あなたのＰＣにどれくらいの 個人情報があるか把握されていますか？ 概要 PC 内に保存されている文書ファイルの内容を検索し、個人情報に該当すると思われ るファイル名の一覧（個人情報ファイルリスト）を出力します。 個人情報として画面に出力されたファイルは、指示に基づき、内容の確認や削除を行 うことができます。 検出 PC 【検出例１】 個人情報ファイルリスト 【検出例３】 【検出例２】 *本ツールは、PC 毎のインストールが必要です。 *検索対象のフォルダ（ディレクトリ）は、ユーザにより変更することができます。 特徴 ● 個人情報(名簿)検出アルゴリズム搭載！ 顧客リスト、緊急連絡網等の名簿に類する個人情報を検出するアルゴリズム （特許出願中）を搭載しており、個人情報に該当すると思われるパターン（苗字 と電話番号のパターン、苗字とメールアドレスのパターン等）が含まれている文 書ファイルを検出します。 ● 主要なアプリケーション形式に対応！ Word95/97/98/2000/2002、Excel95/97/2000/2002 PowerPoint95/97/2000/2002、PDF Acrobat 4.0/5.0、テキスト形式、CSV 形 式、一太郎 V7～V13、OASYS V6/V7、LotusWord Pro2000、RTF ファイルなど に対応しています。 ● 操作は簡単！ フォルダを指定し、検索ボタンをクリックするだけで検索することができ、初心 者でも簡単に操作することができます。 個人情報保護法対応にも有効です！ 個人情報保護法の全面施行（2005 年 4 月）を直前に控え、企業などで個人 情報の保有状況に関する確認作業が行われております。 本ツールを利用することにより、各ＰＣにおける個人情報ファイルの保有状 況を同一基準・同一尺度で確認することができます。 個人情報保護法対応、プライバシーマーク制度関連規格（JIS Q 15001:1999）や ＩＳＭＳ（情報セキュリティマネジメントシステム）の管理策として実施される個人情報 の棚卸（整理）、情報資産の洗い出し作業、内部監査等の１ツールとしてお使いくだ さい。 ※ 本ツールの実行結果として、忘れたまま放置されていた不要ファイルが見 つかった場合は、情報漏えいの未然防止の観点から、当該ファイルを「削除」 することをお勧めします。 ■ 主な機能 ○ 検索 ： 個人情報(名簿)検出アルゴリズムに基づき指定されたディレクトリの中を検索し、個人情報を含む可能性の あるファイルの一覧を出力します。 検出結果は、画面及びファイルに出力されます。 ・ 画面出力項目 ：ファイル名、スコア(TEL)、スコア(住所)、スコア(E-mail)、サイズ、作成日時 ・ ファイル出力項目 ：検査対象ファイル総数、HIT ファイル総数、検査時間、検出ファイルのファイル名、サイズ、作成日時等 ※ 表示された一覧において、ファイル名をダブルクリックすると当該検出ファイルを閲覧することができます。 ○ 印刷 ○ 削除 ： 検出結果を印刷します。 ： 検出結果一覧で選択されたファイルを削除（Windows のゴミ箱に移動）します。 ※ Windows の設定によっては、直接削除されることがありますので、ご注意ください。 ■ 動作環境 OS ： Windows 98SE、XP、2000 CPU ： Celeron 500MHz 以上 メモリ ： 最小 128MB、推奨 256MB 以上 ■ 検索対象 ユーザにより指定されたフォルダ内に保存されているファイルのうち、以下に示す形式に該当するファイルが検索範囲となります。 ※ ファイル名は検索対象外です。 (1) 検索可能なファイル形式 ・アプリケーション： Windows 版 MS-Word 95 / 97 / 98 / 2000 / 2002(XP) / 2003 Windows 版 MS-Excel 95 / 97 / 2000 / 2002(XP) / 2003 Windows 版 MS-PowerPoint 95 / 97 /2000 / 2002(XP) / 2003 Macintosh 版 MS-Word 98 / 2001 for Mac Macintosh 版 MS-Excel 98 / 2001 for Mac Macintosh 版 MS-PowerPoint 98 / 2001 for Mac 一太郎 V7-V13 / 2004 OASYS V6 / V7 / V8 / 2002 Lotus Word Pro 2001 PDF Acrobat 4.0 / 5.0 / 6.0 RTF ※ MS- PowerPoint に添付された Word/Excel ファイル、MS-Word 内のワードアート、MS-Excel 内の文字列以外（数値・日付等）のテキストは検索されません。 ※ 埋め込みフォント、コンポジットフォント等で記述された一部の PDF 文書には未対応の場合があります。 ・テキスト： JIS / EUC / SJIS / UCS-2 / UTF-8 HTML, XML, SGML ※ メールボックスの形式がテキスト形式であれば、当該メールボックスのファイルも検索対象となります（例：AL-Mail32 の "*.alm"ファイル）。 (2) 検索されないファイル形式 ・上記(1)項の検索可能なファイル形式以外のファイル ・圧縮／アーカイブ形式のファイル（例：lha、tgz、tar、zip、exe（自己解凍形式）等） ・".tmp"拡張子つきのファイル ・パスワードで保護されているファイル ・暗号化されているファイル ・10MB 以上のファイル ＊ 本製品並びに個人情報（名簿）アルゴリズムは、各種情報の漏えい防止を保証するものではありません。 また、ここでいう「個人情報」は、「個人情報の保護に関する法律」で定義される内容を すべて包含するものではありません。 〒164-0012 東京都中野区本町 1-32-2 （ハーモニータワー） TEL. 03-5309-0600 FAX. 03-5309-1489 お問合わせは システムソリューション事業部 TEL. 03-5309-1286 IT ソリューション事 業 部 ERP ソリューション事 業 部 関 西 支 社 中 部 支 社 九 州 支 社 北 海 道 支 店 TEL. TEL. TEL. TEL. TEL. TEL. 03-5309-0620 03-5309-0610 06-6390-9111 052-204-0108 092-715-5201 011-221-6821 東 北 神 北 四 中 北 支 関 東 支 奈 川 支 陸 支 国 支 国 支 ●内容は予告なしに変更することがありますので予めご了承ください。 URL:http://www.mss.co.jp 店 店 店 店 店 店 TEL. TEL. TEL. TEL. TEL. TEL. 022-212-5710 048-648-6100 045-322-3540 076-233-5544 087-836-0261 082-248-3241 営業 東京事業部 営業部 〒105-6132 東京都港区浜松町二丁目４番1号 世界貿易センタービル３２階 TEL:03-3435-4737 FAX:03-3435-4745 本社 〒105-6132 東京都港区浜松町二丁目４番1号 世界貿易センタービル３２階 TEL:03-3435-4726(代) FAX:03-3435-4740 ●記載されている社名、商品名はすべて各社の商標または登録商標です。 2005年1月作成 0501-05H-003B
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