türk kızılayı 2014 yılı kan saklama dolabı teknik şartnamesi

TÜRK KIZILAYI
2014 YILI
KAN SAKLAMA DOLABI
TEKNİK ŞARTNAMESİ
İÇİNDEKİLER
1.
2.
3.
4.
5.
SAYFA NO
TEDARİK EDİLECEK CİHAZLARIN SAYISI VE TEKNİK ÖZELLİKLERİ…….…3,4
İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK EVRAKLAR……….…. ………………4
CİHAZLARIN TESLİMATI……………………………………………………………. ….5
GARANTİ KAPSAMI……………………………………………………………….……..5,6
MUAYENE……………………………………………………………………….…,,…….,6,7
• TÜRK KIZILAYI • KAN SAKLAMA DOLABI TEKNİK ŞARTNAMESİ • 2014 •
• İZİNSİZ ÇOĞALTILAMAZ •
2
1.
TEDARİK EDİLECEK CİHAZLARIN SAYISI VE TEKNİK ÖZELLİKLERİ
Cihazın Adı:
Kan Saklama Dolabı
Kapasitesi:
En az 600 Litre
Adet:
15
1.1
Cihazlar yeni ve hiç kullanılmamış olacaktır.
1.2
Kan saklama dolabının çalışma sıcaklığı +2 ºC ile +6ºC arasında ayarlanabilir
olacaktır.
1.2.
Kan saklama dolabı + 4ºC sabit iç ısı sağlayacaktır. Cihaz bu ısıyı, ± 0,5ºC
aralıklarla korumalıdır. Ayrıca cihazın muhtelif yerlerinde ölçülen sıcaklıklar
arasındaki fark 1ºC’ yi geçmeyecektir.
1.3.
Kan saklama dolabının kullanılır hacmi en az 600 litre olacaktır.
1.4.
Cihazların içi paslanmaz malzemeden, dış yüzeyi paslanmaz çelik veya
paslanmaya karşı dayanıklı malzemeden yapılmış olmalıdır.
1.5.
Kan saklama dolabında en az 5 adet hareketli raf olacaktır. Dolap içinde hava
sirkülasyonunu sağlayacak şekilde raflar dizayn edilmiş olmalıdır.
1.6.
Rafların kızak sistemleri kesinlikle düşme, yerinden çıkma vb. gibi durumlara karşı
korumalı olmalıdır.
1.7.
Kan saklama dolabının her rafında kan torbalarını dik tutmaya imkân veren şeffaf
seperatörler bulunacaktır.
1.8.
Cihazlar mikroişlemci kontrollü olmalı, dijital sıcaklık göstergesi bulunmalıdır.
Sıcaklık 0,1ºC hassasiyetle ayarlanabilmeli ve okunabilmelidir.
1.9.
Cihazlar, set değerini geçtiğinde, kapak açık kaldığında, elektrik kesintilerinde sesli
ve görsel olarak alarm vermelidir. Cihaz alarmı susturulduğunda eğer alarm
durumu devam ediyor ise belirli periyotlar da sesli ve görsel alarm tekrar devreye
girmelidir.
1.10. Kan saklama dolabının içerisini gözetlemeye imkân veren scaklık yalıtımı iyi
yapılmış içerisinde buharlama veya nemlenme yapmayan camlı penceresi
olacaktır.
1.11. Kan saklama dolabı kesinlikle titreşimsiz çalışacaktır.
1.12. Kor sıcaklığın izlenebilmesi amacıyla, sıcaklık sensörü, dolabın iç kısmında
muhafazalı sıvı / jel içerisinden ölçüm almalıdır. Her cihaz için kullanıma hazır
içinde ölçüm sıvısı bulunan 1 adet yedek ölçüm kabı verilmelidir.
1.13. Kan saklama dolabının yan duvarında veya arkasında değişik noktalardan ölçüm
yapmaya imkân tanıyan sensör girişi olacaktır.
1.14. Cihazlar şarj edilebilir pilli veya kuru akülü yedekleme sistemine sahip olmalı,
elektrik kesintilerinde sıcaklık kayıt işlerini sürdürebilmeli, sıcaklık monitörü ve
alarm sistemleri çalışır durumda olabilmelidir.
1.15. Cihazlar üzerinde, saklama koşullarının sürekli kaydının yapılabilmesini sağlayan,
yedi günlük kayıt kartlı sıcaklık kayıt sistemi olmalıdır. Her bir cihazla beraber
asgari 2 (iki) yıllık kayıt kartı verilmelidir.
• TÜRK KIZILAYI • KAN SAKLAMA DOLABI TEKNİK ŞARTNAMESİ • 2014 •
• İZİNSİZ ÇOĞALTILAMAZ •
3
1.16. Kan saklama dolabında iç aydınlatma olacak, kontrolü panodan buton yardımıyla
yapılabilecektir.
1.17. Kan saklama dolabının soğutma sisteminde kullanılan gaz CFC (Kloro Floro
Karbon) içermeyecektir.
1.18. Cihaz 220 V/50 Hz. ile çalışmalıdır. Cihazlar üzerinde şebeke voltajını denetleyip
düzenleyebilen otomatik voltaj düzenleyici bulunmalıdır.
1.19. Türk Kızılayı dilediği takdirde, ihale miktarını cihazların garanti süresi içinde aynı
fiyat ve şartlar altında %25’e kadar artırma, cihazların teslim alınmasından önce
%25’e kadar eksiltme hakkına sahiptir. Firma bunu kabul ve taahhüt eder.
1.20. Cihazın maksimum gürültüsü 1 metre mesafeden 70 dB’i geçmemelidir.
1.21. Cihazların aktif çalışma süresi en az 360/365 gün olacaktır.
2.
2.1
İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK EVRAKLAR
Önerilen cihazların üretici firma, ülke adı, marka, model bilgilerinin yer aldığı tablo
verilecektir.
2.2 Önerilen cihazının markasının üretici firmasının yurt içi ve yurt dışı referans listesi,
Yurt dışında en az 2 (iki) Avrupa Birliği üyesi ülkesinde önerilen markanın aktif olarak
kullanıldığına dair referans mektubu sunulacaktır.
2.3 Önerilen cihazların orijinal katalogundan birer adet ve Türkçe tercümeleri verilecektir.
2.4 İthalatçı/imalatçı yetkili satıcı belgesi, (ithal ürünler için üretici firma tarafından
verilen ve üretim yapılan ülkedeki T.C. Konsolosluğu veya apostile onaylı ve noter
tasdikli yetkili distribütörlük belgesi Türkçe noter tasdikli tercümeleri ile birlikte teklife
eklenmelidir.)
2.5 Teknik servis için TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi verilecektir.
2.6 Üretici firmanın ISO belgesi (noter onaylı bir kopyası) verilecektir.
2.7 Cihazın CE (Conformity of Europe) belgesi (noter onaylı bir kopyası) verilecektir.
2.8 Cihaza teknik bakım verecek elemanlarının listesi ve arıza durumunda bildirimin
yapılacağı açık adres, telefon (iş ve cep telefonları), faks çağrı, e-mail vb. iletişim
bilgileri verilecektir.
2.9 Firma her cihazla birlikte cihaza ait teknik özellikleri, çalışma prosedürünü,
kalibrasyon (ölçümleme) bilgilerini içeren kullanma kılavuzu ve servis manuelini Türk
Kızılayına teslim edecektir.
2.10 Cihazın yedek parça fiyat listesi ve herhangi bir sorun karşısında değişebilecek
tüm parçaların fiyat listesi (Türk Lirası, ABD doları veya AVRO cinsinden verilmelidir),
verilecek fiyatlar en az 5 (beş) yıl geçerli olacaktır ve firma bunu verilecek fiyat
listesinde taahhüt edecektir.
2.11 İhalede teklif edilen markaya (Cihazın üretici firmasına)
verilecektir.
ait iş bitirme belgesi
2.12 Teklif veren Firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak
şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar “……………Marka
……………….Model ………….cihazı teklifimizin Şartnameye Uygunluk Belgesi”
başlığı altında teklif veren Firmanın antetli kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından
imzalanmış olmalıdır. Şartname “1.Tedarik Edilecek Cihazların Teknik Özellikleri ile
başlar,5.Muayene ile biter.
• TÜRK KIZILAYI • KAN SAKLAMA DOLABI TEKNİK ŞARTNAMESİ • 2014 •
• İZİNSİZ ÇOĞALTILAMAZ •
4
3
TESLİMAT
3.1 Yüklenici firma, teslimatları aşağıda teslimat tablosunda belirtilen düzende hiç
nam ve gerekçe adı altında ek ücret talep etmeden, sözleşmenin
imzalanmasına müteakip 90 (doksan) takvim günü içinde gerçekleştirecektir.
Sıra No
Bölge Kan Merkezi
Teslimat Adedi
1
Güney Marmara Bölge Kan Merkezi (Bursa)
2
2
Güney Anadolu Bölge Kan Merkezi (Diyarbakır)
2
3
Batı Anadolu Bölge Kan Merkezi (Eskişehir)
1
4
Doğu Akdeniz Bölge Kan Merkezi (Gaziantep)
4
5
Ege Bölge Kan Merkezi (İzmir)
1
6
Güneydoğu Anadolu Bölge Kan Merkezi (Van)
2
7
İç Anadolu Bölge Kan Merkezi (Kayseri)
1
8
Batı Karadeniz Bölge Kan Merkezi (Düzce)
2
3.2 İhale aşamasında istenilen tüm evrakların bir fotokopisi, teslim edildiği her
bölgeye verilecektir.
3.3 Cihazlar kapalı, orijinal ambalajında olmalıdır. Ambalaj üzerinde üretici firmaya
ait orijinal etiket taşımalı etikette; üretici firmanın adı ve adresi, cihazın cinsi ve
taşınma-açılma şartları, cihazın seri numaraları yer alacaktır.
3.4 Cihazların teslimatı sırasında yaşanacak her türlü maddi zararlı tadilat ve
onarımlar firmaya ait olacaktır.
3.5 Cihazlar hiçbir malzeme talebi olmadan yüklenici firma tarafından belirlenen
Merkezlerde gösterilecek yere ve montajları yapılarak, tüm malzeme ve
aksesuarları ile birlikte çalışır durumda teslim edilecektir.
4 GARANTİ KAPSAMI
Teknik bakım, cihazlar ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse
değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir.
4.1 Cihaz üretim hatalarına karşı ücretsiz olarak 2 (iki) yıl garantili olmalıdır. Cihazın
kompresörü ise 5 (beş) yıl garantili olmalıdır.
4.2 Garanti süresinin bitiminden itibaren 10 (on) yıl süre ile ücreti mukabil yedek
parça ve teknik servis garantisi verilmelidir.
4.3 Garanti süresi cihazların kabul ve muayenesinin yapıldığı tarihten sonra başlar.
Teknik bakım hizmeti günde 24 saat, haftada 7 gün olarak resmi ve dini bayram
• TÜRK KIZILAYI • KAN SAKLAMA DOLABI TEKNİK ŞARTNAMESİ • 2014 •
• İZİNSİZ ÇOĞALTILAMAZ •
5
ile resmi tatil günlerinde ilgili firma tarafından, sorunun kendilerine bildirimini
izleyen en geç 24 saat içinde verilmelidir.
4.4 Cihaz garanti kapsamında iken arızalanması durumunda, cihazların tedarik
edildiği firmaya yazılı olarak başvurulduğu günden itibaren 5 (beş) iş günü
içerisinde arıza yerinde giderilmelidir. Arızalı cihazın yurtdışında tamiratının
gerekliliği durumu teknik olarak Firma tarafından belgelendikten ve yazılı olarak
Derneğe bildirildikten sonra işin aksamaması için arızalı cihaz aynı vasıf ve
özelliklere haiz başka bir cihaz ile değiştirilmelidir. Cihazın tamirat süresi 4 (dört)
haftayı aşmamalıdır. Süre aşımı söz konusu olduğunda cihaz ilgili Firma
tarafından yenisi ile bedelsiz olarak değiştirmelidir.
4.5 Cihaz garanti kapsamı dışında arızalandığında, arıza, bakım ve onarım ücreti
dernek tarafından kabul edildiği tarih itibarı ile 4.4 maddesindeki süreler geçerlidir.
4.6 Garanti süresi içerisinde arızaya müdahale süresinin aşılması halinde, Firma
beher gecikme günü başına her cihaz için günlük 100TL para cezası ödeyecektir.(
Bu bedel firmanın kesin teminatından düşülür veya firma bu bedeli peşin olarak
Türk Kızılayı’na öder.)
4.7 Garanti kapsamında veya garanti kapsamı dışında periyodik olarak yapılacak
olan bütün tamir, bakım ve servis hizmetlerine ait her türlü yol ve konaklama
ücretleri Firmaya ait olacaktır.
4.8 Garanti süresinin dolmasını müteakiben, Firma ile yapılacak cihaz yıllık bakım
sözleşmesinde, yıllık bakım fiyatı (yılda en az 4 defa), yedek parça hariç olmak
üzere, cihazın toplam fiyatının %6’ sını geçemez.
4.9 Her hangi bir nedenle yerinden alınan ve/veya yerine teslim edilecek olan
cihazların nakliye ve sigorta bedellerinin ödenmesi Firma sorumluluğunda
olacaktır.
4.10
Cihazın garanti süresi içerisinde aynı arızayı 2 (iki) kez veya farklı arızaları
4 (dört) kez göstermesi durumunda, firmaya yazılı olarak bildirime müteakiben4
(dört) hafta içerisinde cihaz yenisi ile ücretsiz olarak değiştirilecektir.
5
MUAYENE
Cihazların muayeneleri aşağıdaki şartlarda yapılacaktır;
5.1 İhale aşamasında teklif edilen cihazların muayenesi, ulaşım ve nakliye masrafları
Firmaya ait olmak üzere Kan Hizmetleri Yönetiminin belirleyeceği koşullar
çerçevesinde yapılacaktır.
5.2 Ulaşım ve nakliye masrafları Firmaya ait olmak üzere, teslim edilen her cihazın
muayenesi Bölge Kan Merkezleri sorumlularınca şartname hükümlerine göre
yapılacaktır.
5.3 Kontrol ve muayenede şartnamede istenilen ve teklifte belirtilen tüm özelliklerin
uygunluğu kontrol edilecektir. Ayrıca yedek parça, aksesuar ve sarf malzemelerin
kontrol ve sayımı yapılacaktır.
5.4 Kabul ve muayene sırasında Firmalardan cihazın teknik özellikleri ve
performansına ilişkin testlerin yapılması istenildiğinde gerekli personel ve
• TÜRK KIZILAYI • KAN SAKLAMA DOLABI TEKNİK ŞARTNAMESİ • 2014 •
• İZİNSİZ ÇOĞALTILAMAZ •
6
düzeneği Firmalar ücretsiz olarak sağlayacaktır. Kabul ve
oluşabilecek kaza ve hasarlardan yüklenici Firma sorumlu olacaktır.
muayenede
5.5 Muayene sırasında şartname koşullarına uygun bulunmayan cihazlar yeni
cihazlarla bedelsiz olarak değiştirilecektir.
5.6 İlgili firma teslim aşamasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve
ücret talep edemez.
5.7 Firma fabrikada yapılan en son testlere ait raporları (kalite kontrol belgesi)
muayene heyetine teslim edecektir
Yıldız KÜÇÜK
Edeviye KILIÇ GÜLŞAHİN
Ümit SALMAN
Üye (Sorumlu)
Üye (Lab.Tek.)
Üye (Biyomed.Tek.)
Mehmet YALINCAK
Elktn.Müh. Cihan KANIŞ
Üye (Biyomed.Tek.)
Başkan (Birim Ynt.)
• TÜRK KIZILAYI • KAN SAKLAMA DOLABI TEKNİK ŞARTNAMESİ • 2014 •
• İZİNSİZ ÇOĞALTILAMAZ •
7