挿 ① １頁目に戻り、ページ後段の任意の位置にカーソルを入れます。[入は、必ず当該頁の行内で行ってください。] ② メニューの「挿入」をクリックし、「改ページ」をクリック、「改ページ」Ｄｉａｌｏｇの中の「次のページか ら開始」にチエックを入れ、「ＯＫ」ボタンをクリック。 ⇒カーソルを入れたうしろに、 の編集記号が入り ます。⇒セクション区切り挿入位置から後ろは空白になり、次頁へカーソルが飛ぶ。 １頁目は初期状態＝A4 縦のまま保持されます。 ２．頁単位に異なる用紙サイズと用紙方向の設定 ③ ２ページ目の任意の位置にカーソルを入れます。 ④ メニューの「ページ設定」−「余白」タブの「印刷の向き」欄で「横」のボタンをクリック、OK ボタンク リック。⇒この操作で２頁目は A4 横サイズに変更されました（この頁で左右幅の大きな表など作成）。 ⑤ ２頁目後段の表から下の行にカーソルを入れておき、「挿入」−「改ページ」−「改ページ」 Dialog で「次のページから開始」にチエックを入れ、OK ボタンクリック。この処理でカーソルは ３頁目に飛びます。 ⑥ ３頁目にカーソルが入っていることを確認し、「ページ設定」−「用紙」タブの[用紙サイズ]欄の▼ ボタンで「A5」を選択、「余白」タブで「縦」を選択し、OK ボタンクリック。これで、３頁目は A５縦サ イズに変更されました。 ⑦ ３頁目後段の任意の位置にカーソルを入れておき、「挿入」−「改ページ」−「改ページ」Dialog の「次のページから開始」にチエックを入れ、OK ボタンクリック。 Ｅｎｔｅｒキーのうしろに、 ･･････セクション区切り（次のページから新しいセクション）・・・・・・・の編集記号 が入り、カーソルは４頁目に飛びます。 ⑧ ４ページ目の任意の場所にカーソルを入れておき、メニューの「ページ設定」-「用紙」タブの用紙 サイズ欄の▼で「はがき」を選択し、下の「ＯＫ」ボタンをクリック。 ４頁目が「はがき」サイズの「縦」向き文書になりました。処理は以上です｡ ▼４頁の一括一覧は、｢印刷Ｐｒｅｖｉｅｗ｣ボタンをクリックし｢複数ページ｣ボタンから４頁を指定します。 同一文書内で「異なる用紙サイズ設定」手順の説明は、 1 以上です。 ファイル名：ページ毎に用紙サイズを変える方法.doc 鈴木 謙二 ○○会 会員住所録 A4 横サイス゛･レイアウト 会員番号 会員氏名 〒番号 住所‐１ 住所‐２ 性別 生年月日 自宅℡番号 備 考 ▼セクション区切り挿入の位置に留意。 必ず当該ページの行内に挿入。 2 ファイル名：ページ毎に用紙サイズを変える方法.doc 鈴木 謙二 同じ管理ユーザーの ○○会_文書 A5 縦サイズ・レイアウト ▼セクション区切り挿入の位置に留意。 必ず当該ページの行内に挿入。 3 ﾍﾟｰｼﾞ毎に用紙ｻｲｽﾞを変える方法.doc 鈴木 謙二 平成２１年度○○会総会開催のご案内 はがきサイズ・縦レイアウト ▼ここが最終頁ですので、セクション区切りの挿入は必要 ありません。 参考資料は、以上です。 ﾍﾟｰｼﾞ毎に用紙サイズを変える方法.doc 4
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