18 Konsep Sistem & Sistem Informasi Pengertian Sistem Dalam Webster dictionary (Davis, 1986, p.4), “A system is an organized set of interrelated principles intended to explain the ... working of a systematic whole; an organized or established procedures (of operation); a manner of classifying, symbolizing, or schematizing: harmonious arrangement, or pattern, bringing order out of confusion.” Menurut McLeod (2001, p.9), “A system is a group of elements that are integrated with the common pupose of achieving an objective”. Berdasarkan teori-teori, dapat disimpulkan mempunyai karakteristik sebagai berikut: bahwa sistem 1. Sistem adalah kumpulan elemen-elemen atau sumberdaya yang saling berkaitan secara terpadu, terintegrasi dalam hirarki tertentu, dan bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu 2. memiliki emergent properties dan bukan hanya sum of whole parts (mempunyai karakteristik khusus yang menjadi “jiwa atau roh” dari sistem tersebut) 3. Sistem mempunyai sasaran yang akan dicapai. Setiap sistem berusaha mencapai satu atau lebih sasaran yang merupakan arah bagi suatu sistem. Sasaran merupakan kekuatan yang memberikan motivasi dan memberi arah suatu sistem. 4. Konstruksi sistem terdiri dari: Masukan-Proses-Keluaran 5. Sistem memerlukan pengendalian 6. Sistem memiliki pengguna (pemakai, user/end-user) 7. Sistem mempunyai keterbatasan (constraints) 8. Terdiri subsistem subsistem dalam suatu jaringan terpadu Sistem terdiri dari sub-subsistem atau bagian-bagian sistem, yang terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau modulmodul dan seterusnya sampai komponen terkecil. 19 Pengertian Informasi Menurut McLeod dalam bukunya yang berjudul Management Information Systems (2001, p12), “Information is processed data, or meaningful data” Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang sudah lebih memiliki arti tertentu bagi kebutuhan penggunanya. Dari uraian tersebut dapat dikatakan bahwa: a. Informasi ialahdata yang diolah dalam bentuk lebih berguna. b. Data menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan kesatuan nyata (fact dan entity). c. Informasi digunakan untuk pengambilan keputusan. Di dalam dunia bisnis kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Kualitas Informasi Mengenai kualitas informasi, Mukhtar (1999, p 4) mempunyai pendapat, yang pada garis besarnya dapat disimpulkan bahwa agar suatu suatu informasi bisa berguna haruslah memiliki beberapa ciriciri atau karakteristik berikut ini: 1. 2. 3. 4. 5. Reliable (dapat dipercaya). Relevan (cocok atau sesuai) Timely (tepat waktu) Complete (lengkap) Understandable (dimengerti) Menurut James Hall (2001, h17), ada tiga syarat yang harus dipenuhi agar suatu informasi dapat dikatakan mempunyai kualitas yang tinggi, yaitu : 1. Akurat 2. Tepat pada waktunya 3. Relevan 20 TIP SISTEM INFORMASI INPUT INSTRUMENTAL/ INSTITUSIONAL M A N U S I A INPUT MATERIAL (Data) M E T O D A M A T E R I A L PROSES P R O S E D U R A L P G E N D A L I A N Output/Informasi 21 SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER MANUAL SIA SIM Pembelian DSS Produksi Tunai Proses Order Program Pencetakan Faktur EUC Penjualan Kredit Penagihan Dsb-nya Dsbnya EXPs HRD Aset Tetap Retur Penerimaa Kas Dsb-nya
© Copyright 2024 Paperzz
