2014 YILI HDV HAC ORGANİZASYONU KESİN KAYIT FORMU VE DİLEKCE HACI ADAYININ Kayıt No Adı Soyadı Doğum Yeri Doğum Tarihi Cinsiyeti* 1.Tabiiyeti Medeni Hali Foto :.................... :...................................................................... :...................................................................... :......./......./................................... : Erkek / Kadın* Ana Adı :...........................Baba Adı:............................. : Türk / Hollanda*....2.Tabiiyyet : Türk / Hollanda*. :.Evli / Bekar*Dul Tel. Ev :........-......................Tel.Cep :....-........................... Pasaport Numarası :.........-........................... Verildiği Yer :......................................... Veriliş Tarihi :.................................... Geçerlilik süresi :......../......./20.................... Hollanda Adresi Posta Kodu :.................................................................................................................. :..................................Şehir :...................................................................... Beraber Hacca gideceği mahremin Adı Soyadı :........................................................................ Yakınlık derecesi*:eşi / kardeşi / oğlu / kızı / baba / anne / amca / dayı / diğer..... Yürümeye engeli var mı? :.................... Hastalığı var mı?:.................................................. Önemli Not: Yürümeye engeli olanların ve kronik hasta olanların kaydı kabul edilmeyecektir. Gerek görülmesi halinde kendilerinden sağlık raporu istenecektir. *Geçersiz olan şıkkı çiziniz. Uçuş Planını seçiniz 1. 2 3. 4. Tercih ettiğiniz Tipi seçiniz. Amsterdam-İstanbul-Cidde-İstanbul-Amsterdam Amsterdam-İstanbul-Cidde-İstanbul (Türkiye’de izinden sonra)-Amsterdam İstanbul-Cidde-İstanbul-Amsterdam İstanbul-Cidde-İstanbul NORMAL I. TİP NORMAL I. TIP KISA DÖNEM MÜSTAKİL ODALI TİP Tercih ettiğiniz organize tipi ve uçuş planına göre yatıracağınız ücreti, aşağıdaki tablodan tespit ediniz ve ABN AMRO bankasının Den Haag şubesinde Adviseurschap van Religieuze Dienstverlening adına 47.76.59.780 nolu hac hesabına isminizi yazdırarak internet aracılığıyla veya elden havale ediniz. HAC TİPLERİ Normal 1. Tip Normal 1. Tip Kısa Dönem (en fazla 3 haftalık) Müstakil Odalı 2.Tip (2 kişilik oda Kişi başına) Müstakil Odalı 2.Tip (3 kişilik oda Kişi başına) Hac Ücretleri (Kurban dahil) Ön kayıtta Ödenen Kesin Kayıtta Ödenecek 3600 Avro 3600 Avro 4950 Avro 4750 Avro 1500 Avro 1500 Avro 1500 Avro 1500 Avro 2100-Avro 2100-Avro 3450-Avro 3250-Avro LAHEY DİN HİZMETLERİ MÜŞAVİRLİĞİNE (HDV YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA) Din Hizmetleri Müşavirliğinin denetimi ve gözetimi altında Vakfınızca Mukaddes topraklara yapılacak 2014 yılı Hac Organizasyonu ile ilgili bu formun arkasındaki açıklamayı ve 2014 yılı Hac broşürünü okudum. Bahse konu şartları ve iştirak ücretinden artacak olan meblağı Müşavirliğe bağışlamayı kabul ediyorum. Müracaat için gerekli belgeler ekte olup, Organizasyona kaydımın gereğini saygılarımla arz ederim. Tarih :............................................... Şehir :................................................. Adı Soyadı :............................................... İmza :............................................... Bu Forma eklenmesi gerekli olan belgeler: 1. Pasaportun aslı.( En az altı ay geçerli süreli olacak). 2. Oturum kartının aslı.(Sadece Türk Pasaportu olanlar gönderecek) 3. 2 Adet vesikalık fotoğraf.(yeni çekilmiş küçük boy ve arka fon beyaz). 4. Nüfus Cüzdanı fotokopisi. 5. Ücretin yatırıldığına dair belge. 6. Aşı belgesi (Mencevax ACW 135 Y). Hesap No : 47.76.59.780 Adviseurschap van Religieuze Dienstverlening Den Haag ABN-AMRO Javastr. 2 2585 AM Den Haag, Tel: 070-3624481-Fax: 070-3644565, [email protected] 2014 YILI HDV HAC ORGANİZASYONU ŞARTLARI Hollanda'dan Hacca gitmek isteyen vatandaşlarımız için düzenlediğimiz Hac organizasyonu geçen yıllarda olduğu gibi bu yıl da, T.C. Diyanet İşleri Başkanlığı ve Türkiye Diyanet Vakfı hizmetlerinden faydalanılarak, T.C. Lahey Büyükelçiliği Din Hizmetleri Müşavirliği ve Hollanda Diyanet Vakfı işbirliği ile gerçekleştirilecektir. 2014 YILI HAC ORGANİZASYONU ÇEŞİTLERİ Bu yıl Hollanda’dan hacca gidecek vatandaşlarımıza farklı hizmet seçenekleri sunabilmek maksadıyla, Diyanet İşleri Başkanlığımız tarafından yurtdışı için belirlenen aşağıdaki kategorilerde organizasyon düzenlenmiştir. A. Normal 1. Tip B. Normal 1. Tip Kısa Dönem (Yeterli müracaat olması halinde 2,5/3 hafta) C. Müstakil Odalı 2. Tip A. NORMAL 1. TİP B. NORMAL 1. TİP (Kısa Dönem) Ücret : Normal 1. Tip uzun ve kısa dönem kişi başına : 3600 AVRO Özellikleri: Konaklama; Mekke’de Mahbes’ül Cin, Şişe ve Aziziye bölgelerinde Harem’e en fazla 7 km, Medine’de ise Merkeziye’de, Mescid-i Nebi’ye yürüme mesafesindeki binalarda sağlanacaktır. Binalardaki yerleşim genelde oda sistemine uygun olup, kadınlar ve erkekler ayrı ayrı odalarda ve bir odada en fazla 5 kişi birlikte kalacak şekilde iskân edilecektir. Binalardaki odalar karyolalı ve klimalı olup, banyo ve tuvaletler müşterek kullanılacaktır. C. MÜSTAKİL ODALI TİP Ücreti : 2 Kişilik odada kişi başı : 4.950 AVRO 3 Kişilik odada kişi başı : 4.750 AVRO Özellikleri: Konaklama; Mekke’de Harem avlusuna uzaklığı en fazla 7000 m. mesafede olan, Medine’de ise Merkeziye’de Mescid-i Nebi’ye yürüme mesafesinde yer alan binalarda sağlanacaktır. Bu organizasyona katılacak olanlar; içinde tuvalet ve banyosu bulunan, karyolalı ve klimalı, iki veya üç kişilik odalarda kalacaklardır. Günlük kahvaltı ve akşam yemeği tabldot, çay, self-servis usulü verilecektir. Binalarda, günlük standart otel hizmeti verilmeyecektir. Mekke’de 1 km’den fazla mesafedeki binalardan Harem’e gidiş ve dönüşler servis otobüsleriyle sağlanacaktır. Arafat öncesi ve bayram günlerinde yoğun trafik nedeniyle Mekke’de servislerin çalıştırılması mümkün olamayacaktır. Bu tipte, uçak programı ve slot durumuna göre kafilelerin Hac’da kalış süreleri ortalama olarak 30 gün civarında olabilecektir. TÜM KATEGORİLERDE HACI ADAYLARINDAN ALINACAK ÜCRETE KARŞILIK VERİLECEK GENEL HİZMETLER 1) Kurban ücretleri Organizasyonumuz tarafından ödenecektir. 2) Suudi Arabistan’a gidiş-dönüş uçak biletleri alınacaktır. 3) Mekke ve Medine’de ikamet edecekleri otel ve binalar kiralanacaktır. 4) Suudi Arabistan tarafından istenecek hizmet bedelleri ödenecektir. 5) Hacı adaylarımızın vize ve uçak bileti işlemleri tarafımızdan yapılacaktır. 6) Cidde-Mekke-Medine ve Meşair intikalleri ile Mekke ve Medine’deki ziyaret yerleri için otobüs kiralanacaktır. 7) Mekke’de Harem’e 1000 m. mesafeden uzak yerlerdeki binalar için servis konulacaktır. 8) Dönüşlerde; hacıların Mekke ve Medine’den havalimanlarına eşyalarının nakli sağlanacaktır. 9) Hacı adaylarımızın Suudi Arabistan’a gidiş ve dönüşleri hava yolu ile, Cidde'den Medine’ye, Medine’den Mekke’ye, Mekke’den Arafat, Müzdelife ve Mina’ya, ve Mekke’den Cidde'ye intikalleri ise otobüslerle gerçekleştirilecektir. 10) Bu yıl Medine ziyareti hac sonrası yapılacaktır. 11) Hacı adaylarımıza Medine ve Mekke’de bulunacakları süre içerisinde sabah ve akşam olmak üzere günlük iki öğün yemek, Arafat’ta iki öğün, Mina’da bir öğün ayrıca Hac dönüşü Cidde Havalimanı’nda bir öğün kumanya verilecektir. 12) Hacı adaylarımız Medine ve Mekke'de klimalı, asansörlü, karyolalı, duşlu, otellerde barındırılacaklardır. 13) Hacı adaylarımız ortalama 45 kişilik gruplara ayrılacak ve her bir gruba tecrübeli birer görevli verilecektir. İbadetler bu görevlilerimizin rehberliğinde topluca yapılacaktır. 14) Mekke ve Medine'de hastalanan hacı adaylarımız, yataklı ve tam teşekküllü ve önemli ameliyatları dahi yapabilecek teknik donanıma ve uzman doktorlara sahip Diyanet Hastanelerinde ücretsiz muayene edilecekler, gerektiğinde yataklı tedavileri yapılacak ve kendilerine ücretsiz ilaç verilecektir. 15) Hacı adaylarımızın havaalanlarındaki gidiş-dönüş işlemleri ile Suudi Arabistan’daki her türlü sağlık ve resmi işlemleri Diyanet İşleri Başkanlığının uzman elemanlarınca yürütülecektir. 16) Mekke’de bulunulan süre içerisinde, özel seyahat masrafları hacı adaylarının kendilerine ait olacaktır. 17) Organizasyonumuza Türkiye'den katılacak hacı adayları kendilerine bildirilecek gün ve saatte İstanbul Atatürk Hava Limanında hazır bulunacaklardır. 18) Hacı adaylarımıza hac yolculuğu hakkında bilgi vermek amacıyla seyahatten önce bilahare yazıyla bildirilecek yer ve tarihlerde seminerler yapılacaktır. Hacı adaylarımızın kadın-erkek hepsinin bu seminere katılmaları gerekmektedir. 19) Herhangi bir sebepten Hacca gitmekten vazgeçenlerin paraları, kendileri için o tarihe kadar yapılan masraflar kesildikten sonra kalan miktar iade edilecektir. 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) İsteyen hacılarımız hac dönüşü Türkiye’de kalabilecekler ve Hollanda’dan çıkış tarihinden itibaren 6 ay içinde döndükleri takdirde Hac biletini kullanabileceklerdir. Bu durumda İstanbul-Amsterdam dönüşü açık bırakılabilecek, bilet okeylenirken masrafı (75 Avro) hacı adayı tarafından ödenecektir. Problem çıkması halinde Vakıf Merkezi ile irtibat kurularak biletlerinin okeyi alınacak, fakat yeni bir bilet veya diğer hava yollarından ayrı bir bilet alınmayacaktır. Alındığı takdirde, hangi sebeple olursa olsun kullanılmayan bilet için veya alınan başka bir bilet için vakfımız tarafından bir ödeme yapılmayacaktır. Hacı adayları seyahatleriyle ilgili sağlık, seyahat, kaza gibi her türlü sigortalarını kendileri yaptıracaklardır. Hacı adayları zemzem dahil 8 kg. el bagajı ile 30 kg. serbest bagaj hakkına sahiptir. Serbest bagaj hakkının üzerindeki fazla bagajlar için alınacak ücreti hacı adayları ödeyecektir. Uçuşlarla ilgili gecikmeden ve geç gelen veya kaybolan bagajlardan uçak şirketi sorumludur. Hacı adayları gerek Mekke ve gerekse Medine’de sebep olacakları her çeşit zararı tazmin ile yükümlüdür. Hacı adayları Suudi Arabistan’a girmesi yasak olan yayın ve maddeleri yanlarında bulundurmayacaktır. Hacı adaylarından vefat edenlerin cenazeleri vefat ettikleri yerde defnedilir. Defin işlemleri Diyanet İşleri Başkanlığı görevlileri tarafından takip edilir. Bütün bu hizmetlerin Suudi Arabistan yerel otoritelerinin kısıtlamaları sebebiyle verilememesi veya kısmen verilmesi durumdan organizasyonumuz sorumlu tutulamaz. HACI ADAYLARINA VERİLECEK MALZEMELER Erkek için Kadın için 1. Hac ilmihali Hac ilmihali 2. Haccı anlamak Haccı anlamak 3. Hac duaları Hac duaları 4. Hac Albümü Hac Albümü 5. Poşet çanta Poşet çanta 6. Kemer Heybe 7. 5 adet maske 5 adet maske 8. Havlu Havlu 9. 1 adet kokusuz sabun 1 adet kokusuz sabun 10. Terlik Terlik 11. 1 adet ihram 2 adet başörtüsü SEYAHAT TARİHLERİ Organizasyonumuzla hacca gidecek hacı adaylarının 20 Eylül-25 Ekim 2014 tarihleri arasında izinli olmaları yeterli olacaktır. Kesin hareket ve dönüş tarihleri, oluşturulacak kafilelere göre hacı adaylarının adreslerine daha sonra bildirilecektir. Ön kayıt, kesin kayıt ve hacla ilgili diğer konularda bilgi için başvurulacak merciler aşağıda bildirilmiştir. MÜRACAATLAR 2014 Yılı Hac Organizasyonumuza müracaatlar geçen yıl olduğu gibi ön kayıt ve kesin kayıt şeklinde olmak üzere iki aşamada yapılacaktır. Ön kayıt: 2014 yılında organizasyonumuzla hacca gitmek isteyen vatandaşlarımız, kontenjanımız sınırlı olduğundan öncelikle ön kayıt sistemiyle kayıt yapılacak, ve kendilerine bir kayıt numarası verilecektir. Ön kayıtlar 1 Nisan-31 Mayıs 2014 tarihleri arasında HDV camileri ve din görevlileri aracılığıyla yapılmıştır. Kesin Kayıt: Ön kayıt yaptıran hacı adaylarımız kayıt için gerekli bütün belgeleri hazırlayıp 1 Haziran 2014 tarihinden itibaren en geç 08 Ağustos 2014 tarihleri arasında kadar Hollanda Diyanet Vakfı Merkezine veya bulundukları yerlerdeki Diyanet camilerinde hac müracaatları ile ilgilenen görevlilere başvurarak teslim edeceklerdir. Belgeleri tam olarak teslim alınan hacı adaylarının kesin kaydı yapılmış olacaktır. MÜRACAAT SIRASINDA İSTENECEK BELGELER 1. Pasaportun aslı (Çifte vatandaş olanlar mutlaka Hollanda Pasaportu ile müracaat edecektir) 2. Oturum kartının aslı. (Çifte vatandaş olmayıp sadece Tük pasaportu bulunanlar yeni çipli Türk pasaportuyla birlikte oturum kartının aslını da göndereceklerdir. 3. 2 adet yeni çekilmiş arka fon beyaz fotoğraf (Hollanda standardında küçük vesikalık fotoğraf.) 4. Doldurulup ve imzalanmış Hac Kayıt Formu 5. Nüfus Cüzdanının kendi boyutunda kesilmiş önlü arkalı fotokopisi. 6. Hac ücreti ödeme belgesi. 7. Biometriks foto ve parmak izi (10 Ağustostan sonra nereden ve nasıl alınacağına dair bilgi verilecek) 8. Menenjit aşısı olduğuna dair belge (Mencevax ACW 135 Y) Bu belge üç yıl geçerlidir