1.Sürecin Genel Özellikleri 1.1 Bağlı Olduğu Süreç Grubu (SG) Kodu ve Adı 1.2 Bağlı Olduğu Ana Sürecin (AS) Kodu ve Adı 1.3 Sürecin (S) Kodu ve Adı 1.4 Sürecin Kapsamı 1.5 Sürecin Amacı Personel Süreç Grubu Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci Bakanlıktan KPSS ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacaklara İlişkin Yazı Ve Listenin Gelmesi İle Başlar, Dosyanın Arşivlenmesi İle Biter KPSS ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İlgili Mevzuat Doğrultusunda Göreve Başlatılmasının Süreç Modeli Süreç Modelleme Rehberi 2. Diğer Süreç Özellikleri 2 Süreç Kaynakları Sürecin insan kaynaklarını gir. Sürecin ekipman ve donanım kaynaklarını gir. Sürecin yazılım kaynaklarını gir. 3 Girdi, Çıktı ve Adımlar Süreci başlatan olayları tanımla. Sürecin girdilerini tanımla. Sürecin çıktılarını tanımla. Sürecin ilişkili olduğu mevzuatı tanımla. Sürecin talimat ve prosedürlerini gir. Sürecin formlarını gir. Süreç aktivitelerini gir. Süreç İletişim Tablosu İletişim Akış Diyagramı 5 Sürecin İyileştirilmesi İçin Öneriler Sürecin iyileştirilmesi için öneri gir. 6 Formu Dolduranlar Bu formun doldurulmasında çalışanların bilgilerini gir. Ankara Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Kpss Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci Bakanlıktan Kpss ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacaklara İlişkin Yazı ve Listenin Gelmesi Gelen Evrak Açıktan Atanacak Adayların Listesi Açıktan Atanacak Personelin Atama Yazısı Adaylardan İlgili Belgelerin İstenmesine İlişkin Yazının Personel Müdürü Tarafından İmzalanması Giden Evrak Açıktan Atama Dilekçe Yazısı Atamaya Esas Belgeler Gelen Evrak Adaylar Tarafından İbraz Edilen Atamaya Esas Belgelerin Atama Servisine Gelmesi Gerekli Değerlendirme Yapılmak Üzere Komisyon Kurulması Uygun Değil Uygun Atama Onayının Vali Tarafından İmzalanması Atama Onayı Adaya Atanma Şartlarını Taşımadığına İlişkin Yazılan Yazının Defterdar Tarafından İmzalanması Giden Evrak Adaya Tebligat Gönderilmesine İlişkin Yazının Personel Md. Tarafından İmzalanması Göreve Başlama Yazısı 1 Hazırlayan: Onaylayan: 2 Atamaya İlişkin Bilgi Yazısı Ankara Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Kpss Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 1 İlgili Birime Atama Onayının Gönderilip Defterdar Tarafından İmzalanması Göreve Başlatma Yazısı Giden Evrak Göreve Başladı Göreve Başlamadı Gelen Evrak Adayın Göreve Başlamasına İlişkin Bilgi Yazısı Atama Onayının İptaline İlişkin Yazının Vali Tarafından İmzalanması Atama İptal Yazısı PEROP Göreve Başlama Yazısının Gelmesi 2 Bakanlığa Atama Sonuçlarının Bildirilmesine İlişkin Yazının Defterdar Tarafından İmzalanması Giden Evrak Arşiv Servisine Servis Notu Yazılması Servis Notu Dosya Arşivlendi Hazırlayan: Onaylayan: İlgili Servislere Servis Notu Atama Sonuç Yazısı SG AS S Personel Süreç Grubu Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 2.1.Sürecinİnsan Kaynaklar ı (Unvanlar ve paralel insan kayna ğı sayısı) No 1 2 3 4 5 6 7 8 Görev Adı Servis Görevlisi Servis Sorumlusu Personel Müdür Yardımcısı Personel Müdürü Defterdar Yardımcısı Defterdar Vali Yardımcısı Vali Kaynak Miktarı 8 2 1 1 1 1 1 1 SG AS S Personel Süreç Grubu Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 2.2.Sürecin Ekipman ve Donan ım Kaynakları (Araç-gereç, alet, makine, tesis, binek veya ticari araçlar vb ve ıcı, bilgisayar, tarayıcı,yaz telefon, projeksiyon cihazı vb.) No 1 2 Ekipman Adı Bilgisayar Yazıcı Kaynak Miktarı 10 1 SG AS S Personel Süreç Grubu Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 2.4.Sürecin Yaz ılım Kaynakları (Her türlü yaz ılım) No 1 Yazılım Adı PEROP SG AS S Personel Süreç Grubu Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 3.1.Süreci Başlatan Olaylar No 1 Olay Tanımı Bakanlıktan Kpss ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacaklara İlişkin Yazı ve Listenin Gelmesi SG AS S Personel Süreç Grubu Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeriınavlara S Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 3.2.Sürecin Girdileri No 1 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Girdi Adı Açıktan Atanacaklar Aday Listesi Açıktan Atama Dilekçe Yazısı Atamaya Esas Belgeler Kimlik Beyanı Adli Sicil Kaydıyla İlgili Beyan Askerlik Durum Beyanı Sağlık Durumuyla İlgili Beyan Tercih Kılavuzunda Yazılı Belgeler Kpss Sonuç Belgesi SG AS S Personel Süreç Grubu Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 3.3.Sürecin Ç ıktıları No 1 2 3 4 5 6 6.1 6.2 6.3 Çıktı Adı Açıktan Atanacak Personelin Atama Yazısı Görevlendirme Yazısı Atamaya İlişkin Bilgi Yazısı Göreve Başlama Yazısı Göreve Başlatma Yazısı İlgili Servislere Servis Notu Özlük Arşiv Servisi Kadro İstatistik Servisi Disiplin Servisi SG AS S Personel Süreç Grubu Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeriınavlara S Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 3.4.Sürecinİlişkili Olduğu Mevzuat No 1 2 İlgili Mevzuat 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Kamu Görevlilerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik İlgili Madde No 36/A,45,48,54 25 SG AS S Personel Süreç Grubu Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeriınavlara S Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 3.5.Süreçte Kullan ılan Yazılı Talimat/Prosedür No x Talimat/Prosedür x SG AS S Personel Süreç Grubu Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeriınavlara S Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 3.6.Süreçte Kullan ılan Form No x Form Ad ı x SG AS Personel Süreç Grubu Anasayfa Atama Servisi Ana Süreci S Kpss Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 3.7.Sürecin Aktiviteleri No 1 2 3 Aktivite Adı Aktivite Açıklaması T ekrar Sıklığı GerçekleştirenOnaylayan Bakanlıktan KPSS ve benzeri sınav sonrası başarılı olanlarının atamalarının yapılmasına ilişkin gelen yazı eki listede belirtilen adaylardan Kamu Görevlilerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmeliğin 25. maddesinde Adaylardan İlgili Belgelerin gösterilen belgelerin istenilmesi için Atama Servis İstenmesine İlişkin Yazının Görevlisince yazı yazılır.Söz konusu yazı Servis Personel Müdürü Tarafından Görevlisi,Servis Sorumlusu, Personel Müdür Her Seferinde İmzalanması Yardımcısı tarafından paraflandıktan sonra Personel Müdürü tarafından imzalanarak ilgililere posta yoluyla gönderilmek üzere Evrak Servisine teslim edilir. Adaylar Tarafından İbraz Edilen Atamaya Esas Belgelerin Atama Servisine Gelmesi Gerekli Değerlendirme Yapılmak Üzere Komisyon Kurulması H azırlayan: Adaylar Kamu Görevlilerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmeliğin 25. maddesinde gösterilen Kimlik Beyanı,Adli Sicil Beyanı,Askerlik Durum Beyanı,Sağlık Beyanı,Tercih Kılavuzunda Yazılı Belgeler ile KPSS sonuç belgesini Her Seferinde Bir Dilekçe Ekinde Evrak Servisine Teslim eder.Evrak Servisinden Havale ile Atama Servisine Ulaşır. Açıktan Ataması Yapılacak Adaylardan istenilen belgelerin değerlendirilmesi amacıyla Defterdar Yardımcısı Başkanlığında Personel Müdürü, Muhasebe Müdürü ve Milli Emlak Müdüründen oluşan bir komisyon kurulması için Atama Servis Görevlisince Onay Hazırlanır ve Vali Yardımcısı Tarafından İmzalanır.Onay Sonrası Komisyonda Görevli Personele Bilgi Vermek Üzere Yazılan Yazı Servis Görevlisi,Servis Sorumlusu,Personel Müdür Yardımcısı,Personel Müdürü ve Defterdar Yardımcısına Paraflatılır ve Defterdar Tarafından Her Seferinde Danışılan Aktarılan Kullanılan (Bilgi Verilen) Doküman (T alimat, Prosedür, Form) Kullanılan Yazılım – Ekran Yetkinlik (En fazla 5 adet) Sorumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) T edarikçi Marifetiyle? Servis Görevlisi Personel Müdürü - - - - Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Hayır Servis Sorumlusu - - - - - Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Hayır Servis Görevlisi Vali Yardımcısı - Defterdar - - Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Hayır Onaylayan: SG AS Personel Süreç Grubu Anasayfa Atama Servisi Ana Süreci S Kpss Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 3.7.Sürecin Aktiviteleri No 4 5 6 7 8 Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Söz konusu komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda atanma şartlarını taşımadığı tespit edilen adaya gönderilmek üzere Atama Servis Görevlisince yazı yazılarak Servis Görevlisi,Servis Sorumlusu,Personel Müdür Yardımcısı,Personel Adaya Atanma Şartlarını Taşımadığına İlişkin Yazılan Müdürü ve Defterdar Yardımcısına paraflatılarak Yazının Defterdar Tarafından Defterdar tarafından imzalanır.söz konusu yazı ilgilisine gönderilmek üzere evrak servisine teslim İmzalanması edilir. Söz konusu komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda atanma şartlarını taşıdığı tespit edilen aday içinAtama Servis Görevlisi tarafından hazırlanan Atama Onayı Personel Müdür Yardımcısı, Personel Müdürü,DefterdarYardımcısı,Defterdar ve Vali Yardımcısına Paraflatılarak Vali tarafından Adaya Tebligat Atama Onayının Vali tarafından İmzalanması Gönderilmesine İlişkin Sonrasında Adaya Görev Yerinin ve Başlama Yazının Personel Md. Süresinin Belirtildiği Bir yazı Atama Servis Tarafından İmzalanması Görevlisince Yazılarak Servis Görevlisi, Servis Sorumlusu ve Personel Müdür Yardımcısına Atama Onayının Valilik Makamınca İmzalanması İlgili Birime Atama Onayının Sonrasında Adayın Görev Yapacağı Birime Atama Onayının gönderilmesi ve ilgilinin göreve başlama Gönderilmesi için yazılan yazının Defterdar Tarafından tarihinin bildirilmesi istemine ilişkin Atama Servis Görevlisince Yazılan Yazı Servis Görevlisi,Servis İmzalanması Sorumlusu,Personel Müdür Yardımcısı,Personel Müdürü ve Defterdar Yardımcısına Paraflatılır ve Defterdar Tarafından İmzalanır. Adayın Atamasının Yapıldığı İdareden Göreve Başlama Tarihini Gösteren yazı Evrak Servisinin Havalesi Sonrası Atama Servisine ulaşır. Göreve Başlama Yazısının Gelmesi Atama Onayının Vali Tarafından İmzalanması H azırlayan: T ekrar Sıklığı GerçekleştirenOnaylayan Danışılan Aktarılan Kullanılan (Bilgi Verilen) Doküman (T alimat, Prosedür, Form) Kullanılan Yazılım – Ekran Yetkinlik (En fazla 5 adet) Sorumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) T edarikçi Marifetiyle? Her Seferinde Servis Görevlisi Defterdar - Defterdar Yardımcısı - - Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Hayır Her Seferinde Servis Görevlisi Vali - Defterdar - - Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Hayır Her Seferinde Servis Görevlisi Personel Müdürü - - - - Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Hayır Her Seferinde Servis Görevlisi Defterdar - Defterdar Yardımcısı - - Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Hayır Her Seferinde Servis Sorumlusu Perop/Personel Modülü Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Bilgi Sistemi Kullanma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Bilgi Sistemi Kullanma Hayır Onaylayan: - - - - SG AS Personel Süreç Grubu Anasayfa Atama Servisi Ana Süreci S Kpss Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 3.7.Sürecin Aktiviteleri No 9 10 11 Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Atama Onayının İptaline İlişkin Yazının Vali Tarafından İmzalanması Kanuni Süresi İçerisinde Göreve Başlamayan Aday için Atama Onayının İptaline İlişkin yazı Yazılarak Personel Müdür Yardımcısı, Personel Müdürü,DefterdarYardımcısı,Defterdar ve Vali Yardımcısına Paraflatılıır ve Vali tarafından İmzalanır. Bakanlığa Atama Sonuçlarının Bildirilmesine İlişkin Yazının Defterdar Tarafından İmzalanması Arşiv Servisine Servis Notu Yazılması H azırlayan: T ekrar Sıklığı GerçekleştirenOnaylayan Her Seferinde Bakanlığın Kpss ve Benzeri Sınav Sonrası Ataması yapılacaklara ilişkin gönderdiği yazı eki listede belirtilen adayların ataması yapılanlar ile ataması yapılamayanların gerekçelerinin bildirilmesi için Her Seferinde Atama Servis Görevlisince Bakanlığıa Yazı Yazılır.Söz Konusu Yazı Servis Görevlisi,Servis Sorumlusu,Personel Müdür Yardımcısı,Personel Müdürü ve Defterdar Yardımcısına Paraflatılır ve İşlemi Tamamlanan Dosya Servis Notu Ekinde Arşiv Her Seferinde Servisine Teslim Edilir. Danışılan Aktarılan Kullanılan (Bilgi Verilen) Doküman (T alimat, Prosedür, Form) Kullanılan Yazılım – Ekran Yetkinlik (En fazla 5 adet) Sorumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) T edarikçi Marifetiyle? Servis Görevlisi Vali - Defterdar - - Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Hayır Servis Görevlisi Defterdar - Defterdar Yardımcısı - - Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Hayır Servis Görevlisi - - - - - Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Resmi Yazışma Atama Mevzuatı Yazılı İletişim Hayır Onaylayan: SG AS S Personel Süreç Grubu Anasayfa Atama Servisi Ana Süreci KPSS Ve Benzeri Sınavlara Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 3.8. İletişim İlişkileri İletişim Akış Diyagramını Düzenle Görev Adı Servis Görevlisi İletişimde Bulunduğu Görev Adı Servis Sorumlusu İletişim Şekli Sözlü İletişim Yönü Çift Yönlü İletişim Sebebi Bilgi Verme Servis Sorumlusu Personel Müdür Yardımcısı Personel Müdür Yardımcısı Sözlü Çift Yönlü Bilgi Verme 3 Personel Müdür Sözlü Çift Yönlü Bilgi Verme 4 Personel Müdür Defterdar Yardımcısı Yazılı Tek Yönlü Onay Alma 5 Defterdar Yardımcısı Defterdar Yazılı Tek Yönlü Onay Alma 6 Defterdar Vali Yardımcısı Yazılı Tek Yönlü Onay Alma 7 Vali Yardımcısı Vali Yazılı Tek Yönlü Onay Alma No 1 2 Açıktan Atama Süreci İletişim Akış Diyagramı Servis Görevlisi Servis Sorumlusu Personel Müdür Yardımcısı Personel Müdürü Defterdar Vali Yardımcısı Vali Anasayfa SG Personel Süreç Grubu AS Anasayfa Atama Servisi Ana Süreci S KPSS Ve Benzeri ınavlara S Göre Açıktan Atanacakların İşlem Süreci 5.İyileştirme Önerileri 5.1 5.2 Mevcut Durumda 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Sürecin Gerçekleştirilmesinde İyileştirme Öneriniz Yaşanan Sorun, Hata (Nasıl uygulanaca ğını detaylı olarak İyileştirmenin Önerinizin Sağlayacağı Gerçekleştirilebilmesi Önerinizin Tahmini No veya Olumsuzluk açıklayanız.) İyileştirme Alanı Fayda İçin Gerekli Kaynaklar Maliyeti x x x Sürecinİşleyişi x x x