スタッフの皆様へ 5/1(金)AM10:00 までにタイムシートの受信確認が

スタッフの皆様へ
2009.04
1.4月分のタイムシート提出および給与振込みについて
給与振込日は5/8(金)を予定しておりますが、5/2(土)∼5/6(水)まで金融機関が休業日のた
め、以下にご注意下さい。
5/1(金)AM10:00 までにタイムシートの受信確認ができない方、または記入に
不備があり連絡が取れなかった方は、期日に給与振込みが間に合いませんので、
予めご了承下さい。
◆タイムシートの送信は、月末最終出勤日に忘れずにOCRセンターへFAX送信および受信確認をして下さ
い。万が一、お忘れになった場合でも、5/1(金)AM10:00までにお願いします。
◆給与振込みの手続きは、5/7(木)に行います。5/8(金)当日中の入金となりますが、 各金融機関内
での手続きの都合上、実際にATM等でお引き出しできる時間帯は未定です。
◆みなさまの振込手続きを第一に優先させていただく関係上、 給与明細書の発送は5/9(土)以降
となりますので、予めご了承下さい。
◆万が一、タイムシート未送信や記入に不備がありご確認が取れないなど、上記時間までに勤務時間を
確定できない場合は、給与振込日が5/15(金)以降になりますので、予めご了承下さい。
尚、派遣先ご担当者様の最終承認印がいただけない場合でも、最終勤務日に必ずご送
信下さい。給与振込日までに最終承認印をいただき、再度OCRセンターまでFAX
送信をお願いいたします。
また、 タイムシートの原本は必ずお持ち帰りいただき、念のため次回出社時にもご持
参下さいますよう、お願いいたします。
※タイムシートをFAX送信する際は、ミシン線から切り離してから送信して下さ
い。
(未受信の原因となります)
タイプ①
通常パターン
4月の最終勤務日の業務終了後にご送信下さい。
タイプ②
勤務先により早締めを行う場合があります。派遣先ご担当者様から指示があった場合は、
早締めパターン
速やかに業務課までご連絡下さい。
締め日以降最終勤務日までは定時「0」でご記入の上、ご送信下さい。
なお、締め日以降の残業・早退遅刻時間・欠勤控除は5月勤務分にて調整させていただ
きます。5月分タイムシートへの記入方法がおわかりにならない方は業務課までご連絡
下さい。
※ FAX送信後は必ず 受信確認をしていただきますようお願い申し上げます。
⇒ 受信確認の方法は、スタッフマニュアル(2009.2.1改訂版)の
P.27を参照してください。
ご不明点やご質問がございましたら、業務課(本社:03−3796−8685)もしくは各営業担当まで
お問い合わせ下さい。
みなさまのご理解、ご協力の程、何卒よろしくお願いします。
※裏面へ続く
2.GW期間中のタイムシートの記入方法
◇
勤務先指示により4/30,5/1をお休みされる場合は、就業日ではないため欠勤ではありません。
区分欄に 「7」を記入し、備考欄に「派遣先のGW休暇」とご記入下さい。
◇ 勤務先指定の休日以外に自己都合でお休みをされる場合には、区分欄に「1」(欠勤)または「2」(有
給)をご記入下さい。
◇ 時給や日額で契約されている方で、有給休暇残日数がある方は、GW期間に有給休暇を使用する事が可
能です。
有給休暇は、契約上の休日及び祝祭日(4/29,5/4,5,6)には使用でき
ませんのでご注意下さい。
※休日は契約により異なりますので、契約内容をご確認下さい。
有給を使用する場合は区分欄に「2」 とご記入下さい。尚、有給休暇申請書は必ず
4/16(木)までに営業担当の所属するオフィスにFAX送信をお願いします。
※月額契約の方の場合、GW期間に有給を適用する場合がありますので、勤務先ご担当者様に確認を
お願いいたします。
※タイムシートのみに記入があり、申請書のご提出がない場合には、有給休暇として取り扱えない
場合もありますのでご注意下さい。
別紙のカレンダーにGW期間中のスケジュールをご記入いた
だき、4/16(木)までにFAX送信をお願いいたします。
3.雇用保険料率の改定について
平成 21 年度の雇用保険料率が改定されることが決定いたしました。
それに伴いまして、スタッフの皆様にご負担いただく雇用保険料が減少することになりました。
4 月分のお給料(5/10 振込み分)から雇用保険料の料率が下記の通り変更されますのでお知らせいたしま
す。
雇用保険料率
改定前
改定後
15/1000
11/1000
被保険者
事業主
被保険者
事業主
6/1000
9/1000
4/1000
7/1000
ご質問・お問い合わせは、業務課(本社:03-3796-8685)までお願いいたします。
アクト・テクニカルサポート行
FAX:03-3796-8688
FAX 送信方向
連絡先
勤務先
(日中連絡取れる番号)
スタッフ No.
氏名
下記の記入例を参考に、GW期間中のスケジュールをご記入の上、4/16(木)までに
をお願いします。
FAX 送信
尚、有給休暇申請書も別途FAX送信をお願いします。
【記入例】就業日:月∼金曜日
休日:土・日・祝祭日の場合
但し、4/30,5/1 は派遣先GW休暇(タイムシートの区分は「7」
)
日
4/26
月
27
火
3
4
憲法記念日
29
28
○
木
6
こどもの日
金
30
昭和の日
○
5
みどりの日
水
2
5/1
GW
有
○
8
7
振替休日
土
9
△
欠
○
【凡例】
/ ⇒ 契約上の休日 ○ ⇒ 出勤日 △ ⇒ 未定 GW ⇒ 派遣先GW休暇
日
月
火
水
欠
○
⇒ 欠勤
木
有
○
⇒ 有給取得日
金
土
4/26
27
28
29
30
5/1
2
3
4
5
6
7
8
9
【凡例】
/ ⇒ 契約上の休日 ○ ⇒ 出勤日 △ ⇒ 未定 GW ⇒ 派遣先GW休暇
欠
○
⇒ 欠勤
有
○
⇒ 有給取得日