問題・答案用紙等発送トラッキングナンバーのメール通知サービスについて

2014年9月1日
海外準会場　ご担当者様
公益財団法人　日本漢字能力検定協会
問題・答案用紙等発送トラッキングナンバーのメール通知サービスについて
問題・答案用紙等を発送する際のトラッキングナンバーを、メールで通知いたします。
● UPSの配達対象国・地域の団体様には、UPSより自動的にメールが送信されます。
※「②UPSメール通知サービス概要」をご参照ください。
● DHLの配達対象国・地域の団体様には、DHLより自動的にメールが送信されます。
※「③DHLメール通知サービス概要」をご参照ください。
① 通知先について
申込時に登録されたメールアドレスに通知いたします。
※登録できるアドレスは1団体につき１つです。
※発送予定日になっても通知が届かない場合は、お手数ですが、
協会までご連絡ください。トラッキングナンバーをお知らせします。
② UPSメール通知サービス概要
● 申込時に登録されたメールアドレスに、UPSより自動的にトラッキングナンバーが通知されます。
● 通知されるメールの内容には以下3種類があります。
1.ナンバー通知
ナンバー通知 UPSが貴団体専用の発送伝票を作成し、トラッキングナンバーが発番された時
※ 発送伝票は発送予定日の数日前に作成されます。通知時点ではまだ発送されていませんのでご注意ください。
2.不在通知
不在通知
UPSが貴団体に配達に伺ったが、不在等の理由から荷物を持ち帰った時
※ 不在等の理由により配達できなかった時以外、この通知は送られません。
3.配達完了通知
配達完了通知 UPSが配達を完了した時
UPS配信専用アドレスより送信されます。
※このメールに返信しないでください。
１．ナンバー通知
申込時に登録したアドレスに送信されます。
件名および本文にトラッキングナンバーが表示されます。
UPS発送伝票シート
発送伝票に印字される宛名
と宛先住所が表示されます。
インボイスナンバーには会場番号が表示されます。
UPSのHP（貨物追跡調査ページ）にリンクしています。
トラッキングナンバー部分をクリックすると、貨物追跡調査
ページが表示されます。
※貨物追跡調査ページの画像は次ページをご確認ください。
※配達先などの変更もHPから手配できます。
※HPが表示されない場合はClick hereをクリックしてください。
２．不在通知
UPSのHP　貨物追跡調査ページ　画面
UPSのHP(貨物追跡調査ページ）
にリンクしています。
※右図をご参照ください。
再配達予定日(現地時間)
会場番号
再配達手配の詳細
３．配達完了通知
UPSのHP(貨物追跡調査ページ）
にリンクしています。
※上図をご参照ください。
配達日時(現地時間)が表示されます。
配達場所が表示されます。
受取人の署名が表示されます。
※UPSにて署名を判読して表示するため、表記
される氏名は実際と多少異なる場合があります。
③ DHLメール通知サービス概要
● 申込時に登録されたメールアドレスに、DHLより自動的にトラッキングナンバーが通知されます。
※ メール通知は発送予定日の数日前に送信されます。通知時点ではまだ発送されていませんのでご注意ください。
※ 不在通知、配達完了通知は送信されません。ご了承ください。
DHL配信専用アドレスより送信されます。
※このメールに返信しないでください。
申込時に登録したアドレスに送信されます。
発送予定日が表示されます。
DHLのHP（貨物追跡調査ページ）にリンクしています。青字部
分をクリックすると、貨物追跡調査ページが表示されます。
発送伝票に印字される宛名と宛先住所が表示されます。
DHL発送伝票シート
KANKEN JAPANESE SCHOOL
MR.TARO KANKEN
4321 1ST AVE #123 LOS ANGELES CA 91
LOS ANGELES CA 91234
UNITED STATES
(131)012-3456 7

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