橡 生産管理学会での発表

ビジネスプロセスのモデリングについて
ー経営ニーズにマッチしたビジネスプロセスをどう設計するかー
東京工業大学
大学院社会理工学研究科
飯島淳一
Copyright 2001 IS-FMG, T.I.T.
問題意識と目的
• ワークフロー研究
ビジネスプロセスモデリング研究
(経営情報学会研究部会)
• 経営ニーズとマッチしたビジネスプロセス設
計のためのモデリング手法とは?
• 従来の手法の立脚点は正しいか?
新しいBPモデリングの手法を提案
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内容
•
•
•
•
•
•
ビジネスプロセスモデリングの位置づけ
われわれの立場
モデリングの要件
新たなモデリング手法の提案
事例への適用
今後の課題
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ビジネスプロセス関連書
1998年
1999年
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2000年
経営ニーズとは
• 研究部会でのご報告から
– 配送業からロジスティックス企業へ(例:日通)
– グローバリゼーション(例:コマツ)
– ネットビジネスへ進出(例:ソニー)
– 顧客満足を実現する商品の提供(例:サンウェー
ブ)
• 経営理念,ヴィジョン,…
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経営ニーズの分節化
• バランススコアカードのフレームワークに
従えば,
– ビジョンと戦略
– 視点
– 戦略目標
– 重要成功要因
– 業績評価指標
– ターゲット
– 戦略プログラム
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経営ニーズの2つのレベル
• 2つのレベル:抽象的−具体的
• 抽象的なレベルのニーズに対しては,ひらめ
きや発想などにより,それを実現するための
具体的なレベルの経営ニーズを着想
• 具体的なレベルのニーズに対しては,BPモデ
リングによりITソリューションへのシームレス
なモデルを構築。
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経営ニーズから
ITソリューションまでのステップ
抽象的な経営ニーズ
ビジネス目標モデリング
具体的な経営ニーズ(機能)
ビジネスプロセスモデリング
ビジネスプロセスモデル
情報システムモデリング
情報システムによる実現(要求から実装)
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ビジネスプロセスとは
• ビジネスプロセスとは,「ビジネスという対象を
そこに含まれる諸活動のつながりという視点
から眺めたもの」
• BPムーブメントの理由:各々の活動の品質の
向上から,“つながり”そのものに焦点が移っ
た。
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モデルとは
• モデル=対象をある視点で眺めた結果得ら
れたもの。
• モデリング=モデルを構築する行為。
• モデリング技法=モデリングを行うために利
用する技法
• モデリング方法論=モデリングを行うための
目的やモデリングの対象に対する,モデリン
グ技法の利用の仕方について述べたもの
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なぜモデリングか?
•
•
•
•
対象をより深く知ることができる。
情報あるいは認識を関係者と共有できる。
望ましい挙動を得るための思考実験ができる。
イメージの具現化(対象そのものの設計)が
できる。
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2つの大きな溝
実現の溝:IS部門(SE+ISコンサルタント)は,
経営サイド(経営者+経営コンサルタント)
から与えられる経営ニーズにうまく応えら
れない。
評価の溝:経営サイドは,ISの世界の言葉で
表現されたBPモデルを理解できない。
実現
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評価
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既往の技法
• クラス図やユースケース図などのUMLの図式
の拡張
• IDEFファミリー
• DFDとその拡張
ほとんどが
• フローチャートとその仲間 IS開発方法論の
アップシフト
• 形式的表現技法
• ペトリネット
• OuldのRAD
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ユースケース図の例
テレビ
電源を入れる
電源を切る
視聴者
チャンネルを
変える
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ユースケース図の文法
• アクター:システムの外部でシステムと関係を
持つもの,
• ユースケース
• システム境界
• 《include》:ユースケースの機能の呼出し
• 《extend》:拡張汎化関係で,元のユースケー
スに対するオプションの記述
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2つの溝を埋めるためには
どうすればよいか?
経営サイド
(経営者+経営コンサルタント)
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IS部門
(SE+ISコンサルタント)
経営サイドがBPモデルを描くべき理由
• IS部門がITに関する知識だけでなく,業務知
識も十分に持ち,経営ニーズに合うビジネス
プロセスを提案できると期待するのは無理が
ある。
• 要求を持っているものが自ら発信することが,
情報化社会の特徴である。
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われわれの立場
• 経営ニーズ(あるべきビジネスの姿)をもった
ものが,
– それを明かにし(抽象的経営ニーズから具体的
経営ニーズへ),
– その具体的な経営ニーズを実現すると思われる
ビジネスプロセスを設計する(具体的経営ニーズ
からビジネスプロセスモデルへ)
ために利用できるモデリング技法の開発。
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モデルの要件
• 視点の設定:対象を○○として見る
– たとえば,ビジネスを「プロセスとして見る」とか,
ビジネスを「交渉過程として見る」など
• 変数の抽出:時間,種類,役割,…
• 変数間の関係の表現:現状,望ましい関係,
あるいは望ましくない関係
• 目標の設定
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ビジネスプロセスモデルの要件
• 視点:ビジネスを「プロセス」として見る。
活動間の関係が表現されている。
• 変数:時間,役割(組織),活動内容(何をどう
する)
• 変数間関係:時間,役割(組織)と活動の間の
関係,活動間の相互関係。
• 目標と活動の関係が表現されている。
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従来のBPモデリングの問題点
• 活動間の関係や,時間や組織などの資源と
活動の間の関係についての表現はある程度
考慮されている。
• 「目標」の視点が抜け落ちている。
• 目標とそのプロセスに含まれる活動の間の関
係については表現されていない。
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事例−発端−
• ある保険会社の不動産部門における事例
• 具体的な経営ニーズとして,「不動産の証券
化に備えるとともに,不動産利回り3%を実現
すること」が与えられた。
• この目標を実現するビジネスプロセスを情報
システムとして実装することが,ある大手ベン
ダーに依頼された。
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事例−BP設計の実際−
• 実際に行われたビジネスプロセス設計は,次の手
順であった:
–
–
–
–
–
–
–
要件(BP目標)の明確化
キーマンに対する問題点のヒアリング
アンケートによる問題点の洗い出し(ボトムアップ)
問題の目的樹木図の作成
問題から課題への置換え
システム化目標の設定
基本設計…
• 「リアルタイムで現場の営業情報を把握すること」を
解とした。
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事例に見る問題点
• 「不動産の証券化に備えるとともに,不動産
利回り3%の実現」はどうなった?
• 背後に意識はされている。
• 設計されたビジネスプロセスが,その目標を
実現するかどうかについての論理的なつめ
がない。
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目標概念の分節化
• well-definedな目標(量的な変数の値として
明確に定義されるもの)
– 配分可能な目標:目標を各アクティビティに分割
することが可能なもの(例:コスト削減)
– 配分不可能な目標:目標がプロセス全体としてし
か表現できないもの(例:顧客数の増大)
• ill-definedな目標(量的な変数の値として明
確に定義できないもの):
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ビジネスモデリング
• 3つのビジネスモデリング
– ビジネス目標モデリング
– ビジネスプロセスモデリング
– 情報システムモデリング
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EKDモデリング
EKDモデリングオブジェクト
によって実現される
エンタープライズゴール
サブモデル
の中で実装される
情報システム
サブモデル
エンタープライズプロセス
サブモデル
によって遂行される
エンタープライズ
アクターロールサブモデル
に関連する
エンタープライズ
アクティビティサブモデル
エンタープライズ
オブジェクトサブモデル
によって制約をうける
によって制約をうける
エンタープライズ
ルールサブモデル
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によって制約をうける
目標モデリング
• 経営ニーズを具体的な指標にまで落とし込む
ためのモデリング
• 目標の階層関係を表現
– ワークデザインにおける目的展開
• 目標の明確化
– ソフトシステム方法論における基本定義
• 目標に関わる変数間関係を表現
– システムダイナミクスにおけるCLD
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ソフトシステム方法論の概略
• (古典的)7ステージモデル
• XYZ公式による基本定義(root definition)
– Z:目的, ∼∼をするために
– Y:手段, ∼∼をすることによって
– X:活動,∼∼をするシステム
• CATWOE分析
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基本定義の例
• 「刑務所」とは
–
–
–
–
–
–
–
–
–
犯罪者を教育するシステム
犯罪者を罰するシステム
犯罪者を更正させるシステム
一般人に犯罪を行わせないように警告を与えるシステム
看守の生活を支えるシステム
安い賃金でモノを制作させるシステム
三食付き健康管理システム
犯罪者が将来小説を書くためにネタを仕込むシステム
次のプロジェクトメンバーをリクルートするシステム
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CATWOE
• C:Customer 誰がこの意図ある活動の犠牲者あ
るいは受益者か?
• A:Actor 誰がこの活動の実行者か?
• T:Transformation 活動の入力→変換→出力での
表現
• W:Weltanschauung 世界観(世界に対する見方)
• O:Owner 誰がこの活動を止められるか
• E:Environment システムが所与とする環境上の
制約は何か?
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CATWOE分析の実際
• 基本定義:「市場予測と原材料の調達可能性にもと
づき,担当スタッフ部門の専門プランナーの手によっ
て,ある決められた期間の詳細な生産計画を作成
する,あるメーカーのシステム」
• CATWOE分析
–
–
–
–
–
–
C:生産部門の人々
A:専門の計画プランナー
T:生産計画に間するニーズ→満たされたニーズ
W:生産の合理的な計画策定は望ましく,可能である。
O:このメーカー
E:スタッフ部門とライン部門の役割;必要情報の入手可能性
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目標を明示した
ビジネスプロセスモデリング
• 目的−手段の連鎖に,目標をブレークダウン
していく(AND/ORグラフ表現,因果関係の表
現)
• leafとなる変数をそれと関わるアクティビティ
にひもづける。
• 様々なインスタンスを入れて目標との関係を
見ることによって問題点を把握する
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ビジネス目標モデリング
運用利回り
+
−
純利益
平残
+
テナント運営
+
貸家賃料
+
+
共益費
光熱水費
テナント入居契約
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ビジネスプロセスモデリング
顧客
0
3
いつ
4 5 6
7
どのように
信用調査
時間軸
納品
受注停止
再調査
受注
経理
製造
2
発注
営業
生産
管理
1
承認
送状作成
送状送付
何を
どうした
注文分入力
生産計画
出荷
製造
在庫
組織軸
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出荷
これをある視点から眺めて評価する
誰が
ビジネスプロセスを斬る3つの軸
評価
時間
組織
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2次元への射影
評価軸
0
顧客
1
2
3
4 5 6
7
納品
発注
営業
経理
時間軸
受注停止
再調査
受注
信用調査
承認
送状作成
生産
管理
注文分入力
製造
生産計画
出荷
送状送付
製造
在庫
出荷
評価軸
組織軸
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残された問題
• 目的−手段の連鎖と,プロセス図を組合せた
図式の開発。
• 適用範囲についての検討
– well-definedな目標については有効と思われる。
– 「証券化」といった抽象的な経営ニーズについて
のモデリングには不向き。
• 目標概念の更なる分節化が必要。
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モデルの構成要素
• アクター(ロール,部署):どこでという場所を
添付
• アクティビティー(活動):事前条件,事後条件,
どのようにという内容を添付
• 矢線:流れるもの(何を)を明記
• 時間軸
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プロセスに対する視点
• どのくらい時間がかかるか:アクティビティの箱の長さ
• どのくらい人が必要か:アクティビティの箱の大きさ
• そこを通るインスタンス数,etc.
• これからどのような問題点が見えてくるか?
(ひらめきにつながる表現)
• 変数
• 変数とアクティビティの関係
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今後の課題
• ビジネスプロセスとそこでの目標の分類
• 『プロセスとして見る』ということの普遍性の確
立 表現言語の標準化
• 数理的システム論にもとづく定式化
• UML(特にクラス図)の意味論との接続
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ビジネスプロセスの分類
• 目標の分類
– 定量的な目標
• コスト型(各アクティビティに分散)か利益型(プロセス
全体として)か
• Well-definedな目標か
– 定性的な目標
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まとめ
• ビジネスプロセスモデリングの意味とそれに
対する立場を明らかにした。
• 事例にもとづきビジネスプロセスモデリングの
要件について検討した。
– ビジネス目標モデリング
– ビジネスプロセスモデリング
– 情報システムモデリング
• 新たなモデリング手法を提案した。
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今後の課題
• ビジネスプロセスモデリング技法の確立
– 様々なケースへの適用
– 方法論の洗練化
• 『プロセスとして見る』ということの普遍性の確
立 表現言語の標準化
• 図式の持つ意味についての考察
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表現言語の標準化
• ビジネスをプロセスとして見るための言語の
整備
• たとえば,
– 組立てる,分解する,処理をする,処理を終える,
増加する,減少する,変換する,貯蔵する,検索
する,…
– 名詞と動詞の標準的な用語の整備
– プロセス表現の構成要素,ビジネスオブジェクト
の抽出
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システム論の言葉では
• 具体的な経営ニーズ:入出力システム
• ビジネスプロセス:入出力システムの結合
• よって問題は,与えられた入出力システムを
“実現”する,要素システムとその間の結合
(coupling)を見つける問題として,捉えること
ができる。
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機能とは
Y
X
S
S ⊂ X×Y
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複合システムとは
S1
S2
S3
Sn-2
Sn-1
S⊂S1×・・・×Sn
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Sn
UMLに対する形式的アプローチ
• UMLの意味論を明確化するためのアプロー
チとして, S⊂S1×・・・×Snレベルの表現が
考えられる。
• 具体的な経営ニーズ⇒BP⇒情報システムの
間の変換の形式的表現として,システム論的
表現は有効であると考えられる。
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