お願いファイル交換ソフト・WindowsXP の使用中止など個人情報流出

お願い
ファイル交換ソフト・WindowsXP の使用中止など
個人情報流出防止についてのお願い
既にマスコミの報道でご承知のことと存じますが、省庁・企業等で個人情報が
インターネット上に流出する事故が報告されております。
各校友会（後援会・白鴎会・同窓会）で個人情報を扱う役員の皆様は、以下の
のとおり個人情報の流出防止に努めていただきますようお願いいたします。
記
必ずお守りいただきたいこと
1. 家族等で共有しているＰＣ、タブレット端末(以下ＰＣ等)で個人情報を扱
わない。(ログイン時にパスワードを設定しておくことが望ましい）
2. ファイル交換ソフト(Ｐ２Ｐソフト)がインストールされたＰＣ等では個
人情報を扱わない。
3. 使用ＰＣ等に暗号化されていない個人情報等が保存されている場合は、パ
スワード保護など適切な処置をとる。
4. ウィルス等、悪意のあるソフトウェアへの感染が疑われる場合は、直ちに
ＰＣ等をネットワークから切り離すなど、情報流出を遮断する処置を講じ
る。
5. セキュリティ対策ソフトがインストールされていることを確認するとと
もに、定義ファイルが最新の情報に更新されていることを確認する。
6. ＯＳ・各ソフトウェアの脆弱性が改善されるよう、最新の修正プログラム
を適用する。可能な限り最新のＯＳ・オフィスソフトを使用する。
※ WindowsXP 及び Office2003 は２０１４年４月８日限りでセキュリティ
更新プログラムの更新期限を迎えました。
該当するＰＣ等をお持ちの場合は、使用しないようお願いいたします。
参考：情報の漏洩等の防止についての関連情報（文部科学省）
http://www.mext.go.jp/b_menu/koukai/kojin/info.htm
WindowsXP サポート終了について（マイクロソフト）
http://windows.microsoft.com/ja-jp/windows/end-support-help

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