download

Pemeriksaan Akuntansi Berbasis
Komputer
Understanding Data
Disampaikan oleh: Almatius Setya Marsudi, S.E. Ak. M.Si.
Agenda Pelatihan
UNDERSTANDING DATA
VERIFY
FUNGSI : MEMASTIKAN VALIDITAS DATA
 COUNT, TOTAL
FUNGSI : MEMASTIKAN KEBENARAN SCOPE DATA
 STATISTIC, PROFILE
FUNGSI : MENDAPATKAN GAMBARAN UMUM TENTANG DATA
 SEQUENCE, DUPLICATES, GAPS
FUNGSI : MEMASTIKAN KELENGKAPAN ENTRY
TRANSAKSI
UNDERSTANDING DATA
1. VERIFY
( FUNGSI : MEMASTIKAN VALIDITAS DATA )
Langkah ini umumnya merupakan langkah pertama yang
dilakukan dalam analisis data dengan tujuan untuk menguji
valid tidaknya data dalam suatu file.
 Menganalisa data berdasarkan field, untuk memastikan
bahwa data konsisten dengan jenis field yang
dimaksud.
 Untuk memastikan tidak adanya error pada setiap
record dan field-nya.
Misalnya untuk field karakter akan dicek apakah ada
karakter yang unprintable sedangkan untuk field numeric
akan dicek apakah penulisan angkanya tidak tepat seperti
terdapat lebih dari satu tanda positif, minus bahkan
terdapat huruf abjad didalamnya.
UNDERSTANDING DATA
2. COUNT, TOTAL
( FUNGSI : MEMASTIKAN KEBENARAN SCOPE DATA )
Langkah ini dilakukan dalam analisis data dengan
tujuan untuk memastikan bahwa data dalam
keadaaan lengkap dan tidak hilang selama
pembuatan file atau ketika download data.
Command (perintah yang digunakan) :
 COUNT
Perintah untuk menghitung banyaknya record
(baris) dalam suatu file.
 TOTAL
Perintah untuk menampilkan total satu atau lebih
field (kolom) numerik dalam suatu file.
UNDERSTANDING DATA
3. STATISTIC, PROFILE
( FUNGSI : MENDAPATKAN GAMBARAN UMUM DATA )
 STATISTIC
Perintah untuk memberikan gambaran statistik fieldfield numerik. Informasi yang disediakan antara lain
jumlah record, total, rata-rata, range antara nilai
tertinggi dan terendah, nilai tertinggi/terendah (highest/
lowest).
 PROFILE
Perintah ini memberikan ringkasan informasi statistik
dari satu atau beberapa field numerik pada suatu file
input yaitu nilai total, nilai absolut, nilai minimum, nilai
maksimum. Hasil perintah profile akan digunakan
menjadi nilai default perintah
STRATIFY, HISTOGRAM DAN SAMPLE.
UNDERSTANDING DATA
4. SEQUENCE, DUPLICATES, GAPS
(FUNGSI : MEMASTIKAN KELENGKAPAN ENTRY TRANSAKSI)
 SEQUENCE
Perintah untuk menentukan atau memeriksa apakah
key field dalam suatu input file definition (IFD) berada
dalam susunan squential (keterurutan data).
 DUPLICATES
Perintah untuk menemukan adanya duplikasi record
dan mencari apakah suatu field tertentu berisi nilai
yang unik (Completeness).
UNDERSTANDING DATA
 GAPS
Perintah untuk memverifikasi bahwa
seluruh record dalam suatu sequence telah
lengkap dan untuk mendeteksi apakah key
field dalam file berisi gaps dalam
pengurutannya (Uniqueness).