fatih sultan mehmet vakıf üniversitesi llp

FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ
LLP-ERASMUS PROGRAMI
PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ
2014-2015 GÜZ/BAHAR DÖNEMİ
BAŞVURU DUYURUSU
2014-2015 akademik yılı güz/bahar dönemi için Erasmus Programı Ders Verme
Hareketliliğinden faydalanmak isteyenler için yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir.
03 Şubat – 03 Mart 2014
2014-2015 Erasmus Personel Hareketliliği
03 Mart 2014
Belgelerin Erasmus Birimine teslim son günü
14 Mart 2014
Değerlendirme sonuçları ilanı
21 Mart 2014
Sonuçlara dair yapılacak itirazların son tarihi
01 Nisan 2014
Erasmus hakkından vazgeçen personelin “feragat dilekçelerini”
Erasmus Birimi’ne iletmeleri için son tarih
* Çalışma takviminde herhangi bir değişiklik yapıldığında sitemizden duyuru yapılacaktır. Bu nedenle
duyurularımızın düzenli olarak takip edilmesini tavsiye ederiz.
GENEL HÜKÜMLER
1. Ders verme hareketliliğinden faydalanmak isteyen personelin tam/yarı zamanlı olarak
istihdam edilmiş olması gerekir.
2. Öğretim elemanına ders verdiği günler ve seyahat günleri dahil olmak üzere, ülkeye göre
belirlenen en fazla 7 günlük hibe ödenir.
3. İsteyen öğretim elemanı maddi destekten feragat ederek faaliyetten faydalanabilir.
DERS VERME HAREKETLİLİĞİ TARİH ARALIKLARI
1 Haziran 2014 - 30 Eylül 2015 arasında 1 hafta (5 gün ders verme + 2 gün gidiş-dönüş
günleri maksimum 7 gün) olarak gerçekleşecektir.
NOT: Personel ders verme hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi
için en az 5 ders saati ders verilmesi zorunludur. Bununla birlikte, faaliyetin uluslararası
akademik hayata anlamlı bir katkı sağlayabilmesi için seyahat hariç 5 çalışma günü ders
verme hareketliliği gerçekleştirilmesi AB Komisyonu tarafından önerilmektedir.
Personel ders verme hareketliliğinde, öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında
yararlanıcının en az 5 saat ders verdiği açıkça görünmediği durumlarda faaliyet geçersiz kabul
edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve gidiş için
1, dönüş için 1 olmak üzere toplamda 2 günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi
yapılabilir. Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik
FSMVÜ -ERASMUS BİRİMİ
1
ödemesi yapılabilir. Konaklama yapılmayan günler için en fazla ½ oranında gündelik
verilebilir.
DERS VERME HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU BELGELERİ
• Başvuru Formu
• Davet Mektubu
• öğretim programı (teaching programme) (Hem gönderen hem de misafir olunan
yükseköğretim kurumları tarafından kabul edilen öğretim programı (teaching programme) her
iki yükseköğretim kurumu tarafından imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek
programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir.)
Başvuruları, başvuru formunu doldurup [email protected] adresine ileterek yapabilirsiniz.
Başvuru formu diğer tüm belgeler ile birlikte son başvuru tarihine kadar Erasmus Birimine
teslim edilmelidir.
SEÇİM
Müracaatlar, Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Erasmus komisyonu tarafından
değerlendirilecek olup, değerlendirme sırasında Ulusal Ajans tarafından belirlenen ulusal
öncelikler göz önünde bulundurulacaktır.
2014/2015 akademik yılında Ders Verme Hareketliliği faaliyeti kapsamında sırasıyla,
• Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış öğretim elemanına,
• Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerine dahil olmayan bölüm ya da birimlere,
• Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerinde yer almayan ülke veya yükseköğretim
kurumlarında yapılacak faaliyetlere,
• Yabancı dilde ders verme yeterliliği olan öğretim elemanına ve ilgili yabancı dil
sınavlarından daha yüksek puan alan öğretim elemanına,
• Gidilecek kurumda daha fazla sayıda ders verecek öğretim elemanına,
• Erasmus koordinatörlerine,
• Hibe miktarı az olan ülkelere gidecek öğretim elemanlarına öncelik verilir.
DEĞERLENDİRME
Değerlendirme Sonuçları son başvuru tarihinden itibaren iki hafta içinde Üniversitesi FSMVÜ
Web sayfasında ilan edilecektir.
BAŞVURU VE KABUL İŞLEMLERİ İÇİN İZLEMESİ GEREKEN YOL:
1.
Ders verme hareketliliği için Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Rektörlüğü
Erasmus Birimi tarafından çıkılan ilan doğrultusunda ders verme hareketliliği tarih aralıkları,
son başvuru tarihi, başvuru belgeleri, ikili anlaşmalar, kontenjan ve hibe miktarları hakkında
bilgi alınır.
2.
Görev yapılan bölümün mevcut ikili anlaşmaları dahilinde gidilmek istenen üniversite
ile e-mail, telefon, faks ya da mektup yoluyla irtibata geçilir.
3.
Öğretim programı (teaching programme) hazırlanır, her iki yükseköğretim
kurumlarına imzalatılır ve karşı kurumdan davet mektubu talebinde bulunulur.
4.
FSMVÜ Rektörlüğü Dış ilişkiler Müdürlüğü Erasmus Birimi tarafından ilan edilen son
başvuru tarihine kadar tüm başvuru belgeleri ile birlikte (Başvuru Formu, Davet Mektubu,
Öğretim Programı) Erasmus Birimine başvurulur.
FSMVÜ -ERASMUS BİRİMİ
2
5.
FSMVÜ Rektörlüğü tarafından görevlendirilen değerlendirme komisyonu tarafından
ilan edilen kriterlere göre yurtdışına gidecek öğretim elemanları belirlenir.
6.
Seçilen öğretim elemanları ilgili Bölüm Başkanlığına/Fakülte Dekanlığına davet
mektubunu ekleyerek görevlendirme ile ilgili bir dilekçe sunmalıdır.
7.
Dilekçe önce fakülte yönetim kuruluna ardından Rektör onayına sunulur.
8.
Onay yazıları bilgi için FSMVÜ Rektörlüğü Erasmus Birimine, görevlendirme için
Personel
Daire Başkanlığına ve hibe ödemesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlıklarına iletilir.
9.
Öğretim Elemanı hibeyi almak için bir Vakıfbank şubesinde Euro hesabı açtırır.
10.
Yazılar ilgili birimlere ulaştıktan sonra FSMVÜ Rektörlüğü Dış İlişkiler Müdürlüğü
Erasmus Biriminde öğretim elemanı ile beraber sözleşme hazırlanır.
11.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından hibe için ilgili bankaya talimat verilir.
HİBELER:
Sözleşmenin yürürlüğe girişinden itibaren 45 gün içinde, yararlanıcıya, azami hibe miktarının
en fazla %80’ine tekabül eden bir ön finansman ödemesi yapılır. Geri kalan %20’lik kısım
dönüş belgelerinin FSMVÜ Rektörlüğü Erasmus Birimine teslim edildikten sonra Erasmus
Birimi tarafından hesaplanır ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgili bankaya
talimat verilir.
Yurtdışındayken
1. Öğretim Programında belirtilen şekilde ders anlatma ve diğer akademik etkinlikler
gerçekleştirilir.
2. Gidilen kurumdan katılım belgesi alınır.
Döndükten Sonra
Aşağıdaki belgelerin asılları eksiksiz olarak Erasmus Birimine teslim edilir:
•
Katılım belgesi
•
Öğretim Programı (Daha önce ofise teslim edilmemişse)
•
Uçak bileti faturası
•
Uçak biniş kartları
•
Şehirlerarası tren, otobüs, feribot seyahat biletleri
•
Pasaportun kimlik bilgilerini ve giriş – çıkış tarihlerini gösteren sayfalarının
fotokopileri
•
Seyahat Masrafı Bildirim Formu
•
Nihai Rapor Formu
Ulaşım
•
Ulaşım ekonomik şekilde yapılmalıdır.
•
400 €’ya kadar olan ve ders verilecek şehre ulaşımda geçerli tüm seyahat giderleri
karşılanır.
•
400 €’yu aşan kısmın %50’si karşılanır.
•
Şehir içi ulaşım karşılanmaz.
Konaklama
•
Konaklama (otel, misafirhane, yurt vs.) için ek bir ödeme yapılmaz.
•
Tüm masraflar verilen Erasmus hibesinden karşılanır.
FSMVÜ -ERASMUS BİRİMİ
3
**2013-2014 Akademik Yılı için tahsis edilecek hibe miktarları aşağıdaki gibidir. Bu
rakamların yıldan yıla değişiklik gösterebilmekte olup sonraki yıllar için bir emsal teşkil
etmemektedir.
Öğretim Elemanlarının Ders Verme Harcırah Hibesi Miktarları (2013-2014)
Seyahat ve vize ücreti hariç
Ülkeler
Günlük
İki haftalık
İlave Haftalar
Hibe Miktarı (€)
Hibe Miktarı (€) (3-12 hafta arası) (€)
Almanya
112
1,098
125
Avusturya
126
1,235
141
Belçika
119
1,166
133
Bulgaristan
77
755
86
Çek Cumhuriyeti
105
1,029
118
Danimarka
161
1,578
181
Estonya
91
892
102
Finlandiya
147
1,441
165
Fransa
140
1,372
157
Güney Kıbrıs Rum Kesimi
105
1,029
118
Hollanda
126
1,235
141
İngiltere
161
1,578
181
İrlanda
133
1,303
149
İspanya
119
1,166
133
İsveç
147
1,441
165
İtalya
133
1,303
149
Letonya
91
892
102
Litvanya
91
892
102
Lüksemburg
119
1,166
133
Macaristan
98
960
110
Malta
98
960
110
Polonya
91
892
102
Portekiz
105
1,029
118
Romanya
84
823
94
Slovak Cumhuriyeti
98
960
110
Slovenya
112
1,098
125
Türkiye*
98
960
110
Yunanistan
112
1,098
125
*Türkiye’ye yurt dışından gelecek personel için ödenecek hibe miktarını belirtmektedir.
İLETİŞİM
FSMVÜ- Dış İlişkiler Müdürlüğü Erasmus Birimi
[email protected]
t: +90 212 521 85 00 – 1029 / 1031
f: +90 212 521 84 84
a: Haliç Kampüs A- Blok 201
FSMVÜ -ERASMUS BİRİMİ
4
KURUM
Salford University
ÜLKE
İngiltere
Uppsala University
İsveç
Jan Evangelista
Purkyne University
Kazimiero
Simonavičiaus
Universitetas
Çek
Cumhuriyeti
University of
Oradea
Technological
Educational
Institute TEI of
Athens
National Technical
University of
Athens (N.T.U.A)
ANLAŞMALI KURUMLAR
KONTENJAN
BÖLÜM
Mühendislik
1
Türk Dili ve
2
Edebiyatı
Türk Dili ve
1
Edebiyatı
KURUM E-POSTA
Ali Kadir : [email protected]
Johan Heldt:
[email protected]
Jana Ceeona
[email protected]
Litvanya
Hukuk
1
Ruta Vysniauskiene [email protected]
Romanya
Hukuk
Psikoloji
İnşaat
Mimarlık
Tarih
1
Carmen Buron:
[email protected]
Yunanistan
İç Mimarlık
Grafik
Tasarım
2
Dr. Margaret C. Perivoliotis:
[email protected]
2
Maria G. Ioannides
:[email protected]
2
Beatrice Birkhahn:
[email protected]
Britta Morzick:
[email protected]
Yunanistan
Hamm-Lippstadt
University of
Applied Sciences
Almanya
Panteione
University
Yunanistan
Universitat Jaume I
İspanya
University of
Bielsko
Polonya
HelmoUniversity
Belçika
Bilgisayar
Mühendisliği
Mimarlık
Biyomedikal
Mühendisliği
Bilgisayar
Mühendisliği
İnşaat
Mühendisliği
Medeniyet
Araştırmaları
Psikoloji
Hukuk
Tarih
Mimarlık
İnşaat
Mühendisliği
Bilgisayar
Mühendisliği
İnşaat
Mühendisliği
Hukuk
Eirini Pitsouli:
[email protected]
2
Teresa Blasco Izquierdo:
[email protected]
2
Hanna Lamers:
[email protected]
3
Julie Guiot:
[email protected]
Güzel
İspanya
Sanatlar
2
Ofis: [email protected]
Psikoloji
Tarih
University of
Tajana Nikolić:
Hırvatistan
Türk Dili ve
2
Zagreb
[email protected]
Edebiyatı
* Anlaşmalardaki güncellemelerden haberdar olabilmeniz için düzenli olarak Erasmus web sayfasını
takip etmeniz tavsiye edilir.
University of
Zaragoza
FSMVÜ -ERASMUS BİRİMİ
5