1.Sürecin Genel Özellikleri 1.1 Bağlı Olduğu Süreç Grubu (SG) Kodu ve Adı 1.2 Bağlı Olduğu Ana Sürecin (AS) Kodu ve Adı 1.3 Sürecin (S) Kodu ve Adı 1.4 Sürecin Kapsamı 1.5 Sürecin Amacı Personel Süreç Grubu Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci Memurun Adaylıkda Bekleme Süresini Tamamlaması ile başlar Asalet tadik onayının Asalet tasdik işleminin uygulamada olan mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesi Süreç Modeli Süreç Modelleme Rehberi 2. Diğer Süreç Özellikleri 2 Süreç Kaynakları 1 1 Sürecin insan kaynaklarını gir. Sürecin ekipman ve donanım kaynaklarını gir. Sürecin yazılım kaynaklarını gir. 3 Girdi, Çıktı ve Adımlar 1 1 1 1 1 1 #### 0 Süreci başlatan olayları tanımla. Sürecin girdilerini tanımla. Sürecin çıktılarını tanımla. Sürecin ilişkili olduğu mevzuatı tanımla. Sürecin talimat ve prosedürlerini gir. Sürecin formlarını gir. Süreç aktivitelerini gir. Süreç İletişim Tablosu İletişim Akış Diyagramı 5 Sürecin İyileştirilmesi İçin Öneriler 1 Sürecin iyileştirilmesi için öneri gir. 6 Formu Dolduranlar 1 Bu formun doldurulmasında çalışanların bilgilerini gir. Kırıkkale Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Asli Memurluğa Atanma İşlemleri Süreci Asalet Tasdik İşlemi Adaylık Süresi İçerisinde Eğitimlerinin Tamamlanması Adaylık Süresi İçerisinde Eğitimlerinin Tamamlanamaması Adaylık Süresi İçerisinde Herhangi Bir Nedenle Eğitimlerini Tamamlayamayan Memurun Hizmet Değerlendirme İşleminin Yapılması Memurun Görev Yaptığı Birimden Asalet Teklif Yazısının Gelmesi Yazı Eğitim ve Staj Evrakları Gelen Evrak Süreci Personelin Temel, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj Belgelerinin Kontrolünün yapılarak Disiplin Servisi Disiplin İle İlgili Durum Değerlendirmesinin Yapılması Asalet Onayının İlgili Birime Gönderilme Yazısının Defterdar Tarafından İmzalanması 2 Asalet Tasdik ve Hizmet Değerlendirme Onayının Sistem Üzerinden Hazırlanması ve Vali Tarafından İmzalanması Asalet Onayının İlgili Birime Gönderilme Yazısının Defterdar Tarafından İmzalanması Giden Evrak Süreci Hazırlayan: PEROP/ VEDOP Asalet Tasdikinin Uygun Görülmemesi Asalet Tasdikinin Uygun Görülmesi PEROP/ VEDOP Asalet Tasdik ve Hizmet Değerlendirme Onayının Sistem Üzerinden Hazırlanması ve Vali Tarafından İmzalanması Sevim ÖZBEK Atama Servis Görevlisi Onay Yazı Giden Evrak Süreci Onay Asaleti Tasdik Olan Memura Yemin Merasimi Sonrası Yemin Belgesinin İmzalattırılması Yazı PEROP/ VEDOP Sistem Üzerinden Asalet İşleminin Onaylanması Evrakların Dosyaya Kaldırılması ile İşlem Tamamlandı I Onaylayan: Sema VADİ Yönetici Yemin Belgesi Kırıkkale Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Asli Memurluğa Atanma İşlemleri Süreci 2 Adaylık Süresi İçerisinde Hal ve Hareketleri Memuriyet ile Bağdaşmayan veya Eğitimlerde Başarısız Olan Memurun Memuriyetine Son Verilme Onayının Hazırlanması I Asaleti Tasdik Olan Memura Yemin Merasimi Sonrası Yemin Belgesinin İmzalattırılması Yemin Belgesi Memuriyet Görevine Son Verilme Onayının Sistem Üzerinden Hazırlanması ve Vali Tarafından İmzalanması PEROP/ VEDOP Sistem Üzerinden Asalet İşleminin Onaylanması PEROP/ VEDOP Onayın Tebliğ Edilme Yazısının Hazırlanması ve Defterdar Tarafından İmzalanması Evrakların Dosyaya Kaldırılması İle İşlem Tamamlandı Onay Yazı Giden Evrak Süreci Yazı İlgili Birimden Tebliğ ve Ayrılış Yazısının Gelmesi Gelen Evrak Süreci Disiplin Cezası Alan veya Devlet Memurluğu Sona Eren Memurlara İlişkin Bildirim Formunun Düzenlenmesi ve Personel Müdürü Tarafından İmzalanması Düzenlenen Formun İlgili Genel Müdürlüğe Gönderilme Yazısının Hazırlanarak Vali Yardımcısı Tarafından İmzalanması Form Yazı Giden Evrak Süreci Evrakların Dosyaya Kaldırılması ile İşlem Tamamlandı Hazırlayan: Sevim ÖZBEK Atama Servis Görevlisi Onaylayan: Sisteme Ayrılış Tarihinin Girilmesi Sema VADİ Yönetici PEROP/ VEDOP 2.1.Sürecin İnsan Kaynakları (Unvanlar ve paralel insan kaynağı sayısı) No 1 2 3 4 5 6 7 8 Görev Adı Atama Servis Görevlisi Atama Servis Sorumlusu Yönetici Yardımcısı Yönetici Defterdar Yardımcısı Defterdar Vali Yardımcısı Vali Kaynak Miktarı 4 1 1 1 1 1 1 1 SG AS S Personel Süreç Grubu Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci 2.2.Sürecin Ekipman ve Donanım Kaynakları (Araç-gereç, alet, makine, tesis, binek veya ticari araçlar vb ve bilgisayar, yaz ıcı, tarayıcı, telefon, projeksiyon cihazı vb.) No Ekipman Adı 1 Bilgisayar 2 Yazıcı 3 Fotokopi makinası Kaynak Miktarı 4 3 1 SG AS S Personel Süreç Grubu Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci 2.4.Sürecin Yazılım Kaynakları (Her türlü yazılım) No Yazılım Adı 1 PEROP 2 VEDOP SG AS S Personel Süreç Grubu Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci 3.1.Süreci Bașlatan Olaylar No Olay Tanımı 1 Aday Memurun dairesinden gelen teklif yazısı 2 Aday Memurun Kanunda belirtilen adaylık süresini doldurması SG AS S Personel Süreç Grubu Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci 3.2.Sürecin Girdileri No 1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 Girdi Adı Aday Memurun dairesinden gelen teklif yazısı Eğitime ait belgeler Temel Eğitim Evrakları Hazırlayıcı Eğitim Evrakları Staj Evrakları İlgili birimden gelen ayrılıș yazısı Tebliğ-Tebellüğ Belgesi Personel Süreç Grubu Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci SG AS S 3.3.Sürecin Çıktıları No 1 2 3 4 5 6 7 Çıktı Adı Asli Memurluğa Atanma Onayı Onayın gönderilme yazısı Yemin belgesi Memuriyete son verme onayı Memuriyete son verme onayının tebliğ yazısı Disiplin Cezası Alan ve Devlet Memurluğu Sona Eren Memurlara İlişkin Bildirim Formu Formun Bakanlığa gönderilme yazısı SG AS S Personel Süreç Grubu Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci 3.4.Sürecin İlișkili Olduğu Mevzuat No İlgili Mevzuat 1 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu İlgili Madde No 58 SG AS S Personel Süreç Grubu Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci 3.5.Süreçte Kullanılan Yazılı Talimat/Prosedür No Talimat/Prosedür 1 Personel Müdürlüğü İşlem Yönergesi SG AS S Personel Süreç Grubu Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci 3.6.Süreçte Kullanılan Form No Form Adı 1 Yemin Belgesi 2 Asli Memurluğa Atanma Formu SG AS Personel Süreç Grubu Anasayfa Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci S 3.7.Sürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar Sıklığı GerçekleștirenOnaylayan Danıșılan Aktarılan Kullanılan (Bilgi Verilen) Doküman Kullanılan Yazılım – Ekran (Talimat, Yetkinlik (En fazla 5 adet) Sorumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Tedarikçi Marifetiyle? Prosedür, Form) 1 Hizmetin Değerlendirilmesi Kişiye ait Temel, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj Belgelerinin, Disiplinle ilgili durum değerlendirmesi ve hizmet hesaplamasının yapılması Her Seferinde Servis Görevlisi 2 Onayın Hazırlanması Asalet tasdik ve hizmet değerlendirme onayı sitem üzerinden hazırlanıması ve Vali tarafından onaylanması Servis Görevlisi 3 Teklif yazısı İlgili birimden asalet onayı için teklif yazısının gelmesi Her Seferinde 4 Üst yazı Alınan asalet onayının ilgili birime gönderilmesi yazısının Defterdar tarafından imzalanması Her Seferinde Servis Görevlisi Her Seferinde Servis Görevlisi - Yemin Belgesinin 5 imzalanması Her Seferinde - Yönetici - - - - Personel Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı Hayır Personel Mevzuatı Bilgisi,PEROP Personel Mevzuatı, Kullanımı PEROP Hayır Vali Servis Sorumlusu Yönetici - - Servis Sorumlusu Yönetici - - Personel Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı Hayır Defterdar PEROP - - - - Personel Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı Hayır - - - - Personel Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı Hayır 6 Göreve son verme onayı Asaleti Tasdik olan Memurun Yemin Belgesini İmzalaması Adaylık süresinde Hal ve hareketlerinde olumsuz Eğiimlerde Başarısız olan Memurun Görevine son verme onayının hazırlanması ve Vali tarafından imzalanması Her Seferinde Servis Görevlisi Vali Yönetici Yönetici - - Personel Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı 7 Tebliğ yazısı Görevine son verme onayının ilgiliye tebliğ edilme yazısnın yazılması Her Seferinde Servis Görevlisi Defterdar Yönetici Yönetici - - Personel Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı Hayır Tebliğ ve ayrılış yazısının 8 gelmesi İlgili birimden Tebliğ belgesinin ve ayrılış tarihini bildiren yazısının gelmesi Her Seferinde Servis Görevlisi Disiplin Cezası Alan ve Devlet Memurluğu Sona Eren Memurlara İlişkin Bildirim 9 Bilgi formunun düzenlenmesi Formunun düzenlenmesi Her Seferinde Servis Görevlisi Düzenlenen Disiplin Cezası Alan ve Devlet Memurluğu Sona Eren Memurlara İlişkin Bildirim Formunun Bakanlığa gönderilmesi Her Seferinde Servis Görevlisi Bilgi formunun Bakanlığa 10 gönderilmesi - - - - Personel Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı Hayır Yönetici - - - - Personel Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı Hayır Defterdar - - - - Personel Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı Hayır - Hazırlayan: Sevim ÖZBEK Onaylayan: Sema VADİ Atama Servis Görevlisi Yönetici SG AS S Personel Süreç Grubu Anasayfa Atama İşlemleri Ana Süreci Asli Memurluğa Atanma Süreci İletişim Akış Diyagramını Düzenle 3.8. İletișim İlișkileri No Görev Adı İletișimde Bulunduğu Görev Adı Atama Servis Sorumlusu 1 Atama Servis Görevlisi 2 Atama Servis Sorumlusu Yönetici Yardımcısı İletișim Șekli Sözlü İletișim Yönü Çift Yönlü İletișim Sebebi Bilgi Verme Yazılı Tek Yönlü Bilgi Verme 3 Yönetici Yardımcısı 4 Yönetici Yönetici Yazılı Tek Yönlü Bilgi Verme Defterdar Yardımcısı Yazılı Tek Yönlü Onay Alma 5 Defterdar Yardımcısı 6 Defterdar Defterdar Yazılı Tek Yönlü Bilgi Verme Vali Yardımcısı Yazılı Tek Yönlü Onay Alma 7 Vali Yardımcısı 8 Vali Vali Yazılı Tek Yönlü Onay Alma Yok Yazılı Tek Yönlü Onay Verme Asli Memurluğa Atanma İşlemleri Süreci İletişim Akış Diyagramı Vali Vali Yardımcısı Defterdar Defterdar Yardımcısı Yönetici Yönetici Yardımcısı Servis Sorumlusu Servis Görevlisi Anasayfa SG Personel Süreç Grubu Anasayfa Atama İşlemleri Ana Süreci AS Asli Memurluğa Atanma Süreci S 5.İyileștirme Önerileri 5.1 No 5.2 Mevcut Durumda Sürecin Gerçekleștirilmesinde Yașanan Sorun, Hata veya Olumsuzluk - - 5.3 5.4 5.5 5.6 İyileștirme Öneriniz (Nasıl uygulanacağını detaylı olarak açıklayanız.) İyileștirme Alanı İyileștirmenin Önerinizin Sağlayacağı Gerçekleștirilebilmesi Fayda İçin Gerekli Kaynaklar Önerinizin Tahmini Maliyeti - Sürecin İșleyiși - - - 5.7 SG Personel Süreç Grubu Anasayfa Atama İşlemleri Ana Süreci AS Asli Memurluğa Atanma Süreci S 6.Formu Dolduranlar 6.1 No 6.2 6.3 Formu Dolduranın 6.4 Formu Dolduranın E-mail Formu Dolduranın İsmi Telefonu 318 224 26 30 1 Sevim ÖZBEK 6.5 6.6 Formu Dolduranın Adresi Formu Dolduranın Birimi Görevi/Unvanı sevim.ö[email protected] Personel Atama Servis Görevlisi/V.H.K.İ.
© Copyright 2024 Paperzz
