Word 文書の原稿整理自動化の試み

Word 文書の原稿整理自動化の試み
●編集者・校正者の仕事が、明日から変わる
私のせせらぎ出版では、10 年以上前から実際の仕事上で、インデザインやエディターソフト
を使って、表記の統一などの一括処理を行ってきました。
その便利さを出版ネッツなどの講座でご紹介してきましたが、編集者や校正者はインデザイ
ンを使う人が少ないので、DTP オペレーターにしか浸透しませんでした。
そこで、編集者や校正者が標準的に使っているワードでそのことが実現できないか、と常々
思っていました。
そうしたところ、今年５月、出版ネッツの仲間の力をかりてワードマクロを使い、複雑な表
記統一などをワード上で一挙に行うことに成功したのです。
今回の講座では、前編としてその「実演」を、後編として「タネあかし（解説）」をします。
●何ができるようになるか。
編集には、記号や表記の統一などの作業と、本当の内容の編集があると思います。
私の方式で、その前者をワード上で一括処理して大幅時間短縮（＋正確度アップ）し、浮い
た時間を本当の内容の編集にあててください、というおすすめなのです。
具体的には、筆者からもらったワード原稿を開き、ボタン１つで次のようなことができるよ
うになります。
○記号の統一
原稿に全角の「、
」「。」「
「」
「」」等と半角の「､」「｡」
「｢」「｣」などが混在していても、ワード
上で全角に一挙に統一できます。
○欠陥原稿の補正
「－」
（音引き）が「－」
（ハイフン）になっていたり、三点リーダー「…」を中黒「・・・」
で入力している、などの「欠陥入力」を、ワード上で一括補正できます。
○原稿整理・表記の統一が 300 項目以上を一気にワード上でそろえることができます。
例……「子供」「こども」
「子ども」はすべて「子ども」に統一
例……「させて頂く」はすべて「……いただく」に統一。
ただし、「頂上」「絶頂」などはそのまま。
例……「○ヶ月」
「○箇所」「○か国」などはすべて「○ヵ月」
「○ヵ所」
「○ヵ国」に統一
これらに類似の数百項目をワードで一括統一ができます。
そのためのおみやげ CD（実行に必要なすべてのファイル入り）がつきます。

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