Excel97 によるグラフ作成

日本赤十字愛知短期大学「情報科学Ⅰ」配布資料(06/05/03)
Excel97 によるグラフ作成
本日の課題
1．MS Excel 97 を用いて各種のグラフを作成する。
・基本的なグラフ作成の手順と、出来あがったグラフをさらに見栄えの良いものに修正す
る手順をマスターする。
２．Excel で作成した表やグラフを、Word 文書に貼り付ける。
・Excel の表を貼り付ける。
1）リッチテキスト形式（RTF）として貼り付ける場合。⇒デフォルト
２）Microsoft Excel ワークシートオブジェクトとして貼り付ける場合。
・Excel のグラフを貼り付ける。
１）Microsoft Excel ワークシートオブジェクトとして貼り付ける場合。⇒デフォルト
２）図（エンハンストメタファイル）として貼り付ける場合。
３．表やグラフの貼り付けられた MS Word 97 ファイルに「各自の学籍番
号・氏名」、および「50 文字程度のコメント」を書き加え、印刷した上で指定
期日までに、課題を提出する。
※提出締め切り…平成 15 年 6 月 20 日（金）16:00
※提出先…水野研究室（別館 1 階 11 号室）
Ⅰ．MS Excel 97 によるグラフ作成
1-1．Excel 97 によるグラフ作成の基本（円グラフの例）
1-1-1．円グラフの作成
好きなアーティスト
アーティスト名
人数
宇宇多田ヒカル
23
倉倉木麻衣
19
鈴鈴木あみ
32
浜浜崎あゆみ
26
(1)上記の表を、Excel ワークシートに入力する。
(2)上記の表の全て（データセルだけでなくラベルセ
ルも含めて）マウスでドラッグ⇒メニューバーの「挿
入（I）」⇒「グラフ（H）」
1
日本赤十字愛知短期大学「情報科学Ⅰ」配布資料(06/05/03)
※グラフを作成するための表の範囲指定は、必ず 1 行目・1 列目に「変数名」を含めるように
すること。
(3) 「グラフウィザード 1/4 グラフの種類」ダイアログボックス」において、「グラフの
種類（C）」および「グラフの形式（T）」から目的とするグラフを選んだのち、「次へ」ボ
タンを押す。
(4)「グラフウィザード 2/4 グラフの元データ」ダイアログボックスに、期待通りのグラ
フが描けているか確認し、OK なら「次へ」ボタンを押す。
(5) 「グラフウィザード 3/4 グラフオプション」ダイアログボックスで、「タイトルとラ
ベル」（グラフの見出し部分）、「凡例（はんれい）」（グラフの色分けの説明部分）
、「データ
ラベル」（グラフの各色領域内にデータやラベルを書き加えるか否か）を指定する。…ここ
では特に指定しなくても、後になってから修正可能。
(6) 「グラフウィザード 4/4 グラフ作成の場所」ダイアログボックスで、作成したグラフ
を Excel 内のどこに貼り付けるかを指定する。
※「新しいシート」を指定すると、現在開いている Excel ファイル内の別のワークシートに
「Graph1」という名前で（グラフ専用のシートに）貼り付けられる。
2
日本赤十字愛知短期大学「情報科学Ⅰ」配布資料(06/05/03)
※「オブジェクト」を指定すると、現在開
人数
いている Excel ファイルの同じークシート
にグラフがそのまま貼り付けられる。⇒通
常はこちらを指定
宇多田ヒカル
倉木麻衣
鈴木あみ
浜崎あゆみ
(7)右のようなグラフが出来あがる。
1-1-2．出来上がった円グラフを修正す
る
グラフは一般に、凡その形が出来上がったら、後になって細かな修正を加えて、見栄え
のよいものにする。
修正の方法
①グラフ領域を選択（マウスでシングルクリック）した上で、メニュバー「グラフ（C）
」
⇒「グラフオプション（O）」を
選択する方法」…「タイトルとラ
ベル」、「凡例（はんれい）」、「デ
ータラベル」が指定可能。
宇多田ヒカ
ル
23%
浜崎あゆ
み
26%
②修正したい部分をマウスでダ
ブルクリック。⇒当該部分を修正
するダイアログボックスが開く。
右のようなグラフが出来上がる。
鈴木あみ
32%
倉木麻衣
19%
図１男子大学生100名に聞いた「あなたの好きな
女性アーティストは？」
3
日本赤十字愛知短期大学「情報科学Ⅰ」配布資料(06/05/03)
1-1-3．出来上がった円グラフを MS Word 97 文書に貼付する。
(1) MS Excel97 だけではなく、MS Word97 のファイルも画面上に開いておく。
(2) MS Excel 97 ワークシート上のグラフをマウスで選択し（四角に黒いハンドルマーク）、
メニューバーの「編集（E）」→「コピー（C）
」をクリックする。
(3) MS Word 97 のメニューバーの「編集（E）」→「形式を選択して貼り付け（S）」をク
リックする。
①Microsoft Excel ワークシートオブジェ
クト…Excel のオブジェクトとしてそのまま
貼り付ける。貼り付けられたあとも
（Word97 内の）グラフをダブルクリックす
るだけで Excel ファイルとして修正が可能。
⇒デフォルト設定
②図（エンハンスト・メタファイル）…画像
情報として貼り付けられる。修正は不可。
1-1-4．グラフの元データ（Excel の表）を MS Word 97 に貼付する。
単に Excel グラフを貼り付けるだけでなく、グラフを描く際その元となった Excel ワー
クシート上の表も、併せて MS Word 97 に貼付してみる。
(1) MS Excel97 だけではなく、MS Word 97 のファイルも画面上に開いておく。
(2) MS Excel 97 ワークシート上の表（貼り付けを行いたい部分だけ）をマウスで選択し
（白黒反転）
、メニューバーの「編集（E）」→「コピー（C）」をクリックする。
(3) MS Word 97 のメニューバーの「編集（E）」→「形式を選択して貼り付け（S）」をク
リックする。
①Microsoft Excel ワークシートオブ
ジェクト…Excel のオブジェクトとして
そのまま貼り付ける。貼り付けられたあ
とも（Word97 内の）表をダブルクリッ
クするだけで Excel ファイルとして修正
が可能。
②リッチテキスト形式（RTF）…罫線な
ど文字修飾情報を伴った文書ファイル
形式で貼り付けられる。Excel としての操作は不可だが、修正は可能。⇒デフォルト設定
③テキスト形式…文字情報のみとして貼り付けられる。
④図・ビットマップ・図（エンハンスト・メタファイル）…いずれも画像情報として貼り付けられる。修
正は不可。
4
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Ⅱ．例題の実施と提出レポートの作成
(1) グラフ作成するためのデータ（Excel のワークシート）は自分自身で入力してもかまわ
ないが、LAN を通じて教師用パソコンから「Excel グラフ課題データ 03_06_05.xls」を
ファイルコピーを作成することもできる。
①デスクトップ画面上の「ネットワークコンピュータ」のアイコンをクリック。
②「ネットワーク全体」のアイコンをクリック。→教室内の LAN に接続されている全て
の PC が表示される。
③教師用パソコン（名称：tc01）が表示されたら、そのアイコンをクリック。
④教師用パソコン内の本課題が保存してあるフォルダ（名称：課題配布用フォ）が表示さ
れたらそのアイコンをクリック。
⑤課題の Excel ファイル（ファイル名：Excel によるグラフ作成 03_06_05.doc）が表
示されたら、そのファイルを自分の FD（フロッピーディスク）にコピーする。
◎ ファイルのコピー法（１）‥コピー元のファイルを右クリックしショートカット
メニューを表示させる。⇒メニューから「コピー（C）」を選択しクリック。⇒
FD アイコンをクリックして開く。⇒FD フォルダ内メニューバーの「ファイル
（F）」→「貼り付け（P）
」を選択。ファイルコピーが開始される。
◎ ファイルのコピー法（２）…デスクトップ画面上にコピー元のファイルが格納さ
れているフォルダとコピー先（コピーしたい先）フォルダの両方を表示する。⇒
コピー元ファイルをコピー先フォルダまでマウスポインタでドラッグ＆ドロッ
プする。ファイルコピーが開始される。
(2) 例題データをもとに、各種
のグラフを作成する。
看護婦養成課程１学年定員の推移(単位：人）
看護婦教育養成課程
(3) MS Word 97 ファイル 1
ページ内に、①元の表、②4 種
類のグラフ、③提出者の氏名・
学籍番号、④各自のコメント
（50 字以内）を納め、印刷す
平成7年度平成7年度平成8年度平成8年度平成9年度平成9年度平成10年度平成10年度平成11年度平成11年度
4年制大学
2,448
4.9%
2,838
5.5%
3,328
6.4%
4,253
8.0%
5,125
9.7%
短大3年課程
5,040
10.1%
5,270
10.3%
5,410
10.4%
5,200
9.8%
4,940
9.4%
23,424
46.9%
24,071
46.8%
23,957
46.1%
24,287
45.9%
23,824
45.3%
640
1.3%
640
1.2%
630
1.2%
580
1.1%
610
1.2%
2,310
4.6%
2,435
4.7%
2,475
4.8%
2,635
5.0%
2,715
5.2%
養成所2年課程
16,076
32.2%
16,156
31.4%
16,126
31.1%
15,921
30.1%
15,433
29.3%
合
49,938
100.0%
51,410
100.0%
51,926
100.0%
52,876
100.0%
52,647
100.0%
養成所3年課程
短大2年課程
高校専攻科
計
平成11年度看護婦養成課程１学年の定員
平成7年度看護婦養成課程１学年の定員
養成所2年課
程
32.2%
4年制大学
4.9%
4年制大学
9.7%
養成所2年課程
29.3%
短大3年課程
10.1%
短大3年課程
9.4%
る
高校専攻科
5.2%
高校専攻科
4.6%
養成所3年課
程
46.9%
短大2年課程
1.3%
人
養成所3年課程
45.3%
短大2年課程
1.2%
看護婦養成課程１学年定員の推移（平成７年∼１１年）
4年制大学
短大3年課程
養成所3年課程
短大2年課程
高校専攻科
養成所2年課程
30,000
25,000
20,000
15,000
10,000
5,000
0
平成7年度
平成8年度
平成9年度
平成10年度
平成11年度
看護婦養成課程１学年定員構成比の推移（平成７年∼１１年）
％
年度
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
平成7年度
4.9% 10.1%
46.9%
1.3%
4.6%
32.2%
平成8年度
5.5% 10.3%
46.8%
1.2%
4.7%
31.4%
平成9年度
6.4% 10.4%
46.1%
4.8%
1.2%
31.1%
9.8%
45.9%
1.1%
5.0%
30.1%
5.2%
1.2%
29.3%
平成10年度
8.0%
平成11年度
9.7%
9.4%
45.3%
100%
4年制大学
短大3年課程
養成所3年課程
短大2年課程
高校専攻科
養成所2年課程
提出者：9900001 水野智
コメント：●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
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5
日本赤十字愛知短期大学「情報科学Ⅰ」配布資料(06/05/03)
マウス選択する。
◎グラフの作成（平成 7 年度の円グラフを作成する場合）のヒント
（１）表内の以下の部分をマウスで選択（白黒反転）する。
看護婦養成課程１学年定員の推移(単位：人）
看護婦教育養成課程
平成7
平成7
平成8
平成8
平成9
平成9 平成10 平成10 平成11 平成11
年度
年度
年度
年度
年度
年度
年度
年度
年度
年度
4年制大学
2,448
4.9%
2,838
5.5%
3,328
6.4%
4,253
8.0%
5,125
9.7%
短大3年課程
5,040
10.1%
5,270
10.3%
5,410
10.4%
5,200
9.8%
4,940
9.4%
45.9% 23,824
45.3%
養成所3年課程
短大2年課程
高校専攻科
養成所2年課程
合
計
23,424
46.9% 24,071
46.8% 23,957
46.1% 24,287
640
1.3%
640
1.2%
630
1.2%
580
1.1%
610
1.2%
2,310
4.6%
2,435
4.7%
2,475
4.8%
2,635
5.0%
2,715
5.2%
30.1% 15,433
29.3%
16,076
32.2% 16,156
31.4% 16,126
31.1% 15,921
49,938 100.0% 51,410 100.0% 51,926 100.0% 52,876 100.0% 52,647 100.0%
（２）メニューバーの「挿入（I）」→「グラフ（H）」→グラフの種類・形式を選択する。
→「次へ」ボタン→（途中省略）→「グラフタイトル」に適切なタイトルを入力する。→
「完了」
注意 1）グラフを作成するための表の範囲指定は、必ず 1 行目・1 列目に「変数名」を含める
ようにすること。
注意２）表内の離れた複数の部分を（マウスで）選択する場合には、
「Ctrl キー」を押しながら
マウスをドラッグする。
（3）（出来あがった）グラフを修正したい場合、修正したい箇所をマウスでダブルクリッ
クすると、（多くの場合は）当該箇所を修正するためのダイアログボックスが開く。
平成7年度看護婦養成課程１学年の定員
養成所2年課
程
32.2%
4年制大学
4.9%
高校専攻科
4.6%
短大3年課程
10.1%
養成所3年課
程
46.9%
短大2年課程
1.3%
6

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