JOB FUNCTION AND EMPLOYER’S STATEMENT 送付先） ㈱バベル CAP/CAP-OM 試験事務局 〒180-0003 東京都武蔵野市吉祥寺南町 2-13-18 Phone:0422-45-0139/Fax:0422-24-8932 受験の必要条件である職務経験を証明するものとして受験申込書と一緒に提出してください 会社の名称、現住所、電話番号 受験申込者名 受験申込者住所 〒 雇用期間中の姓名 Certified Administrative Professional(CAP) 認 定 試 験 ま た は Certified Administrative Professional Organizational Management Specialty (CAP-OM)試験の受験申込みにあたり、御社のご協力をお願いいたします。 認定協会は、受験者の実務経験及び職務内容の証明を求めています。必要な項目については私自身が記入し ました。内容について、できるかぎり適正な情報を提供していますが、事実と異なる記述があったとしても、それは 意図的なものではありません。勤務先上長によって提示される内容が正式な情報として受理されます。 上長記入項目に必要事項をご記入のうえ、できるだけ早く私までにご返却くださるようにお願い申し上げます。 受験申込者署名 EMPLOYER’S STATEMENT 以下の質問に全てお答えください。 Ａ．administrative professional とは、ＩＡＡＰによって以下のように定義されます。 「オフィス業務に精通し、直接監督されていなくても責任を遂行する能力を有し、自らの責任で判断し、本 人に与えられた権限内で決定をくだすことができる者」 Ｂ．勤務先企業名 受験申込者記入 上長署名 Ｃ．社員として貴社に採用された期間 年 月 日 ～ 年 月 日 正社員（派遣社員） 年 月 日 ～ 年 月 日 パートタイム社員 年 月 日 ～ 年 月 日 Ｄ．あなたの部下として採用された期間 パートタイム社員の場合の就労時間 時間/週 1 ＜雇用者記入欄＞ Ｅ．以下の項目は、全ての管理業務に適用するものではありません。実務経験として便宜上タイプ分けした項目で す。受験申込者の職務遂行能力についてお答えください（頻度の該当に✔を入れてください）。 職務内容 頻度 多い 普通 少ない 対人コミュニケーション（電話対応、来客対応、最新マネジメント情報の報告など） 文書によるコミュニケーション（日常業務文書の作成、e-mail 作成/送信、書類の編集など） 情報伝達（業務方針、業務内容の連絡など） 文書作成（ワープロ、表計算ソフト、プレゼンテーション用ソフトなどを使った文書作成） スケジュール管理及びプランニング（予定表の管理、アポイント/会議の日程調整など） 記録管理（ファイリング・システムの維持/更新など） 財務記録の管理（予算管理、請求書の処理、財務ソフトウェアの使用など） 会議関連（会議開催準備、施設利用契約の処理、出張関連の手配など） 設備/備品の調達及び在庫管理（備品の在庫管理/注文など） 情報収集（報告書/マネージャーのための情報収集など） 人事管理・指導（スタッフの仕事に優先順位をつける、社員研修など） リーダーシップ（チームリーダーとしての業務遂行、社内外の人間関係構築、会議運営など） コンピュータハード、システムおよび構成（ネットワーク、バックアップ、システム運営における基本的 操作の実行） Ｆ．上記以外に主な職務がある場合は、下線部分にご記入ください。受験申込者の職務遂行能力に関して特にご 意見、ご感想がありましたらご記入ください。 Ｇ．もしあなたが受験申込者の直接の上司でない場合、本人との職務上の接点・関係についてご記入ください。 日付 氏名 会社名 役職 電話（職場） FAX（職場） E-mail 署名 2
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