İK-001 EK-1 Rev-AK
KADRO - GÖREV ve ROL
TANIMLARI
1. KADRO – GÖREV TANIMLARI
2. ROL TANIMLARI
İK-001 EK-1 Rev-AK
1. KADRO - GÖREV TANIMLARI
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Genel Müdür / GM-0-00
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri
Şirket amaç ve politikaları, Genel Kurul ve
Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda, sektörün
içinde bulunduğu rekabet şartlarını ve gelişmeleri
dikkate alarak Şirketin karlılık ve verimlilik ilkeleri
ile sevk ve idaresini sağlamak, Şirketin maddi
varlıkları ile personel gücünün verimli biçimde
yönetimini gerçekleştirmek, Şirketin mevcut ve
olası sorunlarını ve çözüm önerilerini gündeme
getirmek.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
15
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Yönetim Kurulu
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirket içinde ve dışında Yönetim Kurulu adına Yönetim Kurulu tarafından kendisine
verilen yetki sınırları dahilinde Şirketi temsil etmek.
2) Şirketin faaliyetlerini, Şirket amaç ve politikaları ile kısa ve uzun dönem hedef ve
stratejilere göre sevk ve idare etmek, Şirket adına personel istihdam etmek, harcama
yapmak, ihale açmak, ihalelere girmek, sözleşme imzalamak gibi Şirket faaliyetlerinin
yürütülmesiyle ilgili her türlü fonksiyonu Şirket Ana Sözleşmesi ve Yönetmelikleri
doğrultusunda yürütmek.
3) Şirket amaçlarına uygun teşkilat yapısını oluşturarak, oluşturulan birimler arasında
işbirliği ve koordinasyonu temin etmek.
4) Yıllık faaliyet ve hedeflerin belirlenmesini, plan ve bütçelerin yapılmasını temin etmek
ve saptanan hedeflere ulaşılması için gerekli çaba ve faaliyetleri organize etmek,
Şirketi gerek kuruluş olarak gerekse sunduğu ürün ve hizmetler açısından daha
saygın bir konuma getirmek için gerekli önlemlerin alınmasını ve her türlü gelişme ve
yeniliğin uygulamaya konulmasını sağlamak.
5) Şirkette çalışanların bireysel amaçlarını karlılık ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda
yönlendirmek.
6) Personelin modern bilgi ve yeteneklerle donanımı ve uygun bir örgüt iklimi
yaratılmasını temin etmek için eğitim programlarının düzenlenmesini sağlamak.
7) Şirket tarafından yürütülecek projelerin sözleşmelerini incelemek, Şirket menfaatlerinin
korunmasını sağlamak.
8) İş önceliklerine karar vermek ve Şirketin faaliyetleri için mali kaynak sağlamak ve
sağlanan kaynakların tahsisinde dengeleri koruyarak Şirket bütçesini yönetmek.
9) Şirket faaliyetlerinin devamlılığını sağlamak için işgücü planlarının yapılmasını ve
uygulanmasını temin etmek.
10) Bölüm Müdürleri ve Direktör kadrosundaki personelin işe alınmasını ve atanmasını
onaylamak.
11) Şirketin faaliyet alanındaki müşteriler, kurum ve kuruluşlarla etkin iş ilişkileri kurmak ve
sürdürmek.
12) Şirketin ve potansiyel gücünün tanıtımının yapılmasını sağlamak, yeni iş imkanları
elde etmek için rekabet etmek, yeni teknolojiler geliştirmek ve yeni ihaleler kazanmak
amacıyla mevcut programların kapsamını genişletmek.
13) Faaliyetlerin kontrolü amacıyla periyodik durum değerlendirme toplantıları yapmak,
faaliyet sonuçları hakkında rapor hazırlanmasını temin etmek.
14) Yapılan işlerin ihale şartnameleri ve uluslar arası kalite standartlarına uygun olarak
yapılması, kontrol edilmesi ve sonuçlarının denetlenmesi için gerekli rapor, test ve
kontrol sistemlerinin kurulmasını ve işletilmesini sağlamak.
15) Şirketi idari ve yargı mercilerinde ve üçüncü şahıslara karşı temsil etmek.
16) İşlerin etkin biçimde yürütülebilmesi için YÖN-060, İnsan Kaynakları Yönetmeliğinde
belirtilen esaslar çerçevesinde gerektiğinde kurul, komite veya komisyon oluşturmak.
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyonu Benimsetme
• Değişim Liderliği
• Ekip Yönetimi
• Yeteneği Seçme, Geliştirme ve Kurumda Tutma
• Yetkilendirme/Delegasyon
İŞ/YÖNETİM
• Stratejik Yön Belirleme
• Girişimcilik
• Global Farkındalık
• İşe Bütünsel Bakış
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Yönelimi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güvenilirlik
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuca Ulaşma Arzusu
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Genel Müdür Yardımcısı (Programlar) / GY-1-00
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri
Şirketin uğraş alanına giren konularda mal ve
hizmetlerin üretimini, üretilen ve müşteriye teslim
edilen mal ve hizmetin satış sonrası destek
hizmetlerini, danışmanlık ve teknik destek
hizmetlerini gerçekleştirmek. Kendisine bağlı
program ve projeler ile diğer unsurları arasındaki
faaliyetleri koordine etmek, Genel Müdürü bu
faaliyetler konusunda bilgilendirmek ve bu
konulardaki direktif ve yönlendirmelerini alarak
uygulamaya koymak; sonuçları rapor etmek.
Faaliyet sahasına giren konularda Genel Müdür’e
danışmanlık yapmak.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
15
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Verilen yetkiler dahilinde Genel Müdür adına görev yapmak, kendine bağlı program ve
projelerin faaliyetlerini sevk ve idare etmek, diğer birimlerle koordinasyonunu sağlamak.
2. Projelerin gelişimi ve koordinasyonu için değerlendirme toplantıları yapılmasını ve
sorunlarının çözümlenmesini sağlamak.
3. Gerçekleştirilen üretim/hizmet hakkında üst yönetim ve müşteriye rapor hazırlanmasını
temin etmek.
4. Faaliyetlerle ve projelerle ilgili plan ve programların hazırlanmasını, güncellenmesini ve
yürütülmesini sağlamak.
5. Yürütülen projelerle ilgili kaynak ve ihtiyaçların belirlenmesini ve tedbir alınmasını temin
etmek.
6. Aylık durum raporları hazırlanarak, projelerdeki gelişmelerin izlenmesini, problemlerin
tespitini ve alınacak tedbirlerin belirlenmesini sağlamak.
7. Proje Koordinasyon Kurulu toplantılarını koordine etmek ve Genel Müdürün katılmadığı
durumlarda Kurula başkanlık yapmak.
8. SSM’na sunulan ve diğer kuruluşlara sunulabilecek teknik destek ve danışmanlık hizmetleri
ile ilgili koordinasyon sağlamak.
9. Distribütörlük faaliyetlerinin yürütülmesi, anlaşma takibi, ürünler için ana firma ile koordineli
olarak tekliflerin hazırlanması, eğitim ve müşteri ziyaretlerinin yapılması, satış sonrası
destek hizmetlerinin planlanması ve icrasını yapmak.
10. Yerli ve yabancı Ar-ge teşviklerinden yararlanmak üzere Genel Müdürle koordineli olarak
belirlenen projelere başvuruların yapılması, koordinasyonun sağlanması, hak ediş belge ve
tutanaklarının tanzim edilerek gönderilmesi ve teşvikin gerçekleşmesi aşamasına kadar
sürecin takibini yapmak.
11. Gn. Md. Yrd.lığı’nın faaliyetlerinde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uyulmasını, şirket
hedeflerinin ve Müşteri memnuniyetinin gözetilmesini sağlamak.
12. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyonu Benimsetme
• Değişim Liderliği
• Ekip Yönetimi
• Yeteneği Seçme, Geliştirme ve Kurumda Tutma
• Yetkilendirme/Delegasyon
İŞ/YÖNETİM
• Stratejik Yön Belirleme
• Girişimcilik
• Global Farkındalık
• İşe Bütünsel Bakış
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Yönelimi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güvenilirlik
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuca Ulaşma Arzusu
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Genel Müdür Yardımcısı (Uzmanlıklar) / GY-2-00
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri
Şirketin kaynaklarını yönetmek, geliştirmek ve alt
yapı unsurlarını kurmak, işletmek. Şirket
faaliyetlerindeki değişme ve gelişmelere göre
teşkilat yapısının çalışması konusunda Genel
Müdüre tavsiyelerde bulunmak. Piyasa şartlarını
ve Şirketin imkan ve kabiliyetlerini dikkate alarak,
uygun iş ve yatırım alternatifleri belirlemek; teknik
inceleme
ve
değerlendirme
raporlarını
hazırlamak. Gelişen teknolojileri yakından takip
ederek bağlı birimlerin bu konularda gelişimlerini
sağlamak.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
15
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Kendisine bağlı müdürlükler ve bunlarla Şirketin diğer müdürlükleri arasındaki
faaliyetleri koordine etmek, Genel Müdürü bu faaliyetler konusunda bilgilendirmek ve
bu konulardaki direktif ve yönlendirmeleri alarak uygulamaya koymak, sonuçları rapor
etmek.
2. Kendi konularında Genel Müdür’ e danışmanlık yapmak. Bu konularda uzun vadeli
stratejik ve kısa vadeli taktik planların oluşturulmasında Genel Müdür’e yardımcı
olmak.
3. Genel Müdürün, iş geliştirme amacıyla kendisinin yürütmeyi uygun gördüğü temas ve
faaliyetlerde danışmanlığını yapmak. Genel Müdürün uygun gördüğü hallerde, dış
kurum ve kuruluşlar nezdinde Şirketi temsil etmek. Rakip firmaların faaliyetlerini
izleyerek, teknolojik bilgi seviyesinin geliştirilmesi için karşı stratejiler oluşturmak.
4. Savunma teknolojileri ile ilgili yayın ve periyodikleri inceleyerek ilgili kişi ve birimlere
iletilmesini sağlamak.
5. Sektörde ortaya çıkan ekonomik ve teknolojik gelişmeleri yakından izleyerek
gerektiğinde AR-GE projeleri başlatmak.
6. İhalelere verilecek tekliflerinin hazırlanmasını bağlı birimleri ile koordine etmek,
teklifin zamanında ve en uygun teklif olarak verilmesini sağlanmasına destek olmak.
7. Gn. Md. Yrd.lığı’nın faaliyetlerinde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uyulmasını,
şirket hedeflerinin ve Müşteri memnuniyetinin gözetilmesini sağlamak,
8. Yürütülen projelerin başlangıcından sonuna kadar gerekli tüm organizasyonu yapma,
tüm bu işlemleri Genel Müdürle koordineli bir biçimde yürütme.
9. Şirket içinde onaydan geçen ARGE ve diğer etüd çalışmalarını yapmak.
10. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
11. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyonu Benimsetme
• Değişim Liderliği
• Ekip Yönetimi
• Yeteneği Seçme, Geliştirme ve Kurumda Tutma
• Yetkilendirme/Delegasyon
İŞ/YÖNETİM
• Stratejik Yön Belirleme
• Girişimcilik
• Global Farkındalık
• İşe Bütünsel Bakış
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Yönelimi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güvenilirlik
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuca Ulaşma Arzusu
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Kurum Doktoru / GM-0-02
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri
İş yeri sağlık ve hijyeni konularında gerekli
faaliyetleri koordine etmek ve tavsiyelerde
bulunmak. Personelin günlük sağlık sorunlarının
çözümü
için
gerekli
faaliyetleri
yerine
getirmek.Personelin, özel sağlık sigortası ile ilgili
sağlık problemlerinde şirket adına gerekli desteği
sağlamak.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. İş Yeri Sağlık ve Hijyeni konularında gerekli incelemelerde bulunmak ve gerekli
görülen iyileştirmeler konusunda Genel Müdüre tavsiyelerde bulunmak. Genel
Müdüre bu konularda danışmanlık yapmak.
2. Personelin günlük poliklinik ihtiyacını karşılamak, gerekli ilaçlarını reçete etmek ve
sevk işlemlerini yapmak.
3. Personelin Özel Sağlık Sigortası ile olan sağlık ödemeleri problemlerinde personele
danışmanlık yapmak ve şirketin Özel Sağlık Sigortası şirketleri ile olan
görüşmelerinde sağlık konularındaki düzenlemelerine katkıda bulunmak.
4. Personelin sağlık durumunun denetlenmesi işleri ve gıda ile ilgili bölümlerde
çalışanların yıllık portör muayenelerini takip etmek.
5. Çalışma ortamı şartlarının değerlendirilmesi, iş kazaları durumunda, gerekli
soruşturmalar ile bunlara karşı alınacak tedbirlerin tespiti ile ilgili çalışmalara katılmak
ve iş kazasına uğrayan ya da hastalığa tutulanlar için gerekli ilişkiler kurup bunların
rehabilitasyonuna yardımcı olmak.
6. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
7. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kalite Yönetim Sistemi ve İnsan Kaynakları
Müdürü / GM-0-01
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri
Şirketin Kalite Yönetim Sistemi ve İnsan
Kaynakları politikalarının ve hedeflerinin yerine
getirilmesi
konusunda
gerekli
kaynak
planlamasını yapmak ve bölümle ilgili yönetim
faaliyetlerini gerçekleştirmek.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdürlük
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirketin kalite politikalarının oluşturularak Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasını ve
kalite hedeflerine ulaşılmasını sağlamak. Bu kapsamda süreç metriklerini izlemek ve
potansiyel iyileştirmeler için önlemler almak.
2) Kalite Yönetim Sistemi belgelendirme hedeflerine ulaşılması için planlama ve
koordinasyon faaliyetlerinin yapılmasını sağlamak.
3) Yönetimin Kalite Temsilcisi olarak şirketi temsil etmek.
4) Şirket kültürünün oluşması, korunması ve gelişmesi için gereken kurumsal faaliyetleri
düzenlemek.
5) Şirketin iş kanununa ve yasal yönetmeliklere uygun bir İnsan Kaynakları altyapısının
kurulmasını sağlamak.
6) Şirket çalışanlarının kadro ve görev tanımlarının yapılarak kariyer planlaması
kapsamında uygulanması öngörülen temel prensipleri belirlemek, şirkete nitelikli
personel alımı konusunda gerekli süreç altyapısının oluşturulmasını sağlamak ve
uygulamaları takip etmek.
7) Personel performans değerlendirme esaslarını şirket yönetimi ile birlikte belirlemek
ve performans değerlendirme sürecinin uygulanmasını takip ederek iyileştirme
olanaklarını belirlemek, şirket personelinin yetkinliğinin artırılması için eğitim
politikasının oluşturulmasını sağlamak ve uygulamaları takip ederek gerekli
iyileştirmeleri belirlemek.
8) Şirketin Stratejik ve Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu
kapsamda, yıllık bölüm hedeflerinin belirlenmesini sağlamak ve hedef
gerçekleşmelerini takip etmek.
9) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları
kapsamında, personel, yatırım, malzeme, eğitim ve seyahat planlamasını koordine
etmek.
10) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak,
performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak.
11) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim
olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer
planlama çalışmalarını yürütmek.
12) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Genel Müdür’e raporlamak.
13) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil
etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak.
14) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak.
15) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
16) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek.
17) İş geliştirme çalışmalarına gerekli bölüm desteğinin verilmesini sağlamak.
18) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
19) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kalite Yönetim Sistemi Grup Lideri/ GM-0-01-01
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirketin
kalite
politikası
ve
hedefleri
doğrultusunda
Kalite
Yönetim
Sisteminin
oluşturulması, idame ettirilmesi ve iyileştirilmesini
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, KYS ve İK
Müdürü’nün planlama ve yönetim faaliyetlerine
destek sağlanması.
Proje Yönetimi
Etkin İnsan Yönetimi
Liderlik
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Destek
Operasyon
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında
Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm
Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve
artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları
gidermek.
6) Kalite yönetim sisteminin idame ettirilmesi, uygulanması ve geliştirilmesi için gerekli
planlama, izleme ve kontrol faaliyetlerini koordine etmek.
7) Kalite yönetim sistemi süreç uygulamalarının verimliliğini metrikler ile kontrol etmek ve
bu verimliliği geliştirmek üzere iyileştirme önerileri sunmak.
8) Kalite Yönetim Sistemi belgelendirme hedeflerine ulaşılması için gerekli planlamaları
ve koordinasyonu yapmak.
9) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
11) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
12) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Kıdemli Kalite Güvence Mühendisi/ GM-0-01-04
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirketin kalite politikası, kalite hedefleri ve
operasyonel faaliyet alanları kapsamında kalite
yönetim sistemi faaliyetlerini yürütmek, Uzman
Kalite Güvence Mühendisleri ve Kalite Güvence
Mühendislerini teknik konularda yönlendirmek.
Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün Geliştirme, Danışmanlık, Tedarik, Entegrasyon projelerinde kalite güvence
faaliyetlerini yürütmek.
2) Kurumsal süreç faaliyetlerinde (iyileştirme kurulu, iç denetimler vb.) sorumluluk almak.
3) Şirket içi ve şirket dışı denetimlerin (ISO 9001:2000, AQAP-160, CMMI vb.) takibini
yapmak, hazırlıklarını planlamak, sonuçlarını izlemek, söz konusu denetimler
sonucunda belirlenen uygunsuzlukları ilgili birimlere raporlamak ve gerekli
düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek.
4) Kurumsal ve proje süreçlerinin performanslarına yönelik ölçme ve analiz
gereksinimlerini belirlemek. Bu verilerin kaynaklarından alınarak bir araya
getirilmesinden, analiz edilmesinden ve faydalı bilgi haline getirilmesini sağlamak.
5) Projelerde uygulanan süreçlerin proje kalite gereksinimlerini (Şirket Kalite Politikası,
Kalite Güvence Planı, standartlar, modeller vb.) karşılayıp karşılamadığını
denetlemek, olası uygunsuzlukları raporlamak ve gerekli görülen düzeltmeler ve/veya
düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek.
6) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak
7) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
8) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
9) Kalite ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
10) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gerçekleştirilen iş geliştirme faaliyetlerine ve proje
teklif çalışmalarına destek sağlamak.
11) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
12) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzman Kalite Güvence Mühendisi/ GM-0-01-06
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirketin kalite politikası, kalite hedefleri ve
operasyonel faaliyet alanları kapsamında kalite
yönetim sistemi faaliyetlerini yürütmek, Kalite
Güvence
Mühendislerini
teknik
konularda
yönlendirmek.
Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün Geliştirme, Danışmanlık, Tedarik, Entegrasyon projelerinde kalite güvence
faaliyetlerini yürütmek.
2) Şirket içi ve şirket dışı denetimlerin (ISO 9001:2000, AQAP-160, CMMI vb.) takibini
yapmak, hazırlıklarını planlamak, sonuçlarını izlemek, söz konusu denetimler
sonucunda belirlenen uygunsuzlukları ilgili birimlere raporlamak ve gerekli
düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek.
3) Kurumsal ve proje süreçlerinin performanslarına yönelik ölçme ve analiz
gereksinimlerini belirlemek. Bu verilerin kaynaklarından alınarak bir araya
getirilmesinden, analiz edilmesinden ve faydalı bilgi haline getirilmesini sağlamak.
4) Projelerde uygulanan süreçlerin proje kalite gereksinimlerini (Şirket Kalite Politikası,
Kalite Güvence Planı, standartlar, modeller vb.) karşılayıp karşılamadığını
denetlemek, olası uygunsuzlukları raporlamak ve gerekli görülen düzeltmeler ve/veya
düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek.
5) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak
6) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
7) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
8) Kalite ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
9) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gerçekleştirilen iş geliştirme faaliyetlerine ve proje
teklif çalışmalarına destek sağlamak.
10) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ FORMU
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Kalite Güvence Mühendisi/ GM-0-01-08
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirketin kalite politikası, kalite hedefleri ve
operasyonel faaliyet alanları kapsamında kalite
yönetim sistemi faaliyetlerini yürütmek.
Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün Geliştirme, Danışmanlık, Tedarik, Entegrasyon projelerinde kalite güvence faaliyetlerini
yürütmek.
2) Projelerde uygulanan süreçlerin proje kalite gereksinimlerini (Şirket Kalite Politikası, Kalite
Güvence Planı, standartlar, modeller vb.) karşılayıp karşılamadığını denetlemek, olası
uygunsuzlukları raporlamak ve gerekli görülen düzeltmeler ve/veya düzeltici/önleyici faaliyetlerin
gerçekleştirilmesini takip etmek.
3) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak
4) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek.
6) Kalite ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
7) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gerçekleştirilen iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
8) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti
gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
9) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
10) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
11) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu
ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kıdemli Kalite Güvence Temsilcisi / GM-0-01-11
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Projelerde uygulanmasına karar verilen kalite
güvence ve konfigürasyon yönetimi faaliyetlerinin
Sözlesmeler ile belirlenen esaslara uygun olarak
yürütülmesinden sorumlu olmak, Uzman Kalite
Güvence Temsilcileri ve Kalite Güvence
Temsilcilerini
teknik
ve
idari
konularda
yönlendirmek.
Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Görev alanında iş geliştirme ve uygulamaya esas oluşturmak maksadıyla;
• Yöntemleri belirlemek,
• Standart dokümantasyon oluşturmak,
2) Savunma Sanayi Müsteşarlığı KTS Daire Başkanlığı’nın görev alanına giren
konularda Teklife Çağrı Dosyası ve Sözleşmenin ilgili maddelerini oluşturmak ve
sözleşme imzalanması aşamasında yüklenici ile maddeler üzerinde mutabakat
sağlamak
3) Yüklenici firmada Sözleşme Öncesi İnceleme Değerlendirme (Pre-award Survey) için
inceleme alanlarını belirlemek, kullanılacak soru listelerini ve değerlendirme
kriterlerini oluşturmak, uygulama ve sonuçları değerlendirmek
4) Sözleşmede belirtilen kalite sistem seviyesini (ISO 9000:2000, AQAP 2000 serisi)ve
konfigürasyon yönetimi standartlarını gözönüne alarak yüklenici kalite sistem ve
konfigürasyon yönetimi uygulamalarını izlemek, inceleme ve değerlendirmelerde
bulunmak.
5) Tasarım ve geliştirme süreci olan projelerde, bu süreçlerdeki;
a. Kalite uygulamalarını değerlendirmek,
b. Gereksinimlerin test edilebilirliklerini değerlendirmek,
c. Doğrulama ve geçerlemeye yönelik uygulamaları değerlendirmek ve bu
faaliyetlere katılmak,
d. Oluşturulan tasarım/geliştirme dokümantasyonu ile ilgili görüşlerini oluşturmak.
e. Bu kapsamda tasarım ve geliştirme aşamalarındaki süreçlere hakim olmak.
6) Seri üretim safhası olan projeler kapsamında; Üretim Planını incelemek ve
değerlendirmek, uygun değerlendirilen Üretim Planı doğrultusunda üretim
faaliyetlerini izlemek.
7) Malzeme İnceleme Kurulu, Konfigürasyon Kontrol Kurulu, Düzeltici ve Önleyici
Faaliyetler Kurulu’ndaki faaliyetleri yürütmek, kararları ilgili birimlerle paylaşarak
koordinasyonu sağlamak.
8) Sözleşme sürecinde gerçekleştirilecek proje gözden geçirme toplantılarına katılmak,
9) Yüklenici Kalite Plan(lar)ı ve Konfigürasyon Yönetim Plan(lar)ı’nı incelemek, bu
planların onay sürecinde gerçekleştirilen firma denetim faaliyetlerinde görev almak,
planlara yönelik görüşlerini oluşturmak ve proje kapsamındaki faaliyetleri bu planlara
göre icra etmek.
10) Onaylanmış Kalite ve Konfigürasyon Yönetim Planlarını esas alarak firmadaki Proje
Yönetimi ve Kalite Yönetimi ile aylık planlama ve değerlendirme toplantıları
gerçekleştirmek.,
11) Test prosedürlerinin, SSM, İhtiyaç Makamı ve Yüklenici/Alt Yüklenici ile müştereken
hazırlanması sürecinde görev almak, ürün muayene / testlerine katılmak, kabul
Heyetine sunulacak ürünlerin son muayene ve kontrollerini yaparak raporlandırmak.
12) Proje kapsamında teşkil edilecek Test ve Kabul heyetlerinin oluşturulmasıyla ilgili
faaliyetleri yürütmek ve heyet üyesi olarak görev almak.
13) Onaylanmış Plan ve Prosedürlerdeki değişiklikleri takip etmek,
14) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
15) Endüstriyel kalite kapsamında;
f. Sektörel, yüklenici, alt yüklenici ve KOBİ’ler arasında sanayi
koordinasyonunun sağlanması,
İK-001 EK-1 Rev-AK
g. Projelerde sanayi güvenliği uygulamalarının gerçekleştirilmesi ve Çok Uluslu
Sanayi Güvenliği Çalışma Grubu’nda müsteşarlığın temsil edilmesi,
h. Tedarik ve ihtiyaç makamı ile yükleniciler arasında eşgüdüm/işbirliğini tesis
etmek,
i. Savunma sanayi firmalarının uluslararası pazara entegre ve rekabetçi bir
anlayışı esas alan stratejisine, uluslararası faaliyet gösteren organizasyonların
kalite ve ilgili alt çalışma gruplarına katılım ve gelişmeleri yakından takip
etmelerini sağlayarak katkıda bulunmak.
j. Yürütülen projelerin STANAG 4107 veya özel anlaşmalarla delege edilmiş
bulunan diğer ülke otoriteleriyle koordinasyon sağlamak ve uygulamaları
yürütmek,
16) Sözleşme öncesi, esnası ve sonrası fazlarında, uygulamalara esas teşkil edecek
Kalite faaliyetlerinin yerine getirilmesinde görev alacak Uzman KGT ve KGT’ye gerekli
bilgileri aktarmak ve görev alanındaki birimler ile ilgili faaliyetleri takip ederek,
koordinasyonu sağlamak.
17) Proje Müdürleriyle eşgüdüm/işbirliği içerisinde sözleşmede belirtilen kalite ve test
faaliyetleri ile ilgili olarak; projenin konsept safhasından başlamak üzere sözleşmenin
imzalanmasına kadar olan süreçteki faaliyetleri aktif katılım sağlayarak sürdürmek.
18) Proje Müdürünün proje stratejisi doğrultusunda, kalite ve teste ilişkin yürüttüğü
faaliyetlerde KGT’yi sürekli bilgilendirmek.
19) Görev alanında gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili olarak günlük, haftalık ve yıllık
raporlar hazırlamak ve sunmak.
20) Yürütülen iç ve dış süreçler dahilinde iyileştirme/geliştirme önerilerini yazılı olarak
sunmak ve ilgili çalışmalara katılmak.
20) SSM KTS Daire Başkanı ve Şube Müdürü’nün vereceği diğer görevleri yürütmek.
21) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
22) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
23) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
• İkna Etme
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzman Kalite Güvence Temsilcisi / GM-0-01-12
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Projelerde uygulanmasına karar verilen kalite
güvence ve konfigürasyon yönetimi faaliyetlerinin
Sözleşmeler ile belirlenen esaslara uygun olarak
yürütülmesinden sorumlu olmak, Kalite Güvence
Temsilcilerini teknik konularda yönlendirmek.
Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Savunma Sanayi Müsteşarlığı KTS Daire Başkanlığı’nın görev alanına giren
konularda Teklife Çağrı Dosyası ve Sözleşmenin ilgili maddelerini oluşturmak ve
sözleşme imzalanması aşamasında yüklenici ile maddeler üzerinde mutabakat
sağlamak
2) Yüklenici firmada Sözleşme Öncesi İnceleme Değerlendirme (Pre-award Survey) için
inceleme alanlarını belirlemek, kullanılacak soru listelerini ve değerlendirme
kriterlerini oluşturmak, uygulama ve sonuçları değerlendirmek.
3) Sözleşmede belirtilen kalite sistem seviyesini (ISO 9000:2000, AQAP 2000 serisi)ve
konfigürasyon yönetimi standartlarını gözönüne alarak yüklenici kalite sistem ve
konfigürasyon yönetimi uygulamalarını izlemek, inceleme ve değerlendirmelerde
bulunmak.
4) Tasarım ve geliştirme süreci olan projelerde, bu süreçlerdeki;
a. Kalite uygulamalarını değerlendirmek,
b. Gereksinimlerin test edilebilirliklerini değerlendirmek,
c. Doğrulama ve geçerlemeye yönelik uygulamaları değerlendirmek ve bu
faaliyetlere katılmak,
d. Oluşturulan tasarım/geliştirme dokümantasyonu ile ilgili görüşlerini oluşturmak.
e. Bu kapsamda tasarım ve geliştirme aşamalarındaki süreçlere hakim olmak.
5) Seri üretim safhası olan projeler kapsamında; Üretim Planını incelemek ve
değerlendirmek, uygun değerlendirilen Üretim Planı doğrultusunda üretim
faaliyetlerini izlemek.
6) Malzeme İnceleme Kurulu, Konfigürasyon Kontrol Kurulu, Düzeltici ve Önleyici
Faaliyetler Kurulu’ndaki faaliyetleri yürütmek, kararları ilgili birimlerle paylaşarak
koordinasyonu sağlamak.
7) Sözleşme sürecinde gerçekleştirilecek proje gözden geçirme toplantılarına katılmak,
8) Yüklenici Kalite Plan(lar)ı ve Konfigürasyon Yönetim Plan(lar)ı’nı incelemek, bu
planların onay sürecinde gerçekleştirilen firma denetim faaliyetlerinde görev almak,
planlara yönelik görüşlerini oluşturmak ve proje kapsamındaki faaliyetleri bu planlara
göre icra etmek.
9) Onaylanmış Kalite ve Konfigürasyon Yönetim Planlarını esas alarak firmadaki Proje
Yönetimi ve Kalite Yönetimi ile aylık planlama ve değerlendirme toplantıları
gerçekleştirmek.,
10) Test prosedürlerinin, SSM, İhtiyaç Makamı ve Yüklenici/Alt Yüklenici ile müştereken
hazırlanması sürecinde görev almak, ürün muayene / testlerine katılmak, kabul
Heyetine sunulacak ürünlerin son muayene ve kontrollerini yaparak raporlandırmak.
11) Proje kapsamında teşkil edilecek Test ve Kabul heyetlerinin oluşturulmasıyla ilgili
faaliyetleri yürütmek ve heyet üyesi olarak görev almak.
12) Onaylanmış Plan ve Prosedürlerdeki değişiklikleri takip etmek,
13) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
14) Endüstriyel kalite kapsamında;
a. Sektörel, yüklenici, alt yüklenici ve KOBİ’ler arasında sanayi
koordinasyonunun sağlanması,
b. Projelerde sanayi güvenliği uygulamalarının gerçekleştirilmesi ve Çok Uluslu
Sanayi Güvenliği Çalışma Grubu’nda müsteşarlığın temsil edilmesi,
c. Tedarik ve ihtiyaç makamı ile yükleniciler arasında eşgüdüm/işbirliğini tesis
İK-001 EK-1 Rev-AK
etmek,
d. Savunma sanayi firmalarının uluslararası pazara entegre ve rekabetçi bir
anlayışı esas alan stratejisine, uluslararası faaliyet gösteren organizasyonların
kalite ve ilgili alt çalışma gruplarına katılım ve gelişmeleri yakından takip
etmelerini sağlayarak katkıda bulunmak.
e. Yürütülen projelerin STANAG 4107 veya özel anlaşmalarla delege edilmiş
bulunan diğer ülke otoriteleriyle koordinasyon sağlamak ve uygulamaları
yürütmek,
15) Proje Müdürleriyle eşgüdüm/işbirliği içerisinde sözleşmede belirtilen kalite ve test
faaliyetleri ile ilgili olarak; projenin konsept safhasından başlamak üzere sözleşmenin
imzalanmasına kadar olan süreçteki faaliyetleri aktif katılım sağlayarak sürdürmek.
16) Proje Müdürünün proje stratejisi doğrultusunda, kalite ve teste ilişkin yürüttüğü
faaliyetlerde KGT’yi sürekli bilgilendirmek.
17) Görev alanında gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili olarak günlük, haftalık ve yıllık
raporlar hazırlamak ve sunmak.
18) Yürütülen iç ve dış süreçler dahilinde iyileştirme/geliştirme önerilerini yazılı olarak
sunmak ve ilgili çalışmalara katılmak.
19) SSM KTS Daire Başkanı ve Şube Müdürü’nün vereceği diğer görevleri yürütmek.
20) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
21) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
22) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
• İkna Etme
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kalite Güvence Temsilcisi / GM-0-01-09
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Projelerde uygulanmasına karar verilen kalite
güvence faaliyetlerinin sözleşmeler ile belirlenen
esaslara uygun olarak yürütülmesinden sorumlu
olmak.
Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Tasarım ve geliştirme süreci olan projelerde, bu süreçlerdeki;
a. Kalite uygulamalarını değerlendirmek,
b. Gereksinimlerin test edilebilirliklerini değerlendirmek,
c. Doğrulama ve geçerlemeye yönelik uygulamaları değerlendirmek ve bu
faaliyetlere katılmak,
d. Oluşturulan tasarım/geliştirme dokümantasyonu ile ilgili görüşlerini oluşturmak.
2) Seri üretim safhası olan projeler kapsamında; Üretim Planını incelemek ve
değerlendirmek, uygun değerlendirilen Üretim Planı doğrultusunda üretim
faaliyetlerini izlemek.
3) Malzeme İnceleme Kurulu, Konfigürasyon Kontrol Kurulu, Düzeltici ve Önleyici
Faaliyetler Kurulu’ndaki faaliyetleri yürütmek, kararları ilgili birimlerle paylaşarak
koordinasyonu sağlamak.
4) Sözleşme sürecinde gerçekleştirilecek proje gözden geçirme toplantılarına katılmak,
5) Yüklenici Kalite Plan(lar)ı ve Konfigürasyon Yönetim Plan(lar)ı’nı incelemek, bu
planların onay sürecinde gerçekleştirilen firma denetim faaliyetlerinde görev almak,
planlara yönelik görüşlerini oluşturmak ve proje kapsamındaki faaliyetleri bu planlara
göre icra etmek.
6) Onaylanmış Kalite ve Konfigürasyon Yönetim Planlarını esas alarak firmadaki Proje
Yönetimi ve Kalite Yönetimi ile aylık planlama ve değerlendirme toplantıları
gerçekleştirmek.,
7) Test prosedürlerinin, SSM, İhtiyaç Makamı ve Yüklenici/Alt Yüklenici ile müştereken
hazırlanması sürecinde görev almak, ürün muayene / testlerine katılmak, kabul
Heyetine sunulacak ürünlerin son muayene ve kontrollerini yaparak raporlandırmak.
8) Proje kapsamında teşkil edilecek Test ve Kabul heyetlerinin oluşturulmasıyla ilgili
faaliyetleri yürütmek ve heyet üyesi olarak görev almak.
9) Onaylanmış Plan ve Prosedürlerdeki değişiklikleri takip etmek,
10) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
11) Endüstriyel kalite kapsamında;
a. Sektörel, yüklenici, alt yüklenici ve KOBİ’ler arasında sanayi
koordinasyonunun sağlanması,
b. Projelerde sanayi güvenliği uygulamalarının gerçekleştirilmesi ve Çok Uluslu
Sanayi Güvenliği Çalışma Grubu’nda müsteşarlığın temsil edilmesi,
c. Tedarik ve ihtiyaç makamı ile yükleniciler arasında eşgüdüm/işbirliğini tesis
etmek,
d. Savunma sanayi firmalarının uluslararası pazara entegre ve rekabetçi bir
anlayışı esas alan stratejisine, uluslararası faaliyet gösteren organizasyonların
kalite ve ilgili alt çalışma gruplarına katılım ve gelişmeleri yakından takip
etmelerini sağlayarak katkıda bulunmak.
e. Yürütülen projelerin STANAG 4107 veya özel anlaşmalarla delege edilmiş
bulunan diğer ülke otoriteleriyle koordinasyon sağlamak ve uygulamaları
yürütmek,
12) Proje Müdürleriyle eşgüdüm/işbirliği içerisinde sözleşmede belirtilen kalite ve test
faaliyetleri ile ilgili olarak; projenin konsept safhasından başlamak üzere sözleşmenin
imzalanmasına kadar olan süreçteki faaliyetleri aktif katılım sağlayarak sürdürmek.
13) Görev alanında gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili olarak günlük, haftalık ve yıllık
raporlar hazırlamak ve sunmak.
İK-001 EK-1 Rev-AK
14) Yürütülen iç ve dış süreçler dahilinde iyileştirme/geliştirme önerilerini yazılı olarak
sunmak ve ilgili çalışmalara katılmak.
15) SSM KTS Daire Başkanı ve Şube Müdürü’nün vereceği diğer görevleri yürütmek.
16) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
• İkna Etme
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
İnsan Kaynakları Yönetimi Grup Lideri/
GM-0-01-02
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İşe alım, kariyer planlama, performans yönetimi,
eğitim süreçlerinin uygulanmasını sağlamak, KYS
ve İK Müdürü’nün planlama ve yönetim
faaliyetlerine destek sağlamak ve İnsan
Kaynakları
Grubu
kaynak
yönetimini
gerçekleştirmek.
Proje Yönetimi
Etkin İnsan Yönetimi
Liderlik
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında
Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm
Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve
artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları
gidermek.
6) Personel işe alım, istifa ve iş akdi feshi, eğitim, performans yönetimi, kariyer planlama
ile ilgili işlemlerin yürütülmesini koordine etmek.
7) Iş mahkemeleri ile ilgili tüm işlemlerin takibini yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda şirket
adına duruşmalara katılmak.
8) Nitelikli personel temini amacı doğrultusunda, üniversite kariyer günleri gibi, şirket
tanıtımı sağlanabilecek organizasyonlara katılım sağlamak.
9) İnsan Kaynakları birimini iç ve dış süreçlerde öncelikli olarak temsil etmek.
10) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
11) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
14) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
15) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Kıdemli İnsan Kaynakları Uzmanı/ GM-0-01-03
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Performans yönetimi, kariyer planlama, işe alımişten ayrılma, eğitim süreçlerinin oluşturulmasını
ve
uygulanmasını
sağlamak,
personel
motivasyonunu, verimliliğini ve kişisel gelişimlerini
artırmaya yönelik çalışmalarda bulunmak, İnsan
Kaynakları Uzmanı, Uzman Yardımcılarını ve
İdari Uzmanları IK konularında yönlendirmek.
İnsan Kaynakları Yönetimi eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) İK prosedürleri çerçevesinde deneme süresi, rehber personel ve deneme süresi
performans değerlendirme süreçlerini yürütmek.
2) Personel işe alım, istifa ve iş akdi feshi ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek. Bu süreçte,
personel ve kurumlar için düzenlenmesi gereken belgeleri hazırlamak.
3) Personel alımı sürecinde ilan hazırlık, aday seçimi, başvuru yanıtlama, mülakat
organizasyonu ve katılımı çalışmalarını yürütmek.
4) Performans değerlendirme çalışmaları kapsamında gerekli İK işlemlerini yürütmek.
5) İşe yeni başlayan personelin oryantasyon eğitimlerini vermek, rehber personelin
belirlenmesinde Bölüm Müdürlükleri ile koordinasyon sağlamak.
6) Eğitim koordinasyonu ve eğitim kapanış faaliyetleri çalışmalarında görev almak ve
ihtiyaç duyulduğunda gerekli raporlamaları yapmak.
7) Iş mahkemeleri ile ilgili tüm işlemlerin takibini yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda şirket
adına duruşmalara öncelikli olarak katılmak.
8) Nitelikli personel temini amacı doğrultusunda, üniversite kariyer günleri gibi, şirket
tanıtımı sağlanabilecek organizasyonlara katılım sağlamak. Bunun için gerekli reklam,
promosyon vb. faaliyetleri organize etmek.
9) Grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak
10) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
11) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek.
12) İnsak Kaynakları süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
13) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
14) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
İnsan Kaynakları Uzmanı/ GM-0-01-05
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Performans yönetimi, kariyer planlama, işe alımişten ayrılma, eğitim süreçlerinin oluşturulmasını
ve
uygulanmasını
sağlamak,
personel
motivasyonunu, verimliliğini ve kişisel gelişimlerini
artırmaya
yönelik
çalışmalarda
bulunmak,
personel özlük işlemlerini yürütmek ve gerekli
dokümantasyonu hazırlamak, İnsan Kaynakları
Uzman
Yardımcılarını
IK
konularında
yönlendirmek.
İnsan Kaynakları Yönetimi eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) SSK, Çalışma Bakanlığı, Teknoloji Geliştirme Bölgesi Müdürlüğü ve İŞKUR ile ihtiyaç
duyulduğunda diğer tüm ilgili merciilere, personel giriş, çıkış, iş akdi feshi, istifa,
özürlü personel bildirimlerini yapmak.
2) Özel sağlık sigortası ile ilgili ihale süreçleri ile giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması,
zeyilnamelerin kontrolü ve sigorta firması ile personel arasında yaşanan problemlerin
takibini yapmak.
3) Personel özlük işlerini yürütmek, özlük dosyası oluşturmak ve bilgilerinin güncelliğini
takip etmek. Personel verilerini YBS ve SAP ile kurumsal portal üzerinde kayıt altında
tutmak.
4) İK prosedürleri çerçevesinde deneme süresi, rehber personel ve deneme süresi
performans değerlendirme süreçlerini yürütmek.
5) Personel işe alım, istifa ve iş akdi feshi, atama ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek. Bu
süreçte, personel ve kurumlar için düzenlenmesi gereken belgeleri hazırlamak.
6) Personel alımı sürecinde ilan hazırlık, aday seçimi, başvuru yanıtlama, mülakat
organizasyonu ve katılımı çalışmalarını yürütmek.
7) Performans değerlendirme çalışmaları kapsamında gerekli İK işlemlerini yürütmek.
8) İşe yeni başlayan personelin oryantasyon eğitimlerini vermek, rehber personelin
belirlenmesinde Bölüm Müdürlükleri ile koordinasyon sağlamak.
9) Eğitim koordinasyonu ve eğitim kapanış faaliyetleri çalışmalarında görev almak ve
ihtiyaç duyulduğunda gerekli raporlamaları yapmak.
10) Iş mahkemeleri ile ilgili tüm işlemlerin takibini yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda şirket
adına duruşmalara öncelikli olarak katılmak.
11) Nitelikli personel temini amacı doğrultusunda, üniversite kariyer günleri gibi, şirket
tanıtımı sağlanabilecek organizasyonlara katılım sağlamak. Bunun için gerekli reklam,
promosyon vb. faaliyetleri organize etmek.
12) Yurtiçi ve yurtdışı seyahatler için gerekli personel ve şirket yazışmalarını yapmak,
belgeleri hazırlamak,
personel ile turizm acentesi arasındaki koordinasyonu
sağlamak.
13) Grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak
14) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
15) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek.
16) İnsak Kaynakları süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
17) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
18) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
19) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
20) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı/ GM-0-01-07
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Performans yönetimi, kariyer planlama, işe alımişten ayrılma, eğitim süreçlerinin uygulanmasını
sağlamak, personel özlük işlemlerini yürütmek ve
gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Yurtiçi ve yurtdışı seyahatler için gerekli personel ve şirket yazışmalarını yapmak,
belgeleri hazırlamak,
personel ile turizm acentesi arasındaki koordinasyonu
sağlamak..
2) Personelin NATO ve Milli Gizli güvenlik işlemlerini yapmak.
3) Personelin izin takibini yapmak, izin durumları ile ilgili aylık raporları hazırlamak.
Personel kimlik, giriş kartı ile personel kartvizit işlemlerini yapmak.
4) Personel alımı sürecinde ilan hazırlık, aday seçimi, başvuru yanıtlama, mülakat
organizasyonu ve katılımı çalışmalarını yürütmek.
5) SSK, Çalışma Bakanlığı, Teknoloji Geliştirme Bölgesi Müdürlüğü ve İŞKUR ile ihtiyaç
duyulduğunda diğer tüm ilgili merciilere, personel giriş, çıkış, iş akdi feshi, istifa,
özürlü personel bildirimlerini yapmak.
6) Özel sağlık sigortası ile ilgili ihale süreçleri ile giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması,
zeyilnamelerin kontrolü ve sigorta firması ile personel arasında yaşanan problemlerin
takibini yapmak.
7) Personel özlük işlerini yürütmek, özlük dosyası oluşturmak ve bilgilerinin güncelliğini
takip etmek. Personel verilerini YBS ve SAP ile kurumsal portal üzerinde kayıt altında
tutmak.
8) İK prosedürleri çerçevesinde deneme süresi, rehber personel ve deneme süresi
performans değerlendirme süreçlerini yürütmek.
9) Personel işe alım, istifa ve iş akdi feshi, atama ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek. Bu
süreçte, personel ve kurumlar için düzenlenmesi gereken belgeleri hazırlamak.
10) Performans değerlendirme çalışmaları kapsamında gerekli İK işlemlerini yürütmek.
11) İşe yeni başlayan personelin oryantasyon eğitimlerini vermek, rehber personelin
belirlenmesinde Bölüm Müdürlükleri ile koordinasyon sağlamak.
12) Eğitim koordinasyonu ve eğitim kapanış faaliyetleri çalışmalarında görev almak ve
ihtiyaç duyulduğunda gerekli raporlamaları yapmak.
13) Nitelikli personel temini amacı doğrultusunda, üniversite kariyer günleri gibi, şirket
tanıtımı sağlanabilecek organizasyonlara katılım sağlamak. Bunun için gerekli reklam,
promosyon vb. faaliyetleri organize etmek.
14) Grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak.
15) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
16) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek.
17) İnsak Kaynakları süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
18) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
19) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
20) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
21) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ FORMU
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
İdari Uzman / GM-0-01-10
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Personelin
seyahat
işlemlerini
gerçekleştirmek, güvenlik belgeleri, kimlik,
giriş kartı, kartvizit, izin işlemlerini yürütmek,
Sanayii ve Ticaret İl Müdürlüğü’nden alınmış
Sanayii Sicil Belgesi vize işlemlerini yapmak.
Evrak yönetimi ve dokümantasyon eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Orta düzeyde İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Yurtiçi ve yurtdışı seyahatler için gerekli personel ve şirket yazışmalarını yapmak,
belgeleri hazırlamak,
personel ile turizm acentesi arasındaki koordinasyonu
sağlamak.
2) Personelin NATO ve Milli Gizli güvenlik işlemlerini yapmak.
3) Personelin izin takibini yapmak, izin durumları ile ilgili aylık raporları hazırlamak.
Personel kimlik, giriş kartı ile personel kartvizit işlemlerini yapmak.
4) Personel özlük işlerini yürütmek, özlük dosyası oluşturmak ve bilgilerinin güncelliğini
takip etmek. Personel verilerini YBS ve SAP ile kurumsal portal üzerinde kayıt altında
tutmak.
5) Personel işe alım, istifa ve iş akdi feshi, atama ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek. Bu
süreçte, personel ve kurumlar için düzenlenmesi gereken belgeleri hazırlamak.
6) Eğitim portali ile ilgili veri girişi işlemlerini yapmak.
7) Grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak.
8) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
9) İnsak Kaynakları süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
10) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. İhtiyaç duyulduğunda
diğer İnsan Kaynakları personelinin gerçekleştireceği faaliyetlere destek vermek.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
22) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürü/ GM-0-06
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirketin bilgi yönetimi altyapısının kurulum ve
idame işlerininin koordine edilmesi, bilişim
altyapısının güncel teknolojilere uygunluğununun
sağlanması ve altyapının sorunsuz çalışması için
gerekli kaynak planlamasını yapmak ve bölümle
ilgili yönetim faaliyetlerini gerçekleştirimek.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirket genelinde bilgi yönetiminin etkinliğini artırmaya dönük çözümler üretmek ve bu
kapsamdaki çalışmaları koordine etmek.
2) Şirketin ve bölümün faaliyetleri için gerekli teknik alt yapı ihtiyaçlarını temin etmek,
kurmak ve işletmek. şirketin donanım ve yazılım ihtiyaçlarının tanımlanması, onayı,
tedarik bölümüne temin ettirilmesi, envanter kayıtlarının tutulması, yazılım
lisanslarının takibi ve gerekenlerin güncellenmesi çalışmalarını yapmak.
3) Taahhüt / araştırma projeleri için veya diğer amaçlarla temin edilenler ve/veya
önceden temin edilmiş olup halen atıl duran teknik malzemelerin bir sonraki
kullanımına kadar muhafaza etmek için teknik malzeme deposu kurmak ve işletmek.
4) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek / geliştirmek, korumak ve kullanmak.
Bunlar için gerekli teknik literatür, eğitim, laboratuar gibi ihtiyaçları tespit ve temin
etmek.
5) Şirketin Stratejik ve Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu
kapsamda, yıllık bölüm hedeflerinin belirlenmesini sağlamak ve hedef
gerçekleşmelerini takip etmek.
6) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları
kapsamında, personel, yatırım, malzeme, eğitim ve seyahat planlamasını koordine
etmek.
7) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak,
performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak.
8) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim
olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer
planlama çalışmalarını yürütmek.
9) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Genel Müdür’e raporlamak.
10) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil
etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak.
11) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak.
12) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek.
14) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
15) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Bilgi Güvenliği Grup Lideri/ GM-0-06-03
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi üzerindeki
güvenlik kontrollerine ilişkin planlama, uygulama,
işletim
ve
yönetim
çalışmalarının
koordinasyonunu sağlamak, KBY Müdürü’nün
planlama faaliyetlerine destek sağlanması, teknik
ekip
içinde
koordinasyonun
ve
kaynak
yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Bilgi güvenliği ve denetimi sertifikaları.
Risk Analizi ve Yönetimi
Proje Yönetimi
Etkin İnsan Yönetimi
Liderlik
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
Primavera proje yönetimi uygulamaları, MS.
Office uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında
Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm
Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve
artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları
gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Şirketin Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ne ilişkin yönetmelik, alt yönetmelik, plan ve
prosedürleri hazırlanmasını ve idame ettirilmesini koordine etmek.
8) Bilgi sistemleri denetim strateji ve tekniklerini ve bunlara uygun denetim planlarını
geliştirmek, uygulanmasını sağlamak, bilgi sistemleri ve uygulamalarının risk
analizlerini yapmak, denetimler sonucu oluşan bulguları raporlamak, ilgili bölümlerle
birlikte riskleri giderici önlemlerin alınması için aksiyon planlarının hazırlanmasını
sağlamak, planların uygulanmasını izlemek.
9) Tüm çalışanlarda bilgi güvenliği bilincinin oluşması için gerekli eğitimleri planlamak ve
vermek.
10) Kurumsal güvenlik mimarisinin her yıl iki kez test edilmesini sağlayarak, olası
tehlikelere karşı güvenlik sağlamlığının değerlendirilmesi ve raporlanmasını koordine
etmek.
11) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup/şirket çalışanlarını
yönlendirmek.
12) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
13) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
14) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
15) Grup faaliyetlerinin, şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
16) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
17) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
18) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
İK-001 EK-1 Rev-AK
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Konfigürasyon Yönetimi Grup Lideri/ GM-0-06-02
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Projelerin Konfigürasyon Yönetimi faaliyetlerinin
koordine edilmesi, KBY Müdürü’nün planlama
faaliyetlerine destek sağlanması, teknik ekip
içinde koordinasyonun ve kaynak yönetiminin
gerçekleştirilmesi.
Konfigürasyon Yönetimi eğitimi
Proje Yönetimi
Etkin İnsan Yönetimi
Liderlik
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
Primavera Proje Yönetimi, MS. Office
uygulamaları.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında
Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm
Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve
artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları
gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Konfigürasyon yönetimi ile ilgili her türlü kurumsal ve proje düzeyindeki faaliyetlerin
(plan ve prosedürlerin hazırlanması, veri yönetimi, dağıtım, Konfigürasyon Kontrol
Kurulunun idari işleri vb. gibi) koordinasyonunu sağlamak
8) Konfigürasyon Yönetimi ve Değişiklik Yönetimi araçlarının kullanıcı eğitimini vermek,
etkin kullanımı konusunda sürekli destek vermek
9) Konfigürasyon Yönetimi Denetimlerinde denetçilere destek vermek.
10) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup/şirket çalışanlarını
yönlendirmek.
11) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
12) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
13) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
14) Grup faaliyetlerinin, şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
15) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
16) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Sistem ve Ağ Yönetimi Grup Lideri/
GM-0-06-01
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Bilişim
altyapısına
ilişkin
ihtiyaçlarının
belirlenmesi ve bu ihtiyaçları karşılayacak
teknolojik
çözümlerin
uygulanmasında
koordinasyonun sağlanması, KBY Müdürü’nün
planlama faaliyetlerine destek sağlanması, teknik
ekip
içinde
koordinasyonun
ve
kaynak
yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Ağ yönetimi ve sistem yönetimi sertfikaları
Proje Yönetimi
Etkin İnsan Yönetimi
Liderlik
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
Primavera proje yönetimi, MS Office
uygulamaları, Sistem ve Ağ yönetimi
uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Çok iyi derecede İngilizce
Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında
Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm
Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve
artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları
gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Şirketin Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve Konfigürasyon Yönetimi süreçlerinde yer
alan görev kapsamındaki güncellemeleri takip etmek ve gerekli değişikliklerin
yapılmasını sağlamak.
8) STM Sunucu işletim sistemleri ve sistem yazılımlarını yüklemesini ve
yapılandırılmasını koordine etmek.
9) Sunucu ve istemciler ile ilgili ihtiyaçların tespitini koordine etmek.
10) Bilişim sunucularındaki sorunların giderilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak.
11) Güvenlik Denetimlerinde görev almak.
12) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını/şirket
çalışanlarını yönlendirmek.
13) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
14) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
15) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
16) Grup faaliyetlerinin, şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
17) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
18) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
19) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
20) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
İçerik Yöneticisi/ GM-0-06-04
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
E-kurum’un içeriğinin etkin şekilde yürütülebilmesi
için gerekli çalışmaları koordine etmek ve/veya
yürütmek, şirket genelinde içerik yönetiminin
etkinliğini artırmaya dönük çözümler üretmek.
İçerik Yönetimi ile ilgili sertifikalar
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
MS Office uygulamaları, Web uygulamaları.
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) E-kurum içeriği hazırlanması ve içeriğin güncellenmesi için gerekli düzenlemeleri
yapmak.
2) Kurum içinde üretilmiş veya edinilmiş olan ve bilgi değeri taşıyan dokümanların
arşivlenmesi, erişilebilmesi ve kullanılması için gerekli alternatif teknolojileri belirlemek
3) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak.
4) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
5) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
6) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
7) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
8) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Bilgi Güvenliği Uzmanı/ GM-0-06-05
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi üzerindeki
güvenlik kontrollerine ilişkin planlama, uygulama,
işletim ve yönetim çalışmalarını gerçekleştirmek.
Bilgi güvenliği ve denetimi sertifikaları
(uluslararası geçerliliği olan)
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
7
Bilgisayar Bilgisi
MS. Office uygulamalarını, Güvenlik Duvarı,
GFI, Penetrasyon test araçları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirketin Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ne ilişkin yönetmelik, alt yönetmelik, plan ve
prosedürleri hazırlamak ve idame etmek.
2) Bilgi sistemleri denetim strateji ve tekniklerini ve bunlara uygun denetim planlarını
geliştirmek, uygulamak/uygulanmasını sağlamak, bilgi sistemleri ve uygulamalarının
risk analizlerini yapmak, denetimler sonucu oluşan bulguları raporlamak, ilgili
bölümlerle birlikte riskleri giderici önlemlerin alınması için aksiyon planlarının
hazırlanmasını sağlamak, planların uygulanmasını izlemek.
3) Kurumsal güvenlik mimarisinin her yıl iki kez test etmek, olası tehlikelere karşı
güvenlik sağlamlığının değerlendirilmesi ve raporlanmasını sağlamak.
4) Bilgi güvenliği mevzuatı ile ilgili gelişmeleri takip etmek.Görevlerine ilişkin bilgi ve
teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak.
5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
6) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
7) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Konfigürasyon Yönetimi Uzmanı/ GM-0-06-06
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Projelerin Konfigürasyon Yönetimi faaliyetlerini
yürütmek.
Konfigürasyon Yönetimi eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0-7 Yıl
Bilgisayar Bilgisi
MS Office uygulamaları , Konfigürasyon Yönetimi
araçları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Çok iyi derecede İngilizce
Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Projelerin Konfigürasyon Yönetimi Planını hazırlamak ve proje personeline
Konfigürasyon Yönetimi ve Değişiklik Yönetimi aracının etkin kullanımı konusunda
sürekli destek vermek.
2) Şirket personeline konfigürasyon yönetimi ile ilgili (süreç, konfigürasyon araçları vb. )
eğitimler vermek.
3) Konfigürasyon Yönetimi Kütüphanesini, Konfigürasyon Yönetimi ve Değişiklik
Yönetimi araçlarını kurmak ve yönetmek.
4) Konfigürasyon Kontrol Kurulunun idari işlerini yürütmek.
5) Veri Yönetimi işlerini ve dağıtım işlerini yürütmek.
6) Konfigürasyon Yönetimi kapsamındaki formları ve raporları hazırlamak ve dağıtmak.
7) Konfigürasyon Yönetimi Denetimlerinde denetçilere destek vermek.
8) Kurumsal Ölçüm Ambarında yer alan Konfigürasyon Yönetimine ilişkin verileri
toplamak ve ilgili personele iletmek.
9) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak.
10) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
11) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
12) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Kıdemli Konfigürasyon Yönetimi Uzmanı/ GM-006-12
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Projelerin Konfigürasyon Yönetimi faaliyetlerini
yürütmek. Konfigürasyon Yönetim Uzmanlarını
teknik konularda yönlendirmek.
Konfigürasyon Yönetimi eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
7 Yıl
Bilgisayar Bilgisi
MS Office uygulamaları , Konfigürasyon Yönetimi
araçları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Gereklilikler kapsamında Konfigürasyon Yönetim Uzmanlarını yönlendirmek ve
şirket/proje içi süreçler ile ilgili bilgilendirmek.
2) Projelerin Konfigürasyon Yönetimi Planını hazırlamak ve proje personeline
Konfigürasyon Yönetimi ve Değişiklik Yönetimi aracının etkin kullanımı konusunda
sürekli destek vermek.
3) Şirket personeline konfigürasyon yönetimi ile ilgili (süreç, konfigürasyon araçları
vb. ) eğitimler vermek.
4) Konfigürasyon Yönetimi Kütüphanesini, Konfigürasyon Yönetimi ve Değişiklik
Yönetimi araçlarını kurmak ve yönetmek.
5) Konfigürasyon Kontrol Kurulunun idari işlerini yürütmek.
6) Veri Yönetimi işlerini ve dağıtım işlerini yürütmek.
7) Konfigürasyon Yönetimi kapsamındaki formları ve raporları hazırlamak ve
dağıtmak.
8) Konfigürasyon Yönetimi Denetimlerinde denetçilere destek vermek.
9) Kurumsal Ölçüm Ambarında yer alan -Konfigürasyon Yönetimine ilişkin- verileri
toplamak ve ilgili personele iletmek.
10) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak.
11) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
12) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun
olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
13) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev
almak.
14) Konfigürasyon Yönetim Uzmanı kadrosunda yer alan çalışanları konfigürasyon
yönetim faaliyetleri konusunda yönlendirmek.
15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Sistem ve Ağ Yönetimi Uzmanı/ GM-0-06-07
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Bilişim Teknolojileri ve Bilgi Sistemleri konusunda
teknik çözümler üretmek, şirketin bilişim
ihtiyaçlarını
belirlemek
ve
bu
ihtiyaçları
karşılayacak teknolojik çözümlerin uygulanması
faaliyetlerini gerçekleştirmek.
Ağ yönetimi ve sistem yönetimi sertifikaları
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
7
Bilgisayar Bilgisi
MS Office uygulamaları, Güvenlik Duvarı, Sunucu
İşletim Sistemleri, Veritabanı uygulamaları, Ağ ve
ağ cihazları kurulumu ve idame bilgisi.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Kurum içinde üretilmiş veya edinilmiş olan ve bilgi değeri taşıyan dokümanların
arşivlenmesi, erişilebilmesi ve kullanılması için gerekli alternatif teknolojileri
belirlemek.
2) Veritabanları, dosya sistemleri, dizin sistemleri, güvenlik sistemleri, e-posta sistemleri
ve sunucuların kurulum, bakım ve idamesini yapmak.
3) Yedekleme ve kurtarma faaliyetlerini gerçekleştirme.
4) İnternet ve İntranet ağlarının kurulumunu, bakımını ve idamesini yapmak.
5) Bilgi güvenliği ve güvenilirliği konusunda gerekli önlemleri almak, bilgi güvenliği
politikaları oluşturmak ve uygulamaya koymak.
6) Bilgi İşlem Teknolojileri konusundaki standartları ve gelişmeleri takip etmek ve
uygulamaya koymak.
7) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak.
8) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
9) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
10) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Kütüphane Sorumlusu/ GM-0-06-08
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirket bünyesinde kurulu bulunan kütüphanede
yer alan basılı yayın ve kitapların temini, kayıt
altına alınması, ödünç verilmesi ve bakımı
faaliyetlerini yürütmek.
Kütüphanecilik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
2
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
Uzmanlık alanında çok iyi düzeyde bilgisayar
bilgisi olması.
Yabancı Dil Bilgisi
İyi düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Belirli Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75100
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Kütüphane için gerekli duyulan yayınların belirlenmesi için gerekli müdürlük ve
personel ile koordinasyonu sağlamak.
2) Şirket bünyesinde bulunan basılı yayın ve kitapların bakım ve tamirlerini yaptırmak.
3) Yayınları kontrol altına almak ve envanter tutmak.
4) Basılı yayın ve kitapların ödünç verme işlemlerini yapmak ve bu işlemlere ilişkin
kayıtları tutmak.
5) Süresi dolmuş ve geçerliliğini kaybetmiş yayınların kütüphaneden çıkarılması için
gerekli faaliyetleri organize etmek.
6) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
7) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
8) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Bilgi İşlem Baş Teknisyeni/ GM-0-06-10
Görevin Özeti
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Bilgisayar bakım ve kurulum işlemlerini yapmak
ve koordine etmek, bu kapsamdaki teknik servis
faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
7
Bilgisayar Bilgisi
Windows İşletim Sistemleri, MS Office
Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
Orta derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Veritabanları, dosya sistemleri, dizin sistemleri, güvenlik sistemleri, e-posta sistemleri
ve sunucuların bakım ve idamesinin yapılmasını sağlamak.
2) Bilgisayar ve Yazılım kurulumu faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.
3) Kişisel ve taşınabilir bilgisayarlar için teknik servis desteği vermek.
4) İnternet ve İntranet ağlarının kurulumunu, bakımını ve idamesini yapmak.
5) Kesintisiz güç kaynağı, Jeneratör ve Santral bakımını ve idamesini yapmak.
6) Şirket bilişim envanterine girecek ürünlerin satınalma işlerinin yürütülmesini
sağlamak.
7) Şirket bilişim envanterini tutmak ve sürekli güncel olmasını sağlamak.
8) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak.
9) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
10) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
11) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Bilgi İşlem Teknisyeni/ GM-0-06-11
Görevin Özeti
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Bilgisayar bakım ve kurulum işlemlerini yapmak
ve bu kapsamdaki teknik servis faaliyetlerini
yürütmek.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
2
Bilgisayar Bilgisi
Windows İşletim Sistemleri, MS Office
Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
Orta derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Veritabanları, dosya sistemleri, dizin sistemleri, güvenlik sistemleri, e-posta sistemleri
ve sunucuların bakım ve idamesini yapmak.
2) Bilgisayar ve Yazılım kurulumu yapmak.
3) Kişisel ve taşınabilir bilgisayarlar için teknik servis desteği vermek.
4) İnternet ve İntranet ağlarının kurulumunu, bakımını ve idamesini yapmak.
5) Kesintisiz güç kaynağı, Jeneratör ve Santral bakımını ve idamesini yapmak.
6) Şirket bilişim envanterine girecek ürünlerin satınalma işlerini yürütmek.
7) Şirket bilişim envanterini tutmak ve sürekli güncel olmasını sağlamak.
8) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak.
9) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
10) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
11) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Bilgi İşlem Teknikeri/ GM-0-06-09
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Bilişim Teknolojileri ve Bilgi Sistemleri konusunda
çözümler üretmek, şirketin bilişim ihtiyaçlarını
belirlemek ve bu ihtiyaçları karşılayacak teknolojik
çözümlerin
uygulanması
faaliyetlerini
gerçekleştirmek.
Ağ yönetimi ve sistem yönetimi sertifikaları
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
2
Bilgisayar Bilgisi
Windows İşletim Sistemleri, MS Office
Uygulamalaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
İyi derecede İngilizce
Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Veritabanları, dosya sistemleri, dizin sistemleri, güvenlik sistemleri, e-posta sistemleri
ve sunucuların kurulum, bakım ve idamesini yapmak.
2) Yedekleme ve kurtarma faaliyetlerini gerçekleştirme.
3) Bilgisayar ve Yazılım kurulumu yapmak.
4) Kişisel ve taşınabilir bilgisayarlar için teknik servis desteği vermek.
5) İnternet ve İntranet ağlarının kurulumunu, bakımını ve idamesini yapmak.
6) Kesintisiz güç kaynağı, Jeneratör ve Santral bakımını ve idamesini yapmak.
7) Şirket bilişim envanterine girecek ürünlerin satınalma işlerini yürütmek.
8) Şirket bilişim envanterini tutmak ve sürekli güncel olmasını sağlamak
9) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak.
10) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
11) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
12) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
15)
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kurumsal Yazılımlar Grup Lideri/ GM-0-06-13
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uzmanlık kapsamındaki alan bilgisinin
oluşturulması, geliştirilmesi, kurumsallaştırılması, ve
bu uzmanlık alanlarındaki faaliyetlerin koordinasyon
ve kontrolünün yapılması, güncel teknolojiler
doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin
iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi,
Bölüm Müdürünün planlama ve yönetim
faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak
yönetiminin gerçekleştirilmesi, gerektiğinde grup içi
faaliyetlerin koordinasyonunun sağlanması,
Kurumsal Yazılım altındaki personeline teknik
konularda liderlik yapmak.
-MCTS – Microsoft Certified Technology
Specialist, MOSS (Son sürüm) Development
-MCTS – Microsoft Certified Technology
Specialist, MOSS (Son sürüm) Administration
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10 Yıl
Bilgisayar Bilgisi
Yazılım araçları, Programlama dilleri,
Veritabanı Bilgisi, Yazılım test araçları bilgisi,
İleri derece işletim sistemleri, Sistem
Topolojileri ve Mimarileri bilgisi, Proje Yönetimi
Bağlı Olduğu Bölüm:
Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25 % 50-75 %75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1)
2)
3)
4)
Mevcut kurumsal uygulamaların sorunsuz çalışmasını temin etmek.
Teknolojik gelişmeleri takip etmek ve kurumsal uygulamalara uyarlanmasını sağlamak.
Kurumsal ihtiyaçları analiz etmek ve bu ihtiyaçları karşılayacak yeni uygulamalar geliştirmek.
Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak
planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek sağlamak.
5) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm
Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü’ne bildirmek
ve sonuçlarını takip etmek.
6) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek,
performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü’ne
raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik
yapmak.
7) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler
yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne önerilerde
bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek.
8) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve
artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek.
9) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
10) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup/şirket çalışanlarını
yönlendirmek.
11) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
12) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek .
13) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli desteği
vermek.
14) Grup faaliyetlerinin, şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve
müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
15) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
16) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu
ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kıdemli Kurumsal Yazılım Uzmanı / GM-0-06-14
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Kurumsal Yazılım Hizmetleri Kapsamından
yürütülecek olan yazılım faaliyetleri için gerekli
çalışmaları yapmak. Kurumsal yazılım
uzmanlarına teknik konularda yardımcı olmak.
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
-MCTS – Microsoft Certified Technology
Specialist, MOSS (Son sürüm) Development
-MCTS – Microsoft Certified Technology
Specialist, MOSS (Son sürüm) Administration
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bilgisayar Bilgisi
Yazılım araçları, Programlama dilleri ,Veritabanı
Bilgisi, Yazılım test araçları bilgisi ,İleri derece
işletim sistemleri ,Sistem Topolojileri ve Mimarileri
bilgisi
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Kurumsal Yazılımların sorunsuz olarak çalışması için gerekli tüm önlemleri almak.
2. Kurumsal Yazılım /Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları
yapmak.
3. Kurumsal Yazılımların tasarımı konusunda alternatif tasarım modelleri üretmek ve
değerlendirmek.
4. Kurumsal Yazılımların, gereksinim, analiz ve tasarım gibi dokümantasyonlarını yapmak.
5. Çeşitli konularda, probleme özgü çözüm algoritmaları oluşturmak ve algoritmaların etki ve
doğruluk analizlerini yapmak.
6. Mimarı çözüm ve sistem topoloji tasarımlarını oluşturmak
7. Yeni oluşturulacak ve var olan sistemlerde güncel teknolojilerin kullanılmasını sağlamak.
8. KBY hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
9. Grup lideri ve/veya Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
10. Kurumsal yazılımlar konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
11. Kurumsal yazılım konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
12. sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
13. Kurumsal iş geliştirme faaliyetlerinde, gerekli birimlere proje teklif çalışmaları sırasında
teknik destek sağlamak.
14. Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak e
müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
15. Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
16. Grup lideri ve/veya Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
17. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kurumsal Yazılım Uzmanı / GM-0-06-15
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Kurumsal Yazılım Hizmetleri Kapsamından
yürütülecek olan yazılım faaliyetleri için gerekli
çalışmaları yapmak. İçerik Yöneticilerine teknik
konularda yardımcı olmak.
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
-MCTS – Microsoft Certified Technology
Specialist, MOSS (Son sürüm) Development
-MCTS – Microsoft Certified Technology
Specialist, MOSS (Son sürüm) Administration
Deneyim Gereksinimi
5 Yıl
Bilgisayar Bilgisi
Yazılım araçları,Programlama dilleri, Veritabanı
Bilgisi, Yazılım test araçları bilgisi,İleri derece
işletim sistemleri
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Kurumsal Yazılımların sorunsuz olarak çalışması için gerekli tüm önlemleri almak.
2. Kurumsal Yazılım /Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları
yapmak.
3. Kurumsal Yazılımların tasarımı konusunda alternatif tasarım modelleri üretmek ve
değerlendirmek.
4. Kurumsal Yazılımların, gereksinim, analiz ve tasarım gibi dokümantasyonlarını yapmak.
5. Çeşitli konularda, probleme özgü çözüm algoritmaları oluşturmak ve algoritmaların etki ve
doğruluk analizlerini yapmak.
6. KBY hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
7. Grup lideri ve/veya Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
8. Kurumsal yazılımlar konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
9. Kurumsal yazılım konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
10. sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
11. İş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak.
12. Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak
müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
13. Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
14. Grup Liderine yapmış olduğu proje ve müdürlük faaliyetlerini raporlamak.
15. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Sistem ve Ağ Yönetimi Uzman Yardımcısı / GM0-06-16
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sistem yönetimi veya Ağ Yönetimi sertifikaları
Bilişim Teknolojileri ve Bilgi Sistemleri konusunda
teknik çözümler üretilmesi, şirketin bilişim
ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bu ihtiyaçları
karşılayacak teknolojik çözümlerin uygulanması
faaliyetlerinde Sistem ve Ağ Yönetimi
Uzmanları'na yardımcı olmak.
Deneyim Gereksinimi
3
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office uygulamaları, Sunucu İşletim
Sistemleri, Ağ ve ağ cihazları kurulumu ve idame
bilgisi.
Yabancı Dil Bilgisi
Orta derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Veritabanları, dosya sistemleri, dizin sistemleri, güvenlik sistemleri, e-posta sistemleri ve
sunucuların bakım ve idamesinin yapılmasını sağlamak, kurulumlarına yardımcı olmak.
2. Bilgisayar ve Yazılım kurulumu faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.
3. Kişisel ve taşınabilir bilgisayarlar için teknik servis desteği vermek.
4. İnternet ve İntranet ağlarının kurulumunu, bakımını ve idamesini yapmak.
5. Kesintisiz güç kaynağı, Jeneratör ve Santral bakımını ve idamesini yapmak.
6. Şirket bilişim envanterine girecek ürünlerin satınalma işlerinin yürütülmesini sağlamak,
kabul-muayene işlemlerini gerçekleştirerek kayıtlarının eksiksiz tutulmasını sağlamak.
7. Şirket bilişim envanterini tutmak, sürekli güncel olmasını sağlamak ve raporlamak.
8. Bilgi güvenliği ve güvenilirliği konusunda gerekli önlemleri alma, bilgi güvenliği politikaları
oluşturma ve uygulamaya koyma işlemlerine yardım etmek.
9. Bilgi İşlem Teknolojileri konusundaki standartları ve gelişmeleri takip etmek ve
uygulamaya konmasına yardımcı olmak.
10. Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak.
11. Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
12. Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve
müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
13. Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
14. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
15. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kıdemli Bilgi Güvenliği Uzmanı / GM-0-06-17
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi üzerindeki
güvenlik kontrollerine ilişkin planlama, uygulama,
işletim ve yönetim çalışmalarını gerçekleştirmek.
Bilgi Güvenliği Uzmanlarını teknik konularda
eğitmek ve yönlendirmek.
Bilgi güvenliği ve denetimi sertifikaları
(uluslararası geçerliliği olan)
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi
8
Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
Penetrasyon test araçları ile ağ ve bilgisayar
güvenliği yazılımları konusunda orta seviyede
teknik bilgi.
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Gereklilikler kapsamında Bilgi Güvenliği Uzmanlarını yönlendirmek ve şirket içi süreçler
konusunda bilgilendirmek.
2. Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
3. Grup lideri ve/veya Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
4. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
5. Şirketin Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ne ilişkin yönetmelik, alt yönetmelik, plan ve
prosedürleri hazırlamak ve idame etmek.
6. Bilgi sistemleri denetim strateji ve tekniklerini ve bunlara uygun denetim planlarını
geliştirmek, uygulamak/uygulanmasını sağlamak, bilgi sistemleri ve uygulamalarının risk
analizlerini yapmak, denetimler sonucu oluşan bulguları raporlamak, ilgili bölümlerle birlikte
riskleri giderici önlemlerin alınması için aksiyon planlarının hazırlanmasını sağlamak,
planların uygulanmasını izlemek.
7. Kurumsal güvenlik mimarisinin iç ve dış tehditlere karşı her yıl iki kez test etmek, olası
tehlikelere karşı güvenlik sağlamlığının değerlendirilmesi ve raporlanmasını sağlamak.
8. Bilgi güvenliği mevzuatı ile ilgili gelişmeleri takip etmek.Görevlerine ilişkin bilgi ve
teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak.
9. Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
10. Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve
müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
11. Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
12. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Pazarlama ve Planlama Müdürü / GM-0-03
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Yeni iş imkanlarını ve alanlarını araştırmak,
geliştirmek, bu konularda gerekli etüt ve fizibilite
çalışmalarını yapmak, şirketin stratejik ve her
türlü planlama ve bütçeleme faaliyetlerini
koordine etmek ve yürütmek, ihale tekliflerinin
zamanında ve en uygun şekilde hazırlanmasına
destek sağlamak, şirketin ve ürünlerin
pazarlamasını ve tanıtımını yapmak.
Bütçeleme , Finans Yönetimi, Muhasebe,
Pazarlama Yönetimi, Satış, Marka Yönetimi,
Stratejik Planlama konularında eğitim
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Şirketin stratejik hedefleri ve politikaları ile müşteri odaklılık anlayışı doğrultusunda,
ilgili bölümlerle işbirliği içinde, verimli yeni müşteri temini suretiyle kurumsal müşteri
portföyünü geliştirmek, mevcut müşterilerin şirketin potansiyelinden azami ölçüde
yararlandırmak, şirketin ürün ve hizmetlerindeki piyasa payını artırmak için kurumsal
pazarlama çalışmalarını planlamak ve sürdürülmesini sağlamak.
2. Yurt içinde ve dışında sektördeki her türlü gelişme ve yenilikler hakkında bilgi ve
doküman derlemek. Sektördeki gelişmeler hakkında raporlar düzenleyerek alınacak
tedbirler ve iş imkanları konusunda önerilerde bulunmak. Savunma teknolojileri ile
ilgili yayın ve periyodikleri inceleyerek ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak.
3. Şirketin faaliyet alanlarına uygun yatırım ve iş imkanları için piyasa araştırmalarını ve
değerlendirmelerini yapmak.
4. Şirket stratejik planını, şirket bütçesini, iş planlarını ve reklam planlarını hazırlamak.
5. Satışı yapılacak ürün ve hedef müşterileri saptayarak müşterilerin bu hizmet ve
ürünlere yönlendirilmesini sağlamak.
6. Rakip firmaların faaliyetlerini izleyerek, Pazar payının korunması ve büyütülmesi için
karşı stratejiler geliştirmek.
7. Pazarlamaya yönelik olarak görsel ve basılı materyalin bölüm müdürleri ve proje
grupları ile koordineli olarak hazırlanmasını sağlamak, bu malzemenin uygun vesile
ve fırsatlarla potansiyel müşteri ve hedef kitlelere ulaşmasını sağlamak.
8. Şirket tarafından sunulan hizmet ve ürünlerin yurt içinde ve dışında pazarlama satış
imkanlarının araştırılmasını ve satışının yapılmasını temin etmek.
9. Mevcut ve potansiyel müşterilere Şirket hizmet ve ürünlerini tanıtmak için ziyaretler
düzenlemek.
10. Fuar ve sergi katılımları amacıyla tanıtım şirketleri ile görüşerek Şirketin en uygun
koşullarda katılımını koordine etmek.
11. Şirketin bilinirliğini arttırmaya yönelik tanıtım faaliyetlerinde bulunmak.
12. Şirketi tanıtmak amacıyla; ilan, reklam, kataloglarda yer almak ve katılacağı sergi,
fuar ve toplantılarla ilgili işlemleri koordine etmek.
13. İlgili sektörlerde kurum tanınırlığını izleyerek gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.
14. Ürün demolarının ve şirket tanıtımı için müşteri ağırlamalarının/ziyaretlerinin koordine
edilmesi,.
15. Potansiyel ve mevcut müşteriler ile olumlu ilişkiler kurmak ve sürdürmek.
16. Müşterileri olağan ziyaretlerle şirketin iş kapsamındaki ürün ve servislerle
bilgilendirmek/yönlendirmek; gelişmeler/yeni talepler karşısında şirket-içi kaynakları
harekete geçirmek.
17. Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve Bölüm
hedeflerini ve Müşteri memnuniyetini gözeterek gerçekleşmesini sağlamak.
18. Şirket Yönetim Kurulu ve Üst Yönetimi tarafından talep edilen pazarlama, iş
geliştirme ve planlama ile ilgili her türlü rapor, bilgi notu ve planı hazırlamak, gerekli
analizleri yapmak.
19. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
20. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
• Yenilikçilik
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Pazarlama Yöneticisi / GM-0-03-01
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Yeni iş imkanlarını ve alanlarını araştırmak,
geliştirmek. Bu konularda gerekli etüt ve fizibilite
çalışmalarını yapmak. Planlama faaliyetlerine
katılmak. İhale tekliflerinin zamanında ve en
uygun şekilde hazırlanmasına destek sağlamak.
Şirketin ve ürünlerin tanıtımını ve pazarlamasını
yapmak.
Satış/Pazarlama ve Planlama konusunda eğitim
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bağlı Olduğu Bölüm: Pazarlama ve Planlama
Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Şirketin bilinirliğini arttırmaya yönelik tanıtım faaliyetlerinde bulunmak.
2. Katılımında fayda görülen fuar, seminer, kongre ve konferanslara katılmak, bildiri
çalışması yapmak ve kurum içinde yapılmasını teşvik etmek.
3. Reklam medyalarının takibini yaparak uygun olanları P.P.Md.’ne raporlamak.
4. İlgili sektörlerde kurum tanınırlığını izleyerek gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.
5. Ürün demolarının ve şirket tanıtımı için müşteri ağırlamalarının/ziyaretlerinin koordine
edilmesi.
6. Potansiyel ve mevcut müşteriler ile olumlu ilişkiler kurmak ve sürdürmek.
7. Müşterileri olağan ziyaretlerle şirketin iş kapsamındaki ürün ve servislerle
bilgilendirmek/yönlendirmek; gelişmeler/yeni talepler karşısında şirket-içi kaynakları
harekete geçirmek.
8. Yurt Dışı Proje Tekliflerinin teknik ve ticari açılardan hazırlanmasında şirket içi ve dışı
koordinasyonu sağlamak.
9. Yurt Dışı Proje Tekliflerini hazırlamak, müşteriye sunmak ve takip etmek.
10. Ürüne yönelik tanıtım malzemeleri ve sunuşları hazırlamak.
11. Mevcut ürünler ile ilgili pazarların analizini yapmak, raporlamak, rakip ürünler ile
karşılaştırma analizlerini hazırlamak,.
12. Şirketin faaliyet alanına giren ürün ve hizmetlerin potansiyel müşteri(ler) nezdinde
anlaşılırlığını sağlamak; bu amaçla şirket içi koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde
üretici firmalarla işbirliğinde bulunmak.
13. STM kaynaklarını, kabiliyetlerini ve imkanlarını dikkate alarak yeni pazar olanaklarını
araştırmak, Pazarlama faaliyeti gerektiren alanları (Yeni Ürün ve/veya Hizmet) tespit
etmek, önerilerle birlikte P.P.Md.’ne raporlamak.
14. Müşteri geri beslemesini takip ederek gerekli iyileştirme/geliştirmelerin yapılmasını
sağlamak.
15. Müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla, portföyünde bulunan müşterileri takip
etmek, sorun ve ihtiyaçlarını belirlemek ve bunları karşılamak üzere gerekli
çalışmaları yürütmek.
16. Stratejik ve müdürlük hedeflerine yönelik olarak sorumluluk alanında planlama
yapmak.
17. Diğer birimlerle birlikte gerçekleştirilen proje bazında düzenlenen, toplantılara
katılmak.
18. Mevcut teknolojileri izlemek ve rakiplerin ürünlerini/projelerini takip etmek, bu amaçla
düzenlenecek fuar ve seminerlere katılmak.
19. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
20. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Satış Fırsatlarını Artırmak
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güvenilir İlişkiler Kurmak
• Etkili İletişim
• İkna
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Etkin Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Pazarlama Uzmanı / GM-0-03-02
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Kurumsal Pazarlama çalışmalarının
planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak.
Pazarlama İletişimi kapsamında olan marka
iletişimi, medya iletişimi, pazarlama iletişimi ve
kurum içi iletişim ile ilgili faaliyetlerin
planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak.
Halkla ilişkiler faaliyetlerinin planlanmasından ve
sürdürülmesinden sorumlu olmak. İş geliştirme ve
ihale hazırlık faaliyetlerine çeşitli alanlarda destek
olmak.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Bağlı Olduğu Bölüm: Pazarlama ve Planlama
Müdürlüğü
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Şirketin stratejik hedefleri ve politikaları ile müşteri odaklılık anlayışı doğrultusunda,
ilgili bölümlerle işbirliği içinde, verimli yeni müşteri temini suretiyle kurumsal müşteri
portföyünü geliştirmek, mevcut müşterilerin şirketin potansiyelinden azami ölçüde
yararlandırmak, şirketin ürün ve hizmetlerindeki piyasa payını artırmak için kurumsal
pazarlama çalışmalarını planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak.
2. STM kimliğinin oluşturulmasında ve kurumsal kimlik çalışmalarında görev almak,
3. Şirketin tanıtımının/çalışmalarının/faaliyet alanlarının medyada çeşitli araçlar ile
duyurulmasını sağlamak (basın toplantıları düzenlemek, şirketin üst düzey
yöneticilerin/müdürlerinin ilgili televizyon programlarında konuk olmalarını sağlamak,
sektörel dergilerde haber yayımlanmasını sağlamak vb.)
4. Pazarlama Bölümünün tanıtım faaliyetlerinin planlanmasını ve yürütülmesini
sağlamak ve koordine etmek (fuar, sempozyum ve seminer düzenlenmesi vb.)
5. Şirket ile hedef kitleleri arasında karşılıklı anlayış ve iyi niyet yaratmaya ve
sürdürmeye yönelik planlı iletişim çalışmalarının planlanmasında ve sürdürülmesinde
görev almak, (tüm personelin katılımının sağlanacağı kurumsal etkinliklerinin
düzenlemesinde her türlü koordinasyonu sağlamak)
6. Pazarın, tutum ve beklentileri üzerine araştırmalar yaparak gereken etkinlikler için
öneriler üretmek, kurum kimliği oluşturup yansıtmayı, iki yönlü iletişim akışını
sağlamak. (sponsorluk faaliyetlerinin takibi, çeşitli etkinliklerde bildiri sunumu için
teklif götürülmesi vb.)
7. Şirketin katılım sağlayacağı ulusal ve uluslararası fuarlarda stand kiralanmasında ve
standa yerleşim, lojistik faaliyetleri ve her türlü faaliyetin koordinasyonunun sağlamak.
8. Tanıtımlarda kullanılmak üzere sabit/portatif stand, banner, afiş v.b. hazırlatmak.
9. Şirketin ve ürünlerin tanıtımını yapmak. Bu kapsamda gerekli tanıtım materyallerinin
hazırlanmasında görev almak.
10. Reklam verilebilecek dergi, gazete vs. araştırmak, koordine etmek ve, yayınlanacak
reklamların tasarımını yaptırmak yayımını takip etmek ve geliştirmek.
11. Afiş, broşür, davetiye, ajanda, takvim, logo tasarlamak ve dağıtımını sağlamak.
12. Şirket tanıtımı içerikli (baskılı) kalem, anahtarlık, masa saati, bayrak vs. gibi
eşantiyonların teminini sağlamak. Dağıtımını yapmak.
13. Yurt içinde ve dışında sektördeki her türlü gelişme ve yenilikler hakkında bilgi ve
doküman derlemek.
14. Şirket web sitesinin içeriğini sürekli güncel tutulmasını sağlamak. (Web sitesi içerik
sorumluluğu görevini yürütmek.)
15. Yurtiçi ve yurtdışı pazarlama seyahatleri kapsamında konaklama, ulaşım, vize,
hediye, sunum, broşür vb. çalışmaların koordinasyonunu sağlamak.
16. Pazarlama Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak.
17. Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
18. Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek.
19. Pazarlama süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
20. Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
21. Pazarlama Yöneticisi tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
22. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
İK-001 EK-1 Rev-AK
23. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Satış Fırsatlarını Artırmak
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güvenilir İlişkiler Kurmak
• Etkili İletişim
• İkna
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Etkin Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Planlama Uzmanı / GM-0-03-03
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Planlama ve bütçe hazırlama faaliyetlerini ve
bütçe kontrol, takip ve revizyon faaliyetlerini
yürütmek. Bu konularda gerekli koordinasyon,
organizasyon, veri toplama, veri analiz, veri
işleme ve konsolidasyon; izleme, değerlendirme,
geri besleme ve raporlama çalışmalarını yapmak.
Bütçe hedeflerinin ve performansının izlenmesi,
değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi için gereken
faaliyetleri yürütmek. Senaryo analizi bazında,
gelecek dönemler itibariyle daha gerçekçi
hedefler belirlenmesini ve planlama faaliyetlerinin
etkinliğinin arttırılmasını sağlamak.
Bütçeleme, planlama ve muhasebe konusunda
eğitim
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Pazarlama ve Planlama
Müdürlüğü
MS Office Uygulamaları, Logo Uygulamaları, SAP
Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Destek
Operasyon
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Projelerin Gelir (fatura) bedellerinin dönemsel ve Sözleşme bazlı olarak planlanması
ve bütçelenmesi.
2. Projelerin gider kalemlerinin ve bedellerinin dönemsel olarak planlanması ve
bütçelenmesi.
3. Yıllık ortalama döviz kuru tahmini yapabilmek üzere, geçmiş yıla ait döviz kuru analizi
yapılması.
4. Bölüm Müdürleri / Proje Yöneticileri’nden sağlanan verilerin işlenmesi ve Proje/Bölüm
Bütçe Tablolarının oluşturulması.
5. Proje/Bölüm Bütçe Tablolarının konsolide edilmesi ve Şirket mali tablolarına
dönüştürülmesi. Bu kapsamda İMİ Müdürlüğü ile koordinasyon halinde çalışılması.
6. Konsolide edilmiş bütçe rakamlarının, yıllık bütçe hedefleri ile uyumlu olduğunun
kontrol edilmesi.
7. Bütçe rakamlarının YK’na sunulması ve onaylanması aşamasında gereken izleme,
koordinasyon, kontrol ve düzenleme faaliyetlerinin yürütülmesi.
8. Bütçe rakamlarının onaylanmasını takiben, bütçe kontrol, takip ve revizyon
faaliyetlerine başlanması.
9. Her türlü satın alma işlemi öncesinde doldurulan Satın Alma İstek ve Satın Alma
Onay Formları üzerinde yer alan satın alma taleplerinin bölüm / proje bütçelerinde
planlanmış olup olmadıklarının ve eğer planlanmışsa, planlanan bedel ile
karşılaştırmasının yapılması ve uygun hesaplamaların ve bilgilendirmenin Form
üzerinde kayıt edilerek paraflanması. Gerçekleşme işlemlerinin ilgili bütçe tablolarına
işlenmesi.
10. Her türlü eğitim, seminer, konferans, sempozyum, kongre, fuar vb. katılım işlemi
öncesinde doldurulan Eğitim İstek Formu üzerinde yer alan eğitim taleplerinin bölüm /
proje bütçelerinde planlanmış olup olmadıklarının ve eğer planlanmışsa, planlanan
bedel ile karşılaştırmasının yapılması ve uygun hesaplamaların ve bilgilendirmenin
Form üzerinde kayıt edilerek paraflanması. Gerçekleşme işlemlerinin ilgili bütçe
tablolarına işlenmesi.
11. Her türlü seyahat işlemi öncesinde doldurulan Seyahat Formu üzerinde yer alan
seyahat taleplerinin bölüm / proje bütçelerinde planlanmış olup olmadıklarının ve eğer
planlanmışsa, planlanan bedel ile karşılaştırmasının yapılması ve uygun
hesaplamaların ve bilgilendirmenin Form üzerinde kayıt edilerek paraflanması.
Gerçekleşme işlemlerinin ilgili bütçe tablolarına işlenmesi.
12. Personel alımı işlemleri öncesinde doldurulan Personel İstihdam Talep Formu ve
Mülakat Değerlendirme Formu üzerinde yer alan personel taleplerinin bölüm / proje
bütçelerinde planlanmış olup olmadıklarının ve eğer planlanmışsa, planlanan
personel niteliği (ücretlendirmeye esas kadro) ve sayısı ile karşılaştırmasının
yapılması ve uygun hesaplamaların ve bilgilendirmenin Form üzerinde kayıt edilerek
paraflanması. Gerçekleşme işlemlerinin ilgili bütçe tablolarına işlenmesi
13. Projelerde gerçekleşen gelirlerin (fatura) dönem ve bedel bazında İ.M.İ. (Muhasebe)
Müdürlüğü ile koordinasyon sağlanarak takip edilmesi ve bütçe tablolarına işlenmesi.
14. Bütçe Revizyonu’na veri sağlamak üzere, döviz kuru ve enflasyon değişimlerinin
dönem bazında izlenmesi.
15. Bölüm Müdürleri / Proje Yöneticileri ile koordinasyon sağlanarak, Bölümlerin /
Projelerin gelir ve gider (personel, STM malzeme yatırım, STM eğitim yatırım,
müşteriye teslim edilecek malzeme, destek teçhizatı, müşteri eğitimi, seyahat vb.)
kalemlerinde meydana gelen gelişmelerin ve değişmelerin izlenmesi ve gerektikçe
İK-001 EK-1 Rev-AK
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
bütçe tablolarına yansıtılarak bütçe rakamlarının revize edilmesi.
Gelişme aşamasında olan ve bütçeye dahil edilmesi kararlaştırılan projelerin ve
Sözleşmeye bağlanan projelerin Proje Yöneticisi / Sözleşmeler Müdürlüğü ile
koordinasyon sağlanarak izlenmesi ve bütçe / planlama altyapısının oluşturularak
takip işlemlerine başlanması.
Olağan ve/veya olağanüstü bütçe revizyon gerekliliği dönemlerinde, Planlama ve
Bütçe Hazırlama Faaliyetlerinin en ilk aşamadan itibaren sonuca kadar yeni baştan
yürütülmesi.
Bütçe Hazırlama ve Takibi Prosedürünün hazırlanması ve Kalite Yönetim Sistemine
entegre edilmesi faaliyetlerinin yürütülmesi.
STM Stratejik Planı’nın güncellenmesi faaliyetlerinde, Stratejik Plan Hazırlama
Ekibinde görev alınması.
Bütçe performansının hedefler bazında izlenebilmesi ve sapma noktalarının tespit
edilerek yeni bütçe dönemlerine daha gerçekçi bütçe hazırlamak konusunda veri
sağlanabilmesi amaçlarıyla, planlama ve bütçe hazırlama faaliyetlerinin ve bütçe
kontrol, takip ve revizyon faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarının
yürütülmesi.
Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Müşteri İlişkileri Yöneticisi / GM-0-03-06
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri
Şirket amaç, politika ve iş hedefleri doğrultusunda
Müşteri ile STM arasında etkili, verimli ve sağlıklı
iletişimin kurulmasını, geliştirilmesi, sürekliliğini
sağlamak ve müşteri memnuniyetinin üst
seviyelerde olması için gerekli planlama, yönetim
ve stratejileri geliştirmek.
Etkin İnsan Yönetimi Eğitimi
Etkili İletişim ve İkna Teknikleri Eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Pazarlama ve Planlama
Müdürlüğü
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Müşteri isterlerini ve şirket çıkarlarını yakından izlemek, olası iş imkanlarını değerlendirerek ilgili
Direktörlükleri bilgilendirmek,
2. Şirketin işi kapsamına giren ürün ve hizmetlerin müşteri nezdinde anlaşılırlığını sağlamak; bu
amaçla şirket içi koordinasyonu sağlamak, müşteri ile görüşmelerin gerçekleştirilmesini koordine
etmek.
3. Müşteri gereksinimlerinin tam olarak anlaşılmış olduğunu kontrol etmek ve müşteri ile düzenli
olarak toplantılara katılarak temas sağlamak.
4. Personel geri bildirimlerini müşteriden düzenli olarak alarak, kişilerin bağlı oldukları Bölüm
Müdürlüklerini bireysel performansa ilişkin olarak sistematik bir biçimde bilgilendirmek.
5. Personele ilişkin müşterinin talep etmiş olduğu eğitim, seyahat ve toplantı katılım isteklerinin
koordinasyonunu KYS ve İK Müdürlüğü’ne bildirerek koordine edilmesini sağlamak.
6. Proje bazında diğer birimlerle koordinasyon sağlayarak, bilgi akışının gerçekleştirildiği toplantılara
katılmak ve organize etmek.
7. Projeler bazında başlatılması planlanan iş paketlerinin kapsamını ve süresini şirket kaynaklarının
nitelik, nicelik ve kullanılabilirliğini dikkate alarak müşteri ile müzakere etmek.
8. Müşteri taleplerinin karşılanması için ilgili Uzmanlık Grupları ve/veya Müdürlükler ile gerekli
planlamayı yapmak ve koordinasyonu sağlamak.
9. Müşteri taleplerinin, istenilen içerik ve kalitede, bütçe ve takvim gereklerine uygun olarak
karşılanmasını ve müşteri memnuniyetini sağlamak.
10. Proje faaliyetlerinin yürütülmesi aşamasında müşteri ile şirket arasında her türlü iletişim ve
koordinasyonu sağlamak.
11. Yürütülmekte olan proje faaliyetleri kapsamında, karşılaştığı aksaklık ve riskleri gidermeye yönelik
alınabilecek tedbirler konusunda önerilerde bulunmak.
12. Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek
gerçekleşmesini sağlamak.
13. Projeler kapsamında çalışan personelin müşteri ile iletişim kanallarını açmak, sağlamlaştırmak.
14. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
15. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu ile
bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Satış Fırsatlarını Artırmak
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güvenilir İlişkiler Kurmak
• Etkili İletişim
• İkna
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Etkin Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Pazarlama Uzman Yardımcısı / GM-0-03-07
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Kurumsal Pazarlama çalışmalarının
planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak.
Pazarlama İletişimi kapsamında olan marka
iletişimi, medya iletişimi, pazarlama iletişimi ve
kurum içi iletişim ile ilgili faaliyetlerin
planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak.
Halkla ilişkiler faaliyetlerinin planlanmasından ve
sürdürülmesinden sorumlu olmak. İş geliştirme ve
ihale hazırlık faaliyetlerine çeşitli alanlarda destek
olmak.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Bağlı Olduğu Bölüm: Pazarlama ve Planlama
Müdürlüğü
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Belirli Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Şirketin stratejik hedefleri ve politikaları ile müşteri odaklılık anlayışı doğrultusunda,
ilgili bölümlerle işbirliği içinde, verimli yeni müşteri temini suretiyle kurumsal müşteri
portföyünü geliştirmek, mevcut müşterilerin şirketin potansiyelinden azami ölçüde
yararlandırmak, şirketin ürün ve hizmetlerindeki piyasa payını artırmak için kurumsal
pazarlama çalışmalarını planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak.
2. STM kimliğinin oluşturulmasında ve kurumsal kimlik çalışmalarında görev almak,
3. Şirketin tanıtımının/çalışmalarının/faaliyet alanlarının medyada çeşitli araçlar ile
duyurulmasını sağlamak (basın toplantıları düzenlemek, şirketin üst düzey
yöneticilerin/müdürlerinin ilgili televizyon programlarında konuk olmalarını sağlamak,
sektörel dergilerde haber yayımlanmasını sağlamak vb.)
4. Pazarlama Bölümünün tanıtım faaliyetlerinin planlanmasını ve yürütülmesini
sağlamak ve koordine etmek (fuar, sempozyum ve seminer düzenlenmesi vb.)
5. Şirket ile hedef kitleleri arasında karşılıklı anlayış ve iyi niyet yaratmaya ve
sürdürmeye
yönelik
planlı
iletişim
çalışmalarının
planlanmasında
ve
sürdürülmesinde görev almak, (tüm personelin katılımının sağlanacağı kurumsal
etkinliklerinin düzenlemesinde her türlü koordinasyonu sağlamak)
6. Pazarın, tutum ve beklentileri üzerine araştırmalar yaparak gereken etkinlikler için
öneriler üretmek, kurum kimliği oluşturup yansıtmayı, iki yönlü iletişim akışını
sağlamak. (sponsorluk faaliyetlerinin takibi, çeşitli etkinliklerde bildiri sunumu için
teklif götürülmesi vb.)
7. Şirketin katılım sağlayacağı ulusal ve uluslararası fuarlarda stand kiralanmasında ve
standa yerleşim, lojistik faaliyetleri ve her türlü faaliyetin koordinasyonunun
sağlamak.
8. Tanıtımlarda kullanılmak üzere sabit/portatif stand, banner, afiş v.b. hazırlatmak.
9. Şirketin ve ürünlerin tanıtımını yapmak. Bu kapsamda gerekli tanıtım materyallerinin
hazırlanmasında görev almak.
10. Reklam verilebilecek dergi, gazete vs. araştırmak, koordine etmek ve, yayınlanacak
reklamların tasarımını yaptırmak yayımını takip etmek ve geliştirmek.
11. Afiş, broşür, davetiye, ajanda, takvim, logo tasarlamak ve dağıtımını sağlamak.
12. Şirket tanıtımı içerikli (baskılı) kalem, anahtarlık, masa saati, bayrak vs. gibi
eşantiyonların teminini sağlamak. Dağıtımını yapmak.
13. Yurt içinde ve dışında sektördeki her türlü gelişme ve yenilikler hakkında bilgi ve
doküman derlemek.
14. Şirket web sitesinin içeriğini sürekli güncel tutulmasını sağlamak. (Web sitesi içerik
sorumluluğu görevini yürütmek.)
15. Yurtiçi ve yurtdışı pazarlama seyahatleri kapsamında konaklama, ulaşım, vize,
hediye, sunum, broşür vb. çalışmaların koordinasyonunu sağlamak.
16. Pazarlama Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak.
17. Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
18. Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek.
19. Pazarlama süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
20. Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
21. Pazarlama Yöneticisi tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
22. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
23. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Satış Fırsatlarını Artırmak
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güvenilir İlişkiler Kurmak
• Etkili İletişim
• İkna
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Etkin Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
İdari ve Mali İşler Müdürü / GM-0-05
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İlgili mevzuatlara ve genel kabul görmüş
muhasebe standartlarına göre şirketin her türlü
mali, ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili kayıtların
tutulmasını, kaynakların en uygun şekilde
bulunmasını, kullanılmasını ve ödenmesini,
şirketin tüm idari süreçleri ile tedarik, finansman
ve fiziki güvenlik süreçlerinin yürürlükteki
mevzuatlar
doğrultusunda
yürütülmesini
sağlamak üzere gerekli kaynak planlamasını
yapmak ve bölümle ilgili yönetim faaliyetlerini
gerçekleştirmek.
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Belgesi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları,
LOGO Uygulamaları
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Yasaların, Şirket kurallarının ve projelerle ilgili sözleşmelerin gerektirdiği mali işlemleri
yapmak. Mali bilgileri üretmek, kontrol etmek, raporlamak. Projelerin genel maliyet
raporlarının hazırlanmasını ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Yasal
mevzuatın gerektirdiği defterlerin tasdik ettirilmesini, kayıtlarının tutulmasını ve hesap
planlarının ihtiyaçlara göre geliştirilmesini temin etmek. Ücret bordrolarını hazırlamak
ve zamanında personele dağıtmak, ücret ve sosyal haklarla ilgili mevzuatı takip
ederek şirket işleyişinde bunlara uygunluğu temin etmek.
2) Şirketin varlıklarının kaydını ve takibini yapmak, değerlerinin zamana karşı korunması
ve yükseltilmesi için gereken yasal işlemleri belirlemek ve yapmak.
3) Şirketin ihtiyacı olan fonların en uygun kaynaklardan temin edilmesini sağlamak. Fon
ve nakit akışı hareketlerini takip ve kontrol etmek. Şirketin bankalarla ve mali
konularla ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili ilişkilerini yürütmek.
4) Yazışmaların kaydını, dağıtımını ve arşivlemesini yapmak. Şirkete ait bina ve ofislerin
tefrişini, temizliğini, her türlü bakım / onarımını ve tesis güvenlik şartlarına
uygunluğunu sağlamak. Şirketin araçlarının idaresini ve bakımını sağlamak. Kırtasiye
ve büro malzemesi ihtiyaçlarını karşılamak. Personel güvenlik faaliyetlerini takip
etmek. Yemek temini, ulaşım ve servisi hizmetlerini yürütmek. Arşiv ve depo
faaliyetlerini yürütmek.
5) Şirketin idari ve fiziki güvenlik tüzük ve yönetmeliklerinin hazırlanmasını ve
uygulanmasını sağlamak.
6) Şirketin Stratejik ve Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu
kapsamda, yıllık bölüm hedeflerinin belirlenmesini sağlamak ve hedef
gerçekleşmelerini takip etmek.
7) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları
kapsamında, personel, yatırım, malzeme, eğitim ve seyahat planlamasını koordine
etmek.
8) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak,
performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak.
9) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim
olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer
planlama çalışmalarını yürütmek.
10) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Genel Müdür’e raporlamak.
11) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil
etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak.
12) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak.
13) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
14) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek.
15) İş geliştirme çalışmalarına gerekli bölüm desteğinin verilmesini sağlamak.
16) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
17) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Finans Grup Lideri / GM-0-05-03
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İlgili mevzuat ve genel kabul görmüş finansman
ilkelerine göre şirketin her türlü mali, ticari ve sınai
faaliyetleri ile ilgili finansman kayıtlarının
tutulmasını ve resmi-gayrı resmi raporlamalarının
düzenlenmesini ve muhasebe fişlerinin kayıt ve
kontrolünü sağlamak, hesap mutabakatlarının
teyit edilmesini takip etmek. Şirket kaynaklarının
finansal araçlar kullanılarak en verimli şekilde
değerlendirilmesi, nakit akış yönetimi ve
planlamasının
yapılması.
Finans
birimi
çalışanlarını yönetmek/ yönlendirmek.
SPK İleri Düzey Sertifikası
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Belgesi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları,
LOGO Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm:
İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Rol Türü
Yönetim
Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Finansman kayıtlarının mevzuata ve muhasebe ilkelerine göre girilmesi, finansman
tablolarının hazırlanması, raporlanması failiyetlerinin gerçekleştirilmesi.
2) Yönetimin ihtiyacı olan raporların hazırlanması, günlük nakit hareketlerin takibi,
finansman ile ilgili işlerin koordinasyonu sağlamak.
3) Tahsilat ve tediyelerin, sigorta ve teminat mektuplarının takibi.
4) Projelerin nakit akışlarının yürütülmesi.
5) Risk analizlerinin yapılarak oluşabilecek zararlar hakkında ilgililerin bilgilendirilmesi ve
çözüm önerilerinin sunulması.
6) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
7) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
8) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
9) Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışanlarını yönlendirmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği
vermek.
11) Bölüm Müdürü’nün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
12) Finans birimi çalışanlarını yönetmek/ yönlendirmek.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kıdemli Finans Uzmanı / GM-0-05-23
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İlgili mevzuat ve genel kabul görmüş finansman
ilkelerine göre şirketin her türlü mali, ticari ve sınai
faaliyetleri ile ilgili finansman kayıtlarının
tutulmasını ve resmi-gayrı resmi raporlamalarının
düzenlenmesini ve muhasebe fişlerinin kayıt ve
kontrolünü,
hesap
mutabakatlarının
teyit
edilmesini takip etmek. Şirket kaynaklarının
finansal araçlar kullanılarak en verimli şekilde
değerlendirilmesi, nakit akış yönetimi ve
planlamasının yapılması işlemlerinde Finans
Yöneticisi’nin verdiği görevleri yerine getirmek
Finans Uzmanı ve Uzman Yardımcısı’na teknik
konularda yol göstermek.
SPK Temel veya İleri Düzey Sertifikası
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları,
SAP Uygulamaları.
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Finansman kayıtlarının mevzuata ve muhasebe ilkelerine göre girilmesi, finansman tablolarının
hazırlanması, raporlanması faailiyetlerinin gerçekleştirilmesi.
2) Yönetimin ihtiyacı olan raporların hazırlanması, günlük nakit hareketlerin takibi, finansman ile
ilgili işlerin koordinasyonu sağlamak.
3) Tahsilat ve tediyelerin, sigorta ve teminat mektuplarının takibi.
4) Projelerin nakit akışlarının yürütülmesi.
5) Risk analizlerinin yapılarak oluşabilecek zararlar hakkında ilgililerin bilgilendirilmesi ve çözüm
önerilerinin sunulması.
6) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti
gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
8) Bölüm Müdürü’nün ve Finans Yöneticisi’nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu
ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Finans Uzmanı / GM-0-05-08
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İlgili mevzuat ve genel kabul görmüş finansman
ilkelerine göre şirketin her türlü mali, ticari ve sınai
faaliyetleri ile ilgili finansman kayıtlarının
tutulmasını
hesap
mutabakatlarının
teyit
edilmesini takip etmek. Nakit akış işlemlerinin
yürütülmesi (ödeme ve tahsilatlar).
SPK Temel veya İleri Düzey Sertifikası
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları,
LOGO Uygulamaları.
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
19) Finansman kayıtlarının mevzuata ve muhasebe ilkelerine göre girilmesi, finansman
tablolarının hazırlanması, raporlanması faailiyetlerinin gerçekleştirilmesi.
20) Yönetimin ihtiyacı olan raporların hazırlanması, günlük nakit hareketlerin takibi,
finansman ile ilgili işlerin koordinasyonu sağlamak.
21) Tahsilat ve tediyelerin, sigorta ve teminat mektuplarının takibi.
22) Projelerin nakit akışlarının yürütülmesi.
23) Risk analizlerinin yapılarak oluşabilecek zararlar hakkında ilgililerin bilgilendirilmesi ve
çözüm önerilerinin sunulması.
24) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
25) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
26) Bölüm Müdürü’nün ve Finans Yöneticisi’nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde
görev almak.
27) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
28) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Finans Uzman Yardımcısı / GM-0-05-24
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İlgili mevzuat ve genel kabul görmüş finansman
ilkelerine göre Finans Yöneticisi tarafından talep
edilen finansman işlemlerinin yürütülmesi.
Deneyim Gereksinimi
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
0-3 Yıl
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları,
SAP Uygulamaları.
Yabancı Dil Bilgisi
Orta derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Finansman kayıtlarının mevzuata ve muhasebe ilkelerine göre girilmesi,
2) Finans Yöneticisi ve Kıdemli Finans Uzmanı tarafından talep edilen raporların hazırlanması,
günlük nakit hareketlerin takibi, finansman ile ilgili işlerin koordinasyonu sağlamak.
3) Tahsilat ve tediyelerin, sigorta ve teminat mektuplarının takibi.
4) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
5) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti
gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
6) Bölüm Müdürü ve Finans Yöneticisi’nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
7) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
8) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu
ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Güvenlik Grup Lideri / GM-0-05-05
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
STM A.Ş. Tesislerinin ve bu tesislerde barınan,
personel, teçhizat, araç, gereç, bilgi gibi her türlü
unsurun korunmasını ve güvenliğini STM A.Ş.
Güvenlik Yönetmeliği çerçevesinde sağlamak için
gerekli tedbirleri almak, alt yüklenici firma
üzerinden
istihdamı
sağlanan
Güvenlik
Görevlilerinin yönetimini ve koordinasyonunu
sağlamak, tesis güvenlik belgesi işlemlerini
yürütmek.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Orta düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Güvenlik Hizmetlerinin aksamaması için gerekli tedbirleri almak, kontrolleri yapmak,
varsa eksiklikleri tespit etmek ve gidermek.
2) Koruma Planı çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak.
3) Müracaat, Nöbet kulübesi ve Genel Güvenlik görev noktalarında görev alan Güvenlik
Personelinin kontrollerini yapmak.
4) Özel Güvenlik Teşkilatının araç ve donatımının(silah ve mühimmat dahil) koruma
bakım zamanlarını takip etmek ve söz konusu araçların her an hizmete hazır
bulundurulmasını sağlamak.
5) Kullanılan silah ve techizatın emniyet altında muhafazasını sağlamak ve Güvenlik
Görevlilerine mesai süreleri içinde teslimini yapmak.
6) Güvenlik Yönetmeliğini gelişen durumlar karşısında güncellemek.
7) Tesis Güvenlik Belgesi işlemlerini yürütmek ve gerekli işlemlerin tümünü üstlenmek.
8) Personel Güvenlik Brifinglerinin takibi ve kontrolünü yapmak.
9) Yangın ve Afet güvenliği ile ilgili önlemleri almak.
10) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
11) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
12) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Muhasebe Grup Lideri / GM-0-05-02
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İlgili mevzuatlar ve genel kabul görmüş
muhasebe ilkelerine göre şirketin her türlü mali,
ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili kayıtların
tutulmasını, resmi-gayrı resmi raporlamalarının
düzenlenmesini, vergilemelerle ilgili her türlü
resmi beyanın zamanında ve tam olarak yerine
getirilmesini sağlamak, YMM ve yönetim
raporlarının hazırlanması, iç ve dış denetimlerin
takip ve koordinasyonu gibi konulardaki
faaliyetleri yürütmek ve Muhasebe birimi
çalışanları yönetmek/ yönlendirmek.
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Belgesi,
UFRS, Denetim, Vergi Mevzuatı Alanlarında
Eğitim Sertifikaları,
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları,
SAP Uygulamaları,
LOGO ve Diğer Paket Program Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1)
2)
3)
4)
5)
Muhasebe kayıtlarının mevzuatlara ve muhasebe ilkelerine göre hazırlanması.
Mali tabloların, beyannamelerin hazırlanması.
Yönetim tarafından talep edilen raporların ve YMM raporlarının hazırlanması.
Resmi defter tasdik işlemlerinin takibi.
İç ve dış denetimlerde istenen bilgilerin hazırlanması, mali işler ve muhasebe ile ilgili
diğer işlerin koordinasyonunun sağlanması.
6) Muhasebe ile ilgili yazışmaları hazırlamak, mevzuatla ilgili görüş bildirmek, evrakların
uygunluğunu sağlamak ve kontrol etmek.
7) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
8) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
9) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
10) Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışanlarını yönlendirmek.
11) Bölüm faaliyet raporlarınının hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli
desteği vermek.
12) Bölüm Müdürü’nün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
13) Muhasebe birimi çalışanlarını yönetmek ve yönlendirmek.
14) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
15) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kıdemli Muhasebe Uzmanı / GM-0-05-25
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İlgili mevzuatlar ve genel kabul görmüş
muhasebe ilkelerine göre şirketin her türlü mali,
ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili kayıtların
tutulmasını, resmi-gayrı resmi raporlamalarının
düzenlenmesini, vergilemelerle ilgili her türlü
resmi beyanın zamanında ve tam olarak yerine
getirilmesini sağlamak, mali tablolar, YMM ve
yönetim raporlarının hazırlanması, muhasebe
fişlerinin
kayıt
ve
kontrolü,
hesap
mutabakatlarının teyit edilmesi ve takip edilmesi
gibi konulardaki faaliyetleri yürütmek ve
Muhasebe Uzmanı, Muhasebe Uzman Yardımcısı
ve Muhasebe Elemanı’nı teknik konularda
yönlendirmek.
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Belgesi
UFRS, Denetim, Vergi Mevzuatı Alanlarında
Eğitim Sertifikaları,
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları,
LOGO ve Diğer Paket Program Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1)
2)
3)
4)
Muhasebe kayıtlarının mevzuatlara ve muhasebe ilkelerine göre hazırlanması.
Mali tabloların, beyannamelerin hazırlanması.
Yönetim tarafından talep edilen raporların ve YMM raporlarının hazırlanması.
İç ve dış denetimlerde istenen bilgilerin hazırlanması, mali işler ve muhasebe ile ilgili diğer
işlerin koordinasyonunun sağlanması.
5) Muhasebe ile ilgili yazışmaları hazırlamak, mevzuatla ilgili görüş bildirmek, evrakların
uygunluğunu sağlamak ve kontrol etmek.
6) Muhasebe fişlerinin kayıt ve kontrolü, hesap mutabakatlarının teyit ve takip edilmesi.
7) Muhasebe ile ilgili yazışmaları hazırlamak, mevzuatla ilgili görüş bildirmek, evrakların
uygunluğunu sağlamak ve kontrol etmek.
8) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
9) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti
gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
10) Bölüm Müdürü’nün ve Muhasebe Yöneticisi’nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev
almak.
11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu
ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Muhasebe Uzmanı / GM-0-05-07
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İlgili mevzuatlar ve genel kabul görmüş
muhasebe ilkelerine göre şirketin her türlü mali,
ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili kayıtların
tutulmasını ve resmi-gayrı resmi raporlamalarının
düzenlenmesini, vergilemelerle ilgili her türlü
resmi beyanın zamanında ve tam olarak yerine
getirilmesini sağlamak, muhasebe fişlerinin kayıt
ve kontrolü, hesap mutabakatlarının teyit ve takip
edilmesi işlemlerini yürütmek.
UFRS, Denetim, Vergi Mevzuatı Alanlarında
Eğitim Sertifikaları,
Serbest Muhasebeci ve Mali Müşavirlik Stajeri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları,
SAP Uygulamaları,
LOGO ve Diğer Paket Program Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Muhasebe kayıtlarının mevzuatlara ve muhasebe ilkelerine göre girilmesi, mali tabloların,
beyannamelerin, yönetimin, bölüm müdürlerinin ve proje yöneticilerinin ihtiyacı olan
raporların hazırlanması, muhasebe fatura ve evraklarının takibi, mali işler ve muhasebe ile
ilgili işlerin koordinasyonunun sağlanması.
2) Muhasebe ile ilgili yazışmaları hazırlamak, evrakların imza, takip ve kontrol işlemlerinin
tamamlamak.
3) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti
gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
5) Bölüm Müdürü’nün ve Muhasebe Yöneticisi’nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde
görev almak.
6) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
7) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Muhasebe Uzman Yardımcısı / GM-0-05-10
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Muhasebenin temel kavramları ve genel kabul
görmüş
muhasebe
ilkeleri
çerçevesinde
muhasebe kayıtlarını tutmak, dosyalama ve
arşivleme yapmak, beyanname işlemlerini,
raporlamaları takip etmek, kasa, banka, müşteri
ve satıcı mutabakatlarını güncellemek, SGK,
Vergi Daireleri ve şirketin ilişkisi olan diğer
yerlerde iş takibi yapmak, resmi defter, kayıt ve
belgelerin düzenlenmesi ve korunmasından
sorumlu olmak.
Temel Muhasebe Eğitim Sertifikası
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları,
SAP Uygulamaları,
LOGO ve Diğer Paket Program Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Orta düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Muhasebe kayıtlarının muhasebe ilkelerine göre girilmesi, fişlerin dosyalaması
Seyahatlerin takibi.
Kasa ve bankaların, alıcı ve satıcı faturalarının mutabakatının sağlanması.
SGK, vergi dairesi ve diğer resmi dairelerdeki işlemlerin takibi.
Evrakların imza, takip ve kontrol işlemlerinin tamamlamak.
Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
8) Bölüm Müdürü’nün ve Muhasebe Yöneticisi’nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde
görev almak.
9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Muhasebe Elemanı/ GM-0-05-12
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Muhasebe fişlerinin kayıt altına alınması,
dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi,
kasa, banka, müşteri ve satıcı mutabakatlarını
güncellemek, SGK, Vergi Daireleri ve şirketin
ilişkisi olan diğer yerlerde iş/evrak takibi yapmak.
Temel Muhasebe Eğitim Sertifikası.
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0-3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları,
LOGO ve Diğer Paket Program Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Orta düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Muhasebe kayıtlarının muhasebe ilkelerine göre girilmesi, fişlerin dosyalaması.
Seyahatlerin takibi.
Kasa ve bankaların, alıcı ve satıcı faturalarının mutabakatının sağlanması.
SGK, vergi dairesi ve diğer resmi dairelerdeki işlemlerin takibi.
Evrakların imza, takip ve kontrol işlemlerinin tamamlamak.
Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
8) Bölüm Müdürü’nün ve Muhasebe Yöneticisi’nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde
görev almak.
9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Tedarik Grup Lideri / GM-0-05-04
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde
karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli,
zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı
işlemlerini gerçekleştirmek, Tedarik Uzmanı
Tedarik Uzman Yardımcısı ve Tedarik Elemanı’nı
teknik konularda yönlendirmek.
Gümrük Müşavirlik Belgesi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi düzeyde İngilizce bilmek.
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli,
zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek.
2) Alt Sözleşme Yönetim Planı projesi kapsamında alt sözleşme yoluyla tedarik edilecek
olan ihtiyaçların tedarik işlemlerini yerine getirmek.
3) Satın alınan ürün ve hizmetlerin prosedürlere göre, giriş kabul kontrollerini yerine
getirilmesini sağlamak.
4) Proje yöneticileri ve bölüm müdürleri tarafından, Alt Yüklenici Adayı firmaların
değerlendirme formlarının asıllarını, AYSY ekibi adına dosyalayarak muhafaza etmek.
5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
6) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Tedarik Uzmanı / GM-0-05-09
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde
karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli,
zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı
işlemlerini gerçekleştirmek, Tedarik Uzman
Yardımcısı ve Tedarik Elemanı’nı teknik
konularda yönlendirmek.
Gümrük Müşavirliği Belgesi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Orta düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli,
zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek.
2) Alt Sözleşme Yönetim Planı projesi kapsamında alt sözleşme yoluyla tedarik edilecek
olan ihtiyaçların tedarik işlemlerini yerine getirmek.
3) Satın alınan ürün ve hizmetlerin prosedürlere göre, giriş kabul kontrollerini yerine
getirilmesini sağlamak.
4) Proje yöneticileri ve bölüm müdürleri tarafından, Alt Yüklenici Adayı firmaların
değerlendirme formlarının asıllarını, AYSY ekibi adına dosyalayarak muhafaza etmek.
5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
6) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Tedarik Elemanı / GM-0-05-11
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde
karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli,
zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı
işlemlerini gerçekleştirmek ve Tedarik Uzmanına
destek vermek.
Gümrük Müşavirliği sertifikası
Satın Alma sertifikası
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
0
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları.
Yabancı Dil Bilgisi
Orta düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli,
zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek.
2) Alt Sözleşme Yönetim Planı projesi kapsamında alt sözleşme yoluyla tedarik edilecek
olan ihtiyaçların tedarik işlemlerini yerine getirmek.
3) Satın alınan ürün ve hizmetlerin prosedürlere göre, giriş kabul kontrollerini yerine
getirilmesini sağlamak.
4) Proje yöneticileri ve bölüm müdürleri tarafından, Alt Yüklenici Adayı firmaların
değerlendirme formlarının asıllarını, AYSY ekibi adına dosyalayarak muhafaza etmek.
5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
6) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
İdari İşler Grup Lideri / GM-0-05-01
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Personel çalışma ortamının, ofis düzeninin,
haberleşme ve ulaştırma ihtiyaçlarının temini,
koordinasyonu ve korunması, İdari İşler Uzmanı
ve İdari İşler Uzmanı Yardımcısını idari konularda
yönlendirmek.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler
Müdürlüğü
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Orta düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bina ve çevresinin temizlik tertip ve düzenin sağlanması, Evrak akışının sağlanması,
haberleşme ihtiyacının sağlanması, bina ile ilgili teknik işlerin ve boya badana işlerinin
yürütülmesi, araç sevk planlamasının yapılması, temizlik malzemeleri ve kırtasiye
malzemelerinin temin edilmesi, yemek planlamasının yapılması, bina bakım onarım
işlerinin yapılması/yaptırılması, döşeme mobilya mefruşat planlamasının yapılması.
2) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
3) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
5) Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışanlarını yönlendirmek.
6) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği
vermek.
7) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
İdari İşler Uzmanı / GM-0-05-06
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Personel çalışma ortamının, ofis düzeninin,
haberleşme ve ulaştırma ihtiyaçlarının temini,
koordinasyonu ve korunması ve resmi yazışma
evrak işlemlerinin yürütülmesi hususunda İdari
İşler Şefi ile birlikte çalışır.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Orta düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bina ve çevresinin, temizlik tertip ve düzenin sağlanması, Evrak akışının sağlanması,
haberleşme ihtiyacının sağlanması, bina ile ilgili teknik işlerin ve boya badana işlerinin
yürütülmesi, araç sevk planlamasının yapılması, temizlik malzemeleri ve kırtasiye
malzemelerinin temin edilmesi, yemek planlamasının yapılması, bina bakım onarım
işlerinin yapılması/yaptırılması, döşeme mobilya mefruşat planlamasının yapılması.
2) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
3) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
4) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
5) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
6) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Proje Takip Uzmanı / GM-0-05-13
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Müşteride veya şirket içerisinde bağlı bulunduğu
Daire
Başkanlığı/Şube
Müdürlüğü/Bölüm
Müdürlüğü/Direktörlükler’de yürütülen proje ve
faaliyetlere destek sağlamak.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Projelerin durumları hakkında tüm bilgi koordinasyonunun sağlanması ve ilgili
makamlarla koordine edilmesi.
2) Proje ile ilgili toplantıların, süreç girdilerinin ve çıktıların tesliminin, sunuş ve proje
raporlarının hazırlanmasının koordinasyonu.
3) Bağlı bulunduğu birim ile şirket veya müşteri arasındaki yazışmaların yapılması,
takip edilmesi ve dosyalanması.
4) Sözleşme gereği yüklenici tarafından teslim edilmesi gereken dokümanların takip
edilmesi.
5) İhtiyaç duyulan konularda Bilgi Notu veya brifing hazırlanması.
6) Proje raporlarının hazırlanması.
7) Toplantılarda raportörlük yapılması.
8) Bağlı bulunulan bölüm/proje faaliyetlerinin yürütülmesine temel teşkil eden
dokümantasyonun oluşturulması, muhafaza edilmesi, güncellenmesi ve kullanıma
uygun hale getirilmesi.
9) Uygulamaya yönelik prosedür, form oluşturulması ve ihtiyaçlara paralel olarak
geliştirilmesi.
10) Miadlı evrakın takibinin yapılması ve bu konuda personele hatırlatmalarda
bulunulması.
11) İmzalanarak yürürlüğe alınan sözleşmelerin ilgili bölüm/kişilere dağıtılması.
12) Proje dokümantasyon takibinde STM tarafından görevlendirilmiş ilgili kişiler ile
gerekmesi durumunda birlikte çalışılarak, SSM ve STM arasında gerçekleşen
aktivitelerde koordinasyonun sağlanmasına yardımcı olunması.
13) Proje hakedişlerine ilişkin gözden geçirme durum raporlarının ve tutanakların
incelenmesi.
14) Meslek/Branşına uygun dokümanların (CDRL, CBS vb.) incelenmesine
katılım/destek verilmesi.
15) Açık İşlem Maddelerinin takibi.
16) Görevlendirilen projeler kapsamında gerçekleştirilen toplantılara ve çalışmalara
katılım/destek sağlanması.
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Sekreter/ GM-0-05-14
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Çalışma ortamında yazılı ve sözlü iletişimin
koordinasyonunu sağlamak, gerekli bilgileri
dosyalamak/arşivlemek,
karşılama
ve
uğurlamaları düzenlemek,
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Orta düzeyde İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Çalışma ortamında yazılı ve sözlü iletişimin koordinasyonunu sağlamak, gerekli
bilgileri dosyalamak/arşivlemek, karşılama ve uğurlamaları düzenlemek , ziyaret ve
kabul organizasyonu yapmak, telefon iletişimini sağlamak, gelen bildirimleri ilgilisine
aktarmak ve evrak akışı ile resmi yazışmaları yürütmek.
2) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
3) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
4) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Büro Elemanı / GM-0-05-15
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Çalışma ortamının, ofis düzeninin, haberleşme ve
ulaştırma ihtiyaçlarının temini, koordinasyonu ve
korunması, şirket dışındaki işlerin takibi.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
-
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bina ve çevre güvenliğinin sağlanması, temizlik tertip ve düzenin sağlanması, Evrak
akışının sağlanması, haberleşme ihtiyacının sağlanması, bina ile ilgili teknik işlerin ve
boya badana işlerinin yürütülmesi, araç sevk planlamasının yapılması, temizlik
malzemeleri ve kırtasiye malzemelerinin temin edilmesi, yemek planlamasının
yapılması, bina bakım onarım işlerinin yapılması/yaptırılması, döşeme mobilya
mefruşat planlamasının yapılması, şirket dışındaki işlerin takibi.
2) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
3) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
4) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
5) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
6) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Şoför / GM-0-05-16
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirket araçlarının takibi, sigorta ve bakımlarının
yapılması, makam ve şirket araçlarının şehir içi ve
dışında kullanılması, evrak ve taşınabilir eşya ile
çalışan ulaşımın sağlanması,
araçlarının
kullanılması.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
Yabancı Dil Bilgisi
-
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirkete ait araçların bakım, onarım, sigortalarının takibi, evrak ve personel ulaşımının
sağlanması, makam araçlarının kullanımı.
2) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
3) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
5) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
6) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Servis Görevlisi-Hizmetli / GM-0-05-17
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Çalışma ortamının, ofis düzeninin, tuvaletlerin
bahçe ve kapı önlerinin temizliği, bakımı, her türlü
içeceğin hazırlanması ve servisi, yemek servisinin
organizasyonu.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler
Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
Yabancı Dil Bilgisi
-
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bina ve çevresininbakımı, temizlik, tertip ve düzeninin sağlanması, yiyecek ve
içeceklerin hazırlanıp servis edilmesi, bardak, tabak, çatal, kaşık ve benzerlerinin
temizliği, bahçe bakımı, cam ve kapıların silinmesi, çöplerin toplanıp atılması,
tuvaletlerin temizlik ve hijyeninin sağlanması.
2) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
3) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
•
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Yönetici Asistanı/ GM-0-05-18
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Çalışma ortamında yazılı ve sözlü iletişimin
koordinasyonunu
sağlamak,
Üst
Düzey
Yöneticilerin (Genel Müdür ve Genel Müdür
Yardımcısı) çalışma takvimini ve günlük
faaliyetlerini organize etmek. Yönetim Kurulu
toplantılarında
gerekli
koordinasyonun
sağlanması ve kayıt işlemlerinin takip edilmesi.
-
Yönetici Asistanlığı Sertifikası
İletişim Teknikleri Eğitimi
Telefonda Etkili İletişim Eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Destek
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Çalışma ortamında yazılı ve sözlü iletişimin koordinasyonunu sağlamak, protokol faaliyetlerini
yürütmek.
2) Yöneticisinin çalışma takvimini ve günlük faaliyetlerini (Toplantı, Randevu, Seyahat, Konaklama,
Misafir İlişkileri v.b.) organize etmek.
3) Evrak akışı ve resmi yazışmaları yürütmek, dosyalama ve arşivleme faaliyetlerini gerçekleştirmek.
4) Yönetim Kurulu toplantılarında gerekli koordinasyonu sağlamak ve talep edilmesi halinde Yönetim
Kurulu üyelerinin idari faaliyetlerini koordine etmek.
5) Ofis araç ve gereçlerinin çalışır durumda olması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
6) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
7) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu ile
bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Bütçe Sorumlusu
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Bütçe hazırlama,, kontrol, takip ve revizyon
faaliyetlerini yürütmek. Bu konularda gerekli
koordinasyon, organizasyon, veri toplama, veri
analiz, veri işleme ve konsolidasyon; izleme,
değerlendirme, geri besleme ve raporlama
çalışmalarını yapmak. Bütçe hedeflerinin ve
performansının izlenmesi, değerlendirilmesi ve
iyileştirilmesi için gereken faaliyetleri yürütmek.
Senaryo analizi bazında, gelecek dönemler
itibariyle daha gerçekçi hedefler belirlenmesini ve
planlama faaliyetlerinin etkinliğinin arttırılmasını
sağlamak.
Muhtemel projelerin maliyetini
hesaplamak
ve
Yönetimi
bu
konuda
bilgilendirilmesi
Bütçe Eğitimi
Temel Muhasebe Eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Md.lüğü
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. Projelerin Gelir (fatura) bedellerinin dönemsel ve Sözleşme bazlı olarak planlanması ve
bütçelenmesi.
2. Projelerin gider kalemlerinin ve bedellerinin dönemsel olarak planlanması ve bütçelenmesi.
3. Yıllık ortalama döviz kuru tahmini yapabilmek üzere, geçmiş yıla ait döviz kuru analizinin
Finans Yöneticisi ile birlikte yapılması.
4. Bölüm Müdürleri / Proje Yöneticileri’nden sağlanan verilerin işlenmesi ve Proje/Bölüm Bütçe
Tablolarının oluşturulması.
5. Proje / Bölüm Bütçe Tablolarının konsolide edilmesi ve Şirket mali tablolarına dönüştürülmesi.
6. Konsolide edilmiş bütçe rakamlarının, yıllık bütçe hedefleri ile uyumlu olduğunun kontrol
edilmesi.
7. Bütçe rakamlarının YK’ya sunulması ve onaylanması aşamasında gereken izleme,
koordinasyon, kontrol ve düzenleme faaliyetlerinin yürütülmesi.
8. Bütçe rakamlarının onaylanmasını takiben, bütçe kontrol, takip ve revizyon faaliyetlerine
başlanması.
9. Personel alımı işlemleri öncesinde doldurulan Personel İstihdam Talep Formu ve Mülakat
Değerlendirme Formu üzerinde yer alan personel taleplerinin bölüm / proje bütçelerinde
planlanmış olup olmadıklarının ve eğer planlanmışsa, planlanan personel niteliği
(ücretlendirmeye esas kadro) ve sayısı ile karşılaştırmasının yapılması ve uygun
hesaplamaların ve bilgilendirmenin Form üzerinde kayıt edilerek paraflanması. Gerçekleşme
işlemlerinin ilgili bütçe tablolarına işlenmesi
10. Projelerde gerçekleşen gelirlerin (fatura) dönem ve bedel bazında Muhasebe Birimi ile
koordinasyon sağlanarak takip edilmesi ve bütçe tablolarına işlenmesi.
11. Bütçe Revizyonu’na veri sağlamak üzere, döviz kuru ve enflasyon değişimlerinin dönem
bazında izlenmesi.
12. Bölüm Müdürleri / Proje Yöneticileri ile koordinasyon sağlanarak, Bölümlerin / Projelerin gelir
ve gider (personel,malzeme, yatırım, eğitim, müşteriye teslim edilecek malzeme, destek
teçhizatı, müşteri eğitimi, seyahat vb.) kalemlerinde meydana gelen gelişmelerin ve
değişmelerin izlenmesi ve gerektikçe bütçe tablolarına yansıtılarak bütçe rakamlarının revize
edilmesi.
13. Muhtemel projeler için maliyet hesaplama sürecinde Proje Yöneticileri ve İş Geliştirme
Yöneticilerinden alınan bilgiler doğrultusunda proje maliyetinin hesaplanması, İMİ Müdürü’nün
onayına istinaden ilgili yöneticilerin bilgilendirilmesi
14. Gelişme aşamasında olan ve bütçeye dahil edilmesi kararlaştırılan projelerin veya Sözleşmeye
bağlanan projelerin Proje Yöneticisi / Sözleşmeler Müdürlüğü ile koordinasyon sağlanarak
izlenmesi ve bütçe / planlama altyapısının oluşturularak takip işlemlerine başlanması.
15. Olağan ve/veya olağanüstü bütçe revizyon gerekliliği dönemlerinde, Planlama ve Bütçe
Hazırlama Faaliyetlerinin ilk aşamadan itibaren sonuca kadar yürütülmesi.
16. Bütçe ile ilgili süreçlerin Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak takip edilmesi / güncellenmesi.
17. Bütçe kontrol, takip ve revizyon faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarının
yürütülmesi.
18. Proje ve Bölüm bütçelerinin sapma metriklerinin hesaplanması, YBS’ye girilmesi, sapmaların
sebeplerinin araştırılması ve ilgili Proje Yöneticileri’nin ve Bölüm Müdürleri’nin bilgilendirilmesi.
19. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
20. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu
ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Ücretlendirme ve Raporlama Grup Lideri/GM-0-05-21
Görevin Özeti
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Çalışanların ücret bordrolarının mevzuat hükümleri
çerçevesinde hazırlanması ve Alt İşveren(ler)
üzerinden çalışanların SGK bildirimlerinin takip
edilerek, uygunsuzlukların düzeltilmesi için gerekli
koordinasyonun
sağlanması.Sosyal
Güvenlik
Mevzuatı, İş Hukuku ve çalışma yaşamını ilgilendiren
diğer tüm mevzuat değişikliklerinin takip edilerek, İdari
ve Mali İşler Bölümü açısından gerekli düzenlemelerin
yapılması. İdari ve Mali İşler Müdürlüğü’nün
sorumluluk
alanındaki
süreçlerin
geliştirilmesi/güncellenmesi ve
Kalite Süreçleri
çerçevesinde uyumluluklarının sağlanması.Mevzuat,
personel hakedişleri, SGK Prim/Vergi oranları
değişiklikleri hakkında Üst Yönetim ve Yönetim
Kurulu’nu
bilgilendirmek
amacı
ile
gerekli
raporlamaların hazırlanması. Ücretlendirme ve
Raporlama
birimi
çalışanlarını
yönetmek/
yönlendirmek.
Sosyal Güvenlik Uzmanlığı Sertifikası
Bordro Uygulamaları Eğitim Sertifikası
İş Kanunu ve Uygulamaları Eğitim Sertifikası
SGK Kanunu ve Uygulamaları Eğitim
Sertifikası
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10 Yıl
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
SAP Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm:
İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Destek
Operasyon
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25 % 50-75 %75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1. KYS ve İK Müdürlüğü tarafından hazırlanan “Aylık Personel Bilgileri” raporu doğrultusunda,
kullanımda olan paket program üzerinden Ücret bordrolarını hazırlamak ve e-kurum üzerinden
personele ulaştırılmasını sağlamak.
2. Seyahat ve harcırah ödemeleri ile ilgili bilgilerin Muhasebe biriminden zamanında talep
edilerek bordro sistemine işlenmesini sağlamak.
3. Zaman Çizelgesi (Puantaj) kayıtlarını ilgili personelden temin etmek ve vergili, vergisiz proje
çalışanlarının ücret bordrolarını vergi mevzuatına uygun şekilde düzenlemek.
4. Ücret ve sosyal haklarla ilgili mevzuatı takip ederek hakedişlerin yasal mevzuata uygunluğunu
temin etmek.
5. Ücret ödemelerinin bankaya aktarılabilmesi amacı ile Finans birimiyle gerekli koordinasyonu
sağlamak.
6. Aylık Bildirgeler için gerekli veriyi Muhasebe birimi ile paylaşmak.
7. Alt İşveren’in aylık bildirgelerini mevzuat kuralları çerçevesinde yapması için gerekli denetimleri
yapmak ve gerektiğinde düzeltmeleri talep etmek.
8. İdari ve Mali İşler Müdürlüğü’nün tüm işlemlerini yürürlükteki mevzuat hükümleri kapsamında
Kalite Süreçleri çerçevesinde tanımlamak ve mevzuat değişikliklerini takip ederek gerektiğinde
güncellemek.
9. Üst Yönetim ve Yönetim Kurulu’na Uluslar Arası Finans Standartları kapsamında çalışanların
hakedişleri ve personel maliyetleri ile ilgili gerekli raporlamaları yapmak.
10. Tüm yasal mevzuat işlemlerinde Şirket Avukatı ile koordinasyon içerinde çalışmak. Gerekli
durumlarda Yönetim/Yönetim Kurulu’na raporlamalar yapmak.
11. Personel maliyetleri ile ilgili raporlamalar hazırlamak ve gerekli durumlarda Yönetim/Yönetim
Kurulu’na sunmak.
12. Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak
planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek sağlamak.
13. Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
14. Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek.
15. Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
16. Ücretlendirme ve Raporlama birimi çalışanlarını yönetmek/yönlendirmek.
17. Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışanlarını yönlendirmek.
18. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
19. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu
ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Vergi ve Mali Kontrol Grup Lideri / GM-0-05-22
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Güncel vergi mevzuatlarını takip ederek yönetimi
ve ilgili birimleri zamanında bilgilendirmek,
mevzuatın gerektirdiği uygulama esaslarına göre
yapılacak işlemleri belirlemek veya görüş
bildirmek, denetim standartları ve genel kabul
görmüş muhasebe ilkelerine göre şirketin her
türlü mali ve sınai faaliyetleri ile ilgili yapılan
kayıtları, ödeme işlemlerini, raporları ve mali
tabloları kontrol etmek, tespit edilecek hataların
düzeltilmesini sağlamak için ilgili birimleri
yönlendirmek.
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Belgesi,
UFRS, Denetim, Vergi Mevzuatı Alanlarında
Eğitim Sertifikaları.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10 Yıl
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları,
Diğer Paket Program Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Vergi beyannamelerini hazırlamak
Vergi planlaması ve kontrolünü yapmak
Diğer Sözleşmeler ve bölümlere vergi danışmanlığı hizmeti vermek
Dış denetçiler ile koordinasyonu sağlamak ve ilişkileri yönetmek.
İç kontrolün yeterliliğini sağlamak,
Kayıtların güvenilirliğini teftiş etmek,
Finansal denetim açısından mali tablolara temel oluşturan muhasebe bilgilerinin
doğruluk ve güvenilirliğini araştırmak, bu bilgileri elde etmek için kullanılan kayıt
ortamı ve raporlama sistemini gözden geçirmek, hata ve yolsuzlukları ortaya
çıkarmak ve önlemek.
8. Değişen vergi mevzuatlarının güncel durumu takip edilerek yönetimi ve diğer birimleri
zamanında bilgilendirmek, mevzuatın gerektirdiği uygulama esaslarına göre
yapılacak işlemleri belirlemek veya görüş bildirmek,
9. Denetim standartları ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre şirketin her
türlü mali ve sınai faaliyetleri ile ilgili yapılan kayıtları, ödeme işlemlerini, raporları ve
mali tabloları kontrol etmek,
10. Kontrol sonrası ortaya çıkabilecek hataların düzeltilmesini sağlamak için ilgili birimleri
yönlendirmek.
11. Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
12. Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
13. Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
14. Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışanlarını yönlendirmek.
15. Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği
vermek.
16. Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
17. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
18. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Sözleşmeler Müdürü / GM-0-04
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirketin diğer firma(lar)ın/kurumların/kişilerin bir
amacı gerçekleştirmeye yönelik karşılıklı taahhüt
ve yükümlülük içine girdikleri tüm sözleşmelere
ilişkin faaliyetlerin süreçlere uygun olarak
yürütülmesini sağlamak üzere gerekli kaynak
planlamasını yapmak ve bölümle ilgili yönetim
faaliyetlerini gerçekleştirmek.
Proje Yönetimi eğitimi,
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi,
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Projeler ve projeler ile ilgili olmayan teklif/sözleşme/alt sözleşme çalışmaları
kapsamında; teklif hazırlama, sözleşme hazırlama, sözleşme müzakereleri, sözleşme
imza ve sözleşme yönetimi aşamalarını, teklif hazırlama ve sözleşmeler prosedürleri
ile diğer kalite gerekleri uyarınca ilgili Bölüm ve Direktörlükler ile gerekli
koordinasyonu sağlayarak yönetmek. Bu kapsamdaki bölüm içi çalışmaları
yönlendirmek, izlemek, zamanında yapılmasını temin etmek ve karşılaşılan
problemlerin çözülmesini sağlamak.
2) Sözleşme süreçlerinin uygulanmasını sağlamak ve süreçlerin verimliliğini takip ederek
gerekli iyileştirmeleri yapmak.
3) Teklif hazırlama sürecinin uygulanmasına yönelik gerekli şirket içi eğitimleri
gerçekleştirmek.
4) Şirketin Stratejik ve Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu
kapsamda, yıllık bölüm hedeflerinin belirlenmesini sağlamak ve hedef
gerçekleşmelerini takip etmek.
5) Bölüm faaliyetlerinin bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek
yürütülmesini sağlamak.
6) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama/güncelleme
çalışmaları kapsamında, personel, yatırım, malzeme, eğitim ve seyahatlare yönelik
gerekli bütçe girdilerini oluşturmak.
7) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak,
performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak.
8) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim
olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer
planlama çalışmalarını yürütmek. Mevcut personelin yetkinliğinin artırılması
kapsamında, uzmanlık geliştirme planlarının hazırlanmasını koordine etmek ve
uygulanmasını sağlamak,
9) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri ve karşılaşılan sorunları Genel Müdür’e
raporlamak.
10) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil
etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak.
11) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak.
12) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek.
13) Bölüm personelinin, şirket tarafından konulmuş olan kurallara uyup uymadığını takip
etmek, uymamaları durumunda gerekli önlemleri almak.
14) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
15) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Sözleşme Yöneticisi / GM-0-04-01
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Proje Yönetimi eğitimi
Sözleşmeler Müdürü tarafından görevlendirildiği
sözleşmelere ilişkin hazırlık, planlama, geliştirme,
müzakere ve yönetim faaliyetlerini STM Kalite
Sisteminde tanımlı süreçlere uygun olarak diğer
bölümler/kişiler ile yakın koordinasyon içinde
gerçekleştirmek
ve şirket/bölüm içerisinde
belirlenen kurallar/yönetmeliklerin gerekliliklerini
yerine getirmek, Sözleşme Uzmanını ve Avukatı
teknik konularda yönlendirmek.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Sözleşmeler Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Projeler kapsamındaki teklif/sözleşme/alt sözleşme çalışmaları kapsamında teklif
hazırlık, sözleşme hazırlama, sözleşme müzakereleri, sözleşme imza ve sözleşme
yönetimi aşamalarında görev almak. Bu aşamalarda gerekli dokümantasyon
faaliyetlerini gerçekleştirmek, gözden geçirme çalışmalarına dahil olmak, ilgili
toplantılara katılmak, ilgili Bölüm ve Direktörlükler ile koordinasyon sağlamak.
2) Bölüm içerisinde gerçekleştirilen proje dışı sözleşme çalışmalarına destek vermek.
3) Projeler ve projeler ile ilgili olmayan sözleşme faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
4) Sözleşme çalışmaları kapsamında yürüttüğü her türlü faaliyetle ilgili olarak Bölüm
Müdürü’nü bilgilendirmek.
5) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında
ve güncellenmesinde, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm
Müdürü’ne destek sağlamak.
6) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
7) Sözleşmeler ile ilgili süreç geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
8) Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışmalarını yönlendirmek.
9) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği
vermek.
10) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Sözleşme Uzmanı / GM-0-04-02
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sözleşmeler Müdürü tarafından görevlendirildiği
sözleşmelere ilişkin hazırlık, planlama, geliştirme,
müzakere ve yönetim faaliyetlerini STM Kalite
Sisteminde tanımlı süreçlere uygun olarak diğer
bölümler/kişiler ile yakın koordinasyon içinde
gerçekleştirmek
ve şirket/bölüm içerisinde
belirlenen kurallar/yönetmeliklerin gerekliliklerini
yerine getirmek.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
2
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sözleşmeler Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Projeler kapsamındaki teklif/sözleşme/alt sözleşme çalışmaları kapsamında teklif
hazırlık, sözleşme hazırlama, sözleşme müzakereleri, sözleşme imza ve sözleşme
yönetimi aşamalarında görev almak. Bu aşamalarda gerekli dokümantasyon
faaliyetlerini gerçekleştirmek, gözden geçirme çalışmalarına dahil olmak, ilgili
toplantılara katılmak, ilgili Bölüm ve Direktörlükler ile koordinasyon sağlamak.
2) Bölüm içerisinde gerçekleştirilen proje dışı sözleşme çalışmalarına destek vermek.
3) Projeler ve projeler ile ilgili olmayan sözleşme faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
4) Sözleşme çalışmaları kapsamında yürüttüğü her türlü faaliyetle ilgili olarak Bölüm
Müdürü’nü bilgilendirmek.
5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
6) Sözleşmeler ile ilgili süreç geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
7) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Avukat / GM-0-04-03
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sözleşmeler Müdürü tarafından görevlendirildiği
sözleşmelere ilişkin hazırlık, planlama, geliştirme,
müzakere ve yönetim faaliyetlerini STM Kalite
Sisteminde tanımlı süreçlere uygun olarak diğer
bölümler/kişiler ile yakın koordinasyon içinde
gerçekleştirmek
ve şirket/bölüm içerisinde
belirlenen kurallar/yönetmeliklerin gerekliliklerini
yerine getirmek. Sözleşmelere ilişkin hukuki
süreci yönetmek, hukuki konularda kurumsal
danışmanlık görevini yerine getirmek.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sözleşmeler Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Projeler kapsamındaki teklif/sözleşme/alt sözleşme çalışmaları kapsamında teklif
hazırlık, sözleşme hazırlama, sözleşme müzakereleri, sözleşme imza ve sözleşme
yönetimi aşamalarında görev almak. Bu aşamalarda gerekli dokümantasyon
faaliyetlerini gerçekleştirmek, gözden geçirme çalışmalarına dahil olmak, ilgili
toplantılara katılmak, ilgili Bölüm ve Direktörlükler ile koordinasyon sağlamak.
2) Bölüm içerisinde gerçekleştirilen proje dışı sözleşme çalışmalarına destek vermek.
3) Projeler ve projeler ile ilgili olmayan sözleşme faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
4) Sözleşme çalışmaları kapsamında yürüttüğü her türlü faaliyetle ilgili olarak Bölüm
Müdürü’nü bilgilendirmek.
5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
6) Sözleşmeler ile ilgili süreç geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
7) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak.
8) Şirketin sözleşmelerini ve ilgili dokümanlarını hukukçu gözü ile incelemek.
9) Sözleşmelerin yürürlüğü esnasında çıkabilecek problemlere yönelik hukuki hakları ve
çözüm yollarını belirlemek.
10) Resmi gazeteleri takip etmek ve mevzuatta yapılan şirketi ilgilendiren değişiklikler
(vergi, iş hukuku, ticaret hukuku vb.) konusunda ilgili bölümleri bilgilendirmek.
11) Şirket yönetimi tarafından alınacak kararlara yönelik hukuk danışmanlığı sağlamak,
şirketin taraf olduğu davalarla ilgili avukatlık işlemlerini yürütmek.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Sistemler Müdürü/ GY-2-01
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Ürün geliştirme faaliyetlerinin sistem analizi,
tasarımı, entegrasyonu ve testi safhalarının
gerçekleştirilmesi için gerekli insan iş gücü,
malzeme, tezgah, cihaz ve tesis gibi kaynak
ihtiyaçlarını tespit etmek, temini için gerekli
koordinasyonu
sağlamak.
Danışmanlık
Hizmetleri çerçevesinde gerekli kaynakları
(bilgi ve personel) sağlamak, hizmet
kalitesinin istenen seviyede olmasını temin
etmek.
Sistem Mühendisliği Yönetimi eğitimleri
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Uzmanlıklar Genel Müdür
Yardımcılığı
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Sistem Mühendisliği ve şirket ilgi sahasına giren sistemler ile ilgili bilgi ve teknolojiyi edinmek /
geliştirmek, korumak ve kullanmak.
2) Gerekli teknik literatür, eğitim, laboratuar gibi ihtiyaçları tespit etmek, temini için gerekli
koordinasyonu kurmak Ar-Ge çalışmalarını yapmak.
3) Gerekli insan iş gücü, malzeme, tezgah, cihaz ve tesis gibi kaynak ihtiyaçlarını tespit etmek,
teminini için gerekli koordineleri kurmak ve işletmek.
4) Projelerin personel desteğini sağlamak, teknik problemlerin çözülmesini sağlamak.
5) Şirket tarafından geliştirilen ürünlerin idamesini sağlamak ve ürün yönetimini yapmak.
6) Şirket Stratejik, Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık
bölüm hedeflerini belirlenmesini sağlamak, hedef gerçekleşmelerini takip etmek.
7) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları kapsamında,
personel planlaması, yatırım planlaması, malzeme planlaması, eğitim planlaması ve seyahat
planlamasını koordine etmek.
8) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak, performansını
izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak.
9) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim olanaklarını
planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer planlama çalışmalarını
yürütmek.
10) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Uzmanlıklar Genel Müdür Yardımcısı’na raporlamak.
11) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil etmek.
Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak.
12) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak.
13) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve
müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
14) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek.
15) İş geliştirme çalışmalarına gerekli bölüm desteğinin verilmesini sağlamak.
16) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
17) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu
ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzmanlık Grup Lideri (Komuta Kontrol ve Bilgi
Sistemleri)/ GY-2-01-01
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sistemler Müdürlüğü bünyesindeki;
• Komuta Kontrol Sistemleri,
• Bilgi Sistemleri
• Görev Destek Sistemleri
• Formatlı Mesajlar
• Simülasyon ve Modelleme
projelerinin geliştirilmesi kapsamında Sistem
Mühendisliği faaliyetlerinin koordinasyon
ve kontrollünün yapılması, güncel teknolojiler
doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin
iyileştirilmesine yönelik çalışmaların
yürütülmesi, Sistemler Müdürü’nün planlama
ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması
ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Sistem Mühendisliği Yönetimi
Proje Yönetimi
Etkin İnsan Yönetimi
Liderlik
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin
oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm
Müdürü’ne destek sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları
hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri
Bölüm Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların
verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için
Bölüm Müdürü’ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup
çalışanlarını yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun
korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak,
varsa sorunları gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje
teklif çalışmalarına destek sağlamak.
9) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
11) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
12) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzmanlık Grup Lideri ( Haberleşme ve Uydu
Teknolojileri)/ GY-2-01-02
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sistemler Müdürlüğü bünyesindeki;
• Askeri/sivil Haberleşme Teknolojileri
• Taktik Veri Linkleri
• Aviyonik Sistemler
• Uydu Sistem ve Teknolojileri
projelerinin geliştirilmesi kapsamında Sistem
Mühendisliği faaliyetlerinin koordinasyon
ve kontrollünün yapılması, güncel teknolojiler
doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin
iyileştirilmesine yönelik çalışmaların
yürütülmesi, Sistemler Müdürü’nün planlama
ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması
ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Sistem Mühendisliği Yönetimi
Proje Yönetimi
Etkin İnsan Yönetimi
Liderlik
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin
oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm
Müdürü’ne destek sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları
hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri
Bölüm Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların
verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için
Bölüm Müdürü’ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup
çalışanlarını yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun
korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak,
varsa sorunları gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje
teklif çalışmalarına destek sağlamak.
9) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
11) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
12) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzmanlık Grup Lideri (Savunma Elektroniği ve
Güvenlik Sistemleri) /GY-2-01-03
Görevin Özeti
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sistemler Müdürlüğü bünyesindeki;
•
•
•
•
•
•
•
•
Lise
Elektronik Harp Sistem ve teknolojileri,
Keşif Gözetleme Sistemleri
Uzaktan Algılama Sistemleri
Radar Sistem ve Teknolojileri
Elektro-optik Sistemler
Akustik Sistem ve Teknolojiler
Hava Savunma Sistemleri
Güvenlik Sistemleri
projelerinin geliştirilmesi kapsamında Sistem
Mühendisliği faaliyetlerinin koordinasyon
ve kontrollünün yapılması, güncel teknolojiler
doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin
iyileştirilmesine yönelik çalışmaların
yürütülmesi, Sistemler Müdürü’nün planlama
ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması
ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Sistem Mühendisliği Yönetimi
Proje Yönetimi
Etkin İnsan Yönetimi
Liderlik
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak
planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm
Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü’ne bildirmek ve
sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek,
performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü’ne
raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik
yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler
yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne önerilerde
bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve
artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek.
8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
9) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli desteği
vermek.
11) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve
müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
12) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzmanlık Grup Lideri (Savunma Platformları)/
GY-2-01-04
Görevin Özeti
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sistemler Müdürlüğü bünyesindeki;
•
•
•
•
•
•
•
•
Lise
Kara ve Hava Araçları
Askeri Platformlar
Roket/Füze Platformları
Enerji ve Güç Sistemleri
Silah Sistemleri ve Mühimmat
Zırh Teknolojileri
Mekanik Yapılar
Platform Entegrasyonu
projelerinin geliştirilmesi kapsamında Sistem
Mühendisliği faaliyetlerinin koordinasyon
ve kontrollünün yapılması, güncel teknolojiler
doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin
iyileştirilmesine yönelik çalışmaların
yürütülmesi, Sistemler Müdürü’nün planlama
ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması
ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Sistem Mühendisliği Yönetimi
Proje Yönetimi
Etkin İnsan Yönetimi
Liderlik
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin
oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm
Müdürü’ne destek sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları
hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri
Bölüm Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların
verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için
Bölüm Müdürü’ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup
çalışanlarını yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun
korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak,
varsa sorunları gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje
teklif çalışmalarına destek sağlamak.
9) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
11) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
12) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzmanlık Grup Lideri (Denizcilik Teknolojileri) /
GY-2-01-05
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sistemler Müdürlüğü bünyesindeki;
• Suüstü ve sualtı platformları
• Suüstü ve sualtı araçları tahrik
sistemleri
• Suüstü ve sualtı platformları silah
sistemleri
• Suüstü ve sualtı aracı tasarımı,
entegrasyonu, modernizasyonu
• Tersane ve gemi onarım tesisleri
İnşası
projelerinin geliştirilmesi kapsamında Sistem
Mühendisliği faaliyetlerinin koordinasyon
ve kontrollünün yapılması, güncel teknolojiler
doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin
iyileştirilmesine yönelik çalışmaların
yürütülmesi, Sistemler Müdürü’nün planlama
ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması
ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Sistem Mühendisliği Yönetimi
Proje Yönetimi
Etkin İnsan Yönetimi
Liderlik
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin
oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm
Müdürü’ne destek sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları
hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri
Bölüm Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların
verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için
Bölüm Müdürü’ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup
çalışanlarını yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun
korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak,
varsa sorunları gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje
teklif çalışmalarına destek sağlamak.
9) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ FORMU
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lider Sistem Mühendisi/ GY-2-01-06
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sistem
mühendisliği
faaliyetlerinin
gerçekleştirilebilmesi için uzmanlık alanı
kapsamında gerekli çalışmaları yapmak,
danışmanlık hizmetleri kapsamında sözleşme
öncesi ve sonrası çalışmalarda görev almak,
gerektiğinde
grup
içi
faaliyetlerin
koordinasyonunu
sağlamak,
Sistemler
Müdürlüğü personeline teknik konularda
liderlik yapmak.
Sistem Mühendisliği Eğitimi
Uzmanlık alanına yönelik eğitimler
Proje Yönetimi Eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri
yürütmek:
• Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin
belirlenmesine yönelik çalışmalar,
• Sistem kullanım konseptinin tanımlanması,
• Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi,
• Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme
müzakereleri
• Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme
faaliyetleri,
• Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Sistem test faaliyetleri,
• Diğer sistem geliştirme faaliyetleri.
2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev
almak.
3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak,
4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
5) Sistem Mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik
gelişmeleri takip etmek.
6) Sistem Mühendisliği süreç çalışmalarına katkıda bulunmak.
7) Sistem Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
8) Sistemler Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
9) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
10) Gerektiğinde grup içi faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak
11) Gerektiğinde projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, sistem ekibinin kurulumu ve
koordinasyonunu sağlamak.
12) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Sürekli Gelişim
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• İkna Etme
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uyum Sağlama (Esneklik)
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kıdemli Sistem Mühendisi/ GY-2-01-07
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sistem
mühendisliği
faaliyetlerinin
gerçekleştirilebilmesi için uzmanlık alanı
kapsamında gerekli çalışmaları yapmak,
danışmanlık hizmetleri kapsamında sözleşme
öncesi ve sonrası çalışmalarda görev almak,
Uzman Sistem Mühendisleri ve Sistem
Mühendislerini teknik konularda yönlendirmek.
Sistem Mühendisliği eğitimi
Uzmanlık alanına yönelik eğitimler
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri
yürütmek:
• Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin
belirlenmesine yönelik çalışmalar,
• Sistem kullanım konseptinin tanımlanması,
• Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi,
• Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme
müzakereleri
• Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme
faaliyetleri,
• Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Sistem test faaliyetleri,
• Diğer sistem geliştirme faaliyetleri.
2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev
almak.
3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
6) Sistem mühendisliği süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
7) Sistem Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
8) Sistemler Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
9) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
10) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzman Sistem Mühendisi/ GY-2-01-08
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sistem
mühendisliği
faaliyetlerinin
gerçekleştirilebilmesi için uzmanlık alanı
kapsamında gerekli çalışmaları yapmak,
danışmanlık hizmetleri kapsamında sözleşme
öncesi ve sonrası çalışmalarda görev almak,
Sistem Mühendislerini teknik konularda
yönlendirmek.
Sistem Mühendisliği Eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri
yürütmek:
• Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin
belirlenmesine yönelik çalışmalar,
• Sistem kullanım konseptinin tanımlanması,
• Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi,
• Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme
müzakereleri
• Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme
faaliyetleri,
• Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Sistem test faaliyetleri,
• Diğer sistem geliştirme faaliyetleri.
2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev
almak.
3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
6) Sistem Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
7) Sistemler Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
8) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
9) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
10) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
11) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Sistem Mühendisi/ GY-2-01-09
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sistem
mühendisliği
faaliyetlerinin
gerçekleştirilebilmesi için uzmanlık alanı
kapsamında gerekli çalışmaları yapmak.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri
yürütmek:
• Sistem kullanım konseptinin tanımlanması,
• Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi,
• Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme
faaliyetleri,
• Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Sistem test faaliyetleri,
• Diğer sistem geliştirme faaliyetleri.
2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev
almak.
3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
6) Sistem Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
7) Projelerde faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
8) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Alan Uzmanı/ GY-2-01-10
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Alan
uzmanlığı
kapsamında
sistem
mühendisliği faaliyetlerini gerçekleştirmek,
ürün geliştirme ve danışmanlık projelerinde
alanı ile ilgili olarak uzman desteği sağlamak.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetlerinde
gerek duyulan alan uzmanlığı desteğini vermek ve bilfiil rol almak:
• Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje
modelinin belirlenmesine yönelik çalışmalar,
• Operasyonel ihtiyaçların belirlenmesi,
• Sistem kullanım konseptinin tanımlanması,
• Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi,
• Teklif değerlendirme çalışmalarına destek sağlanması,
• Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme
müzakereleri
• Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme
faaliyetleri,
• Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Sistem ve kabul test faaliyetleri,
• Entegrasyon/enstalasyon test faaliyetleri,
• Proje kontrol ofisi faaliyetleri,
2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak.
3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak.
5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek.
6) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
7) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Teknisyen/Tekniker/ GY-2-01-11
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Projelerdeki sistem mühendisliğine destek
niteliğindeki faaliyetleri yürütmek.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarındaki faaliyetleri (teknik
çizim, kablaj, saha etüdü, bakım/idame, vb) yürütmek
2) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek
3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
5) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun
olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
6) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
7) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
8) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güven Yaratma
• İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uygulayarak Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Yazılım Müdürü / GY-2-02
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Yazılım süreçleri safhalarını yürütmek, projelerde
bu safhalarda ihtiyaç duyulan iş gücü, malzeme,
cihaz ve tesis gibi kaynakları tespit etmek, temini
için
gerekli
koordinasyonu
sağlamak.
Danışmanlık Hizmetleri çerçevesinde ihtiyaç
duyulan bilgi ve personeli sağlamak, hizmet
kalitesinin istenen seviyede olmasını temin
etmek.
Yazılım Mühendisliği eğitimleri
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Uzmanlıklar Genel Müdür
Çok iyi derecede İngilizce
Yardımcılığı
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bilişim Teknolojileri için gerekli teknik literatür, eğitim, laboratuar gibi ihtiyaçları tespit
etmek, temini için gerekli koordineleri kurmak, Ar-Ge çalışmalarını yapmak.
2) Projelerin personel desteğini sağlamak, teknik problemlerin çözülmesini sağlamak.
3) Projeler için gerekli insan iş gücü, malzeme, cihaz ve tesis gibi kaynak ihtiyaçlarını
tespit etmek, temini için gerekli koordineleri kurmak ve işletmek.
4) Yazılım süreçlerinin uygulanmasını sağlamak ve süreçlerin verimliliğini metrikler yolu
ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak.
5) Şirket tarafından geliştirilen ürünlerin idamesini sağlamak ve ürün yönetimini yapmak.
6) Şirketin Stratejik ve Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu
kapsamda, yıllık bölüm hedeflerinin belirlenmesini sağlamak ve hedef
gerçekleşmelerini takip etmek.
7) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları
kapsamında, personel, yatırım, malzeme, eğitim ve seyahat planlamasını koordine
etmek.
8) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak,
performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak.
9) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim
olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer
planlama çalışmalarını yürütmek.
10) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Uzmanlıklar Genel Müdür Yardımcısı’na
raporlamak.
11) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil
etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak.
12) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak.
13) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
14) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek.
15) İş geliştirme çalışmalarına gerekli bölüm desteğinin verilmesini sağlamak.
16) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
17) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
• Yenilikçilik
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzmanlık Grup Lideri (Kurumsal Yazılımlar) /
GY-2-02-01
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Yazılım Müdürlüğünün;
• Servis Odaklı Mimari (SOA)
• Portal Yazılımları (e-dönüşüm)
• İş Süreçleri Yönetimi (BPM)
• Bilgi Sistemleri
• Yönetim Karar Destek Sistemleri
• Doküman Yönetim Sistemleri
• Otomasyon/Güvenlik Sistemleri
• Ağ Yönetimi
uzmanlık
alanlarındaki
alan
bilgisinin
oluşturulması, geliştirilmesi, kurumsallaştırılması,
ve bu uzmanlık alanlarındaki faaliyetlerin
koordinasyon ve kontrolünün yapılması, güncel
teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının
kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların
yürütülmesi, Bölüm Müdürünün planlama ve
yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve
kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Yazılım Mühendisliği eğitimleri
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Sorumlu olduğu uzmanlık alanlarındaki alan bilgisini oluşturmak, geliştirmek,
kurumsallaştırmak, ve kişilerden bağımsız hale getirmek için yaygınlaştırmak suretiyle
tüm uzmanlık gruplarına destek sağlamak.
2) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
3) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında
Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm
Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
4) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
5) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
6) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve
artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları
gidermek.
7) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
8) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
9) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
10) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
11) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
14) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Uzmanlık Grup Lideri (Komuta Kontrol
Yazılımları) /
GY-2-02-02
Eğitim Düzeyi
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Yazılım Müdürlüğünün;
• Coğrafi Bilgi Sistemleri
• Komuta Kontrol Sistemleri
• Görev Destek Sistemleri
• Aviyonik Sistemler
• Gerçek Zamanlı ve Gömülü Sistemler
uzmanlık
alanlarındaki
alan
bilgisinin
oluşturulması, geliştirilmesi, kurumsallaştırılması,
ve bu uzmanlık alanlarındaki faaliyetlerin
koordinasyon ve kontrolünün yapılması, güncel
teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının
kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların
yürütülmesi, Bölüm Müdürünün planlama ve
yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve
kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Yazılım Mühendisliği eğitimleri
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Sorumlu olduğu uzmanlık alanlarındaki alan bilgisini oluşturmak, geliştirmek,
kurumsallaştırmak, ve kişilerden bağımsız hale getirmek için yaygınlaştırmak suretiyle
tüm uzmanlık gruplarına destek sağlamak.
2) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
3) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında
Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm
Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
4) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
5) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
6) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve
artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları
gidermek.
7) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
8) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
9) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
10) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
11) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
14) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzmanlık Grup Lideri (Yazılım Servisleri) /
GY-2-02-03
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Yazılım Müdürlüğünün;
• Modelleme ve Simülasyon Yazılımları
• Formatlı Mesaj Yazılımları
• Elektronik Harp Teknolojileri
• Haberleşme Teknolojileri
• Taktik Veri Linkleri
• Yazılım Sertifikasyonu
• Yazılım Mühendisliği Metodolojileri
• Veri Yönetim Sistemleri
uzmanlık
alanlarındaki
alan
bilgisinin
oluşturulması, geliştirilmesi, kurumsallaştırılması,
ve bu uzmanlık alanlarındaki faaliyetlerin
koordinasyon ve kontrolünün yapılması, güncel
teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının
kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların
yürütülmesi, Bölüm Müdürünün planlama ve
yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve
kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Yazılım Mühendisliği eğitimleri
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Sorumlu olduğu uzmanlık alanlarındaki alan bilgisini oluşturmak, geliştirmek,
kurumsallaştırmak, ve kişilerden bağımsız hale getirmek için yaygınlaştırmak suretiyle
tüm uzmanlık gruplarına destek sağlamak.
2) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
3) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında
Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm
Müdürü’ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
4) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
5) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
6) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve
artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları
gidermek.
7) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
8) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
9) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
10) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
11) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü’ne gerekli
desteği vermek.
12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri
ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
14) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lider Yazılım Mühendisi / GY-2-02-04
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Yazılım
mühendisliği
faaliyetlerinin
gerçekleştirilebilmesi
için
uzmanlık
alanı
kapsamında
gerekli
çalışmaları
yapmak,
danışmanlık hizmetleri kapsamında sözleşme
öncesi ve sonrası çalışmalarda görev almak,
gerektiğinde
grup
içi
faaliyetlerin
koordinasyonunu sağlamak, Yazılım Müdürlüğü
personeline teknik konularda liderlik yapmak.
Yazılım Mühendisliği eğitimleri
Proje Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak.
2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev
almak.
3) Yazılım tasarımı konusunda alternatif tasarım modelleri üretmek ve değerlendirmek.
4) Çeşitli konularda, probleme özgü çözüm algoritmaları oluşturmak ve algoritmaların
etki ve doğruluk analizlerini yapmak.
5) Herhangi bir gereksinim kümesi için çözüm oluşturmak.
6) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
7) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
8) Yazılım Mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri
takip etmek.
9) Yazılım Mühendisliği süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
10) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
11) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
12) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
13) Gerektiğinde grup içi faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak
14) Gerektiğinde projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, yazılım ekibinin kurulumu ve
koordinasyonunu sağlamak.
15) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
16) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak.
17) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
18) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
19) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
20) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Sürekli Gelişim
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• İkna Etme
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Uyum Sağlama (Esneklik)
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kıdemli Yazılım Mühendisi / GY-2-02-05
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Ürün geliştirme ve danışmanlık hizmetleri
kapsamında gerçekleştirilen Yazılım Mühendisliği
faaliyetleri için gerekli çalışmaları yapmak, Uzman
Yazılım Mühendisleri ve Yazılım Mühendislerini
teknik konularda yönlendirmek.
Yazılım Mühendisliği eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak.
2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev
almak.
3) Yazılım tasarımı konusunda alternatif tasarım modelleri üretmek ve değerlendirmek.
4) Çeşitli konularda, probleme özgü çözüm algoritmaları oluşturmak ve algoritmaların
etki ve doğruluk analizlerini yapmak.
5) Herhangi bir gereksinim kümesi için çözüm oluşturmak.
6) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
7) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
8) Yazılım Mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri
takip etmek.
9) Yazılım Mühendisliği süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
10) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
11) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
12) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
13) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
14) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak.
15) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
16) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzman Yazılım Mühendisi / GY-2-02-06
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Ürün geliştirme ve danışmanlık hizmetleri
kapsamında gerçekleştirilen Yazılım Mühendisliği
faaliyetleri için gerekli çalışmaları yapmak,
projelerde
Yazılım
Mühendislerini
teknik
konularda yönlendirmek.
Yazılım Mühendisliği eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak.
2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev
almak.
3) Yazılım tasarımı konusunda alternatif tasarım modelleri üretmek ve değerlendirmek.
4) Çeşitli konularda, probleme özgü çözüm algoritmaları oluşturmak ve algoritmaların
etki ve doğruluk analizlerini yapmak.
5) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
6) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
7) Yazılım Mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri
takip etmek.
8) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
9) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
10) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
12) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak.
13) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
14) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Yazılım Mühendisi / GY-2-02-07
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Ürün geliştirme ve danışmanlık hizmetleri
kapsamında gerçekleştirilen Yazılım Mühendisliği
faaliyetleri için gerekli çalışmaları yapmak.
Yazılım Mühendisliği eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak.
2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev
almak.
3) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
5) Yazılım Mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri
takip etmek.
6) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
7) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
8) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
9) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak.
10) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
11) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uygulama Programcısı / GY-2-02-08
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Ürün geliştirme hizmetleri kapsamında
gerçekleştirilen yazılım geliştirme faaliyetleri için
uzmanlık alanı kapsamında gerekli çalışmaları
yapmak.
Yazılım Uzmanlık eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
Orta derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin kodlama, test, ve entegrasyon safhalarında gerekli
çalışmaları yapmak.
2) Yazılım geliştirme süreci boyunca sürdürülen test faaliyetleri için test verisi üretmek
ve testleri uygulamak.
3) Veri girişi, veri temizlenmesi ve veri yapılarının düzenlenmesi için gerekli faaliyetleri
yürütmek.
4) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
5) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
6) Yazılım teknolojileri konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri
takip etmek.
7) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
8) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
9) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak.
10) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya
sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
11) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Test Yöneticisi/GM-0-01-26
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Yazılım ve yazılım ağırlıklı sistem projelerinde,
sözleşme öncesi faaliyetlerden başlayarak proje
sonuna kadar testle ilgili tüm aşamalarda yönetim
ve koordinasyon faaliyetlerinin yerine getirilmesi
ve test faaliyetlerinin Test
Mühendisleri/Sorumluları aracılığıyla başarılı bir
şekilde yürütülmesinin sağlanması
Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri, Test eğitimleri
Test uzmanlık belgesi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları, Test Yönetim, Test
Otomasyon araçları ve Performans Test araçları
bilgisi
Raporladığı Pozisyon: KYS ve İK Müdürü
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Projelerin test faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak yerine
getirilmesi için gerekli zaman, iş gücü ve diğer teknik ve idari kaynak gereksinimlerini
belirlemek ve bu gereksinmlerin karşılanması için yönetimsel faaliyetleri koordine
etmek,
2) Projelerdeki test faaliyetlerine ilişkin riskler ve önleyici faaliyetler hakkında proje
yönetimi ve KYS & IK Müdürlüğü’ne düzenli rapor sağlayarak risk azaltıcı aksiyonların
alınmasını sağlamak,
3) Test ile ilgili tüm faaliyetleri Test Mühendisi/Sorumlusu aracılığı ile takip etmek (Test
Mühendisi /Sorumlusu rolünün atanmadığı projelerde test ile ilgili tüm süreci YKP ve
Sistem sorumlusu aracılığı ile takip etmek)
4) Test Mühendisi/Sorumlusu rolündeki kişilerin teknik yetkinliğinin artması için gerekli
eğitim planlarını hazırlamak,
5) Test Mühendisi/Sorumlusu’nun proje içi iletişimini arttırmak, anlaşmazlıklarını
çözümlemek, motivasyonunu korumak ve arttırılmasını sağlamak,
6) Test faaliyetlerine ilişikin oluşturulan bilgi havuzunun güncel tutulmasını sağlamak,
7) Projelerde üretilen test dokümanlarını gözden geçirmek, test faaliyetlerine girdi teşkil
edecek gereksinim ve dokümanların analiz edilmesini sağlamak,
8) Projelerin test altyapılarının uygunluğunu ve kurulmasını güvence altına almak,
9) KYS ve İK Müdürlüğü ile birlikte projelerin test metriklerini belirlemek ve izlemek
10) Test Uzmanlığı konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek
11) Test ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Yazılım Uzmanı / GY-2-02-14
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Ürün geliştirme ve danışmanlık hizmetleri
kapsamında gerçekleştirilen yazılım faaliyetleri
için gerekli çalışmaları yapmak.
Yazılım Uzmanlık Eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak.
2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev
almak.
3) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri
raporlamak.
5) Yazılım geliştirme ve test metodolojileri konusunda yerli ve yabancı standartları ve
teknolojik gelişmeleri takip etmek.
6) Yazılım geliştirme metodolojileri konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale,
bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak.
7) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
8) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
9) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
10) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak.
11) Uygulama Programcısı olarak görev yapan çalışanlara yol göstermek, Yazılım
geliştirme ve test metodolojileri konusunda eğitimler vermek.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Analiz Etme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• İletişim
• Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Sertifikasyon Müdürü/ GY-2-03
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve
mühendislik
hizmetlerini
yürütmek
üzere,
projelerde ihtiyaç duyulan uzman insan kaynağını
planlamak ve sağlamak.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Uzmanlıklar Genel Müdür
Yardımcılığı
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Belirsiz Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Proje direktörlüklerinin ihtiyaçlarına ve görev kapsamındaki gelişmelere göre,
uzmanlık alanlarını, gerekli yetkinlikleri ve diğer ihtiyaçları tespit etmek, şirket içinde
ve/ veya dışında bu birikimlerin oluşmasını sağlamak,
2) Müdürlük görevi kapsamındaki danışmanlık ve mühendislik hizmetlerinin ve bölüm içi
çalışmaların daha kurumsal yürütülmesi için gerekli dokümantasyon alt yapısının
(süreç, iş talimatı, düzenlemeler) oluşturulmasını ve uygulanmasını sağlamak,
3) Şirket Stratejik, Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu
kapsamda, yıllık bölüm hedeflerini belirlenmesini sağlamak, hedef gerçekleşmelerini
takip etmek.
4) Görev kapsamı ile ilgili ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek ve bölüm
politikaları oluşturmak,
5) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları
kapsamında, personel planlaması, yatırım planlaması, malzeme planlaması, eğitim
planlaması ve seyahat planlamasını koordine etmek.
6) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak,
performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak.
7) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim
olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer
planlama çalışmalarını yürütmek.
8) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Uzmanlıklar Genel Müdür Yardımcısı’na
raporlamak.
9) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil
etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak.
10) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak.
11) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
12) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek.
13) İş geliştirme çalışmalarına gerekli bölüm desteğinin verilmesini sağlamak.
15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
• Yenilikçilik
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Emniyet, SUE ve Organizasyon Onayları
Grup Lideri/
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
GY-2-03-01
Görevin Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve
mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere,
•
Emniyet
ve
Uçuşa
Elverişlilik
Sertifikasyon Süreçleri
•
Emniyet faaliyetlerini gerçekleştirecek
organizasyonların değerlendirilmesi ve
onaylanması
kapsamında Sertifikasyon Müdürü’nün planlama
faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak
yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup çalışmaları hakkında Bölüm
Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü’ne
bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonunun korunmasını
ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan ilişkileri koordine etmek, varsa
sorunları gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetleri, proje teklif
çalışmaları ve tanıtım faaliyetlerine destek sağlamak.
9) Görev kapsamında proje direktörlüklerinin olası ihtiyaçlarını ve disiplini ile ilgili ulusal
ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buna göre, gerekli yetkinlikleri ve ihtiyaçları
tespit etmek ve bölüm müdürüne bildirmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği
vermek.
11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
14) Görev kapsamında tanımlanmış disiplinlerle ilgili uzmanlık geliştirme planlarının
hazırlanmak ve uygulamak.
15) Gruba bağlı mühendisler tarafından bildirilen, çalışma grubunda mutabakata
varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen proje teknik
konularıyla ilgili grup görüşünü oluşturmak,
16) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü)
görevlerini yerine getirmek,
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Aviyonik ve Elektrik Grup Lideri/ GY-2-03-02
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve
mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere,
•
Elektronik (Aviyonik)
•
Elektrik
disiplinleri kapsamında, Sertifikasyon Müdürü’nün
planlama faaliyetlerine destek sağlanması ve
kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup çalışmaları hakkında Bölüm
Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü’ne
bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonunun korunmasını
ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan ilişkileri koordine etmek, varsa
sorunları gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetleri, proje teklif
çalışmaları ve tanıtım faaliyetlerine destek sağlamak.
9) Görev kapsamında proje direktörlüklerinin olası ihtiyaçlarını ve disiplini ile ilgili ulusal
ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buna göre, gerekli yetkinlikleri ve ihtiyaçları
tespit etmek ve bölüm müdürüne bildirmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği
vermek.
11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
14) Görev kapsamında tanımlanmış disiplinlerle ilgili uzmanlık geliştirme planlarının
hazırlanmak ve uygulamak.
15) Gruba bağlı mühendisler tarafından bildirilen, çalışma grubunda mutabakata
varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen proje teknik
konularıyla ilgili grup görüşünü oluşturmak,
16) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü)
görevlerini yerine getirmek,
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
İtki, Uçuş,Performans, Kabin Emniyeti ve İnsan
Faktörleri Uzmanlık Grup Lideri/ GY-2-03-03
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve
mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere,
•
Güç Grubu ve Yakıt Sistemi
•
Uçuş
•
Performans
•
Kabin Emniyeti
•
İnsan Faktörleri
disiplinleri kapsamında, Sertifikasyon Müdürü’nün
planlama faaliyetlerine destek sağlanması ve
kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi..
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup çalışmaları hakkında Bölüm
Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü’ne
bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonunun korunmasını
ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan ilişkileri koordine etmek, varsa
sorunları gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetleri, proje teklif
çalışmaları ve tanıtım faaliyetlerine destek sağlamak.
9) Görev kapsamında proje direktörlüklerinin olası ihtiyaçlarını ve disiplini ile ilgili ulusal
ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buna göre, gerekli yetkinlikleri ve ihtiyaçları
tespit etmek ve bölüm müdürüne bildirmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği
vermek.
11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
14) Görev kapsamında tanımlanmış disiplinlerle ilgili uzmanlık geliştirme planlarının
hazırlanmak ve uygulamak.
15) Gruba bağlı mühendisler tarafından bildirilen, çalışma grubunda mutabakata
varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen proje teknik
konularıyla ilgili grup görüşünü oluşturmak,
16) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü)
görevlerini yerine getirmek,
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Yapısal ve Sistemler Grup Lideri/ GY-2-03-04
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve
mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere,
•
İklimlendirme
•
Hidromekanik
•
Yapısal
disiplinleri kapsamında, Sertifikasyon Müdürü’nün
planlama faaliyetlerine destek sağlanması ve
kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında,
kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü’ne destek
sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup çalışmaları hakkında Bölüm
Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü’ne
bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonunun korunmasını
ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan ilişkileri koordine etmek, varsa
sorunları gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetleri, proje teklif
çalışmaları ve tanıtım faaliyetlerine destek sağlamak.
9) Görev kapsamında proje direktörlüklerinin olası ihtiyaçlarını ve disiplini ile ilgili ulusal
ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buna göre, gerekli yetkinlikleri ve ihtiyaçları
tespit etmek ve bölüm müdürüne bildirmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği
vermek.
11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
14) Görev kapsamında tanımlanmış disiplinlerle ilgili uzmanlık geliştirme planlarının
hazırlanmak ve uygulamak.
15) Gruba bağlı mühendisler tarafından bildirilen, çalışma grubunda mutabakata
varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen proje teknik
konularıyla ilgili grup görüşünü oluşturmak,
16) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü)
görevlerini yerine getirmek,
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lider Sertifikasyon Mühendisi / GY-2-03-05
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili, , uzmanlık
alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun
olarak, danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini
yürütmek, Sertifikasyon Mühendisi, Uzman
Sertifikasyon Mühendisi ve Kıdemli Uzman
Sertifikasyon Mühendislerini teknik konularda
yönlendirmek.
Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, uzmanlık alanıyla ile ilgili,
aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerini ve diğer alanlardaki benzer
proje emniyet çalışmalarını gerçekleştirmek,
a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması
b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları
c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması
d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinmelerin uyarlanması
e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi
f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi
g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri
h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü
i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun
gösterimi veya kabulü
2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili
gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek
ihtiyacını Grup Liderine bildirmek.
3) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje
kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine
bildirmek,
5) Grup lideri ile koordineli olarak Sertifikasyon Mühendisi, Uzman Sertifikasyon
Mühendisi ve Kıdemli Uzman Sertifikasyon Mühendislerini eğitmek, onları
yönlendirmek ve detay uzmanlığa ihtiyaç duyulduğunda bu uzmanlığı sağlamak.
6) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü)
görevlerini yerine getirmek.
7) Sertifikasyon konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
8) Sertifikasyon ve danışmanlık ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
9) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
10) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi6
• Teknik / Profesyonel Bilgi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
• İkna Etme
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kıdemli Sertifikasyon Mühendisi /
GY-2-03-06
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili, uzmanlık
alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun
olarak danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini
yürütmek, sertifikasyon mühendisi ve uzman
sertifikasyon mühendislerini teknik konularda
yönlendirmek.
Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, uzmanlık alanıyla ile ilgili,
aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerini ve diğer alanlardaki benzer
proje emniyet çalışmalarını gerçekleştirmek,
a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması
b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları
c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması
d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinmelerin uyarlanması
e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi
f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi
g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri
h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü
i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun
gösterimi veya kabulü
2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili
gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek
ihtiyacını Grup Liderine bildirmek.
3) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje
kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine
bildirmek.
5) Grup lideri ile koordineli olarak Sertifikasyon Mühendisleri ve Uzman Sertifikasyon
Mühendislerini eğitmek, detay uzmanlığa ihtiyaç duyulduğunda bu uzmanlığı
sağlamak,
6) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü)
görevlerini yerine getirmek.
7) Sertifikasyon konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
8) Sertifikasyon ve danışmanlık ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
9) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
10) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
• İkna Etme
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Uzman Sertifikasyon Mühendisi / GY-2-03-07
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili, uzmanlık
alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun
olarak danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini
yürütmek, sertifikasyon mühendislerini teknik
konularda yönlendirmek.
Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, uzmanlık alanıyla ile ilgili,
aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerini ve diğer alanlardaki benzer
proje emniyet çalışmalarını gerçekleştirmek,
a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması
b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları
c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması
d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinmelerin uyarlanması
e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi
f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi
g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri
h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü
i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun
gösterimi veya kabulü
2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grubu lideri tarafından verilen görevlerle ilgili
gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek
ihtiyacını Grup Liderine bildirmek.
3) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje
kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine
bildirmek,
5) İhtiyaç halinde, Grup lideri ile koordineli olarak, sertifikasyon mühendislerine destek
sağlamak.
6) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü)
görevlerini yerine getirmek
7) Sertifikasyon konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
8) Sertifikasyon ve danışmanlık ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
9) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
10) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
• İkna Etme
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Sertifikasyon Uzmanı / GY-2-03-13
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili, uzmanlık
alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun
olarak danışmanlık ve uzmanlık hizmetlerini
yürütmek, sertifikasyon mühendislerini teknik
konularda yönlendirmek.
Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
Sorumluluklar:
1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, uzmanlık alanıyla ile ilgili,
aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerini ve diğer alanlardaki benzer
proje emniyet çalışmalarını gerçekleştirmek,
a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması
b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları
c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması
d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinmelerin uyarlanması
e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi
f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi
g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri
h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü
i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun
gösterimi veya kabulü
2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grubu lideri tarafından verilen görevlerle ilgili
gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek
ihtiyacını Grup Liderine bildirmek.
3) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje
kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine
bildirmek,
5) İhtiyaç halinde, Grup lideri ile koordineli olarak, sertifikasyon mühendislerine destek
sağlamak.
6) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü)
görevlerini yerine getirmek
7) Sertifikasyon konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
8) Sertifikasyon ve danışmanlık ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
9) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
10) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
• İkna Etme
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Sertifikasyon Mühendisi / GY-2-03-08
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili, uzmanlık
alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun
olarak danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini
yürütmek.
Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
0
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, uzmanlık alanıyla ile ilgili,
aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerinde ve diğer alanlardaki benzer
proje emniyet çalışmalarında, Uzman Sertifikasyon Mühendisi, Kıdemli Uzman
Sertifikasyon Mühendisi, Lider Sertifikasyon Mühendislerine yardımcı olmak,
a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması
b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları
c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması
d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinmelerin uyarlanması
e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi
f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi
g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri
h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü
i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun
gösterimi veya kabulü
2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grubu lideri tarafından verilen görevlerle ilgili
gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek
ihtiyacını Grup Liderine bildirmek.
3) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
4) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakat varılamamış, proje kapsamında
bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine bildirmek,
5) Sertifikasyon konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
6) Sertifikasyon ve danışmanlık ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
7) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif
çalışmalarına destek sağlamak.
8) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
9) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
10) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
11) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
• İkna Etme
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Sertifikasyon Yazılım Grup Lideri/ GY-2-03-12
Görevin Özeti
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak
üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve
üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve
mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere,
• Yazılım
• Kompleks Elektronik Donanım
disiplinleri kapsamında, Sertifikasyon Müdürü’nün
planlama faaliyetlerine destek sağlanması ve
kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
13
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim
Destek
Operasyon
Belirsiz Süreli
Sözleşme Türü
Belirli Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bölüm
hedeflerinin
belirlenmesi
ve
izlemesinde,
bölüm
bütçesinin
oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm
Müdürü’ne destek sağlamak.
2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında
tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup çalışmaları hakkında Bölüm
Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü’ne
bildirmek ve sonuçlarını takip etmek.
3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip
etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları belirleyerek Bölüm
Müdürü’ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup
üyelerine rehberlik yapmak.
4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü’ne
önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını
yönlendirmek.
5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonunun
korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan ilişkileri koordine
etmek, varsa sorunları gidermek.
6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak.
7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını
yönlendirmek.
8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetleri, proje teklif
çalışmaları ve tanıtım faaliyetlerine destek sağlamak.
9) Görev kapsamında proje direktörlüklerinin olası ihtiyaçlarını ve disiplini ile ilgili
ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buna göre, gerekli yetkinlikleri ve
ihtiyaçları tespit etmek ve bölüm müdürüne bildirmek.
10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli
desteği vermek.
11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak.
12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm
hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak.
13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek.
14) Görev kapsamında tanımlanmış disiplinlerle ilgili uzmanlık geliştirme planlarının
hazırlanmak ve uygulamak.
15) Gruba bağlı mühendisler tarafından bildirilen, çalışma grubunda mutabakata
varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen proje teknik
konularıyla ilgili grup görüşünü oluşturmak,
16) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel
koordinatörü) görevlerini yerine getirmek,
17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
LİDERLİK
•
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Yeteneği Seçme
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
Güven Yaratma
İletişim
İkna Etme
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
Sonuç Odaklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Deniz Projeleri Direktörü/ GY-1-01
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Genel Müdür’ün direktifleri doğrultusunda şirketin
yurtiçi ve yurtdışı denizcilikle ilgili projeler
çerçevesinde askeri/ sivil müşteriler nezdinde
temsil etmek, hedefler doğrultusunda yeni işlerin
geliştirilmesini sağlamak, mevcut işlerin süreç,
yönerge ve yönetmeliklere uygun olarak etkin
biçimde yürütülmesi için gerekli çalışmaları
yapmak.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
Savaş Gemisi İnşa/Modernizasyon Projelerinde
en az;
15
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Programlar Genel Md.Yrd.
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) STM A.Ş. tarafından sözleşmeye bağlanmış olup, çıktıları askeri makamlara,
savunma kuruluşlarına, özel kuruluşlara teslim edilmek üzere ifa edilen Program ve
Projelerde verilen yetkiler dahilinde Programlar Genel Müdür Yardımcısı adına görev
yapmak, diğer bölümlerle koordinasyonunu sağlamak.
2) İşlerin Sözleşmelere ve Şartnamelere uygun olarak kalite gereklerine ve şirket
süreçlerine uygun, zamanında, maliyet etkin olarak ve müşteri memnuniyeti sağlacak
şekilde tamamlanmasını sağlamak.
3) Atanmış Proje Yöneticilerinin görevlerini; prosedür ve kılavuzlara uygun ve ölçülebilir
kıstaslar çerçevesinde icra etmelerini temin etmek.
4) Etki alanı dahilinde (denizcilik projeleri) Sözleşmeye bağlanmış ve geliştirilmekte olan
işler ile ilgili olarak, mevcut ve potansiyel müşterilerin olumlu/ olumsuz girdilerini
derlemek üzere yaygın ve düzenli temaslarda bulunmak.
5) Yapılan işlerle ilgili Müşteri girdilerini değerlendirmek ve söz konusu girdilerin, işlerin
etkinliklerinin artırılması amacıyla kurumsal yapıya katılmasını koordine etmek.
6) Şirket birikimlerini, Direktörlük hedeflerini iş yükü planlamalarını ve yönetimin
direktiflerini dikkate alarak iş geliştirme çalışmalarını yapmak.
7) Şirket Stratejik, Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu
kapsamda, yıllık direktörlük hedeflerini belirlenmesini sağlamak, hedef
gerçekleşmelerini takip etmek.
8) Projelerin mali ve teknik başarısını, müşteri memnuniyetini gözetecek biçimde
gerçekleştirmek.
9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
• Yenilikçilik
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Savunma Projeleri Direktörü/ GY-1-03
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Genel Müdür’ün direktifleri doğrultusunda; şirketin
yurtiçi ve yurtdışı savunma projeleri çerçevesinde
askeri/sivil müşteriler nezdinde temsil etmek,
hedefler doğrultusunda yeni işlerin geliştirilmesini
sağlamak, mevcut işlerin süreç, yönerge ve
yönetmeliklere uygun olarak etkin biçimde
yürütülmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
15
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Programlar Genel Md.Yrd.
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) STM A.Ş. tarafından sözleşmeye bağlanmış olup, çıktıları askeri makamlara,
savunma kuruluşlarına, özel kuruluşlara teslim edilmek üzere ifa edilen Program ve
Projelerde verilen yetkiler dahilinde Programlar Genel Müdür Yardımcısı adına görev
yapmak, diğer bölümlerle koordinasyonunu sağlamak.
2) İşlerin Sözleşmelere ve Şartnamelere uygun olarak kalite gereklerine ve şirket
süreçlerine uygun, zamanında, maliyet etkin olarak ve müşteri memnuniyeti sağlacak
şekilde tamamlanmasını sağlamak.
3) Atanmış Proje Yöneticilerinin görevlerini; prosedür ve kılavuzlara uygun ve ölçülebilir
kıstaslar çerçevesinde icra etmelerini temin etmek.
4) Etki alanı dahilinde (savunma projeleri) Sözleşmeye bağlanmış ve geliştirilmekte olan
işler ile ilgili olarak, mevcut ve potansiyel müşterilerin olumlu/ olumsuz girdilerini
derlemek üzere yaygın ve düzenli temaslarda bulunmak.
5) Yapılan işlerle ilgili Müşteri girdilerini değerlendirmek ve söz konusu girdilerin, işlerin
etkinliklerinin artırılması amacıyla kurumsal yapıya katılmasını koordine etmek.
6) Şirket birikimlerini, Direktörlük hedeflerini iş yükü planlamalarını ve yönetimin
direktiflerini dikkate alarak iş geliştirme çalışmalarını yapmak.
7) Şirket Stratejik, Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu
kapsamda, yıllık direktörlük hedeflerini belirlenmesini sağlamak, hedef
gerçekleşmelerini takip etmek.
8) Projelerin mali ve teknik başarısını, müşteri memnuniyetini gözetecek biçimde
gerçekleştirmek.
9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
• Yenilikçilik
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Kamu Projeleri Direktörü/ GY-1-02
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Genel Müdür’ün direktifleri doğrultusunda, KamuÖzel Kurum ve kuruluşları ile yurtdışı kaynaklı
ilgili projeler kapsamında, şirketi müşteriler
nezdinde temsil etmek, hedefler doğrultusunda
yeni işlerin geliştirilmesini sağlamak, mevcut
işlerin süreç, yönerge ve yönetmeliklere uygun
olarak etkin biçimde yürütülmesi için gerekli
çalışmaları yapmak.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
15
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Programlar Genel Md.Yrd.
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) STM A.Ş. tarafından sözleşmeye bağlanmış olup, çıktıları askeri makamlara,
savunma kuruluşlarına, özel kuruluşlara teslim edilmek üzere ifa edilen Program ve
Projelerde verilen yetkiler dahilinde Programlar Genel Müdür Yardımcısı adına görev
yapmak, diğer bölümlerle koordinasyonunu sağlamak.
2) İşlerin Sözleşmelere ve Şartnamelere uygun olarak kalite gereklerine ve şirket
süreçlerine uygun, zamanında, maliyet etkin olarak ve müşteri memnuniyeti sağlacak
şekilde tamamlanmasını sağlamak.
3) Atanmış Proje Yöneticilerinin görevlerini; prosedür ve kılavuzlara uygun ve ölçülebilir
kıstaslar çerçevesinde icra etmelerini temin etmek.
4) Etki alanı dahilinde (denizcilik projeleri) Sözleşmeye bağlanmış ve geliştirilmekte olan
işler ile ilgili olarak, mevcut ve potansiyel müşterilerin olumlu/ olumsuz girdilerini
derlemek üzere yaygın ve düzenli temaslarda bulunmak.
5) Yapılan işlerle ilgili Müşteri girdilerini değerlendirmek ve söz konusu girdilerin, işlerin
etkinliklerinin artırılması amacıyla kurumsal yapıya katılmasını koordine etmek.
6) Şirket birikimlerini, Direktörlük hedeflerini iş yükü planlamalarını ve yönetimin
direktiflerini dikkate alarak iş geliştirme çalışmalarını yapmak.
7) Şirket Stratejik, Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu
kapsamda, yıllık direktörlük hedeflerini belirlenmesini sağlamak, hedef
gerçekleşmelerini takip etmek.
8) Projelerin mali ve teknik başarısını, müşteri memnuniyetini gözetecek biçimde
gerçekleştirmek.
9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
• Vizyon ve Değerler ile Liderlik
• Değişim Liderliği
• Performansı Başarıya Yönlendirme
• Ekip Geliştirme
• Yeteneği Seçme
• Yetkilendirme/Delegasyon
• Koçluk ve Geliştirme
İŞ/YÖNETİM
• Stratejileri Hayata Geçirme
• Stratejik Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• Planlama ve Organize Etme
• Kaynakları Yönetme
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• İşbirliği Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Sonuç Odaklılık
• Yenilikçilik
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
İş Geliştirme Yöneticisi / GY-1-01-01/GY-1-0201/GY-1-03-01
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Direktörlüklere bağlı ve iş geliştirme amaçlı
olarak; mevcut/ potansiyel müşterilerin takibi,
pazarın/ ihtiyaçların/ müttefiklerin ve rakiplerin
analizi, ürün/ hizmet tanıtımı, yeni gelişim
alanlarının araştırılması/ belirlenmesi ile teklif
hazırlama/ verme konularındaki faaliyetleri
yürütmek.
Proje Yönetimi eğitimi
Satış Yönetimi eğitimi
İletişim Teknikleri eğitmi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
6
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Direktörlük
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Müşteri isterlerini ve şirket çıkarlarını yakından izlemek, olası iş imkanlarını
değerlendirerek Direktörü’nü bilgilendirmek,
2) Yıllık olarak; Pazar/ Müşteri/ Rakip ve Müttefik Analizleri yapmak, değerlendirmek ve
çıktıların Stratejik Plana girmesini sağlamak,
3) Şirketin işi kapsamına giren ürün ve hizmetlerin müşteri(ler) nezdinde anlaşılırlığını
sağlamak; bu amaçla şirket içi koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde üretici
firmalarla işbirliğinde bulunmak, gelişmeleri raporlamak,
4) Planlama ve uzmanlıklar bölümleri ile yapılacak koordinasyon ile işletme iş yükünü
önceden kestirmek, kaynakların boşta kaldığı dönemler için uygun iş fırsatlarını ve
gelişme alanlarını araştırmak ve tavsiye etmek,
5) Teklif öncesinde Yönetimin teklif ile ilgili stratejilerini öğrenmek için toplantı
düzenlenmek,
6) Tekliflerin teknik ve ticari açılardan hazırlanmasında şirket içi koordinasyonun
sağlanması için ilgili müdürlüklerle temas etmek,
7) Üretici veya diğer tedarikçi firmalar nezdinde, tekliflerle ilgili tüm çalışmaları yürütmek,
koşullarının (teknik ve ticari) bire-bir yerine getirildiğini tespit ve kontrol etmek, (varsa)
sorunlu alanları gidermek için tedbirleri almak,
8) Müşteri gereksinimlerinin tam olarak anlaşılmış olduğunu kontrol etmek ve gerekirse
müşteri ile temasları sağlamak,
9) İlgili müdürlükler ile koordine ederek, müşteri gereksinimlerine göre taslak sistem
mimarisi üzerinden gerekli kaynakları ve takvimi belirlemek,
10) Sözleşmeler, Uzmanlıklar ve Kalite bölümlerinin katılımı ile müşteri gereksinimlerinin
analizi yapmak,
11) Planlama Bölümünden alınacak güncel kaynak maliyetleri ile teklif maliyetini
oluşturmak,
12) Yönetimin stratejileri doğrultusunda fiyatı belirlemek,
13) İdari Mali İşler Md.lüğü ile koordine ederek gerektiğinde teminat mektuplarını almak,
14) Teklifi doğru biçimde formatlayarak zamanında ve eksiksiz olarak Müşteriye
ulaştırmak,
15) Müşteri nezdinde teklife yönelik açıklayıcı ya da tamamlayıcı bilgileri sağlamak,
16) Teklif verme ve proje başlangıç aşamalarında, resmi Proje Yöneticisi ataması
yapılana kadar, Proje Sorumlusu olarak görev yapmak,
17) Proje ilerleyişine göre ilgili müşteri temaslarını yapmak, temaslar için teknik ekipler
ilekoordinasyonu sağlamak,
18) Satış sonrası aşaması da dahil olmak üzere müşteri memnuniyetini sağlamak üzere
portföyünde bulunan müşterileri takip etmek, sorun ve ihtiyaçları belirlemek, bunları
karşılamak üzere gerekli koordinasyonu yürütmek,
19) Proje bazında diğer birimlerle koordinasyon ve bilgi akışının gerçekleştirildiği
toplantılara katılmak,
20) Ürünün kullanımını izleyerek geliştirme önerileri oluşturmak.
21) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
22) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
23) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
İK-001 EK-1 Rev-AK
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Satış Fırsatlarını Artırmak
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güvenilir İlişkiler Kurmak
• Etkili İletişim
• İkna
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Etkin Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
İş Geliştirme Uzmanı/GY-1-01-02/GY-1-0202/GY-1-03-02
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Direktörlüğü bağlı ve iş geliştirme amaçlı olarak;
mevcut/ potansiyel müşterilerin takibi, ürün/
hizmet tanıtımı,
yeni gelişim alanlarının
araştırılması/
belirlenmesi
konularındaki
faaliyetleri yürütmek.
Satış Yönetimi eğitimi
İletişim Teknikleri eğitmi.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Direktörlük
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirketin iş kapsamına giren ürün ve hizmetlerin müşteri(ler) nezdinde anlaşılırlığını
sağlamak; bu amaçla şirket içi koordinasyonu sağlamak, gelişmeleri raporlamak,
2) Tekliflerin teknik ve ticari açılardan hazırlanmasında şirket içi koordinasyonun
sağlanması için ilgili müdürlüklerle temas etmek,
3) Müşteri gereksinimlerinin tam olarak anlaşılmış olduğunu kontrol etmek ve gerekirse
müşteri ile temasları sağlamak,
4) İdari Mali İşler Md.lüğü ile koordine ederek gerektiğinde teminat mektuplarını almak,
5) Müşteri nezdinde teklife yönelik açıklayıcı ya da tamamlayıcı bilgileri sağlamak,
6) Teklif verme ve proje başlangıç aşamalarında Proje Yöneticisine destek vermek,
7) Proje ilerleyişine göre ilgili müşteri temaslarının yapılmasına destek sağlamak,
8) Satış sonrası aşaması da dahil olmak üzere müşteri memnuniyetini sağlamak üzere
portföyünde bulunan müşterileri takip etmek, sorun ve ihtiyaçları belirlemek, bunları
karşılamak üzere gerekli koordinasyonu yürütmek,
9) Proje bazında diğer birimlerle koordinasyon ve bilgi akışının gerçekleştirildiği
toplantılara katılmak.
10) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Satış Fırsatlarını Artırmak
• Müşteri Sadakati Oluşturma
• İş/Zaman Yönetimi
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Güvenilir İlişkiler Kurmak
• Etkili İletişim
• İkna
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Etkin Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
2. ROL TANIMLARI
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Akademi Koordinatörü
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
STM Akademisinin koordinasyonunu sağlamak.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
Akademi toplantılarını organize etmek
1) İç ve E-Öğrenme Eğitimlerini kapsayan eğitimlerden Kalite Yönetim Sistemi ve İnsan
Kaynakları Müdürlüğü adına Eğitim Kataloğu’nda yer alacak eğitimleri belirlemek
2) Yıllık ve revize eğitim planı için bölüm ve projelerden gelen eğitim verilerini konsolide
etmek ve Akademi Değerlendirme Toplantısı’nda gözden geçirildikten sonra
Yönetim’in onayına sunmak
3) Onaylanan Eğitim Planı ve Eğitim Kataloğu’nu tüm personele duyurmak
4) İç eğitmenlerin belirlenmesinde kullanılacak verileri düzenleyerek Akademi
toplantısında üyelerle paylaşmak.
5) Şirket adına dış firma ve/veya kuruluşlara eğitim veren eğitmenlerin performansları
hakkında alınan geri bildirimleri Akademi Toplantısı’nda sunmak ve Yönetim’e iletmek
6) Şirket adına dış firma ve/veya kuruluşlara verilen eğitimlerin dokümanlarını EKurum’da muhafaza etmek
7) Bilgi Paylaşım Günleri’ni organize etmek, personele duyurmak ve sunumları EKurum’a yüklemek
8) Şirket personeli tarafından yapılan yayınları E-Kurum’a yüklemek ve tüm personele
duyurusunu yapmak
9) Staj dönemlerinde bölüm ve projelerden gelen bilgileri konsolide edip onay sürecini
tamamladıktan sonra kontrat imzalanmış üniversiteler ile iletişime geçmek
10) Üniversitelerden gelen öğrenci özgeçmişlerini ilgili bölüm ve proje yöneticileri ile
paylaşmak
11) İstihdamı gerçekleşen üniversite öğrencilerinin performansını takip etmek ve
proje/bölüm yöneticilerince başarılı bulunanların mezuniyet sonrasında şirketimize
kazandırılması için çalışmalar yapmak
12) Yönetim Kurulu’nca karar alınması durumunda, yine Yönetim Kurulu’nca belirlenen
gerekli şartları sağlayan öğrencileri tespit etmek ve bu öğrencilerin burs
imkânlarından faydalabilmeleri için İdari ve Mali İşler Müdürlüğü ile koordinasyon
sağlamak
13) Akademi toplantısı sonucunda alınan kararları düzenleyerek KYS&IK Müdürü ve
Genel Müdür’ün onayına sunmak
14) Akademi’nin sorumlu olduğu alanlara ilişkin varsa iyileştirme önerilerini Akademi
Toplantısı’nda tartışmaya açmak.
15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Akademi Üyesi
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Temsil ettikleri Bölüm/Proje adına akademideki
sorumluluklarını gerçekleştirmek.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bağlı Olduğu Bölüm: Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
Bölüm Müdürü veya Bölüm adına görevlendirilecek bir bölüm çalışanı için
1) Akademi toplantılarına düzenli olarak katılım sağlamak
2) Sorumlu oldukları bölüm adına eğitim planında yer almasını istedikleri eğitim ve
aktiviteleri bütçelemek ve konsolide Eğitim Planı için Eğitim Koordinatörü’ne bildirmek
3) Sorumlu oldukları bölüm adına İç ve E-Öğrenme Eğitimlerini kapsayan eğitimlerden
Kalite Yönetim Sistemi ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü adına Eğitim Kataloğu’nda yer
alacak eğitimleri belirlemek
4) Bölüm çalışanlarından iç eğitmen olacak çalışanları belirlemek
5) Şirket adına kendi bölüm çalışanlarından dış firma ve/veya kuruluşlara eğitim verecek
eğitmenleri belirlemek ve bu eğitim başlıklarını Akademi Toplantısı’nda paylaşmak.
6) Bilgi Paylaşım Günleri’nde sunum yapacak personeli, sunum tarihini ve sunum
konusunu belirleyerek her aybaşında Akademi Koordinatörü’ne bildirmek
7) Sorumlu oldukları bölüm için stajyer talebinde bulunmak ve bu talepleri bütçelemek
8) Sorumlu oldukları bölüm için stajyer seçimlerinde görev almak
9) Sorumlu oldukları bölümde İstihdam edilen stajyerlerin performanslarına ilişkin olarak
geri bildirimleri Akademi Koordinatörü ile paylaşmak
10) Akademi’nin sorumlu olduğu alanlara ilişkin varsa iyileştirme önerilerini Akademi
Toplantısı’nda tartışmaya açmak
Proje Yöneticisi veya Proje adına görevlendirilecek bir Proje Çalışanı
1) Akademi toplantılarına düzenli olarak katılım sağlamak
2) Sorumlu oldukları proje adına eğitim planında yer almasını istedikleri eğitim ve
aktiviteleri bütçelemek ve konsolide Eğitim Planı için Eğitim Koordinatörü’ne teslim
etmek
3) Sorumlu oldukları proje adına İç ve E-Öğrenme Eğitimlerini kapsayan eğitimlerden
Kalite Yönetim Sistemi ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü adına Eğitim Kataloğu’nda yer
alacak eğitimleri belirlemek
4) Sorumlu oldukları proje için stajyer talebinde bulunmak ve bu talepleri bütçelemek
5) Sorumlu oldukları proje için stajyer seçimlerinde aktif görev almak
6) Sorumlu oldukları projede İstihdam edilen stajyerlerin performanslarına ilişkin olarak
geri bildirimleri Akademi Koordinatörü ile paylaşmak
7) Akademi’nin sorumlu olduğu alanlara ilişkin varsa iyileştirme önerilerini Akademi
Toplantısı’nda tartışmaya açmak.
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Kurum Eğitmeni
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
En az 3 ay süre ile Kurum İçi Eğitmen rolünü
üstlenmiş olmak
STM adına, dış eğitim vermek.
En az bir kez şirket içi eğitim vermiş olmak
Verdiği iç eğitimin etkinliğinin %80’nin ve
değerlendirme notunun ise 3,5’un altında
olmaması
Eğiticilik Eğitimi almış olmak (Eğiticinin Eğitimi
gibi)
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
Bağlı Olduğu Bölüm: -
-
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1)
2)
3)
4)
Akademi toplantılarına düzenli olarak katılım sağlamak
Verdikleri dış eğitimlerin kalitesi toplanan görüşler doğrultusunda iyileştirmek
İlgili dönemde verecekleri eğitim tarih ve başlıklarını Akademi koordinatörüne iletmek
Verdikleri eğitim sonrasında eğitim doküman ve notlarını Akademi Koordinatörü’ne
teslim etmek.
5) Akademi’nin sorumlu olduğu alanlara ilişkin varsa iyileştirme önerilerini Akademi
Toplantısı’nda tartışmaya açmak.
6) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
7) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Baş Şoför
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirket araçlarının takibi, sigorta ve bakımlarının
yapılması, şoförlerin eğitim ve koordinasyonu,
makam araçlarının kullanılması.
-
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
-
Yabancı Dil Bilgisi
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirkete ait araçların bakım, onarım, sigortalarının takibi, şoförlerin eğitimi, sevk ve
idaresi, makam araçlarının kullanımı.
2) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
3) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
4) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
8) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Proje Yöneticisi
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Projelerin, Sözleşme şartlarına, zaman, bütçe ve
teknik performans gereklerine uygun olarak
yürütülmesini ve tamamlanmasını sağlamak.
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İletişim ve İkna Becerileri eğitimi
Raporlama ve Yazışma Teknikleri eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Bağlı Olduğu Bölüm:
Yabancı Dil Bilgisi
Kadrosunun bağlı olduğu Bölüm
Müdürlüğü/Direktörlük
Çok iyi derecede İngilizce
Rol Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Projenin insan kaynağı ile finansal, malzeme, makina, ekipman ve tesis gibi
kaynaklarını, tespit edip bu kaynakların temini için gerekli çalışmaları koordine ve
takip etmek.Proje faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli iç ve dış koordineleri
sağlamak. (Yürütülecek projeler taahhüde bağlanmış dış projeler (ürün geliştirme,
danışmanlık, tedarik alanlarında) olabileceği gibi şirket içi projeler de (bölüm içi ya
da şirket içi AR-GE, şirket iç projesi vb) olabilir.)
2) Projelerin Kalite Yönetim Sistemi’nde ve sözleşmesinde tanımlı süreçlere göre
yürütülmesini sağlamak.
3) Proje Yönetim prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak ve süreçlerinin verimliliğini
metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak.
4) Periyodik durum raporları hazırlayarak proje gelişimlerini ilgili Bölüm Müdürlükleri,
Direktörlük, Genel Müdür Yardımcılığı, Genel Müdürlük ve Müşteri ile paylaşmak.
5) Projede doğabilecek değişikliklerin uygulanmasını sağlamak.
6) Proje ile ilgili birimler arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak.
7) Projenin gözden geçirme ve durum değerlendirme toplantılarını takip etmek ve
sorunların işbirliği içinde çözümlenmesini sağlamak.
8) Sözleşmenin; koşullarına, iş tanımlarına ve takvimine uygun devam ettirilmesini
sağlamak.
9) Müşteri taleplerinin, istenilen içerik ve kalitede, bütçe ve takvim gereklerine uygun
olarak karşılanmasını ve Müşteri memnuniyetini sağlamak.
10) Yürütülmekte olan proje faaliyetleri kapsamında karşılaşılan aksaklıkları gidermek,
riskleri belirlemek, bunlara yönelik alınabilecek tedbirler konusunda gelen önerileri
değerlendirmek, proje paydaşlarını bilgilendirmek.
11) Yıllık Proje bütçesini
hazırlamak, personel planlaması, yatırım planlaması,
malzeme planlaması, eğitim planlaması ve seyahat planlamasını koordine etmek.
12) Proje personelinin iş gücü planlamasını yapmak, performansını izlemek,
değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak.
13) Proje personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim
olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer
planlama çalışmalarını yürütmek.
14) Proje personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak.
15) Proje ile ilişkili yeni iş geliştirme faaliyetlerine destek olmak.
16) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
17) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
LİDERLİK
•
•
•
•
•
Değişime Yardımcı Olma
Performansı Başarıya Yönlendirme
Başarılı Bir Ekip Oluşturma
Delegasyon
Koçluk
İŞ/YÖNETİM
•
•
•
•
Karar Verme
Müşteri Odaklılık
Planlama ve Organize Etme
Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
•
•
•
•
•
İşbirliği Oluşturma
Güven Yaratma
Etkili İletişim
İkna Etme
Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
•
•
Sonuç Odaklılık
Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Danışman/
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Danışmanlık hizmetleri kapsamında yürütülen
faaliyetler için gerekli çalışmaları yürütmek.
Uzmanlık alanındaki bilgi seviyesini sürekli
geliştirerek ve güncelleyerek müşteri beklentilerini
eksiksiz karşılamak.
Uzmanlık alanı ile ilgili teknik eğitimler
Proje Yönetimi eğitimi
Etkin İletişim ve İkna Becerileri Eğitimi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Eğitimi
Raporlama ve Yazışma Teknikleri Eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
-
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler/Yazılım Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
Sistemler Müdürlüğü - Danışman
1. Bağlı bulunduğu kadro kapsamında belirtilen Lider, Kıdemli, Uzman veya Sistem
Mühendisi kadrolarının altında yer alan sorumlulukları ve yetkinlik gereksinimlerini
karşılamak.
2. Danışmanlık projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri
yürütmek:
• Fizibilite çalışmaları,
• Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin
belirlenmesine yönelik çalışmalar,
• Sistem kullanım konseptinin tanımlanması,
• Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi,
• Teklif değerlendirme çalışmalarına destek sağlanması,
• Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme
müzakereleri
• Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme
faaliyetleri,
• Sistem mühendisliği çıktıları gözden geçirme faaliyetleri,
• Sistem test katılımları,
• Bakım ve idame aşamaları danışmanlık çalışmaları,
• Diğer danışmanlık faaliyetleri.
3. Görev verilmesi durumunda ürün geliştirme projelerinde destek sağlamak.
4. Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
5. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
6. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
Yazılım Müdürlüğü - Danışman
1. Bağlı bulunduğu kadro kapsamında belirtilen Lider, Kıdemli, Uzman veya Yazılım
Mühendisi kadrolarının altında yer alan sorumlulukları yerine getimek ve yetkinlik
gereksinimlerini karşılamak.
2. Danışmanlık projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri yürütmek:
• Fizibilite çalışmaları,
• Yazılım projeleri için bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının
hazırlanması, proje modelinin belirlenmesine yönelik çalışmalar,
• Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi,
• Teklif değerlendirme çalışmalarına destek sağlanması,
• Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme
müzakereleri
• Yazılım gereksinimleri gözden geçirme faaliyetleri,
• Yazılım mimari tasarım ve detay tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Yazılım test gözden geçirme faaliyetleri ve test katılımları,
• Bakım ve idame aşamaları danışmanlık çalışmaları,
• Diğer yazılım mühendisliği danışmanlık faaliyetleri.
İK-001 EK-1 Rev-AK
Görev verilmesi durumunda ürün geliştirme projelerinde destek sağlamak.
4. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
5. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
3.
Diğer Bölümler – Danışman
1. Bağlı bulunduğu kadro kapsamında belirtilen sorumlulukları yerine getimek ve yetkinlik
gereksinimlerini karşılamak.
2. Müşteri beklentilerini doğru bir şekilde analiz ederek hızlı ve yeterli çözüm önerileri
getirmek, kendi görevi ile ilgili çözüm önerilerini hayata geçirmek.
3. Kendi alanı ile ilgili konularda müşteri beklentilerini karşılayacak düzeyde bilgisini daima
güncel tutmak.
4. Müşteri tarafında STM AŞ’yi temsil ettiği bilinci kapsamında iş ve sosyal ilişkilerini
düzenlemek.
5. Görev verilmesi durumunda ürün geliştirme projelerinde destek sağlamak.
6. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
7. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
• İkna Etme
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
İş Geliştirme Sorumlusu
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Atandığı projenin sahibi olan Direktörlük’e bağlı
ve iş geliştirme amaçlı olarak; mevcut/ potansiyel
müşterilerin
takibi,
pazarın/
ihtiyaçların/
müttefiklerin ve rakiplerin analizi, ürün/ hizmet
tanıtımı, yeni gelişim alanlarının araştırılması/
belirlenmesi konularındaki faaliyetleri yürütmek
Müşteri İlişkileri Eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Tüm Bölümler
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) İlgili projeye ilişkin müşteri isterlerini ve şirket çıkarlarını yakından izlemek, olası iş
imkanlarını değerlendirerek projenin sahibi olan Direktörlük’ü bilgilendirmek,
2) Yıllık olarak; Pazar/ Müşteri/ Rakip ve Müttefik Analizleri yapmak ve istenirse
değerlendirmesini yapmak,
3) Şirketin iş kapsamına giren ürün ve hizmetlerin müşteri(ler) nezdinde anlaşılırlığını
sağlamak; bu amaçla şirket içi koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde üretici
firmalarla işbirliğinde bulunmak, gelişmeleri raporlamak,
4) Müşteri gereksinimlerinin tam olarak anlaşılmış olduğunu kontrol etmek ve gerekirse
müşteri ile temasları sağlamak,
5) İlgili müdürlükler ile koordine ederek, müşteri gereksinimlerine göre taslak sistem
mimarisi üzerinden gerekli kaynakları ve takvimi belirlemek,
6) Sözleşmeler, Uzmanlıklar ve Kalite bölümlerinin katılımı ile müşteri gereksinimlerinin
analizi yapmak,
7) Proje ilerleyişine göre ilgili müşteri temaslarını yapmak, temaslar için teknik ekipler ile
koordinasyonu sağlamak,
8) Satış sonrası aşaması da dahil olmak üzere müşteri memnuniyetini sağlamak üzere
portföyünde bulunan müşterileri takip etmek, sorun ve ihtiyaçları belirlemek, bunları
karşılamak üzere gerekli koordinasyonu yürütmek,
9) Proje bazında diğer birimlerle koordinasyon ve bilgi akışının gerçekleştirildiği
toplantılara katılmak,
10) Ürünün kullanımını izleyerek geliştirme önerileri oluşturmak.
11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Sistem Mühendisliği Sorumlusu / GY-2-01-16
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Ürün Geliştirme Projelerinde, tüm sistem
mühendisliği aktivitelerinin projenin ömür
döngüsü boyunca Sistem Mühendisliği
Sistem Mühendisliği Eğitimi
Yönetim Planına (SMYP) uygun şekilde, Proje
Yöneticisi’ne bağlı olarak yönetim ve
yürütülmesinden sorumludur.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Sistem mühendisliği sorumlusu olduğu ürün geliştirme projesi kapsamında
aşağıdaki faaliyetlerin planlanması, yönetilmesi ve yürütülmesinden sorumlu olmak
ve gerekli durumlarda bilfiil rol almak:
• Sistem Mühendisliği Yönetim Planı’nın Hazırlanması
• Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje
modelinin belirlenmesine yönelik çalışmalar,
• Operasyonel ihtiyaçların belirlenmesi,
• Sistem kullanım konseptinin tanımlanması,
• Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi,
• Teklif değerlendirme çalışmalarına destek sağlanması,
• Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme
müzakereleri
• Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme
faaliyetleri,
• Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri,
• Arayüz Kontrol faaliyetleri,
• Sistem test ve kabul faaliyetleri,
• Entegrasyon/enstalasyon test faaliyetleri,
• Alt Yüklenici seçim ve yönetim faaliyetleri
• Üst Yüklenici ve/veya Müşteri ilişkileri,
• Projenin Teknik Performans Ölçütlerinin belirlenmesi ve belirlenen
periyotlarla raporlanması
• Proje kontrol ofisi faaliyetleri,
2) Proje Yöneticisine sistem mühendisliği faaliyetleri başta olmak üzere tüm teknik
görevlere ilişkin ilgili gelişmeleri raporlamak,
3) Proje Yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak,
4) Görevli olduğu projeye ilişkin uzmanlık konularındaki yerli ve yabancı standartları
ve teknolojik gelişmeleri takip etmek,
5) Görevli olduğu projede sistem mühendisliği faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak,
6) Gerektiğinde proje ekibi koordinasyonu ve motivasyonun korunmasını sağlamak,
uzmanlığı konusunda sistem mühendislerini teknik olarak yönlendirmek,
7) Proje faaliyetleri kapsamında karşılaşılan aksaklıkları gidermek, riskleri belirlemek,
risklere yönelik alınabilecek tedbirler konusunda Proje Yöneticisine önerilerde
bulunmak,
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Yazılım Mühendisliği Sorumlusu / GY-2-02-13
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Ürün Geliştirme Projelerinde, tüm yazılım
mühendisliği aktivitelerinin projenin ömür
döngüsü boyunca Yazılım Geliştirme Planına
(YGP) uygun şekilde, Proje Yöneticisi’ne bağlı
olarak
yönetim
ve
yürütülmesinden
sorumludur.
Yazılım Mühendisliği Eğitimleri
Liderlik Eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi Eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları,
İşletim Sistemleri
Analiz, Tasarım, Geliştirme ve Test Araçları
Veritabanları
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Yazılım mühendisliği sorumlusu olduğu ürün geliştirme projesi kapsamında, yazılım
mühendisliği faaliyetlerinin planlanması, yönetilmesi ve yürütülmesinden sorumlu olmak ve
gerekli durumlarda bilfiil rol almak.
2) Proje Yöneticisine yazılım mühendisliği faaliyetleri başta olmak üzere tüm teknik görevlere
ilişkin ilgili gelişmeleri raporlamak.
3) Proje Yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak,
4) Görevli olduğu projeye ilişkin uzmanlık konularındaki yerli ve yabancı standartları ve teknolojik
gelişmeleri takip etmek.
5) Görevli olduğu projede yazılım mühendisliği faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine
uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
6) Gerektiğinde proje ekibi koordinasyonu ve motivasyonunun korunmasını sağlamak, uzmanlığı
konusunda yazılım mühendislerini teknik olarak yönlendirmek.
7) Proje faaliyetleri kapsamında karşılaşılan aksaklıkları gidermek, riskleri belirlemek, risklere
yönelik alınabilecek tedbirler konusunda Proje Yöneticisine önerilerde bulunmak.
8) Sorumlusu olduğu personelin iş gücü planlamasını yapmak, yapılmasını sağlamak,
performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak,
9) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik çalışmalara aktif katılım sağlamak.
10) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
11) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu
ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
Yazılım Konfigürasyon Parçası (YKP) Sorumlusu
/ GY-2-02-12
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sorumlusu olduğu YKP kapsamında yazılım
mühendisliği faaliyetlerini gerçekleştirmek ve
yazılım süreçleri safhalarını yürütmek. YKP
kapsamında çalışan Yazılım Mühendislerini
teknik konularda yönlendirmek. Sorumlusu
olduğu YKP’de ihtiyaç duyulan iş gücü
planlaması
için
gerekli
koordinasyonu
sağlamak.
Yazılım Mühendisliği eğitimleri
Proje Yönetim eğitimi
Etkin İnsan Yönetimi eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
İşletim sistemleri, analiz, tasarım, geliştirme ve
test araçları, veritabanları, yazılım test araçları.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Destek
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Proje Yöneticisi / Bölüm Müdürü tarafından verilen görevleri yerine getirmek ve
yapılan işin sonuçlarını raporlamak.
2) Yazılım süreçlerini, mühendislik faaliyetlerini ve ölçüm toplama faaliyetlerini
sorumlusu olduğu YKP’ye uygulanmasını sağlamak.
3) Yazılım Gereksinimleri,Yazılım Mimari Tasarımı,Yazılım Detaylı Tasarımı ,
Kodlama, Yazılım Birim Testleri ve Yazılım Birim Entegrasyonu prosedürleri
kapsamında tanımlanan işleri yapmak ve/veya bu işlerin yapılması için gerekli
koordinasyonu sağlamak.
4) YKP Yazılım Geliştirme Planı,YKP Test Planı Dokümanı hazırlamak ve/veya bu
planın hazırlanması için gerekli koordinasyonu sağlamak
5) YKP Test Tanımları Dokümanı ve YKP Ürün Özellikleri Dokümanı hazırlamak
ve/veya bu dokümanın hazırlanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
6) YKP Test Raporunu hazırlamak ve/veya bu planın hazırlanması için gerekli
koordinasyonu sağlamak.
7) Nihai Ürün Teslimatı ve Kurulumu prosedürü kapsamında kendisine tanımlanan
işleri yapmak ve/veya bu işlerin yapılması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
8) Yazılım gereksinimleri veritabanını oluşturmak ve idame etmek.
9) Sorumlusu olduğu YKP personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını
sağlamak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak.
10) Sorumlusu olduğu YKP personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını
sağlamak.
11) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak.
12) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
13) Projelerde faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun
olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
14) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Kurum İçi Eğitmen
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirket süreçlerine veya deneyim sahibi olduğu
konuya ilişkin eğitimleri şirket çalışanlarına
vermek.
Eğitimcinin Eğitimi
Sunum Teknikleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
-
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) İlgili Bölüm Müdürü veya KYS ve IK Müdürü tarafından kendisinden verilmesi istenen
eğitim için ön hazırlık yaparak eğitimi vermek.
2) Eğitimin yeri ve saati konusunda IK Uzmanı ile koordinasyon sağlamak.
3) Eğitim Notu ve Eğitim Öncesi/Sonrası Testleri hazırlamak.
4) Eğitim Anket Formu’nu tüm katılımcılara dağıtmak ve değerlendirilmiş formları IK
Uzmanı’na teslim etmek.
5) Eğitim Notlarını KYS ve IK Müdürlüğü’ne teslim etmek.
6) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
7) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
İç Denetçi
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirketin uygulamakta olduğu Kalite Yönetim
Sistemleri gereğince yerine getirilmesi gereken iç
denetimlere katılıp gerekli raporlamaları yapmak.
Şirket İçi Kalite Yönetimi Sistemleri Eğitimi
İç Denetçi Eğitimi (Eğitim aldığı tarihten itibaren
en fazla üç yıl geçerlidir)
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
-
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Bütün Bölümler
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Şirketin Kalite Yönetim Sistemi’ne göre hazırlanan Kurumsal ve Proje Denetim
Planları’na uygun olarak süreçlerin uygunluğuna ilişkin iç denetim yapmak,
2) Denetim soru listelerini hazırlamak,
3) Denetim raporu hazırlamak,
4) Denetim raporunu KYS ve IK Müdürü ile paylaşmak,
5) Sürece uygun olmayan faaliyetler için Düzeltici / Önleyici Faaliyet açmak,
6) Gerektiğinde takip denetimi yapmak.
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
İyileştirme Kurulu Lideri
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirket süreçlerinin iyileştirilmesi/geliştirilmesi için
yapılacak faaliyetleri planlamak, faaliyetlerin
gerçekleştirilmesini yönetmek ve İyileştirme
Kuruluna liderlik etmek.
Yöneticilik/Liderlik,
Sunum Teknikleri,
Süreçlerin Etkileşimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Kalite Yönetim Sisteminin iyileştirilmesi/geliştirilmesi için yapılacak faaliyetleri
planlamak.
2) İlgil faaliyetlerin gerçekleştirilmesini yönetmek.
3) İyileştirme Kuruluna liderlik etmek.
4) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
5) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
İyileştirme Kurulu Üyesi
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İyileştirme Kurulunda bağlı bulunduğu birimi
temsil etmek, bağlı bulunduğu birim adına süreç
iyileştirme/geliştirme faaliyetlerinden sorumlu
olmak.
--
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Uygulanabilir Değil
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) İyileştirme Kurulunda bağlı bulunduğu birimi temsil etmek
2) Bağlı bulunduğu birim adına süreç iyileştirme/geliştirme faaliyetlerinden sorumlu
olmak.
3) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
4) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Ön Lisans
Lisans
Bilgi Güvenliği Kurulu Başkanı
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
BGYS standardı gereği, kurumsal bilginin
güvenliğini idame etmek ve geliştirmek için, şirket
içinde kurulmuş olan Bilgi Güvenliği Kurulu’na
başkanlık etmek. 3 ayda bir düzenli olarak ve
gerekli
gördüğü
durumlarda
Kurul’un
toplanmasını sağlamak. Toplantılarda YÖN-010
Kurumsal Bilgi Güvenliği Yönetmeliği’ni gözden
geçirmek. Olay Raporları’nı değerlendirerek,
önleyici faaliyetleri yönlendirmek. Risk analizi ve
varlık
listesinin
güncellenmesi
ve
takibi
konusunda rapor almak ve kabul edilebilir risk
seviyesini yönetimin adına belirlemek.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bilgi Güvenliği Kurulu Toplantıları’na başkanlık etmek.
2) Kurumsal Bilgi Güvenliği Yönetmeliği’nin güncelliğinden, uygulanmasından ve
geliştirilmesinden sorumlu olmak.
3) Kurul üyelerine iş dağılımı yapmak.
4) Risk analizi ve varlık listesinin takibini yaparak, yönetim adına kabul edilebilir risk
seviyelerini belirlemek.
5) Kurul Toplantıları’nda Olay Raporları’nı değerlendirmek.
6) Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ni gerçekleştirmeye ve geliştirmeye yönelik aktif
katılım sağlamak.
7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Bilgi Güvenliği Kurulu Üyesi
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
BGYS standardı gereği kurumsal bilginin
güvenliğini idame etmek ve geliştirmek için, şirket
içinde kurulmuş olan Bilgi Güvenliği Kurulu’na
iştirak ederek, Kurul toplantılarına, YÖN-010
Kurumsal Bilgi Güvenliği Yönetmeliği’nde gerekli
değişiklikler varsa önerilerle ve hazırlıklı olarak
katılım sağlamak. 3 aylık dönemde oluşan Olay
Raporları’nı
yorumlayıp,
sistemi
geliştirici
çalışmalar yapmak. Risk analizi ve varlık listesinin
güncellenmesi ve takibi konusunda veri
oluşturmak.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KBY
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Bilgi Güvenliği Kurulu Toplantıları’na katılım sağlamak.
2) Kurumsal Bilgi Güvenliği Yönetmeliği’nin güncelliğinden, uygulanmasından ve
geliştirilmesinden sorumlu olmak.
3) Kurul Başkanı tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak.
4) Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ni gerçekleştirmeye ve geliştirmeye yönelik aktif
katılım sağlamak.
5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek.
6) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
7) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
8) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu Başkanı
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Temel Kuruluş Maksadı İş sağlığı ve güvenliği
konularında
o
işyerinde
çalışanlara
yol
göstermek, sağlığını korumaya yönelik önlemler
almak ve Özel Sağlık Sigortası işlemlerini
yürütmek
olan
kurula
başkanlık
eder,
toplantılarına katılır ve süreç değerlendirmesi ile
ilgili görüş ve önerilerini beyan eder, kararların
alınması sürecine katılır ve komisyonun çalışma
usulünü
belirleyerek
görev
dağılımını
gerçekleştirir.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bilgisayar Bilgisi
Office programları.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) İşyerinde iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tehlikeleri ve önlemleri değerlendirmek,
2)
3)
4)
5)
tedbirleri belirlemek, işveren veya işveren vekiline bildirimde bulunmak,
İş sağlığı ve güvenliği konularında eğitim ve öğretimini planlamak, ve bu
programların uygulanmasını izlemek,
Tesislerde yapılacak bakım ve onarım çalışmalarında gerekli güvenlik tedbirlerini
planlamak ve bu tedbirlerin uygulamalarını kontrol etmek,
İşyerinde yangınla, doğal afetlerle, sabotaj ve benzeri ile ilgili tedbirlerin yeterliliğini ve
ekiplerin çalışmalarını izlemek,
Toplantıda alınan kararları, gereği yapılmak üzere ilgililere duyurur. Ayrıca işçilere
duyurulması faydalı görülen konuları işyerinde ilân eder.
6) Özel Sağlık Sigortası teklif isteme dokümanlarını kontrol eder.
7) Teklif isteme dokümanını şirket yönetimin onay vereceği sigorta şirketlerine
gönderilmesini sağlar.
8) Özel Sağlık Sigortası tekliflerini değerlendirir.
9) Özel Sağlık sigortası sözleşmesini hazırlamak ve sözleşme sürecini yönetir.
10)Çalışanların Sağlık Sigortası ile ilgili problemlerinin çözülmesi sürecini yürütmek.
11)Sigorta Şirketi ile çalışanlar arasında arayüz oluşturur.
12)Sağlık Sigortası Hasar Prim oranlarının makul seviyelerde tutulabilmesine yönelik
önlemler geliştirir.
13)Çalışanların sağlığını korumaya yönelik olarak toplantı ve/ve ya duyurular yapar.
14) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
15) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu Üyesi
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Temel Kuruluş Maksadı Özel Sağlık Sigortası
işlemlerini yürütmek ve çalışanların sağlığını
korumaya yönelik önlemler almak olan İş Sağlığı
ve Güvenliği Kurulu toplantılarına katılır ve süreç
değerlendirmesi ile ilgili görüş ve önerilerini beyan
eder, kurul başkanının kendisine atadığı görevleri
yürütür.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
Office programları.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Sağlık Komisyonu
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu’nun toplantılarına katılmak.
2) Özel Sağlık Sigortası teklif isteme dokümanlarını hazırlamak.
3) Teklif isteme dokümanını şirket yönetimin onay vereceği sigorta şirketlerine
göndermek.
4)
5)
6)
7)
8)
Özel Sağlık Sigortası tekliflerini değerlendirmek.
Özel Sağlık sigortası sözleşmesini hazırlamak ve sözleşme sürecini yürütmek.
Çalışanların Sağlık Sigortası ile ilgili problemlerinin çözülmesi sürecini yürütmek.
Özel Sağlık Sigortası Giriş ve Çıkış işlemleri ile yazışmalarını yürütmek.
Sigorta Şirketi tarafından hazırlanan ve giriş, çıkış işlemi sonunda oluşan fark
zeyilnamelerinin kontrollerini gerçekleştirmek ve ödeme planını Mali İşler bölümü ile
koordine etmek.
9) Sigorta Şirketi ile çalışanlar arasında arayüz oluşturmak.
10) Anlaşmasız kurum harcamaları ile ilgili faturaların sigorta şirketine teslimi ve
çalışanlara yapılan geri ödemeleri kontrol etmek.
11) Sağlık Sigortası Hasar Prim oranlarının makul seviyelerde tutulabilmesine yönelik
önlemler geliştirmek.
12) Çalışanların sağlığını korumaya yönelik olarak toplantı ve/ve ya duyurular yapmak.
13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Güvenlik Koordinatörü
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
STM A.Ş. Merkez Bina ve Bilkent Tesisleri’nde
bilgi güvenliği, yönetim ve organizasyon
güvenliği,
kurtarma
hizmetleri,
personel
güvenliği, fiziki güvenlik önlemleri, yangın
önleme, sabotaj, personel güvenliği, olağanüstü
hal hizmetleri, evrak/doküman ve malzeme
güvenliği, toplantı odaları, kontrollü oda ve
kontrollü bölge güvenliği konularında uyulması
gereken kural ve alınması gereken önlemlerin
belirlenmesi, konulan kuralların uygulanmasının
sağlanması, iç denetim faaliyetlerinin icra
edilmesi ve aksaklıklar için tedbir alınması
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Ofis Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdürlük
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) STM A.Ş. Tesisleri’nde bilgi güvenliği, yönetim ve organizasyon güvenliği, kurtarma
hizmetleri, personel güvenliği, fiziki güvenlik önlemleri, yangın önleme, sabotaj,
personel güvenliği, olağanüstü hal hizmetleri, evrak/doküman ve malzeme güvenliği,
toplantı odaları, kontrollü oda ve kontrollü bölge güvenliği konularında uyulması
gereken kural ve alınması gereken önlemleri belirlemek, konulan kuralların
uygulanmasını sağlamak, iç denetim faaliyetlerini icra etmek ve aksaklıklar için tedbir
almak.
2) Güvenlik sisteminde görev yapan tüm personelin temel ve uygulamaya yönelik
güvenlik eğitimleri ile tüm çalışanların güvenlik sistemine uygun olarak hareket
etmesini sağlamaya yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim programları
hazırlamak ve eğitimlerin alınmasını sağlamak. Ayrıca güvenlik sistemi ile doğrudan
ya da dolaylı alınan tüm eğitimlerin izlenebilirliğini sağlamak.
3) Tesis Güvenlik Sistemi’ni tanımlayarak dokümante etmek ve sistemin tanımlı olduğu
güvenlik dokümantasyonunun güncel ve izlenebilir şekilde uygulanmasını sağlamak,
doküman güncellemeleri hakkında, dağıtım yapılan (TÖGEK Aboneleri) birimleri
haberdar etmek.
4) KGB ve TGB’nin iptalini gerektiren şartların oluşması halinde, zaman gözetmeksizin,
Makam’ı bilgilendirmek. Bu kapsamda, şirketin sermaye yapısı, hissedarları, yönetim
kurulu üyeleri, genel müdür ve genel müdür yardımcılarına ait değişiklikleri Makam’a
bildirmek.
5) Sanayi Güvenliği ile ilgili faaliyetleri takip ve koordine etmek, gerekli değişiklik ve
düzenlemeler için şirket üst yönetimini bilgilendirmek.
6) MSB tarafından oluşturulan “Savunma Sanayii Güvenliği” mevzuatında tanımlı tüm
güvenlik önlemlerinin STM A.Ş. Firması’nda eksiksiz olarak uygulanmasını sağlamak.
7) Şirkete ait yerlerde yapılan gizlilik dereceli proje çalışmalarına ve toplantılarına uygun
KGB’si bulunmayan kişilerin katılmasını önlemek, gerekli güvenlik önlemlerini almak,
kontrolleri yapmak veya yapılmasını sağlamak.
8) Şirket tarafından yürütülecek projelere ilişkin (ARGE ve/veya tedarik maksatlı)
projenin adı, gizlilik derecesi, görev alacak personel listesi ve projenin tahmini
tamamlanma süresine ilişkin bilgileri, proje söleşmesinin imzalanmasını müteakip
Makam’a bildirmek.
9) Tespit ettiği güvenlik ihlallerini ve uygunsuz durumları, şirket genel müdürüne bildirir,
düzeltici önerilerde bulunmak ve Makam’a rapor etmek.
10) KGB’lerin sona erme sürelerini takip etmek. Uzatılması gerekiyor ise altı ay
öncesinden uzatma işleminin yapılması için Makam’a müracaat etmek. Benzer
şekilde TGB’nin yenilenmesi maksadıyla altı ay öncesinden uzatma işleminin
yapılması için Makam’a müracaat etmek.
11) Güvenlik görevlilieri ile güvenlik sisteminde doğrudan görevli diğer personelin görev
talimatlarını hazırlamak, güncel olarak muhafaza etmek ve personelin bu doğrultuda
görev yapmasını sağlamak, uygulamaları takip etmek.
12) Belirli periyotlarda senaryolu olarak, alarm ve tatbikatlar yaparak güvenlik sisteminin
ve personelin reaksiyon hızlarını ve sistemin öngörülen düzeyde çalışıp çalışmadığını
kontrol etmek ve yapılan tatbikatların kayıt altına alınmasını sağlamak.
13) STM A.Ş. çalışanlarından gizlilik dereceli bilgiye nüfuz etmesi muhtemel personelin
Makam tarafından KGB ile belgelendirilmesi maksadıyla, personel göreve
başlamadan önce başvuru yapılmasını sağlamak ve takip etmek.
14) KGB’li tüm personelin altı aylık periyotlarda adli sicil takiplerini yaptırmak. Uygun
İK-001 EK-1 Rev-AK
olanları dosyalarında muhafaza etmek. Adli sicili uygun olmayan personel ile KGB’nin
iptalini gerektirecek bir adli olaya karışan personelin durumunu yeni tarihli adli sicil
belgesi ile birlikte ayrıca KGB’li olan ve işten ayrılan personeli Makam’a bildirmek.
15) Bilgi Güvenliği’ne yönelik olarak bilgisayar emniyetleri, sistem odası emniyetleri ve
personelin bu konudaki duyarlılığını zaman zaman yapacağı iç denetimlerle kontrol
etmek. Varsa zaafiyetleri ilgili birimlerle koordineli olarak gidermek ve kayıt altına
alınmasınıı sağlamak.
16) Tesis Güvenlik Sistemi’nin iç denetimler vasıtası ile uygulanmasının kontrolü
kapsamında soru listeleri oluşturmak ve uygun tetkikçi personel ile birlikte iç
denetimleri yapmak, varsa zaafiyetleri ilgili birimlerle koordineli olarak gidermek ve
kayıt altına alınmasını sağlamak.
17) STM A.Ş. tarafından kontrole tabii liste kapsamında üretilen/ tedarik edilen harp araç
ve gereçleri, silah, mühimmat ve patlayıcı madde cinsleri ile stoklarını ve üretim
tesislerinde kendi denetim ve sorumlulukları altında imal edecekleri veya üçüncü
şahıslara imal ettirecekleri el yapımı silahlar ile bunlara ait mühimmat ve yedek
parçalarını her yıl ocak ayı içerisinde Makam’a bildirmek.
18) Evrak ve dokümantasyon güvenliği kapsamında, TÖGEK’te tanımlı sistemin çalışıp
çalışmadığını kontrol etmek, varsa zaafiyetleri ilgili birimlerle koordineli olarak
gidermek ve kayıt altına alınmasını sağlamak.
19) Güvenlik sisteminin parçası olan yangın söndürme düzenleri ve teçhizatı ile sabotaj
ve olağanüstü hallerde kullanılacak teçhizatın faal ve kullanılabilir şekilde muhafaza
edilmesi maksadıyla gerekli bakım planlamalarını yapmak ve anılan teçhizatın bakımlı
ve kullanılabilir şekilde muhafaza edilmesini sağlamak.
20) STM A.Ş. tarafından yapılacak yeni proje ve görevlere yönelik olarak güvenlik
ihtiyaçları ile mevcut güvenlik sisteminin geliştirilmesi veya genişletilmesi ihtiyaçlarını
analiz etmek ve sisteme yansıtılmasını sağlamak.
21) STM A.Ş. çalışanları ile tesisin iş ve yer emniyeti kapsamında olası risklerini analiz
ederek tedbir alınması hususunu ilgili birimlerle koordine etmek, bu konuda alınması
gereken önleyici tedbirleri geliştirerek güvenlik sistemine ithal etmek, meydana gelen
iş kazaları ve yer emniyetini tehdit eden olayların olası sebeplerini analiz etmek ve
alınması gereken tedbirleri geliştirerek, izlenebilir şekilde uygulanmasını sağlamak.
22) Gizlilik dereceli toplantı faaliyetlerinin yürütüldüğü toplantı salonlarında icra edilen
toplantıları izlenebilir şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak.
23) STM A.Ş.’ye gerçekleştirilecek yabancı ülke mensubu personelin ziyaret taleplerini
değerlendirir, gizlilik dereceli ziyaretlerin en az yirmibir iş günü öncesinden Makam
tarafından izin verilmesine yönelik yönlendirmeleri ve başvuruların yapılmasını
sağlamak, gizlilik derecesi içermeyen yabancı ziyaretleri hakkında Makam’ı yazılı
olarak bilgilendirmek.
24) STM A.Ş. tesislerine gerçekleştirilen yerli/yabancı tüm personelin ziyaret kayıtlarının
izlenebilir şekilde muhafaza edilmesinin sağlamak.
25) Kontrollü bölgeler için alınan ve güvenlik sisteminde tanımlanan güvenlik
uygulamalarını sürekli kontrol etmek ve varsa alınması gereken tedbirleri izlenebilir
şekilde uygulamaya sokmak.
26) Güvenlik elemanları vasıtasıyla yapılan tesis ve personel kontrolleri ile devriye
faaliyetlerini takip etmek, sürekli yapılacak risk analizleri vasıtasıyla güvenlik
görevlilerinin görev ve devriye programlarının izlenebilir şekilde uygulanmasını
sağlamak.
27) Güvenlik görevlileri tarafından kullanılan silah ve mühimmat olması durumunda,
gerekli güvenlik ve yer emniyet tedbirlerinin alınmasını, konu ile ilgili güvenlik
dokümantasyonunun oluşturulmasını ve anılan malzemelerin emniyetli şekilde
muhafaza edilmelerini sağlamak.
İK-001 EK-1 Rev-AK
28) Tesiste meydana gelen güvenlik ihlalleri ile yangın, sabotaj vb. durumların, olaya
ilişkin oluşturulan tutanak ve olay yeri inceleme bilgileri ile birlikte, zaman
gözetmeksizin Makam’a gönderilmesini sağlamak.
29) STM A.Ş. tarafından gizlilik dereceli konulara yönelik olarak, basın ve yayın
organlarında yer alacak bilgi ve belgelerin verilmesi öncesinde Makam’dan izin
alınmasını sağlamak.
30) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
31) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Laboratuvar Sorumlusu
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
STM Bilkent Tesisleri içerisinde yer alan
laboratuvar
içerisindeki
malzeme
ve
teçhizatların korunması, bakımı, envanterinin
tutulması ve laboratuvara giriş çıkışlarının
kontrolü
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
2
Bilgisayar Bilgisi
MS Ofis Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
İyi derecede İngilizce
Bağlı Olduğu Bölüm: KBY Müdürlüğü
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Laboratuvara Sistem ve Ağ Yöneticisi tarafından giriş yetkisi tanımlanmış personel
dışında ziyaretçi olarak giriş yapacak kişilere ilişkin envanterin tutulmasını sağlamak,
2) Laboratuvar içerisinde yer alan malzeme ve teçhizatların envanterini tutmak, bu
malzeme ve teçhizatların bakım tarihlerini takip etmek, ilgili süreler içerisinde bakımını
yaptırmak,
3) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
4) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Yazılım Sertifikasyon Uzmanı
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Uçuşa Elverişlilik (UE) Sertifikasyonu başta
olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda
yazılım tasarım ve geliştirme emniyet
çalışmaları ile ilgili, uzmanlık alanında, şirket içi
ve dışı düzenlemelere uygun olarak danışmanlık
ve mühendislik hizmetlerini yürütmek.
Yazılım Mühendisliği eğitimleri
Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım
araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı,
yazılım test araçları, işletim sistemleri.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü
İyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, yazılım ile ilgili, aşağıdaki
verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerinde ve diğer alanlardaki benzer proje
emniyet çalışmalarında bulunmak:
a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması
b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları
c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması
d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinimlerin uyarlanması
e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi
f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi
g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri
h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü
i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun
gösterimi veya kabulü
2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grubu lideri tarafından verilen görevlerle ilgili
gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek
ihtiyacını Grup Liderine bildirmek.
3) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje
kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine
bildirmek.
4) Sertifikasyon ve yazılım mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve
teknolojik gelişmeleri takip etmek.
5) Sertifikasyon, danışmanlık ve yazılım mühendisliği ile ilgili süreç iyileştirme
çalışmalarına katkıda bulunmak.
6) Sertifikasyon Müdürlüğü, Yazılım Müdürlüğü ve direktörlük bünyesinde gereken iş
geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak.
7) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve
süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini
sağlamak.
8) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek.
9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ
İŞ/YÖNETİM
• Karar Verme
• Müşteri Odaklılık
• İş/Zaman Yönetimi
• Teknik / Profesyonel Bilgi
• Sürekli Gelişim
KİŞİLERARASI İLİŞKİLER
• Olumlu İş İlişkileri Oluşturma
• Güven Yaratma
• Etkili İletişim
• İkna Etme
• Sunum Becerisi
KİŞİSEL ÖZELLİKLER
• Kalite Odaklılık
• Sürekli Öğrenme
• Uyum Sağlama (Esneklik)
• Strese Dayanıklılık
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Test Mühendisi/Sorumlusu / GM-0-01-25
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Yazılım ve yazılım ağırlıklı sistem projelerinde
test faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, geliştirilen
sistemlerin, yazılımların ve ara ürünlerin, müşteri
beklentileri, tanımlı süreç prosedürleri ve
standartları doğrultusunda doğrulanması ve
geçerlenmesinin sağlanması
Test uzmanlık belgesi, Kalite Yönetim Sistemi ve
Test eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
1
Bilgisayar Bilgisi
Raporladığı Rol: Test Yöneticisi
MS Office Uygulamaları, Test Yönetim, Test
Otomasyon araçları ve performans test araçları
hakkında bilgi
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Ürün Geliştirme Prosedürlerinde test faaliyetlerine ilişkin belirtilen hususlara uygun
hareket etmek,
2) Test faaliyetlerinin başarılı olmasını sağlamak ve test ile ilgili ürün çıktılarını kalite
sistemine uygun hazırlamak,
3) Proje test planlarını hazırlamak, takip ve koordinasyonu sağlamak,
4) Proje test alt yapısının kurulmasını sağlamak
5) Proje kapsamındaki gereksinim tanımları dökümanlarını kullanarak test durumlarını
(senaryolarını) hazırlamak,
6) Proje kapsamında planlanan test faaliyetlerine (Kabul Testleri vb.) aktif katılım
sağlamak ve bu faaliyetleri koordine etmek,
7) Test durumları sonucunda ortaya çıkan uygunsuzlukları test yönetim aracı kullanarak
geliştirme ekibine, Proje yöneticisi’ne ve Test Yöneticisi’ne raporlamak ve takibini
yapmak,
8) Teste ilişkin proje takviminin belirlenmesinde Proje Yöneticisi’ne destek vermek,
9) Test faaliyetleri icrasını olumsuz etkileyebilecek faktörleri önceden analiz edip, bu
analiz sonuçlarını ve ilgili önleyici faaliyet önerilerini Test Yöneticisi’ne ve Proje
Yöneticisi’ne bildirmek
10) Şirket içi test çalışma gruplarına aktif katılım sağlamak ve test faaliyetlerine ilişkin
tecrübelerin ve çalışmaların toplandığı bilgi havuzunu oluşturmak, ilgili tüm
prosedürlerin güncelliğini sağlamak,
11) Test faaliyetlerinde belirlenen uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli
düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek.
12) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip
etmek.
13) Test ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
14) Test faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri
memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak.
15) Yukarıdaki faaliyetlere ek olarak teknik düzeydeki test koordinasyon faaliyetlerini
yürütmek (Bu görev Test Mühendisleri arasından belirlenen Test Sorumlusu
tarafından gerçekleştirilecektir.)
16) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
17) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Lise
Kasa Sorumlusu
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
Rolün Özeti
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Kasa
Defteri
kayıtlarının
muhasebe
mevzuatlarına uygun şekilde tutulması. Nakit
akışını düzenli yürütebilmek için günlük nakit
ihtiyaçlarının önceden öngörülerek kasada yeterli
ve gerekli miktarda nakit bulundurulmasının
sağlanması.
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
3
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Md.lüğü
Orta derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Destek
Operasyon
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Kasa’ya giren-çıkan nakit tutarlarının hatasız olarak kayıtlara alınması.
2) Kasa sayımlarında tutarların eksiksiz ve hatasız olarak denetimlerde diğer muhasebe
kayıtları ile uyumluluğun sağlanması.
3) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
4) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay
Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Proje Sertifikasyon Koordinatörü/ GY-2-03-11
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Sorumlusu olduğu projenin Sertifikasyon
faaliyetlerinin yürütülmesi ve Sertifikasyon Kurulu
(SK) ile gerekli koordinasyonun sağlanması.
Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyon Eğitimi
Sertifikasyon Süreç Eğitimi
Sunum Teknikleri Eğitimi
Liderlik eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Bağlı Olduğu Bölüm:
Yabancı Dil Bilgisi
Sertifikasyon Müdürlüğü
Çok iyi derecede İngilizce
Rol Türü
Yönetim
Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
% 0-25
% 50-75
% 75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Sertifikasyon Projelerinde ve süreçlerinde çalışacak personeli ve disiplinlerini
Sertifikasyon Müdürü ve SSM Sertifikasyon Şube Müdürü ile koordine ederek
belirlemek.
2) SK’nın oluşturulması için, ilgili kurum ve birimlerle gerekli koordinasyonları
sağlamak.
3) Sertifikasyon Stratejisi dokümanının süreç gereksinimleri kapsamında ilgili süre
kısıtları gözetilerek hazırlanmasını ve güncellenmesini koordine ederek SK
onayına sunmak.
4) Geçerleme süreci boyunca PSG’de görevli personelin Sertifikasyon stratejisine
uygun olarak çalışmasını koordine etmek.
5) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve
prosedürlere uygun hareket etmek.
6) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Görevin Adı / Kodu
Eğitim Düzeyi
İç Denetim Koordinatörü / GM-0-01-24
Görevin Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
İç Denetimleri Planlamak koordine etmek ve
gerçekleştirilmesi/ raporlanmasını takip ve kontrol
etmek.
-
İç Denetim Eğitimleri
Kalite/Süreç Eğitimleri
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
5
Bilgisayar Bilgisi
MS Office Uygulamaları
Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Md.lüğü
Yabancı Dil Bilgisi
Çok iyi derecede İngilizce
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Belirli Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75100
Seyahat Etme Oranı
100
% 0-25
% 50-75
% 75-
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Her yılın başında kurumsal denetim planlanını hazırlamak, kontrol ve onayını sağlamak. Yıl
içerisinde ihtiyaç olması durumunda güncellemek.
2) Her yılın başında proje KGM leri ile koordine ederek projelere ait toplu denetim planını
hazırlamak, kontrol ve onayını sağlamak. Yıl içerisinde ihtiyaç olması durumunda
güncellemek.
3) İç Denetçi havuzunda yer alacak STM personelini belirlemek, onaylatmak ve gerekli
eğitimleri/sertifikaları almalarını/güncellemelerini sağlamak.
4) İç denetimlerde dış kaynak kullanımı durumunda KG-040 prosedürüne uygun olarak denetçi
firma seçimi ve devam eden yıllarda ise denetçi firmanın devamı için KAÇ düzenlemek
raporlamak.
5) Denetim planlarını ilgili denetçi firma ve iç denetçiler ile paylaşmak/ koordine etmek.
6) Aylık yapılan denetimler sonrasında Denetçiler ve Denetlenenlerin katıldığı bir kapanış
toplantısı düzenlemek ve denetim hakkında mutabakata varmak .
7) Kurumsal/Proje Denetimlerinde Denetçilerin Denetim Raporlarını hazırlamasını, onaylatmasını
ve e-kurumda paylaşmasını sağlamak. Uygunsuzlukları DÖFİ olarak raporlamak ve takip
etmek.
8) Denetçi firmanın planan denetimleri gerçekleştirememesi durumunda iç denetçi havuzunun
kullanılmasını sağlamak.
9) Denetim Soru Listelerinin güncel tutulması için Denetçiler ve ilgili STM birimleri ile
koordinasyon faaliyetlerini yürütmek.
10) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun
hareket etmek.
11) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne Olay Raporu
ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Disiplin Kurulu Başkanı
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirket çalışanlarının uymakla yükümlü olduğu
çalışma yaşamı kurallarına uymaları ve şirketin
kurumsal kimliğine uygun olmayan davranış ve
olaylardan kaçınmaları yönünde alınabilecek
tedbirler konusunda Disiplin Kurulu’na başkanlık
eder,
toplantılarına
katılır
ve
süreç
değerlendirmesi ile ilgili görüş ve önerilerini beyan
eder,
kararların alınması sürecine katılır ve
kurulun çalışma usulünü belirleyerek görev
dağılımını gerçekleştirir.
İş Hukuku Eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
10
Bilgisayar Bilgisi
Office programları.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) İşyerinde disiplin kurallarına uyulmasına yönelik önlemleri değerlendirmek, gerekli
tedbirleri belirlemek, belirlenen tedbirlerin hayata geçirilmesi amacı ile Genel Müdür’e
raporlama yapmak.
2) Tesislerde Disiplin Yönetmeliği kapsamına giren bir olay veya konunun olması
durumunda Disiplin Kurulu’nu ivedilikle toplamak ve karar alınmasını sağlamak.
3) Bilgi Güvenliği Kurulu, Yöneticiler veya çalışanlardan gelen talepler durumunda
4)
5)
6)
7)
Kurul’u ivedilikle toplamak, gelen talepleri Kurul ile birlikte değerlendirmek ve karar
alınmasını sağlamak
Disiplin Kurulu toplantılarına katılmak, Disiplin Kurulu’nun aldığı tavsiye niteliğindeki
kararları Genel Müdür onayına sunmak, onaylanan işlemler için uygun iş bölümünü
yapmak ve işlemlerin tamamlanmasını sağlamak.
Disiplin Yönetmeliği’nin “Disiplin Cezaları” başlığı altında yer alan ceza türlerinin
uygulanması konusunda kurul ile birlikte görev almak ve iş dağılımını
gerçekleştirmek.
Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
İK-001 EK-1 Rev-AK
ROL TANIMI VE GEREKLERİ
TANIMLAR
NİTELİK ve BECERİLER
Rolün Adı
Eğitim Düzeyi
Disiplin Kurulu Üyesi
Rolün Özeti
Lise
Ön Lisans
Lisans
Lisans üstü
İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri
Şirket çalışanlarının uymakla yükümlü olduğu
çalışma yaşamı kurallarına uymaları ve şirketin
kurumsal kimliğine uygun olmayan davranış ve
olaylardan kaçınmaları yönünde alınabilecek
tedbirler konusunda Disiplin Kurulu ile birlikte
hareket eder, toplantılarına katılır ve süreç
değerlendirmesi ile ilgili görüş ve önerilerini beyan
eder,
kararların alınması sürecine katılır ve
kurulun çalışmalarında kendisine Disiplin Kurulu
Başkanı tarafından verilen görevleri yerine getirir.
İş Hukuku Eğitimi
Deneyim Gereksinimi (Yıl)
8
Bilgisayar Bilgisi
Office programları.
Yabancı Dil Bilgisi
Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür
Kadro Türü
Yönetim Operasyon
Destek
Sözleşme Türü
Belirsiz Süreli
Çalışma Koşulları
Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 %75-100
Belirli Süreli
Seyahat Etme Oranı
%0-25
%50-75
%75-100
İK-001 EK-1 Rev-AK
SORUMLULUKLAR
1) Disiplin Kurul’u Başkanı’nın Disiplin Yönetmeliği kapsamında verdiği görevleri yerine
2)
3)
4)
5)
6)
getirmek.
Tesislerde Disiplin Yönetmeliği kapsamına giren bir olay veya konunun olması
durumunda Disiplin Kurulu’nun ivedilikle toplamasını talep etmek.
Bilgi Güvenliği Kurulu, Yöneticiler veya çalışanlardan gelen talepler durumunda
Kurul’un ivedilikle toplanmasını talep etmek.
Disiplin Kurulu toplantılarına katılmak. Karar aşamasında yer almak.
Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere
uygun hareket etmek.
Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi’ne
Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.

KAMU-Der Dergisi 2.Sayı

Çevresel ve Sosyal İnceleme Özeti

ADAPAZARI SU VE KANALİZASYON İDARESİ

Ön Kasa ve Ön Kasa İşlemleri

2015 SODES Başvuru Rehberi - TC Sivas Valiliği SODES Proje Ofisi

ASELSAN Kurumsal Yönetim Derecelendirme Raporu 2014

31.03.2014 ARA DÖNEM FAALİYET RAPORU

İthalatta Bandrol Ücreti Ve Çeşitli Vergiler

Taşınmaz Satış Vaadi ve Arsa Payo Karşılığı İnşaat Sözleşmesi

İDARE HUKUKU DERSİ FİNAL SINAVI CEVAP ANAHTARI

İlk muayene