パワーポイント操作方法

パワーポイント操作方法
■ツール → ユーザー設定 → オプション →
▴標準と書式設定を2桁に並べて配置に「チェック」を入れる
▴常にすべてのメニューを表示に「チェック」を入れる
■作業ウインドーを出す
▴表示 → 作業ウィンドー
■見出し行に補足説明を入れる(箇条書きレベルを下げる)
▴行をクリック → インデント (別の方法:行全体をドラック → Tabキー)
■見出し行に戻す
▴行末を改行→ インデント解除 (別の方法:行全体をドラック → Shiftキー + Tabキー)
■行間調整(見出し)
▴テキスト全体を選択 → 書式 → 行間 → 行間 → 数値を変更
■行間調整(補足説明が2行になっている場合)
▴テキスト全体を選択 → 書式 → 行間 → 段落前 → 数値を変更
■スライドを削除する
▴スライドを右クリック → スライドの削除
■スライドマスターの設定
▴表示 → マスタ → スライドマスタ → 修正する → マスタ表示を閉じる →元に戻る
■スライド番号を入れる(ヘッダー・フッターの設定)
▴表示 → ヘッダーとフッター → スライド番号に「チェック」を入れる → タイトルスライドに表示しないに「チェック」を入れる → すべてに適用
■背景をつける
▴デザイン → 使用できるデザインプレートから選択 → 作業ウインドーを閉じる
■画像を挿入する
▴図の挿入 → 画像を指定
■オートシェイプの挿入
▴オートシェイプ → 図形の選択
<複数の図形調整>
●順序の入れ替え
▴図形の調整 → 順序 → 最前面へ移動
●位置の調整
▴図形の調整 → 配置/整列 → 下揃え
●グループ化
▴図形の調整 → グループ化
■表の作成
▴スライドを選択 → 表の挿入ボタン → 列数と行数に数値を入れる → 表内に文字を入力
●行を追加する場合
▴表の2行目で右クリック → 行の挿入
●列を追加する場合
▴1列全体を選択して右クリック → 列の挿入
●色をつける場合
▴セルの選択 → ツールバーから色の選択
■グラフの作成
▴スライドを選択 → グラフ挿入ボタン
①行番号をドラッグ → 右クリック → 削除
②項目欄に文字を変更入力
③内容欄に「Delキー」または「BackSpaceキー」で削除 → 文字・数値を入力
※グラフをダブルクリック → データシートが出てくる
※エクセルのグラフを取り込む場合 : コピー → 貼り付け
■アニメーション
<画面切り替えの設定>
▴スライドショー → 画面の切り替え → 「選択したスライドに適用」 → プッシュ(下へ) → すべてのスライドに適用
※「再生」…選択したスライドのみアニメーションの確認ができる
※「スライドショー」…選択スライド以降からアニメーションの確認ができる
<各スライドの中のテキストにアニメーションを設定>
▴スライド選択 → テキスト内を選択 → スライドショー → アニメーションの設定 → 効果の追加 → 開始 → スライドイン
方向 → 左から → スライドショーで確認する
<図形にアニメーションを設定>
▴スライド選択 → オートシェイプを右クリック → 効果の追加 → 開始 → スライドイン → スライドショーで確認する
<複数の図形にアニメーションを設定>
▴スライド選択 → オートシェイプを右クリック → アニメーションの設定 → 効果の追加 → 強調 → その他の効果 → 控えめ → 明滅 → 開始 → 直前の動作の後 → スライドショーで確認する
<グラフにアニメーションを設定>
▴スライド選択 → グラフを右クリック → アニメーションの設定 → 効果の追加 → 開始 → その他の効果 → ワイプ
1のアニメーション効果プルダウンメニュー → 効果のオプション → グラフアニメーション → 項目別 → OK → スライドショー
※ア ニメーシ ョン設定のコツ…数も種類もつけ過ぎ な いこと!
■ビデオとサウンドの挿入
▴スライド選択 → 挿入 → ビデオとサウンド → ファイルからビデオ → 自動 → 位置とサイズの調整 → 右クリック → ビデオの再生
■リハーサル
▴スライドショー → リハーサル → タイミングを記録
■スライド中の書き込み(マウスポインターをペンとして使う場合)
▴スライドショー → 実行 → 画面を右クリック → ポインターオプション → ボールペン
※色の変更…右クリック → ポインターオプション → インクの色