DİYARBAKIR ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI DİYARBAKIR OSB ELEKTRİK ŞEBEKESİ ALTYAPISININ İYİLEŞTİRİLMESİ PROJESİ İŞİNE AİT ANAHTAR TESLİM YAPIM İŞİ İDARİ ŞARTNAMESİ HAZİRAN- 2014 I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş sahibi Birime/İl Müdürlüğüne ilişkin bilgiler 1.1. İş sahibi Birimin/İl Müdürlüğünün; a) Adı : DİYARBAKIR ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ MÜDÜRLÜĞÜ b) Adresi: DİYARBAKIR ELAZIĞ KARAYOLU 22. KM. DİYARBAKIR c) Telefon numarası: 0412 345 00 21 ç) Faks numarası: 0412 345 00 54 d) Elektronik posta adresi: [email protected] e) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Cengiz ACAR : O.S.B. Elektrik Elektronik Mühendisi Mehmet BOZ :O.S.B. Elektrik Teknikeri 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler İhale konusu Hizmetin; a) Adı: DİYARBAKIR OSB ELEKTRİK ŞEBEKESİ ALTYAPISININ İYİLEŞTİRİLMESİ PROJESİ b) Varsa kodu: c) (Fiziki) miktarı ve türü : ç) Yapılacağı Yer: Diyarbakır Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü d) Hizmete ait (varsa) diğer bilgiler: Sözleşme eki Özel Şartname’de izah edilmiştir. Madde 3-İhaleye ilişkin bilgiler İhaleye ilişkin bilgiler; a) İhale usulü: Açık ihale b) ihalenin yapılacağı adres: Diyarbakır- Elazığ Karayolu 22. Km. Diyarbakır c) Son teklif verme tarihi: 13.08.2014 ç) Son teklif verme saati: 14:00 d) İhale komisyonu toplantı yeri: Madde 3 (b)’deki adres Madde 4- İhale dokümanının görülmesi ve temini 4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer : Diyarbakır Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer : Madde 4.1 (a)’deki adres c) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil) : 150,00 TL (Yüz Elli Türk Lirası) 4.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. 4.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları, kabul etmiş sayılır. 4.4. (Ek: 08/06/2004 – 25486 R.G. / 44 md.) İhale dokümanını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka diller de hazırlanıp isteklilere satılması halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve idare ile istekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır. Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati 5.1. a) Tekliflerin sunulacağı yer: Diyarbakır Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü b) Son teklif verme tarihi : 13.08.2014 c) Son teklif verme saati : 14:00 5.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.3. İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 15 inci maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 5.4. İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. 5.5. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. 5.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumu (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6-İhale dokümanının kapsamı 6.1 İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname, b) Sözleşme Tasarısı, c) Teknik Şartnameler, d) Projeler ve bağlı belgeler d) Elektrik Tesislerinde Topraklamalar Yönetmeliği (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) e) Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) g) Elektrik Dağıtım Tesisleri Genel Teknik Şartnamesi (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) h) Elektrik Dağıtım Tesisleri Teknik Bakım Talimatı (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) j) Elektrik Dağıtım Şebekeleri Enerji Kabloları Montaj (Uygulama) Usul ve Esasları (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) k) YG/YG İndirici Merkez ve YG Dağıtım Merkezleri İşletmesi Özel Şartnamesi (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.), l) Elektrik Piyasası Müşteri Hizmetleri Yönetmeliği (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) m) Elektrik Piyasası Dağıtım Yönetmeliği (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) n) İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) o) İdare tarafından uygulanan yönetmelik, yönerge, talimat, teknik şartnameler, (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) ö) Bağlayıcı Diğer Teknik ve Özel Şartnameler (varsa). p) Standart formlar : Standart Form-KİK015.2/Y: Anahtar Teslim Götürü Bedel Teklif Mektubu, Standart Form-KİK021.0/Y: İş Ortaklığı Beyannamesi, Standart Form-KİK023.1/Y: Geçici Teminat Mektubu, Standart Form-KİK023.2/Y: Kesin Teminat Mektubu, Standart Form-KİK024.0/Y: Teknik Personel Taahhütnamesi Standart Form-KİK026.1/Y: İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme), Standart Form-KİK024.1/Y: Ortaklık Durum Belgesi 6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince idarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 6.3. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- İhaleye katılabilmek için Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve faks numarası ile elektronik posta adresi, b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, d) Bu Şartnamenin 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (ç), (d), (e) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname, e) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen teklif mektubu, f) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar. g) Bu Şartnamenin (7.2.) ve (7.3.) üncü alt maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde Düzenlenen Yeterlik belgeleri. h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, g) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi ile 17. madde de konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen konsorsiyum beyannamesi. j) Bu Şartnamenin 18. maddesinde istenmesi halinde, alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlerin listesi. k) İhale dokümanının satın alındığına dair belge, l) Bu Şartnamenin 8 inci veya 36 ıncı maddelerinde istenmesi halinde “yerli istekli” olunduğuna ilişkin Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeler. m) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname. n) Bu şartnamenin 7.3 maddesinde iş deneyimi istenilmesi durumunda tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak İş Deneyim Belgesinin Başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c), (d), (l), (m) ve (n) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Konsorsiyumların ihaleye katılabilmelerinin öngörülmesi halinde (b), (c), (d), (l), (m) ve (n) bentlerinde yer alan belgeleri her bir korsisyum ortağının sunması gerekir. 7.2-Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.2.1- Bankalardan Temin Edilecek Belgeler ------7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.3.1. İş Deneyim Belgeleri: İsteklinin, son on beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az % 70'i oranında gerçekleştirdiği veya % 50’si oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin % 50’i oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin verilmesi zorunludur. 7.3.2. İsteklinin Organizasyon yapısı ve personel durumu ile kaliteye ilişkin belgeler a) TEKNİK PERSONEL 1 Adet Elektrik veya Elektrik Elektronik Mühendisi (En az 2 yıl tecrübeli olacaktır.) İsteklinin yukarıda gösterilen teknik personelin iş mahallinde bulunduracağına dair teknik personel taahhütnamesi vermesi gerekir. 7.4- Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler. I.: ENERJİ İLETİM VE DAĞITIM HAVAİ HATLARI (Enerji iletim Havai Hatları, Enerji Dağıtım Havai Hatları) II.: YER ALTI KABLOLAMA İŞLERİ (AG Kablolama, OG Kablolama) III.: ŞEBEKE VE TESİS İŞLERİ (Şalt Tesisleri, Trafo Merkezleri, ve OG Kompanzasyon Tesisleri, OG Dağıtım Şebeke İşleri IV.: BİNA VE ALAN OTOMASYON SİSTEMLERİ 7.5. İhale konusu iş veya benzer işi denk sayılacak mühendislik veya mimarlık bölümleri İş deneyimi belgesi yerine diplomalarını sunmak suretiyle ihaleye girecek olan mühendis ve mimarlar için, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 55 inci maddesinin (c) bendi uyarınca, Elektrik veya Elektrik Elektronik Mühendisliği Diplomaları’ dır. 7.6. Belgelerin sunuluş şekli 7.6.1-İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarda “aslının aynıdır” şeklinde onaylayarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir. 7.6.2- Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 7.6.3-İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce idarenin yetkili personel tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler. 7.6.4- Aşağıda 7.5.4.1 de belirtilen belgeler dışında yerli veya yabancı isteklilerce sunulacak yabancı ülkelerden temin edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması gerekir. Ancak, Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerden sağlanan ve bu sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamındaki resmi belgeler, “apostille” kaşesi taşıması kaydıyla belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini belirli işlemlere bağlı tutan hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir. 7.6.5- Bu Şartnamede belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dışından sağlanan resmi belgeler ile idarece ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şarttır. Apostille kaşesi taşıyan belgelerin tercümeleri ile Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şartı aranmayan belgelerin tercümelerinin yeminli mütercimlerce yapılması ve noter onaylı olması zorunludur. Madde 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı 7.5.6- Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim (iş ortaklığı veya konsorsiyum) yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. İsteklilerin, yerli istekli olunduğuna ilişkin Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeleri teklifleri dahilinde sunmaları gerekir. Madde 9- İhaleye Katılamayacak Olanlar 9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar: a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İdarenin ihale yetkilisi kişileri veya bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). g) 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) fıkrasının 8 inci alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri. 9.2. İhale konusu hizmetin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler, bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. 9.3. İdare bünyesinde bulunan veya idare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu ihaleye katılamazlar. 9.4. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 10- İhale dışı bırakılma nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. e) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. f) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından ispat edilen. g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. h) Bu Şartname ile idare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. i) Bu Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. j) Bu Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar 11.1. İhalede aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: a)Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b)İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c)Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d)İhalede kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek. e)Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. 11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. Madde 12- Teklif hazırlama giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 13- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi 13.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir. 13.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar vb. diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır. 13.3. İdare, isteklilerden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin işin yapılacağı binaya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir. 13.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 14- İhale dokümanında açıklama yapılması 14.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden (7) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. 14.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, idarece yapılacak yazılı açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan tüm isteklilere yazılı olarak iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az on (10) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır. 14.3. Açıklamada, soru ve idarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. 14.4. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dokümanı içerisinde verilir. Madde15- İhale dokümanında değişiklik yapılması 15.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi hallerinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. 15.2. Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne yazılı olarak iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az on (10) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmaları sağlanır. 15.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, idare ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi (20) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir. 15.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır. Madde 16- İhale günü ve saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği 16.1. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. 16.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. 16.3. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. 16.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 17- Ortak girişimler 17.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilirler. 17.1.1. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise, bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir. 17.1.2. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği, ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır. 17.1.3. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşme imzalanmadan önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur. 17.1.4. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları, pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. 17.2 Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 18- Alt yükleniciler İhale konusu hizmetin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz. III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 19- Teklif ve sözleşme türü İstekliler tekliflerini, anahtar teslimi götürü bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle anahtar teslimi götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. İstekliler bu iş için ek teklif veremezler. Madde 20- Teklifin Dili Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu dururumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Madde 21-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi İsteklinin teklifine karşılık gelen fiyatlar ve bunların tutarları Türk parasıdır. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır. Madde 22- Kısmi Teklif verilmesi Bu hizmet ihalesinde işin tamamı için teklif verilecektir.Kismi teklif verilemez. Madde 23- Tekliflerin Sunulma Şekli 23.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı soyadı veya ticari unvanı, tebligata esas açık adresi, Teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. 23.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilemez ve açılmadan istekliye iade edilir. 23.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşılması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işlem konuşmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz. 23.4 Verilen teklifler, bu şartname hükümlerine göre zeyilname düzenleme hali hariç herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. 25.5. Zeyilname ile teklif ver süresinin uzatılması halinde idare ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarihine kadar uzatılmış sayılır. Madde 24- Teklif mektubunun Şekli ve İçeriği 24.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. 24.2. Teklif mektubunda a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması c) Üzerinde kazıntı silinti düzeltme bulunmaması d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticari unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Madde 25- Tekliflerin Geçerlilik Süresi 25.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış gün) takvim günü olmalıdır. İstekliler bu süreyi tekliflerinde belirteceklerdir.Süre belirtilmeyen tekliflerin geçerlilik süresi 60 gün (altmış) olarak kabul edilecektir. 25.2. İhtiyaç duyulması halinde idare, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir. 25.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır. 25.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır. İade taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir. Madde26- Teklif Fiyata dahil Olan Masraflar 26.1. isteklerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi,resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyatına dahildir. 26.2. (26.1.)inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yani gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunmaz. 26.4. Ancak sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer vergisi(KDV) , ilgili mevzuatı çerçevesinde idarece yükleniciye ayrıca ödenir. Madde 27- Geçici Teminat 27.1. İstekliler, teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. 27.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. 27.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmektedir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz(30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir. 27.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler idare tarafından, istenilen katılma şartlarının sağlanmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 28- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler 28.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılanmıştır; a) Tedavüldeki Türk Parası b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları c) Hazine müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler. 28.2. (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahi edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir. 28.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kont garantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir. 28.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez. 28.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. Madde 29- Geçici Teminatın Teslim Yeri 29.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içinde İdareye sunulur. 29.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü Muhasebe Birimine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 30- Geçici Teminatın İadesi 30.1. İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü Muhasebe Birimine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. 30.2. İhaleyi kazanan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir. 30.3. İhale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir. IV TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 31- Tekliflerin Alınması ve Açılması 31.1. Teklifler, bu şartnamede belirtilen ihale saatine kadar idareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir. 31.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan hususlar uygulanır: 31.2.1. İhale komisyonunca bu şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. 31.2.2. İhale komisyonu teklif zarlarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan ihalenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirilmeye alınmaz. 31.2.3. Zarflar isteklilere birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatların usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeler eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. 31.2.4. 31.2.3. maddesine göre düzenlenecek tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır. Bu tutanakların komisyon başkanınca onaylanmış suretleri, isteyenlere imza karşılığı verilir. 31.2.5. bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilmez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır. Madde 32- Tekliflerin değerlendirilmesi 32.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu şartnamenin 31.2.3 üncü maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 32.1.1. Bu Şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin isteklilerce sunulması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır. 32.1.2. Ancak; a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde, bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, b) İsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve herhangi belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, verilen süre içinde tamamlanacaktır. 32.1.3 Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihale katılım şartlarını sağladığına teşvik etmesi halinde kabul edilecektir. 32.2 Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirmesine geçilir. 32.2.1 Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. 32.2.2 İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen beş(5) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadırlar. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 33- İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi 33.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir. 33.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz 33.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir. Madde 34- Aşırı düşük teklifler 34.1. İhale komisyonu verilen teklifleri bu şartnamenin 32nci maddesine göre değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. 34.2. İhale komisyonu tarafından; a) Hizmet sürecinin, verilen hizmetin ve gerçekleştirme yönteminin ekonomik olması, b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin hizmetin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, c) Hizmetin özgünlüğü, hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak, aşırı düşük teklifler değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Madde 35- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptalinde İdarenin serbestliği 35.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 35.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. 35.3 Ayrıca isteklilerden birinin talepte bulunması halinde idare, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden istekliye bildirecektir. Madde 36- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi 36.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.Fakat idare ihale sonucunda teklif veren firmalarla pazarlık yapabilir.ve işi pazarlık sonucu en düşük veren firmaya verebilir.Bu konuda idare taktir hakkını kullanmakta serbesttir.İhaleye teklif veren firmalar buna itiraz edemezler. 36.2 Birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düşük fiyat olması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde istekliler tarafından sunulan iş deneyim belgeleri değerlendirilerek, belge tutarı daha fazla olan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenir. İş ortaklıklarında pilot ortağın, konsorsiyumlarda ise koordinatör ortağın iş deneyim belgesi esas alınacaktır. 36.3 Bu şartnamenin 22inci maddesi gereğince Türk Lirası ve/veya başka para birimleri cinsinden teklif verilebileceğinin öngörülmesi halinde, tekliflerin değerlendirilmesi, teklif edilen bedelin ihale tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz alış kuru veya çapraz kur üzerinden ödemeye esas para birimine çevrilmesi suretiyle yapılacaktır. 36.5. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması: Bu madde boş bırakılmıştır. Madde 37- İhalenin karara bağlanması 37.1 Bu şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır. 37.2 İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunar. Madde 38- İhale kararının onaylanması veya iptali 38.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, idareler ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını ihale kararına ekler. 38.2. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş(5) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. 38.3. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 39- Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi 39.1 İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç (3) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adreslerine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılacaktır. 39.2 İhaleye katılan isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin, tebliğ tarihini izleyen beş(5) gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen beş(5) gün içinde bir yazı ile gerekçelerini bildirecektir. 39.3 . İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. Madde 40- Sözleşmeye davet 40.1 Bu şartnamenin 39.2. maddesinde belirtilen bildirim sürelerinin bitimi veya Maliye Bakanlığı vizesi gereken hallerde bu vizenin yapıldığının bildirilmesini izleyen günden itibaren üç(3) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekli, iadeli taahhütlü mektupla sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın tebliğ tarihi sayılacaktır. Yabancı istekliler için bu süreye oniki(12) gün ilave edilecektir. 40.2 Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle idarede de tebliğ edilebilir. 40.3 İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on(10) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalanması şarttır. Madde 41- Kesin Teminat İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedelinin % 6'sı oranında kesin teminat alınır. Madde 42- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu 42.1 İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c) , (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı 40.3üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir. 42.2 Bu zorluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. 42.3 Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli hakkında 4734 sayılı kanının 58. Maddesi uyarınca altı(6) aydan az olmamak üzere bir yıla kadar anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır. Madde 43- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim 43.1 İhale üzerinde kalan isteklinin, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10uncu maddesinin (a),(b),(c)(,d),(e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görüşmesi kaydıyla bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir. Bu durumda ihale yetkilisinin uygun görme onayından önce ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin bu şartnamenin 38.1 maddesine göre yasaklı olup olmadığı teyit ettirilerek, ihale tarihi itibariyle 10 uncu maddenin (a),(b),(c)(,d),(e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler istenecektir. 43.2 Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 40ıncı maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır. 43.3 Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. 43.4 Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli 4734 sayılı kanunun 58inci maddesi uyarınca altı aydan az olmamak üzere bir yıla kadar anılan kanun kapsamında yer alan bütün kamu ve kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır. Madde 44 - Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu 44.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, bu şartnamenin 40.1inci maddesinde yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç on(10) gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. 44.2 Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderlerini istemeye hak kazanır. Madde 45- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması 45.1 Sözleşme bedelinin, 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen miktarı aşması durumunda, Kamu İhale Kurumu payı yüklenici tarafından sözleşme imzalanmadan önce kurum hesaplarına yatırılacaktır. 45.2 İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır. 45.3 Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşme ortak girişim bütün ortakları tarafından imzalanır. 45.4 Sözleşmenin yapılmasına ait vergi resim ve harçlar ile sözleşmeye ilişkin giderler yükleniciye aittir. V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 46- Ödeme Yeri ve Şartları 46.1. Sözleşme bedeli Diyarbakır Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü’nde ödenecektir. 46.2. Ödemeler iş bitiminde işin eksiksiz olarak idareye tesliminde yapılacaktır.İdare iş programını baz alarak ara hakediş yapabilir. 46.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur. 46.4. Yapılacak ödemelerde gecikme olursa, bu gecikme nedeniyle yüklenici faiz veya gecikme cezası talebinde bulunamaz. Madde 47- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir. Madde 48- Fiyat Farkı ödenmesi ve Hesaplanma Şartları 48.1 Fiyat farkı verilmeyecektir. Madde 49- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi 49.1 Sözleşmenin imzalandığı tarihten (Sayıştay tesciline tabi işlerde ise bu tecilin yapıldığının idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese tebliğinden) itibaren 5(beş) takvim günü içinde yer teslimi yapılarak işe başlanır. 49.2. İşin süresi 6 ( altı ) aydır. Madde 50- Denetim, Muayene ve Kabul işlemlerine ilişkin Şartlar Sözleşme konusu hizmet işinde, işe ait sözleşmede belirtilen kısımlar için, yine sözleşme taslağında ve Genel Şartnamede yer alan esas ve usuller çerçevesinde kabul yapılacaktır. Madde 51 Anlaşmazlıkların çözümü 51.1. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflar da ise, işin sözleşmesinde yer alan konuya ilişkin hükümler uygulanmaktadır.