PETROL PİYASASINDA
BAYİ DENETİM SİSTEMİ
KAPSAMINDA İSTASYON
OTOMASYON SİSTEMİ
Mayıs 2014
Petrol Piyasası Dairesi Başkanlığı
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
GENEL ÇERÇEVE
Bu kılavuz, kılavuzun yayımı tarihinde geçerli olan 1240 sayılı Kurul Kararı kapsamında
kurulan ve uygulanan istasyon otomasyon sistemlerine ilişkin olarak ilgili lisans sahiplerinin iş ve
işlemlerinde yardımcı olması amacıyla hazırlanmıştır.
Kılavuzda yer alan tüm ifadeler bilgilendirme amaçlı olup, bu kılavuzda yer alan ifadeler ile
ilgili mevzuat arasında uyuşmazlık bulunması durumunda ilgili mevzuatın esas alınması
gerekmektedir.
Bu çalışma tamamen kamuyu bilgilendirme amacıyla hazırlanmış olup, başka internet siteleri
dahil olmak üzere her ne şekilde olursa olsun hiçbir yerde yayınlanamaz, kopya edilemez,
çoğaltılamaz. Ancak, kaynak gösterilmek suretiyle kısmen alıntı yapılabilir.
Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu bu çalışmada yer alan bilgi ve verilerin kullanılmasından
kaynaklanabilecek zararlar konusunda hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir.
Sayfa 1
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
İçindekiler
1.
BAYİ DENETİM SİSTEMİNİN ORTAYA ÇIKIŞI ..................................................4
2. İLGİLİ LİSANS SAHİPLERİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ .......................................5
2.1. Dağıtıcı Lisansı Sahibinin Yükümlülükleri......................................................................5
2.2. Bayilik Lisansı Sahiplerinin Yükümlülükleri ...............................................................7
3. MUTABAKAT BELİRSİZLİK ORANLARI VE KOŞULLAR ...............................7
3.1. Mutabakat Belirsizlik Oranları ......................................................................................7
3.2. Koşullar .........................................................................................................................8
4. 1240 EK-1 TABLOLAR VE AÇIKLAMALAR .........................................................10
4.1. Tablolardaki Ortak Parametreler .................................................................................11
4.2. İstasyon Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu (Tablo 1) ..........................................12
4.3. Tarımsal Satış Amaçlı Tanker Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu (Tablo 2) ........13
4.4. Köy Pompası Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu (Tablo 3) ...................................13
4.5. İstasyon Otomasyon Sistemi Aylık Özet Bilgi Tablosu (Tablo 4) ..............................14
4.6. İstasyonlu Bayi Dış Satış Bilgileri Tablosu (Tablo 5) ................................................14
4.7. Satış Takip Tablosu (Tablo 6) .....................................................................................15
4.8. Aylık Akaryakıt Stok Ve Alım Satım Raporu Tablosu (Tablo 7) ...............................16
4.9. Özel Durum Tablosu - (Tablo 8) .................................................................................16
4.10. Akaryakıt İstasyonu Fiyat Takip Tablosu - (Tablo 9) .............................................17
4.11. Numune Analiz Bilgileri Tablosu- (Tablo 10) .........................................................18
4.12. İstasyonsuz Bayi Satış Bilgileri Tablosu - (Tablo 11) ..............................................18
4.13. Tarımsal Amaçlı Satış Tankeri Aylık Özet Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu - (Tablo 12)
19
4.14. Köy Pompası Aylık Özet Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu - (Tablo 13) .........19
4.15. Günlük Satış Takip Tablosu (Tablo 14) ...................................................................20
4.16. Bayi Bilgi Tablosu (Tablo 15) ..................................................................................21
4.17. Köy Pompası Bilgi Tablosu (Tablo 16) ....................................................................21
4.18. Tarımsal Amaçlı Satış Tankeri Bilgi Tablosu (Tablo 17) ........................................22
4.19. Dolum Satış Eşleştirme Tablosu (Tablo 18) .............................................................22
5. BAYİYE AKARYAKIT İKMALİNİN KESİLECEĞİ DURUMLAR ....................24
5.1. Koşulların sağlanamaması veya verilerinin gönderilmemesi. .....................................25
5.2. Kayıt dışı ikmal ve/veya satış tespit edilmesi .............................................................27
5.3. Kayıt dışı ikmal ve/veya satış nedeniyle mutabakat sağlanmaması. ...........................29
5.4. İstasyon otomasyon sistemine izinsiz müdahalede bulunulması ................................31
5.5. İstasyondaki sistemin yılda en az bir defa yapılacak kontrolünde sistemin doğru çalışmadığının
tespit edilmesi........................................................................................................................34
6. ELEKTRONİK İMZA BİLDİRİMLERİ ....................................................................34
6.1. İstasyon Tadilat Başlama Beyanı(BDS-01) ................................................................35
6.2. İstasyon Tadilat Bitiş Beyanı(BDS-02).......................................................................36
6.3. İkmal Kesme Bildirimi(BDS-03) ................................................................................36
Sayfa 2
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
İkmal Başlama Bildirimi(BDS-04) .............................................................................37
Diğer Aykırılık Bildirimi(BDS-05) .............................................................................39
Yeniden Satış amaçlı Satış Tespit Bildirimi(BDS-06) ................................................40
Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu(BDS-TABLO-07) ...............................41
Mutabakatsızlık Bilgi Belge Beyanı (BDS-TABLO-07-MBB) ..................................43
Numune Analiz Bilgileri Tablosu(BDS-Tablo-10) .....................................................44
Bayi Bilgi Tablosu(BDS-Tablo-15) .........................................................................45
Köy Pompası Bilgi Tablosu(BDS-Tablo-16) ...........................................................46
Tarımsal Satış Amaçlı Satış Tankeri Bilgi Tablosu(BDS-Tablo-17) .......................47
7.
KURUMUN ANLIK ERİŞİMİNE SUNULACAK OLAN SİSTEM ....................48
8.
SIKÇA SORULAN SORULAR ..................................................................................48
Sayfa 3
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
1. BAYİ DENETİM SİSTEMİNİN ORTAYA ÇIKIŞI
Bayi Denetim Sistemine ilişkin esaslar 5576 sayılı Kanun ile ortaya çıkmaya başlamıştır. 13/2/2007
tarih ve 26433 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5576 sayılı Petrol Piyasası Kanununda Değişiklik
Yapılmasına Dair Kanun’un 2 nci maddesi ile 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun 7 nci maddesine
beşinci fıkrasından sonra gelmek üzere “Dağıtıcı lisansı sahipleri, Kurum tarafından belirlenen
esaslara uygun olarak bayilerinde kaçak petrol satışının yapılmasını önleyen teknolojik yöntemleri de
içeren bir denetim sistemi kurar ve uygular." hükmü eklenmiştir.
Bu çerçevede, 6 Temmuz 2007 tarihli ve 26574 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren
1240 sayılı Kurul Kararının 4 ünü maddesinin (b) bendinde “…Bu kapsamda dağıtıcı lisansı sahibi:
Akaryakıt istasyonlarında stok hareketleri ve akaryakıt alım satım işlemlerinin elektronik ortamda,
günlük olarak izlenebilmesine yönelik bir istasyon otomasyon sistemi kurar. Merkez bağlantısı olan
istasyon otomasyon sistemi ile bayilerindeki akaryakıt alım satım hareketlerini izler ve raporlar.
Kayıt dışı ikmal ve satış tespit edilmesi halinde Kurumu derhal bilgilendirir.” hükmüne yer
verilmiştir.
Ardından, 6455 sayılı Kanun ile 5015 sayılı kanunun 7 nci maddesinin altıncı fıkrası “Dağıtıcı lisansı
sahipleri, Kurum tarafından belirlenen esaslara uygun olarak bayilerinde kaçak akaryakıt satışının
yapılmasını önleyen teknolojik yöntemleri de içeren bir denetim sistemi kurmak ve uygulamakla
yükümlüdür. Dağıtıcı lisansı sahibi, Kurumun bu sisteme erişimini sağlar. Kurum; Bilim, Sanayi ve
Teknoloji Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, Ulaştırma,
Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarının görevlerinin
gerektirdiği ölçüde bu sisteme doğrudan erişimini sağlar. Kurum, yukarıda sayılan kamu kurum ve
kuruluşlarının ihtiyaç duyacağı bilgi ve belgeleri yine görevlerinin gerektirdiği ölçüde verir. Söz
konusu sistemi kurmadığı ya da Kurumca belirlenen usul ve esaslara uygun denetimi sağlayamadığı
tespit edilen dağıtıcılara 19 uncu maddede öngörülen miktarda idari para cezası uygulanır. Dağıtıcı
lisansı sahipleri, bayi denetim sisteminin kurulmadığı veya kurulan sistemin Kurumca yapılan
düzenlemelere uygun bulunmadığı tespit edilen bayilere akaryakıt ikmali yapamaz.” şeklinde
değiştirilmiştir. Kanun değişikliğinin ardından 1240 sayılı Kurul Kararında belirli değişiklikler
yapılarak değişikliklerin büyük bir kısmı için 01/03/2014 tarihi yürürlük tarihi olarak belirlenmiştir.
Sayfa 4
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
2. İLGİLİ LİSANS SAHİPLERİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
1240 sayılı Kurul Kararı büyük oranda dağıtıcı lisansı sahiplerine yükümlülükler getirmekte olup,
sistemin sağlıklı işleyebilmesini teminen bayilik lisansı sahiplerine de bir takım yükümlülükler
getirilmiştir. Aşağıda dağıtıcı ve bayilik lisansı sahiplerinin yükümlülükleri özetlenmiştir.
2.1. Dağıtıcı Lisansı Sahibinin Yükümlülükleri
Dağıtıcı lisansı sahiplerinin yükümlülükleri inceleme kolaylığı açısından 2 ana başlıkta ele
alınabilir: Kalite Kontrol ve İstasyon Otomasyon;
Kalite Kontrol
2.1.1. Tescilli markası altında piyasaya sunulan akaryakıta ilişkin kalite kontrol izlemesini etkin
biçimde yapmak,
2.1.2. Bayilerinin akaryakıt istasyonlarında akaryakıt fiyatları, ilan, pano ve akaryakıt türlerinin
isimlendirilmesi hususlarının EPDK tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olup
olmadığını kontrol etmek,
2.1.3. Tahsis edeceği kalite kontrol araçları ve kalite kontrol uzmanları vasıtasıyla periyodik olarak
akaryakıt bayilerindeki tesisleri denetlemek; tank, pompa bakım ayarları ve kalibrasyonu,
tesiste tağşiş ve/veya hile amaçlı akaryakıta katılabilecek ürünlerin bulunup bulunmadığı
kontrollerini yapmak,
2.1.4. İhbar ve şikayet üzerine alınan numuneler hariç olmak üzere yılda en az bir defa bayisine ait
tesiste ikmal edilen her bir akaryakıt türünden numune almak ve gerekli analizleri yaptırmak,
2.1.5. Kendilerine iletilen ihbar ve şikâyetler üzerine ihbar ve şikâyetin geliş tarihinden itibaren en
geç 3 gün içerisinde ihbar veya şikâyete konu hususların niteliğine uygun denetim yapmak,
2.1.6. Akaryakıt istasyonundaki kurumsal kimlik çalışmalarını tamamlamak,
2.1.7. Bayilerinin faaliyetlerine ilişkin tüketici ihbar ve şikâyetleri için ücretsiz telefon numarası,
elektronik posta adresi ve yazışma adresi tahsis ettirilmesini sağlamak,
İstasyon Otomasyon Sistemi
2.1.8. Bayilerinde kaçak akaryakıt satışının yapılmasını önleyen teknolojik yöntemleri de içeren bir
denetim sistemi kurmak ve uygulamak,
2.1.9. Akaryakıt istasyonlarında stok hareketleri ve akaryakıt alım satım işlemlerinin elektronik
ortamda, günlük olarak izlenebilmesine yönelik bir istasyon otomasyon sistemi kurmak,
sistem ile bayisindeki hareketleri izlemek ve raporlamak,
2.1.10. Yapılan kontrollerde 5015 sayılı Kanuna ve ilgili mevzuata aykırılıklar bulunması halinde
EPDK’ya bildirmek,
Sayfa 5
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
2.1.11. EPDK’nın talep edeceği bilgi, belge ve raporları hazırlamak ve verilerin Kurumca izlenebilir
olmasını sağlamak
olarak genel anlamda sınıflandırılabilecek yükümlülükler detaylandırıldığında;
i.
1240 sayılı Kurul Kararının ekinde yer alan tabloların doldurulması,
ii.
Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporunu takip eden ayın 20 nci gününe kadar “Petrol
Piyasası Bilgi Sistemi” aracılığıyla elektronik imza kullanarak Kuruma bildirilmesi,
iii.
İstasyon otomasyon sisteminin gerekli bakım ve onarımlarını elektronik veri aktarımını
kesintiye uğratmayacak şekilde yapması,
iv.
İstasyon otomasyon sisteminin arıza yapması durumunda veri kaybı oluşmaması için gerekli
önlemleri alır. İstasyon otomasyon sisteminde oluşan arıza giderildiğinde kesinti dönemindeki verileri
de kapsayacak şekilde elektronik veri akışının devamlılığını sağlaması,
v.
İstasyon otomasyon sistemlerinde oluşan arızalar, arızanın meydana geliş tarihinden itibaren
en geç 4 iş günü içerisinde dağıtıcı lisansı sahibi tarafından giderilmesi,
vi.
Akaryakıt istasyonunun bakım onarım ve arıza hallerinde, elektronik veri aktarımının
kesintiye uğratılmaması,
vii.
İstasyon otomasyon sisteminin doğru ve sağlıklı çalışmasını engelleyecek müdahalelere karşı
her türlü tedbirin alınması,
viii.
Dağıtıcı lisansı sahipleri, elektronik verileri Ek-1’de yer alan tablolara uygun olarak Kurum
tarafından belirlenen web hizmeti aracılığıyla Kurumun erişimine sağlanması,
ix.
Dağıtıcı lisansı sahipleri, bayi denetim sistemi kapsamında elde ettiği ticari sır niteliğindeki
bilgilerin güvenliğinden ve gizliliğinden sorumlu olması,
x.
İstasyon otomasyon sistemi çerçevesinde bayilerini izledikleri merkezi sistemi kesintisiz
olarak Kurumun anlık erişimine sunması,
xi.
İstasyon otomasyon sistemi çerçevesinde bayilerini izledikleri sistemlerin Kurum tarafından
anlık olarak sorgulanmasına yönelik Ek-2’de yer alan tanımlara uygun web hizmetlerini kesintisiz
olarak Kurumun erişimine sunması,
xii.
Ek-1’de yer alan “Tablo Açıklamaları”nda belirlenen haller dışında, elektronik verilerde
düzeltme yapmaması,
xiii.
Bayisinin kullanıcılar haricinde yeniden satış amaçlı satış yaptığını tespit etmesi halinde
Kuruma bildirmesi,
hususları ön plana çıkmaktadır.
Sayfa 6
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
2.2. Bayilik Lisansı Sahiplerinin Yükümlülükleri
Bayilik lisansı sahiplerinin ise dağıtıcı lisansı sahiplerine nazaran daha az sayıda yükümlülüğü
bulunmaktadır. Bayilik lisansı sahiplerinin yükümlülükleri;
2.2.1. Bağlı olduğu dağıtıcı lisansı sahibinin yazılı izni olmadan istasyon otomasyon sistemine
müdahale etmemek,
2.2.2. İstasyon otomasyon sisteminde meydana gelen arızaları en geç 24 saat içerisinde dağıtıcı
lisansı sahibine bildirmek,
2.2.3. Yaptıkları dış satışlara ilişkin satış belgelerini, dağıtıcı lisansı sahibince düzenlenen irsaliyeler
ile eşleştirmek ve dağıtıcı lisansı sahibine bildirmek,
2.2.4. Bakım onarım ve arıza durumlarında, bakım onarıma veya arızaya konu ilgili yerlerden
akaryakıt satışı yapmamaktır.
3. MUTABAKAT BELİRSİZLİK ORANLARI VE KOŞULLAR
3.1. Mutabakat Belirsizlik Oranları
Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu oluşturulurken mutabakat belirsizlik oranının
aşağıdaki formüllere göre hesaplanması gerekir.
İstasyonlu Bayiler
İstasyonsuz Bayiler
𝑀𝐵𝑂 (%) =
𝐷𝑎𝑆 − (𝑂𝑆𝐺𝐴𝑀 + 𝐷𝚤𝑆)
∗ 100
𝐷𝑎𝑆
𝑀𝐵𝑂 (%) =
𝐷𝑎𝑆 − 𝐷𝚤𝑆
∗ 100
𝐷𝑎𝑆
Mutabakat Belirsizlik Oranı: Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu için en fazla ± %3,00
MBO (Mutabakat Belirsizlik Oranı): Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu oluşturulurken hesaplanacak olan
yüzdesel oranı,
DaS (Dağıtıcı Tarafından Satılan Akaryakıt Miktarı): Dağıtıcı lisansı sahibinin ilgili ay içerisinde bayisine yaptığı
satışların irsaliye bazında toplamını,
OSGAM (Otomasyon Sisteminden Geçen Akaryakıt Miktarı): İlgili ay içerisinde dağıtıcı lisansı sahibi tarafından bayisine
düzenlenen her bir irsaliyeye karşılık olarak istasyonun tankına yapılan dolum miktarı, köy pompasına yapılan dolum
miktarı ve tarımsal satış amaçlı tankerden yapılan satış miktarı toplamını,
DıS (Dış Satış): İlgili ay içerisinde dağıtıcı lisansı sahibi tarafından bayisine düzenlenen her bir irsaliyeye karşılık olarak
bayi tarafından istasyon otomasyon sistemi haricinde yapılan her türlü akaryakıt satış miktarı toplamını ifade eder.
Sayfa 7
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Örnek 1.
DaS
Mayıs ayında bayiye satılan motorin miktarı = 100.000 litre
OSGAM
Mayıs ayı içerisinde bayiye satılan ve en geç 19 Hazirana kadar istasyonun tankına doldurulan miktar
= 70.000 litre
Mayıs ayı içerisinde bayiye satılan ve en geç 19 Hazirana kadar köy pompası tankına doldurulan
miktar = 10.000 litre
Mayıs ayı içerisinde bayiye satılan ve en geç 19 Hazirana kadar tankerden satışı yapılan motorin
miktarı = 5.000 litre
DıS
Mayıs ayı içerisinde bayiye satılan ve en geç 19 Hazirana kadar dış satışı yapılan motorin miktarı =
14.000 litre
𝑀𝐵𝑂(%) =
100.000 − (70.000 + 10.000 + 5.000 + 14.000)
∗ 100 = %1
100.000
3.2. Koşullar
Koşullar 1240 sayılı Kurul Kararının 5 inci maddesinde tanımlanmış olup, istasyon otomasyon
sisteminin sağlıklı çalışıp çalışmadığının kontrolünün yapılabileceği formüllerdir.
𝐾𝑜ş𝑢𝑙 1 = S1
Koşul 1
𝑆1 = 𝐾𝑆 − 𝐷𝑆𝑆
𝑛
KS = 𝐷𝐵𝑆 + ∑(𝐷İ𝑇𝐷𝑗 − 𝐷İ𝑃𝑆𝑗)
𝑗=1
𝐾𝑜ş𝑢𝑙 2(%) =
Koşul 2
S1
∗ 100
KS
𝑆1 = 𝐾𝑆 − 𝐷𝑆𝑆
𝑛
KS = 𝐷𝐵𝑆 + ∑(𝐷İ𝑇𝐷𝑗 − 𝐷İ𝑃𝑆𝑗)
𝑗=1
Koşul 3
Sayfa 8
𝐾𝑜ş𝑢𝑙 3(%) =
S2
∗ 100
𝐷İ𝑃𝑆
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
𝑆2 = 𝐾𝑃𝑆 − 𝐷İ𝑃𝑆
𝑛
KPS = 𝐷𝐵𝑆 + ∑(𝐷İ𝑇𝐷𝑗 − 𝐷𝑆𝑆)
𝑗=1
n: Dönemdeki gün sayısını,
KS (Kaydi Stok): Dönem sonunda stokta olması beklenen akaryakıt miktarını,
DBS (Dönem Başı Stok):Dönem başı itibarıyla tanklarda bulunan akaryakıt miktarını,
DİTD (Dönem İçi Tanka Dolum):Dönem içerisinde tanklara yapılan dolum miktarını,
DİPS (Dönem İçi Pompa Satış):Dönem içerisinde pompadan yapılan satış miktarını,
DSS (Dönem Sonu Stok):Dönem sonu itibarıyla tanklarda bulunan akaryakıt miktarını,
KPS (Kaydi Pompa Satışı): Dönem içerisinde gerçekleşmesi beklenen pompa satış miktarını,
S1 (Sapma 1): Kaydi stok ile dönem sonu stoku arasındaki farkı,
S2 (Sapma 2): Kaydi pompa satış miktarı ile dönem içerisinde fiilen pompadan yapılan satış miktarı arasındaki farkı
ifade eder.
İstasyon Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu, Köy Pompası Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu, İstasyon
Otomasyon Sistemi Aylık Özet Bilgi Tablosu ve Köy Pompası Aylık Özet Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu için;
i) Koşul 1 için en fazla ±288 litre
ii) Koşul 2 için en fazla ±% 3,00 ve Kaydi Stok ≠ 0
iii) Koşul 3 için en fazla ±% 3,00 ve Dönem İçi Pompa Satış ≠ 0 olarak dikkate alır.
Örnek 2.
DBS
DİTD
DİPS
DSS
10.000
5.000
7.450
7.500
Koşul 1
Koşul 2
Koşul 3
KS= 10.000 + 5.000 – 7.450 =7.550
KS= 10.000 + 5.000 – 7.450 =7.550
KPS = 10.000 + 5.000 – 7.500 = 7.500
S1 = 7.550 – 7.500 = 50
S1 = 7.550 – 7.500 = 50
S2 = 7.500 – 7.450 = 50
𝐾𝑜ş𝑢𝑙 2(%) =
Koşul 1 = 50
Koşul 2 = %0,66
50
∗ 100
7550
Koşul 3(%) =
50
∗ 100
7.450
Koşul 3 = %0,67
Sayfa 9
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Önemli:
Koşul 2 için kaydi stok verisinin “0” olması durumunda Koşul 2 sağlanmamış olacaktır.
Koşul 3 için Dönem İçi Pompa Satış Verisinin “0” olması durumunda Koşul 3 sağlanmamış olacaktır.
4. 1240 EK-1 TABLOLAR VE AÇIKLAMALAR
1240 sayılı Kurul Kararının ekinde birbirleri ile bağlantılı 18 tablo bulunmaktadır. Tablolar;
i.
Web servis
ii.
Elektronik İmza
iii. Web Servis ve Elektronik İmza
yöntemleri ile Kuruma sağlanabilmektedir.
Tablolar
T1
İSTASYON OTOMASYON SİSTEMİ BİLGİLERİ TABLOSU (TABLO 1)
T2
TARIMSAL AMAÇLI SATIŞ TANKERİ OTOMASYON SİSTEMİ BİLGİLERİ TABLOSU (TABLO 2)
T3
KÖY POMPASI OTOMASYON SİSTEMİ BİLGİLERİ TABLOSU (TABLO 3)
T4
İSTASYON OTOMASYON SİSTEMİ AYLIK ÖZET BİLGİ TABLOSU (TABLO 4)
T5
İSTASYONLU BAYİ DIŞ SATIŞ BİLGİLERİ TABLOSU (TABLO 5)
T6
SATIŞ TAKİP TABLOSU (TABLO 6)
T7
AYLIK AKARYAKIT STOK VE ALIM SATIM RAPORU TABLOSU (TABLO 7)
T8
ÖZEL DURUM TABLOSU (TABLO 8)
T9
AKARYAKIT İSTASYONU FİYAT TAKİP TABLOSU (TABLO 9)
T10
NUMUNE ANALİZ BİLGİLERİ TABLOSU- (TABLO 10)
T11
İSTASYONSUZ BAYİ SATIŞ BİLGİLERİ TABLOSU (TABLO 11)
T12
TARIMSAL AMAÇLI SATIŞ TANKERİ AYLIK ÖZET OTOMASYON SİSTEMİ BİLGİLERİ TABLOSU (TABLO 12)
T13
KÖY POMPASI AYLIK ÖZET OTOMASYON SİSTEMİ BİLGİLERİ TABLOSU (TABLO 13)
T14
GÜNLÜK SATIŞ TAKİP TABLOSU (TABLO 14)
T15
BAYİ BİLGİ TABLOSU (TABLO 15)
T16
KÖY POMPASI BİLGİ TABLOSU (TABLO 16)
T17
TARIMSAL AMAÇLI SATIŞ TANKERİ BİLGİ TABLOSU (TABLO 17)
T18
DOLUM SATIŞ EŞLEŞTİRME TABLOSU (TABLO 18)
Kurumun takip edeceği verilere ilişkin web servis adresleri;
 https://ppdbo.epdk.org.tr/ppdbo/Data.asmx
 https://ppdbo.epdk.org.tr/ppdbo/Data2.asmx
olup, sisteme giriş için;
 Kullanıcı Adı: “Dağıtıcı lisans numarası”
 Şifre: “Dağıtıcı lisans numarasında bulunan 5 haneli sayı”
olarak atanmaktadır. İstenildiği takdirde web servis aracılığı ile yeni şifre oluşturabilmekte olup,
lisans sahiplerinin kendi şifrelerini oluşturmaları tavsiye edilmektedir.
Sayfa 10
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Bununla birlikte, web servis adreslerinin test edilebileceği, gerçek ortamın kopyası olan test ortamı da
mevcuttur. Söz konusu test hizmetlerine,
 https://ppdbo.epdk.org.tr/test/Data.asmx
 https://ppdbo.epdk.org.tr/test/Data2.asmx
adreslerinden ulaşılabilmektedir.
Bayi lisans numarası tüm tablolara temel oluşturmaktadır. EPDK internet sitesinde bayilik lisansları
bölümünde görülen tüm bayiler dağıtıcıların sorumluluğu altındadır. Bu sebeple, bayi dağıtıcı lisansı
sahibinin bayisi göründüğü sürece mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesi
gerekmektedir.
Her bir tabloya ilişkin yükümlülüklerin ayrı değerlendirilmesi gerektiğinden bir yükümlülüğün yerine
getirilmemiş olması diğer yükümlülüğün yerine getirilmesine engel olmamalıdır. Veriler Kurumca
belirlenen adreslere gönderilmesi gerekmekte olup, Kuruma gönderim yapılan herhangi bir adrese
gönderim yapılmış olması yükümlülüğün yerine getirildiği anlamına gelmemektedir.
4.1. Tablolardaki Ortak Parametreler
Bayi Lisans No:
Epdk Servislerinde Bulunan Lisans No (Bayi İle Olan Sözleşme Sona
Erdirildiğinde Durum Epdk’ya Tebliğ Şerhli Olarak Bildirilmeli Ve Lisans Web Sitesinden Kontrol
Edilmelidir.)
Akaryakıt Türü: GTİP bazında tanımlanan tüm ürünler bulunmalıdır. Tanımlı ürünlerin listesi
aşağıdadır.
Tarih: İlgili tablonun ait olduğu dönemi gösterir. Tablolarda bulunması gereken tarihler aşağıdadır.
DÖNEM
TABLO
ANLIK
FİYAT TAKİP
GÜNLÜK
TABLO 1-3
AYIN 5.GÜNÜNE KADAR
TABLO 2-4-12-13
AYIN 20.GÜNÜNE KADAR
TABLO 5-6-7-11
OLUŞUMA BAĞLI
TABLO 8-10-14-15-16-17-18
Sayfa 11
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Açıklama: Her bir tabloda bulunan açıklama sütunu ilgili satıra ilişkin varsa gerekli olabilecek
açıklamaların yapılması amacıyla bulunmaktadır. Verilerde tutarsızlık olup olmadığı durumu
hakkında uyarı: Tutarsızlık var ise 1, yok ise 0 bildirilecektir.
Ölçü Birimleri: Birimler beyaz ürünler için litre, siyah ürünler için kilogram olmalıdır. Birimler
virgülden sonra en fazla 2 hane girilmelidir.
4.2. İstasyon Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu (Tablo 1)
İstasyondaki akaryakıt hareketlerinin günlük olarak izleneceği/raporlanacağı tablo.
Tarih
Bayi
Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Dönem
Başı Stok
Tanka
Dolum
Pompa
Satış
Dönem
Sonu
Stok
Köy Pompaları ve Tarımsal
Satış Amaçlı Tankerlere
Yapılan Dolum Miktarı
Açıklama
Dönem Başı Stok: 00:00 itibarıyla tanklarda bulunan akaryakıt miktarı.
Saat 00:00 itibariyle aynı ürün tipindeki tanklarda bulunan ürünlerin toplam miktarı. “Dönem Başı
Stok” miktarı bir önceki gün “Dönem Sonu Stok” miktarı ile eşit olmalıdır.
Tanka Dolum: 00:00-23:59 arası tanklara dolumu yapılan akaryakıt miktarı.
Gün içerisinde ayni ürün tipinde yapılan dolumların toplam miktarı.
Pompa Satış: 00:00-23:59 arası pompadan yapılan akaryakıt satış miktarı.
Söz konusu miktarın içinde dış satış için ve ayrıca köy pompası ve tarımsal amaçlı satış tankeri için
yapılan transferler dâhil edildi ise toplam hesapta yanlışlık olmaması amacıyla Köy Pompaları ve
Tarımsal Satış Amaçlı Tankerlere Yapılan Dolum Miktarı dikkatli bir şekilde takip edilmelidir.
Dönem Sonu Stok: 23:59 itibarıyla tanklarda bulunan akaryakıt miktarı
Saat 23:59 itibariyle aynı ürün tipindeki tanklarda bulunan ürünlerin toplam miktarı. “Dönem Sonu
Stok” miktarı bir sonraki gün “Dönem Başı Stok” miktarı ile eşit olmalıdır.
Köy Pompaları ve Tarımsal Satış Amaçlı Tankerlere Yapılan Dolum Miktarı: 00:00-23:59 arası
köy pompaları ve tarımsal satış amaçlı tankerlere dolum amacıyla çıkışı yapılan akaryakıt miktarı.
Periyot: Günlük
Son Gönderim Zamanı: İlgili günü takip eden gün saat 06:00
İlişkili Olduğu Tablolar: T2, T3, T4, T18
T1 verilerinin belirlenen son gönderim zamanından sonra gönderilmesi mevzuat kapsamında
mümkün olmayıp, gönderilemeyen elektronik verilerin e-posta yoluyla gönderilmesi yükümlülüklerin
yerine getirilmesini sağlamamaktadır.
Sayfa 12
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
4.3. Tarımsal Satış Amaçlı Tanker Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu
(Tablo 2)
Tarımsal Satış Amaçlı Tankerlerdeki akaryakıt hareketlerinin günlük olarak
izleneceği/raporlanacağı tablo.
Tarih
Bayi Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Tanker
Plaka No
Pompa Satış
İstasyondan Yapılan
Dolum Miktarı
Açıklama
Tanker Plaka No: Tarımsal satış amaçlı tanker plaka numarası
Pompa Satış: 00:00-23:59 arası pompadan yapılan akaryakıt satış miktarı
İstasyondan Yapılan Dolum Miktarı: 00:00-23:59 arası istasyondan tarımsal satış amaçlı tankere
ikmal edilen akaryakıt miktarı.
Periyot: Aylık
Son Gönderim Zamanı: Rapora esas dönemi izleyen ayın 4 üncü günü.
İlişkili Olduğu Tablolar: T1, T3, T4, T12
Tarımsal amaçlı satış tankerlerinin verileri günlük bazda aylık dönemler itibarı ile EPDK’ya
gönderilecektir. Tankerden satılan akaryakıt, istasyondan dolduruldu ise” İstasyondan Yapılan Dolum
Miktarı” sütunu mutlaka doldurulmalıdır.
4.4. Köy Pompası Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu (Tablo 3)
Köy pompasındaki akaryakıt hareketlerinin günlük olarak izleneceği/raporlanacağı tablo.
Tarih
Bayi
Lisans
No
Köy
Pompası
No
Akaryakıt
Türü
Dönem
Başı
Stok
Tanka
Dolum
Pompa
Satış
Dönem
Sonu
Stok
İstasyondan
Yapılan Dolum
Miktarı
Açıklama
Köy Pompası No: Kurum tarafından sağlanan köy pompası belirleyici numarası
Dönem Başı Stok: 00:00 itibarıyla tanklarda bulunan akaryakıt miktarı
Tanka Dolum: 00:00-23:59 arası tanklara dolumu yapılan akaryakıt miktarı
Pompa Satış: 00:00-23:59 arası pompadan yapılan akaryakıt satış miktarı
Dönem Sonu Stok: 23:59 itibarıyla tanklarda bulunan akaryakıt miktarı
İstasyondan Yapılan Dolum Miktarı: 00:00-23:59 arası istasyondan köy pompasına ikmal edilen
akaryakıt miktarını
Periyot: Günlük
Son Gönderim Zamanı: İlgili günü takip eden gün saat 06:00
İlişkili Olduğu Tablolar: T1, T2, T4, T13
Herhangi bir nedenle bayilik lisansı altında bulunan köy pompalarından birine ikmal kesilmesi
gereken bir durum ortaya çıkarsa, diğer köy pompalarına ikmalin durdurulması gerekmemektedir.
Sayfa 13
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
4.5. İstasyon Otomasyon Sistemi Aylık Özet Bilgi Tablosu (Tablo 4)
Dağıtıcı lisansı sahibinin tüm akaryakıt istasyonlarına ilişkin oluşturacağı düzeltilmiş verilerin
bulunduğu özet tablo
Dönem
Bayi
Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Dönem
Başı
Stok
Tanka
Dolum
Pompa
Satış
Dönem
Sonu
Stok
Köy Pompaları ve Tarımsal
Satış Amaçlı Tankerlere
Yapılan Dolum Miktarı
Açıklama
Dönem Başı Stok: Ayın başlangıcında tanklarda bulunan akaryakıt miktarı
Tanka Dolum: Ay içerisinde tanklara dolumu yapılan akaryakıt miktarı
Pompa Satış: Ay içerisinde pompadan yapılan akaryakıt satış miktarı
Dönem Sonu Stok: Ay sonu itibarı ile tanklarda bulunan akaryakıt miktarı
Köy Pompaları ve Tarımsal Satış Amaçlı Tankerlere Yapılan Dolum Miktarı: İlgili ay içerisinde
köy pompaları ve tarımsal satış amaçlı tankerlere dolum amacıyla çıkışı yapılan akaryakıt miktarı
Periyot: Aylık
Son Gönderim Zamanı: Rapora esas dönemi izleyen ayın 4 üncü günü
İlişkili Olduğu Tablolar: T1, T2, T3
Ay içerisindeki akaryakıt hareketlerinin özetleneceği tablo olup, ay içerisinde akaryakıt istasyonunda
hatalı ölçüm, verilerin alınamaması vb. sebeplerle Tablo 1’e hatalı yansımış veya yansımamış
verilerin düzeltilerek gönderileceği tablodur.
4.6. İstasyonlu Bayi Dış Satış Bilgileri Tablosu (Tablo 5)
Dağıtıcı lisansı sahibinin bayisinin yaptığı dış satışları takip edeceği tablo.
Bayi
Belge
Tarihi
Bayi
Belge
No
Bayi
Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Satış
Yapılan İl
Belgelenen
Dış Satış
Miktarı
Dağıtıcı Sevk
İrsaliye Tarihi
Dağıtıcı
Sevk
İrsaliye
No
Açıklama
Bayi Belge Tarihi: Bayinin istasyon tankına girmeden dış satış olarak yaptığı satışa ilişkin
düzenlediği belgenin tarihi
Bayi Belge No: Bayinin istasyon tankına girmeden dış satış olarak yaptığı satışa ilişkin düzenlediği
belgenin numarası
Satış Yapılan İl: Satışın yapıldığı il
Belgelenen Dış Satış Miktarı: Bayi tarafından dağıtıcı lisansı sahibine gönderilen satış belgesi
örneğindeki miktar
Dağıtıcı Sevk İrsaliye Tarihi: Dağıtıcı lisansı sahibi tarafından düzenlenen ve bayilik lisansı
sahibinin dış satışı ile eşleşen sevk irsaliyesinin tarihi
Sayfa 14
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Dağıtıcı Sevk İrsaliye No: Dağıtıcı lisansı sahibi tarafından düzenlenen ve bayilik lisansı sahibinin
dış satışı ile eşleşen sevk irsaliyesinin numarası
Periyot: Aylık,
Son Gönderim Zamanı: Dış satışa esas dönemi izleyen ayın 19 uncu günü
İlişkili Olduğu Tablolar: T6, T7
Dış satış bulunmasa da dış satış yapılmadığının beyan edilmesi açısından "0" değeri girilmelidir.
Bayilik lisansı sahipleri yaptıkları dış satışlara ilişkin satış belgelerini, dağıtıcı lisansı sahibince
düzenlenen irsaliyeler ile eşleştirmek ve dağıtıcı lisansı sahibine bildirmek ile yükümlüdür.
Ancak, dış satış faturalarının dağıtıcı lisansı sahiplerine bildirimi esnasında ticari sır niteliğinde olan
bilgilerin üçüncü taraflar ile paylaşılması gerekmemektedir. Dağıtıcı lisansı sahibi bayisinin
gönderdiği satış belgelerini düzenlediği irsaliyelerle eşleştirmelidir.
4.7. Satış Takip Tablosu (Tablo 6)
Dağıtıcı lisansı sahibinin bayisine düzenlediği sevk irsaliyeleri üzerinden tüm satışları izleyeceği/raporlayacağı tablo.
Belge
Tanzim
Tarihi
Bayi
Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Dağıtıcı
Satış
Miktarı
Dağıtıcı
Sevk
İrsaliye
No
İstasyon
Dolum
Köy
Pompası
Dolum
Tarımsal
Satış
Amaçlı
Tanker
Satış
Dış
Satış
Miktarı
İade
Edilen
Miktar
Açıklama
Belge Tanzim Tarihi: Dağıtıcının satış esnasında bayisine düzenlediği belgenin tarihi
Dağıtıcı Satış Miktarı: Dağıtıcının bayiye kestiği her bir sevk irsaliyesinde o akaryakıt türü için
belirtilen miktar
Dağıtıcı Sevk İrsaliye No: Dağıtıcının satış esnasında bayisine düzenlediği sevk irsaliyesinin
numarası
İstasyon Dolum: Bayinin dağıtıcısından aldığı, ilgili sevk irsaliyesine karşılık istasyon tankına
koyduğu ve otomasyon sisteminden gelen istasyon tankına akaryakıt dolum miktarı
Köy Pompası Dolum: Bayinin dağıtıcısından aldığı, ilgili sevk irsaliyesi karşılığı köy pompası
deposuna koyduğu ve otomasyon sisteminden gelen köy pompası tankına akaryakıt dolum miktarı
Tarımsal Satış Amaçlı Tanker Satış: Bayinin dağıtıcıdan aldığı, ilgili sevk irsaliyesi karşılığı
tarımsal satış amaçlı tankerinden sattığı ve otomasyon sisteminden gelen akaryakıt satış miktarı
Dış Satış Miktarı: Bayi tarafından dağıtıcı lisansı sahibine gönderilen “satış belgesi”nde belirtilen
akaryakıt miktarı
İade Edilen Miktar: Bayinin dağıtıcı lisansı sahibine iade ettiği akaryakıt miktarı
Periyot: Aylık,
Son Gönderim Zamanı: İlgili dönemi izleyen ayın 19 uncu günü
Sayfa 15
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
İlişkili Olduğu Tablolar: T5, T7
Satış takip tablosu mutabakat tablosunun oluşturulmasında esas alınması gereken tablodur. Mutabakat
tablosu T6’nın özet hali olup, her iki tablo arasında farklılık olmamalıdır.
T18 ve T6 arasında farklılık olmamalıdır. Ancak, T18’de bildirilmemiş bir bilginin T6’da da
bildirilmemesi uygulaması yanlıştır.
Her ne kadar tablo 4 ile tablo 6 verilerinin birebir tutması beklenmese de birbirleri ile uyumlu olması
beklenmektedir. Bunun temel nedeni tablo 4’ün ilgili aya ait istasyondaki tüm hareketleri gösteriyor
olması ancak tablo 6’nın ise dağıtıcının ilgili ayda bayisine sattığı satışların toplamı ve bu satılan
akaryakıtın nereye gittiğinin tespitidir. Bu nedenle dağıtıcının, bayisine kestiği her bir irsaliyeyi bayi
ile koordineli bir şekilde nereye gittiğini takip etmesi gerekmektedir.
4.8. Aylık Akaryakıt Stok Ve Alım Satım Raporu Tablosu (Tablo 7)
Dağıtıcı lisansı sahibinin aylık dönemler itibarıyla düzenleyeceği mutabakat tablosu.
Mutabakat
Dönemi
Bayi Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Dağıtıcı
Tarafından
Satılan Akaryakıt
Miktarı
Otomasyon
Sisteminden
Geçen
Akaryakıt
Miktarı
Dış Satış
Miktarı
Mutabakat
Açıklama
Mutabakat Dönemi: Aylık
Dağıtıcı Tarafından Satılan Akaryakıt Miktarı: Dağıtıcının ilgili ay içerisinde bayisine yaptığı
akaryakıt satışlarının irsaliye bazında toplamı
Otomasyon Sisteminden Geçen Akaryakıt Miktarı: İrsaliye bazında istasyonun deposuna dolan,
köy pompasına dolan, tarımsal amaçlı satış tankeri ile satışı yapılan akaryakıt miktarı
Dış Satış Miktarı: Bayilik lisansı sahibi tarafından yapılan toplam akaryakıt dış satış miktarı (irsaliye
bazında)
Mutabakat: "Sağlandı" - "Sağlanmadı" ibaresinin bulunduğu alan
Aylık Akaryakıt Stok Ve Alım Satım Raporu Tablosu mutabakata esas dönemi izleyen ayın 20 nci
gününe kadar Kuruma Petrol Piyasası Bilgi Sistemi üzerinden elektronik imza ile gönderilecek
olduğundan web servis üzerinden bildirilmesine gerek bulunmamaktadır.
4.9. Özel Durum Tablosu - (Tablo 8)
Açıklama gerektiren özel durumların bildirileceği tablo.
Açıklama
Kodu
Bayi
Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Özel
Durum
Başlangıç
Tarihi ve
Saati
Özel
Durum
Bitiş
Tarihi
ve Saati
Özel
Durum
Türü
Akaryakıt
Miktarındaki
Kayıp
Akaryakıt
Miktarındaki
Kazanç
Açıklama Kodu: Diğer tablolarda bulunan açıklamalara verilen kod
Özel Durum Başlangıç Tarihi ve Saati:
Özel durumun başladığı tarih ve saat
Özel Durum Bitiş Tarihi ve Saati: Özel durumun bittiği tarih ve saat
Özel Durum Türü: Özel durumun türü
Sayfa 16
Durum
Açıklama
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Akaryakıt Miktarındaki Kayıp:
kayıp
Özel durum sonucunda oluşan toplam akaryakıt miktarındaki
Akaryakıt Miktarındaki Kazanç: Özel durum sonucunda oluşan toplam akaryakıt miktarındaki
kazanç
Durum: Özel durum kaydı kapatma işareti
Periyot: Oluşuma Bağlı
Son Gönderim Zamanı: Yok
Gönderim Yöntemi: Web Servis
İlişkili Olduğu Tablolar: Tüm Tablolar
Durum kolonuna özel durum kaydını tamamlamak ve kesinleştirmek için “1”, kaydı kesinleştirmeden
güncellemek için “0” girilecektir.
Tabloda yer alan akaryakıt miktarındaki kayıp ve kazanç ifadeleri temel olarak akaryakıt
istasyonundaki tanklarda yapılan temizlik işlemleri sonucunda tanktan çıkan ve sonradan tanka gire
akaryakıt miktarı arasındaki farkın tabloya yansıtılabilmesi amacını taşımaktadır.
4.10. Akaryakıt İstasyonu Fiyat Takip Tablosu - (Tablo 9)
Bayilerin akaryakıt türlerine göre satış fiyatlarının izleneceği tablo.
Tarih-Saat
Bayi Lisans No
Akaryakıt Türü
Geçerli Satış Fiyatı
Tarih- Saat: Anlık
Geçerli Satış Fiyatı: Geçerli olan fiyat(virgülden sonra iki haneye kadar girilecektir)
Akaryakıt türlerine göre bayinin satış fiyatları günlük olarak gönderilecek, ayrıca akaryakıt fiyatının
değişmesini müteakip yeni fiyat anlık olarak gönderilecektir.
Periyot: Oluşuma Bağlı
Son Gönderim Zamanı: Anlık
Gönderim Yöntemi: Web Servis
İlişkili Olduğu Tablolar: Yok
Fiyat bildirimlerinde kullanılacak olan akaryakıt türleri:









Kurşunsuz benzin 95 oktan
Katkılı kurşunsuz benzin 95 oktan
Kurşunsuz benzin 95 oktan (diğer) = 97 Oktan Kurşunsuz Benzin
Motorin
Motorin (diğer) = Katkılı Motorin
Motorin (diğer 2) = GTL
Gazyağı
Yakıt nafta
Fuel oil 3
Sayfa 17
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi



Fuel oil 4
Fuel oil 5
Fuel oil 6
4.11. Numune Analiz Bilgileri Tablosu- (Tablo 10)
İstasyonlardan alınan numunelerin izleneceği tablo.
Numune Alım
Tarihi
Bayi Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Analiz
Tarihi
Analizi
Yapan
Kurum
Akreditasyon
No
Analiz
No
Analiz
Sonucu
Açıklama
Numune Alım Tarihi: Numunenin istasyondan alındığı tarih
Analiz Tarihi: Numunenin analizinin yapıldığı tarih
Analizi Yapan Kurum: Numune analizini yapan kurumun resmi adı
Akreditasyon No: Numune analizini yapan kurumun akreditasyon numarası
Analiz No: Numune analizini yapan kurumun verdiği analiz numarası
Analiz Sonucu: Analiz raporunun sonucu (Geçerli veya Geçersiz)
Periyot: Oluşuma Bağlı
Son Gönderim Zamanı: Numune analiz tarihinden bir ay sonra
Gönderim Yöntemi: Petrol Piyasası Bilgi Sistemi
İlişkili Olduğu Tablolar: Numune Analiz Bilgileri Tablosu elektronik imza ile Petrol Piyasası Bilgi Sistemi üzerinden
bildirilecektir.
4.12. İstasyonsuz Bayi Satış Bilgileri Tablosu - (Tablo 11)
İstasyonsuz bayilerin yaptığı satışların izleneceği/raporlanacağı tablo.
Bayi
Belge
Tanzim
Tarihi
Bayi
Belge
No
Bayi
Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Dağıtıcı
Satış
Dağıtıcı Sevk
İrsaliye Tarihi
Dağıtıcı
Sevk
İrsaliye
No
Belgelenen
Dış Satış
Miktarı
Satış
Yapılan
İl
Açıklama
Bayi Belge Tanzim Tarihi: Bayinin yaptığı satışa ilişkin düzenlediği belgenin tarihi
Bayi Belge No: Bayinin yaptığı satışa ilişkin düzenlediği belgenin numarası
Dağıtıcı Satış: Dağıtıcının bayiye kestiği her bir sevk irsaliyesinde o akaryakıt türü için belirtilen
miktar
Dağıtıcı Sevk İrsaliye Tarihi: Dağıtıcının satış esnasında bayisine düzenlediği sevk irsaliyesinin
tarihi
Dağıtıcı Sevk İrsaliye No: Dağıtıcının satış esnasında bayisine düzenlediği sevk irsaliyesinin
numarası
Sayfa 18
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Belgelenen Dış Satış Miktarı: Bayi tarafından dağıtıcı lisansı sahibine gönderilen satış belgesi
örneği esasındaki miktar
Satış Yapılan İl: Bayinin akaryakıt satışını gerçekleştirdiği il
Periyot: Aylık
Son Gönderim Zamanı: İlgili dönemi izleyen ayın 19 uncu günü
Gönderim Yöntemi: Web Servis
İlişkili Olduğu Tablolar: BDS-TABLO-07
Ölçü birimi kilogram’dır
İstasyonsuz bayilere ilişkin BDS-TABLO-07 formları bildirilirken dikkate alınması gereken
tablodur.
Dış satış bulunmasa da dış satış yapılmadığının beyan edilmesi açısından "0" değeri girilmelidir.
4.13. Tarımsal Amaçlı Satış Tankeri Aylık Özet Otomasyon Sistemi
Bilgileri Tablosu - (Tablo 12)
Tarımsal Satış Amaçlı Tankerlerdeki akaryakıt hareketlerinin aylık olarak yer alacağı düzeltilmiş tablo.
Dönem
Bayi Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Tanker
Plaka No
Pompa
Satış
İstasyondan Yapılan
Dolum Miktarı
Açıklama
Tanker Plaka No: Tarımsal satış amaçlı tanker plaka numarası
Pompa Satış: İlgili ay içerisinde pompadan yapılan akaryakıt satış miktarı
İstasyondan Yapılan Dolum Miktarı: İlgili ay içerisinde istasyondan tarımsal satış amaçlı tankere
ikmal edilen akaryakıt miktarı
Periyot: Aylık
Son Gönderim Zamanı: Rapora esas dönemi izleyen ayın 4 üncü günü
Gönderim Yöntemi: Web servis
İlişkili Olduğu Tablolar: T1, T2, T3
Tarımsal amaçlı satış tankerleri verisinin düzeltilmiş olarak özet bir biçimde gönderileceği tablo. Ay
içerisinde tankerde hatalı ölçüm, verilerin alınamaması vb. sebeplerle Tablo 2’ye hatalı yansımış veya
yansımamış verilerin düzeltilerek gönderileceği tablodur. Tablo 2’de gün bazlı olan elektronik veriler
T12’de kümülatif olarak verilecektir.
4.14. Köy Pompası Aylık Özet Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu (Tablo 13)
Köy Pompasındaki akaryakıt hareketlerinin aylık olarak yer alacağı düzeltilmiş tablo.
Dönem
Bayi
Lisans
No
Köy
Pompası
No
Akaryakıt
Türü
Dönem
Başı
Stok
Tanka
Dolum
Pompa
Satış
Dönem
Sonu
Stok
İstasyondan
Yapılan
Dolum
Miktarı
Açıklama
Sayfa 19
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Dönem: Aylık
Bayi Lisans No: Dağıtıcı lisansı sahibi tarafından bayilik lisans numarasına ek getirilerek oluşan
numara
Köy Pompası No: Bayinin lisansına derç edilmiş köy pompaları için Kurum tarafından verilmiş olan
belirleyici numara
Akaryakıt Türü: Bayiler tarafından satılabilecek, mevzuatın izin verdiği akaryakıt türü
Dönem Başı Stok: Ayın başlangıcında tanklarda bulunan akaryakıt miktarı
Tanka Dolum: Ay içerisinde tanklara dolumu yapılan akaryakıt miktarı
Pompa Satış: Ay içerisinde pompadan yapılan akaryakıt satış miktarı
Dönem Sonu Stok: Ay sonu itibarı ile tanklarda bulunan akaryakıt miktarı
İstasyondan Yapılan Dolum Miktarı: İlgili ay içerisinde akaryakıt istasyonundan köy pompasına
ikmal edilen akaryakıt miktarını
Periyot: Aylık
Son Gönderim Zamanı: Rapora esas dönemi izleyen ayın 4 üncü günü
Gönderim Yöntemi: Web servis
İlişkili Olduğu Tablolar: T1, T2, T3
Ay içerisinde köy pompasında hatalı ölçüm, verilerin alınamaması vb. sebeplerle Tablo 3’e hatalı
yansımış veya yansımamış verilerin düzeltilerek gönderileceği tablodur.
4.15. Günlük Satış Takip Tablosu (Tablo 14)
Dağıtıcı lisansı sahibinin bayisine düzenlediği sevk irsaliyeleri üzerinden tüm satışları izleyeceği/raporlayacağı günlük
tablo.
Belge Tanzim
Tarihi
Bayi Lisans No
Akaryakıt
Türü
Dağıtıcı Satış
Miktarı
Dağıtıcı Sevk İrsaliye
No
Açıklama
Belge Tanzim Tarihi: Dağıtıcının satış esnasında bayisine düzenlediği belgenin tarihi
Dağıtıcı Satış Miktarı: Dağıtıcının bayiye kestiği her bir sevk irsaliyesinde o akaryakıt türü için
belirtilen miktar
Dağıtıcı Sevk İrsaliye No: Dağıtıcının satış esnasında bayisine düzenlediği sevk irsaliyesinin
numarası
Periyot: Oluşuma Bağlı
Son Gönderim Zamanı: Belge tanzim tarihinden itibaren 2 gün içerisinde
Gönderim Yöntemi: Web Servis
İlişkili Olduğu Tablolar: T5, T6, T7, T18
Dağıtıcı lisansı sahipleri tarafından bayisine yapılan tüm satışların düzenli olarak bildirilmesi
gerekmektedir.
Sayfa 20
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
4.16. Bayi Bilgi Tablosu (Tablo 15)
Dağıtıcı lisansı sahibinin bayisinin güncel bilgilerini raporlayacağı tablo.
Bayi
Lisans No
Enlem
Boylam
Tank
Sayısı
Toplam
Kapasite
Pompa
Sayısı
Tabanca
Sayısı
Marka
Enlem: Bayinin coğrafi enlemi
Boylam: Bayinin coğrafi boylamı
Tank Sayısı: Bayinin toplam tank sayısı
Toplam Kapasite: Bayinin litre cinsinden toplam kapasitesi
Pompa Sayısı: Bayinin toplam pompa sayısı
Tabanca Sayısı: Bayinin toplam tabanca sayısı
Marka: İstasyonun faaliyet gösterdiği dağıtıcının ticari markası
Periyot: Oluşuma Bağlı
Son Gönderim Zamanı: Yok
Gönderim Yöntemi: Petrol Piyasası Bilgi Sistemi, Web Servis
İlişkili Olduğu Tablolar: Coğrafi enlem ve boylam ondalık derece cinsinden girilecektir. Örn. EPDK [+39.89331,+ 32.81113]
Söz konusu Tablo Petrol Piyasası Bilgi Sistemi üzerinden de bildirilmelidir.
4.17. Köy Pompası Bilgi Tablosu (Tablo 16)
Dağıtıcı lisansı sahibinin bayisinin köy pompalarının güncel bilgilerini raporlayacağı tablo.
Bayi
Lisans No
Köy
Pompası
No
Enlem
Boylam
Tank Sayısı
Toplam
Kapasite
Pompa
Sayısı
Tabanca Sayısı
Bayi Lisans No: Bayilik lisans numarası
Köy Pompası No: Bayinin lisansına derç edilmiş köy pompaları için EPDK tarafından verilmiş olan
belirleyici numara
Enlem: Bayinin köy pompasının coğrafi enlemi
Boylam: Bayinin köy pompasının coğrafi boylamı
Tank Sayısı: Bayinin köy pompasının toplam tank sayısı
Toplam Kapasite: Bayinin köy pompasının litre cinsinden toplam kapasitesi
Pompa Sayısı: Bayinin köy pompasının toplam pompa sayısı
Tabanca Sayısı: Bayinin köy pompasının toplam tabanca sayısı
Periyot: Oluşuma Bağlı
Son Gönderim Zamanı: Yok
Sayfa 21
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Gönderim Yöntemi: Petrol Piyasası Bilgi Sistemi, Web Servis
İlişkili Olduğu Tablolar: Coğrafi enlem ve boylam ondalık derece cinsinden girilecektir. Örn. EPDK [+39.89331,+ 32.81113]
Söz konusu Tablo Petrol Piyasası Bilgi Sistemi üzerinden de bildirilmelidir.
4.18. Tarımsal Amaçlı Satış Tankeri Bilgi Tablosu (Tablo 17)
Dağıtıcı lisansı sahibinin bayisinin tarımsal amaçlı satış tankerlerinin güncel bilgilerini raporlayacağı tablo.
Tanker Plaka No
Bayi Lisans No
Toplam Kapasite
Bayi Lisans No: Bayilik lisans numarası
Tanker Plaka No: Tarımsal satış amaçlı tanker plaka numarası
Toplam Kapasite: Tarımsal satış amaçlı tankerin toplam kapasitesi
Periyot: Oluşuma Bağlı
Son Gönderim Zamanı: Yok
Gönderim Yöntemi: Petrol Piyasası Bilgi Sistemi, Web Servis
İlişkili Olduğu Tablolar: Söz konusu Tablo Petrol Piyasası Bilgi Sistemi üzerinden de bildirilmelidir.
4.19. Dolum Satış Eşleştirme Tablosu (Tablo 18)
Dağıtıcı lisansı sahibinin bayisindeki her bir akaryakıt dolumunu satış belgeleri ile
eşleştireceği/izleyeceği/raporlayacağı günlük tablo.
Dolum
Tarihi
Bayi
Lisans
No
Akaryakıt
Türü
Dolum
Miktarı
Satış
Belgesi
No
Satış
Belgesi
Tarihi
Satış
Belgesindeki
Ürün Miktarı
İade faturası,
tank bakım
işlemleri,
istasyon-köy
pompasıtarımsal satış
amaçlı tanker
arasında transfer
işlemi var mı?
Akaryakıt
İkmali
Durduruldu
mu?
Açıklama
Dolum Tarihi: Dolumun gerçekleştirildiği gün.
Dolum Miktarı: 00:00-23:59 arası tanklara dolumu yapılan akaryakıt miktarı(Birden fazla satış
belgesine ait dolum olması durumunda her bir satış belgesine ait dolum ayrı ayrı belirtilecektir.)
Satış Belgesi No: Dolum ile eşleşen, dağıtıcının satış esnasında bayisine düzenlediği satış belgesinin
numarası.
Satış Belgesi Tarihi: Satış belgesinin tarihi.
Satış Belgesindeki Ürün Miktarı: Doluma ait olan satış belgesindeki akaryakıt miktarı.
İade faturası, tank bakım işlemleri, istasyon-köy pompası-tarımsal satış amaçlı tanker arasında
transfer işlemi var mı? Evet / Hayır (Ödeme kaydedici cihaz fişi düzenlenerek istasyondan çıkarılan
ancak tamamı veya bir kısmı satılamadan tekrar akaryakıt istasyonu tankına doldurulan akaryakıt,
tank bakım işlemleri kapsamında tanktan çıkartılarak tekrar tanka doldurulan akaryakıt, bayinin köy
Sayfa 22
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
pompası ve/veya tarımsal satış amaçlı tankeri bulunması durumunda ilgili yerler arasında akaryakıt
transferi bulunmakta ise söz konusu dolumun bu hareketlerden kaynaklanıp kaynaklanmadığına
incelenmelidir.)
Akaryakıt İkmali Durduruldu mu? Evet / Hayır (Eşleştirme ve inceleme sonucunda kayıt dışı
ikmal ve/veya satış yapıldığının anlaşılması durumda "Evet", aksi takdirde "Hayır" girilmelidir.
Açıklama: Açıklama, varsa iade faturası numarası.
Periyot: Oluşuma Bağlı
Son Gönderim Zamanı: Dolum tarihinden itibaren 2 iş günü
Gönderim Yöntemi: Web Servis
İlişkili Olduğu Tablolar: T1, T6, T14
Önemli: Dolumun yapıldığı tarihte istasyon otomasyon sisteminde arıza bulunması durumunda
dolum eşleştirmesi arızanın giderildiği tarihten itibaren 2 iş günü içerisinde Kurumun erişimine
sağlanmalıdır.
Dağıtıcı lisansı sahipleri akaryakıt istasyonuna yapılan dolumları günlük olarak takip etmelidir. Gün
içerisinde yapılan dolumlar irsaliyeler ile eşleştirilerek T18’e yansıtılmalıdır. T18’de eşleşmeme
durumu oluşması durumunda, eğer kayıt dışı ikmal ve/veya satış yapıldığı anlaşılıyor ise bayiye
akaryakıt ikmali durdurulmalıdır. Ardından 1240 sayılı Kurul Kararında belirlenen usul ve esaslar
takip edilmelidir.
Akaryakıt istasyonunda yapılan tüm dolumların T18’de eşleştirilmesi gerekmektedir. Akaryakıt
istasyonundaki dolum, Tablo 1’e yansımasa veya tam miktarı tespit edilemese bile, Tablo 18’de
eşleştirilmesi gerekmektedir.
ÖRNEK 3.
Dolum Tarihi: Mayıs 15,
Tablo 1’de yer alan dolum miktarı: 10.000 litre,
15 Mayıs sonrasında tam dolum miktarının 9.800 litre olduğunun anlaşılması durumunda T18’de
10.000 litre üzerinden eşleştirme yapılmalı açıklama kısmında eksik/fazla olan miktara ilişkin
açıklama yapılmalıdır.
Sayfa 23
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
5. BAYİYE AKARYAKIT İKMALİNİN KESİLECEĞİ DURUMLAR
Mevzuat kapsamında bayiye akaryakıt ikmalinin kesilmesi gereken durumlar aşağıda yer almaktadır.
Akaryakıt ikmalinin kesilmesi ve başlanılması durumlarının Petrol Piyasası Bildirim Sistemi
üzerinden elektronik imza ile Kuruma ilgili form aracılığıyla bildirilmesi gerekmektedir.
Önemli: İkmalin kesilmesi durumu bir sürecin başlangıcı olarak değerlendirilmelidir. Söz konusu
sürecin sonucunda ikmale tekrar başlanılabilir, ikmale başlanılmayabilir veya bayi ile dağıtıcı
arasındaki ilişki sonlanabilir. Yaşanan dönemde deneyimlendiği üzere ikmal kesilmesi ile başlayan
süreçler genellikle ikmale tekrar başlanılması ile sonlanmaktadır.
İkmal kesme bildirimi ile başlayan süreç ikmal başlama bildirimi ile sonlanmaktadır. İkmal başlama
bildirimi yapılması bayiye ikmal yapılması zorunluluğunu doğurmaz. Bayiye ikmal yapılıp
yapılmaması dağıtıcı-bayi arasındaki ticari ilişki ile ilgili olup, Kurumumuzun bu yönde bir tasarrufu
bulunmamaktadır.
Önemli: 1240 kapsamında 5607 sayılı Kanunda belirtilen kaçakçılığı önleme, izleme ve araştırmakla
görevli kurumlara başvuru yapılması gereken durumlarda oluşan aksaklıklara ilişkin olarak; 1240
sayılı Kurul Kararında yapılan düzenleme TCK'nın "Suçu Bildirmeme" başlıklı 278 inci maddesinin
birinci ve ikinci fıkrasında yer alan hükümler ile düzenlenmiş hususun dağıtıcı lisansı sahiplerine
tereddüde yer bırakmayacak şekilde hatırlatılması maksadıyla yapılmıştır. Bu çerçevede, suça tanık
olmuş, suçtan haberdar olmuş veya suç işlendiğinden şüphe duyan kişinin "yetkili makamlara" suçu
bildirme yükümlülüğünü, sıradan herhangi bir vatandaşın yapabileceği gibi, doğrudan savcılıklara
başvurarak da yerine getirebileceği açıktır. Her halükarda dağıtıcı lisansı sahibinin yetkili makamlara
(adli kolluğa veya savcılıklara) kaçakçılık şüphesi ile başvuru yapıldığını ortaya koyabilecek bilgi ve
belgeleri ibraz etmesi gerekecektir.
Bayiye ikmalin durdurulması gereken durumlar:
1. 1240 sayılı Kurul Kararının 5 inci maddesinin dördüncü fıkrasının (b) bendinde tanımlanan
koşullardan hiçbirinin 4 iş günü süresince sağlanamaması veya İstasyon Otomasyon Sistemi
Bilgileri Tablosu (Tablo 1) verilerinin 4 iş günü süresince Kurumun erişimine sağlanmaması.
2. Kayıt dışı ikmal ve/veya satış tespit edilmesi.
3. Kayıt dışı ikmal ve/veya satış nedeniyle mutabakat sağlanmaması.
4. İstasyon otomasyon sistemine izinsiz müdahalede bulunulması.
5. İstasyondaki sistemin yılda en az bir defa yapılacak kontrolünde sistemin doğru
çalışmadığının tespit edilmesi.
Sayfa 24
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
5.1. Koşulların sağlanamaması veya verilerinin gönderilmemesi.
1240 sayılı Kurul Kararının 6 ncı maddesinin ikinci fıkrasında yer alan “Dağıtıcı lisansı sahibi, her
bir akaryakıt istasyonu için Ek-1’de yer alan “İstasyon Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu (Tablo
1)” verilerinin, bu Kurul Kararının 5 inci maddesinin dördüncü fıkrasının (b) bendinde belirlenen
koşulların hiçbirini birbirini takip eden 4 iş günü süresince sağlamaması durumunda veya “İstasyon
Otomasyon Sistemi Bilgileri Tablosu (Tablo 1)” verilerinin birbirini takip eden 4 iş günü süresince
Kurumun erişimine sağlanmaması durumunda bayiye akaryakıt ikmalini durdurur. Akaryakıt
istasyonundaki sistemin doğru çalışması sağlanır. Sistemin doğru çalıştığına ilişkin dağıtıcı ve bayilik
lisansı sahipleri arasında tutanak düzenlenerek, tutanak düzenleme tarihinden itibaren 3 iş günü
içerisinde “Petrol Piyasası Bilgi Sistemi” aracılığıyla elektronik imza kullanılarak Kuruma bildirilir.
Kuruma bildirim yapılmasını takiben akaryakıt ikmaline başlanır.” hükmü kapsamında “Tablo 1”
verilerinin 4 iş günü süresince Kurumun erişimine sağlanmaması veya koşulları sağlamaması
durumunda bayiye akaryakıt ikmali - sistemin doğru çalışır hale getirildiğine ilişkin dağıtıcı ve
bayilik lisansı sahipleri arasında düzenlenen tutanak Petrol Piyasası Bilgi Sistemi aracılığıyla Kuruma
bildirilene kadar - durdurulur.
Sayfa 25
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Koşulların sağlanamaması veya verilerinin gönderilmemesi süreci
Tablo 1 verilerinin Kurumun erişimine sağlanması.
Akaryakıt
istasyonun Tablo 1
verileri Kurumun
erişimine sağlandı
mı?
Tablo 1
verileri
koşulları
sağlıyor mu?
İstasyon verileri
gelmeme süresi
4 iş günü mü?
Koşulları
sağlamama
süresi 4 iş
günü mü?
Tadilat
belgesi var
mı? BDS-01
ile Kuruma
bildirildi mi?
Bayiye akaryakıt ikmalini durdur. BDS-03
formu ile Kuruma bildir.
Sistemin doğru çalışmasını sağla.
Düzenlenen tutanağı 3 iş günü içerisinde BDS04 ile Kuruma bildir.
İkmale başla.
i)
4 iş günü koşullar sağlanmadı veya 4 iş günü Tablo 1 verileri Kurumun erişimine
sağlanmadı.
ii)
Tadilat belgesi var mı? Var ise BDS-01 ile Kuruma bildirildi mi? Akaryakıt istasyonunda
akaryakıt satışı yapılıyor mu?
Sayfa 26
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Tadilat belgesi yok veya BDS-01 ile Kuruma bildirilmedi veya akaryakıt istasyonundan
iii)
satış yapılıyor ise ikmali durdur ve BDS-03 formu ile Kuruma bildirim yap.
iv)
Sistemin doğru çalışmasını sağla.
v)
Sistemin doğru çalıştığına ilişkin karşılıklı tutanak düzenle.
vi)
BDS-04 formu ile birlikte tutanağı Kuruma bildir.(3 iş günü içerisinde)
vii)
İkmale Başla.
Önemli: 4 iş günü süresince koşulların sağlanmaması veya verinin Kurumun erişimine sağlanmaması
durumu istasyon otomasyon sistemindeki arızadan kaynaklanıyor ise arızanın 4 iş günü süresi
içerisinde giderilmiş olması gerektiği, aksi takdirde 4 iş günü içerisinde arızanın giderilmesi
yükümlülüğüne uyulmamış olacağı unutulmamalıdır.
4 iş günü süresi hesaplanırken ürün türleri arasında ayrım yapılmamaktadır. Örneğin; benzin
türünde 4 iş günü koşullardan hiçbiri sağlanamazsa, bayiye tüm ürünler için ikmal kesilmelidir.
4 iş günü süresinin hesaplanması:
1240 kapsamında iş günü tanımı resmi tatil günleri hariç olmak üzere Pazartesi-Salı-ÇarşambaPerşembe-Cuma günleridir.
Örnek 4.
Koşulları sağlamama başlangıç günü Pazartesi ve koşullar Salı-Çarşamba ve Perşembe günü dahil
olmak üzere sağlanmadı ise Cuma günü ikmal durdurulmalıdır.
Yukarıdaki örnekte Pazartesi başlayan koşul sağlamama durumu Perşembe günü de devam ederse,
Cuma günü bayiye ikmalin durdurulması gerekmektedir. Benzer şekilde, Salı günü başlayan veri
sağlanmaması durumu Cuma günü de devam ederse, Cumartesi günü bayiye ikmalin durdurulması
gerekmektedir. Ancak, Çarşamba günü başlayan koşul sağlamama durumu, takip eden Pazartesi günü
de devam ederse, Salı günü bayiye ikmalin durdurulması gerekmektedir.
5.2. Kayıt dışı ikmal ve/veya satış tespit edilmesi
1240 sayılı Kurul Kararının altıncı maddenin birinci fıkrası kapsamında dağıtıcı lisansı sahipleri
akaryakıt istasyonlarında yapılan dolum ve satışları günlük takip etmelidir. Akaryakıt istasyonuna
yapılan dolumlar, dağıtıcı tarafından düzenlenen satış belgesi ile dolumun yapıldığı tarihten itibaren
iki iş günü içerisinde eşleştirilir.
Sayfa 27
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Eşleştirme işleme Tablo 18 üzerinden yapılır. Tablo 18’e ilişkin detaylı açıklamalara ilgili bölümde
yer verilmiştir.
Eşleştirme işlemi sonucunda kayıt dışı ikmal ve/veya satış yapıldığının anlaşılması durumunda;
1.
Bayiye akaryakıt ikmali durdurulur. BDS-03 ile Kuruma bildirilir.
2.
Dağıtıcı lisansı sahibi tarafından yerinde inceleme ve tespit yapılır.
3.
İnceleme ve tespit sonucunda;
a) Kayıt dışı ikmal ve/veya satış verisinin istasyon otomasyon sistemindeki hata nedeniyle
oluştuğu tespit edilirse;
i.
Durum tutanak altına alınır.
ii.
Sistemin doğru çalışması sağlanır.
iii.
Dağıtıcı ve bayilik lisansı sahipleri arasında sistemin doğru çalıştığına ilişkin
tutanak düzenlenir.
iv.
Düzenlenen tutanaklar BDS-04 formu ile birlikte Kuruma bildirilir.
v.
Kuruma bildirim yapılmasını takiben akaryakıt ikmaline başlanır.
b) Akaryakıt istasyonunda kayıt dışı ikmal ve/veya satış yapıldığı tespit edilirse;
i.
Dağıtıcı lisansı sahibi tarafından duruma ilişkin tutanak düzenlenir.
ii.
Bayiden söz konusu ürünün menşeine ilişkin bilgi belge (fatura, sevk irsaliyesi
vb.) istenir.
I.
Bayi tarafından dağıtıcı harici ikmal edilen ürüne ilişkin bilgi ve belgenin dağıtıcı
lisansı sahibine sağlanması durumunda;
dağıtıcı lisansı sahibi tarafından dağıtıcı
harici ikmal edilen ürünün menşeine ilişkin bilgi belge, tespit tutanağı ve istasyon
otomasyon sistemi verileri BDS-04 formu ile Kuruma bildirilir.
II.
Bayi tarafından dağıtıcı harici ikmal edilen ürüne ilişkin bilgi belgenin dağıtıcı lisansı
sahibine sağlanmaması ve/veya ibraz edilmemesi durumunda; dağıtıcı lisansı sahibi
menşei belli olmayan akaryakıta ilişkin olarak 5607 sayılı Kanunda belirtilen
kaçakçılığı önleme, izleme ve araştırmakla görevli kurumlara başvurur. Düzenlenen
tutanak ve ilgili Kuruma başvuru yapıldığına ilişkin belge BDS-04 formu ile Kuruma
bildirilir.
3.2.1. Kuruma bildirim yapılmasını takiben akaryakıt ikmaline başlanır.
Sayfa 28
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Kayıt dışı ikmal ve/veya satış tespit edilmesi süreci
T18 eşleştirmesi
Eşleştirme işlemi sonucunda kayıt dışı ikmal
ve/veya satış yapıldığının anlaşıldı mı?
Bayiye akaryakıt ikmalini durdur.
BDS-03 ile Kuruma bildir.
Yerinde tespit için istasyona git.
Kayıt dışı ikmal ve/veya satışa ilişkin tutanak düzenle.
İstasyon
otomasyon
sisteminde
hata var mı?
Bayi kayıt dışı ürünün
menşeine ilişkin bilgi belge
sundu mu?
Tutanak düzenle.
Sistemin doğru çalışmasını sağla.
Karşılıklı tutanak düzenle.
BDS-04 formu ile birlikte ürünün
menşeine ilişkin belge, tutanak ve
otomasyon verilerini Kuruma
bildir.
5607’de tanımlı Kurumlara başvur.
BDS-04 ile 5607’de tanımlı
Kurumlara başvurulduğuna ilişkin
belge ve tutanak ile birlikte
Kuruma bildir..
Tutanakları BDS-04 ile Kuruma
bildir.
Akaryakıt ikmaline başla.
5.3. Kayıt dışı ikmal ve/veya satış nedeniyle mutabakat sağlanma ması.
Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu, dağıtıcı lisansı sahiplerinin MB-07 formu ile
Kurumumuza bildirilmektedir. Söz konusu raporun “Mutabakat” kısmına “sağlanmadı” yazılması ve
mutabakat sağlanmaması sebebi kayıt dışı ikmal ve/veya satış ise;
Sayfa 29
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
1.
Bayiye akaryakıt ikmali durdurulur. BDS-03 ile Kuruma bildirilir.
2.
Dağıtıcı lisansı sahibi tarafından yerinde inceleme ve tespit yapılır.
3.
İnceleme ve tespit sonucunda;
3.1.
Kayıt dışı ikmal ve/veya satış verisinin istasyon otomasyon sistemindeki hata nedeniyle
oluştuğu tespit edilirse;
3.1.1. Durum tutanak altına alınır.
3.1.2. Sistemin doğru çalışması sağlanır ve dağıtıcı ve bayilik lisansı sahipleri arasında sistemin
doğru çalıştığına ilişkin tutanak düzenlenir.
3.1.3. Düzenlenen tutanak BDS-04 formu ile birlikte Kuruma bildirilir.
3.1.4. Söz konusu tutanaklar 3 iş günü içerisinde “Petrol Piyasası Bilgi Sistemi” aracılığıyla
elektronik imza kullanılarak Kuruma bildirilir.
3.1.5. Kuruma bildirim yapılmasını takiben akaryakıt ikmaline başlanır
3.2.
Akaryakıt istasyonunda kayıt dışı ikmal ve/veya satış yapıldığı tespit edilirse
3.2.1. Dağıtıcı lisansı sahibi tarafından duruma ilişkin tutanak düzenlenerek bayiden söz konusu
ürünün menşeine ilişkin bilgi belge(fatura, sevk irsaliyesi vb.) istenir.
3.2.2. Bayi tarafından dağıtıcı harici ikmal edilen ürüne ilişkin bilgi ve belgenin dağıtıcı lisansı
sahibine sağlanması durumunda; dağıtıcı lisansı sahibi tarafından dağıtıcı harici ikmal edilen ürünün
menşeine ilişkin bilgi belge, tespit tutanağı ve istasyon otomasyon sistemi verileri BDS-04 formu ile
Kuruma bildirilir.
3.2.3. Bayi tarafından dağıtıcı harici ikmal edilen ürüne ilişkin bilgi belgenin dağıtıcı lisansı sahibine
sağlanmaması ve/veya ibraz edilmemesi durumunda; dağıtıcı lisansı sahibi menşei belli olmayan
akaryakıta ilişkin olarak 5607 sayılı Kanunda belirtilen kaçakçılığı önleme, izleme ve araştırmakla
görevli kurumlara başvurur. Düzenlenen tutanak ve ilgili Kuruma başvuru yapıldığına ilişkin belge
BDS-04 formu ile Kuruma bildirilir.
3.2.4. Kuruma bildirim yapılmasını takiben akaryakıt ikmaline başlanır
Önemli: Ancak, ilgili mutabakat dönemi içerisinde lisans sahibine ilişkin bu Kurul Kararının 5 inci
maddesinin onbirinci fıkrası ve/veya 6 ncı maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi kapsamında
Kuruma bildirim yapılmış ise, bu fıkra hükümleri ilgili bayilik lisansı sahibi için dağıtıcı lisansı sahibi
tarafından tekrar uygulanmaz.
Sayfa 30
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Kayıt dışı ikmal ve/veya satış nedeniyle mutabakat sağlanmaması süreci
MB-07 Bildirimi
Mutabakat sağlandı mı?
Mutabakat
sağlanmama nedeni
kayıt dışı ikmal
ve/veya satış mı?
Bayiye akaryakıt ikmalini durdur.
BDS-03 ile Kuruma bildir.
Yerinde tespit için istasyona git.
Kayıt dışı ikmal ve/veya satışa ilişkin tutanak düzenle.
İstasyon
otomasyon
sisteminde
hata var mı?
Bayi kayıt dışı ürünün
menşeine ilişkin bilgi belge
sundu mu?
Tutanak düzenle.
Sistemin doğru çalışmasını sağla.
Karşılıklı tutanak düzenle.
BDS-04 formu ile birlikte ürünün
menşeine ilişkin belge, tutanak ve
otomasyon verilerini Kuruma
bildir.
Tutanakları BDS-04 ile Kuruma
bildir.
5607’de tanımlı Kurumlara başvur.
BDS-04 ile 5607’de tanımlı
Kurumlara başvurulduğuna ilişkin
belge ve tutanak ile birlikte
Kuruma bildir..
Akaryakıt ikmaline başla.
5.4. İstasyon otomasyon sistemine izinsiz müdahalede bulunulması
1240 sayılı Kurul Kararının 5 inci maddesinin ondördüncü fıkrası kapsamında bayinin, istasyon
otomasyon sisteminin işleyişini engelleyen veya devre dışı bırakan her türlü fiili, izinsiz müdahale
olarak değerlendirilir.
Sayfa 31
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Aynı maddenin onbirinci fıkrasında yer alan “Dağıtıcı lisansı sahipleri, istasyon otomasyon
sisteminin doğru ve sağlıklı çalışmasını engelleyecek müdahalelere karşı her türlü tedbiri alır. Bu
Kurul Kararının 5 inci maddesinin onaltıncı fıkrasında yer alan istasyon otomasyon sistemine
yapılan izinsiz müdahalelere ilişkin otomatik uyarı/ikaz sistemini düzenli olarak kontrol eder.
Akaryakıt istasyonunda bulunan sisteme herhangi bir izinsiz müdahalede bulunulduğunun
anlaşılması halinde, yerinde tutanak düzenlenerek bayiye akaryakıt ikmali durdurulur ve derhal 5607
sayılı Kanunda belirtilen kaçakçılığı önleme, izleme ve araştırmakla görevli kurumlara başvurulur.
Aykırılık ortadan kaldırıldıktan ve düzenlenen tutanak ile ilgili Kuruma başvuru yapıldığına ilişkin
belge “Petrol Piyasası Bilgi Sistemi” aracılığıyla elektronik imza kullanılarak Kuruma bildirildikten
sonra akaryakıt ikmaline başlanır. Dağıtıcı lisansı sahibi tarafından yapılan kontrollerde kayıt dışı
ikmal ve/veya satış tespit edilmesi durumunda bu Kurul Kararı’nın 6 ncı maddesinin birinci
fıkrasının (b) bendi hükümleri uygulanır.” hüküm doğrultusunda dağıtıcı lisansı sahipleri; istasyon
otomasyon sisteminin doğru ve sağlıklı çalışmasını engelleyecek müdahalelere karşı her türlü tedbiri
almak ve İstasyon otomasyon sistemine yapılan izinsiz müdahale ve arızalara ilişkin otomatik
uyarı/ikaz oluşturan sistemi düzenli olarak kontrol etmek ile yükümlüdür.
Dağıtıcı lisansı sahibi tarafından gerek otomatik uyarı/ikaz sistemi gerekse de diğer yollarla(rutin
kontroller, elektronik verilerdeki tutarsızlık, şikayet vb…) istasyon otomasyon sistemine izinsiz
müdahalede bulunulduğunu tespit edilmesi durumunda;
1.
Akaryakıt istasyonunda yerinde izinsiz müdahaleye ilişkin tutanak düzenlenir. Tutanakta en az
üç imzanın yer alması gerekmektedir.
2.
Bayiye akaryakıt ikmali durdurulur.
3.
5607 sayılı Kanunda belirtilen kaçakçılığı önleme, izleme ve araştırmakla görevli kurumlara
başvurulur.
4.
BDS-03 formu ile ikmal kesme bildirimi yapılır.
5.
Aykırılık ortadan kaldırıldıktan sonra, BDS-04 formu(form ekinde tutanak ve ilgili Kuruma
başvuru yapıldığına ilişkin belge bulunmalıdır.)ile Kuruma bildirim yapılır.
6.
Akaryakıt ikmaline başlanılır.
7.
Kontroller sırasında kayıt dışı ikmal tespit edilirse 6 ncı madde hükümleri takip edilir.
Sayfa 32
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
İstasyon otomasyon sistemine izinsiz müdahalede bulunulması süreci
Otomatik Uyarı/İkaz Sistemi
İzinsiz
Müdahale
Var Mı?
Yerinde tespit için istasyona git.
Tutanak
sonucunda izinsiz
müdahale tespit
edildi mi?
Kayıt dışı
ikmal
ve/veya satış
tespit edildi
mi?
1240 6 ncı maddesinin birinci
fıkrasının (b) bendi süreci
Akaryakıt ikmalini durdur.
5607’de tanımlı Kurumlara başvur.
BDS-03 bildirimi ile ekine tutanağı ekle.
Aykırılık
ortadan
kaldırıldı
mı?
BDS-04 bildirimi ile ekinde yeni düzenlenen
tutanak ve 5607’de tanımlı Kurumlara yapılan
başvuruya ilişkin belge ekle.
İkmale Başla.
Sayfa 33
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
5.5. İstasyondaki sistemin yılda en az bir defa yapılacak kontrolünde
sistemin doğru çalışmadığının tespit edilmesi.
Dağıtıcı lisansı sahipleri akaryakıt istasyonunda kurulu bulunan istasyon otomasyon sisteminin, 1240
sayılı Kurul Kararının 5 inci maddesinde yer alan koşullardan günlük bazda en az birini sağlayacak
şekilde çalışıp çalışmadığı kontrolünü yılda en az bir defa yapmalıdır. Kontrol çalışması sonrasında
bayi ile karşılıklı tutanak düzenlenmelidir. Kontrol çalışması sonucunda sistemin doğru ölçüm
sonuçlarını verecek şekilde çalışmadığı tespit edilirse aksaklıkların giderildiğine dair tutanak
düzenleninceye kadar bayiye akaryakıt ikmali yapılmaz.
6. ELEKTRONİK İMZA BİLDİRİMLERİ
1240 sayılı Kurul Kararı kapsamında bazı bildirimlerin elektronik imza ile yapılması gerekmekte
olup, aşağıdaki tabloda yapılması gereken bildirimler yer almaktadır.
Bildirimin Adı
Bildirim Kodu
Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu
BDS-TABLO-07
İstasyon Tadilat Başlama Beyanı
BDS-01
İstasyon Tadilat Bitiş Beyanı
BDS-02
İkmal Kesme Bildirimi
BDS-03
İkmal Başlama Bildirimi
BDS-04
Diğer Aykırılık Bildirimi
BDS-05
Yeniden Satış amaçlı Satış Tespit Bildirimi
BDS-06
Mutabakatsızlık Bilgi Belge Beyanı
BDS-TABLO-07-MBB
Numune Analiz Bilgileri Tablosu
BDS-TABLO-10
Bayi Bilgi Tablosu
BDS-TABLO-15
Köy Pompası Bilgi Tablosu
BDS-TABLO-16
Tarımsal Satış Amaçlı Satış Tankeri Bilgi Tablosu
BDS-TABLO-17
Elektronik imzalı bildirimlerin yapılması için https://ppbp.epdk.org.tr/ adresi üzerinden T.C. Kimlik
numarası ile sisteme giriş yapılmaktadır. Petrol Piyasası Bilgi Sistemi ve elektronik imza ile
konularda güncel bilgiye Kurum internet sayfasından erişilebilmektedir.
Azami dosya boyutu 5 MB olarak belirlenmiştir.
Yüklenebilecek dosya türleri: *.xls, *.xlsx, *.doc, *.docx, *.pdf, *.rar, *.zip, *.jpg, *.jpeg, *.txt
Sayfa 34
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
6.1. İstasyon Tadilat Başlama Beyanı(BDS -01)
İstasyon Tadilat Başlama Beyanı: 1240 sayılı kurul kararı uyarınca istasyon otomasyon sisteminin
çalışmasına engel teşkil edecek nitelikteki tadilatların bildirileceği tablodur.
Tadilata ilişkin ilgili diğer mevzuat gereği alınan gerekli izin ve onaylara ilişkin belgelerin asılları
taranarak bildirime eklenecektir.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
İstasyon Tadilat Başlama Beyanı
Form Kodları
BDS-01
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Bildirimin Dönemi
Oluşuma bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
Tadilat başlangıç tarihinden itibaren 4 iş günü içerisinde
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Evet
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre tanınmaz
Akaryakıt istasyonunda tadilat yapılması ilgili diğer mevzuata tabidir. İlgili diğer mevzuat gereği
gerekli izin ve onayların alınması ve işlemlerin tamamlanması üzerine istasyon tadilatı esnasında
akaryakıt istasyonunda satış yapılması halinde, akaryakıt satışı gerçekleştirilen yerlerin (tank, geçici
tank, pompa vb.) istasyon otomasyon sistemine bağlı olması gerekir.
(BDS-01) İSTASYON TADİLAT BAŞLAMA BEYANI
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
Belgeyi Düzenleyen Kurum
Belge Tarihi
İlgili diğer mevzuat gereği alınan gerekli izin ve onaylara ilişkin düzenlenen belgeyi düzenleyen Kurumun
resmi adı tam olarak yazılacaktır.
İlgili diğer mevzuat gereği alınan gerekli izin ve onaylara ilişkin düzenlenen belgenin tarihi
Tadilat Başlangıç Tarihi
Tadilatın başladığı/başlayacağı tarih
Öngörülen Tadilat Bitiş Tarihi
Tadilatın öngörülen bitiş tarihi
Açıklama
Gerekli olabilecek açıklamalar
BDS-01 formu mevzuata uygun şekilde bildirilmiş olan tadilattaki bayilerin, diğer yükümlülüklerde
herhangi bir eksiklik yoksa, dış satış yapmaları önünde bir engel bulunmamaktadır. Benzer şekilde,
BDS-01 formu mevzuata uygun şekilde bildirilmiş olan tadilattaki bayilerin, diğer yükümlülüklerde
herhangi bir eksiklik yoksa, 4 iş günü süresinden dolayı ikmalinin kesilmesine gerek yoktur.
Sayfa 35
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
6.2. İstasyon Tadilat Bitiş Beyanı (BDS-02)
İstasyon Tadilat Bitiş Beyanı: 1240 sayılı Kurul Kararı uyarınca istasyon otomasyon sisteminin
çalışmasına engel teşkil edecek nitelikteki tadilatların bitişinin bildirileceği tablodur. Bayinin tadilatın
bittiğine ilişkin beyanı taranarak bildirime eklenecektir.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
İstasyon Tadilat Bitiş Beyanı
Form Kodları
BDS-02*
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Bildirimin Dönemi
Oluşuma bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
Tadilat bitiş tarihinden itibaren 4 iş günü içerisinde
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Evet
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre tanınmaz
İstasyon tadilatı bittiği tarihte istasyon otomasyon sisteminin sağlıklı bir şekilde çalışıyor konumda
olması gerekmektedir.
(BDS-02) İSTASYON TADİLAT BİTİŞ BEYANI
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
Tadilat Başlangıç Tarihi
Tadilatın başladığı tarih
Tadilat Bitiş Tarihi
Tadilatın fiili bitiş tarihi
Açıklama
Gerekli olabilecek açıklamalar
6.3. İkmal Kesme Bildirimi(BDS-03)
İkmal Kesme Bildirimi: Dağıtıcının bayiye ikmal kesmesi durumunda bildirilecek olan tablodur.
İkmal kesme durumu izinsiz müdahale tespitini müteakiben yapıldıysa, bildirimin ekine izinsiz
müdahaleye ilişkin yerinde düzenlenen tutanağın aslının taranarak eklenmesi gerekmektedir.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
İkmal Kesme Bildirimi
Form Kodları
BDS-03*
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Sayfa 36
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Bildirimin Dönemi
Oluşuma bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
Bayiye ikmal kesildiğinde
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Evet
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre tanınmaz
Bayiye ikmal kesilmesi gereken duruma ilişkin bir belge(örnek: 4 iş günü koşulların sağlanmaması)
bulunmuyorsa, bildirimin ekine boş(kasıtlı olarak boş yüklenildiğini belirten bir ibare olması halinde)
bir dosya koyulabilir.
(BDS-03) İKMAL KESME BİLDİRİMİ
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
İkmal Kesme Tarihi
Bayiye ikmalin kesildiği tarih
Kayıt dışı ikmal/satış anlaşıldı mı?
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 6 ncı maddesinin birinci fıkrası uyarınca kayıt dışı ikmal ve/veya satış
anlaşıldı mı? "Evet" veya "Hayır" olarak seçilecektir.
İzinsiz müdahaleye ilişkin tutanak var mı?
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 5 inci maddesinin onbirinci fıkrası kapsamında istasyon otomasyon
sisteminde izinsiz müdahale tespit edilip tutanak tutuldu mu? "Evet" veya "Hayır" olarak
seçilecektir.
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 6 ncı maddesinin ikinci fıkrası uyarınca Tablo 1 verileri birbirini takip
eden 4 iş günü süresince Kurumun erişimine sağlanmadı mı ? "Evet" veya "Hayır" olarak
seçilecektir.
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 6 ncı maddesinin ikinci fıkrası uyarınca, Tablo 1 verileri Kurul Kararının
5 inci maddesinin dördüncü fıkrasının (b) bendinde belirlenen koşulların hiçbirini birbirini takip
eden 4 iş günü süresince sağlamadı mı ? "Evet" veya "Hayır" olarak seçilecektir.
Tablo 1 verisi 4 iş günü aşkın süredir
gelmiyor mu?
Tablo 1 verisi 4 iş günü aşkın süredir koşulları
sağlamıyor mu?
Kayıt dışı ikmal/satış sebebiyle mutabakat
sağlanamadı mı?
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 6 ncı maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca kayıt dışı ikmal ve/veya satış
sebebiyle bayiyle mutabakat sağlanamadı mı ? "Evet" veya "Hayır" olarak seçilecektir.
Yerinde yapılan periyodik kontrolde istasyon
otomasyon sisteminin doğru çalışmadığı
tespit edildi mi?
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 6 ncı maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca bayide yılda en az bir kere
yapılan yerinde kontrolde istasyon otomasyon sisteminin doğru çalışmadığı tespit edildi mi ?
"Evet" veya "Hayır" olarak seçilecektir.
Açıklama
Gerekli olabilecek açıklamalar
Bayiye ikmal kesilmesi gereken durumlar ilgili bölümünde açıklanmıştır.
6.4. İkmal Başlama Bildirimi(BDS-04)
İkmal Başlama Bildirimi: İkmali kesilen bayiye tekrar ikmale başlamadan önce bildirilecek olan
tablo. Mevzuatta belirtilen tutanak ve bilgi belgelerin asıllarının taranarak bildirime eklenmesi
gerekmektedir.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
İkmal Başlama Bildirimi
Form Kodları
BDS-04*
Sayfa 37
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Bildirimin Dönemi
Oluşuma bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
1240 sayılı Kurul Kararı uyarınca belirtilen süreler çerçevesinde
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Evet
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre tanınmaz
(BDS-04) İKMAL KESME BİLDİRİMİ
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
İkmal kesme sebebi : Kayıt dışı ikmal/satış
anlaşılması mı?
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 6 ncı maddesinin birinci fıkrası uyarınca kayıt dışı ikmal ve/veya satış
anlaşılması sebebiyle mi ikmal kesilmişti? "Evet" veya "Hayır" olarak seçilecektir.
İkmal kesme sebebi : İzinsiz müdahale mi?
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 5 inci maddesinin onbirinci fıkrası kapsamında istasyon otomasyon
sisteminde izinsiz müdahale tespit edilip tutanak tutulması sebebiyle mi ikmal kesilmişti? "Evet"
veya "Hayır" olarak seçilecektir.
İkmal kesme sebebi : Tablo 1 verisinin 4 iş
günü aşkın süredir gelmemesi mi?
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 6 ncı maddesinin ikinci fıkrası uyarınca Tablo 1 verileri birbirini takip
eden 4 iş günü süresince Kurumun erişimine sağlanmaması sebebiyle mi ikmal kesilmişti? "Evet"
veya "Hayır" olarak seçilecektir.
İkmal kesme sebebi : Tablo 1 verisinin 4 iş
günü aşkın süredir koşulları sağlamaması mı?
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 6 ncı maddesinin ikinci fıkrası uyarınca, Tablo 1 verileri Kurul Kararının
5 inci maddesinin dördüncü fıkrasının (b) bendinde belirlenen koşulların hiçbirini birbirini takip
eden 4 iş günü süresince sağlamaması sebebiyle mi ikmal kesilmişti? "Evet" veya "Hayır" olarak
seçilecektir.
İkmal kesme sebebi : Kayıt dışı ikmal/satış
sebebiyle mutabakat sağlanamaması mı?
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 6 ncı maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca kayıt dışı ikmal ve/veya satış
sebebiyle bayiyle mutabakat sağlanamadığı için mi ikmal kesilmişti? "Evet" veya "Hayır" olarak
seçilecektir.
İkmal kesme sebebi : Yerinde yapılan
periyodik kontrolde istasyon otomasyon
sisteminin doğru çalışmadığının tespit
edilmesi mi?
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 6 ncı maddesinin dödrdüncü fıkrası uyarınca bayide yılda en az bir
kere yapılan yerinde kontrolde istasyon otomasyon sisteminin doğru çalışmadığı tespit edildiği
için mi ikmal kesilmişti? "Evet" veya "Hayır" olarak seçilecektir.
5607 sayılı Kanunda belirtilen kaçakçılığı
önleme, izleme ve araştırmakla görevli
kurumlara Başvuru Tarihi
1240 sayılı Kurul Kararı'nın ilgili hükümleri doğrultusunda, bayiye ikmal kesilmesini müteakiben
5607 sayılı Kanunda belirtilen kaçakçılığı önleme, izleme ve araştırmakla görevli kurumlara
başvuru yapılmasının hükmedildiği durumlarda, ilgili başvuruya ilişkin belgenin tarihi
Tutanak Tarihi
1240 sayılı Kurul Kararı'nın ilgili hükümleri doğrultusunda, bayiye ikmal kesilmesini müteakiben
düzenlenecek olan tutanağın tarihi
Kayıt dışı ikmal ve/veya satış tespit edildi mi?
Yerinde yapılan tespit sonucunda kayıt dışı ikmal ve/veya satış tespit edildi mi? "Evet" veya
"Hayır" olarak seçilecektir.
Kayıt dışı ikmal ve/veya satış tespit edildiyse
bayi ürünün menşeine ilişkin bilgi/belge
sundu mu?
Yerinde yapılan tespit sonucunda kayıt dışı ikmal ve/veya satış tespit edildiyse, bayi ürünün
menşeine ilişkin bilgi belge sundu mu? "Evet" , "Hayır" veya "Kayıt dışı ikmal/satış tespit
edilmedi" olarak seçilecektir.
Sayfa 38
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Açıklama
Gerekli olabilecek açıklamalar
İkmal başlama bildirimi yapılırken eğer 5607 sayılı Kanunda belirtilen kaçakçılığı önleme, izleme ve
araştırmakla görevli kurumlara başvuru yapıldı ise söz konusu başvuruya ilişkin belgenin bildirim
ekine eklenmesi gerekmektedir.
5607 sayılı Kanunda belirtilen kaçakçılığı önleme, izleme ve araştırmakla görevli kurumlar:

Mülkî amirler,

Gümrük Müsteşarlığı personeli,

Emniyet Genel Müdürlüğü personeli,

Jandarma Genel Komutanlığı personeli,

Sahil Güvenlik Komutanlığına personeli.
6.5. Diğer Aykırılık Bildirimi(BDS-05)
1240 sayılı Kurul Kararının 4üncü maddesinin birinci fıkrasının h bendi uyarınca bayide aykırılık
tespit edilmesi durumunda bildirilecek olan tablodur. Düzenlenen tutanak ve bilgi belgelerin aslı
taranarak bildirime eklenecektir.
Bildirime Petrol Piyasası Bilgi Sistemi aracılığıyla dosya eklenecektir.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
Diğer Aykırılık Bildirimi
Form Kodları
BDS-05*
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Bildirimin Dönemi
Oluşuma bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
1240 sayılı Kurul Kararının 4üncü maddesinin birinci fıkrasının h bendi uyarınca aykırılık tespit
edildiğinde
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Evet
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre tanınmaz
Sayfa 39
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
PPBS’de tespit edilen aykırılığa ilişkin ilgili bir form bulunmaması durumunda BDS-05’in
kullanılması gerekmektedir.
(BDS-05) DİĞER AYKIRILIK BİLDİRİMİ
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
Aykırılık Tespit
Tarihi
Açıklamalar
Aykırılığın tespit tarihi
Aykırılığa ilişkin açıklamalar
Açıklama kısmında mevzuata aykırı hususun açık bir şekilde bildirilmesi gerekmektedir.
6.6. Yeniden Satış amaçlı Satış Tespit Bildirimi(BDS-06)
1240 sayılı Kurul Kararının 6 ncı maddesinin beşinci fıkrası uyarınca bayinin yeniden satış amaçlı
satış yaptığının tespit edilmesi durumunda bildirilecek olan tablodur. Tespite ilişkin bilgi belgelerin
aslı taranarak bildirime eklenecektir.
Bildirime Petrol Piyasası Bilgi Sistemi aracılığıyla dosya eklenecektir.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
Yeniden Satış amaçlı Satış Tespit Bildirimi
Form Kodları
BDS-06*
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Bildirimin Dönemi
Oluşuma bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
1240 sayılı Kurul Kararının 6ncı maddesinin beşinci fıkrası uyarınca bayinin yeniden satış amaçlı
satış yaptığının tespit edilmesi durumunda
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Evet
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre tanınmaz
(BDS-06) YENİDEN SATIŞ AMAÇLI SATIŞ TESPİT BİLDİRİMİ
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
Açıklamalar
Aykırılığa ilişkin açıklamalar
Sayfa 40
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
6.7. Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu(BDS -TABLO-07)
Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu: Dağıtıcı lisansı sahiplerinin aylık dönemler itibarıyla
bayileri ile oluşturacağı raporları ifade etmekte olup, oluşturulan Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım
Raporunun takip eden ayın 20 nci gününe kadar “Petrol Piyasası Bilgi Sistemi” aracılığıyla elektronik
imza kullanılarak Kuruma bildirilmesi gerekmektedir.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu
Form Kodları
BDS-TABLO-07
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Bildirimin Dönemi
Aylık
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
İzleyen ayın 20. gününe (hariç) kadar
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bir önceki ay
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Hayır (Bildirimin gönderileceği birim tarafından uygun görülecek özellikli durumlar hariç)
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre Tanınmaz
Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu aylık olarak zamanında gönderilmelidir. Yapılmamış,
eksik veya süresi dışında yapılmış bildirimlere süre tanınmaz.
(BDS-TABLO-07) AYLIK AKARYAKIT STOK VE ALIM SATIM RAPORU
Mutabakat Dönemi
Mutabakata konu ay
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
Akaryakıt Türü
Bayiler tarafından satılabilecek, mevzuatın izin verdiği akaryakıt türü
Dağıtıcı Tarafından Satılan Akaryakıt
Miktarı
Otomasyon Sisteminden Geçen
Akaryakıt Miktarı
Dış Satış Miktarı
Dağıtıcının ilgili ay içerisinde bayisine yaptığı akaryakıt satışlarının irsaliye bazında toplamı
Mutabakat
"Sağlandı" - "Sağlanmadı" ibaresinin bulunduğu alan
Açıklama
Açıklanması istenen diğer hususların yazılacağı alan
İrsaliye bazında istasyonun deposuna dolan, köy pompasına dolan, tarımsal amaçlı satış tankeri ile satışı
yapılan akaryakıt miktarının toplamı
Bayilik lisansı sahibi tarafından yapılan toplam akaryakıt dış satış miktarının toplamı (irsaliye bazında)
Rapor bildirilirken dağıtıcı lisansı sahibinin bayisine yaptığı satışların esas alınması gerekmektedir.
Otomasyon sisteminden geçen akaryakıt miktarı dikkate alınırken belgesi olan miktar dikkate
alınmalıdır. Bu miktar irsaliye bazında istasyonun deposuna dolan, köy pompasına dolan ve tarımsal
amaçlı satış tankeri ile satışı yapılan akaryakıt miktarının toplamını içermelidir.
Sayfa 41
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Dağıtıcı harici ikmal/satış tespit edilmesi durumunda tespit edilen miktar rapora dahil edilmemeli,
açıklama kısmında belirtilmelidir. Açıklama kısmı hariç olmak üzere, rapor içerisinde yer alan bilgi
ve veriler dağıtıcı lisansı sahibinin bayisine yaptığı satışları içermelidir.
Rapor istasyonlu ve istasyonsuz bayilik lisansları ve her bir akaryakıt türü için ayrı ayrı
düzenlenmelidir. Ölçü birimi Fuel Oil türleri için kilogram, diğer akaryakıt türleri için litre olarak
kullanılmalıdır.
ÖRNEK 5.
Mutabakat Sağlanmış Bir Bayi
Mutabakat Dönemi
Bayi Lisans No
Nisan
BAY/939-82/AAAAA
Akaryakıt Türü
Dağıtıcı Tarafından Satılan Akaryakıt Miktarı
Otomasyon Sisteminden Geçen Akaryakıt Miktarı
Dış Satış Miktarı
Mutabakat
Açıklama
Motorin
100.000
81.000
20.000
Sağlandı
Mutabakat Sağlanmamış Bir Bayi
Mutabakat Dönemi
Bayi Lisans No
Akaryakıt Türü
Nisan
BAY/939-82/BBBBB
Motorin
Dağıtıcı Tarafından Satılan Akaryakıt Miktarı
Otomasyon Sisteminden Geçen Akaryakıt Miktarı
Dış Satış Miktarı
Mutabakat
Açıklama
100.000
81.000
20.000
Sağlanmadı
Bayinin dağıtıcı haricinde 30.000 litre dolumu bulunmaktadır.
Bayi ile 1240 sayılı Kurul Kararının 5 inci maddesinin üçüncü fıkrası çerçevesinde(kayıt dışı ikmal
ve/veya satış nedeniyle) mutabakat sağlanamaması durumunda Petrol Piyasası Bilgi Sistemi
üzerinden elektronik imza ile “Mutabakatsızlık Bilgi Belge Beyanı” aracılığıyla kesin bilgi belgeler
Kuruma bildirilir.
Mutabakat tablosu oluşturulurken ilgili ay içerisinde bayiye satılan tüm akaryakıtın o ay içerisinde
istasyon otomasyon sisteminde görülmesi veya dış satış yapılmış olması gerekmemektedir. Bayi
aldığı ürünü takip eden ayın 19 uncu gününe kadar istasyon otomasyon sistemine dahil(tanka dolum
veya tanker satışı) etmemiş veya dış satışını yapmamış ise ilgili ay mutabakatında bu durum dikkate
alınmalı ve söz konusu durumu destekleyici belgelerin lisans sahiplerinde bulunması gerekmektedir.
Sayfa 42
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Mutabakat tablosu oluşturulurken dikkat edilmesi gereken husus Tablo 6 ve Tablo 18’in dayanak
alınmasıdır. T1’de görülen dolumların bir kısmı bir önceki ay içerisinde satışı yapılmış ve dolumu bir
sonraki ay yapılmış olabileceğinden mutabakat tablolarında T5, T6, T18 ve T1 tablolarının birlikte
değerlendirilmesi gerekmektedir.
Örnek 6.
Bayiye Mayıs 2014 döneminde satılan tüm akaryakıt Mayıs 2014 içerisinde istasyon otomasyon
sisteminde dolum olarak görüldü ise tabloda

Mayıs 2014 döneminde bayiye satılan motorin ürünü toplamı=100.000 litre

Mayıs 2014 döneminde istasyon otomasyon sisteminde görülen dolum= 120.000 litre

Mayıs ayı içerisinde bayiye satılan ve istasyon otomasyon sisteminde karşılığı bulunan
motorin miktarı = 80.000 litre

Önceki aylarda bayiye satılmış olmasına karşın ilgili ayı takip eden ayın 19 uncu
gününe kadar istasyon otomasyon sisteminde görülmediği için ilgili ay mutabakatında
yer verilemeyen miktar = 40.000 litre
6.8. Mutabakatsızlık Bilgi Belge Beyanı (BDS-TABLO-07-MBB)
Mutabakatsızlık Bilgi Belge Beyanı: 1240 sayılı Kurul Kararının 5 inci maddesinin üçüncü fıkrası
çerçevesinde mutabakat sağlanamayan bayilere ilişkin bilgi ve belgelerin Kuruma bildirilmesinde
kullanılacak olan form.
Mutabakat sağlanamayan bayiye ilişkin formun, Aylık Akaryakıt Stok ve Alım Satım Raporu için
ilgili dönemin bildirim yapma süresi sonunu takip eden 3 iş günü içerisinde Kuruma bildirilmesi
gerekmektedir.(Örnek: Mart 2014 dönemi mutabakat raporlarının 19.04.2014 tarihine kadar
bildirilmesi gerektiğinden, ilgili bayiye ilişkin Mutabakatsızlık Bilgi Belge Beyanının 23.04.2014
tarihi bitimine kadar yapılması gerekmektedir.)
Mutabakat sağlanamayan durumlar için formun yanında bulunan “Ek Ekle” düğmesi ile istenilen
bilgi ve belgeler forma eklenecektir.
Tablolar akaryakıt türlerine göre ayrı ayrı düzenlenecek olup, her bir mutabakatsızlık durumu için
ayrı bildirim yapılacaktır.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
Mutabakatsızlık Bilgi Belge Beyanı
Form Kodları
BDS-TABLO-07-MBB*
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Sayfa 43
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Bildirimin Dönemi
Oluşuma Bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
MB-07’nin bildirilmesini takip eden 3 iş günü içerisinde
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Sadece MB-07 için ilgili dönemin bildirim yapma süresi sonunu takip eden 3 iş günü içerisinde
(Bildirimin gönderileceği birim tarafından uygun görülecek özellikli durumlar hariç)
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre Tanınmaz
Mutabakatsızlık Bilgi Belge Beyanı oluşuma bağlı olarak bildirilecek bir tablo olup, yapılmamış,
eksik veya süresi dışında yapılmış bildirimlere süre tanınmaz.
(BDS-TABLO-07-MBB) MUTABAKATSIZLIK BİLGİ BELGE BEYANI
Mutabakat
Sağlanmadı
Mutabakat Dönemi
Mutabakatsızlığa konu ay
Bayi Lisans No
Mutabakat sağlanamayan bayinin bayilik lisans numarası
Akaryakıt Türü
Bayiler tarafından satılabilecek, mevzuatın izin verdiği akaryakıt türü
Sisteme yüklenen dosyaların okunaklı olmasına dikkat edilmelidir.
6.9. Numune Analiz Bilgileri Tablosu (BDS-Tablo-10)
1240 sayılı Kurul Kararının Ek-1'inde yer alan Tablo-10 kapsamında istasyondan alınan numunelerin
kaydının yapılacağı tablodur. Numune analizine ilişkin belgelerin asılları taranarak bildirime
eklenecektir.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
Numune Analiz Bilgileri Tablosu
Form Kodları
BDS-TABLO-10*
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Bildirimin Dönemi
Oluşuma bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
Analiz tarihinden itibaren bir ay içerisinde
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Evet
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Sayfa 44
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre tanınmaz
Numune analiz sonuçları numune analiz tarihinde en geç bir ay sonra Kuruma bildirilmelidir.
İstasyonlardan alınan numunelerde aykırılık olması durumunda, aykırılığın tespit edildiği tarih
numune sonucunun çıktığı tarihtir.
(BDS-TABLO-10) NUMUNE ANALİZ BİLGİLERİ TABLOSU
Numune Analiz Tarihi
Numunenin istasyondan alındığı tarih
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
Akaryakıt Türü
Bayilerde satılabilecek, mevzuatın izin verdiği akaryakıt türü
Analiz Tarihi
Numunenin analizinin yapıldığı tarih
Analizi Yapan Kurum
Numune analizini yapan kurumun resmi adı
Akreditasyon No
Numune analizini yapan kurumun akreditasyon numarası
Analiz No
Numune analizini yapan kurumun verdiği analiz numarası
Analiz Sonucu
Analiz raporunun sonucu (Geçerli veya Geçersiz)
Açıklama
Gerekli olabilecek açıklamalar
6.10. Bayi Bilgi Tablosu(BDS-Tablo-15)
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 5 inci maddesinin onsekizinci fıkrası uyarınca dağıtıcı lisansı sahibinin
bayisinin güncel bilgilerini raporlayacağı tablodur.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
Bayi Bilgi Tablosu
Form Kodları
BDS-TABLO-15
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Bildirimin Dönemi
Oluşuma bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
Bayi bilgilerinde değişiklik olduğunda
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Evet
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre tanınmaz
Sayfa 45
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Bayi bilgilerinde değişiklik olduğunda tüm bayi listesinin yeniden bildirilmesi gerekmektedir. Tek tek
bayi bazında değil tüm listenin tekrar bildirilmesi gerekmektedir.
(BDS-TABLO-15) BAYİ BİLGİ TABLOSU
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
Enlem
Bayinin coğrafi enlemi
Boylam
Bayinin coğrafi boylamı
Tank Sayısı
Bayinin toplam tank sayısı
Toplam Kapasite
Bayinin litre cinsinden toplam kapasitesi
Pompa Sayısı
Bayinin toplam pompa sayısı
Tabanca Sayısı
Bayinin toplam tabanca sayısı
Marka
İstasyonun faaliyet gösterdiği dağıtıcının ticari markası
6.11. Köy Pompası Bilgi Tablosu(BDS-Tablo-16)
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 5 inci maddesinin onsekizinci fıkrası uyarınca dağıtıcı lisansı sahibinin
bayisinin köy pompalarının güncel bilgilerini raporlayacağı tablodur.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
Köy Pompası Bilgi Tablosu
Form Kodları
BDS-TABLO-16
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Bildirimin Dönemi
Oluşuma bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
Köy pompası bilgilerinde değişiklik olduğunda
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Evet
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre tanınmaz
Coğrafi enlem ve boylam ondalık derece cinsinden girilecektir. Örn. EPDK [+39.89331,+ 32.81113]
(BDS-TABLO-16) KÖY POMPASI BİLGİ TABLOSU
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
Köy Pompası No
Bayinin lisansına derç edilmiş köy pompaları için EPDK tarafından verilmiş olan belirleyici numara
Enlem
Bayinin köy pompasının coğrafi enlemi
Sayfa 46
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Boylam
Bayinin köy pompasının coğrafi boylamı
Tank Sayısı
Bayinin köy pompasının toplam tank sayısı
Toplam Kapasite
Bayinin köy pompasının litre cinsinden toplam kapasitesi
Pompa Sayısı
Bayinin köy pompasının toplam pompa sayısı
Tabanca Sayısı
Bayinin köy pompasının toplam tabanca sayısı
Köy pompası bilgilerinde değişiklik olduğunda tüm listesinin yeniden bildirilmesi gerekmektedir. Tek
tek köy pompası bazında değil tüm listenin tekrar bildirilmesi gerekmektedir.
6.12. Tarımsal Satış Amaçlı Satış Tankeri Bilgi Tablosu (BDS-Tablo-17)
1240 sayılı Kurul Kararı'nın 5 inci maddesinin onsekizinci fıkrası uyarınca dağıtıcı lisansı sahibinin
bayisinin tarımsal amaçlı satış tankerlerinin güncel bilgilerini raporlayacağı tablodur.
Bildirim Özellikleri
Beyanın İsmi
Tarımsal Satış Amaçlı Satış Tankeri Bilgi Tablosu
Form Kodları
BDS-TABLO-17
Bildirimi İletme Türü
elektronik imza
Bildirimin Dönemi
Oluşuma bağlı
Bildirimin Ne Zaman Yapılacağı
Tarımsal satış amaçlı tanker bilgilerinde değişiklik olduğunda
Bildirimin Tabi Olduğu Dönem
Bildirimin Gönderileceği Birim
Petrol Piyasası Dairesi - Ulusal Marker, Otomasyon ve AHÜ Grubu
Düzeltme Talebi Yapılabilir mi?
Evet
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı Yazılır mı?
Hayır
Yapılmamış, Eksik veya Süresi Dışında Yapılmış
Bildirimlere İlişkin Denetim Sürecinin
Başlatılması İçin Eksiklik Tespit Yazısı
Yazılanlara Tanınacak Tamamlama Süresi
Süre tanınmaz
Tanker bilgilerinde değişiklik olduğunda tüm listesinin yeniden bildirilmesi gerekmektedir. Tek tek
tanker bazında değil tüm listenin tekrar bildirilmesi gerekmektedir.
(BDS-TABLO-17) TARIMSAL AMAÇLI SATIŞ TANKERİ BİLGİ TABLOSU
Bayi Lisans No
Bayilik lisans numarası
Tanker Plaka No
Tarımsal satış amaçlı tanker plaka numarası
Toplam Kapasite
Tarımsal satış amaçlı tankerin toplam kapasitesi
Sayfa 47
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
7. KURUMUN ANLIK ERİŞİMİNE SUNULACAK OLAN SİSTEM
1240 sayılı Kurul Kararının 5 inci maddesinin onaltıncı fıkrası gereğince Kurumun anlık
erişimine sunulacak olan sistemin asgari olarak;
a) Dağıtıcı lisansı sahibinin bayilerinin istasyon otomasyon sistemine bağlı olup olmama
durumlarını ve bağlantısı kesilmiş olan bayilerin arıza takip detaylarını izleme,
b) Bayi seçimine göre çalışan sorgu ekranlarında bayi lisans numarasına göre sorgulama,
c) Araç plakası ve zaman aralığına göre zaman, bayi lisans numarası, akaryakıt türü, pompa no,
tank no, fiyat ve miktar bilgilerini içerecek şekilde pompa satış hareketlerini sorgulama,
ç) Bayilerin dağıtıcı lisansı sahibi ile sözleşmeli olduğu zaman aralıklarını sorgulama,
d) Tüm sorgu ekranlarında tarih aralığı seçilerek geçmişe dönük sorgulama,
e) Satış yapılan akaryakıt türünü içerecek şekilde tank ve bağlı oldukları pompa bilgilerini
sorgulama,
f) Bayi stok hareketlerini (tank dolumu, stok miktar ölçümü vb.) tank bazında ve toplam olarak
sorgulama,
g) Bayi pompa satış hareketlerini plaka, akaryakıt türü, miktar, fiyat bilgilerini içerecek şekilde
sorgulama,
ğ) İstasyon otomasyon sisteminde oluşan arızaların akaryakıt istasyonu bazında arıza takip
detaylarını izleme ve sorgulama,
h) İstasyon otomasyon sistemine yapılan izinsiz müdahale ve arızalara ilişkin otomatik
uyarı/ikaz oluşturma, uyarı sonrasında dağıtıcı lisansı sahibi tarafından yapılan işlemlerin izlenmesi
ve sorgulanması (ihbar, tutanak, arızanın giderilmesi vb…)
ı) Tüm sorgu ekranlarında sorgu sonuçlarını XLS veya XLSX biçiminde dışa aktarma,
i) Http veya https protokolleri kullanılarak Kurumun anlık erişimine sağlanma,
j) Saatlik, günlük, aylık vb. zaman aralıkları ve tank bazında stok seviye grafiği görüntüleme,
özelliklerine sahip olması gerekir.
Yukarıdaki özelliklere sahip sistemlere erişim bilgilerinin Kuruma yazı ile bildirilmesi
gerekmektedir.
8. SIKÇA SORULAN SORULAR
1.
Elektronik verilerde düzeltme hangi hallerde yapılabilir?
Elektronik Veri, dağıtıcı lisansı sahipleri tarafından bayi denetim sistemi kapsamında akaryakıt
hareketleri, akaryakıt fiyatları ve numune analiz sonuçlarını kapsayacak şekilde 1240 sayılı Kurul
Kararın ekinde yer alan tablolara esas bilgilerin, elektronik ortamda süreklilik arz edecek biçimde
Kurumca izlenebilir olmasını sağlayan verileri olarak tanımlanmıştır.
Sayfa 48
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
Bu çerçevede, Kurumumuza erişimine web servis ile sağlanan tablolardan Tablo 4, Tablo 12 ve Tablo
13’de düzeltme işlemi yapılabilmektedir. Burada düzeltme işlemi ile yapılması gereken ay içerisinde
algılanamayan ve/veya hatalı algılandığı sonradan tespit edilen akaryakıt hareketlerinin özet tablolara
yansıtılmasıdır. Söz konusu verilerin özet tablolara dahil edilmesi, diğer tablolar açısından
yükümlülüğü ortadan kaldırmamaktadır.
2.
Bayiye sattığım ürün ay içerisinde tanka boşaltılmadı?
Dağıtıcı lisansı sahibi tarafından ilgili ay içerisinde bayiye satılan akaryakıt zaman zaman aynı ay
içerisinde akaryakıt istasyonunun tankına dökülmemektedir. Bu gibi durumlarda eğer ilgili ayı
izleyen ayın 19 uncu gününe kadar akaryakıt tanka boşaltıldı ise Tablo 6 ve BDS-TABLO-07
formlarında işlenmesi gerekmektedir.
3.
Tanklardan ürün çekilmesi?
İlgili mali mevzuat kapsamında akaryakıt istasyonunun yer altı tankına dökülen akaryakıtın pompa
harici bir şekilde çekilmesi uygun değildir.
4.
Ay içerisinde bayilik ilişkisi sona erdi ne yapmalıyım?
1240 sayılı Kurul Kararının 4 üncü maddesinin (b) bendi gereğince dağıtıcı lisansı sahipleri bayilik
sözleşmesi herhangi bir sebeple sona eren bayilerinde; ilgili bayilik lisansında Petrol Piyasası Lisans
Yönetmeliğinde öngörülen süreler içerisinde dağıtıcı değişikliği tadili yapılıncaya veya ilgili bayilik
lisansı sona erinceye/iptal edilinceye kadar istasyonda kurulu bulunan istasyon otomasyon sistemini
çalışır halde tutar, gerekli izleme ve raporlamaları yapar. Bu süre içerisinde bayilik lisansı sahiplerinin
istasyon otomasyon sistemine ilişkin yükümlülükleri devam eder. Örnek: Bayi 05.05.2014’te başka
bir dağıtıcı ile anlaştı ise ayın 5 ine kadar olan güne ilişkin BDS-TABLO -07 - dahil tüm
yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerekmektedir.
5.
Bayinin tankında eski dağıtıcısından kalan ürün var ne yapmalıyım?
Bayilik sözleşmesi sona ermiş bayinin lisansına kayıtlı dağıtıcıdan bayilik sözleşmesi geçerli olduğu
sırada temin ederek stokladığı akaryakıtı, lisansı geçerli olduğu sürece kullanıcılara satmasında
sakınca yoktur.
6.
İstasyon otomasyon sistemi ne zaman hazır olmalı?
Bayinin lisansı Kurum internet sayfasında yayımlandığı gün istasyon otomasyon sisteminin bayide
kaçak akaryakıt satışının yapılmasını önleyecek şekilde Kurumca belirlenen usul ve esaslar dahilinde
çalışıyor olması gerekmektedir.
7.
Tankların kalibrasyonu hazır değil?
Tank kalibrasyonu olarak ifade edilen hususa ilişkin Kurum mevzuatında herhangi bir hüküm yer
almamaktadır.
8.
Tutanak nasıl düzenlenmelidir?
Sayfa 49
Petrol Piyasasında Bayi Denetim Sistemi Kapsamında İstasyon Otomasyon Sistemi
1240 sayılı Kurul Kararının 3 üncü maddesi ile tutanak, yerinde yapılan tespit sonucunda, dağıtıcı
lisansı sahibi yetkilisi ile bayilik lisansı sahibi yetkilisinin imzalarını veya taraflardan birinin imzadan
imtina etmesi halinde imzadan imtina ettiğine dair üzerine şerh düşülmek kaydı ile ilgili lisans sahibi
yetkilisince düzenlenecek ve en az üç imza içerecek belgeyi olarak tanımlanmıştır.
9.
İstasyon otomasyon sistemi maliyetleri kimin tarafından karşılanmalıdır?
Maliyetlerin kimin tarafından karşılanacağına ilişkin mevzuat kapsamında bir hüküm bulunmamakta
olup, bayilerinde kaçak akaryakıt satışının yapılmasını önleyen teknolojik yöntemleri de içeren bir
sistemi kurmak ve uygulamak ile dağıtıcı lisansı sahipleri yükümlüdür. Söz konusu sistemin
kurulmadığı veya Kurumca belirlenen esaslara uygun çalışmadığı tespit edilen bayiler ile ilgili olarak
sorumluluk dağıtıcı lisansı sahiplerinindir.
10.
Akaryakıt istasyonundaki tüm tank ve pompalarda kurulu olması gerekmektedir?
İstasyon otomasyon sisteminin akaryakıt istasyonunda bulunan tüm tank ve pompalara kurulması
gerekmektedir. Tankların kullanılmayacak olması durumunda tank vasıflarının ortadan kaldırılması
gerekmektedir.
11.
Akaryakıt istasyonuna 5607 sayılı Kanun gereği işlem yapıldıktan ve akaryakıt istasyonu
mühürlendikten sonra bayinin dış satış yapıp yapamayacağı hususu?
Dış satış yapılabilir.
12.
Hizmet aldığım firma tablo verilerini göndermemiş ne yapmalıyım?
1240 kapsamında her türlü yükümlülük lisans sahiplerine ait olup, 3. tarafların Kurumumuza karşı bir
yükümlülüğü bulunmadığı gibi herhangi bir hakkı da bulunmamaktadır.
13.
Kapalı olan istasyonlardan veri sağlanması gerekmekte midir?
İstasyonların kapalı olması gibi bir tanım mevzuatta tanımlı değildir. İstasyonun otomasyon sistemi
kurulu ve çalışır vaziyette olmadan istasyonun kapalı olup olmadığı anlaşılamamaktadır.
14.
Bayinin yazılı beyanı bayinin ürünün menşeine ilişkin sunabileceği bir belge olarak
değerlendirilebilir mi?
Bayinin yazılı beyanı ürünün menşeine ilişkin bir belge niteliği taşımamaktadır.
15.
Başka bir dağıtıcının bayisi için veri gönderilmesi mümkün müdür?
Elektronik veriler ancak Kurum internet sayfasında bayi hangi dağıtıcının altında görünüyorsa o
dağıtıcı tarafından Kuruma gönderilebilir.
16.
Bir bayinin bilgilerini başka bir lisans numarası ile Kuruma gönderdim ne yapmalıyım?
Elektronik verilerde düzeltme işlemi yapılamamaktadır. Bu sebeple, bayilere ilişkin verilerin en
baştan doğru ve bir şekilde Kuruma gönderilmesi gerekmektedir.
Sayfa 50

“Elektronik Veri Tabloları EK-1 İSTASYON OTOMASYON SİSTEMİ

6 Temmuz 2007 tarihli ve 26574 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır

2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI AVRUPA KOLEJİ OKULLARI

21 günde nlp dr.harry alder

ecoTEC plus

KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ

1 - WordPress.com

31.12.2013 Tarihli Bağımsız Denetim Raporu

CANLA-BASLA - Yedigün Gazetesi