download

Matakuliah
Tahun
Versi
: M0054/Pengembangan Sistem Informasi
: 2007
:2
Pertemuan 4
Diskusi Kasus Data Modeling
1
Learning Outcomes
•
Sebuah perusahaan MLM asal Amerika Serikat yang sudah sukses
beroperasi di 40 negara akan membuka perwakilannya di Jakarta.
Rencana pembukaan perwakilan MLM asal Amerika tersebut sudah
ditentukan, yaitu tanggal 2 Agustus 2005 dan akan menempati salah satu
gedung perkantoran yang elite, di jalan Jendral Sudirman Gedung BRI 2
lantai 9.
Untuk mendukung pelayanan administrasi terhadap distributor baru,
penerimaan pesanan, pengambilan pesanan dan fasilitas inquiry
(mencari, melihat dan menampilkan data distributor maupun distributor
yang menjadi downline/anggotanya) maka perusahaan MLM ini
menugaskan anda untuk membuatkan sistem informasi yang diinginkan.
Dari hasil wawancara yang anda lakukan dengan Direktur perusahaan
MLM ini anda mendapatkan data sebagai berikut:
•
•
–
Untuk mendatakan Distributor Baru, akan dilayani oleh Bagian Customer
Service. Bagian Customer Service ini akan memiliki 3 komputer yang akan
digunakan untuk memasukkan data Distributor Baru. Selain untuk
mendatakan distributor baru, tentu saja bagian Customer Service juga bisa
melakukan koreksi (Update) terhadap data yang sudah dimasukkan karena
adanya kesalahan ataupun pengggantian data. Customer Service juga dapat
menghapus data distributor yang mengundurkan diri.
2
Learning Outcomes
–
–
–
Bagian Penjualan (Sales) direncanakan akan memiliki 5 komputer,
sehingga akan mempercepat pemasukan data pesanan yang
dipesan oleh distributor. Diperkirakan, karena MLM ini baru masuk ke
Indonesia dan sudah sangat sukses di 40 negara, maka bagian
Penjualan akan sangat sibuk menangani pemasukan data pesanan
(order) dari para Distributor. Direktur perusahaan ini memperkirakan
penjualan pada bulan Agustus 2005 ini akan mencapai 10 juta US$
dan akan lebih meningkat lagi di bulan-bulan berikutnya. Untuk itu,
Direktur meminta anda membuatkan sistem yang efisien terutama di
bagian Penjualan ini.
Selain melakukan pemasukan data, bagian Penjualan tentu saja juga
dapat melakukan koreksi terhadap data yang sudah dimasukkan
ataupun melakukan penghapusan data pesanan dengan catatan
bahwa proses pencetakan lembar kertas pesanan belum dilakukan.
Jika proses pencetakan lembar kertas pesanan sudah dilakukan,
tidak boleh lagi dilakukan koreksi atau penghapusan terhadap
pesanan. Pembayaran terhadap pesanan ini dapat dilakukan dengan
tunai atau menggunakan kartu kredit.
Setelah bagian Penjualan memasukkan data pesanan dan mencetak
data pesanan tersebut di lembar kertas pesanan, maka bagian
Penjualan akan memberikan lembar kertas pesanan tersebut kepada
Distributor, untuk pengambilan barang di bagian Pengambilan
Barang.
3
Learning Outcomes
–
–
Pada saat yang bersamaan, setelah bagian Penjualan mencetak data
pesanan, secara otomatis printer yang ada di bagian Pengambilan
Barang akan mencetak lembar kertas pesanan yang sama. Lembar
kertas pesanan ini akan dipergunakan oleh bagian Pengambilan
Barang untuk mencari barang-barang yang tercetak pada lembar
pesanan. Jika karena satu dan lain hal, terjadi kegagalan dalam
melakukan pencetakan lembar kertas pesanan, maka bagian
Pengambilan Barang bisa melakukan Pencetakan ulang terhadap
lembar kertas pesanan tersebut.
Distributor akan mengambil barang yang dipesan dengan
menggunakan lembar kertas pesanan. Setelah mencocokkan barang
yang mau diambil dengan lembar kertas pesanan, distributor akan
membubuhkan tanda tangan sebagai pernyataan bahwa barang telah
diambil. Salah seorang yang ada di Bagian Pengambilan barang,
akan memasukkan lembar kertas pesanan tersebut ke komputer di
Bagian Pengambilan barang dan merubah status pesanan tersebut
menjadi “Barang sudah diambil”. Komputer yang ada di bagian ini 2
buah dan printer yang dimiliki bagian ini juga 2 buah.
4
Learning Outcomes
–
•
Di sudut lain dari kantor yang nyaman dan berdisain
modern, yang terletak di lantai 9 ini, disediakan 2
buah komputer yang dapat dipergunakan oleh
Distributor untuk melihat-lihat (inquiry) terhadap
data distributor, jumlah penjualan pribadi
(PSV=Personal Selling Value) maupun jumlah
penjualan kelompok (GSV=Group Selling Value).
Berdasarkan informasi yang anda peroleh
diatas, dan menambahkan sejumlah asumsi
yang menurut anda relevan dengan kasus
diatas, maka:
–
–
–
Gambarkan Diagram Konteks
Gambarkan Diagram Nol
Gambarkan Diagram Rinci
5