membership pulse エクステンション及び会員部からの重要なお知らせ 第2巻第3号 4月のファミリー＆フレンド月間に参加しよう！ ファミリー＆フレンド月間は、クラブに家族や友人を招いてともに学び、奉仕し、 楽しむチャンスです。奉仕事業や一般公開行事を主催したり、ピクニックを行って もいいでしょう。愛するクラブに家族や友人を呼び込む方法は皆さんが決定してく ださい！ ファミリー＆フレンド月間のページには、行事を成功させるための企画ガイド、奉 仕事業案、ツールが掲載されています。今日にでもファミリー＆フレンド月間の計 画に着手し、4月には皆と奉仕の夢を分かち合おうではありませんか！ 本号の内容： 4月のファミリー＆フレンド 月間 クラブの増強に成功するに は April is Family & Friends 「あなたの評価は？」ミニ クイズ チャータークラブは写真の 投稿を Month! "Helping people is fun. And, anytime you can get together with more than one person it makes it even more fun." Jeff Gans, USA グローバル会員増強チーム 会員関係の各種報告書 “Lions can be the whole family. It can be everyone, because that’s really what community is – it’s everyone.” Denise Lum, USA 情報・資料ライブラリ 今後のネットキャスト It isn’t too early to start planning your “Family and Friends” event for April. Invite your family and friends to participate in a club service activity, open house, or casual gathering like a picnic or barbeque. There is no better way to introduce Lions to those who may be less familiar with the organization you have come to know and love. 630.571.5466 | www.lionsclubs.org クラブの増強に成功するための4つの段階 新会員の勧誘に成功するには数々の方法があります。クラブの奉仕事業、例会、特別行事に人々を招待したり、一般公 開行事や交流会を開いてクラブを宣伝してもよいでしょう。クラブ会員を増やすことが大切なのは、新会員の一人ひと りに、クラブと地域社会を改善する力があるからです。地域で人々の目に触れることは、新会員を勧誘するための鍵の 一つです。 –とにかく声をかけてみる–という概念は単純ですが、それはクラブが効果的な活動計画を準備し、勧誘に成功するため に不可欠です。その過程には、以下の4つの簡単な段階があります。 クラブの 増強計画の 実施 クラブの 準備 クラブの 増強計画の 作成 新会員 の 歓迎 1.クラブの準備 この段階では、クラブが達成したいことは何か、勧誘と奉仕の目標は何かを理解します。重要な作業の一つは、クラ ブがどんな会員を勧誘したいかを決定することです。CEP、特に「あなたの評価は？」アンケートは、新会員の招請 に先立って問題を見極めるために役立つでしょう。 2.クラブの増強計画の作成 これには、誰が、何を、いつ、どこで、どのように、という基本的な計画段階が含まれます。「誘ってみよう！」新 会員勧誘ガイド の目的は、新会員を勧誘し、クラブを効果的に発展させる過程を通じて、クラブを指導していくこ とです。 3.クラブの増強計画の実施 この段階では、対象者に連絡し、彼らのために説明会を開きます。会員を入会させることは誘ってみることと同様に 簡単ですが、成功への鍵はフォローアップにあります。 4.新会員の歓迎 新会員が入会したら、彼らを丁重に迎え入れ、クラブの活動に参加させましょう。必ずオリエンテーションとメンタ リングを提供し、成功の土台を築いてください。ライオンズ新会員オリエンテーション研修ガイドは、新会員がクラ ブ、国際協会、ライオンとしての各自の機会を理解するために役立ちます。新会員を適切に歓迎し、クラブ生活に参 加させれば、彼らが長くクラブに留まる可能性は高まります。 「あなたの評価は？」ミニクイズ 「あなたの評価は？」を使用してクラブを評価しようと考えてみたことはありますか？問題を小さいうちに見つけ、そ れが大きくなる前に是正策を講じれば、時間と資源を節約できます。以下のミニクイズに答えることで、「あなたの評 価は？」アンケートがクラブにどのように役立つかを見てみましょう！ 次の各項目は、自分たちのライオンズクラブに対するご自分 の感想にどの程度当てはまりますか？ その通り である 全く 当てはまらない 1 2 3 4 5 6 クラブで実施している奉仕活動に大きな達成感を感 じている 友人や家族を誘うのに何のためらいも感じない 人の役に立つ良いことをしていると感じることがで きる 次の各項目は、クラブの会合に対するご自分の感想に どの程度当てはまりますか？ その通り である 全く 当てはまらない 1 2 3 4 5 6 会議は活気があり関心を引くものである クラブの会合は、打ち解けた友好的な雰囲気で行わ れている 話し合いに参加し意見などを述べる機会がクラブの 会員に与えられている 次の各項目に関して、自分たちのクラブはどの程度当てはま りますか？ その通り である 全く 当てはまらない 1 2 3 4 5 6 直接人の役に立つ有意義な奉仕活動を行っている 奉仕活動に楽しみの要素を取り入れている 温かい雰囲気で、自分の居場所があると感じること ができる 次の各項目は、自分たちのクラブに対してあなたが 抱いている希望・不満にどの程度当てはまりますか？ 1 クラブのリーダーは、私の希望通りの活発さでクラ ブに参加させてくれる クラブのサイズは、現在の活動内容には最適な大き さだと思う 幅広い会員の多様性を歓迎している その通り である 全く 当てはまらない 2 3 4 5 6 ミニクイズの結果 皆さんの答えを以下のカテゴリーに当てはめてくだ さい。 その通りである（5または6） 質問の答えが5か6だった場合には、クラブはその分野で皆 さんの期待を満たしており、点数はクラブ何に成功してい るかを示しています。クラブはこの分野での懸命な取り組 みと成果の達成を称えられるべきでしょう。 どちらでもない（3または4） 質問の答えが3か4だった場合には、クラブはその分野で皆 さんの期待を完全には満たしていません。現状を少し変え れば、これらの答えを5か6に引き上げることができるでし ょう。 当てはまらない（1または2） 質問の答えが1か2だった場合には、クラブはその分野で皆 さんの期待に達しておらず、改善に取り組めることを示し ています。落胆する必要はありません。ほとんどのクラブ には改善の余地があるものです。こうしたアンケートは、 クラブが会員の期待を満たせるよう是正策を講じるために 役立ちます。 チャータークラブに写真の投稿 を奨励しよう！ 一枚の写真は千の言葉にも値する 会員の視点を通じたプロセス このミニクイズを通して、「あなたの評価は？」アンケー トがクラブのどんな問題を取り上げているかをご理解いた だけたことでしょう。最大の違いは、このミニクイズでは 一つの意見しか得られないことです。完全な「あなたの評 価は？」アンケートでは、すべてのクラブ会員の答えを集 計することで、実際に会員の満足度を測定し改善すべき分 野を見極めます。 その結果を役立てれば、クラブ会員が変えたいと思ってい る分野に重点的に取り組むことができるでしょう。大切な のは、たとえ批判があったとしても、柔軟に会員の意見を 受け止めることです。忘れないでください–目的は、会員 のニーズを満たせるようクラブを改善することです。 国際協会では現在、そのソーシャルメディア・サイトに掲 載されるチャータークラブの写真を募集しています。ライ オンズクラブ国際協会の「写真の送信」ウェブページで写 真を投稿すれば、それぞれの新クラブを世界中のライオン ズクラブに紹介する機会が得られます。皆さんの地域の新 クラブにお知らせください！説明の欄では新クラブである ことに触れましょう。 いい写真の条件とは？ 写真を送付するときは、シンプルにすることが大切です。 ベストな写真とは、ライオンズが事業にアクティブに従事 している様子や入会式の様子を、近くではっきりと写した 形式張らない写真です。いい写真の例については、国際協 会のFlickr photostreamを確認してください。写真のサイ ズは1MB以上で、.JPG、.TIFFまたは.PNG形式のみ受け付け ています。 グローバル会員増強チーム 今がその時。夢を実現しよう。 ライオンズが成功するのは、機 会・問題・行動計画に関す る情報が双方向的に交換 される–個々の会員から運 営者へ伝えられ、さらに 個々の会員へと戻される場 合です。ライオンズのアクション とインタラクションが時計の振り子のように（継 続的な双方向の協力が維持されるように）なれ ば、進歩が達成され夢が実現されることになるで しょう。動きを制限された振り子のように、ライ オンズのアクションとインタラクションが妨げら れるなら、夢もまた阻まれてしまいます。 会員増強の成功は、すべてのライオンズが共有 する夢です。新会員、満足している会員、 新クラブ、成功しているクラブは、いずれも世界 を導き地域社会奉仕に参加させているライオンズ の究極の夢の一環です。 皆さんがアクションとインタラクションの経路で 役割を果たす時には常に、勢いを保つことを心が けてください。振り子の動きが遅くなったり、止 まったりした時は、仲間の活力と知識や国際協会 の資料を役立てて協力を再開させましょう。今が その時。夢を実現しよう。 地区GmTコーディネーターのチェックリスト ✓ 会員増強上の成果や問題を地区チームに報告 する。 ✓ 地区内に新クラブを結成する機会を調査し、 報告する。 ✓ 弱体クラブを特定し、支援を提供する。 ✓ クラブサクセス委員会と会員増強・EXT委員会 のメンバーに優先事項と実施項目を伝達する。 ✓ 会員増強上の実施項目にゾーンおよびリジョ ン・チェアパーソンを参加させる。 会員関係の各種報告書 「われわれは奉仕する」はライオンズの礎で す。会員データを確認することで、知識と分 析に基づき会員を支援できるようになります。 以下の各種報告書は、最善の会員環境を整え、 成長の機会を生み出すために役立つはずです。 会員登録状況リポート 未報告クラブ役員リスト 会員タイプ別/性別デー タ要約 月例会員報告累計表 健康診断レポート 情報・資料ライブラリ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ オンライン地区GMTコーディネーターの手引 オンライン・クラブ情報センター 会員及びリーダーシップ資料集 月例会員報告累計表および会員タイプ別/性別データ要約 健康診断レポート 国際協会資料/情報資源 クラブ向上プロセス（CEP） PRイニシアチブ 月例会員ネットキャスト 毎月第4水曜日に開催 2014年1月28日 6 p.m.～7 p.m. （シカゴ時間） トピック：新クラブ結成ワークショップを実施するには このネットキャストに登録する 2014年2月18日 2 p.m.～3 p.m. （シカゴ時間） トピック：ファミリー＆フレンド月間 このネットキャストに登録する 2014年3月26日 4 p.m. ～ 5 p.m. （シカゴ時間） トピック：スペシャル・インタレスト・クラブを結成する には このネットキャストに登録する 2013年4月29日 12 p.m. ～ 1 p.m. （シカゴ時間） トピック：新クラブと既存クラブへの説明会を実施する には このネットキャストに登録する 連絡先 Membership Pulse エクステンション及び会員部 会員及び新クラブ開発課 会員及び新クラブ・プログラム課 会員及び新クラブ・オペレーション課 グローバル会員増強チーム クラブ向上プロセス ネットキャストでは毎月、会員増強に関する特定のトピッ クに着目し、自由討論と質疑応答を行います。 ネットキャストは英語で行われ、内容は国際協会 ウェブサイトに掲載されます。 EMN7 JA 10/13
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