WORD _1つの文書ファイルでページ単位に用紙 サイズと用紙方向を

作成日:H21-02-12
作成:鈴木 謙二
WORD_ 1つ の 文 書 ファ イ ル でペ ー ジ 単 位 に 用紙
サイズと用紙方向を変更する方法
WORD で文書作成中に、左右横幅の大きな表(ex.会員住所録)とか、はがきサイズ(ex.総会開
催案内)などの作成の必要があったとき、一々別名で個々ファイルを作成するのは管理上とても煩
瑣なことと思いませんか。
今回は、WORD の「セクション区切り」(次のページから新しいセクション_を利用し)これらの問題を一挙に
解決(同一文書上に多種類の用紙サイズ・用紙方向の文書作成)する方法を以下に説明いたします。
1.準備事項
・WORDの新規文書を開き、Enterキーを押しっぱなしにして空白文書を4頁作成する。
以下の操作手順説明は 丸数字の連番で行います。
セクション区切り(次のページから開始)の挿
① 1頁目に戻り、ページ後段の任意の位置にカーソルを入れます。[入は、必ず当該頁の行内で行ってください。]
② メニューの「挿入」をクリックし、「改ページ」をクリック、「改ページ」Dialogの中の「次のページか
ら開始」にチエックを入れ、「OK」ボタンをクリック。
⇒カーソルを入れたうしろに、
の編集記号が入り
ます。⇒セクション区切り挿入位置から後ろは空白になり、次頁へカーソルが飛ぶ。
1頁目は初期状態=A4 縦のまま保持されます。
2.頁単位に異なる用紙サイズと用紙方向の設定
③ 2ページ目の任意の位置にカーソルを入れます。
④ メニューの「ページ設定」−「余白」タブの「印刷の向き」欄で「横」のボタンをクリック、OK ボタンク
リック。⇒この操作で2頁目は A4 横サイズに変更されました(この頁で左右幅の大きな表など作成)。
⑤ 2頁目後段の表から下の行にカーソルを入れておき、「挿入」−「改ページ」−「改ページ」
Dialog で「次のページから開始」にチエックを入れ、OK ボタンクリック。この処理でカーソルは
3頁目に飛びます。
⑥ 3頁目にカーソルが入っていることを確認し、「ページ設定」−「用紙」タブの[用紙サイズ]欄の▼
ボタンで「A5」を選択、「余白」タブで「縦」を選択し、OK ボタンクリック。これで、3頁目は A5縦サ
イズに変更されました。
⑦ 3頁目後段の任意の位置にカーソルを入れておき、「挿入」−「改ページ」−「改ページ」Dialog
の「次のページから開始」にチエックを入れ、OK ボタンクリック。
Enterキーのうしろに、 ・・・・・・セクション区切り(次のページから新しいセクション)・・・・・・・の編集記号
が入り、カーソルは4頁目に飛びます。
⑧ 4ページ目の任意の場所にカーソルを入れておき、メニューの「ページ設定」-「用紙」タブの用紙
サイズ欄の▼で「はがき」を選択し、下の「OK」ボタンをクリック。
4頁目が「はがき」サイズの「縦」向き文書になりました。処理は以上です。
▼4頁の一括一覧は、「印刷Preview」ボタンをクリックし「複数ページ」ボタンから4頁を指定します。
同一文書内で「異なる用紙サイズ設定」手順の説明は、
1
以上です。
ファイル名:ページ毎に用紙サイズを変える方法.doc
鈴木 謙二
○○会 会員住所録
A4 横サイス゛・レイアウト
会員番号
会員氏名
〒番号
住所‐1
住所‐2
性別 生年月日
自宅℡番号
備
考
▼セクション区切り挿入の位置に留意。
必ず当該ページの行内に挿入。
2
ファイル名:ページ毎に用紙サイズを変える方法.doc
鈴木 謙二
同じ管理ユーザーの
○○会_文書
A5 縦サイズ・レイアウト
▼セクション区切り挿入の位置に留意。
必ず当該ページの行内に挿入。
3
ページ毎に用紙サイズを変える方法.doc
鈴木 謙二
平成21年度○○会総会開催のご案内
はがきサイズ・縦レイアウト
▼ここが最終頁ですので、セクション区切りの挿入は必要
ありません。
参考資料は、以上です。
ページ毎に用紙サイズを変える方法.doc
4