T.C. MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI DOĞU BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ TANK KALİBRASYONU TEKNİK ŞARTNAMESİ ŞARTNAME NO: ANT- ........ - ........ ŞARTNAME TARİHİ: 02/HAZİRAN/2014 1. Bu teknik şartname iptaline kadar geçerlidir. 2. MSB ANT Doğu Bölge Müdürlüğünün izni alınmadan bu teknik şartnamede değişiklik yapılamaz. 1 1. KONU: Bu şartname, Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Doğu Bölge Müdürlüğü’ne bağlı ünitelerde bulunan yer altı / yer üstü tanklarının hacimlerinin (kapasitelerinin) bu şartnamede belirtilen OPTİK metodla ölçülmesi işidir. 2. İSTEK VE ÖZELLİKLER 2.1. TANIMLAR 2.1.1. İdare: Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Doğu Bölge Müdürlüğü 2.1.2. Yüklenici: Tank kalibrasyon işini üzerine alan tüzel veya özel kişi. 2.1.3. Kontrol Heyeti: Tank kalibrasyon işleminin bu şartname hükümlerince yapılmasını kontrol eden ve tank kalibrasyon cetvellerini inceleyerek uygunluğunu bildiren kişilerden oluşan heyet. 2.1.4. Muayene Kabul Komisyonu: Tank kalibrasyon cetvellerini inceleyerek uygunluğu konusunda karar veren ve ödemeye esas belgeleri düzenleyen komisyon. 2.1.5. Yakıt/Akaryakıt: Beyaz ürün adı verilen F-54 (Askeri Motorin), F-34 (Askeri Jet Yakıtı), F-76 (Askeri Deniz Motorini), F-18 (100/130 Oktanlı) yakıtları. 2.1.6. Tank: Akaryakıt depolamak amaçlı kullanılan kap. 2.1.7. Optik Lazer Cihazı: Tank kalibrasyon işleminde kullanılan elektronik cihaz 2.1.8. Ex-Proof: Patlayıcı ortamlarda kullanılmak üzere tasarlanmış dışarıya kıvılcım çıkartmayan özel korumalı ekipman ve cihazlar. 2.1.9. Explosimeter: (Eksplozimetre) Yakıt buharının havadaki konsantrasyonunu ölçmeye yarayan alet 2.1.10. Gaz Maskesi ve Filtresi: Yakıt buharının teneffüs edilmesini önlemek amaçlı kullanılan Kişisel Koruyucu Donanım. 2.2. SORUMLULUK : İdare; bu genel esaslarda kendilerine düşen konulardan, genel esasların tatbikini aksatan hususlardan kendilerine intikal eden sorunları zamanında giderme açısından ve kalibrasyon test işlemlerinden sorumludur. Yüklenici; işin uygulamasından, İSG’den2(İş Sağlığı ve Güvenliği) ile ÇYS’den (Çevre Yönetim Sistemi) ve bu genel esasların tatbikinden, işlerin kendi ile ilgili kısımlarının aksamadan yürütülmesinden, kalibrasyon işlemi sırasında ihtiyaç duyulan tüm ekipman, malzeme ve donanımların temin edilmesinden sorumludur. 2.3. GENEL ŞARTLAR 2.3.1. Tank Kalibrasyonunda amaç, dikey ve yatay silindirik yakıt tankının düşey olarak her milimetre (mm) irtifasında tank içerisindeki yakıt miktarının litre (lt) olarak karşılığının belirlenmesidir. 2.3.2. Kalibrasyonu yapılacak tanklar; F-18 (100/130 Oktanlı), F-34 (Askeri Jet Yakıtı), F-54 (Askeri Motorin) ve F-76 (Deniz motorini) yakıtlarına ait (düz ve konik tabanlı) yer altı ve yer üstü tanklarıdır. 2.3.3. Kalibrasyonu yapılacak tankların tipi, yeri ve kapasiteleri EK-D ‘’Tank Kalibrasyon Listesinde’’ belirtilmiştir. 2.3.4. İdare, önceden Yükleniciye verdiği tank kalibrasyon listeleri dışında Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 53. maddesine istinaden ilave tank kalibrasyonu yaptırabilecektir. 2.3.5. Yüklenici; tank kalibrasyonunda görevlendireceği tüm personelin isim listesini, adli sicil kayıtlarını ve çok tehlikeli işlerde çalışabilir ibareli sağlık raporlarını (son 6 ay içerisinde alınmış) işe başlamadan önce İdareye sunacaktır. İdarenin bilgisi olmadan personel listesinde değişiklik yapılmayacaktır. İdareye bildirilmeyen personel ünitelere giremeyecektir. Yüklenici, istenilen belgeleri İdareye sunması ve İdarenin uygun görmesi halinde personel listesinde değişiklik yapabilecektir. 2.3.6. Ünitelere giriş yapacak Yüklenici personeli, İdarenin İSG ve ÇYS tedbirlerine uyacaktır. Ünite içerisinde kesinlikle sigara içilmeyecek ve cep telefonu kullanılmayacaktır. 2.3.7. Yüklenici, ihale konusu tank kalibrasyonu hizmet alımı işi için asgari olarak aşağıda belirtilen ekipmanları ve kişisel koruyucu donanımları (KKD) tank kalibrasyon sahasında bulunduracaktır. Ekipman Listesi:    Optik Lazer Cihazı (Ölçü ve Ölçü Aletleri Muayene Yönetmeliğine uygun olarak kalibrasyonlu olacaktır.) Explosimetre(Ölçü ve Ölçü Aletleri Muayene Yönetmeliğine uygun olarak kalibrasyonlu olacaktır.) Exproof lamba/projektör ve el feneri KKD Listesi: Her çalışan için;  Tank kalibrasyon işine uygun İş tulumu(metal aksamlı olmayacak)  Neopran lastik çizme (Anti-statik)  Gaz Maskesi ve Filtresi  Neopran eldiven  Baret 3  Fosforlu Yelek  Diğer (Risk analizine göre belirtilecek KKD’ler) 2.3.8. Yüklenici tarafından tank kalibrasyon işini yapmak üzere görevlendirilenler, günlük olarak Ünite Sorumlusunun EK-F ‘’Çalışma İzni Formunu (TEK-FR-010)’’ onaylamasını müteakip işe başlayacaktır. 2.3.9. İdarece kalibrasyonu yapılmak üzere Yükleniciye bildirilen akaryakıt tanklarında, en geç 7 (yedi) iş günü içerisinde tank kalibrasyonuna başlanacaktır. 2.3.10. Tank kalibrasyon işlemleri mesai saatleri içerisinde yapılacaktır. Yüklenici; mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde yapmak istediği çalışmalar için İdareden yazılı olarak izin talep edecektir. İdarenin uygun görmesi durumunda tank kalibrasyonları mesai saatleri dışında ve tatillerde de yapılabilecektir. 2.3.11. İdare, gerekli gördüğü takdirde işletme durumuna göre acil kalibre edilmesi gerekli tankların kalibrasyonunu öne alabilecektir. 2.3.12. Yüklenici, 6331 sayılı İSG kanunu ve bu kanun doğrultusunda çıkan Yönetmeliklere uygun olarak hareket etmek, personeline gerekli KKD’leri vererek kullanıldığını takip etmek ve Tank Kalibrasyon işi ile ilgili olarak Risk Değerlendirmesi yaparak takip etmekle yükümlüdür. 2.3.13. Yüklenici, personeline gerekli İSG ve ÇYS eğitimlerini vererek Risk Değerlendirmesi ve Eğitim belgelerini işe başlamadan önce İdareye vermekle yükümlüdür. 2.3.14. İdare tarafından Yükleniciye; EK-G ‘’ANT Başkanlığı İş Yerlerinde Çalışacak Yüklenici İçin Emniyetli Çalışma Talimatı (YÖN-T-008)’’ ve EK-H ‘’Emniyet ve Çevre Broşürü (YÖN-T-011)’’ verilerek EK-I ‘’Yüklenici Taahhüt Formu (YÖN-FR-009)’’ imzalattırılacaktır. 2.3.15. Akaryakıt Tanklarının Kalibrasyon İşlemlerinde Emniyet Tedbirleri Akaryakıt tanklarının kalibrasyon işlemi sırasında emniyet tedbirlerine riayet edilmesi, Yüklenici adına çalışan tüm personelin emniyet tedbirlerini çok iyi bilmesi, emniyet yönünden son gelişmelerin Yüklenici tarafından personele öğretilmesi, en küçük ihmale meydan verilmemesi gereğinin daima göz önünde bulundurulması esastır. Yüklenici aşağıda belirtilen emniyet tedbirlerine uyacaktır. İdare tarafından yapılan kontrollerde gerekli emniyet tedbirlerinin alınmadığının tespit edilmesi durumunda tank kalibrasyon işlemi durdurulacaktır. Gerekli emniyet tedbirleri alınmadığı sürece tank kalibrasyon işlemine başlanmayacaktır. 2.3.15.1 Tank kalibrasyon işleminde çalışacak personel, çalışma sahasına girmeden önce iş elbisesini giyerek KKD’lerini takacak ve iş için gerekli olan ekipmanın dışında üzerinde herhangi bir malzeme (çakmak, tespih, kibrit vb) bulundurmayacaktır. 2.3.15.2 Araç ve gereçler, itfaiye müdahalesini önlemeyecek şekilde bulundurulacaktır. Kaçış yolları emniyet altında fakat kaçışa müsait olacaktır. 2.3.15.3 Kıvılcım çıkartabilecek araç, gereç ve malzeme tanka sokulmayacaktır. 4 2.3.15.4 Tank kalibrasyon işinde kullanılan elektrikli cihazlar, lambalar v.b. malzemeler ex-proof olacaktır, Ex-proof lambalar yakıldıktan sonra tanka indirilecektir. 2.3.15.5 Tank içindeki çalışmaya uygun ortam, ölçülen akaryakıt buharının %5 LEL’den düşük ve oksijen miktarının %20 seviyesinden yüksek olması durumudur. Bu durum İdare yetkilisi ve yüklenici personeli tarafından explosimetre ile menhol ağzından tanka girmeden önce ve tankın içinde ölçülüp, EK-E ‘’Gaz Ölçüm Tutanağına’’ işlenecektir. Tanktaki yakıt buharı ve oksijen miktarının belirtilen değerlerde olmaması durumunda çalışma yapılmayacak olup, çalışmaya uygun ortam değerleri sağlanıncaya kadar havalandırma yapılacaktır. 2.3.15.6 Tank temizlik işinde kullanılacak elektrikli cihazların kabloları tank içerisinde tek parça olacaktır. 2.4. TEKNİK HUSUSLAR 2.4.1. Tank Kalibrasyonu Öncesinde Yapılacak İşlemler: 2.4.1.1. Kalibrasyonu yapılacak tanklar Yükleniciye boşaltılmış ve temizlenmiş olarak İdarece teslim edilecektir. 2.4.1.2. Tank Kalibrasyon işi, idare tarafından tanzim edilen EK-A ‘’İşyeri Teslim Tutanağı’’ ile başlar. 2.4.1.3. Tankların kalibrasyon ölçümleri hata payı (sapması) %0,05’i geçmeyen optik lazer cihazıyla yapılacaktır. 2.4.2. Tank Kalibrasyonunun Yapılması: 2.4.2.1. Tank Saha Ölçümü ISO 7507-4, hesaplamaları ise ISO 7507-1 standartlarına uygun olarak yapılacaktır. 2.4.2.2. Kalibrasyon cetvelinde üstte metre başlığı ( 0 m , 1 m, ... gibi) altta santimetre (cm) taksimatlara göre litre miktarları yer alacaktır. Kalibrasyon cetvelinde milimetrik tablolar bulunacaktır. Tank ölçü noktasının referans yüksekliği de yüklenici tarafından belirlenerek kalibrasyon cetveline yazılacaktır. 2.4.2.3. Tank ölü hacmi (şeritmetre ile ölçümü mümkün olmayan dip bölümün hacmi) kalibrasyonun başlatılacağı yüksekliğin (0 cm) altında ayrıca belirtilecektir. 2.4.2.4. Tankta birden fazla ölçme noktası bulunması halinde, kalibrasyonun hangi ölçme noktasından yapıldığı ve buna göre hazırlandığı, kalibrasyon cetvelinde belirtilecektir. 2.4.2.5. Yüklenici tarafından ölçüm işleminin yapıldığı tarihten itibaren 7 (yedi) iş günü içerisinde, yeni kalibrasyon cetveli EK-C’deki ‘’Tank Kalibrasyon Cetveli Şablonu’’ formatında İdare’ye dijital ortamda gönderilecek olup, İdarece tanka yakıt alınarak kalibrasyon cetvelinin doğruluğu test edilecektir. 5 2.4.2.6. İdarece yapılacak test sonucunda kalibrasyon cetveli doğrulandıktan sonra yüklenici tarafından 2.4.3 başlığında belirtildiği şekilde kalibrasyon cetvelleri İdare’ye sunulacaktır. 2.4.2.7. Test sonucunda yeni cetvelde olabilecek problemlerde Yüklenici hiçbir bedel istemeksizin kalibrasyon işlemini yenileyecek veya kalirasyon cetvellerini revize edecektir. 2.4.3. Kalibrasyon Cetvelleri: 2.4.3.1. İdare tarafından uygun görülen cetvellerin başlığı (örn.: TF-3 ELEMENDİK TANK ÇİFTLİĞİ 1 NOLU TANK KALİBRASYON CETVELİ) şeklinde yazılacaktır. Uygun görülen cetvel 4 (dört) adet asetat kaplı olarak gönderilecektir. Kalibrasyon cetvelleri ile birlikte kalibrasyonu yapılan tankın ebatını ve şeklini gösteren bir teknik resim hazırlanarak kalibrasyon cetveli ile birlikte idareye teslim edilecektir. 2.4.3.2. Yüklenici tablolar haricinde her tank için 2 (iki) adet CD’ye kaydedilmiş, EK-C’ deki formata göre hazırlanmış, milimetrik kalibrasyon cetvelini 2.4.2.5 maddesinde belirtilen kalibrasyon cetveli ile birlikte teslim edecektir. 3. KONTROL, DENETİM VE MUAYENE METODLARI: 3.1. İşletme/Depo Müdürlüğü tarafından, İşletme Mühendisi, Ünite Başteknisyeni ve Ünite Ölçü Teknisyeninden oluşan en az üç kişilik bir kontrol heyeti yedekleri ile birlikte oluşturulacaktır. 3.2. Kontrol Heyetince, yüklenici tarafından dijital ortamda gönderilen kalibrasyon cetvellerinin test çalışmaları yapılarak doğrulanır. 3.3. Kontrol Heyeti tarafından Kalibrasyon Cetvelinin kontrol edilmesi amacıyla;  Ölü hacim kadar tankerle (sayaçtan geçirerek) tanka yakıt alınarak ölü hacmin uygunluğu kontrol edilecektir. Tankerle yakıt alma ihtimali bulunmayan ünitelerde transfer yöntemiyle, bunun da mümkün olmadığı durumlarda pompajla yakıt alınacaktır.  Ölü hacmin üzerindeki kısımlar için transfer yöntemiyle veya pompajla yakıt alınacaktır.  Kontrol Heyetince gerek görülmesi durumunda, tankın kalibrasyonunu yakıt verilerek de test edilebilecektir. Bu durumda tanktan öncelikle tankere yakıt alınacak, tankere yakıt alma ihtimali bulunmayan ünitelerde yakıt diğer tanklara transfer edilecek, bunun da mümkün olmadığı durumlarda pompaj yapılarak kalibrasyon kontrol edilecektir. 3.4. Tank Kalibrasyonunun kontrol edilmesi amacıyla kurulan kontrol heyeti tarafından yapılan çalışmalara ve yeni kalibrasyon cetvelinin uygunluğuna dair kontrol heyetinin görüşleri üst yazıda yeralacak şekilde, EK-K “Tank Kalibrasyon Test Çalışması Formu” doldurularak ve Hizmet İşleri Kabul Teklif6 Belgesi düzenlenerek Bölge Müdürlüğüne gönderecektir. 3.5. Kontrol Heyetince gönderilmiş tutanaklar ve raporlar Bölge Müdürlüğü tarafından kurulacak Muayene Kabul Komisyonu tarafından incelenecektir. Yapılan işin kontrol ve muayenesi KİK Hizmet Alımları Muayene ve Kontrol Yönetmeliği Esasları dahilinde İdare’nin görevlendireceği Muayene Kabul Komisyonu tarafından EK-J ‘’Hizmet İşleri Kısmi Kabul Tutanağı’’ düzenlenerek yapılacak ve bu raporda kalibrasyon cetvelinin kullanılmaya başlanılıp başlanılamayacağına dair nihai karar belirtilecektir. 3.6. Muayene ve Kabul İşlemleri ile ilgili diğer hususlar Sözleşmede belirtildiği gibi olacaktır. 4. GARANTİ ŞARTLARI 4.1. Garanti şartları Sözleşmede belirtildiği gibi olacaktır. 5. YARARLANILAN DOKÜMANLAR: -- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu - Hizmet Alımları Genel Şartnamesi - Ölçü ve Ölçü Aletleri Muayene Yönetmeliği - 6331 Sayılı İSG Kanunu (Bu kanuna istinaden çıkan tüm yönetmelikler) 6. EKLER EK-A İşyeri Teslim Tutanağı EK-B Hizmet İşleri Kısmi Kabul Tutanağı EK-C Tank Kalibrasyon Cetveli Şablonu EK-Ç Tank Kalibrasyonu Kontrol Formu EK-D Tank Kalibrasyonu Listesi EK-E Gaz Ölçüm Tutanağı EK-F Çalışma İzni Formu (TEK-FR-010) EK-G ANT Başkanlığı İş Yerlerinde Çalışacak Yüklenici İçin Emniyetli Çalışma Talimatı (YÖN-T-008) EK-H Emniyet ve Çevre Broşürü (YÖN-T-011) EK-I Yüklenici Taahhüt Formu (YÖN-FR-009) EK-J Hizmet İşleri Kısmi Kabul Teklif Belgesi EK-KTank Kalibrasyon Test Çalışması Formu 7 2014 DOĞU BÖLGE TANK KALİBRASYONU KAPASİTE (m3) TANK SAYISI 167 m3 3 750 m3 2 1.250 m3 11 2.500 m3 4 10.000 m3 2 TOPLAM 22 KOMİSYON ÜYELERİ: Hasan GÜL Makine Müh. Nihat YAVAŞ Kimya Müh. Kontrol Eden Koray İNCE İşl. ve Bkm. Şb. Müdürü ONAY …../Haziran/2014 8 Talat AĞDEMİR Kimya Müh.