İstanbul Kongre Merkezi - 21. Uluslararası Dişhekimliği Kongresi

İÇERİK
İletişim Bilgileri
3
Önsöz
4
İstanbul Kongre Merkezi
5
Sponsorluklar
6
Fuar Alanı
12
Stant Kiralama Formu ve Sözleşmesi
13
Anlaşma Koşulları ve Sözleşme
14
2
İletişim Bilgileri
KONGRE MERKEZİ
TDB – Türk Dişhekimleri Birliği
Cumhuriyet Cad. Safir Apt. 203/1,
Harbiye Istanbul
Tel
: 0212 219 6645
Faks : 0212 232 0560
Web : www.tdb.org.tr
E-mail : [email protected]
SPONSORLUK ve STANT SEKRETARYASI
K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri Ltd. Şti.
Ali Nazime Sokak No: 45 Koşuyolu Mah.
Kadıkoy 34718 İstanbul
İlgili Kişi: Alper Ergeç
Tel : 0216 428 9551 Dahili: 117
Faks : 0216 428 9591
Web : www.k2-events.com
E-mail : [email protected]
KONGRE MERKEZİ
ICC – İstanbul Kongre Merkezi
Taşkışla Cad., Harbiye
34367 İstanbul
Tel
: 0212 373 9900
Faks : 0212 373 9943
Web : www.iccistanbul.com
E-mail : [email protected]
3
Sayın Yetkili,
TDB 21. Uluslararası Dişhekimliği Kongresi, İstanbul’da, 28-30 Mayıs 2015 tarihlerinde, İstanbul
Dişhekimleri Odası’nın organizasyonu ile gerçekleşecektir.
1992 yılında başlayan TDB kongreleri, siz değerli dişhekimliği bileşenlerinin de katkılarıyla
bilimsel ve sosyal programı, fuarı ile ülkemizde alanındaki en büyük organizasyon haline
gelmiştir.
TDB Kongreleri’nin yükselen ivmesi, 2013 yılında Dünya Dişhekimliği Kongresi’nin (FDI)
ülkemizde yapılması ile daha farklı bir noktaya ulaşmıştır. FDI kongresinin başarısı, ulusal
ve uluslararası alanda gördüğü ilgi, hedeflerimize ulaşma yolunda önemli bir motivasyon
kaynağı olmuştur.
2015 mayısında, TDB 21. Uluslararası Dişhekimliği Kongresi’ni Odalarımızın, dişhekimliği
fakültelerinin, bilimsel derneklerin, ağız ve diş sağlığı endüstrisinin ve Dişsiad’ın katkılarıyla
gerçekleştireceğiz.
Ülkemizi, dünyadaki örneklerinde olduğu gibi bir dişhekimliği kongre ve fuar merkezi
haline getirme çabalarımızı destekleyeceğiniz inancı ile, ekte bulunan sponsorluk dosyamızı
değerlendirmenize sunuyorum.
Saygılarımla,
Prof. Dr. Taner Yücel
Türk Dişhekimleri Birliği ve Kongre Başkanı
4
İstanbul Kongre Merkezi
2009 yılında açılan İstanbul Kongre Merkezi İstanbul – Harbiye’de Kongre Vadisi’nin merkezinde yer almaktadır.
Kongre Merkezi; otellerin yoğun olarak bulunduğu Taksim’e 10 dakikalık yürüme mesafesindedir.
Katılımcı firmalar ve sponsorlar, Kongre’den önce araştırma yapmak ve detaylı bilgi almak için sponsor ve sergi
sekreteryası ile ([email protected]) iletişime geçebilirler.
5
Sponsorluklar
KONGRE RESMİ SPONSORLUĞU
EUR 25.000,-
Kongre resmi sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
•
•
•
•
•
Firma organizasyon dahilinde “Resmi Sponsor” olarak alınacaktır.
Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu yer alacaktır.
Stant alanında kongre resmi sponsorlarına özel alan ayrılacaktır.
Fuar kitapçığında, bir sayfa ücretsiz reklam alanı ayrılacaktır.
Kapanış seremonisinde teşekkür plaketi takdim edilecektir.
KONGRE DESTEK SPONSORLUĞU 1. GRUP
EUR 10.000,-
Kongre destek sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
•
•
•
•
•
Firma organizasyon dahilinde “Destek Sponsor” olarak alınacaktır.
Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu resmi sponsorlardan daha
küçük olarak yer alacaktır.
Kongre kitapçığında bir sayfa ücretsiz reklam alanı ayrılacaktır.
Stant alanında kongre destek sponsorlarına özel alan ayrılacaktır.
Kapanış seremonisinde teşekkür plaketi takdim edilecektir.
KONGRE DESTEK SPONSORLUĞU 2. GRUP
EUR 5.000,-
Kongre destek sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
•
•
•
•
Firma organizasyon dahilinde “Destek Sponsor” olarak alınacaktır.
Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu destek sponsorlar 1.
Gruptan daha küçük olarak yer alacaktır.
Stant alanında kongre destek sponsorlarına özel alan ayrılacaktır.
Kapanış seremonisinde teşekkür plaketi takdim edilecektir.
6
FİRMA SEMPOZYUMU SPONSORLUĞU
EUR 10.000,-
Kongre katılımcılarına “yeni” ürünlerinizi ve firmanızın gelişmelerini duyurmanın en iyi yolu firma
sempozyumlarıdır. Kongre katılımcılarını öğle yemeği sırasında düzenleyeceğiniz firma sempozyumuna davet
edebilirsiniz. Firma sempozyumları ile ilgili tüm bilgiler, Kongre web sayfası ve kongre kitapçıklarında yer
alacaktır. Firma Sempozyumu için öğle yemeğinde kullanılacak olan yemek fişleri sponsor firma tarafından
hazırlanacaktır.
Firma sempozyumu sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Standart ses / görsel ekipman
• Kongre çantasında sempozyum tanıtım broşürü (Sponsor firma tarafından 1 sayfa şeklinde hazırlanacak olup
A4 boyutlarında veya daha küçük olması gerekmektedir.)
• Sempozyum duyurusu, program kitapçıkları , cep programı ve kongre web sayfasında duyurulacaktır.
• Toplantıda yer alacak, 2 sempozyum konuşmacısının kayıtları ücretsiz olarak gerçekleştirilecektir.
• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU
EUR 5.000,-
Kongrenin bilimsel programında yer alan davetli konuşmacılar bu salonu sunumlarını düzenlemek için
kullanacaktır. Sunum kontrol odası ağ bağlantı imkanlarının arttırıldığı bir salon olarak hazırlanacaktır. Salonda
servis edilmesi istenen yiyecek-içecek hizmetleri ayrıca fiyatlandırılacaktır.
Sunum kontrol odası sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Salon ismi “Sponsor Firma Sunum Kontrol Odası” şeklinde duyurulacaktır.
• Kongre program kitapçıkları, web sitesinde ve sponsorlar alanında firma logosu yer alacaktır.
• Sponsor firma sunum kontrol odasında promosyonel ürünler sergileyebilir. ( Bayrak, mouse pad, roll-up vb.)
• Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu yer alacaktır.
BALON SPONSORLUĞU
EUR 20.000,-
Kongre merkezi girişinde yer alacak iki adet dev ışıklı balon ile kongreye damganızı vurun.
Balon sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Web sitesinde sponsorlar bölümünde firma logosu kullanılacaktır
• Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı
• İki adet balon kurulum maliyeti
ZEPLİN SPONSORLUĞU
EUR 20.000,-
Kongre merkezinin etrafını logonuzun oldugu uzaktan kumandalı zeplin dolaşsın bütün gözler markanızın
üzerine odaklansın.
Zeplin sponsorluğana dahil olan hizmetler:
• Web sitesinde sponsorlar bölümünde firma logosu
• Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı
• Zeplin kiralama bedeli
GİRİŞ TAKLARI SPONSORLUĞU
EUR 10.000,-
Kongreye gelen konuklamızı ilk siz karşılayın, kongre merkezine giriş bölümünden itibaren üç adet şişme tak
üzerinde firma logonuz yer alsın.
Giriş takları sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Web sitesinde sponsorlar bölümünde firma logosu
• Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı
• Üç adet şişme tak üzeri logo ve kira bedelleri
7
YÜRÜYEN MERDİVEN GİYDİRME SPONSORLUĞU
EUR 10.000,-
Toplantı salonlarına inişte kullanılacak yürüyen merdiven bantlarına görsel giydirme içerir.
Yürüyen merdiven sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Web sitesinde sponsorlar bölümünde firma logosu
• Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı
• Merdivenlerin giydirilmesi
İÇ MEKAN 100x400 CM BANNER SPONSORLUĞU
EUR 5.000,-
Kongre merkezinde uygun yerlere firma logonuzun yer alacağı 4 adet banner asılacaktır.
İç mekan sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Web sitesinde sponsorlar bölümünde firma logosu
• Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı
• Banner üretim maliyeti
KALEM ve BLOKNOT SPONSORLUĞU
Kalem ve bloknot sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
EUR 5.000,-
• Kalem ve bloknot ayrı ayrı değerlendirilir.
• Web sitesinde sponsorlar bölümünde firma logosu
• Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı
• 2.500’er adet üretilecek ürünlerin maliyetinin firma tarafından karşılanması durumunda 1.000, Euro
sponsorluk bedelinde indirim uygulanır.
MOBİL KONGRE UYGULAMASI SPONSORLUĞU
EUR 10.000,-
Mobil kongre uygulaması kongre bilgileri ve kongre ajandasını içermektedir. Uygulama kongre ve
oturumlarının bilgilerini, son haberleri barındıran ve sosyal medya üzerinden bilgi paylaşan interaktif bir araçtır.
Bahsi geçen uygulamalar çeşitli akıllı telefonlarda ve tablet bilgisayarlarda işlev görebilecektir.
Mobil kongre uygulaması sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Android ve Iphone uygulamaları için açılış ekranında sponsor logosu yer alacaktır.
• Uygulamanın her sayfasında sponsor logosu yer alacaktır.
• Genel e-posta listesine üç kez bilgilendirme e-mail gönderimi yapılacaktır.
• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU
EUR 25.000,-
Tüm kayıtlı katılımcılara verilmek üzere kongre çantası hazırlanacaktır.
Sponsorluklar arasında kongre çantası sponsorluğu en çok tercih edilenlerden biridir.
Çantanın görünen yüzündeki sponsor logosu, sizi daha uzun süre hatırlanır kılacaktır.
Kongre çantası sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Çanta kapağında (ön veya arka) sponsor logosu yer alacaktır.
• Sponsor firma tarafından hazırlanmış, kongre çantası içinde bir adet A4 boyutlu insert ekleme hakkı
verilecektir.
• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
KONGRE ÇANTASINA BROŞÜR/ÜRÜN SPONSORLUĞU
EUR 2.000,-
Çanta içinde A4 boyutunda, maksimum 4 sayfadan oluşabilecek insert eklenmesini içerir.
(Insert sponsor firma tarafından hazırlanacaktır.)
Katılımcıları kongre çantasına koyacağınız davetiyelerle, düzenlediğiniz özel etkinliklere veya stantınıza
davet edebilirsiniz. Çantadaki insert A4 ebadında 4 sayfa ile sınırlıdır veya bunun yerine küçük hediye ve
promosyonel ürünler de kullanılabilir.
8
İNTERNET CAFE SPONSORLUĞU
EUR 5.000,-
İnternet cafe, katılımcıların en çok “uğrayacakları” yerlerdendir. Toplantı salonlarının bulunduğu alanda bir
adet internet cafe hazır bulunacaktır.
İnternet cafe sponsorluğu, sponsorluklar arasında en yüksek görünürlüğe sahip olanlardandır.
İnternet cafe sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• “Firma Adı internet Cafe” şeklinde sponsorun adı yazılacaktır.
• Internet cafe dekorasyonunda sponsor logosuna yer verilecektir.
• İnternet cafe yönlendirmesinde sponsor firma logosuna yer verilecektir.
• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
YAKA KARTI VE YAKA İPİ SPONSORLUĞU
EUR 10.000,-
Kongre yaka kartlarının ipine ve ön yüzüne sponsor logosunun basılması.
Her katılımcı veya fuar yetkilisinin taşıyacağı yaka kartları ve yaka ipleri sponsorluk öğeleri arasında en fazla
görünür olanlardandır.
Yaka kartı ve yaka ipi sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Sponsor firmanın logosuna yaka kartı ve yaka iplerinin üzerinde yer verilecektir.
(Boyut ve tasarım organizatör firma tarafından onaylanmalıdır.)
• Sponsor firma tarafından hazırlanmış, kongre çantası içinde bir adet A4 boyutlu insert koyma hakkı verilecektir.
• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU
EUR 10.000,-
28 Mayıs 2015 Perşembe akşamı, kongre gala yemeği gerçekleştirilecektir. Gala yemeğinde canlı müzik de yer
alacaktır. Gala yemeğine kongre düzenleme kurulları ve konuşmacılar davetli olarak katılacak olup, tüm kongre
katılımcılarına davetiye satışı yapılacaktır.
Gala yemeği sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Gala yemeği alanında sponsor firmanın flamaları yer alacaktır.
• Gala yemeği için sponsor logolu özel davetiye üretilecektir.
• Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu yer alacaktır.
BOĞAZ TURU SPONSORLUĞU
EUR 15.000,-
29 Mayıs 2015 Cuma akşamı, yemekli Boğaz Turu organizasyonu gerçekleştirilecektir. Tüm kongre
katılımcılarına davetiye satışı yapılacaktır. Katılımcı sayısına göre tekne tipi ve sayısı değişkenlik gösterebilir.
Boğaz turu sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Tekne veya tekneler, sponsor firmanın istekleri doğrultusunda ve kongre organizasyon komitesinin onayı ile
süslenecektir.
• Boğaz turu için sponsor logolu özel davetiye üretilecektir.
• Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu yer alacaktır.
VIP SALONU SPONSORLUĞU
EUR 10.000,-
Kongre merkezinde TDB misafirlerinin ağırlanacağı ve TDB yetkililerinin özel toplantılar düzenleyeceği bir VIP
salonu bulunacaktır. Bu VIP salonunun dekorasyonu ve ikramlar için sponsorluk alınacaktır.
VIP salonu sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• VIP salonunun firma logosu ve renkleri ile “makul düzeyde” dekore edilebilecektir.
• VIP salonunda firma ürünlerine ve ürün maketlerine yer verilebilecektir
• Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu yer alacaktır.
9
GİRİŞ YOLU SPONSORLUĞU
EUR 5.000,-
Kongre merkezi girişinde yer alacak 100 metrelik kırmızı VIP halıya firma logonuz ile damganızı vurabilirsiniz.
Giriş yolu sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
-100 metrelik kırmızı VIP halısı ve halı üzerine tek renk baskı
-Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
GİRİŞ DUVARI DEKORASYON SPONSORLUĞU
EUR 7.500,-
Kongre merkezi girişine sol tarafta bulunan duvara giydirme yapılarak kapatılacaktır. Kullanılacak görselde
firma logonuz ve tanıtım görselleriniz yer alacaktır.
Giriş duvarı dekorasyon sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
-50 metre*3 metre ölçülerinde dijital baskı dahildir.
-Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
ASANSÖR KAPILARI REKLAM SPONSORLUĞU
EUR 5.000,-
Kongre merkezi giriş (B-0) ve fuar alanı katında (B-5) yer alan 16 asansörün kapılarına firma görselinin de yer
aldığı görseller yerleştirilecektir.
Asansör kapıları reklam sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
-16 asansör için yapılacak yaklaşık 2m*2m ölçülerinde dijital baskı
-Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
ÖĞLE YEMEĞİ REKLAM SPONSORLUĞU
EUR 7.500,-
Öğle yemeği alanında yer alan 20 sütun dijital baskılı görsel ile kaplanacaktır. Sponsor firma bu alanlarda logo
veya görsellerini kullanabilecektir.
Öğle yemeği reklam alanı sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
-20 adet sütunun dört tarafı dijital baskılı görsel ile kaplanması
-Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
10
TV SPONSORLUĞU
EUR 15.000,-
B2 Katında yer alacak olan TV’lerden kongre bilimsel programı, genel bilgiler, duyurular yayınlanacaktır. Bu
TV’lerde firma tarafından hazırlanacak olan bir görsel tüm kongre boyunca yayınlanabilecektir.
TV sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• TV’lerde firmanın hazırlayacağı ilan/görsel yayını
• Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu yer alacaktır.
YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU
EUR 15.000,-
Kongre merkezindeki yer alacak tüm yönlendirmelerin sponsorluğunu kapsamaktadır.
Katılımcılar kongre alanında yönlendirmeleri takip edecektir. Sponsorların kongre alanındaki tüm
merdivenlerde /asansörlerde görünürlüğü olacaktır. Tüm yönlendirmelerde sponsor logosuna yer verilecektir.
Yönlendirme sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Tüm yönlendirmelerin üzerinde sponsor logosuna alan verilmesi
• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
BASILI MALZEME REKLAMLARI SPONSORLUĞU
Lütfen basılı materyal reklamları için aşağıdaki tabloya bakınız.
Ön kapak içi
İçinde herhangi bir yer
Arka kapak içi
Arka kapak
Renkli, tam sayfa ilan
Renkli, tam sayfa ilan
Renkli, tam sayfa ilan
Renkli, tam sayfa ilan
EUR 2.000,EUR 1.000,EUR 2.000,EUR 3.000,-
Fuar Kataloğu
Ön kapak içi
İçinde herhangi bir yer
Arka kapak içi
Arka kapak
Renkli, tam sayfa ilan
Renkli, tam sayfa ilan
Renkli, tam sayfa ilan
Renkli, tam sayfa ilan
EUR 2.000,EUR 1.000,EUR 2.000,EUR 3.000,-
Kongre Cep
Programı
Arka sayfa kapağı
Renkli ilan
EUR 3.000,-
Kitap Ayracı
5 x 21cm
Renkli ilan, tüm yüzlerde
EUR 2.000,-
Kongre Program
Kitabı
MSS DAHİL TÜM KAHVE MOLALARI (6 GÜN) EUR 8.000,KAHVE MOLASI (1 GÜN) EUR 2.500,-
ÇAY / KAHVE İKRAM SPONSORLUĞU
Kongre boyunca 6 adet çay/kahve ikram sponsorluğu mevcuttur.
Firmalar, çay/kahve ikramlarını tek mola olarak veya tamamını satın alabilir.
Çay/kahve molası sponsorluğuna dahil olan hizmetler:
• Çay/kahve ikramı
• Kokteyl masaları ve çay/kahve istasyonlarında masa üstü sponsor bayrağı bulunacaktır. (Masa üstü bayraklar
sponsor firma tarafından temin edilecektir.)
• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.
ÖZEL TASARIM SPONSORLUKLARI
K2 İLE İLETİŞİME GEÇİNİZ
Kongrede organizasyonunuzu temsil etmek ile ilgili başka özel talepleriniz var ise, lütfen sponsorluk ve sergi
sekreteryası ile iletişime geçiniz. ([email protected])
Lütfen sponsorluklar için sponsorluk ve sergi sekreteryası ( [email protected])
ile temasa geçiniz.
Belirtilen tüm fiyatlara % 18 KDV eklenecektir.
11
Fuar Alanı
FUAR ALANI İLE İLGİLİ BİLGİLER
•
•
•
•
•
•
•
Fuar, İstanbul Kongre Merkezi’nin B5 katında gerçekleştirilecektir.
Fuar, A, B ve C olmak üzere 3 alandan oluşmaktadır. A alanında izin verilen stant yüksekliği 5 metre, B ve C
alanlarında ise 2.5 metredir.
Aşağıda belirtilen stant kiralama ücretlerine, standart stant kurulumu dahildir.
Ödemelerde, talep eden firmalara 3 taksit yapılacaktır.
Ödemelerde / taksitlendirmelerde o günkü T.C. Merkez Bankası efektif döviz satış kuru geçerli olacaktır .
Kongre ile ilgili tüm bilgilere www.tdbkongreleri.org adresinden ulaşılabilir.
Tüm fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir.
STANT KİRALAMA ÜCRETLERİ
Stant Ücretleri (m2)
A Alanı
Yükseklik = 5m
B Alanı
Yükseklik = 2,5m
220 EUR
175 EUR
C Alanı
Yükseklik = 2,5m
150 EUR
Herhangi bir sorunuz olması halinde Expodental 2015 Sponsorluk ve Sergi Sekretaryası ile iletişime
geçebilirsiniz. ([email protected])
12
TÜRK DİŞHEKIMLERI BİRLİĞİ FUAR VE
ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ
TDB – Türk Dişhekimleri Birliği Kongre Merkezi
Cumhuriyet Cad. Safir Apt. 203/1, Harbiye 34367 İst.
Firma Adı:
:
Yetkili Kişi
:
Görevi
:
Telefon
:
E-mail
:
Fatura Bilgileri
:
Tel
Faks
Web
E-posta
: 0212 219 6645
: 0212 232 0560
: www.tdb.org.tr
: [email protected]
GSM :
Faks :
STANT BİLGİLERİ
Stant tipi :
Standart Stant
Özel Yapım Stant
Stant Alanı(m2):
Stant no :
ÖDEME BİLGİLERİ
Sözleşmenin imzalandığı tarihte %30’luk peşinat kısmının aşağıda belirtilen banka hesap numaralarından
herhangi birine yatırılması ve bakiyenin aşağıda belirtilen ödeme planına göre Türk Dişhekimleri Birliği Kongre
Merkezi’ne ulaştırılması gerekmektedir.
Ödeme Planı
Vade
Tutar / EUR
Kiralanan toplam m²
Peşinat
EUR
Birim m² bedeli / EUR
EUR
Vade 1
EUR
Toplam kiralama ücreti / EUR
EUR
Vade 2
EUR
KDV (%18) / EUR
EUR
Genel Toplam / EUR
EUR
Banka Hesap Bilgileri
Hesap
: TÜRK DİŞHEKİMLERİ BİRLİĞİ FUAR VE
ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ
Banka
: TÜRK EKONOMİ BANKASI
Şube
: HARBİYE ŞUBESİ (380)
IBAN TL
: TR54 0003 2000 0000 0018 8860 13
IBAN EUR : TR32 0003 2000 0000 0018 8860 21
Ödeme tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz efektif döviz satış kuru baz alınacaktır. Zamanında yapılamayan
ödemelerde, her ay için %10 vade farkı tahakkuk ettirilir.
İMZA VE KAŞE
TARİH
13
EXPODENTAL 2015
Anlaşma Koşulları ve Sözleşme
MADDE 10 - Kira tutarı dışında kalan ve ancak Firmanın talep
etmesi durumunda ücret karşılığında yerine getirilecek hizmetler:
MADDE 1 - Fuara katılmak için başvuru formunu imzalayan kuruluş
(FİRMA) ve Türk Dişhekimleri Birliği Fuar ve Organizasyon Ltd. Şti.
ve alt yüklenicisi Kaiki Kongre Yönetimi ve Turizm A.Ş. (TDB) olarak
anılacaktır. Sözleşmenin geçerli olabilmesi, tarafların bütün katılma
koşullarını aynen kabul etmelerine bağlıdır.
-
MADDE 2 - Adı geçen fuarda firma olarak yer alabilmek için
sözleşmenin eksiksiz doldurularak ve stant ücretinin % 30 peşinatının
banka havalesi ya da nakit olarak TDB Fuar ve Organizasyon LTD.
ŞTİ. hesabına yatırılması gerekmektedir. Sözleşmenin aslı; banka
dekontu Cumhuriyet Cad. Safir Apt. No:203 K.1 D.1 Harbiye/İstanbul
adresindeki Kongre Merkezine ulaştıktan sonra firmaya teslim edilir.
MADDE 3 - Firma, mücbir sebepler dışında sözleşmede belirtilen
taksitlerden birini ödemediği takdirde, kalan tüm borç muaccel olur
ve alacaklı tarafından talep ve dava hakkı doğar ya da uyarıya gerek
kalmaksızın Firmanın sözleşmesi iptal edilir ve o ana kadar ödenmiş
olan taksitler TDB’ye zararın kanıtlanması koşulu olmaksızın gelir
kaydedilir.
-
Telefon hattı bedeli.
Elektrik hat çekim bedeli.
İnternet bağlantısı
İkram hizmetleri (Fuar merkezine dışarıdan yiyecek-içecek
maddesi sokmak yasaktır.)
Fuar kataloğu ilanı
Kongre Kitapçığı ilanı
Plazma reklam
Gazete ilanı
Broşür ilanı
Ek stant malzemeleri
Güvenlik
-
Host, Hostes
MADDE 11 - Stantın iç dekorasyonunu Firma, masraflarını
karşılayarak kendisi yaptırır. Fuarın açılışından kapanışına kadar
kendi stantında teknik ve ticari bilgi verebilecek nitelikli bir eleman
bulundurmak da Firmanın yükümlülükleri arasındadır.
MADDE 4 - Başvuru formunu imzalayan Firma, katılma koşullarına
ve hazırlanan fuar takvimine aynen uymakla yükümlüdür.
MADDE 5 - Firmanın yükümlülüğü, başvuru formunu imzalamasıyla
başlar. Sözleşmenin imzalanmasından sonra fuara katılmayı
reddetmesi, Firmayı yükümlülüklerinden kurtarmaz.
MADDE 12 - Stantlarını kendi kuracak olan firmalar, fuar alanına
hazırlık için 26 Mayıs 2015 Salı günü saat 09:00’dan itibaren giriş
yapabilirler. Stant kurulum hizmeti TDB tarafından sağlanan
firmalar ise 27 Mayıs 2015 Çarşamba günü saat 09:00’dan itibaren
stant düzenlemelerini yapabilirler. 27 Mayıs 2015 Çarşamba
günü saat 20:00’ye kadar tüm yerleşim tamamlanır. Fuar 28-2930 Mayıs 2015 tarihlerinde saat 09:00 – 18:30 arası açık kalacaktır.
Fuar süresince sergilenecek ürünlerin üstü kapatılmamalı ve fuar
görevlileri stantında bulunmalıdırlar. Sergilenen ürünler 30 Mayıs
2015 Cumartesi günü saat 16:30’dan sonra kaldırılabilir.
MADDE 6 - TDB, kendi kuracağı stantlar için fuar alanını, stantlara
bölünmüş, elektrik donanımı sağlanmış ve her 3m2 için 100
Watt’lık bir spot takılmış olarak kullanıma hazır hale getirecektir.
Firmaya kiralanacak stant, fuar alanı krokisinde işaretlenecek,
numarası, boyutları, fiyatı ve ödeme koşulları da başvuru formunda
gösterilecektir. Firmanın adı, stanta tek tip yazı karakteriyle,
ziyaretçilerin rahatlıkla görüp okuyabilecekleri şekilde TDB
tarafından yazılacaktır.
MADDE 13 - Fuarın son günü 30 Mayıs 2015 Cumartesi bütün
stantlar saat 24:00’e kadar boşaltılmış olacaktır. Bu süre içerisinde
boşaltılmayan mallar ve malzemeler TDB görevlileri tarafından
fuar alanı dışına çıkarılacaktır. Bunun için önceden Firmaya uyarıda
bulunulmayacaktır. Doğacak zararlar firmaya ait olduğu gibi
yapılacak masrafların ödeme yükümlülüğü de firmaya aittir.
MADDE 7 - Firma, kiraladığı stantın varsa özel dekorasyon projesi
için TDB’nin onayını almak zorundadır. TDB projeyi denetlemek
ve uygunluğunu sağlamak için gerekli düzenlemeyi yapmaya
yetkilidir. Kiraladıkları alanı özel stant yaptıracak olan firmalar; bu
stantlarının planlarını ve hangi stant firması ile çalıştıklarını TDB
Kongre Organizasyon Komitesine 30 Mart 2015 tarihine kadar
bildirmek zorundadırlar.
MADDE 14 - TDB tarafından üstlenilen fuar organizasyonunun
tamamı veya bir bölümü; mücbir sebepler, hükümet ve resmi
makamların muameleleri, mülk haklarının kullanılamaması
hali, harp, grev, lokavt, salgın hastalık, karantina, terör vb. gibi
sebeplerden birinin meydana gelmesi durumunda TDB hiçbir
sorumluluk yüklenmeyecektir. Bunların dışında TDB tarafından
gerçekleşecek bir iptal durumu oluşması durumunda ücret iade
edilecektir.
MADDE 8 - TDB, fuar alanı sahiplerinin talebi üzerine veya herhangi
geçerli bir sebepten dolayı stant alanının planını yeniden düzenleme
ve stantın yerini değiştirme hakkına sahiptir.
MADDE 9 - Fuar kira ücretlerinin hesaplanmasında, 1 m2 birim olarak
alınacaktır. Ücret, TDB tarafından yerine getirilecek şu hizmetleri de
içerir:
- TDB tarafından kurulacak standart stantlarda; 1 adet masa, 2
adet sandalye, her 3 m2’ye 1 adet 100 watt’lık spot, standart vinil
kesim, firma adının standa yazılması,
MADDE 15 - Sözleşme imzalandıktan sonra Firmanın sözleşmeyi
feshetmesi, kendisine ayrılmış olan stant alanını küçültme talebinde
bulunması ve stant alanını başka bir firmaya devretmesi, birlikte
kullanması ve satması mümkün değildir. İptal koşulları;
-
Danışma bürosu hizmetlerinin sağlanması,
•
-
Fuar alanı içinde güvenliğin sağlanması ve genel alanların
temizlik hizmetlerinin yerine getirilmesi. (Stant içlerinin temizliği
firmaya aittir.)
2 Şubat 2015 tarihinden önce yapılan iptallerde, kira bedelinin
%90’ı iade edilir.
•
2 Şubat 2015 ile 1 Nisan 2015 tarihleri arası yapılan iptallerde,
kira bedelinin %50’si iade edilir.
-
Fuar kataloğunun bastırılması ve ilgili yerlere dağıtılması,
•
1 Nisan 2015 tarihinden sonra yapılan iptallerde iade yapılmaz.
-
Fuar kataloğunda 100 kelimelik firma tanıtım yazısı (Türkçe)
•
Tüm iptaller TDB’ye yazılı olarak yapılmalı ve iptalin onaylandığı
bilgisi yazılı olarak alınmalıdır. Aksi halde iptaller geçerli sayılmaz.
14
MADDE 16 - Fuar başvuru formunu TDB’ye ulaştıran her Firma bu
sözleşme maddelerini hepsini peşinen kabul eder. Bu maddelerde
yer almayan durumlar için TDB ek kararlar alabilir. Firma bu ek
kararlara uymak zorundadır. Tarafların anlaşmazlığı halinde
İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Bu konuda TDB
Ticari Defter ve kayıtları ile müstenidi her türlü evrak kesin delil
olarak kabul edilir.
Hasar
TDB, Firmalara stant ve aksesuarlarını sağlam şekilde teslim eder.
Firmanın, stant malzemelerinde ya da fuar alanında sebep olduğu
herhangi bir tahribat veya bozulma halinde zarar katımcıya aittir.
Stant üzerinde kesinlikle boya yapılamaz, çivi çakılamaz. Böyle bir
durumda stant maliyeti firmadan tahsil edilir. Stant maliyet bedeli
birim panel adedi için 100 Euro + KDV’dir.
MADDE 17 - Ödeme planına göre zamanında yapılamayan
ödemelerde, her geçen ay için %10 vade farkı tahakkuku ettirilir.
Firma, kiraladığı alanın ebadına göre kredi kartı ile taksitli ödeme
imkanından yararlanabilecektir. Kredi kartı ile ödemelerde 20
m²’ye kadar 2 taksit, 20-60 m² arası 3 taksit, 60 m² üzeri 4 taksit
imkanı tanınacaktır. Banka havalesi ile yapılan ödemelerde, her bir
ödemenin yapılacağı günkü T.C. Merkez Bankası efektif döviz satış
kuru geçerlidir.
Sorumluluk ve Sigorta
TDB pavyon ve açık alanları sigortalamakta olup, ayrıca üçüncü
şahıs mali mesuliyet sigortasını da yaptırmaktadır. TDB, sergi
malzemelerinin kaybolmasında ya da hasar görmesinden hiçbir
şekilde sorumlu olmayacaktır. Fuara katılacak firmalar ürünlerini ve
elektronik ekipmanlarını kendileri sigortalatmak durumundadırlar.
Yangın Önlemleri
MADDE 18 - İşbu sözleşme ve eki notlarda belirtilen koşullardan
herhangi birine uyulmaması halinde TDB ihlal eden davranışı
tutanağa bağlayarak, Firmanın fuara girişini men edebilir veya
fuardan çıkartabilir. Firma, bu sebeple, mali yükümlülüklerini
yerine getirmekten kaçınamaz ve/veya ödediği bedelin iadesini
talep edemez.
Firmalar stantlarında fuar döneminde çalışacak görevlilerin,
yangın söndürücülerinin kullanımını ve acil çıkış işlemi konusunda
bilgilendirmelerini sağlamakla yükümlüdür. Sergiledikleri
ürünlerin doğal yapısı itibariyle yangına karşı özel korunma
ekipmanlarına ihtiyaç duyan firmalar, gerekli önlemleri almakla
yükümlüdürler. Fuar alanı acil çıkışları Firmalar tarafından hiçbir
şekilde kapatılamaz.
• Katılma koşulları iş bu 18 (on sekiz) maddeden oluşmaktadır.
Yasaklar
ÖNEMLİ NOTLAR
Aşağıdaki faaliyetler yasaklanmıştır;
Stant Aktivasyonları
Stantlar tam teçhizatlı ve fuar görevlileri nezaretinde olmalıdır.
Ziyaretçileri ve diğer firmaları rahatsız edebilecek faaliyetlerden
kaçınılmalıdır. Ses ve görüntü sistemleri bu koşulla uygun
yerleştirilmeli ve düşük bir ses düzeyine sahip olmalıdır. Ayrıca
yapılacak olan faaliyetler firmaya ayrılan stant sınırlarının dışına
taşırılmamalıdır.
-
Fuara katılmayan firmaların reklam ve ürünlerinin sergilenmesi,
ayrıca yine bu firmalara ait logo, tanıtıcı amblem, bayrak vs.
simgelerin kullanılması
-
Yanıcı ve patlayıcı malzemelerin fuar alanına sokulması
-
TDB’den onay alınmaksızın, fotoğraf çekimi ve her türlü görsel/
işitsel kayıt işlemleri
-
İstanbul Kongre Merkezi’ne
maddelerin sokulması
-
İstanbul Kongre Merkezi’ne dışarıdan görsel/ses ve teknik
ekipman sokulması
dışarıdan
İş bu Katılım Formu – Sözleşme Koşullarını okudum ve kabul ediyorum.
Sözleşme Tarihi: ……/……/…..
Firma Yetkilisi
İMZA / KAŞE
Türk Dişhekimleri Birliği
Fuar ve Organizasyonu Ltd. Şti.
İMZA / KAŞE
15
yiyecek-içecek