利用者の増加にスムーズに対応 利用者の増加にスムーズに対応 OfficeOffice-Mateは企業内における情報伝達、情 インターネット/ インターネット/イントラネット対応のため、パソコンに専用ソフ トは不要です。 Ｗｅｂブラウザさえインストールされていれば利用できます。 報共有をサポートするソフトウェアです。 EasyOM で簡単在席設定 EasyOMで簡単在席設定 で簡単在席設定 EasyOMで簡単在席設定 企業内の情報を一元管理することで、全社の情報共有を可能とします。 EasyOMは はOffice-Mateに添付される無償ソフトウエアです。 に添付される無償ソフトウエアです。 それにより、正確な情報をスピーディーに伝え情報の伝達もれ、伝達 【EasyOMの機能】 の機能】 ・パソコン電源のＯＮ/ ・パソコン電源のＯＮ/ＯＦＦによって、在席/ ＯＦＦによって、在席/帰宅を自動設定 ・Office-Mateにログインせずに在席状態の変更が可能 にログインせずに在席状態の変更が可能 にログインせずに在席状態の変更が可能 ・利用者の在席状況を一覧表示 ミス、伝達遅れを防ぎ作業の効率化を支援します。 また、操作性を重視した画面レイアウトのため誰にでも簡単に使えます。 柔軟なカスタマイズ 柔軟なカスタマイズ お客様のニーズに合わせたカスタマイズ、機能拡張要望に柔軟にか つ、迅速にお応え致します。（別途有償） データベースの導入コストが無料 データベースの導入コストが無料 主な特長 データベースエンジンにMicrosoft社製の 社製のＭＳＤＥを採用している データベースエンジンに 社製のＭＳＤＥを採用している ため、データベースコストは必要ありません。 ホーム 個人で必要な情報をメニュー画面に表示することが可能 会議通知・スケジュール・資源予約 申請・作業管理 会議通知、スケジュール、資源予約登録が一度に可能 各個人の作業状況（各申請・日報・週報）を電子化 メール・掲示板・伝言メモ 社外・社内のコミュニケーションを電子化 マイメニュー：ホームの設定により、必要情報がメ ニュー画面に表示されます。 アラーム表示：会議通知、伝言メモ、資源予約等の各 情報を各個人のメニュー画面に表示し ます。 会議通知 ：会議開催通知を発行します。発行時、資源予 約、スケジュール登録ができます。また、出 席者のスケジュールに自動登録されます。 スケジュール：スケジュールを全社、グループ、個人で表示 できます。また、スケジュール入力時に、全 ユーザ公開／指定グループ公開／非公開の閲 覧権限設定ができます。 資源予約 ：会社の資源予約がタイムテーブルで表示され、 ひと目で見ることができます。 申請 ：各申請（休暇・遅早退・代休等）の登録・承認 を、ワークフローで管理できます。 メール ：発信・受信状況や開封・未開封の表示をし ます。 掲示板 ：社内の連絡事項等を一覧形式で閲覧できま ：社内の連絡事項等を一覧形式で閲覧できま きま す。 伝言メモ ：各個人への連絡事項・メモ等を通知します。 作業 ：作業時間・作業内容の報告を行います。 なお、作業時間は月間作業時間記録表に反映さ れます。グループ長は、グループメンバーの作 業実績を一覧で見ることができます。 業実績を一覧で見ることができます 動作環境 サーバー クライアント 本 体 PC/AT互換機 PC/AT互換機及びPC-98シリーズ CPU Pentium 200MHz以上 （PentiumⅢ 500MHz以上推奨） Pentium 166MHz以上 （PentiumⅡ 300MHz以上推奨） O S WindowsNT4.0Server（SP6a）または Windows2000Server（SP1以降） Windows95/98/Me WindowsNT4.0/Windows2000/WindowsXP メモリ 128MB以上（256MB以上推奨） 各OSに必要な量以上（128MB以上推奨） 空き容量4GB以上 空き容量5MB以上（EasyOM使用の場合） ハードディスク Internet Explorer 5.0以降 Netscape Navigator 6.0以降 Webブラウザ ブラウザ Pentiumは、米国インテル社の登録商標です。 Windowsは、米国マイクロソフト社の登録商標です。 Netscape Navigatorは、 米国NetscapeCommunications社の登録商標です。 Webグループウェアの 機能一覧 会議通知 各種会議の開催通知、出席者、欠席者の確認、出欠 席の回答を行います。 アンケート アンケートの新規作成、修正、削除やアンケートへの回 答またアンケートの集計結果を参照します。 電子会議室 パソコンを通じ、会議を行います。 ライブラリ 各種図書の登録、検索、貸し出し、予約を行います。 在席表示 在席者、外出者（外出先、戻り日時）、休暇中の者等を 作業リスト 表示します。 資源予約 全員で共同利用する資源の予約を行います。 申請 休暇、時間外勤務等の申請と報告、遅刻、欠勤、外出、 早退等の報告を行います。 スケジュール 全体スケジュール表と、所属のスケジュール表が 表示されます。 表示期間は１週間分です。 出退勤管理 出勤時刻、退社時刻、時間外作業実績、休暇実績、フレッ クスなど、勤務実績の登録を行います。 掲示板 お知らせ、ニュースなどを表示・登録・削除します。 日報・週報 作業実績を入力した作業日報・週報の登録を行います。 共有文書 利用者全員または所属内で利用する文書（電子ファイ 月間作業状況 月間の時間外作業時間、控除時間、休暇等の取得状況、 ル）の登録、参照、ダウンロードが出来ます。 作業内容を日別に参照することが出来ます。 社員名簿 社員名簿の管理を行います。 導入実績 自分宛に届いたメールの参照、削除、返信、転送を行い ます。 標準価格 導 入 先 公共団体・官公庁 民間企業 Ｗｅｂメール 自分の作業項目を登録し、期限、優先度、完了・未完を 管理します。 実 績 ユーザ数 パッケージ価格 １４団体 50以下 200,000円 51～99 250,000円 100以上 300,000円 ７社 ※2002年8月現在導入実績 ※カスタマイズは別途御見積りさせて頂きます。 販売元 開発・お問合せ先 〒400-8560 山梨県甲府市湯田 山梨県甲府市湯田1-13-2 山梨県甲府市湯田 TEL 055-236-1111 FAX 055-236-1166 Email [email protected] URL http://www.ysk.co.jp/office-mate/ 登録商標（第 登録商標（第4609214号 4609214号） JQA-QM4480 Office-Mate Office -Mate Simple WebWeb-Based Groupware
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