Lojman Başvuru Kılavuzu Akademik Personel İçin Ön Çalışma Adımı 1. Başvurudan önce www.yarbis.yildiz.edu.tr adresinde bulunan  Yayınlar  Projeler  Tez danışmanlıkları  Patentler Alanlarının doldurulması gerekmektedir. Bu alana girilen bilgiler, otomatik olarak Lojman Dağıtım Sistemine aktarılmaktadır. Bu adımda yapılacak hata, puanın doğru hesaplanmamasına neden olacaktır. Yarbis’e girilen makale, proje, patent ve benzeri alanlarda kişinin kendisiyle birlikte ortak emektaşların, çalışmadaki ûnvan ve görevinin de belirtilmesi zorunludur. Yarbis üzerinden yapılan girişlerde Resim 1 ‘deki örneğe uygun olarak kişinin kendisini belirttiği “Benim” ve emektaşlardan birinin Üniversitemiz çalışanı olması durumunda “YTÜ Yazarı” kutucuklarının işaretlenerek belirtilmesi gerekmektedir. İşaretlemeyi Unutmayınız! Resim 1 Akademik ve İdari Personel İçin Ortak Adımlar 1. Başvuru işlemleri, lojman duyuruları, başvuru tarihleri ve lojman istatistikleri gibi tüm işlemler Lojman Dağıtım Sistemi üzerinden elektronik ortamda www.Lsis.yildiz.ed u. tr internet adresinden gerçekleştirilecektir. 2. Başvuru işlemi için ana sayfadan veya soldaki menüden başvur bağlantısına tıklanır. Tıklayınız Tıklayınız (bkz. Resim 2) Resim 2 3. Usis veya Yıldız e-posta hesabı ve şifresiyle sisteme giriş yapılır. Kullanıcı adı girilirke n e-posta uzantısı olan “@yildiz.edu.tr” kısmı yazılmayacaktır. (bkz. Resim 3) Kulanıcı adı (Yildiz uzantılı) Parola (Mevcut Parola) Doğrulama Giriş Resim 3 4. Başvuru tarihlerinde başvuru ekranı canlı olacaktır.(bkz. Resim 4) Başvuru için tıklayınız! Resim 4 Tıklama işleminden sonra, eğer telefon numaranız veya resminiz önceden yüklenme miş ise aşağıdaki ekran çıkacaktır: Resim yükleme ve telefon numarası giriş işleminden sonra, Kaydet butonuna basılır. Pencere kapatılıp başvuru ekranına dönülür ve tekrar başvuru yapılır. 5. Sistem üzerinden size ait bir puan tablosu çıkacaktır. Bu bilgileri dikkatlice kontrol ediniz ve turuncu renkli alanları eğer gerekirse dikkatlice doldurunuz. (bkz. Resim 5) Yarbis Senkronizasyonu için tıklayınız! (Sadece Akademik Personel) : : Resim 5 6. Başvuru durumları kısmından duruma uygun olan seçilerek “Kaydet” düğmesi tıklanır. Resim 6    Başvuru Durumu seçiniz Taslak Olarak Kaydet: Bu seçenek formun geçici olarak kaydedilmes ini sağlar. Kaydettikten sonra form üzerinde değişiklik yapılabilir. Onayla: Bu seçenek formu onaylayarak işleme alır. Bu seçenek seçildikte n sonra hiçbir şekilde değişiklik veya düzeltme yapılamaz. İtiraz Et: Ekrandaki formda herhangi bir eksik, fazla veya benzeri hatanın olması durumunda kullanılır. Açılan formda itiraz nedeni gerekçeli ve ayrıntılı olarak belirtilir. Başvuru yönetim tarafından gerekli düzletme işlemi yapılana kadar sistemde bekler. Düzeltme işlemi sonrası 5. adımdan devam edilerek başvuru tamamlanır. 7. Eğer bilgilerde bir yanlış yoksa “onay kutusunu” işaretlenerek kaydet düğmesine tıklanır. (bkz. Resim 7) Resim 7 Kaydet 8. Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra ekrana gelecek olan “Form İndir” düğmesine tıklanarak başvuru formunun yazıcıdan dökümü alınır. Form başvuru sahibi ve diğer yetkililerce imzalandıktan sonra yönetime (Fakülte Sekreterlikleri, Daire Başkanlıkları, Bağlı bulunulan en üst makam) teslim edilmelidir. Formu indiriniz Resim 8 9. Başvuru tamamlandıktan sonra, başvuru durumu ve sonuçları Lojman Dağıtım Sistemi üzerinden takip edilebilmektedir. Ayrıca lojman tahsisi durumunda kullanıcıya bir bildirim e-postası gönderilmektedir. Dikkat : Lojman Dağıtım Sistemi ve bağlantılı olarak Yarbis sisteminin kullanılması ve girile n beyanların gerçekliği kişilerin kendi sorumluluğundadır. Gerçeğe aykırı beyanda bulunan personel hakkında 18524 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla, 23/09/1984 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Konutları Yönetmeliğinin 14 üncü maddesince “Beyannameyi kasden noksan veya yanlış doldurduğu anlaşılanlar hakkında kanuni kovuşturma yapılır ve bunlara konut tahsis edilemez.” hükmüne göre işlem yapılacaktır.